第二章會展策劃管理流程和可行性

第二章會展策劃管理流程和可行性2023/12/26第二章會展策劃管理流程和可行性會展策劃概述第一節(jié)第二章會展策劃管理流程和可行性1.策劃的概念

2.策劃活動的特點

3.會展策劃的概念

4.會展策劃的特點

5.會展策劃的作用

一、會展策劃的概念、特點及作用第二章會展策劃管理流程和可行性1.策劃的概念策劃是指與計謀相關的一種行為過程和方法系統(tǒng)。從英文辭源看，策劃一次發(fā)源于戰(zhàn)略中的計劃“strategy”,以后又演變?yōu)椤皊trategy”和“plan”的結合，也有人將之翻譯為“企劃”，它與“策劃”概念相同。第二章會展策劃管理流程和可行性2.策劃活動的特點策劃是具有多重選擇的活動策劃是一項理性的活動策劃是創(chuàng)意性的活動策劃是具有明確目的性的活動策劃是具有風險性的活動第二章會展策劃管理流程和可行性3.會展策劃的概念會展策劃是對會展進行管理和決策的一種程序，它是一種對會展活動的進程以及會展活動的總體戰(zhàn)略進行前瞻性規(guī)劃的活動。第二章會展策劃管理流程和可行性4.會展策劃的特點會展策劃具有針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性等特點。第二章會展策劃管理流程和可行性5.會展策劃的作用1.戰(zhàn)略指導作用2.實施規(guī)劃作用3.進程制約作用4.效果控制作用5.規(guī)范運作作用第二章會展策劃管理流程和可行性二、會展策劃的基本原則1.目的性原則2.操作性原則3.創(chuàng)新性原則4.有效性原則5.規(guī)范性原則6.效益性原則第二章會展策劃管理流程和可行性三、會展策劃的內容和基本流程1.會展策劃的內容2.會展策劃的基本流程第二章會展策劃管理流程和可行性1.會展策劃的內容1.1會展的調查與分析一般情況下市場調查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結構、產(chǎn)業(yè)結構、地理位置、交通狀況和展覽條件為特點，圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會戰(zhàn)環(huán)境的調查、會展企業(yè)情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參展商、支持協(xié)助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃第二章會展策劃管理流程和可行性1.會展策劃的內容1.2會展的決策與計劃做會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會戰(zhàn)決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展覽的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排。第二章會展策劃管理流程和可行性1.會展策劃的內容1.3會展的運作與實施會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的重心所在。包括廣告宣傳工作、組織招展工作、會展設計工作以及會戰(zhàn)相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。第二章會展策劃管理流程和可行性1.會展策劃的內容1.3會展的運作與實施會展的宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告（包括專業(yè)媒體，如報紙、雜志、網(wǎng)站等）；除此之外，還可通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播會展信息。戶外廣告，是利用人流量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布告、彩旗等形式，進行宣傳。組織招展工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展的準備階段，需要建立潛在客戶名單，設計并發(fā)放參展說明書，熟悉參展中的知識產(chǎn)權問題。展覽工作籌劃的步驟一般為：一，按實際需求將工作分為招展組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類；二，在各大類之下詳細列明具體事項；三，弄清工作之間的關系；四，定期檢查工作進度和質量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調正常運作。第二章會展策劃管理流程和可行性1.會展策劃的內容1.4會展的效果評價與測定計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展評估工作一般分為兩個方面：一是對展覽環(huán)境、對展覽籌辦工作以及展覽后臺工作進行評估，這一部分在展覽會結束時完成；二是對展臺工作及展覽前臺工作進行評估，這一部分比較復雜，先在展覽會結束時針對展臺工作進行評估，然后在展覽的后續(xù)工作過程中，跟蹤評估。第二章會展策劃管理流程和可行性2.會展策劃的基本流程1.成立策劃小組2.進行市場調查3.決定會展策略4.制定媒體策略5.制定設計策略6.制定預算方案7.撰寫策劃方案8.實施效果評估第二章會展策劃管理流程和可行性2.會展策劃的基本流程1.成立策劃小組（1）業(yè)務主管（2）策劃人員（3）文案撰寫人員（4）美術設計人員（5）市場調查人員（6）媒體聯(lián)絡人員（7）公關人員第二章會展策劃管理流程和可行性2.會展策劃的基本流程2.進行市場調查市場調查是以科學的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織的收集、調查、記錄、整理、分析有關產(chǎn)品或勞務市場等信息，客觀的測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)助解決有關營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。以一次展會為例，主辦者需將市場調研的重點放在以下四個方面：（1）市場前景分析（2）同類展銷會的競爭能力分析（3）本次展覽會的優(yōu)勢條件分析（4）潛在客戶需求調查第二章會展策劃管理流程和可行性2.會展策劃的基本流程3.決定會展策略一般情況下，會展決策者應考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內部條件等因素。以展覽會為例，組織者對目標市場定位時需考慮以下因素：（1）展覽會的類型（2）產(chǎn)業(yè)標準（3）地理細分（4）行為細分決定會展策略應在充分掌握現(xiàn)有相關資料的基礎上進行，如宏觀政策、企業(yè)經(jīng)營實力、會展市場競爭狀況、顧客滿意程度等。第二章會展策劃管理流程和可行性2.會展策劃的基本流程4.制定媒體策略在制定具體的媒體策略時，必須分析媒體在會展活動中的成長策略。一展覽活動為例，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動中、在聯(lián)系活動中以及在提升展覽企業(yè)形象活動中的成長策略等。第二章會展策劃管理流程和可行性2.會展策劃的基本流程5.制定設計策略商業(yè)展覽展示設計師以傳達展覽信息、吸引參觀者為主要技能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設計。好的設計能提高展會的品位，吸引參展商、參觀者，對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。第二章會展策劃管理流程和可行性2.會展策劃的基本流程6.制定預算方案一般來說，制定一份會展預算至少包括以下幾方面內容：（1）歷史數(shù)據(jù)（2）行政管理費（3）收益（4）固定費用（5）可變費用（6）詳細開列的項目（7）調整控制在會展中，為了衡量一個項目的財務成果，必須設置一個用于實現(xiàn)既定財務目標的預算開支。預算采用的方式，可視具體情況而定。第二章會展策劃管理流程和可行性2.會展策劃的基本流程7.撰寫策劃方案包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。廣義的會展策劃案可涵蓋經(jīng)市場調查產(chǎn)生的可行性研究報告、項目意向書以及廣告策劃方案、宣傳手冊等，包括圍繞某次會戰(zhàn)的展前、展期、展后所有的策劃方案第二章會展策劃管理流程和可行性2.會展策劃的基本流程8.實施效果評估包括展覽工作評估和展覽效果評估。第二章會展策劃管理流程和可行性小結（１）現(xiàn)代策劃的概念（２）會展策劃的概念（３）會展策劃的特點（４）會展策劃的作用（５）會展策劃的基本原則（６）會展策劃的內容和基本流程第二章會展策劃管理流程和可行性一、項目及項目管理1.項目項目就是指一項獨特的主題性工作，即遵照某種規(guī)范及應用標準去導入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或新服務。這種工作應在限定的時間、成本費用、人力資源等各項參數(shù)的預算內完成。按項目的結果分類，可分為產(chǎn)品和服務兩類。按行業(yè)分類，可分為農(nóng)業(yè)項目、工業(yè)項目會展項目等。第二節(jié)會展項目管理的基本流程第二章會展策劃管理流程和可行性2.項目管理項目管理是為完成某一預定的目標，而對任務和資源進行規(guī)劃、組織和管理的程序的總稱。通常需要配合時間、資源或成本方面的限制條件。使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設定的需求和期望。第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性二、會展項目管理的具體內容人力資源管理合同管理營銷管理危機管理信息管理服務管理財務管理物流管理廣告宣傳管理場館管理會展保密管理第二章會展策劃管理流程和可行性三、會展項目管理的基本流程項目啟動階段起點項目規(guī)劃階段項目執(zhí)行階段項目結束階段市場調研項目構思可行性論證會展項目立項會展項目目標工作分析結構（WBS）責任矩陣具體的活動清單項目活動分解的深入和細化過程控制項目要素的調整質量驗收費用決算合同終結展后總結后續(xù)工作第二章會展策劃管理流程和可行性1、項目分解目的：明確項目所包含的各項工作內容：項目分解就是先把復雜的項目逐步分解成一層一層的要素（工作），直到具體明確為止．工具：項目分解的工具是工作分解結構ＷＢＳ原理，它是一個分級的樹型結構，是一個對項目工作由粗到細的分解過程．第二章會展策劃管理流程和可行性2、工作分解結構（WBS）WBS(WorkBreakdownStructure)主要是將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細目，以便確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項目全范圍內分解和定義各層次工作包的方法，WBS按照項目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進行系統(tǒng)化的、相互關聯(lián)和協(xié)調的層次分解。結構層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細，WBS最后構成一份層次清晰，可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。WBS通常是一種面向“成果”的“樹”，其最底層是細化后的“可交付成果”，該樹組織確定了項目的整個范圍。但WBS的形式并不限于“樹”狀，還有多種形式。WBS是一個描述思路的規(guī)劃和設計工具。它幫助項目經(jīng)理和項目團隊確定和有效地管理項目的工作，是對項目工作由粗到細的分解過程。第二章會展策劃管理流程和可行性WBS分解類型基于工作過程的劃分上層按照工作的流程分解下層按照工作的內容劃分第二章會展策劃管理流程和可行性

WBS的作用：可將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元。WBS是一種將復雜任務分解為簡單任務的方法將項目分解為可管理的活動作為項目計劃和跟蹤的基礎第二章會展策劃管理流程和可行性工作分解結構的步驟項目子項目任務子項目工作包任務任務任務工作包工作包工作包工作包第二章會展策劃管理流程和可行性WBS舉例:新軟件包安裝第二章會展策劃管理流程和可行性案例

包餃子準備餃子餡準備餃子皮其他準備菜買肉餡準備調料切菜買菜第二章會展策劃管理流程和可行性3、WBS工作編碼由高層向下層用多位碼編排，要求每項工作有唯一的編碼10001100111011111112111311201121112211231200第二章會展策劃管理流程和可行性生日宴會WBS第二章會展策劃管理流程和可行性4.責任矩陣

責任分配矩陣是用來對項目團隊成員進行分工，明確其角色與職責的有效工具。通過這樣的關系矩陣，項目團隊每個成員的角色，也就是誰做什么，以及他們的職責，也就是誰決定什么，得到了直觀地反映。項目的每個具體任務都能落實到參與項目的團隊成員身上，確保了項目的事有人做，人有事干。第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性會展項目計劃：利用《甘特圖》

1、建立會展目標體系：目標分解，指標羅列，明確要求，形成層次性目標體系。2、界定會展項目工作范圍：根據(jù)層次性目標體系設定工作任務和完成所需的時間以及相互之間的銜接關系。

第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性四、展覽會運作的基本流程展前工作1、市場調研2、擬定方案3、成立籌備班子4、落實展出場地5、廣告宣傳6、招展7、招商8、展品運輸9、布展10、預展第二章會展策劃管理流程和可行性展期工作1、舉行開幕式2、展臺管理3、后勤服務4、處置突發(fā)事件第二章會展策劃管理流程和可行性展后工作1、撤展2、后續(xù)服務3、評估總結4、宣傳報道第二章會展策劃管理流程和可行性五、會議運作的基本流程會前工作1、擬定會議方案2、制發(fā)會議通知3、組織報名4、預算和籌集會議經(jīng)費5、印制會議文件和證件6、布置會場7、會前檢查第二章會展策劃管理流程和可行性會中工作1、會議報到2、會場組織與服務3、會議信息的收集與編發(fā)4、會議后勤保障第二章會展策劃管理流程和可行性會后工作1、會場清理2、返離服務3、會議決算4、會務總結5、會后宣傳第二章會展策劃管理流程和可行性第三節(jié)展會的項目立項策劃管理流程第二章會展策劃管理流程和可行性1、展會名稱2、辦展時間3、舉辦地點4、辦展機構6、展品范圍7、辦展頻率8、展會規(guī)模9、展會定位10、項目立項策劃書的其他主要內容根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展會的基本框架。第二章會展策劃管理流程和可行性一、展會的名稱1.展會的名稱基本部分:表明展會性質和特征展覽會、博覽會、展銷會、交易會、節(jié)限定部分:用來說明展會舉辦時間、地點和性質屆、季、年中國、北京、國際、亞洲行業(yè)標識：表明展覽題材和展品范圍機械工業(yè)、進出口貿(mào)易、服裝、鞋帽第13屆上海國際廣告技術設備展覽會第二章會展策劃管理流程和可行性第96屆中國出口商品交易會基本部分：交易會限定部分：96屆、中國行業(yè)標識：出口商品第二章會展策劃管理流程和可行性基本部分：限定部分：行業(yè)標識：第三屆中國(杭州)國際休閑產(chǎn)業(yè)博覽會第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性二、舉辦地點

行政區(qū)域和具體場所。突出產(chǎn)業(yè)特色、區(qū)位優(yōu)勢、交通便捷、服務配套、展館檔次。第二章會展策劃管理流程和可行性2.展覽地點的選擇會展的舉辦區(qū)域（國家、地區(qū)、城市）交通便利經(jīng)濟發(fā)達有輻射功能國際性展會：對外交通和通關手續(xù)會展舉辦的場館成本展期安排基礎設施服務水平第二章會展策劃管理流程和可行性

展館分為室內展館和室外展館，在選擇展館時，要綜合考慮使用該展館的成本大小、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何。第二章會展策劃管理流程和可行性2、展會舉辦地點展會在什么地方（城市）舉辦；地理位置流域小于或大約等于200公里的消費者博覽會地貌優(yōu)勢發(fā)生效用（例如CANNES國際帆船展）基礎設施得天獨厚的市場交通情況博覽場地技術服務酒店賓館餐飲行業(yè)城市魅力購物條件文化與藝術展會在哪個場館舉辦。對商業(yè)參展者的高吸引率對工業(yè)、技術相關的博覽計劃的拓展能力引領全球的博覽會博覽中心良好的交通鏈博覽中心的現(xiàn)代設施，主要是展廳及其設備博覽中心優(yōu)化的結構和布局博覽中心高效的客運系統(tǒng)為參展商和參觀者配備充足的停車位商店和服務區(qū)優(yōu)化的運輸系統(tǒng)會議廳安裝具備拓展能力的設備充足的餐館、零食吧和酒吧有效的信息系統(tǒng)有效的停車導向系統(tǒng)軟性因素展廳里營造愉快、友好的氛圍理想的空氣狀況燈光為展位提供充足的數(shù)據(jù)線路充足的衛(wèi)生設施良好的水電供應系統(tǒng)----------《博覽管理》P144-145.Stoeck《博覽業(yè)國際化戰(zhàn)略》資料：深圳會展中心第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性三、舉辦時間

辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展會的具體開展日期，而是指展會的籌展和撤展日期，三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。需要考慮的因素有：季節(jié)性、競爭、節(jié)假日時間點和時間段的安排，包括具體舉辦時間、開展（放）時間、展覽布展時間、撤展時間以及相關活動的時間安排等。注意事項：①統(tǒng)籌兼顧，合理安排，盡量精確；②注意展覽題材的行業(yè)特征；③相關展會時間的銜接；④合理利用節(jié)假日等。第二章會展策劃管理流程和可行性展覽時間的確定市場對目標產(chǎn)品需求的時間季節(jié)變化服裝展高校畢業(yè)生供需見面會：單位需求和用人時間考慮假期因素展期的確定：展覽的時間長度展期長成本高，通過科學決策判定通常為3-5天展覽周期的確定受展會市場需求、氣候等因素影響第二章會展策劃管理流程和可行性四、會展頻率

一年舉辦會展項目的次數(shù)和間隔時間的長度。與產(chǎn)品生命周期有關。一般產(chǎn)品投入期、暢銷期辦展頻率客一高些，飽和期、滯銷期辦展則要更謹慎些。第二章會展策劃管理流程和可行性

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性五、辦展機構

主辦單位擁有舉辦權并對活動承擔主要法律責任的組織辦展單位主辦單位的三種形式：擁有展會并對展會承擔主要法律責任，并負責展會的實際策劃、組織、操作和管理。擁有展會并對展會承擔主要法律責任，但不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理。名義主辦單位，既不參與展會的實際策劃、組織操作與管理，也不對展會承擔法律責任。高交會主辦單位：商務部、科學技術部、工業(yè)和信息化部、國家發(fā)展和改革委員會、教育部、人力資源和社會保障部、農(nóng)業(yè)部、國家知識產(chǎn)權局、中國科學院、中國工程院、深圳市人民政府高交會主辦單位：商務部、科學技術部、工業(yè)和信息化部、國家發(fā)展和改革委員會、教育部、人力資源和社會保障部、農(nóng)業(yè)部、國家知識產(chǎn)權局、中國科學院、中國工程院、深圳市人民政府第二章會展策劃管理流程和可行性五、辦展機構

承辦單位：核心直接負責展會的實際策劃、組織、管理、運作承擔主要財務責任的組織單位大部分承辦單位還需負責招商、宣傳和推廣高交會承辦單位：深圳市中國國際高新技術成果交易中心深圳市中國國際高新技術成果交易中心（1999年成立）

中國國際高新技術成果交易會的承辦單位，負責高交會的組織實施工作利用高交會展覽場地，組織各種形式的日常展覽高交會交易中心是國際展覽協(xié)會（UFI）的會員單位2008年更名為深圳會展中心管理有限責任公司主要負責：組織承辦各類商業(yè)性和非商業(yè)性重要會展和品牌會展；負責深圳會展中心展館經(jīng)營管理；展覽和會議的組織與經(jīng)營；為展覽和會議提供工程設計及施工、廣告、餐飲、商務等配套服務第二章會展策劃管理流程和可行性五、辦展機構

協(xié)辦單位（多為贊助、冠名公司）協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、管理、運作部分承擔招商、宣傳和推廣等工作的組織機構責任：不承擔財務責任，不承擔重要的招商、宣傳和推廣工作支持單位對展會主辦或承辦單位的策劃、組織、管理、運作，或對其他招商、宣傳和推廣等工作起支持作用的組織機構責任：不承擔責任（法律責任和財務責任）

選擇好組織機構，并處理好他們之間的關系，可提高展會檔次、規(guī)格和權威性，吸引媒體關注，擴大會展影響力，有效形成品牌效應第二章會展策劃管理流程和可行性如：2009中國（西安）食品博覽會暨交易會主辦單位為中國食品報社、中國食文化研究會、陜西省商務廳、中國貿(mào)易促進會陜西分會、西安市商業(yè)貿(mào)易局、西安糖酒食品年貨會組委會；承辦單位為西安曲江旭峰會展有限公司、陜西省食文化研究會；協(xié)辦單位為陜西省民營企業(yè)協(xié)會、陜西省飯店協(xié)會、《糖煙酒周刊》雜志社、陜西省江西商會、陜西省河北商會、陜西省河南商會、寧夏陜西商會、新疆陜西商會、馬來西亞馬來商會；支持單位為陜西省秦商研究會、陜西省經(jīng)濟發(fā)展促進會陜商理事會。第二章會展策劃管理流程和可行性六、會展規(guī)模

衡量標準：展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。展出面積（毛面積和實際面積）、參展數(shù)量（參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、媒體等）、觀眾人數(shù)（專業(yè)觀眾、普通觀眾）。會展規(guī)模的制約因素：市場成熟度、觀眾的數(shù)量和質量、辦展機構的實力和策略。第二章會展策劃管理流程和可行性七、會展定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。第二章會展策劃管理流程和可行性展會定位辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭情況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展商和觀眾心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。（1）辦展機構客觀分析優(yōu)劣勢，使自己在進入某類題材的會展市場時，能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，避開劣勢；（2）本展會所具備的特征是同題材其他展會不能提供或無法模仿的；（3）本展會能夠給足夠數(shù)量的參展商和觀眾提供價值；（4）舉辦該展會是有利可圖的。展會所需的費用是參展商和觀眾愿意并支付得起的。展會定位的步驟：（1）展會識別策略（2）選定目標參展商和觀眾（3）積極傳播展會形象（4）創(chuàng)造差異化優(yōu)勢。誤區(qū)：定位不夠定位過分定位模糊定位疑惑定位僵化第二章會展策劃管理流程和可行性一般說來，展覽項目涉及的產(chǎn)業(yè)相對集中、市場需求大的地方宜作為展覽的舉辦地。這里指的市場需求，至少包括兩個方面，其一是有許多該產(chǎn)業(yè)的下游企業(yè)和其他行業(yè)，它們對該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品有著強大的采購需求，即應用市場需求；其二是指產(chǎn)業(yè)相對集中的，行業(yè)本身對生產(chǎn)設備、原材料等有很大的市場需求。

第二章會展策劃管理流程和可行性如：“中國光博會”開始于廣州，最后選定深圳，并在深圳取得成功，這與深圳對光電子產(chǎn)品及設備有著強大的市場需求是分不開的。并且，深圳對珠三角還有強大的輻射能力。首先，深圳及其周邊地區(qū)是中國經(jīng)濟比較發(fā)達的地區(qū)，無論是工業(yè)生產(chǎn)還是居民生活，對光電子產(chǎn)品的有效需求都是很充足的，也就是說有成熟的應用市場，如深圳的通訊在全國來說是最發(fā)達的。再舉個例子，廣東省計劃三年內完成全省的樓宇寬帶改造，預計總投入達到3000億，這就為很多光電子生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造了無限的商機。其次，深圳本身有一大批以華為、中興、飛通、先科等為代表的擁有自主知識產(chǎn)權和品牌的本土光電企業(yè)，日本理光、奧林巴斯、美國朗訊等一些世界知名光電企業(yè)看好中國光電市場的巨大潛力和深圳良好的投資環(huán)境，紛至沓來安家落戶，光電企業(yè)已成為深圳的支柱產(chǎn)業(yè)。另外，廣州中山等地也有大量的光電生產(chǎn)企業(yè)。所有這些光電企業(yè)本身對生產(chǎn)設備、原材料等的需求也是非常大的，同時同業(yè)交流的愿望也是很強烈的。所有這些，都使深圳成為“中國光博會”的最佳舉辦地。

第二章會展策劃管理流程和可行性八、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。第二章會展策劃管理流程和可行性如：車輛及配件類會展的展品范圍有：

自行車自行車：自行車、電動自行車，電動滑板車自行車零配件

摩托車摩托車，沙灘車摩托車零配件

汽車配件汽車零部件：發(fā)動機及零件，冷卻、潤滑及燃料供給零件，傳動系零件，行駛轉向及制動零件，汽車儀表及零件，汽車電器及零件，輪胎，汽車配件及優(yōu)化裝備，維修及汽車相關服務用品，汽車裝飾品第二章會展策劃管理流程和可行性

車輛（露天戶外）非工程車輛：轎車，客車，越野車，底盤，拖車及拖車頭，保溫車，冷凍車，油罐汽車，公共汽車，救護車，消防車，運水車，工具車，飛機牽引車，機場特種車輛，無軌電車及設備，高爾夫車，ATV全場車，運鈔車，面包車，貨車，自卸車等第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性第二章會展策劃管理流程和可行性九、展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格，包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準展位的價格。如果展會出售門票，制定展會的價格還要包括制定展會門票的價格。另外，制定展會的價格往往還包括企業(yè)在與展會有關的各種媒介上做廣告的價格。

第二章會展策劃管理流程和可行性在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。第二章會展策劃管理流程和可行性十、人員分工、招商招展和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。第二章會展策劃管理流程和可行性

十一、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。第二章會展策劃管理流程和可行性現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。第二章會展策劃管理流程和可行性第四節(jié)展會立項策劃書第二章會展策劃管理流程和可行性《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

第二章會展策劃管理流程和可行性2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。第二章會展策劃管理流程和可行性3、展會價格及初步預算方案4、展會工作人員分工計劃5、展會招展計劃。包括展會的展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計劃。6、展會招商計劃7、展會宣傳推廣計劃8、展會籌備進度計劃9、展會服務商安排計劃10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃11、展會期間舉辦的相關活動計劃12、展會結算計劃第二章會展策劃管理流程和可行性第五節(jié)會展立項可行性分析一、市場環(huán)境分析二、展會項目生命力分析三、展會執(zhí)行方案分析四、展會項目財務分析五、風險預測六、展會立項可行性報告七、會展項目立項和報批第二章會展策劃管理流程和可行性一、市場環(huán)境分析1、宏觀市場環(huán)境2、微觀市場環(huán)境3、市場環(huán)境評價第二章會展策劃管理流程和可行性1、宏觀市場環(huán)境人口環(huán)境：人口的數(shù)量、人口的分布、結構及變動趨勢經(jīng)濟環(huán)境：社會經(jīng)濟發(fā)展水平（人均GDP、人均能源消費、農(nóng)村人口比重、人口預期壽命、新生嬰兒死亡率、識字率等。不同的組織還制定指標來衡量各種制度環(huán)境。）、產(chǎn)業(yè)利潤率、市場規(guī)模大小、產(chǎn)品進出口情況、產(chǎn)業(yè)結構狀況、展會所在地的住宿、餐飲、旅游、交通等配套設施的完備程度。技術環(huán)境政治法律環(huán)境：消防、安保、工商管理、知識產(chǎn)權保護。社會文化環(huán)境：物資文化、關系文化、觀念文化。第二章會展策劃管理流程和可行性2、微觀市場環(huán)境辦展機構內部環(huán)境：資金人力物力（辦公設備和通訊工具）信息資源社會資源目標客戶：潛在參展商、觀眾消費者市場客戶生產(chǎn)者市場客戶中間商市場客戶政府部門國際市場客戶競爭者：與本展會有競爭關系的其他同類展會。欲望競爭：參展商和觀眾想要滿足的各種需求具有可替代性；類別競爭：不同營銷形式之間的替代性；展會間競爭品牌競爭營銷中介：協(xié)助展會進行宣傳推廣和招展招商的中介組織資質信譽實際營銷能力服務商：受辦展機構委托，為展會提供各種服務的機構。展品運輸代理、展位搭建、旅游服務的旅行社、住宿服務、展會資料印刷、觀眾登記、翻譯社會公眾媒體公眾政府公眾當?shù)孛癖娛忻裥袆庸娹k展機構內部公眾金融公眾第二章會展策劃管理流程和可行性附：SWOT分析SWOT分析簡介來自于麥肯錫咨詢公司包括分析企業(yè)優(yōu)勢（Strength）劣勢（Weakness）機會（Opportunity）威脅（Threats）。SWOT分析實際上是將對企業(yè)內、外部條件各方面內容進行綜合和概括進而分析組織的優(yōu)劣勢、面臨的機會和威脅的一種方法。可以幫助企業(yè)把資源和行動聚集在自己的強項和有最多機會的地方；并讓企業(yè)的戰(zhàn)略變得更加明朗第二章會展策劃管理流程和可行性可能的優(yōu)勢-S：價值鏈上每個環(huán)節(jié)的比較技術技能優(yōu)勢：獨特的生產(chǎn)技術，低成本生產(chǎn)方法，領先的革新能力，雄厚的技術實力，完善的質量控制體系，豐富的營銷經(jīng)驗，上乘的客戶服務，卓越的大規(guī)模采購技能有形資產(chǎn)優(yōu)勢：先進的生產(chǎn)流水線，現(xiàn)代化車間和設備，擁有豐富的自然資源儲存，吸引人的不動產(chǎn)地點，充足的資金，完備的資料信息無形資產(chǎn)優(yōu)勢：優(yōu)秀的品牌形象，良好的商業(yè)信用，積極進取的公司文化人力資源優(yōu)勢：關鍵領域擁有專長的職員，積極上進的職員，很強的組織學習能力，豐富的經(jīng)驗組織體系優(yōu)勢：高質量的控制體系，完善的信息管理系統(tǒng)，忠誠的客戶群，強大的融資能力競爭能力優(yōu)勢：產(chǎn)品開發(fā)周期短，強大的經(jīng)銷商網(wǎng)絡，與供應商良好的伙伴關系，對市場環(huán)境變化的靈敏反應，市場份額的領導地位第二章會展策劃管理流程和可行性可能的優(yōu)勢-S：建立和維持建立這種優(yōu)勢要多長時間?能夠獲得的優(yōu)勢有多大？競爭對手做出有力反應需要多長時間？可能的劣勢-W缺乏具有競爭意義的技能技術缺乏有競爭力的有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、人力資源、組織資產(chǎn)關鍵領域里的競爭能力正在喪失優(yōu)勢和劣勢分析主要是著眼于企業(yè)自身的實力及其與競爭對手的比較機會和威脅分析將注意力放在外部環(huán)境的變化及對企業(yè)的可能影響上第二章會展策劃管理流程和可行性可能的機會-O客戶群的擴大趨勢或產(chǎn)品細分市場技能技術向新產(chǎn)品新業(yè)務轉移，為更大客戶群服務前向或后向整合市場進入壁壘降低獲得購并競爭對手的能力市場需求增長強勁，可快速擴張出現(xiàn)向其他地理區(qū)域擴張，擴大市場份額的機會可能的威脅-T出現(xiàn)將進入市場的強大的新競爭對手替代品搶占公司銷售額匯率和外貿(mào)政策的不利變動人口特征，社會消費方式的不利變動客戶或供應商的談判能力提高市場需求減少容易受到經(jīng)濟蕭條和業(yè)務周期的沖擊第二章會展策劃管理流程和可行性3、市場環(huán)境評價SWOT分析法外部環(huán)境（External）內部環(huán)境（Internal）內部Internal外部External內部優(yōu)勢（Strength）內部劣勢（Weakness）外部機會（Opportunity)外部威脅（Threats）SO戰(zhàn)略：Offensive依靠辦展機構內部優(yōu)勢利用外部市場機會WO戰(zhàn)略：Adjust利用外部機會改進辦展機構內部劣勢ST戰(zhàn)略：Defensive依靠辦展機構內部優(yōu)勢回避減少外部威脅WT戰(zhàn)略：Survive克服內部劣勢回避外部威脅面對市場威脅，辦展機構可采取的策略：1、抗爭。2、減輕。3、放棄。Source：/methods_swot_analysis.html第二章會展策劃管理流程和可行性二、展會項目生命力分析1、項目發(fā)展空間2、項目競爭力3、辦展機構優(yōu)劣勢分析4、展會項目生命周期分析第二章會展策劃管理流程和可行性1、項目發(fā)展空間…本地區(qū)的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導產(chǎn)業(yè)…………政府鼓勵重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè)………政府扶持的產(chǎn)業(yè)、發(fā)展中的朝陽產(chǎn)業(yè)…………舉辦地對會展業(yè)發(fā)展的政策政府對展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的政策政府對會展業(yè)相關行業(yè)的政策........1234產(chǎn)業(yè)空間：計劃舉辦的展覽題材所在的產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展前景市場空間：市場機構狀況、市場規(guī)模的大小和市場輻射能力的強弱地域空間政策空間交通便利基礎設施完善、信息靈通、服務業(yè)發(fā)達展覽會題材所在產(chǎn)業(yè)較為發(fā)達第二章會展策劃管理流程和可行性2、項目競爭力展會競爭力1234展會定位號召力辦展機構的品牌影響力參展商和觀眾的構成展會價格&展會服務（展前、展中、展后服務）3、辦展機構的優(yōu)劣勢分析(SWOT參考前面）第二章會展策劃管理流程和可行性4、展會項目生命周期分析

（展會成功舉辦的關鍵）展會項目生命周期分析：經(jīng)歷萌芽、成長、成熟、衰退四個階段，判斷標準是產(chǎn)業(yè)規(guī)模，包括生產(chǎn)總值、銷售總額、進出口總額、從業(yè)人員數(shù)量等，是展覽也制訂長期發(fā)展戰(zhàn)略的依據(jù)；第二章會展策劃管理流程和可行性展會項目生命周期分析

（1）產(chǎn)業(yè)性質

產(chǎn)業(yè)成長周期增速時間形成期擴張期成熟期衰退期特點：①具備一定的規(guī)模；②有專門化的從業(yè)人員（設計、技術、管理人員）；③具有一定的社會影響，承擔不可或缺的社會經(jīng)濟功能；④有專門化的生產(chǎn)技術裝備和技術經(jīng)濟特點特點：①經(jīng)歷了一個充實和完善的過程；②產(chǎn)業(yè)選擇的過程，符合市場的需要，合乎擴張條件的產(chǎn)業(yè)會在這一階段走向成熟；③有大批企業(yè)轉產(chǎn)加入該行業(yè)，投資者大量進入，投資流動頻繁，促進產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴張。量度：①產(chǎn)出增長率；②產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值在國民經(jīng)濟中的相對比重和地位變化；③產(chǎn)業(yè)資產(chǎn)總規(guī)模和勞動力就業(yè)人數(shù)的變化及就業(yè)選擇情況；④產(chǎn)業(yè)的主要產(chǎn)品在國民消費總支出中的相對變化率。特點：①強盛；成熟產(chǎn)業(yè)規(guī)?？涨埃匚伙@赫，人氣旺盛，產(chǎn)品的普及程度高；②生產(chǎn)能力接近飽和狀態(tài)，市場需求飽和，供求矛盾不大，買方市場出現(xiàn)。③成為支柱產(chǎn)業(yè)，其生產(chǎn)要素、產(chǎn)值及利稅份額在國民經(jīng)濟中占有較大比重。特點：①生產(chǎn)能力大量過剩，開工嚴重不足，產(chǎn)品老化，產(chǎn)量負增長，產(chǎn)品供過于求；②利潤率下降，嚴重虧損，財務狀況惡化；③退出現(xiàn)象大量發(fā)生；④重要產(chǎn)業(yè)或者大面積的產(chǎn)業(yè)衰退可能引起經(jīng)濟波動；⑤產(chǎn)業(yè)的衰退可能出現(xiàn)“復興”或“中興”，但是最終逃不出衰落的命運；⑥產(chǎn)業(yè)的衰退期延續(xù)時間最長。思考題：結合產(chǎn)業(yè)成長周期的特點，分析在產(chǎn)業(yè)成長的各個階段，哪些階段適合舉辦展覽會？第二章會展策劃管理流程和可行性三、展會執(zhí)行方案分析現(xiàn)場管理和相關活動計劃評估招展招商的宣傳推廣計劃評估展會進度計劃評估展會基本框架評估項目分析框架各項工作進程安排的合理性各階段工作目標的明確性各項工作的配套性各項工作安排的可行性各階段工作安排的統(tǒng)一性現(xiàn)場管理計劃的周密性現(xiàn)場管理計劃的可控性相關活動的必要性相關活動的可行性現(xiàn)場管理與相關活動的協(xié)調性招展計劃招商計劃宣傳推廣展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)特征展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會辦展機構對展品范圍內所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉展會定位和辦會規(guī)模之間是否沖