《萬(wàn)達(dá)商業(yè)廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典策劃綱要》指引

萬(wàn)達(dá)商業(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)WANDACOMMERCE名稱(chēng):編號(hào):WDSY-WI-《萬(wàn)達(dá)商業(yè)廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典策劃綱要》指引１.前言

基于項(xiàng)目情況和特點(diǎn)，對(duì)開(kāi)業(yè)當(dāng)天慶典活動(dòng)及方案進(jìn)行總體描述，并確定慶典的主要思想。要求描述開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)目的、并對(duì)開(kāi)業(yè)慶典方案進(jìn)行風(fēng)格描述。

2.目標(biāo)

舉行大型開(kāi)業(yè)慶典所達(dá)成的目標(biāo)或分解目標(biāo)，如品牌知名度、客流目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)商戶(hù)的銷(xiāo)售目標(biāo)等。

3.開(kāi)業(yè)慶典主題

明確慶典活動(dòng)的主體，并對(duì)主題支撐要點(diǎn)加以闡述。整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典中應(yīng)有相應(yīng)的活動(dòng)與主題相互呼應(yīng)，并充分表現(xiàn)和擴(kuò)大主題影響。對(duì)慶典活動(dòng)內(nèi)容、形式及特點(diǎn)的命題，要有新意，簡(jiǎn)潔、易記，活動(dòng)可操作性強(qiáng)，能夠產(chǎn)生社會(huì)效益，品牌的經(jīng)濟(jì)效益。

4.開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間

明確開(kāi)業(yè)日期和時(shí)間。

5.開(kāi)業(yè)慶典主體內(nèi)容

5.1嘉賓、媒體接待流程

列出嘉賓名單，邀請(qǐng)媒體名單及接待程序，同時(shí)還需注意貴賓、嘉賓休息區(qū)的位置及引導(dǎo)，負(fù)責(zé)人等，

5.2開(kāi)業(yè)慶典儀式流程

從開(kāi)業(yè)前一天各項(xiàng)工作到位時(shí)間點(diǎn)至慶典儀式結(jié)束詳細(xì)列出開(kāi)業(yè)慶典實(shí)施順序及時(shí)間段。

5.4開(kāi)業(yè)慶典主要活動(dòng)及內(nèi)容

詳細(xì)說(shuō)明慶典活動(dòng)的中主要活動(dòng)及輔助活動(dòng)的主題、內(nèi)容、實(shí)施及各項(xiàng)工作應(yīng)有相應(yīng)流程、負(fù)責(zé)人及實(shí)施人。

6.開(kāi)業(yè)慶典工作小組及各分工職責(zé)

6.1工作小組

公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并將責(zé)權(quán)和分工加以說(shuō)明，如可臨時(shí)設(shè)6個(gè)部門(mén)，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)運(yùn)部、后勤部，可據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，但相應(yīng)工作不得有缺萬(wàn)達(dá)商業(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)WANDACOMMERCE名稱(chēng):編號(hào):WDSY-WI-漏項(xiàng)。

6.2各分工職責(zé)6.2.1外務(wù)部負(fù)責(zé)確定賓客名單，確定來(lái)賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請(qǐng)柬；安排合影；撰寫(xiě)致辭、賀詞；邀請(qǐng)記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開(kāi)業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存等。

6.2.2策劃部負(fù)責(zé)擬寫(xiě)慶典整體方案，確定全場(chǎng)布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算等。

6.2.3內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來(lái)賓贈(zèng)送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開(kāi)業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類(lèi)采購(gòu)或租借，與本大廈物業(yè)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時(shí)溝通，布置慶典場(chǎng)地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結(jié)算所有的開(kāi)支和費(fèi)用等。

6.2.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用審核批復(fù)、調(diào)度、應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)控。

6.2.5營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、商戶(hù)代表接待與主力店活動(dòng)的呼應(yīng)和聯(lián)動(dòng)。

6.2.6后勤部負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)前期、中期、后期的各種設(shè)備、物業(yè)、安全、車(chē)輛、財(cái)務(wù)安全、車(chē)輛停放等各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備與實(shí)施。

6.3各組具體事項(xiàng)分工及完成時(shí)間表

列出具體事項(xiàng)分工和完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人和跟進(jìn)人。7.開(kāi)業(yè)慶典籌備進(jìn)度總控表

標(biāo)明具體每項(xiàng)工作的完成時(shí)間。

8.嘉賓、媒體邀請(qǐng)名單

根據(jù)活動(dòng)要求列出邀請(qǐng)嘉賓（公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、商戶(hù)代表、特邀嘉賓）姓名、職務(wù)、工作單位、電話(huà)，重要人員還需列出其秘書(shū)電話(huà)；另需列明邀請(qǐng)媒體名單。

9.開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置

9.1內(nèi)場(chǎng)氣氛布置方案

9.2外場(chǎng)氣氛布置方案

10.媒體配合

寫(xiě)明各相關(guān)媒體支持與配合開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)展的宣傳方案，注明推廣形勢(shì)及預(yù)計(jì)達(dá)到的目的。

11.后勤保障萬(wàn)達(dá)商業(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)WANDACOMMERCE名稱(chēng):編號(hào):WDSY-WI-11.1活動(dòng)審批保障

11.2物料準(zhǔn)備保障

11.3現(xiàn)場(chǎng)安全保障

11.4環(huán)境清潔保障

11.5停車(chē)疏導(dǎo)保障

11.6電力供應(yīng)保障

11.7攝像攝影保障

11.8設(shè)備設(shè)施保障

11.9各類(lèi)外界公司配合保障

12.費(fèi)用預(yù)算

13.附件：

13.1慶典現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置平面分布圖

13.2慶典現(xiàn)場(chǎng)車(chē)流疏導(dǎo)