外語系圣誕晚會(huì)策劃案

第7頁共7頁無錫職院外語系圣誕晚會(huì)策劃案PAGEPAGE7DATE\@"yyyy-M-d"2013-12-15無錫職院外語系圣誕晚會(huì)策劃案策劃書無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院外國語言文學(xué)系分團(tuán)委，學(xué)生會(huì)2013年12一、圣誕晚會(huì)簡介及活動(dòng)宗旨圣誕是西方社會(huì)的重要節(jié)日，由對(duì)學(xué)校的文化多樣性有著舉足輕重的貢獻(xiàn)的外語系主辦的圣誕晚會(huì)，歷年來是外語系最具特色，最大規(guī)模的，具有全校轟動(dòng)性的活動(dòng)?；顒?dòng)一貫得到校系團(tuán)委、院系領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視，大力的支持與幫助。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟院系的鼎立相助。屆時(shí)活動(dòng)必將精彩紛呈，令人難忘，成為冬日校園一抹絢麗的色彩。這臺(tái)晚會(huì)不僅可以鍛煉我系同學(xué)的組織及表演能力，而且也可以促進(jìn)我系與其他院系的交流與合作，為學(xué)校增添獨(dú)特的異國文化氛圍。希望在12月這個(gè)寒風(fēng)呼嘯的季節(jié)，這臺(tái)圍繞“青春”的圣誕晚會(huì)可以為大家注入暖流。二、圣誕晚會(huì)主辦單位主辦單位：無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院外語系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)三、圣誕晚會(huì)活動(dòng)時(shí)間晚會(huì)時(shí)間：2013.12.24周二晚6點(diǎn)半四、圣誕晚會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)晚會(huì)地點(diǎn)：體育館二樓五、圣誕晚會(huì)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容：本次外語系圣誕晚會(huì)突出創(chuàng)新，大膽改革，突破原有的以歌舞表演與互動(dòng)的形式，集外語系精英力量第一次舉辦西方式的圣誕晚會(huì)，晚會(huì)形式以舞會(huì)的方式展現(xiàn)出來，晚會(huì)內(nèi)容集中展示我系以及兄弟院系學(xué)生的辛勤排練成果，以新穎的節(jié)目，全新的感覺，讓全校師生領(lǐng)略到我系圣誕晚會(huì)的盛況，使得全校的氣氛在新年前提前引爆，讓大家沉浸在歡樂的氛圍中。晚會(huì)內(nèi)容合唱，舞蹈，反串,外文歌曲，歌曲串燒，街舞，模禮走秀等。具體節(jié)目詳見節(jié)目清單。六、圣誕晚會(huì)活動(dòng)安排1、時(shí)間安排序號(hào)時(shí)間內(nèi)容備注112月1日—12月3日節(jié)目確定212月4日—12月20日前期籌備節(jié)目排練312月1日—12月10日贊助確定前期宣傳412月10日—12月23日晚會(huì)服裝道具準(zhǔn)備前期宣傳節(jié)目排練彩排512月24日上午舞臺(tái)準(zhǔn)備道具就位612月24日下午場地布置人員化妝712月24日晚圣誕晚會(huì)現(xiàn)場812月25日—12月31日活動(dòng)總結(jié)2.部門安排（1）各部門干事：幫忙吹氣球，布置會(huì)場（2）紀(jì)檢部：晚會(huì)秩序的維護(hù)（3）文藝部：舞臺(tái)整體布置音響控制（4）體育部：桌椅的排列及觀眾的座位安排（5）學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)游戲禮品，觀眾糖果，熒光棒，鼓掌器的發(fā)放（6）女生部：負(fù)責(zé)接待嘉賓，為嘉賓添水倒茶，并在舞會(huì)中間與圣誕老人一起發(fā)放獎(jiǎng)品。（7）紅十字會(huì)/組織部：負(fù)責(zé)后勤工作的各項(xiàng)事務(wù)（8）宣傳通訊部：負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)，舞會(huì)時(shí)，拍照留念，并寫通訊稿，發(fā)到校園網(wǎng)上，以供查閱觀看。（9）主席團(tuán)：整場晚會(huì)監(jiān)督所有嘉賓的接待等晚會(huì)進(jìn)行時(shí)所有委員負(fù)責(zé)晚會(huì)的整體監(jiān)督，確保節(jié)目銜接順利晚會(huì)結(jié)束各分團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事留下打掃會(huì)場各委員監(jiān)督、確定物品的歸還3．活動(dòng)實(shí)施（1）本次活動(dòng)由外語系學(xué)生會(huì)分團(tuán)委主辦，交由外語系各班級(jí)協(xié)辦，本次活動(dòng)需盡可能多的得到各分學(xué)院、系的支持。（2外語系學(xué)生會(huì)分團(tuán)委負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指導(dǎo)。統(tǒng)一宣傳，對(duì)各分班級(jí)、兄弟院系工作進(jìn)行必要的指導(dǎo)。（3）活動(dòng)過程中外語系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)要做到監(jiān)督管理的作用，并對(duì)工作成績較好的個(gè)人與團(tuán)體加以獎(jiǎng)勵(lì)。（4）為促進(jìn)廣大學(xué)生參與此次活動(dòng)，將此次活動(dòng)的精神傳達(dá)給在校的每位學(xué)生。外語系學(xué)生會(huì)分團(tuán)委將誠邀兄弟院系的同學(xué)參與外語系節(jié)目排練，促進(jìn)學(xué)習(xí)，提升節(jié)目質(zhì)量。并邀請(qǐng)各院系嘉賓參與晚會(huì)，使院系之間的聯(lián)系更加緊密。并在活動(dòng)進(jìn)行中，進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)，鼓勵(lì)廣大師生的參與，力爭讓圣誕晚會(huì)成為全校師生的盛會(huì)。（5）活動(dòng)當(dāng)天有關(guān)工作人員必須提前到場，各單位負(fù)責(zé)人到場簽字，并登記所借桌椅的編號(hào)和數(shù)量（若有必要需以學(xué)生證或校園卡做抵押），以便歸還。（6）活動(dòng)過程中，所有工作人員服裝整潔，各協(xié)辦單位可佩帶有關(guān)工作證做別。七．商業(yè)宣傳方案商業(yè)宣傳方式如下，宣傳內(nèi)容可以與贊助商協(xié)商，更可以按贊助商的具體要求設(shè)計(jì)個(gè)性方案，以最大程度的滿足贊助商的需求，爭取取得雙贏的效果。1．前期商業(yè)宣傳（1）短信宣傳我系學(xué)生會(huì)將成立一個(gè)多人組成信息發(fā)放組，以飛信為媒介，向廣大新生發(fā)送短信告知圣誕晚會(huì)的舉行時(shí)間、地點(diǎn)以及節(jié)目安排，并附加贊助商要求宣傳的信息，達(dá)到初期宣傳效果。（2）網(wǎng)絡(luò)宣傳在人人網(wǎng)，無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院貼吧上，向廣大老師與學(xué)生告知活動(dòng)籌備工作，并附加贊助商要求宣傳的信息，向深受網(wǎng)絡(luò)文化熏陶的同學(xué)們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)媒介的推廣。（3）海報(bào)宣傳晚會(huì)開始前兩個(gè)星期開始，我系學(xué)生會(huì)將在宿舍，海報(bào)欄，食堂，銀行取款機(jī)子等人流量較大并且停留人群較多的地方的處張貼多張海報(bào)，對(duì)晚會(huì)的開幕時(shí)間，活動(dòng)內(nèi)容，主題等詳盡地介紹，并附加贊助商要求宣傳的信息，加深每位同學(xué)對(duì)晚會(huì)以及贊助商家的認(rèn)識(shí)。（4）橫幅宣傳晚會(huì)開始前兩個(gè)星期開始直至圣誕晚會(huì)結(jié)束，我系學(xué)生會(huì)將在梅園宿舍十字路口處，蘭園宿舍前籃球場處，新第五食堂等處拉掛橫幅（通常橫幅形式為XX商家祝外語系圣誕晚會(huì)圓滿成功），即提高商家的知名度，又為圣誕晚會(huì)聚集更旺的人氣。（5）傳單宣傳若贊助商家有此需求，我系學(xué)生會(huì)可為商家在校內(nèi)發(fā)一定數(shù)量的傳單。傳單內(nèi)容商家信息與外語系圣誕晚會(huì)相融合。2．中期宣傳（1）幕布宣傳贊助商家可以在舞臺(tái)幕布加印上宣傳信息，在整臺(tái)晚會(huì)中，廣大同學(xué)可留意到幕布上的贊助商家信息，并且贊助商家信息將出現(xiàn)在所有與此次圣誕晚會(huì)相關(guān)的圖片影音資料中。歷來外語系的圣誕晚會(huì)的圖片資料都會(huì)登上優(yōu)酷網(wǎng)，圣誕晚會(huì)的影音資料也會(huì)被永久保留，為此后每屆圣誕晚會(huì)的提供參考。（2）節(jié)目單宣傳贊助商家可以在節(jié)目單上加印宣傳信息，節(jié)目單將在圣誕晚會(huì)現(xiàn)場發(fā)放并且被同學(xué)們屢次翻看甚至保留。（3）主持人報(bào)幕宣傳在晚會(huì)之中主持人可以各種形式將贊助商家的名字穿插在晚會(huì)之中，如本場晚會(huì)鳴謝XX商家的大力支持，或者將商家名字編入節(jié)目串詞（諸如，女：哎，學(xué)長，身材這么好，哪里練的呀？男：當(dāng)然是鑫公司啦，鑫垚公司垚戶外拓展運(yùn)動(dòng)…）（4）公益活動(dòng)宣傳在晚會(huì)之中可以穿插公益活動(dòng)，以提升商家企業(yè)形象，具體活動(dòng)方式可以與贊助商家具體磋商。（5）獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由商家贊助，可帶有代表贊助商特色的標(biāo)志（6）工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等。該項(xiàng)目贊助可跨學(xué)院本年度所有活動(dòng)。（7）嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言3后期宣傳晚會(huì)結(jié)束后外語系學(xué)生會(huì)新聞中心將整合整場圣誕晚會(huì)的文字與圖片信息，并將其發(fā)布到無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院貼吧，優(yōu)酷網(wǎng)上。八、資金預(yù)算2013年外語系圣誕晚會(huì)用品清單物品數(shù)量單價(jià)金額圣誕樹1150150氣球2020400請(qǐng)柬520100圣誕老人服17070熒光棒1025250鼓掌器2501250小禮品1500500糖果水果1200200彩帶201.530背景橫幅1800800系徽200