社團(tuán)巡禮策劃

社團(tuán)巡禮策劃巡禮背景：社團(tuán)是多姿多彩的，各種潮流在這里集中體現(xiàn)，各種才藝在這里相得益彰，各種文化和思想在這里相互碰撞，形成了百花齊放的大好局面。目前，我們學(xué)校的社團(tuán)在各個(gè)領(lǐng)域都取得的相應(yīng)的成績(jī)。在多次的活動(dòng)中涌現(xiàn)了多個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生社團(tuán)，給同學(xué)們留下深刻的印象。一年一度的社團(tuán)巡禮是全校社團(tuán)展示自己特色，發(fā)揮自己專(zhuān)長(zhǎng)，豐富校園文化生活的盛典。社團(tuán)巡禮期間，各社團(tuán)將推出自己社團(tuán)的特色活動(dòng)，反映我校社團(tuán)文化發(fā)展?fàn)顩r，體現(xiàn)我校社團(tuán)青春風(fēng)采和巨大活力。活動(dòng)簡(jiǎn)介：時(shí)間：2015年5月23日地點(diǎn)：東北林業(yè)大學(xué)籃球場(chǎng)活動(dòng)對(duì)象：面向全校師生三、巡禮主題：共創(chuàng)東林夢(mèng)，難忘社團(tuán)情巡禮目的：充分調(diào)動(dòng)社團(tuán)積極性，發(fā)揮社團(tuán)會(huì)員的主觀能動(dòng)性，弘揚(yáng)林大社團(tuán)文化，繁榮校園文化。五、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：共青團(tuán)東北林業(yè)大學(xué)委員會(huì)承辦單位：東北林業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦單位：東北林業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)：（一）組織組：由黃呈武、牛劍青、溫瑋婷、李曉舵、劉方舟組成。確定社團(tuán)巡禮總的指導(dǎo)思想和原則，審核選用、各項(xiàng)活動(dòng)并指導(dǎo)各部門(mén)、各學(xué)生社團(tuán)的有關(guān)活動(dòng)。活動(dòng)組：由孫皓玥、李馨寧、覃康、付茂辰、劉雨劍、岳曉鴿組成。據(jù)組委會(huì)總體要求，組織學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行活動(dòng)展示，保證會(huì)場(chǎng)秩序，調(diào)控活動(dòng)會(huì)場(chǎng)秩序。宣傳組：由周其俊、王詩(shī)云帶領(lǐng)，根據(jù)活動(dòng)進(jìn)程要求，有側(cè)重地進(jìn)行宣傳多方面立體宣傳。后勤組：由查麗帶領(lǐng)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行后勤保障工作，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，舞臺(tái)場(chǎng)地整潔有序，輔助組織部對(duì)各活動(dòng)進(jìn)行審核評(píng)測(cè)。同時(shí)負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)的安全秩序維持，以及消防保護(hù)、預(yù)警和救護(hù)，及時(shí)處理意外事件。七、廣告宣傳：宣傳地點(diǎn)主要集中在食堂、二教、籃球場(chǎng)、宿舍樓1.集中于夏馨路懸掛橫幅，各宿舍樓大廳展板、二教2樓大廳張貼海報(bào)2.食堂門(mén)口進(jìn)行活動(dòng)宣傳，租借食堂LED屏滾動(dòng)循環(huán)播報(bào)。3.各社團(tuán)將條幅、展板內(nèi)容制作好交至社聯(lián)，社聯(lián)需要審查合格，方可進(jìn)行宣傳4.籃球場(chǎng)社聯(lián)兩側(cè)懸掛豎式條幅進(jìn)行活動(dòng)宣傳5.在各優(yōu)秀公眾平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)推廣6.在廣播臺(tái)進(jìn)行初期宣傳，可以訪談形式進(jìn)行八、活動(dòng)形式：1.社團(tuán)文藝表演2.社團(tuán)知識(shí)競(jìng)答3.社團(tuán)活動(dòng)比賽4.最佳人氣社團(tuán)評(píng)選（社團(tuán)聯(lián)合會(huì)微信公眾號(hào)投票板塊進(jìn)行投票）。九、社團(tuán)巡禮總進(jìn)度安排：根據(jù)本屆社團(tuán)巡禮的總體部署，我們將本次社團(tuán)巡禮的總體進(jìn)度，擬定如下：前期準(zhǔn)備4月28日——5月22日提前確定當(dāng)日發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓名單，發(fā)放邀請(qǐng)函組織策劃，確定活動(dòng)項(xiàng)目、文藝表演名單3.聯(lián)系社聯(lián)、社團(tuán)參加人員，估算活動(dòng)參與人數(shù)4.確定禮儀隊(duì)，確定主持人，準(zhǔn)備主持稿5.統(tǒng)計(jì)各社團(tuán)參加人員名單，制作簽到表，劃分活動(dòng)場(chǎng)地6.教室、多媒體、音響申請(qǐng)借用7.海報(bào)條幅宣傳，做好張貼工作，22日前做好現(xiàn)場(chǎng)宣傳展板8.制作幕布，租借鐵架臺(tái)9.多渠道網(wǎng)絡(luò)宣傳，制作最佳人氣社團(tuán)投票系統(tǒng)10.進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況預(yù)估，制作應(yīng)急方案（2）現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備5月23日6:30——12:301．懸掛幕布，放置舞臺(tái)，劃分會(huì)場(chǎng)2．多媒體調(diào)試、音響、話筒。3．現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)展板4．社聯(lián)及社團(tuán)簽到（3）活動(dòng)安排5月23日14:30——20:001．現(xiàn)場(chǎng)秩序維持及其他突發(fā)事件的處理2．多媒體使用3．現(xiàn)場(chǎng)拍攝4．會(huì)議記錄，會(huì)后收取發(fā)言稿，著重記錄領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿后期安排1．場(chǎng)地清理2．后期宣傳，主要著重網(wǎng)絡(luò)宣傳3．歸還設(shè)備儀器4．總結(jié)工作，在社團(tuán)巡禮結(jié)束后做好活動(dòng)匯總材料社團(tuán)巡禮活動(dòng)詳細(xì)流程（1）揭標(biāo)儀式2:00—2:20揭標(biāo)儀式流程全體社團(tuán)成員在舞臺(tái)下方按社聯(lián)部門(mén)站成方陣，前排為身著正裝的社聯(lián)工作人員，保證隊(duì)列人數(shù)的平均。舞臺(tái)四周及方陣四周均設(shè)有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)出的禮儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)和協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)秩序。領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到場(chǎng)后由專(zhuān)門(mén)的工作人員帶至方陣前方。第一項(xiàng)：主持人上臺(tái)介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。第二項(xiàng)：揭標(biāo)儀式。第三項(xiàng)：由主持人介紹會(huì)標(biāo)的含義。第四項(xiàng)：主持人宣布各社團(tuán)開(kāi)始表演和展示，各社團(tuán)有序回到劃分會(huì)場(chǎng)。（2）舞臺(tái)表演2:20—5:202:20—2:25舞蹈展示《Elevafor》（輕舞飛揚(yáng)協(xié)會(huì)）2:25—2:35歌曲獨(dú)唱《歌曲串燒》（微博協(xié)會(huì)）2:35—2:42武術(shù)展示《雙截棍》（雙截棍協(xié)會(huì)）2:42—2:52武術(shù)表演《武術(shù)之歌》（武術(shù)協(xié)會(huì)）2:52—3:05樂(lè)隊(duì)演奏（林溪英語(yǔ)協(xié)會(huì)）3:05—3:15口技展示《節(jié)奏青春》（Bbox協(xié)會(huì)）3:15—3:23瑜伽展示《伽之韻》（瑜伽協(xié)會(huì)）3:23—3:40老年人活動(dòng)展示（九九助老協(xié)會(huì)）3:40—3:50英文朗誦《青春.夢(mèng)想》（瘋狂叢林英語(yǔ)協(xié)會(huì)）3:50—3:57舞臺(tái)劇《我的機(jī)甲最炫酷》（維風(fēng)動(dòng)漫協(xié)會(huì)）3:57—4:10舞蹈展示《最美云南》（云嶺協(xié)會(huì)）4:10—4:13大合唱《黃河大合唱》（晨曦志愿者協(xié)會(huì)）4:13—4:25即興演講（Flyingdream協(xié)會(huì)）4:25—4:32武術(shù)展示《陳氏太極拳》（太極協(xié)會(huì)）4:32—4:40武術(shù)展示《跆風(fēng)》（跆拳道協(xié)會(huì)）4:40—5:20歌曲表演《歌曲串燒》（藝人樂(lè)團(tuán)）（3）活動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)游戲、知識(shí)競(jìng)賽同舞臺(tái)表演一同進(jìn)行?；顒?dòng)游戲：殘局破解、你畫(huà)我猜、平衡托球、穿越雷區(qū)、蒙目過(guò)障礙、城市搭建6個(gè)游戲設(shè)為社團(tuán)巡禮指定游戲。即通關(guān)游戲后可收集社團(tuán)印章，當(dāng)集滿6枚印章可到指定兌獎(jiǎng)區(qū)領(lǐng)取精美禮品一份（社團(tuán)巡禮宣傳單正面為社團(tuán)布局及活動(dòng)展示，反面為蓋章區(qū)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公眾號(hào)二維碼）。知識(shí)競(jìng)賽：社聯(lián)及各類(lèi)協(xié)會(huì)共同開(kāi)展。成功連續(xù)答對(duì)5題可獲得小獎(jiǎng)品一份。（4）最佳人氣社團(tuán)參評(píng)5月23日—6月1日社團(tuán)巡禮開(kāi)展同時(shí)開(kāi)展最佳人氣社團(tuán)的評(píng)選。本屆參評(píng)采用微信投票模式，最終評(píng)定5家最佳人氣社團(tuán)?；顒?dòng)期間通過(guò)掃面宣傳單及活動(dòng)場(chǎng)地的二維碼關(guān)注社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公眾號(hào)進(jìn)行投票。（5）活動(dòng)收尾5:20----6:00社聯(lián)工作人員組織協(xié)會(huì)歸還桌椅，打掃會(huì)場(chǎng)6:00----7:30夜間展示開(kāi)始。社聯(lián)工作人員輪流休息，同時(shí)協(xié)會(huì)開(kāi)始自由展示，晚上大屏幕投影可以放視頻，（協(xié)會(huì)有視頻即可循環(huán)放）。協(xié)會(huì)亦可自己借投影儀等宣傳。7:30----8:30，當(dāng)天展示接近尾聲，收拾會(huì)場(chǎng)，歸還儀器展板，8點(diǎn)半部員解散。附錄（1）場(chǎng)地規(guī)劃圖注意細(xì)節(jié)1.注意人員安全，制定突發(fā)狀況方案2.借用物品細(xì)心管理，22日晚守夜3.所有工作人員需要正裝4.開(kāi)幕式秩序的保證5.注意天氣的預(yù)測(cè)6.注意保護(hù)場(chǎng)地的