某房交會策劃案

保利康橋攜手國際奢侈品陣容

耀世登場活動方案呈送單位：凱洛文化部門：品牌籌劃１部保利地產(chǎn)—行走在時代的前沿……國有房地產(chǎn)企業(yè)綜合實力榜首，并連續(xù)四年蟬聯(lián)央企房地產(chǎn)品牌價值第一名中國房地產(chǎn)“成長力領(lǐng)航品牌〞。中國保利集團公司

過去三年，因為保利地產(chǎn)，成都人在居住選擇、城市建筑、區(qū)域配套等方面不斷受益，保利地產(chǎn)結(jié)合保利集團旗下眾多文化資源優(yōu)勢，為成都引入全國一流文化藝術(shù)活動，并深入改變著成都這座城市的氣質(zhì)。

【寫在前面的話】城市的繁忙生活中，每個人都在擔當不同的角色，忙碌的心情下，每個人都渴望著屬于自己的幸?！恳惶?，我們在關(guān)注著股票的增長，關(guān)注著工資的提升，關(guān)注著民眾的呼聲越來越大，關(guān)注著建筑高度越來越高……我們是否關(guān)注過我們的幸福有沒有增加，我們有沒有注意過我們的生活是否在改變。當我們圍坐在熱辣的火鍋旁邊，當我們暢飲啤酒之時，當我們的小家又新添喜事之際，我們都能感受到一種心情，那就是最簡單的幸福。在保利，在康橋，建造的不僅僅是一種高端生活，更是一種幸舒適的生活，更是一門幸福的生活哲學。在保利康橋，建筑都是幸福生活的有機產(chǎn)物，利用空間的開放性，充分吸納陽光，將室內(nèi)外環(huán)境互相滲透，令生活與自然完全融合。白晝感受陽光的燦爛、夜晚領(lǐng)會蒼穹的浪漫，在保利康橋，生活超越了建筑，也讓我們的幸福不斷增長，持續(xù)永恒……成都，一個來了就不想走的城市保利地產(chǎn)，一個城市高端主流生活的締造者保利康橋，一個城市圈層生活的標榜在這里，有歡樂與夢想的傳遞在這里，有愛情與親情的溫暖在這里，讓人感受建筑之下的幸福生活讓每一個人共享城市主流生活……第一章：活動全景一、活動主題：2024保利康橋金秋房交會－－奢侈品大型展覽活動主辦：保利康橋

時間：2024年10月2日-10月4日AM10：00——PM17：00地點：保利康橋銷售中心人數(shù)：邀約成都市廣闊市民以及房交會現(xiàn)場客戶品鑒保利香雪，每天約20組一、活動概述二、主題詮釋搭建潛在客戶與保利人士間的溝通橋梁，整合資源，共同開展。我們力圖將此次派對打造成一次時尚而高端的休閑聚會，現(xiàn)場準備精美的茶飲、西點，讓嘉賓在輕松、愉快的氣氛中自由交流，并邀請來賓參觀保利香雪景觀，感受保利康橋與眾不同的氣息。一、活動概述播送稿2024年10月2日-10月4日AM10：00——PM17：00有奢侈品品鑒活動，茶歇品嘗，異國文化體驗之旅，精彩活動，激情音樂，游戲互動，等著你來喔……一、活動概述二、活動亮點1、引領(lǐng)城東區(qū)銷售市場活動，提高工程人氣，現(xiàn)場互動有效提升現(xiàn)場銷售氣氛；2、針對工程受眾，邀約目標客戶群，做到精準營銷，促進銷售；3、以高品質(zhì)的活動操作，營造話題，塑造保利香雪品牌形象，提高工程影響力；4、通過現(xiàn)場互動活動，有效增加客戶在工程逗留時間，為工程聚集人氣。三、活動流程及安排時間事項07：00——09：00前期工作準備就緒，現(xiàn)場音樂提前造勢09：00——10：00嘉賓簽到，奢侈品Lv包包展示/茶歇品嘗10：00——12：00來賓參觀保利康橋，茶歇品嘗，現(xiàn)場手風琴演繹12：00——14：00中午休息時段，午飯時間，LV持續(xù)展示14：00——16：00嘉賓簽到，奢侈品Lv包包展示/茶歇品嘗16：00——17：00來賓享用精美茶歇、自由交流，手風琴演繹17：00——18：00活動結(jié)束１０.２－流程詳述三、活動流程及安排時間事項07：00——09：00前期工作準備就緒，現(xiàn)場音樂提前造勢09：00——10：00嘉賓簽到，極品老爺車展示/茶歇品嘗10：00——12：00來賓參觀保利康橋，講解康橋，現(xiàn)場薩克斯演繹演繹12：00——14：00中午休息時段，午飯時間，老爺車持續(xù)展示14：00——16：00嘉賓簽到，極品老爺車展示/茶歇品嘗16：00——17：00來賓享用精美茶歇、自由交流，薩克斯演繹17：00——18：00活動結(jié)束１０.３－流程詳述三、活動流程及安排時間事項07：00——09：00前期工作準備就緒，現(xiàn)場音樂提前造勢09：00——10：00嘉賓簽到，Ｔ臺秀/茶歇品嘗10：00——12：00來賓參觀保利康橋，茶歇品嘗，現(xiàn)場手風琴演繹12：00——14：00中午休息時段，午飯時間，模特持續(xù)展示14：00——16：00嘉賓簽到，Ｔ臺秀展示/茶歇品嘗16：00——17：00來賓享用精美茶歇、自由交流，手風琴演繹17：00——18：00活動結(jié)束１０.４－流程詳述四、主要流程環(huán)節(jié)設(shè)置〔一〕來賓接待、簽到來賓到場，泊車員和保安協(xié)助來賓泊車；1、 工作人員在展區(qū)兩側(cè)迎賓，并指引來賓進場；2、 簽到處，接待人員負責接待客人，應(yīng)酬，引客人入座；四、主要流程環(huán)節(jié)設(shè)置〔二〕介紹嘉賓、參觀康橋銷售人員帶著來賓進入工程展示現(xiàn)場，講解工程，并參觀樣板間及工程景觀。四、主要流程環(huán)節(jié)設(shè)置〔三〕展示活動演繹活動1，演繹活動現(xiàn)場運用手風琴與薩克斯完美搭配，演出英倫風格的時尚，幽雅音樂，讓來賓體驗到不一樣的異域文化．四、主要流程環(huán)節(jié)設(shè)置〔三〕展示活動演繹活動1，演繹活動現(xiàn)場運用手風琴與薩克斯完美搭配，演出英倫風格的時尚，幽雅音樂，讓來賓體驗到不一樣的異域文化．四、主要流程環(huán)節(jié)設(shè)置〔三〕展示活動演繹活動2，奢侈品展示設(shè)置LV包包，老爺車，珠寶等一系列奢侈品現(xiàn)場展示．四、主要流程環(huán)節(jié)設(shè)置〔三〕展示活動演繹活動３，T臺秀邀請新絲路模特配搭奢侈品全天時尚Ｔ臺秀．四、主要流程環(huán)節(jié)設(shè)置〔四〕現(xiàn)場活動時段現(xiàn)場英式風情的音樂唯美抒情，熱情動感優(yōu)雅的結(jié)合，呈現(xiàn)出輕松愉快異域之風的氣氛。四、主要流程環(huán)節(jié)設(shè)置〔五〕自由交流享用茶歇來賓享用精美茶歇，并自由交流〔六〕活動結(jié)束恭送來賓第二章：活動執(zhí)行一、現(xiàn)場布置及人員安排1、主題活動區(qū)：設(shè)置于工程展區(qū)左側(cè)，用于本次活動宣告2、攝影師：1名，負責整個活動的拍攝以及后期制作3、活動區(qū)域：擺放桌子6張，工作人員２名，專業(yè)老師２名4、冷餐區(qū)：設(shè)置于工程展區(qū)右側(cè)，為客戶提供精美點心、飲料及水果?！惨弧彻こ陶箙^(qū)外〔二〕介紹嘉賓、參觀康橋銷售人員帶著來賓進入銷售中心，講解工程，并參觀樣板間及工程景觀。３，T臺秀邀請新絲路模特配搭奢侈品全天時尚Ｔ臺秀．精美馬克杯精美點心、飲料及水果一、現(xiàn)場布置及人員安排一、現(xiàn)場布置及人員安排〔二〕工程展區(qū)內(nèi)1、 接待人員：2名，著正裝，主要負責接待客人，指引來賓〔甲方人員〕。2、 主背景：大型主題背景放置在售樓部左側(cè)，讓來賓一眼識別我們的活動場所。3、 簽到臺：設(shè)置在售樓中心右側(cè)，備置鮮花2簇，簽到冊1本，現(xiàn)場安排1名工作人員負責。4、 演繹人員：現(xiàn)場暖場音樂，迎接來賓，美妙的下午茶享中為來賓帶來輕松愉悅的心情。一、現(xiàn)場布置及人員安排

禮儀梳標準、統(tǒng)一的芭蕾頭發(fā)型；著白色合體裙裝、船型同色系皮鞋、切近膚色的薄型絲襪；接待人員簽到臺一、現(xiàn)場布置及人員安排一、現(xiàn)場布置及人員安排現(xiàn)場暖場音樂二、現(xiàn)場活動詳述活動第一天：奢侈名品LV包展示如今路易·威登這一品牌已經(jīng)不僅限于設(shè)計和出售高檔皮具和箱包，而是成為涉足時裝、飾物、皮鞋、箱包、珠寶、手表、傳媒、名酒等領(lǐng)域的巨型潮流指標。二、現(xiàn)場活動詳述活動第二天：極品老爺車展示從第一輛甲殼蟲問世到現(xiàn)在，已六十多載歲月，無論哪個年代的人都會對甲殼蟲一見傾心，似乎時間的力量在這款車上并不起作用。這款甲殼蟲老爺車為60年代德國原產(chǎn)車型。2024年7月30日，最后一輛老款甲殼蟲從墨西哥群眾生產(chǎn)廠的流水線駛下，結(jié)束了它的傳奇時代。1939年英國勞斯萊斯幽靈墨綠1937年·伏克斯豪爾·DX25極品老爺車展示二、現(xiàn)場活動詳述二、現(xiàn)場活動詳述活動第三天：T臺秀在政界名人和娛樂圈等富人圈里，有太多太多象征品質(zhì)的東西被熱捧。但是在那里人們不約而同地注視著一顆新的恒星——雪茄。有句話說：與其問美國電影明星中誰吸雪茄，倒不如問誰不吸雪茄。執(zhí)行保障〔團隊〕統(tǒng)籌組管理組公關(guān)組設(shè)計制作組工程執(zhí)行組三、籌備階段執(zhí)行保障〔工作細分〕統(tǒng)籌組負責與寶利地產(chǎn)的協(xié)調(diào)溝通，活動的整體設(shè)計與策劃，整體協(xié)調(diào)項目執(zhí)行組負責執(zhí)行具體項目的準備，例如活動現(xiàn)場布置、實施執(zhí)行、特效實現(xiàn)、物料等設(shè)計制作組負責所有設(shè)計相關(guān)工作，包括平面、場地、舞臺、燈光音響等效果的設(shè)計與制作公關(guān)組負責所有禮儀人員、工作執(zhí)行人員的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌三、籌備階段人員分工—甲方工作1.擬定貴賓及客戶邀約名單，確定來賓人數(shù)；2.通知客戶活動時間及行程路線，并告知乙方重要領(lǐng)導(dǎo)的行程時間及路線；3.重要領(lǐng)導(dǎo)到場后，禮儀人員與甲方共同進行接待效勞；4.提前劃定來賓停車區(qū)，并負責重點領(lǐng)導(dǎo)及車輛的安保工作；5.現(xiàn)場安保人員的培訓工作；6.媒體人員的邀約及新聞稿的準備工作；7.媒表達場采訪的準備工作；8.相關(guān)制作及印刷品需提前確認。確認后，乙方依確認稿執(zhí)行；9.現(xiàn)場用電的準備工作；三、籌備階段人員分工—甲方工作11.簽到用品的準備工作；12.現(xiàn)場隔離帶的購置；13.現(xiàn)場禮品的發(fā)放工作；14.現(xiàn)場對接及協(xié)調(diào)人員的電話及聯(lián)系方式；15.活動主持人的邀約工作；16.慶典鞭炮的準備工作。三、籌備階段人員分工—乙方工作1.禮儀人員提前邀約、培訓以及現(xiàn)場分工；2.禮儀人員現(xiàn)場進行迎賓接待、飲用水效勞以及慶典進程中的相關(guān)效勞〔所有人員均穿著統(tǒng)一服飾〕；3.提前與甲方確認重要領(lǐng)導(dǎo)的行程路線，并告知禮儀人員；4.工作人員現(xiàn)場分工〔確定現(xiàn)場協(xié)調(diào)人及聯(lián)系方式，并告知甲方〕；5.物料制作：簽到處背板畫面、舞臺背景畫面等；6.現(xiàn)場搭建：簽到背板、展板、舞臺及背板；三、籌備階段人員分工—乙方工作7.鮮花布置：簽到臺及舞臺鮮花布置；8.舞臺、儀式局部的準備；9.音響準備：提前進行音響設(shè)備的準備及調(diào)試工作；10.流程控制：按活動時間節(jié)點來安排相關(guān)工作，保證活動順利進行；11.清場工作：活動結(jié)束后，清理活動現(xiàn)場；12.整個活動制定活動流程單，并提供給相關(guān)局部的負責人員三、籌備階段危機預(yù)案為了保證“保利康橋〞工程在秋季房交會上順利、有序、圓滿成功的舉辦。保證現(xiàn)場有序,我們將為此特別成立一個危機公關(guān)小組，主要由保安人員和工作人員構(gòu)成。我方將提前對以上人員進行培訓，以應(yīng)對各種突發(fā)事件的發(fā)生。四、危機預(yù)案危機點分析1、客戶到達活動現(xiàn)場時咨詢問題;2、客戶對工程本身產(chǎn)生不滿或抵觸情緒;3、現(xiàn)場人流眾多,客戶間因過多接觸而發(fā)生口角或肢體接觸;4、由于客戶等候時間過長而產(chǎn)生焦躁情緒;5、由現(xiàn)場餐飲、等問題,而引發(fā)的矛盾;6、客戶到達現(xiàn)場時停車問題;7、客戶在結(jié)束后的離場問題;四、危機預(yù)案危機解決方法1、客戶到達工程現(xiàn)場時,由保安及工作人員告之客戶,現(xiàn)場導(dǎo)視系統(tǒng)對客戶進行指引；2、保安人員在危機事件突發(fā)時要采取有力的措施,有苗頭就立即進行“隔離〞；

3、對現(xiàn)場客戶之間發(fā)生的矛盾,保安及工作人員要及時進行調(diào)節(jié).假設(shè)不聽勸告,由保安人員應(yīng)帶離出場;4、在舞臺區(qū)、等候區(qū)內(nèi),工作人員與客戶積極交流和溝通,緩解客戶由于等候時間過長而產(chǎn)生焦噪情緒;5、客戶到達活動現(xiàn)場后,工作人員便為客戶提供茶點,方便客戶飲水；6、車位問題,保安在現(xiàn)場外告之客戶并指揮客戶停車入位。四、危機預(yù)案●●活動危機管理手冊●

●●活動過程中，杜絕工作人員與來賓引起糾紛的爭吵現(xiàn)象?！駛浞雷o用具,防止外力作用對活動的影響?！瘳F(xiàn)場如因天災(zāi)或人為情況，出現(xiàn)危險情況，要及時控制，應(yīng)當準備必要的消防器材?！袷孪葴蕚鋺?yīng)急電源，保證使用設(shè)備的繼續(xù)運轉(zhuǎn)?！窕顒咏Y(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資?！窕顒咏Y(jié)束后應(yīng)該主動及時將照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負責人,并總結(jié)活動成果?！窀鷵?jù)具體情況靈活處理其他方面的問題。●如現(xiàn)場有其它意外情況，由總協(xié)調(diào)全權(quán)負責調(diào)配。四、危機預(yù)案籌劃和執(zhí)行整個房交會，做到明理清晰，整個活動環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，不緊不慢，做到讓參加活動的來賓滿意，做到讓主辦方對我們的籌劃和執(zhí)行滿意。根據(jù)主辦方所提供的資料，設(shè)計、制作此次整個活動的相關(guān)物