會議記錄和總結(jié)技巧和方法

會議記錄和總結(jié)技巧和方法.做好會議記錄和總結(jié)報告的若干方法及技巧首先，寫好一份會議記錄和總結(jié)報告的一個最重要的前提是，是否公司之前有類似的記錄和慣例，因?yàn)樽鳛橐粋€有體制和制度的正式企業(yè)，必定有其制度化的一面。所以，體現(xiàn)在會議記錄和總結(jié)報告上面的便是慣例，如果公司在這方面已經(jīng)形成了相關(guān)制度和模式，那么你就要在做首次會議記錄之前，先要參照公司在這方面的范例，以便繼承這種模式，從而更容易直接上手。但是，正是由于公司如果有了這樣的范例和模式，也就需要你做出以下兩方面的準(zhǔn)備：一、始終遵循原有基礎(chǔ)。也就是說，如果單位有要求，必須要遵守原有基礎(chǔ)，則要在記錄和報告的寫作過程中，嚴(yán)格按照原有模式進(jìn)行記錄和總結(jié)。只需在用詞上進(jìn)行注意，你可以用自己的理解進(jìn)行記錄和總結(jié)。這種情況下的會議記錄和總結(jié)，需要從細(xì)節(jié)用詞上注意。也就是：1、記錄具體的發(fā)言可以摘要記錄。一般會議只要記錄發(fā)言的要點(diǎn)，即要把發(fā)言者講了哪些內(nèi)容，每一點(diǎn)內(nèi)容的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，以及對他人發(fā)言的態(tài)度等，進(jìn)行摘要式的記錄，而不必“有聞必錄”。2、而某些特殊會議或重要人物的發(fā)言，則需要記下全部內(nèi)容。如果寶寶有錄音器或者錄音筆，可先錄音，會后再整理出全文；沒有的話，就要仔細(xì)聽了，一定要聽到要點(diǎn)。3、會議的記錄要求忠于事實(shí)哦，不能夾雜你的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。而且還有最重要的是會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，精品.應(yīng)征得與會發(fā)言者的審閱同意方可。精品.4、要是記錄的話，勢必要分清主次、重點(diǎn)與非重點(diǎn)。所以作為記錄的重點(diǎn)主要包括：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。二、在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)。在單位里，要是想在工作上取得進(jìn)步，則就不能僅僅固步自封、因循守舊，所以就要在遇有基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)和完善，但是必須要經(jīng)得公司主要負(fù)責(zé)人的許可方可進(jìn)行完善，否則會被誤以為挑戰(zhàn)權(quán)威、或者被誤以為不按規(guī)矩辦事。而當(dāng)進(jìn)行改變時，要循序漸進(jìn)，切忌大刀闊斧式的刪減，容易使得會議記錄和總結(jié)出錯。在這里需要注意的就是：1、如果以前的記錄和模式?jīng)]有相應(yīng)的細(xì)節(jié)描述，比如會議主要發(fā)言人的記錄不明確，形式過于敷衍等，就需要先進(jìn)行細(xì)節(jié)描述和適當(dāng)增加。使得會議記錄更加充實(shí)和完善。2、要延續(xù)原有的優(yōu)點(diǎn)和長處，因?yàn)楫吘菇?jīng)歷了這么久了，曾經(jīng)的范文和模式還是有許多可取之處的，所以要注意揚(yáng)長避短。再談過了如果公司具有原有的范文和模式的條件下之后，下面主要就是將另一種最重要的條件，那就是公司出于各種目的，比如為了考察你的記錄和總結(jié)能力，或者公司過去沒有這樣的范文和模式，想要重新開始弄一份新的會議記錄和總結(jié)。精品.技巧和方法如下：“一速、二摘、三省、四替”：一速，即速度。會議記錄的字要應(yīng)當(dāng)寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫火盡量寫連筆字，但鼻血要讓人看得懂。而這樣才能更快的把發(fā)言者的發(fā)言盡量完整的記錄下來。而寫字時盡量順著肘、手的自然方向去勢，稍微斜著身子去寫。但是也要保持起碼的姿態(tài)。二摘，即摘錄。就一次會議的記錄本身而言，一定要圍繞會議議題、主持人和主要人物的發(fā)言的中心思想和意圖，以及對與會發(fā)言者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄。而就一個人的發(fā)言記錄而言，則可以摘記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和相關(guān)結(jié)論，論證和闡述的過程則可以不記。而再就某句話的記錄而言，則要摘記這句話的中心詞，而他的修飾語則一般可以不記。在記錄過程中，雖然可以摘要記錄，但一定要注意上下句子的連貫性、可訊性，如果是一篇好的記錄，就應(yīng)當(dāng)是可以獨(dú)立成篇的。三省，即在記錄中正確使用省略法。比如使用簡稱、簡化詞以及統(tǒng)稱等。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”可只記作“但”，若是省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，則可以在句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，再或者記下起止句或者起止詞即可，然后在會后進(jìn)行查補(bǔ)。四替，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。比如可用姓氏代替全名，或者用筆畫少、但是易寫的同音字代替筆畫多、難寫的字；再或者用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；更可以用漢語拼音代替生詞難字；最后也可用外語符號代替某些詞匯。但是，在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。（切記！）精品.在談過了會議記錄的一些技巧和方法之后，下面，我將就會議記錄的格式進(jìn)行具體講解，由于作為會議記錄，其本身具有實(shí)時性、可變性和可操控性等特征，所以，你一定要把每次的會議記錄當(dāng)做單獨(dú)的一次來進(jìn)行哦，每次會議之間，除非有前后銜接的主題，例如：上次會議沒有開完，進(jìn)行休會，然后繼續(xù)再開，則一定要先參考上次會議記錄的樣式和模式，因?yàn)檫@兩次會議很可能具有一定的繼承性和發(fā)展性哦！如是是另一個主題的會議，則要尊重此次會議的主題及內(nèi)容進(jìn)行記錄，畢竟作為記錄者，你的職責(zé)是客觀的記錄下會議的進(jìn)程，在會后，看到你做的會議記錄時，就應(yīng)該讓人們仿佛看到了一次完整的會議！格式一：會議名稱：會議會議地點(diǎn)：記錄人：楊慧出席與列席會議人員：缺席人員：精品.會議主持人：審閱：簽字：主要議題：發(fā)言記錄：格式二某某公司辦公會議記錄二OO*年*月*日*時地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室出席人：***************……缺席人：*********……主持人：***記錄人：楊慧主持人發(fā)言：***：..………..與會者發(fā)言：***：.…………..…………….***：……….…散會精品.主持人：***(簽名)記錄人：楊慧(簽名)(本會議記錄共*頁)會議總結(jié)，屬于總結(jié)的一種，在開完一次會議之后，會對會議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結(jié)的由來。而總結(jié)又是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文。會議總結(jié)的目的在于通過對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。而會議總結(jié)的要求主要包括：一、以實(shí)為據(jù)，準(zhǔn)確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)。總結(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括表面上的材料與重點(diǎn)上的材料、以及正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。作為事件材料，必須真實(shí)可信，數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。而背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。（切忌：閉門造車，隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。）二、分析事實(shí)，找出規(guī)律。經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇會議總結(jié)的重點(diǎn)。要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識，這樣的總結(jié)才有意義。精品.三、點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。寫會議總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)才不會千篇一律，才具有指導(dǎo)意義。而作為會議總結(jié)，首先，他的基本格式要求有：1、寫明會議基本情況這里包括了要寫明會議精神和與會者的表現(xiàn)，而表現(xiàn)的記錄總結(jié)一定要顯得積極。2、會議的收獲與不足按照分條列出的原則進(jìn)行記錄總結(jié)。多談經(jīng)驗(yàn)，少談不足，或者談到的不足一定要具有積極意義和指導(dǎo)意義。3、對會后工作的意見在這里一定要提出具體實(shí)施會議主題的意見，而針對意見，一定要具有總結(jié)性和歸納性，使得每條意見遵循客觀的要求。其次，會議總結(jié)報告應(yīng)從會中領(lǐng)導(dǎo)人講話、工作報告、典型發(fā)言、討論意見中，概括總結(jié)出幾個重要問題和主要精神，并加以強(qiáng)調(diào)說明，而不是單獨(dú)的鼓勵的就事論事，就會論會，一定要使與會者對會議的主要問題和主要精神的認(rèn)識更加明確統(tǒng)一，更加深刻。所以，會議總結(jié)報告必須要寫得重點(diǎn)突出，語言精練，結(jié)論明確，內(nèi)容具體，措施得力，切實(shí)可行。而談到書面的會議總結(jié)，則主要有書面記錄和表格的形式，書面形式就是按照上面講到的那樣，按照一條一條、一款一款的總結(jié)出來。而表格記錄則需要先制作表格。這里，也同樣存在著于會議記錄相同的問題，那就是：是否公司之前就有了會議總結(jié)的模板和范文，如果有的話，則需要向負(fù)責(zé)人明確是否遵守原有精品.模式，還是另外使用新的方式和方法。精品.會議總結(jié)報告如有侵權(quán)請聯(lián)系告知刪除，感謝你們的配合！精品以下資料為贈送資料：《滴水之中見精神》主題班會教案活動目的：教育學(xué)生懂得“水”這一寶貴資源對于我們來說是極為珍貴的，每個人都要保護(hù)它，做到節(jié)約每一滴水，造福子孫萬代。

活動過程：

1.主持人上場，神秘地說：“我讓大家猜個謎語，你們愿意嗎？”大家回答：“愿意！”

主持人口述謎語：

“雙手抓不起，一刀劈不開，

煮飯和洗衣，都要請它來?！?/p>

主持人問：“誰知道這是什么？”生答：“水！”

一生戴上水的頭飾上場說：“我就是同學(xué)們猜到的水。聽大家說，我的用處可大了，是真的嗎？”

主持人：我宣布：“水”是萬物之源主題班會現(xiàn)在開始。

水說：“同學(xué)們，你們知道我有多重要嗎？”齊答：“知道?！?/p>

甲：如果沒有水，我們?nèi)祟惥蜔o法生存。

小熊說：我們動物可喜歡你了，沒有水我們會死掉的。

花說：我們花草樹木更喜歡和你做朋友，沒有水，我們早就枯死了，就不能為美化環(huán)境做貢獻(xiàn)了。

主持人：下面請聽快板《水的用處真叫大》

竹板一敲來說話，水的用處真叫大；

洗衣服，洗碗筷，洗臉洗手又洗腳，

煮飯洗菜又沏茶，生活處處離不開它。

栽小樹，種莊稼，農(nóng)民伯伯把它夸；

魚兒河馬大對蝦，日日夜夜不離它；

采煤發(fā)電要靠它，京城美化更要它。

主持人：同學(xué)們，聽完了這個快板，你們說水的用處大不大？

甲說：看了他們的快板表演，我知道日常生活種離不了水。

乙說：看了表演后，我知道水對莊稼、植物是非常重要的。

丙說：我還知道水對美化城市起很大作用。

2.主持人：水有這么多用處，你們該怎樣做呢？

（1）（生）：我要節(jié)約用水，保護(hù)水源。

（2）（生）：我以前把水壺剩的水隨便就到掉很不對，以后我一定把喝剩下的水倒在盆里洗手用。

（3）（生）：前幾天，我看到了學(xué)校電視里轉(zhuǎn)播的“水日談水”的節(jié)目，很受教育，同學(xué)們看得可認(rèn)真了，知道了我們北京是個缺水城市，我們再不能浪費(fèi)水了。

（4）（生）：我要用洗腳水沖廁所。

3.主持人：大家談得都很好，下面誰想出題考考大家，答對了請給點(diǎn)掌聲。

（1）（生）：小明讓爸爸刷車時把水龍頭開小點(diǎn)，請回答對不對。

（2）（生）：小蘭告訴奶奶把洗菜水別到掉，留沖廁所用。

（3）一生跑上說：主持人請把手機(jī)借我用用好嗎？我想現(xiàn)在就給姥姥打個電話，告訴她做飯時別把淘米水到掉了，用它沖廁所或澆花用。（電話內(nèi)容略寫）

（4）一生說：主持人我們想給大家表演一個小品行嗎？

主持人：可以，大家歡迎！請看小品《這又不是我家的》

大概意思是：學(xué)校男廁所便池堵了，水龍頭又大開，水流滿地。學(xué)生甲乙丙三人分別上廁所，看見后又皺眉又罵，但都沒有關(guān)水管，嘴里還念念有詞，又說：“反正不是我家的?！?/p>

旁白：“那又是誰家的呢？”

主持人：看完這個小品，你們有什么想法嗎？誰愿意給大家說說？

甲：剛才三個同學(xué)太自私了，公家的水也是大家的，流掉了多可惜，應(yīng)該把水龍頭關(guān)上。

乙：上次我去廁所看見水龍頭沒關(guān)就主動關(guān)上了。

主持人：我們給他鼓鼓掌，今后你們發(fā)現(xiàn)水龍頭沒關(guān)會怎樣做呢？

齊：主動關(guān)好。

小記者：同學(xué)們，你們好！我想打擾一下，聽說你們正在開班會，我想采訪一下，行嗎？

主持人：可以。

小記者：這位同學(xué)，你好！通過參加今天的班會你有什么想法，請談?wù)労脝幔?/p>

答：我要做節(jié)水的主人，不浪費(fèi)一滴水。

小記者：請這位同學(xué)談?wù)労脝幔?/p>

答：今天參加班會我知道了節(jié)約每一滴水要從我們每個人做起。我想把每個廁所都貼上“節(jié)約用水”的字條，這樣就可以提醒同學(xué)們節(jié)約用水了。

小記者：你們談得很好，我的收獲也很大。我還有新任務(wù)先走了，同學(xué)們再見！

水跑上來說：同學(xué)們，今天我很高興，我“水伯伯”今天很開心，你們知道了有了我就有了生命的源泉，請你們今后一定節(jié)約用水呀！讓人類和動物、植物共存，迎接美好的明天！

主持人：你們還有發(fā)言的嗎？

答：有。

生：我代表人們謝謝你，水伯伯，節(jié)約用水就等于保護(hù)我們?nèi)祟愖约骸?/p>

動物：小熊上場說：我代表動物家族謝謝你了，我們也會保護(hù)你的！

花草樹木跑上場說：我們也不會忘記你的貢獻(xiàn)！

水伯伯：（手舞足蹈地跳起了舞蹈）……同學(xué)們的笑聲不斷。

主持人：水伯伯，您這是干什么呢？

水伯伯：因?yàn)槲姨吲d了，今后還請你們多關(guān)照我呀！

主持人：水伯伯，請放心，今后我們一定會做得更好！再見！

4.主持人：大家歡迎老師講話！

同學(xué)們，今天我們召開的班會非常生動，非常有意義。水是生命之源，無比珍貴，愿同學(xué)們能加倍珍惜它，做到節(jié)約一滴水，造福子孫后代。

5.主持人宣布：“水”是萬物之源主題班會到此結(jié)束。

6.活動效果：

此次活動使學(xué)生明白了節(jié)約用水的道理，浪費(fèi)水的現(xiàn)象減少了，宣傳節(jié)約用水的人增多了，人人爭做節(jié)水小標(biāo)兵

以下資料為贈送資料：《滴水之中見精神》主題班會教案活動目的：教育學(xué)生懂得“水”這一寶貴資源對于我們來說是極為珍貴的，每個人都要保護(hù)它，做到節(jié)約每一滴水，造福子孫萬代。

活動過程：

1.主持人上場，神秘地說：“我讓大家猜個謎語，你們愿意嗎？”大家回答：“愿意！”

主持人口述謎語：

“雙手抓不起，一刀劈不開，

煮飯和洗衣，都要請它來?！?/p>

主持人問：“誰知道這是什么？”生答：“水！”

一生戴上水的頭飾上場說：“我就是同學(xué)們猜到的水。聽大家說，我的用處可大了，是真的嗎？”

主持人：我宣布：“水”是萬物之源主題班會現(xiàn)在開始。

水說：“同學(xué)們，你們知道我有多重要嗎？”齊答：“知道?！?/p>

甲：如果沒有水，我們?nèi)祟惥蜔o法生存。

小熊說：我們動物可喜歡你了，沒有水我們會死掉的。

花說：我們花草樹木更喜歡和你做朋友，沒有水，我們早就枯死了，就不能為美化環(huán)境做貢獻(xiàn)了。

主持人：下面請聽快板《水的用處真叫大》

竹板一敲來說話，水的用處真叫大；

洗衣服，洗碗筷，洗臉洗手又洗腳，

煮飯洗菜又沏茶，生活處處離不開它。

栽小樹，種莊稼，農(nóng)民伯伯把它夸；

魚兒河馬大對蝦，日日夜夜不離它；

采煤發(fā)電要靠它，京城美化更要它。

主持人：同學(xué)們，聽完了這個快板，你們說水的用處大不大？

甲說：看了他們的快板表演，我知道日常生活種離不了水。

乙說：看了表演后，我知道水對莊稼、植物是非常重要的。

丙說：我還知道水對美化城市起很大作用。

2.主持人：水有這么多用處，你們該怎樣做呢？

（1）（生）：我要節(jié)約用水，保護(hù)水源。

（2）（生）：我以前把水壺剩的水隨便就到掉很不對，以后我一定把喝剩下的水倒在盆里洗手用。

（3）（生）：前幾天，我看到了學(xué)校電視里轉(zhuǎn)播的“水日談水”的節(jié)目，很受教育，同學(xué)們看得可認(rèn)真了，知道了我們北京是個缺水城市，我們再不能浪費(fèi)水了。

（4）（生）：我要用洗腳水沖廁所。

3.主持人：大家談得都很好，下面誰想出題考考大家，答對了請給點(diǎn)掌聲。

（1）（生）：小明讓爸爸刷車時把水龍頭開小點(diǎn)，請回答對不對。

（2）（生）：小蘭告訴奶奶把洗菜水別到掉，留沖廁所用。

（3）一生跑上說：主持人請把手機(jī)借我用用好嗎？我想現(xiàn)在就給姥姥打個電話，告訴她做飯時別把淘米水到掉了，用它沖廁所或澆花用。（電話內(nèi)容略寫）

（4）一生說：主持人我們想給大家表演一個小品行嗎？

主持人：可以，大家歡迎！請看小品《這又不是我家的》

大概意思是：學(xué)校男廁所便池堵了，水龍頭又大開，水流滿地。學(xué)生甲乙丙三人分別上廁所，看見后又皺眉又罵，但都沒有關(guān)水管，嘴里還