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文檔簡(jiǎn)介
2023有關(guān)行政人事部工作總結(jié)大全【5篇】
2023有關(guān)行政人事部工作總結(jié)大全(精選篇1)
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼接手公司行政人事部工作已將近七個(gè)多月,
在過(guò)去的這段時(shí)光里,行政人事部在總經(jīng)理及各部門的支持和幫
助下,在部門成員的不懈努力和密切配合下,各項(xiàng)工作均取得了
一定的進(jìn)展,這為—年的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基層,也為行政人事
部來(lái)年工作的開展創(chuàng)造了有利的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足,
促進(jìn)本部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)對(duì)—年工作做如下總結(jié):
一、建章立制,逐步規(guī)范行政、人事管理
為進(jìn)一步完善公司行政、人事管理工作,理順管理關(guān)系,使
公司行政、人事各項(xiàng)工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度
辦事,人性化結(jié)合”的良好管理機(jī)制,及時(shí)制定、出臺(tái)了一系列
符合公司實(shí)際情況的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行
政、人事管理制度及辦法,建立的制度有《員工手冊(cè)》、《工作行
為管理制度》、《行政人事獎(jiǎng)懲制度》、《出差管理辦法》、《借款管
理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會(huì)制度》、《安全生產(chǎn)管
理》、《危險(xiǎn)作業(yè)管理制度》、《勞保用品管理制度》、《消防安全管
理制度》、《安全用電管理制度》、《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度》、《安全責(zé)
任考核制度》、《應(yīng)急救援管理制度》、《應(yīng)急救援預(yù)案》等等。
員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到行政獎(jiǎng)懲,從日
常管理到離職,行政人事部都是按照文件的精神和程序進(jìn)行操作,
達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性。
二、建立以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬體系
建立績(jī)效考核與薪酬相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,績(jī)效與薪酬掛鉤,
績(jī)效決定薪資水準(zhǔn),績(jī)效決定升遷、獎(jiǎng)懲,堅(jiān)定不移的對(duì)表現(xiàn)優(yōu)
秀的員工實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)造價(jià)值,鼓勵(lì)員工
不斷提高工作效率。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不斷提高精神激勵(lì)的水
平,采取積極、向上、正面的激勵(lì)方式,不斷的提高員工綜合素
質(zhì)和工作效率。
以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也是行政人事管理的
重要環(huán)節(jié)。為此,根據(jù)公司的實(shí)際情況先后出臺(tái)了《包裝拉長(zhǎng)績(jī)
效考核方案》、《售后拉長(zhǎng)績(jī)效考核方案》、《售后拉職工計(jì)件方案》、
《倉(cāng)儲(chǔ)部kpi績(jī)效考核方案》、《工程部kpi績(jī)效考核方案》、《文
員kpi績(jī)效考核方案》。
三、制定各崗位說(shuō)明書,明確各崗位職責(zé)
崗位說(shuō)明書于6月中旬制定完成,崗位說(shuō)明書的建立明確了
各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限、任職資格、工作特點(diǎn)、工作目標(biāo)等
重要要素,為公司進(jìn)行人員招聘、工作評(píng)價(jià)、績(jī)效考核、薪酬設(shè)
定提供重要依據(jù),今年下半年完成現(xiàn)有部門的職能定位,明確各
部門的使命、職責(zé)、主要工作流程以及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)等,建立起
各個(gè)部門職能說(shuō)明書;將部門擁有的工作業(yè)務(wù)流程在部門職能中
逐一列出,建立了部門職能與公司關(guān)鍵工作流程之間的,為崗位
說(shuō)明書奠定了基層,為各部門績(jī)效管理建立依據(jù)。
四、組織架構(gòu)的完善及人員編制的控制
行政人事部于—年7月根據(jù)公司戰(zhàn)略需求重新梳理公司整體
組織架構(gòu)體系,分析并制定了各部門的崗位設(shè)置及人員編制,從
而確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實(shí)際情況和工作重點(diǎn),
有針對(duì)性的對(duì)各部門的定員定編進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使公司的人員
與崗位設(shè)置達(dá)到最佳配置,最大可能地發(fā)揮每一個(gè)職能部門和員
工的作用。到—年12月30日,公司總?cè)藬?shù)為137人。
1、人員流失分析及評(píng)估
人員流失率以5%—15%為正常范圍進(jìn)行評(píng)估(人員流失率下限
為5%,人員流失率上限為15%)
(1)人員流失率過(guò)高的崗位有普工、倉(cāng)管,從6月至12月的
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看:9月和10月份普工流失率已經(jīng)超出正常的范圍,
屬于不良流失,特別是9月份普工流失率達(dá)到30。6%;6月、9月、
10月、11月倉(cāng)管流失率已經(jīng)超出正常范圍,屬于不良流失,特別
是9月份倉(cāng)管流失率達(dá)到77。8%
(2)人員流失集中月份:從下半年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看人員流失
集中在9月、10月、11月(本信息可以作為來(lái)年人力資源規(guī)劃及
人員招聘的重要依據(jù))
(3)人員流失分析:9月、10月普工流失率過(guò)高的原因一方
面來(lái)自于9月份的計(jì)件單價(jià)的下調(diào),另一方面是受季節(jié)性勞動(dòng)力
流失的影響;6月、9月、10月倉(cāng)管流失率過(guò)高的主要原因是薪資
水平較低;11月倉(cāng)管流失率過(guò)高的主要原因是受11月份倉(cāng)庫(kù)減編
調(diào)薪政策出臺(tái)的影響。
(4)入職人數(shù)與離職人數(shù)對(duì)比:平均每入職上崗2人才能留
下1人,入職成功率為50%(本信息可以作為來(lái)年人力資源規(guī)劃及
人員招聘的重要依據(jù))
五、勞動(dòng)合同管理
(一)確定《勞動(dòng)合同》版本、增加和修改《勞動(dòng)合同》條款及
協(xié)議,有效的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn);
(二)確定《勞動(dòng)合同》簽訂時(shí)間和簽訂周期
我部嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)政策及要求在員工入職一個(gè)月內(nèi)與職
工簽訂《勞動(dòng)合同》,并及時(shí)登記備案;公司《勞動(dòng)合同》簽訂期
限統(tǒng)一規(guī)定為:第一次簽訂為期3年,第二次簽訂為期5年。
六、建立高效團(tuán)隊(duì),開展員工活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化宣傳
(一)建立和貫徹公司經(jīng)營(yíng)理念、用人理念、產(chǎn)品理念以及公
司企業(yè)文化核心;
(二)從員工入職開始灌輸公司企業(yè)文化,讓企業(yè)文化精髓深
入人心;
(三)建立《企業(yè)文化宣傳欄》、《安全生產(chǎn)宣傳欄》、《公司公
告欄》,設(shè)立企業(yè)文化墻,鞏固目視化企業(yè)文化;
(四)組織豐富多彩的員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)凝聚力;
例如每月一次的員工生日慶祝活動(dòng)。
七、配合政府部門的監(jiān)督和檢查,維護(hù)政、企之間的關(guān)系
(一)配合安全監(jiān)督委員會(huì)完成7月份現(xiàn)場(chǎng)巡查以及8月底龍
華新區(qū)工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)分類分級(jí)排查等檢驗(yàn)工作;
(二)配合勞動(dòng)監(jiān)督所完成9月份的用工檢查和12月份的勞
動(dòng)用工登記及審核;
(三)完成深圳市誠(chéng)信通達(dá)電子科技有限公司工會(huì)基層委員會(huì)
的籌備及審批工作,于—年11月經(jīng)觀瀾總工會(huì)審批通過(guò)并授
牌;12月份按要求參加觀瀾總工會(huì)工會(huì)主席培訓(xùn)班會(huì)議及學(xué)習(xí)。
(四)每月及時(shí)前往社區(qū)綜合管理中心完成《深圳市人口信息》
登記及網(wǎng)上操作事宜。
(五)完成—年外來(lái)工團(tuán)體訂票的申報(bào)及審批工作,并于12月
24日獲得廣鐵集團(tuán)—年外來(lái)工團(tuán)體訂票資格。
八、認(rèn)真做好行政人事部日常業(yè)務(wù)性工作
我部門在完成上述工作的同時(shí),充分發(fā)揮本部門的基礎(chǔ)職能
作用,在人事管理、行政后勤管理、安全生產(chǎn)管理、工資核算、社
保辦理、居住證辦理、組織各項(xiàng)活動(dòng)等方面起到了應(yīng)有的作用。
—年即將過(guò)去,留下的是知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累。我時(shí)刻明白公
司行政人事部的薄弱環(huán)節(jié)以及未來(lái)的目標(biāo),我也時(shí)刻提醒自己
“其實(shí)我們可以做得更好、更完善、更全面!”。為此,我只有不
斷的提高自我工作能力、工作效率,不斷切合公司實(shí)際、做好管
理上的改革與創(chuàng)新,不斷地向?qū)I(yè)化、正規(guī)化管理發(fā)展而努力前
行。
2023有關(guān)行政人事部工作總結(jié)大全(精選篇2)
報(bào)告主題:
重建行政人事部:吸納、培養(yǎng)并盡量留住優(yōu)秀人才;建立、健
全并不斷完善職責(zé)、流程、制度與機(jī)制;增強(qiáng)、改進(jìn)和提升全員素
質(zhì)、管理水平與高效執(zhí)行力;培養(yǎng)和打造核心管理團(tuán)隊(duì);營(yíng)造、優(yōu)
化和根植企業(yè)文化,與博視共同成長(zhǎng)!
大綱目錄:
一、組織存在問(wèn)題診斷;
二、四月份工作總結(jié)報(bào)告;
三、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議;
四、五月份工作計(jì)劃。
報(bào)告正文:
一、組織存在問(wèn)題診斷
通過(guò)一個(gè)月的實(shí)際工作與三天入職前學(xué)習(xí)考察,對(duì)公司的人
事行政、總務(wù)后勤及各部門基本運(yùn)作等方面進(jìn)行深入的調(diào)研與現(xiàn)
場(chǎng)診斷:與總經(jīng)理充分溝通、交流;進(jìn)行管理人員和員工問(wèn)卷調(diào)查;
巡視了現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境;收集并分析了有關(guān)資料;并與各部門管理人員
和員工進(jìn)行了面對(duì)面深入的溝通、面談。通過(guò)對(duì)學(xué)習(xí)、考察、實(shí)
際工作及調(diào)研情況的綜合分析、診斷,就組織存在問(wèn)題,提出以
下幾方面的意見或問(wèn)題(依總經(jīng)理要求,不講優(yōu)點(diǎn),只提問(wèn)題)。
★組織架構(gòu)不合理,崗位職責(zé)不太明確;
★工作流程不規(guī)范,無(wú)具體作業(yè)指導(dǎo)書;
★績(jī)效考核無(wú)標(biāo)準(zhǔn),薪酬福利激勵(lì)性不夠;
★溝通協(xié)調(diào)不順暢,缺乏計(jì)劃性與執(zhí)行力。
以上問(wèn)題具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1、組織架構(gòu):
現(xiàn)有組織架構(gòu)不合理,主要表現(xiàn)在:層級(jí)較多、職稱不一、特
殊部門歸屬、因人設(shè)崗、組織重疊、組織不全、崗位不全、職稱隨
意等八個(gè)方面。
2、部門職能:
各部門無(wú)明確的書面部門職能,組織應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置
部門及部門目標(biāo)、部門職能、管理權(quán)限與管理責(zé)任等。
3、崗位職責(zé):
各部門崗位職責(zé)存在以下問(wèn)題:部分職責(zé)界定不明確;職責(zé)權(quán)
限內(nèi)容不全;職責(zé)重點(diǎn)不突出;文件格式不規(guī)范;新舊多種版本并
存;崗位職責(zé)沒有張貼,以便隨時(shí)提醒與指導(dǎo)實(shí)際工作。
4、工作流程:
現(xiàn)有工作流程不規(guī)范:只有箭頭標(biāo)注工作流程的路徑與方向,
沒有明確責(zé)任部門或人員、相關(guān)部門權(quán)限、配合部門、相關(guān)表單、
流程的詳細(xì)操作說(shuō)明及重點(diǎn)注意事項(xiàng)等。
5、目標(biāo)規(guī)劃:
未提供明確的公司規(guī)劃與目標(biāo):無(wú)人力資源規(guī)劃與各部門規(guī)
劃;無(wú)公司年度工作目標(biāo)及計(jì)劃;部門工作目標(biāo)及計(jì)劃等,不利于
管理與考核,最終影響公司目標(biāo)達(dá)成。
6、招聘配置:
無(wú)招聘計(jì)劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度;人員流動(dòng)大,
頻繁招聘導(dǎo)致成本過(guò)高;無(wú)明確的人才梯隊(duì)建設(shè)與人才儲(chǔ)備機(jī)制;
未根據(jù)個(gè)人實(shí)際能力與公司需求配置崗位或調(diào)整崗位;無(wú)職業(yè)發(fā)
展規(guī)劃。
7、培訓(xùn)開發(fā):
無(wú)月度、年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃;入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)
與崗位技能不到位;培訓(xùn)內(nèi)容單一;欠缺培訓(xùn)教材;師資力量薄弱;
培訓(xùn)后無(wú)效果評(píng)估與考核;對(duì)培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。
8、績(jī)效考核:
無(wú)績(jī)效考核制度與切實(shí)可行的績(jī)效考核方案;停留在打印象
分階段,主要靠部門主管考核與行政調(diào)整;缺乏量化(KPI)指標(biāo)考
核標(biāo)準(zhǔn);只有單向定性評(píng)估,未采取360°評(píng)估與強(qiáng)制性分布法,
一般分?jǐn)?shù)都偏高或大多數(shù)人評(píng)估分?jǐn)?shù)差不多,不能真實(shí)反映個(gè)人
績(jī)效。
9、薪酬福利:
沒有健全、完整的薪酬福利制度,難以留住優(yōu)秀人才。現(xiàn)在
一般采取綜合工資制:基本工資+崗位津貼+績(jī)效獎(jiǎng)金(提成或項(xiàng)目
獎(jiǎng))+浮動(dòng)工資(加班+獎(jiǎng)懲+補(bǔ)貼+福利)。
10、勞資關(guān)系:
三天學(xué)習(xí)、考察期無(wú)薪與三個(gè)月協(xié)議試用期,及轉(zhuǎn)正后只簽
訂半年勞動(dòng)合同,存在勞資風(fēng)險(xiǎn);部分人員沒簽訂勞動(dòng)合同;人員
流失太大;離職未作離職面談等,不利于管理改進(jìn)。
11、文件管理:
文件格式不規(guī)范;文件保管沒有統(tǒng)一規(guī)范:文件制度沒有明確
的獎(jiǎng)懲、監(jiān)督規(guī)定或獎(jiǎng)懲范圍太大,不利于制度執(zhí)行;部分表格設(shè)
計(jì)不合理:文件沒有統(tǒng)一歸屬文控部門管理;書面文檔與電腦文檔
管理混亂;過(guò)期文件與現(xiàn)有文件混用0
12、人事資料:
人事資料未及時(shí)輸入電腦;人事檔案未按要求統(tǒng)一管理;人員
狀況未作統(tǒng)計(jì)、分析,不利于管理改進(jìn)與決策。
13、行政后勤:
(1)出入管理:應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部員工與外來(lái)人員出入管理,確保安
全保密措施。
(2)安全管理:加強(qiáng)安全意識(shí)宣導(dǎo)、安全知識(shí)培訓(xùn)及安全管制。
(3)保密管理:增強(qiáng)保密制度執(zhí)行力度;與核心人員簽訂保密
協(xié)議等。
2023有關(guān)行政人事部工作總結(jié)大全(精選篇3)
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人
員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安
全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作
好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力
資源達(dá)到
最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本
年度重點(diǎn)做好—年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工
作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需
進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中
期(2年)、短期(1年)合同,對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理
辦法。
三、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),
正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核
評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根
據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)
價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工
隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成
績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常
遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分
配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)
秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或
經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲(chǔ)備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國(guó)性或區(qū)
域性的大型人才交流洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得
技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在一年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生
10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5—7人,電氣專業(yè)2—
3人,化學(xué)專業(yè)2—3人。
六、員工職稱評(píng)定
職業(yè)資格證年審工作:隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱
評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好—年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)
初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)
部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好
職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好
員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案
的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除
名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財(cái)、
物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
2023有關(guān)行政人事部工作總結(jié)大全(精選篇4)
為加強(qiáng)公司人事行政部工作的計(jì)劃性及行政制度執(zhí)行,人事
行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,制訂出人事行
政部20_年工作目標(biāo)及計(jì)劃。
人事部20_年度主要工作計(jì)劃和目標(biāo):
一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度
二、人力資源招聘與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
六、完善員工福利與激勵(lì)機(jī)制
七、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
九、安全及后勤的管理
十、制度的執(zhí)行
一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主
要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:包括《獎(jiǎng)
懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核
管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等。員工從進(jìn)
入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,
人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原貝I],
希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事
能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的
關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
完成時(shí)限:20_年2—3月份起草各類管理制度,初稿訂下來(lái)
后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要
不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到
及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續(xù)恒
久的在公司工作。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招
聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。
招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了
用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)
成兩者的和諧統(tǒng)一。(現(xiàn)階段我們相當(dāng)需要面對(duì)及考慮的問(wèn)題)
(1)在招聘過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求:(在行政
部確定招聘人員的時(shí)候,它要求這個(gè)人具備什么樣的條件,哪些
是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,
該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),
在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,
這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說(shuō),
找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。)
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門和人事部將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,
考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招
聘的有效性。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,行政部門將采取以
下招聘方式:
網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可
以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也可以管理,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過(guò)在
知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,人才市場(chǎng)網(wǎng)站、公司郵箱,可
以快捷的接受到求職的信息。
現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì):這是傳統(tǒng)的人才招聘方式。主要是可以與求職
者直觀的面對(duì)面交流(相當(dāng)于初試),而且可以直觀展示公司的企
業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不不合格人員,控
制應(yīng)聘者的數(shù)量,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)招聘通常會(huì)與網(wǎng)絡(luò)招聘推出,并且有
一定的時(shí)效性。
員工推薦:?jiǎn)T工推薦在一般公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招
聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基
本素質(zhì)較為可靠,但存在裙帶關(guān)系有時(shí)不利于管理。
具體實(shí)施時(shí)間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決
定。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員
工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利
享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)
會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都
有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司
文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過(guò)完善《員工培
訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)
年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)I、個(gè)人意識(shí)培
訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的需要。
具體實(shí)施時(shí)間:
1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制20_年度公司
員工培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃春節(jié)前完成;
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;派出需要培訓(xùn)人員到外
部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對(duì)本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);爭(zhēng)取對(duì)
有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn)I;員工自我培訓(xùn)
(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主
要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、質(zhì)量管
理、實(shí)際操作、心靈激勵(lì)、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通培訓(xùn),
內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓(xùn);外派人員走出
去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計(jì)劃安排。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)
系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解
公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不
滿的深層原因;最后就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成
最終效果。行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工
升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思
想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作交
流。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理
或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲I,這個(gè)
三角洲的三方分別是總經(jīng)理、行政部和部門主管。只有保證這個(gè)
三角洲的穩(wěn)定,才會(huì)有基本的保障。
2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。那么,
如何提高員工的凝聚力呢結(jié)合本人的看法,除了從收入、工作滿
意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面
考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。(備注:
如打籃球、唱歌、羽毛球、技能比賽等)
具體實(shí)施時(shí)間:
此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來(lái)做,但是是一個(gè)漫長(zhǎng)持續(xù)的過(guò)程,
需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來(lái),共同創(chuàng)造,讓
淑霖的企業(yè)文化真正的活躍起來(lái)!
五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬制度的合理性
建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,對(duì)于公司來(lái)說(shuō),
薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地提
高企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,而制定不當(dāng)就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)危機(jī),人心
渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮
俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈
的歸屬感!
3、建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案。
核心員工隊(duì)伍的開發(fā)重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素
質(zhì)是高績(jī)效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效
激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵(lì)他們保持最佳績(jī)效,是關(guān)系到企業(yè)能
否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手:核心員工的
績(jī)效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并由
此確定核心員工的績(jī)效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)
發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績(jī)效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)
量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工付出勞動(dòng)得到的回報(bào)從時(shí)間上又有
短期、中期和長(zhǎng)期之分。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心
能力,有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,
決定了對(duì)核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮中長(zhǎng)期薪酬方案。
在總經(jīng)理的同意下,本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)
力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵(lì)措施,消滅不滿情緒,使薪酬
管理逐漸規(guī)范。
具體實(shí)施時(shí)間:
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公
司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不斷完善。
六、員工福利與激勵(lì)
1、員工福利
為員工購(gòu)買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,過(guò)年
過(guò)節(jié)發(fā)放禮品給員工,制訂年終獎(jiǎng)制度等,讓員工得到對(duì)公司的
認(rèn)同使員工有歸屬感。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:
季度優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、對(duì)部門
設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)等。
由于福利和激勵(lì)政策的制定都需要公司提供相應(yīng)物質(zhì)資源,
所以具體福利的激勵(lì)項(xiàng)目都需要公司總經(jīng)理最終核準(zhǔn),福利與激
勵(lì)政策一旦確定,人事部門將執(zhí)行落實(shí)到位。
部分激勵(lì)措施建議
(1)給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺(tái)。
建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗。當(dāng)公司出現(xiàn)管理
崗位空缺的時(shí)候,可以考慮從內(nèi)部提拔,使員工有了向上的動(dòng)力,
這樣既有利于激勵(lì)員工,也能很好地在團(tuán)隊(duì)里營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
對(duì)在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,
但暫時(shí)又還沒有更高一層級(jí)的崗位空缺時(shí),對(duì)員工輔以平級(jí)輪崗,
用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時(shí),
也讓員工學(xué)到更多的知識(shí)和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為
該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
給員工提供足夠多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。有的企業(yè)也不是沒想過(guò)要對(duì)
員工進(jìn)行培訓(xùn),但是培訓(xùn)就得有投入,因?yàn)樯岵坏猛度?,而不?/p>
員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),實(shí)是得不償失。
(2)提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平。
首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有
競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,這樣對(duì)公司
的員工就有了足夠大的吸引力。
其次,對(duì)骨干員工或重要崗位員工,要舍得付高薪。要拉大
崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,普通員工流失,
隨時(shí)可以信手拈來(lái),但重要的、核心的員工一旦流失,對(duì)企業(yè)將
會(huì)產(chǎn)生不可估量的損失。
最后,獎(jiǎng)懲分明、重獎(jiǎng)重罰。對(duì)對(duì)企業(yè)有重大突破的員工,不
妨對(duì)之實(shí)行重獎(jiǎng),這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入
水平(員工也會(huì)計(jì)算收入),另一方面,對(duì)員工也是一種有效的激
勵(lì)作用,因?yàn)閱T工知道,只要有付出有貢獻(xiàn),就一定會(huì)有好的回
報(bào),于是在以后的工作中,將會(huì)更加賣力。
具體實(shí)施時(shí)間
自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項(xiàng)福利激勵(lì)制度,報(bào)
審批通過(guò)后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工
作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后每個(gè)月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿
意度調(diào)查。通過(guò)調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)
的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。
七、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,
而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提
高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查找工作
中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。具體實(shí)施時(shí)間:
推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。行政部完成此項(xiàng)工作
目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體
系。
八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
1、對(duì)正常人員流動(dòng)的采取適度原則
適度的員工流動(dòng),是保持我公司人員系統(tǒng)更替重要方式。流
動(dòng)率過(guò)小,會(huì)使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是
過(guò)度的流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大的損失。這不
僅會(huì)增加企業(yè)的培訓(xùn)與開發(fā)費(fèi)用,而且會(huì)干擾業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)度,
嚴(yán)重影響員工的士氣和情緒。公司應(yīng)根據(jù)自己的具體情況確定適
度的員工流動(dòng)率。
2、具體實(shí)施內(nèi)容
為有效控制人員流動(dòng),嚴(yán)把用人關(guān)。對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)
一步規(guī)范管理。嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力
進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠(chéng)度、誠(chéng)信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。行政
部門還會(huì)及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)
防員工的不正常流動(dòng)。并做好離職調(diào)查。
九、加強(qiáng)安全及后勤管理
1、安全:一個(gè)企業(yè)的安全管理是很重要的。要求每位員工做
到自我安全檢查。
2、衛(wèi)生:衛(wèi)生值日制度的出臺(tái),希望每位員工都能支持與配
合并堅(jiān)持執(zhí)行。
十、制度的執(zhí)行
公司所頒布的制度,如何能執(zhí)行到位,首先管理者要常抓不
懈。對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作中要做
到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴(yán)
于律人,自己沒有做好表率等等。所以今后出了問(wèn)題首先要看主
要負(fù)責(zé)人。企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,必須在每個(gè)方案出臺(tái)時(shí)引起管
理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做
出表率才行。
2023有關(guān)行政人事部工作總結(jié)大全(精選篇5)
一年度,行政人事部門全體職員按照公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門
工作任務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,基本上完成了部門工作目
標(biāo),為公司發(fā)展所需要的管理、服務(wù)、督查、后勤、人力需求等各
個(gè)方面提供了強(qiáng)有力的保障?,F(xiàn)對(duì)—年度工作所取得的成績(jī)及不
足作總結(jié),并制定—年度工作計(jì)劃。
一、一年度工作總結(jié)
1、機(jī)構(gòu)、制度建設(shè)
⑴根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,依照公司副董事長(zhǎng)要求,—年7月份,
在公司原有的組織體系基礎(chǔ)上,設(shè)置了新的公司組織機(jī)構(gòu)??偨?jīng)
理負(fù)責(zé)制,下設(shè)商品部、營(yíng)運(yùn)部、企劃部、財(cái)務(wù)部、人事行政部、
物業(yè)部等六大部門,并任命了六位經(jīng)理,各部門依照其職能,設(shè)
置了不同的崗位,并確定了各部門主管、領(lǐng)班。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,
為公司高效運(yùn)作提供了組織保障。
⑵設(shè)置組織機(jī)構(gòu)只是人體的骨架,要有效運(yùn)作,還需賦予各
部門職責(zé)權(quán)利,按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,同時(shí)
對(duì)各個(gè)崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責(zé)。使各部門、
崗位權(quán)責(zé)分明,分工明確,人崗適配。
⑶根據(jù)公司原有制度,按照公司實(shí)際狀況,制定了員工手冊(cè)
和公司管理制度,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn),
使公司職員日常行為得到規(guī)范,工作流程有所依循,進(jìn)一步加強(qiáng)
了公司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理
⑴根據(jù)公司發(fā)展需要,依照各部門崗位編制,根據(jù)各部門崗
位需求,本部門積極采取招聘措施,本年度共招聘營(yíng)業(yè)員395名,
共招聘自聘員工134名。
⑵招聘渠道與招聘實(shí)施
a.充分利用本地區(qū)招聘機(jī)構(gòu),適時(shí)在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)上發(fā)布本
公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工
務(wù)員等幾大塊都招到了合適的人才。
b.積極參加市人事局、撫州招聘網(wǎng)召開的大型招聘會(huì),組織
參加?xùn)|華理工學(xué)院人才招聘會(huì),對(duì)宣傳和推廣融旺百貨的市場(chǎng)知
名度起得了一定效果。從六月份開始,本部門以廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)
形式招聘營(yíng)業(yè)員,取得了良好的效果,每月大約招聘25-30名營(yíng)
業(yè)員,基本上滿足了營(yíng)運(yùn)部營(yíng)業(yè)員需求。
⑶招聘需求與招聘程序
本部門按公司發(fā)展需要及崗位需求實(shí)施招聘計(jì)劃,嚴(yán)格控制
人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程序?qū)徟U衅笇T從
信息發(fā)布、篩選、面試、復(fù)試、試用等各個(gè)流程依標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。
3、培訓(xùn)教育管理
百貨是服務(wù)行業(yè),服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力就是培訓(xùn)教育,
公司高層非常重視培訓(xùn)教育。
⑴根據(jù)公司實(shí)際培訓(xùn)需求,本部門購(gòu)買了五十個(gè)專業(yè)課程。
其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷售技能、個(gè)人能力、績(jī)效管理、職場(chǎng)心
態(tài)等課程,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營(yíng)運(yùn)部、商品部等部門,
同時(shí)購(gòu)買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí)。
⑵根據(jù)課程特點(diǎn)及各部門工作特點(diǎn),組織商品部、企劃部、
財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》,組織本部門職員學(xué)習(xí)《人
力資源實(shí)務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如
何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程,組織營(yíng)運(yùn)部營(yíng)業(yè)員學(xué)
習(xí)《銷售技巧》等課程,組織保安員學(xué)習(xí)消防安全專業(yè)課程及職
場(chǎng)心態(tài)課。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí),并要求培訓(xùn)后及
時(shí)總結(jié),及時(shí)考核,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制連貫性,長(zhǎng)期性,持續(xù)性。
⑶根據(jù)公司發(fā)展需求,本部門與今智塔培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,開發(fā)
了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,并邀請(qǐng)今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課?!?/p>
年12月6日,公司中高層管理干部均參加了學(xué)習(xí),取得了良好的
效果。
⑷針對(duì)今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓(xùn)課,
營(yíng)運(yùn)部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn),使新員工對(duì)公司的
企業(yè)文化、管理制度有初步的認(rèn)識(shí),取得了良好的效果。
4.績(jī)效考核管理
本部門根據(jù)基層員工實(shí)際情況,依照公司需求,制定了物業(yè)
部職員、財(cái)務(wù)部收銀員、營(yíng)運(yùn)部客服員的績(jī)效考核方案,并依方
案實(shí)施考核。因考核沒有具體的業(yè)績(jī)指標(biāo),無(wú)法量化,致使考核
相對(duì)流于形式,考核效果相對(duì)未能達(dá)到預(yù)期,但增強(qiáng)了員工對(duì)公
司的凝聚力,相對(duì)的提高了基層員工的積極性,規(guī)范了員工的日
常行為。
5.薪酬福利管理
⑴本部門依據(jù)公司發(fā)展,建立了較為規(guī)范的薪資體系,在員
工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個(gè)方面,均嚴(yán)格
審批,切實(shí)執(zhí)行。
⑵工資核算自八月份始,重新制定審核審批手續(xù),工資核算
零差錯(cuò),工資按時(shí)正常發(fā)放。
⑶基層員工初步建立績(jī)效考核體系,改善了基層員工的薪資
待遇,提高了員工的工作積極性和員工對(duì)公司的歸屬感。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比較規(guī)范。年7月份,針對(duì)員工對(duì)食
堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)問(wèn)題提出的意見,公司成立以人事部門為主要
成員的膳食委員會(huì)。膳食委員會(huì)按照委員會(huì)職責(zé),定期檢查食堂
飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),定期召開會(huì)議,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)要
求食堂做出整改。目前食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量均能被員工接受,
員工滿意度較高。
7.日常行政管理
⑴公司所需的后勤保障工作均能及時(shí)完成,行政倉(cāng)庫(kù)及物料
倉(cāng)庫(kù)尚能規(guī)范管理。
⑵公司―年度辦公管理費(fèi)用70000余元。本部門制定了采購(gòu)
管理制度,辦公用品管理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度,規(guī)范了
部門工作行為,降低了日常管理費(fèi)用。
8.檔案管理
按照公司規(guī)范管理要求,本部門成立檔案室。由部門的職員
任兼職檔案員,收集公司近一年來(lái)的各種資料,并進(jìn)行整理、識(shí)
別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案管理初見
成效。
9.考勤管理
根據(jù)公司考勤管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律。本部門考勤員
每月定期審核考勤數(shù)據(jù),及時(shí)公布考勤結(jié)果并予以處罰。工資核
算嚴(yán)格按照考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。按照各部門工作實(shí)際情況嚴(yán)格審批排
班表,調(diào)休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員基本上能
夠按時(shí)出勤,遲到、早退、曠工等現(xiàn)象較為少見,保證了公司有
序運(yùn)營(yíng)。
10.督查管理
公司—年8月份成立督查組,督查組成員主要由本部門人員
組成。督查組成員按照督查組賦予的職權(quán),每周定期對(duì)公司各項(xiàng)
工作及紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行督查,對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題形成督查改
善報(bào)告,并下發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)行整改。對(duì)在工作中違紀(jì)的人員進(jìn)
行處罰,維護(hù)公司制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。督查工作對(duì)促進(jìn)公司
規(guī)范發(fā)展起到了一定的作用。
11.團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理
—年度本部門職員以公司重點(diǎn)工作為中心,聶初發(fā)主管和崔
漢卿主管積極支持部門經(jīng)理,帶領(lǐng)行政人事部全體職員團(tuán)結(jié)一致,
努力工作,并取得了一定的成績(jī)。在團(tuán)隊(duì)管理中,本部門以激勵(lì)、
表?yè)P(yáng)、贊美為管理理念,以團(tuán)結(jié)、互助、友愛、寬容為宗旨,以大
局、整體、責(zé)任、公正為精神,來(lái)融合團(tuán)隊(duì),凝聚團(tuán)隊(duì)。同時(shí),本
部門還倡揚(yáng)成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的、成長(zhǎng)性的團(tuán)隊(duì)。本部門利用晨會(huì)、
外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)等平臺(tái),鼓勵(lì)本部門多學(xué)習(xí),持續(xù)學(xué)習(xí),學(xué)
習(xí)專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)職場(chǎng)心態(tài),學(xué)習(xí)其它有助于個(gè)人成長(zhǎng)的課程,
使本部門職員持續(xù)不斷學(xué)習(xí),持續(xù)不斷得到成長(zhǎng)。
二、工作中存在的不足
1.管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡(jiǎn)化優(yōu)化。
2.公司各部門的運(yùn)營(yíng)流程尚不夠規(guī)范,工作標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,
部門與部門之間溝通不夠順暢。
3.招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,但尚有一部分缺口,
招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。
4.招聘審批程序執(zhí)行不夠到位,人員編制不太合理,某些部
門人員超編現(xiàn)象較為突出。
5.員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,降低員工流失
率方面沒有制定相應(yīng)措施。
6.培訓(xùn)體系尚未建立,培訓(xùn)評(píng)估沒有實(shí)施,沒有適合的專職
培訓(xùn)師,員工服務(wù)意識(shí)、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力等有所欠
缺,尚待學(xué)習(xí)提高。
7.績(jī)效管理只考核一部分基層員工,考核體系尚未完善,考
核過(guò)程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核結(jié)果不能運(yùn)用。
8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標(biāo)準(zhǔn)控制還不夠嚴(yán)格。
9.食堂飯菜質(zhì)量尚需提高,檢查力度還需加強(qiáng)。
10.辦公費(fèi)用較高還需控制,采購(gòu)審批制度及出庫(kù)入庫(kù)管控還
需加強(qiáng),辦公用品管理力度還不夠嚴(yán)格。
11.督查力度不足,督查范圍不廣,制度維護(hù)力度較弱。督查
工作尚流于形式,未能觸及督查核心內(nèi)容。
三、一年度工作計(jì)劃
—年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)
略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、
人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì)、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公
司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,為實(shí)現(xiàn)公司—年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
1、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公
司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
⑵根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,制定和完善公司運(yùn)營(yíng)流程,使
各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,重新
修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。
2.深挖招聘渠道,滿足人力需求。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需
求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,
為公司招錄到合適的人力及人才。
⑵根據(jù)—年度招聘經(jīng)驗(yàn),營(yíng)業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招
聘形式,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,堅(jiān)持每周五
個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)招聘。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,
保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。
⑷做好—年度招聘費(fèi)用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站
招聘費(fèi)用。
⑸與營(yíng)運(yùn)部門溝通,搭建離職員工面談平臺(tái),切實(shí)了解員工
離職原因,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩(wěn)定營(yíng)業(yè)員隊(duì)伍。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
⑴如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,—年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)
責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實(shí)施—年度培訓(xùn)計(jì)劃。
⑵根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定—年度培訓(xùn)
計(jì)劃,并組織實(shí)施。
⑶與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),—年度擬將公司管理人員送往專業(yè)
機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn)I
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