學(xué)院辦公用房管理規(guī)定

學(xué)院辦公用房管理規(guī)定

為加強(qiáng)學(xué)校辦公用房管理，徹落實(shí)八項(xiàng)規(guī)定，建設(shè)節(jié)約型

校園，根據(jù)有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、辦公用房指教學(xué)、教輔、科研、機(jī)關(guān)、直屬單位的辦

公室用房以及會(huì)議室、資料室等輔助用房。

二、按照標(biāo)準(zhǔn)配置、高效利用、便于管理的原則對辦公用

房進(jìn)行管理分配。學(xué)校政辦公室負(fù)責(zé)對全校辦公用房進(jìn)行統(tǒng)規(guī)

劃、調(diào)配，使用單位負(fù)責(zé)日常管理。

三、機(jī)關(guān)單位的辦公用房分配標(biāo)準(zhǔn)

（-）辦公室用房（參照《政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，

省級及直屬機(jī)關(guān)）。

1.校級領(lǐng)導(dǎo)辦公室用房：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行配置。

2.處級干部辦公室用房：原則上處級干部兩人一間辦公

室，人均使用面積不超過12nf。

3.科級以下（含科級）干部辦公室用房：原則上每個(gè)科

室一間辦公室，人均使用面積不超過6nf。

（二）輔助用房

1.會(huì)議室根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要設(shè)立。

2.資料室、檔案室根據(jù)相關(guān)單位的工作性質(zhì)及實(shí)際需要

報(bào)批核定后確立。

3.保密室按相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)配置。

4.其他專項(xiàng)業(yè)務(wù)用房（如財(cái)務(wù)處報(bào)賬大廳、資產(chǎn)處庫房

等）按實(shí)際需求進(jìn)行配備。

四、教學(xué)單位辦公用房分配標(biāo)準(zhǔn)

（一）行政辦公室用房

教學(xué)單位行政辦公室用房參照機(jī)關(guān)單位的辦公室用房分配

標(biāo)準(zhǔn)核定。

（二）教師工作用房

輔導(dǎo)員辦公室人均使用面積不超過6疔；教師辦公用房

（教師辦公、課間休息用）以教研室為單位，人數(shù)在10人以

上（含10人）的教研室安排一間辦公室（不超過24nl2）,人

數(shù)低于10人的教研室合并辦公。

（三）輔助用房（如會(huì)議室、資料室等）

會(huì)議室原則一間，資料室原則一間，其他輔助用房根據(jù)相

關(guān)單位的工作性質(zhì)及實(shí)際需要報(bào)批核定后確立。

五、教輔單位辦公用房分配標(biāo)準(zhǔn)

參照機(jī)關(guān)單位和教學(xué)單位的辦公用房標(biāo)準(zhǔn)核定。

六、獨(dú)立設(shè)置的科研機(jī)構(gòu)辦公用房分配標(biāo)準(zhǔn)

參照教學(xué)單位的辦公用房標(biāo)準(zhǔn)核定，如市級（含市級）以

上重點(diǎn)項(xiàng)目或重點(diǎn)研究基地需要單獨(dú)設(shè)置辦公用房的，根據(jù)相

關(guān)文件要求申請，經(jīng)審批后予以配備。

七、各二級院（部）原則上不單獨(dú)設(shè)置督學(xué)及教研室主任

辦公室，督學(xué)及教研室主任按照學(xué)科專業(yè)到相對應(yīng)的教研室辦

公室合署辦公。如學(xué)科建設(shè)需要，需單獨(dú)設(shè)置教授、博士辦公

用房，提出申請報(bào)批后安排，原則上安排兩人一間。

八、各單位對照上述公用房安排原則和配置標(biāo)準(zhǔn)作出調(diào)整

方案，合理進(jìn)行安排和使用本單位辦公用房，明確使用方案并

報(bào)學(xué)校政辦公室備案，確定方案后不能隨意調(diào)整，如現(xiàn)占用或

使用辦公用房超過標(biāo)準(zhǔn)，必須主動(dòng)、及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、騰退，超

過配置標(biāo)準(zhǔn)使用或占用的辦公用房由學(xué)校統(tǒng)安排。

九、各單位須合理使用和充分利用辦公用房資源，杜絕浪

費(fèi)現(xiàn)象。凡閑置時(shí)間長達(dá)半年以上（含半年）的，學(xué)校將予以

收回。

十、未經(jīng)學(xué)校同意，各單位不得以任何方式將辦公用房出

租、出借、轉(zhuǎn)讓給校內(nèi)外其他單位或個(gè)人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予

以收回，沒收出租、轉(zhuǎn)讓的全部所得，并給予經(jīng)濟(jì)與行政的處

罰。

十一、辦公家具配置

（一）按人員配置

處級干部原則每人配置雙人辦公桌1張（或2張普通辦公

桌）、電腦1臺(tái)、辦公椅2張；處級以下人員（含輔導(dǎo)員）每

人原則配置普通辦公桌1張、電腦1臺(tái)、辦公椅1張。

（二）按房間配置

1.每間辦公室配置空調(diào)1個(gè)、飲水機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1

臺(tái)；

2.資料室除存放資料用具外，原則不配置其他家具和設(shè)

備。

3.會(huì)議室（接待室）配置相應(yīng)的座椅、空調(diào)和飲水機(jī)

外，原則上不配置其他家具和設(shè)備；

4.每間教研室根據(jù)需要原則上配置空調(diào)1個(gè)、飲水機(jī)1

臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)，少量電腦和辦公家具。

（三）其他

1.電話：處級領(lǐng)導(dǎo)每間辦公室原則配置1臺(tái)，每個(gè)科室

原則配置1臺(tái)，多辦公室安裝分機(jī)或校內(nèi)電話，特殊情況根據(jù)

工作需要向政辦公室申請，按程序?qū)徍送夂笈渲茫?/p>

2.復(fù)印機(jī)：以處級單位（院、部）原則配置1臺(tái)；

3.因工作需要，須添置文件柜、沙發(fā)及其他辦公家具和

電器設(shè)備，應(yīng)向資產(chǎn)處申請，按程序?qū)徍送夂笈渲谩?/p>

十二、各單位對所使用的辦公用房應(yīng)承擔(dān)維護(hù)保養(yǎng)和安全

管理責(zé)任。任何