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文檔簡介
2023年物業(yè)年度工作總結(jié)及計劃通用物業(yè)年度工作總結(jié)及安排通用1
回顧這一年來,我眾和物業(yè)公司在建設局,和靜縣保障房公司的領導下,全體工作人員以飽滿的熱忱來做好各項工作,發(fā)揚愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞的精神、先后順當?shù)耐瓿闪烁黜椆ぷ?,取得了較好的成果,現(xiàn)將這一年來的工作總結(jié)如下:
一、客服部工作
1.**年的工作的重點是費用的收繳工作
金泉、康泰、海泉三個小區(qū)應收工作完成較好,三個小區(qū)總收費達48萬8千元,收費率達95%,由于工程遺留問題,一部分業(yè)主各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費用和相關的一些費用。公司客服部因其他緣由未能完成百分之百的收費任務,但公司各部門耐性的、深化細致的做每一戶業(yè)主的'工作剛好協(xié)調(diào)解決業(yè)主內(nèi)存在的問題,常常上門走訪業(yè)主、了解業(yè)主的要求,并剛好解決貧困業(yè)主自身生活狀況,以及收到我公司上班工作,得到了業(yè)主的好評,并提高了費用收繳率。
2、業(yè)主滿足度調(diào)查及投訴處理
今年公司物業(yè)咨服部及各物業(yè)管理處,緊緊圍繞修理工作進行跟進,依據(jù)實際狀況、回訪業(yè)主、記錄在檔、針對投訴,公司各部門科室立刻進行協(xié)調(diào)和整改,剛好總結(jié)閱歷教訓,并通過回訪,將最新狀況和處理結(jié)果向業(yè)主通報,在做好說明工作的同時,得到了業(yè)主的理解。
(1)每月開一次行政例會,在總結(jié)工作的同時,主動充分的聽取各基層主管的呼聲、看法或合理化建議和指責。
(2)不定期開展團隊活動,組織員工進行愛國,扶貧等活動增加團隊凝合力和向心力。
3、報修狀況:
客服部與工程部依據(jù)實習狀況對不同性質(zhì)小區(qū)報修的內(nèi)容和問題進行了剛好跟進處理,并剛好建立相關保修檔案,無發(fā)生一起因報修投訴引起的有效投訴。
4、文件存檔管理
檔案管理也是物業(yè)管理工作日常工作之一,其中包括物業(yè)管理資料,公司內(nèi)部資料,合同協(xié)議等。人資部對文件進行分類加以歸類。
5、企業(yè)培訓狀況
員工仔細學習管理處判定的質(zhì)量標準,禮儀接待、文件程序流程,收費臺賬制度,在日常工作中改善了服務流程科學規(guī)范化,使各部門工作更加規(guī)范化,管理人員都取得了崗前培訓上崗證,加大了員工技能。員工職業(yè)道德培訓,創(chuàng)建條件為各個部門員工供應了學習專業(yè)技能的機會,加強了各部門員工的溝通與溝通、使員工增加了專業(yè)學問和責任心,正確的解決了管理上各種沖突和問題。
6、社區(qū)活動開展狀況
**年,我公司大力協(xié)作公安、社區(qū)嚴抓維穩(wěn)和平安化管理工作,同時多次組織員工對小區(qū)內(nèi)貧困業(yè)主進行了慰問和資助。同時對物業(yè)管理相關文件與政策進行了大力宣講工作,受到了業(yè)主的好評。
二、秩序維護部
(1)嚴格執(zhí)行外來施工人員出入制度
定時定崗進行裝修現(xiàn)場的檢查檢驗,對裝修人員辦理出入證,進出貨運材料登記,對每一個環(huán)節(jié)進行平安工作督促,垃圾清運到箱,保持環(huán)境衛(wèi)生,都一一落實到位,對外來人員進出安檢到位,確保小區(qū)平安。
(2)秩序維護員,對簡化加強消防平安管理,每日一巡查,消防設施設備督檢到位,同時**年進行了多次消防演練,達到了全民消防規(guī)范化。
(3)形象禮儀
秩序維護員24小時崗位值班,統(tǒng)一著裝,掛牌上崗、巡查有序。
三、保潔部
制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織支配相關區(qū)域的保潔工作并每天開展巡檢管理工作,同時裝修整改施工環(huán)境。
四、綠化養(yǎng)護
在綠化養(yǎng)護工作上,從春季到秋季,我公司細心養(yǎng)護園區(qū)內(nèi)花草樹木、定時噴水、施肥,依據(jù)周邊實際地形以及苗木生長的習性、注意細微環(huán)節(jié),進行養(yǎng)護,各區(qū)域綠化植物樹木生長良好。
五、工程修理養(yǎng)護部
公司成立了專業(yè)工程修理養(yǎng)護部。統(tǒng)一支配、分流接單服務、接報及修、修后回訪、備案記錄,對各種修理事項派休有序、分類落實、收費規(guī)范、對管理內(nèi)各種設施設備細心定期進行巡檢保養(yǎng)護、責任到人、限制設備能能穩(wěn)定節(jié)能,且管理上正常運行良好。
六、全年安排完成狀況
(1)**年是我公司成立以來第一個5年安排完成的關鍵一年,為了實現(xiàn)公司年總化突破450萬元的蓯杖耄逶憊し芙床Γ**年總收入完成目標達到了預期標準全年完成拓展收入達477萬元,(有70萬元政府拖欠未收回)
(2)企業(yè)文化發(fā)展狀況:
**年成立了客服平臺,無字化辦公流程、微信宣揚平臺、質(zhì)檢通報平臺、員工探討平臺、專業(yè)培訓中心、標準化管理系統(tǒng)。
七、**年目標任務
一、組建穩(wěn)定辦公機構(gòu)
二、成立專業(yè)培訓部
三、推動小區(qū)職能化服務平臺
四、拓展新盤百分之三十
五、增收總額要達到百分之十、努力突破500萬元年總收入
六、員工薪水在上調(diào)收入增收達百分之三十
七、員工年輕化占比達百分之六十
八、專業(yè)水平要同周邊同行提高、與大城市水平接軌
九、企業(yè)職能部室:總經(jīng)辦、客服部、培訓部、人資部、品質(zhì)部、法務部、財務部、工程部、秩序維護部、綠化保潔部。管理干部15人、全體員工104人。
為實現(xiàn)**年安排目標、奮力拼搏而努力奮斗!
物業(yè)年度工作總結(jié)及安排通用2
服務中心中心是我們對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于一般管理處。今年以來,根據(jù)部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,依據(jù)部門年度工作安排的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、逐步予以改善。
1、費用收繳工作
XX年的工作重點之一是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關的一些費用。服務中心耐性地、深化細致地做每一戶業(yè)主的工作:剛好協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主的戶內(nèi)存在問題;了解業(yè)主的`需求,并剛好予以跟進處理,得到業(yè)主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業(yè)主(住戶)滿足度調(diào)查及投訴處理
今年一年,服務中心緊緊圍繞一期的工程問題和返修工作進行跟進。依據(jù)實際狀況,我們明確了返修工作完成后,必需先由服務中心、修理部、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,削減了業(yè)主反復驗收的狀況和投訴。為了了解過去一年每一戶的修理狀況,服務中心對每一戶的修理記錄逐一進行分類統(tǒng)計,便于日后工作的跟進。
3、驗收交樓工作
XX年的工作重點之二是二期交樓工作。在接著做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的——套房進行檢查,包括戶內(nèi)的工程問題、所缺配件等逐一進行仔細細致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進行修理;對于所缺配件,通知相關部門予以補充。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓。由于有些施工單位的緣由或業(yè)主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調(diào)相關施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時,也主動地與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份起先,重新啟動的聯(lián)合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認起到較好的效果。
物業(yè)年度工作總結(jié)及安排通用3
一、強化標準化物業(yè)管理體系建設,打造成熟高效物業(yè)管理團隊,提升物業(yè)管理服務品質(zhì)。
(一)實施標準化流程管理保障覆蓋全部管理過程。
以“業(yè)主無埋怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業(yè)指導書;建立了監(jiān)督管理組織,落實崗位責任制。建立了一套覆蓋各個管理環(huán)節(jié)、實施有效的管理體系。
(二)針對項目實際狀況全程交叉培訓考核。
結(jié)合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質(zhì),力爭做到員工業(yè)務水平專業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了具體的培訓考核方案,通過工程、客服、平安、環(huán)境學問的交叉培訓考核,使員工物業(yè)學問專業(yè)化、全面化。同時整理了一套好用的培訓課件,編寫了《保安人員應知應會》、《客服人員應知應會》。
(三)重視宣揚引導工作贏得業(yè)主理解支持。
成立了項目部宣揚小組,通過宣揚欄、電子郵件等形式,主動主動的向園區(qū)業(yè)主公示本公司及物業(yè)部的工作狀況;宣揚物業(yè)部的工作及公司的服務理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣揚法律法規(guī)和政府部門的管理指導信息;并剛好向業(yè)主供應平安學問、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,引導園區(qū)業(yè)主主動參加園區(qū)建設。
(四)推行貼心管家服務建立嵌入式管家模式。
成立了“貼心管家小組”,形象成了項目經(jīng)理重點跟進、部門經(jīng)理分工負責、客服人員跟蹤推動的管理模式。更好的為業(yè)主供應貼心服務,每周針對收費狀況,分析總結(jié)工作閱歷,剛好協(xié)調(diào)處理顧客需求。不但使服務品質(zhì)有所提升,而且勝利化解了收費困難。實現(xiàn)了從“貼心管家小組”成立前的每月收費80余萬元,到小組成立后每月135萬元的飛躍,基本完成了公司的收費指標。
(五)提倡綠色環(huán)保理念推動垃圾分類工作。
本年初,根據(jù)街道辦事處的要求,物業(yè)部特地成立了垃圾分類領導小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設施,支配專人負責,細致、系統(tǒng)的進行宣揚、培訓、監(jiān)督、落實。實現(xiàn)了園區(qū)生活垃圾減量化、無害化的管理目標。使垃圾分類工作最終高質(zhì)量的達到了市政管委的要求,受到了市、區(qū)領導的好評。由于垃圾分類工作的精彩,市政管委擬將我園區(qū)列為“垃圾分類優(yōu)秀單位”。
(六)完善檔案管理體系保持原始完整數(shù)據(jù)。
檔案管理是物業(yè)管理當中的一項重要工作,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。設置專人跟進收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數(shù)據(jù)庫,并保持數(shù)據(jù)的不斷更新,保證了檔案的完整性及牢靠性。滿意了平安、便捷、快速、具體、真實、完整的檔案管理要求。
(七)規(guī)范保潔服務過程滿意清潔舒適要求。
監(jiān)督指導園區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責、定期考核制度,有效地調(diào)動其主動性,促進內(nèi)部和諧競爭,提升園區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
(八)關注消防、平安工作保障業(yè)主生命財產(chǎn)平安。
火災是物業(yè)平安管理的.“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主子身和財物都會受到嚴峻威逼。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為組長,組建園區(qū)義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責任分解到各戶,向其普及消防學問。
二、完善配套設備設施,保障平安穩(wěn)定運行,營造放心舒適辦公環(huán)境。
(一)由于ibm公司特性化需求,在停止正常制冷的狀況下還須要延時制冷,經(jīng)物業(yè)部與開發(fā)企業(yè)及相關部門協(xié)調(diào),最終順當為ibm公司完成延時制冷服務。
(二)因ibm公司延時制冷到11月3日,這給換季檢修工作帶來了肯定的困難,為了避開影響園區(qū)正常供暖,在任務重、時間短、工作量大的狀況下,組織工程人員加班加點,犧牲周六日休息時間,圓滿地完成了冬季供暖檢修工作,11月15日順當?shù)貫閳@區(qū)正常供暖,無一投訴發(fā)生。
(三)自接管項目中水站并投入運用以來,因設備缺陷,常常出現(xiàn)故障。尤其是在XX年10月份中水設備出現(xiàn)嚴峻故障,使業(yè)主投訴沖突加大,影響了物業(yè)工作的正常進行,物業(yè)部經(jīng)與開發(fā)多次協(xié)調(diào),為中水站更換凹凸區(qū)水泵4臺、電機2臺、修理水泵4臺,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業(yè)主與物業(yè)之間的沖突。
(四)機房環(huán)境改善,機房進行了整體設計、刷漆,使機房分區(qū)更清楚,環(huán)境更整齊,管理更標準。
(五)針對園區(qū)設備多、能源公攤量大、業(yè)主交費難等問題,項目部以園區(qū)為家,探討制定全套的節(jié)能方案,樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場實
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