第8章電子表格軟件Excel2010

計(jì)算機(jī)根底第8章電子表格軟件Excel2021主要內(nèi)容Excel2021根本操作任務(wù)表的格式設(shè)置任務(wù)表中數(shù)據(jù)的計(jì)算圖表的運(yùn)用數(shù)據(jù)的分析與管理Excel其他功能打印輸出計(jì)算機(jī)根底8.1Excel2021根本操作1.任務(wù)簿文件界面：excel的特殊組成元素創(chuàng)建：與普通文件一樣保管：除普通外，有兼容性、權(quán)限維護(hù)：維護(hù)構(gòu)造和窗口封鎖：與普通文件一樣計(jì)算機(jī)根底計(jì)算機(jī)根底每次保管任務(wù)簿時(shí)都將保管一個(gè)備份輸入翻開和修正文件的密碼，由字母、數(shù)字、符號(hào)組成，區(qū)分大小寫，15個(gè)字長以只讀方式翻開任務(wù)簿，假設(shè)做過修正，只能另取文件名保管。計(jì)算機(jī)根底8.1Excel2021根本操作2.數(shù)據(jù)根本操作輸入：數(shù)字、文本、日期和時(shí)間、公式和函數(shù)、序列數(shù)據(jù)編輯：修正、刪除和去除、挪動(dòng)和復(fù)制、查找和交換有效性：設(shè)置條件、信息提示、出錯(cuò)警告計(jì)算機(jī)根底

計(jì)算機(jī)根底

計(jì)算機(jī)根底

“選擇性粘貼〞“查找和交換〞對(duì)話框計(jì)算機(jī)根底

計(jì)算機(jī)根底8.1Excel2021根本操作3.行列單元格根本操作光標(biāo)定位：直接挪動(dòng)、Tab鍵、方向鍵、定位條件選定：單元格、區(qū)域、行、列、全表，可借助ctrl和shift鍵隱藏：在單元格格式中設(shè)置，單元格隱藏后任務(wù)表需維護(hù)。行列在“格式〞中進(jìn)展插入：定位置，“插入〞下拉菜單中選刪除：右擊對(duì)象調(diào)整行高列寬：直接拖，雙擊線，用菜單批注：可插入、編輯、刪除、顯示計(jì)算機(jī)根底8.1Excel2021根本操作4.任務(wù)表根本操作選定、插入、刪除、挪動(dòng)復(fù)制、重命名、維護(hù)、隱藏工作表右擊/快捷菜單格式下拉菜單單擊計(jì)算機(jī)根底8.1Excel2021根本操作窗口拆分直接拖曳任務(wù)簿窗口中的程度或垂直拆分條“視圖〞選項(xiàng)卡的“窗口〞組中單擊“拆分〞按鈕取消拆分雙擊拆分條窗口凍結(jié)“視圖〞選項(xiàng)卡中的“窗口〞組中單擊“凍結(jié)窗格〞按鈕“凍結(jié)窗格〞下拉菜單中取消凍結(jié)計(jì)算機(jī)根底8.2任務(wù)表的格式設(shè)置單元格格式設(shè)置第一種：“開始”選項(xiàng)卡中工具按鈕第二種：設(shè)置單元格格式對(duì)話框計(jì)算機(jī)根底數(shù)字格式對(duì)齊方式字體、邊框、填充自動(dòng)套用格式計(jì)算機(jī)根底

計(jì)算機(jī)根底8.2任務(wù)表的格式設(shè)置條件格式設(shè)置條件突出顯示數(shù)據(jù)條色階規(guī)則圖標(biāo)集項(xiàng)目選取計(jì)算機(jī)根底8.2任務(wù)表的格式設(shè)置選定單元格或區(qū)域計(jì)算機(jī)根底8.2任務(wù)表的格式設(shè)置條件格式設(shè)置突出顯示：選定區(qū)域的值滿足某條件設(shè)置填充色、文本色及邊框色項(xiàng)目選?。簶?biāo)記出數(shù)據(jù)區(qū)域中符合特定范圍的單元格數(shù)據(jù)條：查看選定區(qū)域中數(shù)據(jù)的大小，數(shù)據(jù)條長度代表數(shù)據(jù)大小色階：用顏色刻度以多種顏色的深淺程度標(biāo)記符合條件的單元格，顏色的深淺表示數(shù)據(jù)值的高低，對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的對(duì)比圖標(biāo)集：為數(shù)據(jù)添加注釋，根據(jù)單元格的數(shù)值分布情況自動(dòng)應(yīng)用一些圖標(biāo)，每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍規(guī)則：特殊要求可用規(guī)則表達(dá)式限制計(jì)算機(jī)根底8.3任務(wù)表中數(shù)據(jù)的計(jì)算公式編制應(yīng)用函數(shù)單元格引用計(jì)算機(jī)根底8.3任務(wù)表中數(shù)據(jù)的計(jì)算相對(duì)援用：A5中的公式為“=A1+A2+A3+A4〞B5中的公式為“=B1+B2+B3+B4〞公式復(fù)制后計(jì)算機(jī)根底8.3任務(wù)表中數(shù)據(jù)的計(jì)算絕對(duì)援用：A5中的公式為“=A1+A2+A3+A4〞B5中的公式為“=A1+A2+A3+A4〞公式復(fù)制后計(jì)算機(jī)根底8.3任務(wù)表中數(shù)據(jù)的計(jì)算公式：格式：=對(duì)象運(yùn)算符對(duì)象運(yùn)算符…對(duì)象：常量、變量、單元格援用及函數(shù)〔字符型值要用引號(hào)〕操作符：算術(shù)、文本、比較、援用公式復(fù)制：可用復(fù)制命令，也可用填充柄計(jì)算機(jī)根底8.3任務(wù)表中數(shù)據(jù)的計(jì)算函數(shù)：構(gòu)造：=函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，……)有11類留意函數(shù)的功能，參數(shù)的設(shè)置參數(shù)可以是常量、單元格〔區(qū)域〕、其它函數(shù)函數(shù)可以嵌套運(yùn)用計(jì)算機(jī)根底8.3任務(wù)表中數(shù)據(jù)的計(jì)算函數(shù)的用法插入函數(shù)----按提示輸入函數(shù)----熟悉用法功能按鈕----快捷計(jì)算機(jī)根底8.4圖表的運(yùn)用以圖形方式表示數(shù)據(jù)大小迷你圖圖表計(jì)算機(jī)根底8.4圖表的運(yùn)用1.迷他圖是一個(gè)微型圖表顯示一系列數(shù)值的趨勢(shì)直接放置在一列或一行數(shù)據(jù)旁邊有折線圖、柱形圖、盈虧圖計(jì)算機(jī)根底8.4圖表的運(yùn)用插入----迷他圖---折線圖計(jì)算機(jī)根底8.4圖表的運(yùn)用編輯迷他圖：改動(dòng)迷他圖中的數(shù)據(jù)源或迷他圖的位置更改迷他圖類型顯示六種特殊的數(shù)據(jù)點(diǎn)：“高點(diǎn)〞，低點(diǎn)〞，“負(fù)點(diǎn)〞，“首點(diǎn)〞，“尾點(diǎn)〞，“標(biāo)志〞選定迷他圖，選擇“分組〞組中的“去除〞，可以刪除選定的迷他圖美化迷他圖：可套用系統(tǒng)提供的“款式〞，修正“迷他圖顏色粗細(xì)〞、“標(biāo)志顏色〞。計(jì)算機(jī)根底8.4圖表的運(yùn)用2.圖表延續(xù)區(qū)域或不延續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)都可生成不同類型的圖表圖表的主要組成元素包括圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標(biāo)志、坐標(biāo)軸、圖例、刻度線、網(wǎng)格線等圖表類型：柱形圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股價(jià)圖計(jì)算機(jī)根底計(jì)算機(jī)根底8.4圖表的運(yùn)用設(shè)置圖表：對(duì)圖表及圖表中的各對(duì)象的挪動(dòng)、縮放、刪除格式化圖表中的任何一個(gè)對(duì)象雙擊該對(duì)象圖表工具----設(shè)計(jì)、規(guī)劃、格式為圖表添加新的數(shù)據(jù)系列或更改數(shù)據(jù)源修正圖表的類型計(jì)算機(jī)根底8.5數(shù)據(jù)的分析與管理數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)挑選分級(jí)顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)其它分析工具計(jì)算機(jī)根底8.5數(shù)據(jù)的分析與管理3.數(shù)據(jù)排序簡單排序多字段排序按特定要求其它排序根據(jù)一列字段中的數(shù)據(jù)排序根據(jù)多列字段中的數(shù)據(jù)排序根據(jù)自定義序列據(jù)排序按數(shù)據(jù)、單元格格式排序計(jì)算機(jī)根底“排序〞對(duì)話框及選項(xiàng)計(jì)算機(jī)根底自定義序列計(jì)算機(jī)根底按單元格圖標(biāo)排序按單元格顏色排序計(jì)算機(jī)根底8.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.數(shù)據(jù)挑選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選挑選條件比較簡單，可以選擇自動(dòng)挑選。自動(dòng)挑選時(shí)能直接選擇挑選條件，或簡單定義挑選條件挑選條件較多、較復(fù)雜時(shí)，可選擇高級(jí)挑選。先建立條件區(qū)域：將挑選條件的字段名輸入到空單元格中，在該字段下方的單元格中輸入要匹配的條件計(jì)算機(jī)根底條件區(qū)域高級(jí)挑選計(jì)算機(jī)根底8.5數(shù)據(jù)的分析與管理5.分級(jí)顯示對(duì)任務(wù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)展閱讀、分析和決策時(shí)，可將詳細(xì)數(shù)據(jù)折疊，或?qū)⒛硞€(gè)字段中一樣的數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，可以利用分組和分類匯總的方法。計(jì)算機(jī)根底8.5數(shù)據(jù)的分析與管理分級(jí)顯示分組顯示分類匯總經(jīng)過分組，可以將某個(gè)范圍的單元格關(guān)聯(lián)起來，從而可將其折疊或展開先根據(jù)該字段進(jìn)展排序，將同類數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)匯總。分類匯總后的表構(gòu)造除添加了匯總結(jié)果行之外，在分類匯總表的左側(cè)添加了層次按鈕和折疊/展開按鈕計(jì)算機(jī)根底

分組顯示計(jì)算機(jī)根底層次按鈕折疊按鈕

分類匯總計(jì)算機(jī)根底8.5數(shù)據(jù)的分析與管理6.數(shù)據(jù)透視表一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格可以恣意轉(zhuǎn)換行和列來查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果可以根據(jù)需求顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)，為決策提供有力的根據(jù)計(jì)算機(jī)根底8.5數(shù)據(jù)的分析與管理建立數(shù)據(jù)透視表“插入〞→“表格〞→“數(shù)據(jù)透視表〞，選擇要數(shù)據(jù)區(qū)域，指定透視表的放置位置數(shù)據(jù)透視表的編輯界面，字段列表窗口中的字段可以拖到4個(gè)區(qū)域，“報(bào)表挑選〞中的字段顯示在報(bào)表頁面最頂端，級(jí)別最高；“列標(biāo)簽〞中的字段作為報(bào)表中的各列；“行標(biāo)簽〞中的字段在報(bào)表左側(cè)；“數(shù)值〞中用于放置需求統(tǒng)計(jì)的字段。各個(gè)區(qū)域中可插入多個(gè)字段，并有順序區(qū)別。計(jì)算機(jī)根底

數(shù)據(jù)透視表計(jì)算機(jī)根底8.5數(shù)據(jù)的分析與管理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表規(guī)劃：分類匯總：在透視表中能否顯示各分類的匯總內(nèi)容，顯示在什么位置。總計(jì)：能否顯示行或列的總計(jì)內(nèi)容。報(bào)表規(guī)劃：可以是緊縮方式、大綱方式、表格方式?？招校耗芊裨诿總€(gè)工程間留出空行?？钍竭x項(xiàng)：表的第一行、第一列顯示特殊格式，或奇偶行列的格式不同，使表格更具可讀性。計(jì)算機(jī)根底8.5數(shù)據(jù)的分析與管理切片器：“排序和挑選〞組→“插入切片器〞，翻開相應(yīng)對(duì)話框，選擇想交互挑選數(shù)據(jù)的字段可對(duì)切片器和各種屬性進(jìn)展設(shè)置。切片器計(jì)算機(jī)根底8.5數(shù)據(jù)的分析與管理生成透視圖：“數(shù)據(jù)透視表工具〞→“選項(xiàng)〞→“工具〞→“數(shù)據(jù)透視圖〞→“插入圖表〞中選擇一種可用的圖表類型其中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶的選擇動(dòng)態(tài)地顯示不同內(nèi)容計(jì)算機(jī)根底8.5數(shù)據(jù)的分析與管理其它分析工具----單變量求解：單變量求解：假設(shè)知公式預(yù)期的結(jié)果，而不知得到這個(gè)結(jié)果所需的輸入值，可以運(yùn)用“單變量求解〞功能?！皢巫兞壳蠼猕暿且唤M命令的組成部分，這些命令有時(shí)被稱作假設(shè)分析工具。當(dāng)進(jìn)展單變量求解時(shí)，Excel會(huì)不斷改動(dòng)特定單元格中的值，直到依賴于單元格的公式前往所需的結(jié)果為止。計(jì)算機(jī)根底8.5數(shù)據(jù)的分析與管理其它分析工具----規(guī)劃求解：規(guī)劃求解是Excel最重要的一種數(shù)據(jù)運(yùn)算和分析工具，主要用于處理原數(shù)據(jù)與目的數(shù)據(jù)間的最優(yōu)組合，如以最小的投資獲得最大的報(bào)答，最優(yōu)化的線路到達(dá)最小的運(yùn)輸本錢等加載規(guī)劃求解工具創(chuàng)建規(guī)劃求解計(jì)算機(jī)根底8.6打印輸出頁面設(shè)置頁邊距工作表頁面頁眉頁腳計(jì)算機(jī)根底計(jì)算機(jī)根底8.6打印輸出預(yù)覽打印分頁預(yù)覽打印預(yù)覽計(jì)算機(jī)根底8.6打印輸出“視