受入檢查管理制度

受入檢查管理制度1.引言本受入檢查管理制度適用于公司所有管理系統(tǒng)的受入檢查。本制度主要目的是為了保證公司所有管理系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中符合相關(guān)法規(guī)和要求，同時(shí)確保公司達(dá)到持續(xù)的滿足客戶要求和持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部有關(guān)管理系統(tǒng)的受入檢查。3.受入檢查管理的主要內(nèi)容3.1檢查準(zhǔn)備在進(jìn)行受入檢查前，首先需要進(jìn)行檢查準(zhǔn)備工作，包括以下幾個(gè)方面：確定受入檢查的文件、記錄和數(shù)據(jù)，并做好備份工作；安排檢查場(chǎng)所和設(shè)施；組織受入檢查人員，并制定檢查計(jì)劃；提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保受入檢查人員掌握檢查方法和流程。3.2受入檢查程序受入檢查程序包括以下幾個(gè)步驟：開(kāi)場(chǎng)會(huì)議在會(huì)議中介紹受入檢查的目的、程序和規(guī)則，引導(dǎo)被檢查單位進(jìn)行自我介紹，明確雙方職責(zé)和溝通渠道。檢查文件和記錄根據(jù)檢查計(jì)劃，對(duì)受入檢查文件和記錄進(jìn)行檢查，著重審查重要的文件和記錄，如管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、檢驗(yàn)記錄等。檢查現(xiàn)場(chǎng)對(duì)受入檢查現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，著重審查與程序要求相關(guān)的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備，如場(chǎng)地、設(shè)備、物料等。詢問(wèn)和訪談對(duì)被檢查單位的主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員進(jìn)行詢問(wèn)和訪談，了解管理體系的運(yùn)作情況，收集必要的信息。匯總信息對(duì)收集來(lái)的信息進(jìn)行匯總，分析評(píng)價(jià)狀況。同時(shí)與被檢查單位進(jìn)行核實(shí)和討論，明確處理措施和改進(jìn)對(duì)策。編制檢查報(bào)告根據(jù)檢查結(jié)果編制檢查報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括檢查范圍、檢查內(nèi)容、評(píng)價(jià)結(jié)果、存在問(wèn)題和處理措施等。結(jié)束會(huì)議在會(huì)議中，被檢查單位應(yīng)對(duì)檢查報(bào)告進(jìn)行討論和確認(rèn)，并對(duì)處理措施進(jìn)行落實(shí)，同時(shí)明確下一步工作。3.3后續(xù)處理對(duì)受入檢查報(bào)告進(jìn)行歸檔和保管；定期開(kāi)展受入檢查的監(jiān)督和評(píng)審工作；對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行跟蹤和分析；不斷改進(jìn)受入檢查程序。4.受入檢查管理的要求嚴(yán)格按照受入檢查管理制度進(jìn)行操作；對(duì)受入檢查進(jìn)行周密的準(zhǔn)備，安排專業(yè)人員進(jìn)行檢查；保持公正、客觀的態(tài)度，對(duì)被檢查單位進(jìn)行盡職調(diào)查和客觀評(píng)價(jià)；對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄、提出意見(jiàn)和建議，并及時(shí)跟蹤和監(jiān)督處理結(jié)果；對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，確保改進(jìn)措施得到落實(shí)和應(yīng)用。5.結(jié)束語(yǔ)本制度的實(shí)施能夠提高公司的管理水平