行政公文寫作規(guī)范與技巧培訓(xùn)課件

應(yīng)用文寫作劉霞一、報(bào)告二、請示三、通知四、簡報(bào)五、申請書六、述職報(bào)告概要行政公文的概念行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會(huì)、管理國家等的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式，并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。國家行政公文有12類13種：即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。四要多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。公文結(jié)構(gòu)用語一是開頭用語二是結(jié)尾用語三是過渡用語四是經(jīng)辦用語五是稱謂用語用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。如：為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。有第一人稱：我、本人；第二人稱：你、貴（單位）；第三人稱：該（同志）；等等。公文的特點(diǎn)1、作者的法定性；2、特殊的工具性；3、法定的權(quán)威性；4、體式的特定性；5、嚴(yán)格的程序性。公文的分類上行文:即下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文,主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、請求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)或給予工作領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)。最常見的形式有請示或報(bào)告。平行文:平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)相互往來的公文、通常以知照、商詢?yōu)橹饕獌?nèi)容，最常見的是函。下行文:上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文.一般都具有指令性和規(guī)范性,常見的有命令、指示、決定、決議、批復(fù)以及帶有指示性質(zhì)的通知、意見等。公文的主文結(jié)構(gòu)公文的主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點(diǎn)。公文的主文結(jié)構(gòu)主要由兩部分組成一、標(biāo)題二、正文一、標(biāo)題寫作方式規(guī)范式：由三部分組成，即：

發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種――用于重要、莊重的公務(wù)（帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。）二、靈活式寫作方式A、由二部分組成：一是：發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種（以上標(biāo)題下可加時(shí)間）二是：事由＋文種三是：轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題Ｂ、由一部分組成：只有文種――不大重要的公務(wù)，帶周知性

二、正文寫作方式1．主送機(jī)關(guān)面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)若是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系。2．正文一是依據(jù)：1、情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前…”類時(shí)間狀語；簡介人物及事跡。2、文件：常用“根據(jù)…”；往往是一句話。3、意義、議論：常用“是…”。4、作用：常用“將使…”。

二是目的：常用“為…”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。A：原由B、事項(xiàng)：內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá)。1.并列式（常見）一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)（；），也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。2.遞進(jìn)式一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)（；）的形式。C結(jié)尾、附件常見結(jié)尾有：一是各文種專用語如：“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。二是希望、號(hào)召類。附件：1、在正文下空一行，左空兩字標(biāo)識(shí)“附件：XXXXXXXX（附件的標(biāo)題）”，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2、附件內(nèi)容放在成文日期之后另起一頁，公文版記之前。報(bào)告模式請示模式通知模式申請模式從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下：（一）報(bào)告模式報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。報(bào)告的類型工作報(bào)告——凡是用來向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告，都是工作報(bào)告。工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專題工作報(bào)告兩種。情況報(bào)告——本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，譬如說發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問題等，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。正文：種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種：一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。

1.情況簡述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說明式（用“為了…”）等。百字上下。

2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。

各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。

2.說明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

報(bào)告要用事實(shí)說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。標(biāo)題：一般是“事由＋報(bào)告”。一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種的寫法，如《中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于清理黨政干部違紀(jì)違法建私房和用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房的報(bào)告》；二是主要內(nèi)容＋文種的寫法，如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市公共場所防火工作的報(bào)告》。主送機(jī)關(guān)：接受請求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。主送機(jī)關(guān)，頂格寫上受文單位全稱。行政機(jī)關(guān)的報(bào)告，主送機(jī)關(guān)盡量要少，一般只送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)即可。但行政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見，只報(bào)送其中一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)顯然不妥，因此，有時(shí)主送機(jī)關(guān)可以不止一個(gè)。報(bào)告應(yīng)報(bào)送自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，一般情況下不要越級(jí)行文。“

向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送”

導(dǎo)語指報(bào)告的開頭部分，它起著引導(dǎo)全文的作用，所以稱為導(dǎo)語。背景式導(dǎo)語：就是交代報(bào)告產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)背景。根據(jù)式導(dǎo)語：就是交代報(bào)告產(chǎn)生的根據(jù)。敘事式導(dǎo)語：在開頭簡略敘述一個(gè)事件的概況，一般用于反映情況的報(bào)告。目的式導(dǎo)語：將發(fā)文目的明確闡述出來作為導(dǎo)語。

報(bào)告導(dǎo)語前不久，中央紀(jì)委召開了部分省市清理黨員干部違紀(jì)建私房座談會(huì)，總結(jié)交流了各地清房工

作的情況和經(jīng)驗(yàn)，并就清房中遇到的一些政策性問題，進(jìn)行了討論，根據(jù)各地的做法和座談

會(huì)中提出的問題，中央紀(jì)委常委研究提出以下建議：背景式導(dǎo)語

根據(jù)式導(dǎo)語

根據(jù)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，我廳于去冬派人到涪陵市和渠縣，與市、縣的同志一道

，對城鎮(zhèn)貧困戶的情況作了一些調(diào)查。涪陵市委、市政府和渠縣縣委、縣政府對此十分重視

，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，立即采取措施，著手解決這一問題。現(xiàn)將兩地城鎮(zhèn)貧困戶的情況及采取的措施報(bào)告如下：

敘事式導(dǎo)語

19××年2月20日上午9時(shí)40分，我省××市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)四個(gè)小時(shí)的撲救，大火才被撲滅。這次火災(zāi)除消防隊(duì)員和群眾奮力搶救出部分商品外，百貨大樓三層樓房一幢及余下商品全部燒毀。時(shí)值開門營業(yè)不久，顧客不多，加之疏散及時(shí)，幸未造成人員傷亡。但此次火災(zāi)已造成直接經(jīng)濟(jì)損失792萬余元。

目的式導(dǎo)語為認(rèn)真貫徹落實(shí)《國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作報(bào)告的通知》(國發(fā)〔2012

〕42號(hào))切實(shí)做好我市防火工作，保護(hù)和發(fā)展森林資源，更好地為改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)

服務(wù)，結(jié)合我市實(shí)際情況，就進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作提出以幾點(diǎn)意見：報(bào)告的主體總結(jié)式寫法

:“情況——原因——教訓(xùn)——措施”四步寫法指導(dǎo)式寫法:多用于建議報(bào)告，建議要針對某項(xiàng)工作提出系統(tǒng)完整地方法、措施和要求，對工作實(shí)行全面的指導(dǎo)。形式上采用分條列項(xiàng)的方法逐層表達(dá)。報(bào)告的結(jié)語比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以采用模式化的套語收結(jié)全文。結(jié)尾一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，有的不寫。如有附件，寫在全文結(jié)束后另起一行。最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名，如果標(biāo)題有發(fā)文單位，就不再署名，否則就要在右下方署上單位名稱和主要負(fù)責(zé)人姓名，并于其下寫明年月日期，然后加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人章。

報(bào)告的結(jié)語******（單位）關(guān)于******情況的報(bào)告(緊急報(bào)告)******（主送單位）：**年*月*日（最近、近日），*******（概述“報(bào)告”反映情況的產(chǎn)生緣由、情況和問題）。為了********（目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告下：一、**********（情況過程和最新事態(tài)）。二、**********（原因及后果分析）。三、**********（已采取的措施及作用）。四、************（下一步擬采取的措施）。五、************（需引起上級(jí)單位重視或關(guān)注的問題）。

（印章）

***年**月**日

情況報(bào)告格式**********（單位）關(guān)于***********工作情況的報(bào)告******（主送單位）：根據(jù)*********要求，我們**********（概述工作背景或基本情況），對*********工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、**********（工作基本情況）。

二、**********（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等）。

三、***********（存在的問題，以及擬采取的對策措施）。四、**************（下一步工作安排和思路）。

（印章）

***年**月**日

情況報(bào)告格式請調(diào)報(bào)告××領(lǐng)導(dǎo)同志：經(jīng)過反復(fù)考慮，我請求批準(zhǔn)我調(diào)到×××任×××?！痢痢痢痢＿@是我請求調(diào)入×××的第一個(gè)原因。第二個(gè)原因是，××××。第三個(gè)原因是，××××。最后一個(gè)原因是，××××。我希望××領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)我的請調(diào)報(bào)告，我熱切地等待著××領(lǐng)導(dǎo)同意我調(diào)走的好消息早一天到來!此報(bào)告，如有不當(dāng)，請指正。××部門×××××年×月×日建議報(bào)告對自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮、切實(shí)可行的設(shè)想之后，將其歸納整理成意見、辦法、方案，上報(bào)上級(jí)，希望上級(jí)機(jī)關(guān)采納，這就是建議報(bào)告。答復(fù)報(bào)告答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的報(bào)告，稱為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對性最強(qiáng)，上級(jí)詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問。對待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。*********（單位）關(guān)于****有關(guān)情況的報(bào)告******（主送單位）：

根據(jù)*******要求（或根據(jù)***批示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)來的《***》要求，我們對*********情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（或我們對****問題進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)）。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、**********（事件的過程、原因等）。

二、***********（經(jīng)調(diào)查核實(shí)的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等）。

三、**********（下一步擬采取的措施）。特此報(bào)告。

（印章）

***年**月**日答復(fù)報(bào)告格式這是向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)使用的報(bào)告，正文通常非常簡略，只需寫明“現(xiàn)將××××報(bào)上，請指正(請查收)”即可。真正有意義的內(nèi)容都在所報(bào)送的文件里。

關(guān)于報(bào)送….的報(bào)告主送機(jī)關(guān):根據(jù)….文件要求,現(xiàn)將…..等相關(guān)資料上報(bào)你處,請查收.發(fā)文機(jī)關(guān)年月日附件:報(bào)送報(bào)告請示

是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文1、下級(jí)機(jī)關(guān)遇到新情況、新問題，因無章可循而沒有對策或沒有把握，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給以指示的時(shí)候，要用請示；2、下級(jí)機(jī)關(guān)在處理較為重要的事件和問題時(shí)，因涉及有關(guān)方針政策必須慎重對待，需要報(bào)請上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí)，要用請示；3、下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到問題，雖然有解決的辦法，但由于職權(quán)、條件的限制，沒有權(quán)力或沒有能力實(shí)施這些辦法，需要上級(jí)幫助解決的時(shí)候，要用請示；4、下級(jí)機(jī)關(guān)對有關(guān)方針、政策和上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予解答時(shí)，要用請示；5、下級(jí)機(jī)關(guān)之間在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧，需要上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí)，需要請示。(二）請示模式請示是向直接上級(jí)請求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦＜校園文學(xué)＞報(bào)的請示》。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)：接受請求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)；只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；不得越級(jí)。如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫明）形式。正文：1.請求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。2.請求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請批復(fù)”，"妥否"、"請批示"“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”。

附件：可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。印章、發(fā)文時(shí)間□□□□□□關(guān)于□□□□□□的請示□□□□□□（主送機(jī)關(guān)）：

目前，□□□□□□，……（事實(shí)依據(jù)）。根據(jù)

□□□□□□，……（理論依據(jù)）。為了□□□□□□，

……（目的主旨），擬□□□□□□，……（意圖主旨），由□□□□□，……（分旨）。

當(dāng)否，請審批。（意圖主旨兼結(jié)語句）

□□□□□□（落款或印章）

□□□□年□□月□□日請示的寫作格式某電力局某供電所關(guān)于增補(bǔ)考核計(jì)量整改請示報(bào)告某電力局：由于我所公用變壓器負(fù)荷增長較快，部分公變考核表采用直接式講量，計(jì)量表最大容量為80A，在用電高峰時(shí)段經(jīng)常出現(xiàn)超容而燒壞考核表，或雷擊過電壓損壞考核表。另外，由于以前安裝的公變考核表，安裝位置比較高距離變壓器10KV引流線比較近，小于最小安全距離（0.7m），每月抄表和計(jì)量裝置日常巡視檢查人員現(xiàn)場工作安全，正確考核公變低壓線損率，現(xiàn)特向局申請?jiān)鲅a(bǔ)N臺(tái)考核計(jì)量更換材料費(fèi)用。望局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為謝。特此報(bào)告附：整改材料清單某供電所年月日

請示的寫作實(shí)例《××市××局關(guān)于成立老干部辦公室的請示》××縣委：

隨著干部制度的改革和時(shí)間的推移，我局離退休干部日益增多，截止目前已達(dá)65人。由于沒有專門的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和工作人員，致使這些老同志的政治學(xué)習(xí)和生活福利得不到應(yīng)有的組織和照顧，一些實(shí)際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養(yǎng)、老有所依，充分發(fā)揮余熱，根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定和離退休老同志的迫切要求，我們擬成立老干部辦公室。現(xiàn)將成立老干部辦公室的幾個(gè)問題，請示如下：

一、老干部辦公室的主要職責(zé)是做好離退休干部的管理服務(wù)工作。具體任務(wù)是：

(一)組織離退休干部學(xué)習(xí)黨的方針政策，使他們了解黨和政府的大事，了解新形勢，

跟上新形勢。

(二)定期召開離退休干部座談會(huì)，交流思想。

(三)開展身體力行、豐富多彩的文體活動(dòng)，增進(jìn)離退休干部的身心健康。

二、老干部辦公室的編制及干部調(diào)配等問題，具體意見如下：

(一)老干部辦公室直屬我局領(lǐng)導(dǎo)，擬設(shè)處級(jí)建制。

(二)該辦公室擬設(shè)行政編制五名，其中主任(正處級(jí))一名，副主任(副處級(jí))一名。編

制由局內(nèi)調(diào)配解決。辦公室經(jīng)費(fèi)由局行政經(jīng)費(fèi)中調(diào)劑解決。妥否，請批復(fù)××局年月日請示的寫作實(shí)例關(guān)于要求重新核定辦公費(fèi)用的報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)：我所目前共有電站十五座，應(yīng)調(diào)度要求，我所已用大修資金完善了各電站的通訊設(shè)備，得每月必須的電話費(fèi)用去不見年初制定的計(jì)劃。各電站必須的掃帚、鋤頭、拖把、洗衣粉、毛巾、手套、洗潔精、滅蚊劑等的費(fèi)用也不知從什么地方出。各電站必須的各種記錄薄和運(yùn)行日志也不知哪來費(fèi)用印制，常用的筆墨紙張又由誰來提供。針對上述種種問題，望領(lǐng)導(dǎo)盡快研究解決為盼。特此報(bào)告某站所年月日病文分析

關(guān)于購買辦公用品的請示局黨委：因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由，可羅列數(shù)條)，某某部門需購買*****辦公用品：***，預(yù)計(jì)多少錢；****，預(yù)計(jì)多少錢；。。。以上合計(jì)共需*****元。妥否，請批示。****部門*年*月*日范文樣式關(guān)于新增驗(yàn)鈔機(jī)的請示報(bào)告局辦公室：為推進(jìn)站所專業(yè)化管理，我所計(jì)劃在2012年8月對網(wǎng)區(qū)內(nèi)的所有用戶實(shí)行電費(fèi)座收工作，共設(shè)4個(gè)收費(fèi)點(diǎn)，需新增3臺(tái)驗(yàn)鈔機(jī)，避免發(fā)現(xiàn)收假鈔現(xiàn)象，為此，特向局申請購置驗(yàn)鈔機(jī)。特此報(bào)告某供電所二0一二年七月二十日病文分析關(guān)于購置驗(yàn)鈔機(jī)的請示局辦公室：為減免收假鈔現(xiàn)象，推進(jìn)站所專業(yè)化管理，我所將在2012年8月對網(wǎng)區(qū)內(nèi)的所有用戶開展電費(fèi)座收工作，設(shè)4個(gè)收費(fèi)點(diǎn)，需購置驗(yàn)鈔機(jī)3臺(tái)。特此請示，望批準(zhǔn)。

某供電所二0一二年七月二十日（三）通知模式通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。通知的主要內(nèi)容標(biāo)題：靈活，甚至只有“通知”這一部分。主送機(jī)關(guān)：直接上級(jí)。正文附件：可有可無發(fā)文機(jī)關(guān)：標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。發(fā)文時(shí)間：用漢字小寫數(shù)字發(fā)布性通知正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。指示性通知上級(jí)單位向下級(jí)單位對某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求?！痢量h人民政府關(guān)于撤銷××縣鹽化廠項(xiàng)目建設(shè)指揮部的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門：我縣四川省××鹽化廠經(jīng)過建設(shè)者們的艱苦努力，已全面竣工投產(chǎn)，其項(xiàng)目建設(shè)指揮部的任務(wù)已經(jīng)完成。經(jīng)研究，決定撤銷××鹽化廠項(xiàng)目建設(shè)指揮部。撤銷后，指揮部的債權(quán)、債務(wù)、檔案資料、工程未盡事宜全部移交給大安鎮(zhèn)和四川省××鹽化廠，所抽人員一律回原單位。特此通知。

二0一×年×月×日

轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知上級(jí)或同級(jí)的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報(bào)告、請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。傳達(dá)性通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級(jí)之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。要求以極其簡短的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對象以及對出席者的要求等）會(huì)議通知□□□□關(guān)于召開□□□□□□會(huì)議的通知

□□□□□□（主送機(jī)關(guān)）：

根據(jù)□□□□□□，……（依據(jù)），□□□□□□決定于□□□□年□□月□□日在□□□□召開□□□□□會(huì)議（主旨），會(huì)議內(nèi)容為□□□□□□，……。參加人員□□□□□□，……。要求□□□□□□，……（分旨）。

□□□□□□（落款）

□□□□年□□月□□日范文樣式XX關(guān)于召開全市人民調(diào)解工作會(huì)議的通知

各縣（市）、區(qū)人民政府：

為了總結(jié)全市人民調(diào)解工作的經(jīng)驗(yàn)，部署今后的工作任務(wù)，表彰在政法工作第一道防線上做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人，推動(dòng)全市人民調(diào)解工作的開展，根據(jù)國務(wù)院《人民調(diào)解委員會(huì)組織條例》和遼寧省第三次人民調(diào)解工作會(huì)議精神，市政府決定召開全市人民調(diào)解工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：12月6日上午9時(shí)，會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn)：

三、會(huì)議內(nèi)容：表彰先進(jìn)、總結(jié)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、部署今后的工作。

四、參加人員：各縣（市）區(qū)主管縣（市）長、區(qū)長一人，司法局長一人，基層科（股）長一人以及防止民間糾紛激化先進(jìn)集體代表、先進(jìn)調(diào)解委員會(huì)代表、先進(jìn)調(diào)解人員代表各一人(請各縣（市）、區(qū)政府負(fù)責(zé)通知所屬各有關(guān)部門)。

五、其它事項(xiàng)：各單位接此通知后，請將參加會(huì)議人員的名單于12月23日前報(bào)會(huì)議籌備組。

聯(lián)系人：陳某、馬某

電話：電傳：

某市人民政府辦公廳

二00八年十二月十五日范文樣式任免通知上級(jí)機(jī)關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。通知：今天下午，在電力局辦公室召開各股室干部或各站所所長會(huì)議，籌備為希望工程獻(xiàn)愛心活動(dòng)，未按時(shí)到會(huì)者，后果自負(fù)。此致敬禮局辦公室5月14日下午5時(shí)病文修改濟(jì)南大學(xué)關(guān)于召開春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知各學(xué)院:冬雪消融，大地回春，萬物復(fù)蘇，生機(jī)勃勃。鳥兒歡快地飛著，伴著悠揚(yáng)的歌聲。為充分落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀，在知識(shí)之余,不忘鍛煉一個(gè)強(qiáng)健的身體。學(xué)校特意組織一個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)，希望大家參加。某年某月某日病文修改通知親愛的同學(xué)們：為活躍我校課余生活，校團(tuán)委決定組織一次歌詠比賽活動(dòng)，請各班文娛委員于明日下午開會(huì)，討論比賽有關(guān)事宜。2012年4月18日病文修改范例：催款通知

＿＿＿廠財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)同志：你單位于＿＿＿年＿＿月＿＿日向我廠加工訂購＿＿＿件，貨款計(jì)金額＿＿＿元，發(fā)票編號(hào)為＿＿＿，該貨款至今未解入我廠，影響我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后，請即解行（帳號(hào)＿＿＿＿）結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定，加收２％的罰金。如有特殊情況，請及時(shí)向我廠財(cái)務(wù)科ＸＸＸ同志聯(lián)系。我廠電話＿＿＿＿＿，地址＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

ＸＸＸ廠財(cái)務(wù)科Ｘ年Ｘ月Ｘ日簡報(bào)：簡報(bào)是由組織（企業(yè)）內(nèi)部編發(fā)的用來反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)了解的書面報(bào)道。簡報(bào)有一定的發(fā)送范圍，起著“報(bào)告”的作用。格式：１.報(bào)頭：簡報(bào)名稱、期數(shù)、編寫單位、日期。２.正文：標(biāo)題、前言、主要內(nèi)容、結(jié)尾。３.報(bào)尾：抄報(bào)抄送單位、發(fā)送范圍、印數(shù)等。4、申請模式定義：

申請書是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請求，要求批準(zhǔn)或幫助解決問題的專用書信。分類：

申請書的使用范圍相當(dāng)廣，種類也很多。按作者分類，可分為個(gè)人申請書和單位、集體公務(wù)申請書。注意事項(xiàng)：申請的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。語言要準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實(shí)。格式與范文分析：標(biāo)題

有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請書”、“調(diào)換工作申請書”等，一般采用第二種。稱謂

頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。正文

正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項(xiàng)要寫得清楚、簡潔。結(jié)尾

寫明慣用語“特此申請”、“懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。署名、日期

個(gè)人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。范例

申請書尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

您們好！我是初08級(jí)（1）班的學(xué)生XXX。我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經(jīng)過一年的治療和調(diào)養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤下學(xué)期的課程學(xué)習(xí)，特提出申請，請求復(fù)學(xué)。

去年住院以后，由于不能上課，就向?qū)W院提出了休學(xué)申請。在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過自己的學(xué)習(xí)。出院不久，我就給自己制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃。這一年來，我雖未在校學(xué)習(xí)，但并未停止學(xué)習(xí)，還讀了不少提高個(gè)人修養(yǎng)方面的書，如中外名著等。因此，我希望領(lǐng)導(dǎo)考慮能否讓我重新跟原班學(xué)習(xí)，我不知道這種提法是否妥當(dāng)，但我希望學(xué)校請有關(guān)老師對我進(jìn)行考試后再做決定。請領(lǐng)導(dǎo)考慮我的申請。此致

敬禮！學(xué)生：XXXXXXX年XX月XX日入黨志愿的基本寫法入黨志愿的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：1．對入黨的態(tài)度。2．對黨的認(rèn)識(shí)。3．入黨動(dòng)機(jī)、