電腦基礎(chǔ)知識及辦公軟件

電腦根底知識培訓(xùn)2018.目錄/CONTENTS

010203電腦基礎(chǔ)知識用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)辦公軟件之WPS簡介04辦公軟件之WPS文字05辦公軟件之WPS表格.目錄第一部分電腦根底知識電腦根底知識01培訓(xùn)目標(biāo)對計算機系統(tǒng)初步的了解電腦主機的組成認(rèn)識鍵盤四個區(qū)域〔主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)控制區(qū)、小鍵盤數(shù)字區(qū)〕數(shù)字鎖定鍵和大小寫鎖定鍵.電腦根底知識02電腦的基本組成一臺配有音箱的臺式電腦.電腦根底知識02電腦的基本組成主機主機內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖.電腦根底知識02電腦的基本組成主機正面主機正面圖.電腦根底知識02電腦的基本組成主機后面認(rèn)識主機背后的各插孔及了解其作用。.電腦根底知識03電腦軟件電腦軟件應(yīng)用軟件系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)程序設(shè)計語言應(yīng)用軟件運行在操作系統(tǒng)之上，是為了解決用戶的各種實際問題而編制的軟件，如辦公軟件Office，圖像處理軟件Photoshop，網(wǎng)頁制作軟件Dreamweaver等。簡稱OS〔OperatingSystem〕，是控制和管理電腦的平臺，電腦需要安裝操作系統(tǒng)才能為我們工作。常見的操作系統(tǒng)有Windows等。.電腦根底知識04認(rèn)識鍵盤.電腦根底知識04認(rèn)識鍵盤鍵盤右側(cè)的數(shù)字輸入不了怎么辦右側(cè)小鍵盤燈未翻開導(dǎo)致的無法輸入，就按數(shù)字小鍵盤左上方的NumLock鍵按下NumLock鍵之后鍵盤右上方最左邊的指示燈會亮，這時應(yīng)該就能輸入了.電腦根底知識04認(rèn)識鍵盤大寫字母鎖定鍵這個是大寫字母鎖定鍵，如果按動一次那么右上角大寫指示燈亮，可以輸入大寫字母，再按一次就變回你正在使用的輸入法，可以正常輸入了。.電腦根底知識04認(rèn)識鍵盤大寫字母鎖定鍵一定要觀察大寫指示燈是否亮起，如果亮是大寫字母輸入，不亮是正常輸入。特別注意在輸入密碼的時候沒注意大寫指示燈是否亮起.目錄第二部分用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)00定期清理電腦垃圾電腦垃圾會使我們的電腦運行速度越來越慢，養(yǎng)成經(jīng)常清理電腦垃圾的好習(xí)慣會使我們的電腦保持良好的運行速率。用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)01立即體檢清理電腦垃圾過程首先翻開360平安衛(wèi)士軟件，翻開后進(jìn)入平安衛(wèi)士主界面之后點擊“立即體檢〞清理電腦垃圾與緩存.用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)01立即體檢清理電腦垃圾過程然后360平安衛(wèi)士會消耗幾分鐘的時間去掃描電腦中的垃圾，和緩存的文件.用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)01立即體檢清理電腦垃圾過程掃描完成之后在下方可以看到常用軟件垃圾，系統(tǒng)垃圾，注冊表垃圾等垃圾文件，點擊“一鍵修復(fù)〞按鈕清理垃圾。.用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)01立即體檢清理電腦垃圾過程然后平安衛(wèi)士軟件會消耗幾分鐘的時間來清理電腦的垃圾，上面的進(jìn)度條代表垃圾處理的速度.用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)01立即體檢清理電腦垃圾過程然后進(jìn)度條走完之后會彈出一個窗口，是當(dāng)前正在運行的軟件的垃圾，點擊關(guān)閉，然后點擊下方的“清理所有〞清理垃圾.用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)01立即體檢清理電腦垃圾過程然后垃圾清理完畢，會顯示分?jǐn)?shù)為總分值或者高分，此時已經(jīng)修復(fù)一些緩存和垃圾。.用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)02電腦清理垃圾過程體檢完畢之后回到平安衛(wèi)士的主界面，找到界面中的“電腦清理〞功能并點擊翻開.用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)02電腦清理清理電腦垃圾過程翻開“電腦清理〞功能之后在新的面板中點擊“一鍵掃描〞掃描電腦中遺留的垃圾文件。.用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)02電腦清理清理電腦垃圾過程接下來是平安衛(wèi)士掃描電腦中軟件，瀏覽器，以及系統(tǒng)中緩存的垃圾的過程，掃描可能會消耗幾分鐘，稍微等一會就可以了，然后點擊“一鍵清理〞按鈕。.用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)02電腦清理清理電腦垃圾過程幾分鐘之后，垃圾清理完畢，顯示清理完成，還會顯示已經(jīng)清理垃圾數(shù)據(jù)的大小，然后點擊返回。.用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程在平安衛(wèi)士的主界面中點擊“優(yōu)化加速〞按鈕清理電腦垃圾。.用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程然后在彈出的面板中點擊開始掃描按鈕掃描系統(tǒng)垃圾，下載文件，安裝包等垃圾.用360平安衛(wèi)士優(yōu)化系統(tǒng)03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程然后在面板中點擊運行加速清理電腦中的垃圾。.目錄第三部分辦公軟件之WPS辦公軟件之WPS01WPSOffice介紹WPSOffice是由金山軟件股份自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板。支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2021格〔doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等〕獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPSOffice支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過GooglePlay平臺，已覆蓋的50多個國家和地區(qū)，WPSforAndroid在應(yīng)用排行榜上領(lǐng)先于微軟及其他競爭對手，居同類應(yīng)用之首。.辦公軟件之WPS02選擇WPS的理由不輸于微軟Office的強大功能，操作簡單；正版、個人版本永久免費；兼容微軟office2003和Office2007文件格式；安裝文件包小，繁瑣的插件少，硬盤占用量少；.辦公軟件之WPS03WPS的簡介與微軟Office的比照文件格式的兼容性雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無縫轉(zhuǎn)換三大組件對應(yīng)關(guān)系.辦公軟件之WPS04WPS的簡介文件的格式軟件格式功能WPSOffice文件格式MSOffice文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ett（也包含微軟格式）Excel表格文件*.xlsExcel表格文件*.xlsxExcel表格模板文件*.xlt文字WPS文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wpt（也包含微軟格式）Word文字文件*.docWord文字文件*.docxWord文字模板文件*.dot演示W(wǎng)PS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dpt（也包含微軟格式）PowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示文件*.pptxPowerPoint演示模板文件*.pot.目錄第四部分辦公軟件之WPS文字WPS文字01WPS文字簡介

WPS文字是WPSOffice應(yīng)用程序中的文字處理程序，可以對文本進(jìn)行編輯、排版、打印等工作，從而幫助用戶制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。.WPS文字01如何打開WPS文字？桌面上有WPS文字圖標(biāo)，直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊圖標(biāo)翻開新文檔，隨后可進(jìn)行編輯。如果桌面上沒有WPS文字圖標(biāo)，那么可以鼠標(biāo)左鍵單擊開始/所有程序/WPSOffice/WPS文字。123.WPS文字02如何退出WPS文字點“WPS文字〞菜單中，最下面的“退出〞命令，就可以退出WPS文字程序，也可以點右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出，還可以按快捷鍵Alt+F4退出。如果文件沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個提示框，黃色是提醒、警告的意思；如果文件是有用的，就點第一個“是〞，保存并退出，如果是沒用的文件，就點第二個“否〞不保存退出；.WPS文字03如何保存WPS文字1〕點擊菜單“WPS文字－保存〞命令，第一次保存，出來一個“另存為〞對話框；2〕可以點工具欄上的“保存〞按鈕，就可以自動保存；.WPS文字04認(rèn)識WPS文字窗口界面.WPS文字05文檔的基本操作如何輸入、換行將鼠標(biāo)光標(biāo)移到需要輸入文本的地方，然后直接用輸入字體。不同的輸入法用Shift+Ctrl進(jìn)行切換。直接在需要換行的地方按Enter鍵。.WPS文字05文檔的基本操作如何更改字體大小、顏色首先將需要編輯的文本用鼠標(biāo)左鍵全選住(注意！一定要全選)，然后在工具下拉欄中選擇適宜的字體，大小，顏色等。也可在全選需要編輯的文本后，直接用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選框內(nèi)找到“字體〔F〕…〞，在彈出的字體選框內(nèi)更改字體格式、顏色、大小等。.WPS文字05文檔的基本操作如何更改字體格式全選需要編輯的文本后，直接用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選框內(nèi)找到“字體〔F〕…〞，在彈出的字體選框內(nèi)更改字體格式、顏色、大小等。字體標(biāo)簽熱鍵：Ctrl+D.WPS文字05文檔的基本操作鼠標(biāo)選取文本要選的文本操作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本一個單詞雙擊該單詞一行文本單擊該行左側(cè)的選定區(qū)一個段落雙擊選定區(qū)，或在段內(nèi)任意位置三擊矩形區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針移到該區(qū)域的開始處，按住【Alt】鍵，拖動鼠標(biāo)到結(jié)尾處不連續(xù)的區(qū)域先選定第一個文本區(qū)域，按住【Ctrl】鍵，再選定其他的文本區(qū)域整個文檔選擇【編輯】|【全選】菜單或按下【Ctrl】+【A】組合鍵.WPS文字05文檔的基本操作鍵盤選取文本按鍵功能按鍵功能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右選取一個字符選取上一行選取到當(dāng)前行頭選取上一屏右選取一個字或單詞選取到文檔開頭Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左選取一個字符選取下一行選取到當(dāng)前行尾選取下一屏左選取一個字或單詞移到文檔末尾.WPS文字05文檔的基本操作如何復(fù)制、粘貼、剪切文本方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制，快捷鍵復(fù)制〔Ctrl+C〕，粘貼〔Ctrl+V〕、剪切〔Ctrl+X〕方法二：用“常用〞工具欄復(fù)制、粘貼、剪切文字塊.WPS文字05文檔的基本操作如何文字居中、左對齊、右對齊用鼠標(biāo)左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選項中選擇“段落〔P〕…〞，在彈出的段落選框中，可更改對齊方式、縮進(jìn)、間距、行距等數(shù)據(jù)。左對齊居中對齊右對齊兩端對齊.WPS文字05文檔的基本操作如何調(diào)整行距、段落間距用鼠標(biāo)左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選項中選擇“段落〔P〕…〞，在彈出的段落選框中，可更改對齊方式、縮進(jìn)、間距、行距等數(shù)據(jù)。熱鍵：Alt+O+P左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行和懸掛縮進(jìn)行間距.WPS文字05文檔的基本操作如何設(shè)置段落前標(biāo)識文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字〞一“、漢字加圓括號〞〔一〕“、阿拉伯?dāng)?shù)字〞1“、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號〞〔1〕“，不得逆向使用。層級示例備注第一層（一級標(biāo)題）一、安全生產(chǎn)xxxxxx。黑體字第二層（二級標(biāo)題）（一）安全生產(chǎn)xxxxxx?？w字第三層1.安全生產(chǎn)xxxxxx。仿宋字體末尾加句號第四層（1）安全生產(chǎn)xxxxxx。仿宋字體末尾加句號.WPS文字05文檔的基本操作如何插入頁碼單擊菜單欄“插入－頁碼〞命令，選擇對應(yīng)的格式即可，如圖：選擇后頁碼自動插在每一頁.WPS文字05文檔的基本操作如何查看文字字?jǐn)?shù).WPS文字05文檔的基本操作如何撤消和恢復(fù)操作當(dāng)編輯時假設(shè)不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇“編輯〞菜單中的“撤消〞命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用“常用〞工具欄上的“撤消去除〞按鈕撤消錯誤的操作。如果要重復(fù)前一次的操作，可按Ctrl+Y組合鍵。.WPS文字05文檔的基本操作如何查找與替換內(nèi)容功能描述：如果一篇文章想要把同一個詞語換掉，一個一個的改很麻煩，可以用到文字的替換功能快速解決。操作步驟：開始選項卡→查找替換→替換→輸入查找內(nèi)容→輸入替換內(nèi)容→選擇“全部替換〞即可。.WPS文字05文檔的基本操作去除格式.WPS文字05文檔的基本操作使用“插入表格〞庫來插入表格步驟1：在功能區(qū)切換到“插入〞選項卡，單擊“表格〞組中的“表格〞按鈕，在展開的“插入表格〞庫中選擇單元格個數(shù)為“4×6〞。可以看到，在文檔中插入了一個擁有4列單元格和6行單元格的表格，如下圖步驟2：根據(jù)需要，在表格中輸入文本，即可完成表格的制作，如圖2所示。用戶可以根據(jù)實際的情況，在表格中添加數(shù)據(jù).WPS文字05文檔的基本操作插入斜線表頭具體操作步驟如下：1、添加一個表格，并將光標(biāo)定位到需要繪制斜線表頭的單元格中，如第1個單元格；2、選擇“表格－繪制斜線表頭〞，翻開“繪制斜線表頭〞對話框；3、選擇其中的一種表頭樣式，單擊“確定〞按鈕。效果如以下圖所示。.WPS文字06文檔排版實際操作1、修改標(biāo)題：黑體、2號2、修改行間距：1.5倍3、修改字體：仿宋、大?。?號4、正文：首行縮進(jìn)2字符5、落款：靠右.目錄第五部分辦公軟件之WPS表格WPS表格01WPS表格簡介WPS表格是WPSOffice應(yīng)用程序中的電子表格處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來進(jìn)行創(chuàng)立表格、公式計算、財務(wù)分析、數(shù)據(jù)匯總、圖標(biāo)制作、透視表和透視圖等。.WPS表格03如何打開/退出WPS表格

同上WPS文字操作.WPS表格02WPS表格界面介紹菜單欄工具欄名稱框活動單元格輸入框行號工作薄名稱工作表名稱.WPS表格03WPS表格文字編輯文字錄入第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字第1種方法：首先點擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可.WPS表格03WPS表格文字編輯自動數(shù)據(jù)填充功能描述：使用自動填充功能可以完成智能錄入，快速輸入一局部數(shù)據(jù)，有效提高輸入效率。操作步驟：選中數(shù)據(jù)單元格→將鼠標(biāo)移動到數(shù)據(jù)單元格右下角→鼠標(biāo)指針變成十字星→按下鼠標(biāo)左鍵，并向下拖拽鼠標(biāo)填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動，可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。.WPS表格03WPS表格文字編輯在單元格中輸入0值一般情況下，在WPS

表格表格中輸入諸如“05〞、“4.00〞之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5〞、“4〞，WPS

表格默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來防止出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05〞、“4.00〞之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式〞，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字〞標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本〞，單擊“確定〞。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05〞、“4.00〞之類的數(shù)字了。.WPS表格03WPS表格文字編輯選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號和列號;選定多行和多列將鼠標(biāo)指針指向起始行號或列號,按住鼠標(biāo)左鍵,拖動至末尾行號或列號;.WPS表格03WPS表格文字編輯選擇多個單元格1.如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標(biāo)在A3格中點擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動，那么A3：D3將被選中2.選擇A3：D4，將鼠標(biāo)在A3格中點擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動，那么A3：D4將被選中.WPS表格03WPS表格文字編輯選定不連續(xù)的單元格區(qū)域選擇A2，B2，B3，C4這4個單元格，這4個單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標(biāo)逐個點擊這4個單元格，那么這4個單元格將被選中。.WPS表格03WPS表格文字編輯選定整個工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇〞即0行0列.WPS表格03WPS表格文字編輯快速換行我們在使用WPS

表格制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵〞，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵〞輸入第三行以此類推。.WPS表格04WPS表格美化調(diào)整列寬A1單元格中的“河北省武邑縣宏達(dá)雙語小學(xué)〞這幾個字在A1格中是容納不下的，它已經(jīng)擠到C1格中去了，此時我們需要調(diào)整一下A列的列寬。

方法1：將鼠標(biāo)移動到列標(biāo)“A〞與“B〞中間的豎線處，光標(biāo)變成左右箭頭狀，此時按下鼠標(biāo)左鍵，左右移動鼠標(biāo)即可調(diào)整A列的寬度方法2：選中A列，點擊菜單

格式>列>列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不適宜，多試幾次即可.WPS表格04WPS表格美化快速得到適宜列寬和行高選擇“格式〞-“列〞-最適合的列寬或全部選中，待鼠標(biāo)變成雙箭頭的時候拖動至適宜列寬.WPS表格04WPS表格美化列的隱藏如果我們不想要表中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點擊菜單

格式->列->隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時也將不打印.WPS表格04WPS表格美化取消列的隱藏選中C、F兩列，實際選中了C、D、E、F

四列，然后點擊菜單

隱藏與取消隱藏->取消隱藏列，那么D、E兩列將取消隱藏.WPS表格04WPS表格美化對齊單元格中的內(nèi)容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來調(diào)整一下這些文字的對齊方式選中要操作內(nèi)容區(qū)域，即A1：D3，然后點擊菜單

格式>單元格，翻開單元格格式對話框，單元格格式對話框有6頁選項卡，選擇其中的“對齊〞選項卡，在對齊頁中，點擊水平對齊的下拉按鈕，從中選擇

居中

.WPS表格04WPS表格美化多種對齊方式.WPS表格04WPS表格美化表格的合并與拆分選中A1：D1區(qū)域，點擊菜單

合并居中>合并居中.WPS表格04WPS表格美化多種方式的合并.WPS表格04WPS表格美化設(shè)置文字的字體字號顏色

選中要設(shè)置字體的單元格，然后點擊菜單

格式->單元格->字體，彈出字體設(shè)置對話框，在此對話框中，我們可以設(shè)置字體字號顏色等.WPS表格04WPS表格美化設(shè)置表格的邊框此表格在打印時，只有文字，沒有表格線.WPS表格05WPS表格基礎(chǔ)操作查找與替換選擇【編輯】--【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,翻開【查找與替換】對話框的查找選項卡;提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息..WPS表格05WPS表格基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)排序降序：將所選內(nèi)容進(jìn)行排序使最小值位于列的頂端升序：將所選內(nèi)容進(jìn)行排序使最小值位于列的頂端.WPS表格05WPS表格基礎(chǔ)操作自定義排序部門總經(jīng)辦財務(wù)部人力資源部公共關(guān)系部