醫(yī)院供應(yīng)商代表登記管理集中接待和集中約談工作制度

醫(yī)院供應(yīng)商代表登記管理、集中接待和集中約

談工作制度范文為進(jìn)一步規(guī)范我院相關(guān)科室工作人員與供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來(lái)行為，建立醫(yī)院與醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)之間業(yè)務(wù)交流的正常渠道，根據(jù)《藥品管理法》《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則》等規(guī)定要求，結(jié)合我院工作實(shí)際，特制定本制度。一、本制度適用范圍凡在我院銷售各類醫(yī)療藥品、醫(yī)療設(shè)備、器械、衛(wèi)生耗材等產(chǎn)品的供應(yīng)商（制造商、經(jīng)銷商或代理商等）公司授權(quán)的、直接負(fù)責(zé)與我院聯(lián)系業(yè)務(wù)、接洽工作的公司代表。其他后勤物資、基建工程、維修項(xiàng)目、計(jì)算機(jī)軟件、外包服務(wù)項(xiàng)目等的供應(yīng)商代表參照適用本規(guī)定。二、醫(yī)院實(shí)行供應(yīng)商代表“登記管理制度”1.在我院開(kāi)展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動(dòng)，應(yīng)先在我院藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等相關(guān)職能管理科室登記建檔（內(nèi)容應(yīng)包含藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)法定代表人簽字或蓋章的授權(quán)委托書(shū)原件、被授權(quán)人身份證原件及復(fù)印件；具體授權(quán)開(kāi)展的業(yè)務(wù)和授權(quán)期限；加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書(shū)等）并報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察室統(tǒng)一管理。原則上供應(yīng)商每年至少登記一次，中途更換代表應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)變更，未經(jīng)登記的供應(yīng)商不得在我院開(kāi)展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動(dòng)。醫(yī)院新引進(jìn)、銷售數(shù)量排名前十位、重點(diǎn)監(jiān)測(cè)的藥品、器械、耗材等供應(yīng)商代表列為重點(diǎn)登記監(jiān)察對(duì)象。.嚴(yán)格按照接待管理制度，即“三定兩有”（定接待時(shí)間、定接待地點(diǎn)、定接待人員，有接待流程、有接待記錄）原則，實(shí)行預(yù)約接待。接待時(shí)原則上不少于2人，包括接待科室主任或者醫(yī)務(wù)人員，以及相關(guān)職能科室或監(jiān)察室的工作人員至少1人在場(chǎng)，必要時(shí)可邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)參加。接待時(shí)由接待科室負(fù)責(zé)人做好接訪記錄，備紀(jì)檢監(jiān)察室抽查流程與記錄。.供應(yīng)商代表須提前與相關(guān)職能部門工作人員預(yù)約，并對(duì)其身份進(jìn)行復(fù)核。被接待的供應(yīng)商代表與事先預(yù)約人員信息不一致的，應(yīng)由被接待人說(shuō)明理由，并經(jīng)我院紀(jì)檢監(jiān)察室審核同意。未經(jīng)登記備案的供應(yīng)商代表嚴(yán)禁在我院任何區(qū)域進(jìn)行產(chǎn)品推介和促銷活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)且情況屬實(shí)，接待科室及個(gè)人視作違紀(jì)行為處理，并立即停止采購(gòu)該代表（廠、商）的產(chǎn)品。.已登記的供應(yīng)商代表實(shí)行“接待日”集中接待，并且只能在接待日到我院開(kāi)展學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動(dòng)。如有特殊情況需要在非接待日來(lái)我院從事上述活動(dòng)的，需經(jīng)我院紀(jì)檢監(jiān)察室審批同意后方可進(jìn)行，未經(jīng)允許，供應(yīng)商不得擅自在醫(yī)院開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。非“接待日”期間，確為接洽工作需要的供應(yīng)商代表須經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察室登記，由指定人員在規(guī)定期限予以接待，嚴(yán)禁我院相關(guān)工作人員違反接待管理有關(guān)規(guī)定，擅自在院內(nèi)與供應(yīng)商代表接觸。.供應(yīng)商代表不得違法違規(guī)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得以任何名義、形式向我院相關(guān)工作人員（含其近親屬和其他特定關(guān)系人）給予回扣，不得委托技術(shù)人員、安裝維修人員等統(tǒng)計(jì)本公司產(chǎn)品在我院內(nèi)使用量，不得向我院相關(guān)工作人員索取產(chǎn)品銷售相關(guān)信息。三、醫(yī)院實(shí)行供應(yīng)商代表“接待日集中接待制度”1.本規(guī)定所指接待日分為兩類：第一類是指由醫(yī)院指定的常規(guī)的接待日，原則上每季度開(kāi)設(shè)1次；第二類是指由醫(yī)院按計(jì)劃組織開(kāi)展的有關(guān)藥品、設(shè)備、器械、耗材等的產(chǎn)品介紹會(huì)、詢價(jià)會(huì)等。以上兩類接待日的具體時(shí)間、地點(diǎn)由責(zé)任科室通過(guò)電話、短信或醫(yī)院外網(wǎng)予以發(fā)布。.責(zé)任科室：第一類接待日由紀(jì)檢監(jiān)察室牽頭負(fù)責(zé)，藥劑科、設(shè)備科、采購(gòu)辦等相關(guān)科室配合。第二類接待日由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。.參加人員：藥劑科、設(shè)備科、采購(gòu)辦、臨床醫(yī)技等相關(guān)科室及紀(jì)檢監(jiān)察室派人參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)參加。.接待內(nèi)容：收集產(chǎn)品的相關(guān)資料，聽(tīng)取供應(yīng)商代表關(guān)于產(chǎn)品的信息介紹，與使用科室及臨床醫(yī)務(wù)人員交流溝通。.接待方式：第一類接待日前，供應(yīng)商代表需提前填寫(xiě)《供應(yīng)商代表來(lái)院預(yù)約登記表》發(fā)送電子郵件預(yù)約，按電子郵件接收日期登記，由相應(yīng)科室對(duì)登記內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，決定是否接待，在接待日前3天通知預(yù)約供應(yīng)商代表。除特殊情況外，未經(jīng)醫(yī)院監(jiān)察室登記備案或未經(jīng)預(yù)約登記的供應(yīng)商代表，接待日不予接待。非接待日時(shí)間嚴(yán)禁任何科室及個(gè)人私自接待供應(yīng)商代表,嚴(yán)禁供應(yīng)商代表私自進(jìn)入科室、門診、急診、病房等區(qū)域進(jìn)行產(chǎn)品推介、促銷及其他活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)且情況屬實(shí)，接待科室及個(gè)人視作違紀(jì)行為處理，立即停止采購(gòu)該代表（廠、商）的產(chǎn)品。四、醫(yī)院實(shí)行供應(yīng)商代表“集中約談制度”1.時(shí)間安排：醫(yī)院每年按照采購(gòu)計(jì)劃，適時(shí)召開(kāi)供應(yīng)商代表集中約談會(huì)，可與供應(yīng)商代表接待日同期進(jìn)行，具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。2.責(zé)任科室：集中約談會(huì)議由院紀(jì)檢監(jiān)察室牽頭負(fù)責(zé)，藥劑科、設(shè)備科（采購(gòu)辦）等相關(guān)科室配合。3,參加人員：集中約談會(huì)議由院紀(jì)委書(shū)記主持，供應(yīng)商代表、醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室、采購(gòu)相關(guān)人員參加會(huì)議，必要時(shí)邀請(qǐng)縣衛(wèi)健局、縣紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院班子成員出席會(huì)議。.會(huì)議內(nèi)容：加強(qiáng)有關(guān)法律法規(guī)宣傳，重申醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,對(duì)各供應(yīng)商代表提出規(guī)范產(chǎn)品推廣的行為要求，簽訂《供應(yīng)商廉潔準(zhǔn)入承諾書(shū)》。五、處罰規(guī)定1.建立醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)誠(chéng)信記錄檔案，記錄有關(guān)企業(yè)在本機(jī)構(gòu)的誠(chéng)信守規(guī)行為和違規(guī)行為。我院紀(jì)檢監(jiān)察室會(huì)同藥劑科、設(shè)備科、采購(gòu)辦等相關(guān)職能科室，對(duì)供應(yīng)商代表遵守醫(yī)院規(guī)定、行業(yè)規(guī)范和嚴(yán)禁商業(yè)賄賂情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤評(píng)價(jià)，如實(shí)記錄供應(yīng)商代表的違規(guī)情況，對(duì)供應(yīng)商代表的評(píng)價(jià)結(jié)果將作為供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)審內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商代表私下開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)的，立即勸離并記入醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)及供應(yīng)商誠(chéng)信記錄檔案。2,供應(yīng)商違反本規(guī)定有關(guān)要求的，將該企業(yè)申請(qǐng)列入醫(yī)院醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄，我院視情節(jié)給予涉事企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品限量采