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備抵法是期末在檢查應(yīng)收款項(xiàng)收回的可能性的前提下,預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)某一應(yīng)收款項(xiàng)全部或部分被確認(rèn)為壞賬時(shí),將其金額沖減壞賬準(zhǔn)備并相應(yīng)轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng)的方法。備抵法是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生前,就依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則估計(jì)損失,并同時(shí)形成壞賬準(zhǔn)備,待壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)再?zèng)_減壞賬準(zhǔn)備。估計(jì)壞賬損失,則有三種方法可供選擇,即年末余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。壞賬準(zhǔn)備是指對(duì)應(yīng)收賬款預(yù)提的,對(duì)不能收回的應(yīng)收賬款用來(lái)抵銷,是應(yīng)收賬款的備抵賬戶。備抵法核算的科目設(shè)置采用備抵法核算壞賬,應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目?!皦馁~準(zhǔn)備”科目是“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目的備抵科目,其貸方反映壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提數(shù),借方反映壞賬準(zhǔn)備的轉(zhuǎn)銷數(shù)或收回的以前年度已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬,會(huì)計(jì)期末時(shí)該科目如有余額一般為貸方余額,表示已計(jì)提但尚末轉(zhuǎn)銷的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額。應(yīng)特別注意,平時(shí)“壞賬準(zhǔn)備”科目年末一定為貸方余額,并且等于本年估計(jì)的壞賬損失。壞賬的確認(rèn)壞帳準(zhǔn)備一筆應(yīng)收賬款在什么時(shí)候才能被被確認(rèn)為壞賬,其條件通常是由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度給出的。不論會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度如何變化,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,壞賬的確認(rèn)都要遵循財(cái)務(wù)報(bào)告的基本目標(biāo)和會(huì)計(jì)核算的一般原則,盡量做到真實(shí)、準(zhǔn)確、切合本單位的實(shí)際。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,就應(yīng)將其確認(rèn)為壞賬:1、債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的賬款;2、債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的賬款;3、債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收回或收回可能性極小的賬款。上述三個(gè)條件中的每一個(gè)條件都是充分條件,其中第3個(gè)條件是需要會(huì)計(jì)人員作出職業(yè)判斷的。我國(guó)現(xiàn)行制度規(guī)定,上市公司壞賬損失的決定權(quán)在公司董事會(huì)或股東大會(huì)。壞賬損失的核算壞賬損失的核算方法有兩種:一是直接轉(zhuǎn)銷法;二是備抵法。1、直接轉(zhuǎn)銷法直接轉(zhuǎn)銷法是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí),直接借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。這種方法核算簡(jiǎn)單,不需要設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目。關(guān)于直接轉(zhuǎn)銷法,我們還應(yīng)掌握以下兩個(gè)要點(diǎn):第一,該法不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則;第二,在該法下,如果已沖銷的應(yīng)收賬款以后又收回,應(yīng)做兩筆會(huì)計(jì)分錄,即先借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目;然后再借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。2、備抵法備抵法是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生前,就依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則估計(jì)損失,并同時(shí)形成壞賬準(zhǔn)備,待壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)再?zèng)_減壞賬準(zhǔn)備。估計(jì)壞賬損失時(shí),借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)(即符合前述的三個(gè)條件之一),借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。至于如何估計(jì)壞賬損失,則有三種方法可供選擇,即年末余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。應(yīng)用年末余額百分比法時(shí),壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提(即壞賬損失的估計(jì))分首次計(jì)提和以后年度計(jì)提兩種情況。首次計(jì)提時(shí),壞賬準(zhǔn)備提取數(shù)=應(yīng)收賬款年末余額×計(jì)提比例。以后年度計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),可進(jìn)一步分以下四種情況來(lái)掌握:⑴直接轉(zhuǎn)銷法備抵法模型①實(shí)際發(fā)生損失時(shí)借:管理費(fèi)用貸:應(yīng)收賬款②重新收回時(shí)借:應(yīng)收賬款貸:管理費(fèi)用借:銀行存款貸:應(yīng)收賬款⑵備抵法①提取壞賬準(zhǔn)備金時(shí)借:資產(chǎn)減值損失貸:壞
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