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文檔簡介

電子郵箱管理制度1.目的為規(guī)范公司員工電子郵箱的管理制度，促進郵件溝通的高效進行，本制度制訂。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工的電子郵箱管理。3.基本要求3.1電子郵箱申請所有員工入職時，公司將為其分配一份電子郵箱賬號，并指定其密碼。3.2電子郵箱命名規(guī)范公司電子郵箱命名規(guī)范為“姓名首字母+姓氏全拼@公司域名”，例如張三的郵箱應為zsan@。3.3電子郵箱使用員工應妥善保管自己的郵箱賬號和密碼，不得將密碼泄露給他人，也不得將個人郵箱用于不恰當?shù)挠猛尽?.4電子郵箱備份公司將定期對所有員工的電子郵箱進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.5電子郵箱密碼重置如員工忘記自己的電子郵箱密碼，可以向IT部門提出申請重置密碼，并在重置密碼后及時更改自己的密碼。3.6電子郵箱存儲空間為了保證員工能夠正常使用電子郵箱，公司將按照員工級別為其設置對應的存儲空間，如有特殊需求，可向IT部門提出申請。3.7電子郵箱管理IT部門將對員工的電子郵箱進行管理，包括但不限于配置郵箱客戶端、調整存儲空間等。4.電子郵箱使用規(guī)范4.1郵件發(fā)送員工在發(fā)送郵件時，應遵守公司郵件發(fā)送規(guī)范，包括但不限于：主題應簡明扼要，清晰明了；郵件內容應簡潔明了，排版整齊；郵件中不能包含機密內容。4.2郵件回復員工在回復郵件時，應盡快回復，并注明針對何件郵件回復，“回復”和“全部回復”應慎用。4.3郵件轉發(fā)員工轉發(fā)郵件時，應注明郵件的出處，并刪除不必要的內容。4.4郵件抄送員工在抄送郵件時，應明確抄送的理由及抄送對象，并避免把無關人員加入抄送名單。4.5郵件刪除員工應定期清理自己的電子郵箱，將不必要的郵件進行刪除，對于重要的郵件，應妥善保存。5.電子郵箱安全5.1郵箱接收員工應當注意在接收郵件時，確認發(fā)件人身份，并避免打開陌生郵件。5.2郵箱鏈接員工應當避免點擊郵件中的鏈接，避免陷入詐騙等不安全環(huán)境。5.3郵箱密碼員工應當妥善保管自己的電子郵箱密碼，并不定期更改密碼，防止密碼泄露。5.4郵箱定期檢查員工應當定期檢查自己的電子郵箱，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告IT部門。6.違規(guī)處罰若員工違反本制度相關規(guī)定者，公司視情節(jié)輕重，將受到相應的紀律處分。嚴重者將予以

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