企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理淺析

企業(yè)財(cái)務(wù)管理覆蓋著企業(yè)各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，借助業(yè)財(cái)融合，可以使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)戰(zhàn)略、全面預(yù)算、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)、投融資等活動(dòng)中發(fā)揮更大的價(jià)值。一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述（一）業(yè)財(cái)融合的概念根據(jù)財(cái)政部2016年6月22日印發(fā)的《管理會(huì)計(jì)基本指引》，業(yè)財(cái)融合就是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。從企業(yè)的角度對(duì)業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)進(jìn)行分析，主要是強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，以及在此基礎(chǔ)上，針對(duì)企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估，構(gòu)建起穩(wěn)固的市場(chǎng)地位，確保企業(yè)能夠很好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。（二）企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義1．有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根本出發(fā)點(diǎn)，也是企業(yè)生存與發(fā)展的前提條件，只有提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，才能不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，促進(jìn)自身的蓬勃發(fā)展。財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)相互融合，可以使財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行充分的交流，財(cái)務(wù)信息融入了業(yè)務(wù)信息，數(shù)據(jù)的有效性得到了提升；業(yè)務(wù)信息融入了財(cái)務(wù)信息，業(yè)務(wù)的判斷和決策有了更好的保障，各部門(mén)通過(guò)信息有效地交流和反饋，使企業(yè)更好地避免決策失誤，有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。2．有利于企業(yè)精細(xì)化管理財(cái)務(wù)部門(mén)跟其他進(jìn)行合作，可以把產(chǎn)品全生命周期過(guò)程有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)全程參與，并在各個(gè)重要環(huán)節(jié)實(shí)施有效的跟蹤和監(jiān)控，細(xì)化崗位職責(zé)和健全內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)業(yè)績(jī)考核，充分量化指標(biāo)，使企業(yè)的精細(xì)化管理不斷地完善。3．有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理通過(guò)業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施，企業(yè)內(nèi)部信息的共享化，使得企業(yè)在內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素更容易識(shí)別，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度可以更好地分析，為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略提供支持，甚至可以監(jiān)控預(yù)警，避免部分風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，減少企業(yè)損失。二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題（一）財(cái)務(wù)部門(mén)人員缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最重要的數(shù)據(jù)，除了上市公司因制度要求需要對(duì)外披露財(cái)務(wù)信息外，其他企業(yè)的財(cái)務(wù)信息一般不進(jìn)行披露。在這種氛圍下，除非必要溝通外，財(cái)務(wù)部門(mén)人員一般不與其他部門(mén)人員溝通，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程沒(méi)有相結(jié)合，深層次的內(nèi)容，可能就會(huì)被忽略。例如，本月生產(chǎn)一萬(wàn)件上衣，需要使用一萬(wàn)只包裝袋，但根據(jù)領(lǐng)料單計(jì)算只領(lǐng)用了9900只，從流程上是合規(guī)，但結(jié)果是不合理的，因?yàn)樯儆?00只包裝袋，原因可能是包裝車間向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用100只包裝袋時(shí)，倉(cāng)庫(kù)當(dāng)時(shí)還沒(méi)辦理好入庫(kù)手續(xù)，所以先讓包裝車間領(lǐng)用，下月再一起開(kāi)領(lǐng)料單，這樣就導(dǎo)致業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)不同步。在財(cái)務(wù)管理中，仍舊沿襲傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維和模式，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展情況了解有限，信息化水平較差，管理能力存在明顯不足，缺乏落實(shí)和推進(jìn)業(yè)務(wù)融合發(fā)展的能力，導(dǎo)致企業(yè)難以適應(yīng)不斷變換的市場(chǎng)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，獲得更為廣闊的發(fā)展前景。（二）企業(yè)資金缺乏有效管理財(cái)務(wù)部門(mén)人員的職責(zé)是真實(shí)準(zhǔn)確地記錄業(yè)務(wù)的發(fā)生，賬款是否相符，收款和付款核對(duì)和審核是否符合流程規(guī)定，并且根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)人員的職業(yè)習(xí)慣，資金不動(dòng)可能更為安全。素質(zhì)好的財(cái)務(wù)部門(mén)人員會(huì)對(duì)資金盡量地做到早收晚付，對(duì)資金管理的范疇還是停留在日常的收支和保管上面。這樣的資金管理模式是不夠健全的，財(cái)務(wù)部門(mén)人員無(wú)法從資金管理的角度對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督與管理，業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程的很多細(xì)節(jié)部分或問(wèn)題容易被忽略，企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)施程度受到較大限制，所以要精細(xì)化資金管理，健全資金管理體系。（三）全面預(yù)算管理缺乏融合性企業(yè)在沒(méi)有精細(xì)化的信息支撐時(shí)，編制全面預(yù)算時(shí)往往都是領(lǐng)導(dǎo)看一下今年的銷售收入，一拍腦袋決定明年的全面預(yù)算，然后通知財(cái)務(wù)部門(mén)人員分解各部門(mén)預(yù)算目標(biāo)，等分解好了預(yù)算目標(biāo)后，下達(dá)到各部門(mén)。這樣的結(jié)果可想而知，預(yù)算目標(biāo)定得過(guò)高的，完成不了部門(mén)可能會(huì)離職或等直接等處理，預(yù)算目標(biāo)定得過(guò)低的，最后在最好的績(jī)效下完成，全面預(yù)算管理不僅沒(méi)有達(dá)到作用，反而起反效果。（四）成本控制缺乏精細(xì)化控制企業(yè)規(guī)模小的時(shí)候，成本相對(duì)可以得到較好的控制，隨著規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，成本控制就變得越來(lái)難了，主要表現(xiàn)在以下方面：第一，人工成本，生產(chǎn)部門(mén)為了保證生產(chǎn)產(chǎn)量，會(huì)招聘大量的生產(chǎn)車間的員工，就算人數(shù)達(dá)到生產(chǎn)需要，也會(huì)繼續(xù)增員，造成了人工成本浪費(fèi)；第二，采購(gòu)成本，早期材料供應(yīng)商對(duì)企業(yè)產(chǎn)品較為熟悉，配合程度也不錯(cuò)，采購(gòu)部門(mén)做了簡(jiǎn)單的對(duì)比后，就選擇由早期材料供應(yīng)商，使采購(gòu)成本降不下來(lái)；第三，銷售成本，為了增加銷售收入，不斷增加銷售人員、廣告費(fèi)和市場(chǎng)推廣費(fèi)等費(fèi)用，導(dǎo)致利潤(rùn)大大減少；第四，庫(kù)存控制，對(duì)于庫(kù)存量多的材料沒(méi)有緩收，庫(kù)存量多的產(chǎn)品也沒(méi)及時(shí)上報(bào)處理，占用資金和庫(kù)位。（五）績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏科學(xué)性傳統(tǒng)企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，一般看各部門(mén)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)值來(lái)制定。例如業(yè)務(wù)銷售部門(mén)，各個(gè)區(qū)域的銷售情況不一樣，所以制定的標(biāo)準(zhǔn)也不一樣，經(jīng)常直接按近幾年的銷售增長(zhǎng)速度來(lái)制定，而沒(méi)有考慮到市場(chǎng)飽和度和競(jìng)爭(zhēng)程度。沒(méi)有對(duì)各區(qū)域的收入情況進(jìn)行分解，及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)情況等了解，僅依靠一種或少數(shù)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)，這樣的績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏科學(xué)性。（六）風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制缺乏客觀性隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各部門(mén)各自為政的情況會(huì)越來(lái)越明顯。例如，有的企業(yè)執(zhí)行“產(chǎn)銷分離”政策，本意是生產(chǎn)部和銷售部各自創(chuàng)造各自最大的價(jià)值，1+1＞2，結(jié)果可能各算各的，1+1=或＜2，某些情況對(duì)你是不利，但對(duì)我是有利的，我就提出同意意見(jiàn)；反之我就提出反對(duì)意見(jiàn)，各部門(mén)的主觀意識(shí)強(qiáng)烈。當(dāng)公司利益和高層領(lǐng)導(dǎo)利益發(fā)生沖突時(shí)，高層領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)提出按自身利益出發(fā)的處理，并通過(guò)部分的利益分配，使參與者沒(méi)有異議。（七）信息化缺乏建設(shè)在電腦普及的現(xiàn)在，所有企業(yè)都在使用電腦記賬。如果財(cái)務(wù)部門(mén)人員的水平低下，雖然使用的是電腦，但其記錄的數(shù)據(jù)如同一張張的紙質(zhì)賬頁(yè)。企業(yè)因財(cái)務(wù)需要買了財(cái)務(wù)軟件，因辦公需要買了辦公軟件，因業(yè)務(wù)需要買了業(yè)務(wù)軟件，但各部門(mén)軟件信息不共享。有可能業(yè)務(wù)軟件發(fā)生退貨或單據(jù)紅沖等情況，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了調(diào)整，但操作員沒(méi)有告知財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)未做處理，從而造成了差異。數(shù)據(jù)出現(xiàn)了差異，后續(xù)的分析及決策也就會(huì)出現(xiàn)差異，所以，信息化是一項(xiàng)必須建設(shè)的項(xiàng)目。三、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施（一）業(yè)財(cái)融合推進(jìn)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提升“細(xì)節(jié)決定成敗”，隨著同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，精細(xì)化管理成為一種必要的措施，特別是豐田汽車的精細(xì)化管理，使其成為汽車行業(yè)中利潤(rùn)最高的企業(yè)。企業(yè)的精細(xì)化管理核心是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，而財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要成為企業(yè)精細(xì)化管理的核心，最重要的是從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財(cái)融合下的精細(xì)化財(cái)務(wù)思維。一方面，提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，財(cái)務(wù)部門(mén)人員專業(yè)水平參差不齊，有的財(cái)務(wù)部門(mén)人員自參加工作以來(lái)，一味地吃“老本”，除了累積平常工作經(jīng)驗(yàn)外，沒(méi)有其他成長(zhǎng)，有的財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)地不斷學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)或稅收政策等新知識(shí)，并考取了相應(yīng)的會(huì)計(jì)職稱，為此，要對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)體進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)及工作交流，提升財(cái)務(wù)團(tuán)體整體專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。另一方面，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的思維，隨著社會(huì)分工的不斷細(xì)化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作已不能滿足企業(yè)日益精細(xì)化需求，財(cái)務(wù)部門(mén)要與業(yè)務(wù)等其他部門(mén)進(jìn)行融合，由事后的核算向事前的價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（二）業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化資金管理資金是企業(yè)運(yùn)行的血液，是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往往忽略了資金在時(shí)間價(jià)值和投資、融資方面的有效使用。精細(xì)化的資金管理要求，不管企業(yè)資金是否充裕，都要對(duì)資金管理精細(xì)化管理，當(dāng)企業(yè)資金充裕的情況下，不能讓資金躺在賬上，收取銀行的活期利息，可以進(jìn)行短期投資，例如購(gòu)買銀行理財(cái)產(chǎn)品，如果是長(zhǎng)期投資項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門(mén)更要參與其中，根據(jù)投資的相關(guān)資料，用科學(xué)的方法進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)算，評(píng)估項(xiàng)目收益和風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，給出最優(yōu)選擇。當(dāng)企業(yè)資金緊張的情況下，要根據(jù)自身情況，對(duì)不同的融資方案進(jìn)行測(cè)算和評(píng)估，用最小的代價(jià)來(lái)獲取資金，或者對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，對(duì)市場(chǎng)吸引力微弱、失去發(fā)展活力而趨向衰退等業(yè)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)向或放棄，抽回資金或資金用于有競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。（三）業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化全面預(yù)算管理凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要，但在全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)上，有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情，或者覺(jué)得就是一些數(shù)據(jù)進(jìn)行增減而已，缺乏正確的認(rèn)識(shí)。全面預(yù)算管理是一項(xiàng)涉及全員參與、全面覆蓋、全程跟蹤的活動(dòng)，財(cái)務(wù)部門(mén)需要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，第一，為全面預(yù)算管理提供準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合各部門(mén)運(yùn)營(yíng)情況，提出全面預(yù)算編制方法，第二，精細(xì)化全面預(yù)算執(zhí)行，要做到事前、事中、事后控制，保證全面預(yù)算的有效運(yùn)行，第三，精細(xì)化全面預(yù)算考核，根據(jù)考核管理辦法，確認(rèn)各部門(mén)執(zhí)行情況，分析執(zhí)行報(bào)告，最終形成考核結(jié)果。（四）業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化成本控制成本控制對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略有著重要的意義。業(yè)財(cái)融合下，財(cái)務(wù)部門(mén)可以更好地了解企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)資源的可以進(jìn)行更有效的配置。精細(xì)化成本控制主要體現(xiàn)以下方面：第一，根據(jù)各部門(mén)用工情況，合理招聘人員，不亂招人或多招人，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，交流，降低流失率；第二，建立采購(gòu)流程管理制度，貨比多家，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，按需訂貨，降低采購(gòu)成本；第三，建立銷售費(fèi)用管理制度，執(zhí)行銷售費(fèi)用預(yù)算管理，銷售費(fèi)用與績(jī)效工資掛鉤，使銷售費(fèi)用可以得到控制；第四，建立倉(cāng)庫(kù)管理制度，對(duì)超過(guò)采購(gòu)訂單數(shù)量的材料不予入庫(kù)，對(duì)材料和產(chǎn)品的庫(kù)存要設(shè)置安全庫(kù)存數(shù)量，超過(guò)安全庫(kù)存數(shù)量就要上報(bào)處理，防止庫(kù)存嚴(yán)重積壓。精細(xì)化成本控制下，成本才能真正地得到控制，才能保證企業(yè)效益的實(shí)現(xiàn)。（五）業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化績(jī)效評(píng)價(jià)提升企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力是企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的最終目的。績(jī)效評(píng)價(jià)的執(zhí)行并不是一個(gè)部門(mén)內(nèi)部自己評(píng)價(jià)自己，而是各部門(mén)在不同的績(jī)效部分交叉評(píng)價(jià)，業(yè)財(cái)融合可以很好地推進(jìn)精細(xì)化績(jī)效評(píng)價(jià)，第一，在績(jī)效計(jì)劃的制定環(huán)節(jié)，只有上下結(jié)合，相互溝通反饋，充分考慮到績(jī)效評(píng)價(jià)期間宏觀經(jīng)濟(jì)政策、外部市場(chǎng)環(huán)境、內(nèi)部管理需要等因素，才能使績(jī)效計(jì)劃制定得更完善。第二，在績(jī)效計(jì)劃下達(dá)下，需要各部門(mén)認(rèn)真組織執(zhí)行，只有業(yè)財(cái)融合下，各部門(mén)不僅對(duì)本部門(mén)運(yùn)營(yíng)了解，對(duì)其他部門(mén)運(yùn)營(yíng)也了解，才能對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行更有效的執(zhí)行。第三，要采用精細(xì)化的績(jī)效評(píng)價(jià)方法，對(duì)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)，做到系統(tǒng)、全面、公正、客觀，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。第四，企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告，檢驗(yàn)績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)過(guò)程中效果，不斷進(jìn)行優(yōu)化，改進(jìn)績(jī)效管理工作。（六）業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程中，有時(shí)高層管理者會(huì)凌駕于企業(yè)制度之上，不相容職務(wù)相互串通作弊，控制執(zhí)行人責(zé)任性不強(qiáng)，使企業(yè)內(nèi)部控制流于形式。業(yè)財(cái)融合可以推進(jìn)精細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制，加入財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，可以使內(nèi)部控制的內(nèi)容更合理，更有可執(zhí)行性，明確相關(guān)責(zé)任和權(quán)利，并能起到很好的監(jiān)督，只有內(nèi)控控制得到良性控制，企業(yè)才更加穩(wěn)健地發(fā)展。（七）業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化信息化在日益發(fā)展的信息時(shí)代，信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要手段。企業(yè)的不斷發(fā)展，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來(lái)越龐大，采用簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)化建設(shè)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足企業(yè)的需要，利用信息化技術(shù)是每個(gè)企業(yè)未來(lái)必須使用的一項(xiàng)重要手段。要將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合，構(gòu)建全新信息化系統(tǒng)，做好企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作，促使信息流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流協(xié)調(diào)統(tǒng)一，使企業(yè)部門(mén)之間交流多元化、多向化、使財(cái)務(wù)信息透明化、及時(shí)化，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力數(shù)據(jù)信息支撐。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，精細(xì)化信息化可以使得風(fēng)險(xiǎn)更容易識(shí)別，只有更好的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，才能更好地