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倉庫庫管管理制度一、總則為規(guī)范倉庫庫管管理,提高物資利用率,降低運(yùn)營成本,保障生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,制定本管理制度。二、倉庫管理人員倉庫管理人員應(yīng)符合以下條件:具有相應(yīng)的職業(yè)資格或經(jīng)驗(yàn);具備一定的管理知識(shí)和技能;對(duì)所管理倉庫的貨物有較為全面的了解。三、倉庫布局倉庫應(yīng)按照貨物種類和屬性進(jìn)行分區(qū),并設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)記;倉庫貨架應(yīng)按照貨物數(shù)量、重量,以及貨物存放時(shí)間長(zhǎng)短,進(jìn)行合理布局;倉庫貨物存放標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰明確,內(nèi)容包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。四、倉庫收貨倉庫應(yīng)建立詳細(xì)的收貨記錄,要求物料清點(diǎn)準(zhǔn)確無誤、貨物存儲(chǔ)整齊、完好無損、質(zhì)量符合要求;收貨后應(yīng)及時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn),登記入帳和存放位置,并分類存儲(chǔ),做到各類物品明確歸位,避免混亂和丟失;被交接人應(yīng)在單據(jù)上簽字確認(rèn),確認(rèn)完畢后將所有資料歸檔,歸檔的資料原件和電子版需備份存檔,以備日后查閱。五、倉庫裝卸貨倉庫內(nèi)裝卸貨物時(shí)必須保證貨物無損壞、無超重或不合規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生;裝卸貨時(shí)必須穿著防滑鞋,注意人員負(fù)重,建議使用防滑手套,對(duì)于特殊貨物,應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行安排,并標(biāo)注在貨物運(yùn)輸單上;發(fā)現(xiàn)貨物存在問題,必須停止作業(yè),及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);運(yùn)輸?shù)綆鞎r(shí),應(yīng)當(dāng)檢查貨物無誤后方可放行。六、倉庫盤存?zhèn)}庫庫存應(yīng)周期性進(jìn)行盤存,包括所有類型的貨物庫存量;盤存工作應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立人員完成,盤存結(jié)果要及時(shí)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào),根據(jù)整改需要更正數(shù)據(jù);倉庫日常操作中發(fā)現(xiàn)存貨少錯(cuò)或車輛損壞等情況,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告,并盡快采取完善的措施。七、倉庫安全倉庫的貨物必須按規(guī)定分類存放,合理堆放,貨品堆放高度不超過兩米,嚴(yán)禁隨意堆放貨物;貨物進(jìn)出必須經(jīng)過查驗(yàn),不得存放違禁物品、危險(xiǎn)品;倉庫貨架及貨物必須穩(wěn)固牢靠,避免貨架倒塌或物品掉落;嚴(yán)格控制倉庫內(nèi)人員及車輛的出入,晚間嚴(yán)禁有人員在庫內(nèi)逗留;保持倉庫環(huán)境整潔,定期清理存放區(qū)域,禁止吸煙,禁止攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入庫房?jī)?nèi)。八、收發(fā)料管理對(duì)于出庫材料,必須授權(quán)出庫單據(jù),并進(jìn)行銷帳;庫存管理人員必須核對(duì)收、發(fā)料單據(jù),保證出庫的貨品種數(shù)、數(shù)量必須與單據(jù)記錄一致,出庫記錄要及時(shí)歸檔備份;明確未領(lǐng)用物品的保管,保管期限和歸還審批流程。九、盤點(diǎn)管理倉庫需按照一定的時(shí)間類型和時(shí)間周期開展盤點(diǎn),同時(shí)要及時(shí)記錄相關(guān)資料;盤點(diǎn)前,需與系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)比,進(jìn)行初步排除存在異常的數(shù)據(jù),缺勤情況的部門需編制相關(guān)報(bào)告;補(bǔ)充、長(zhǎng)期庫存需編制舉報(bào),庫存到期的庫存需立即處理。十、倉庫使用要求根據(jù)需要調(diào)整倉庫內(nèi)貨架的位置和結(jié)構(gòu),適應(yīng)物料類型的經(jīng)濟(jì)性要求;良好的通風(fēng)、采光、滅火設(shè)施是保障倉庫正常運(yùn)行的重要條件;加強(qiáng)對(duì)庫存開支的管理,預(yù)算必須標(biāo)準(zhǔn)化、合理化或節(jié)約用量;對(duì)于倉庫安全問題,由主管領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)相關(guān)部門進(jìn)行抽查、督查等活動(dòng)。十一、附則所有倉庫管理人員都應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定操作,在工作中應(yīng)提高責(zé)任心,采用更加精細(xì)
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