倉(cāng)庫(kù)圖書管理制度

倉(cāng)庫(kù)圖書管理制度一、制度目的為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)圖書管理，加強(qiáng)對(duì)圖書的保護(hù)和管理，提高工作效率和服務(wù)水平，制定本管理制度。二、管理范圍本管理制度適用于倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)圖書的進(jìn)出庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、報(bào)廢、借閱及統(tǒng)計(jì)等相關(guān)事宜。三、責(zé)任制度1.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出庫(kù)的圖書進(jìn)行記錄，并及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。對(duì)圖書的存放位置、存儲(chǔ)環(huán)境、維護(hù)情況等進(jìn)行日常管理與維護(hù)。負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)圖書的借閱、歸還及維護(hù)處理等工作，并及時(shí)更新記錄。對(duì)圖書的報(bào)廢進(jìn)行審批，并及時(shí)將報(bào)廢處理結(jié)果反饋給上級(jí)主管部門。對(duì)倉(cāng)庫(kù)圖書的損壞和遺失等事宜進(jìn)行處理。認(rèn)真履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守制度規(guī)定，對(duì)工作過程中存在的問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。2.使用者（包括內(nèi)部員工、外部人員和部門）使用圖書前需進(jìn)行借閱登記，并按時(shí)歸還，嚴(yán)禁私自帶離任職崗位出門或外借他人使用。對(duì)借閱的圖書需要愛護(hù)、妥善保管，如有短缺、損壞及遺失等情況應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理員匯報(bào)，以便處理及時(shí)有效。若通過匯編圖書、復(fù)制資料等形式，進(jìn)行推銷、發(fā)布廣告等商用，需征得相關(guān)人員的同意。需要制定圖書使用的安全和保護(hù)措施的明細(xì)列表，并將相關(guān)管理制度傳達(dá)給相關(guān)員工，以獲得更高的保密性、安全性和只限于授權(quán)取用。四、圖書的管理1.進(jìn)出庫(kù)管理對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出的圖書需通過單據(jù)審核，加蓋公章，并及時(shí)進(jìn)行記錄，以便以后核查。定期按要求進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，并對(duì)存檔不合格的圖書進(jìn)行清點(diǎn)和整理。對(duì)進(jìn)出庫(kù)的當(dāng)季已有的圖書在基礎(chǔ)信息系統(tǒng)上提交到上級(jí)進(jìn)行審核，并對(duì)當(dāng)季的庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。清空庫(kù)存且無不合格情況，可向領(lǐng)對(duì)部門申請(qǐng)新的圖書采購(gòu)。2.存儲(chǔ)管理對(duì)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境進(jìn)行日常維護(hù)，實(shí)施管控制度，確保環(huán)境適宜，不受破壞和影響。對(duì)圖書按書目分類，專業(yè)化存儲(chǔ)，制定管理措施，確保各種類型的圖書得以合理存放。對(duì)圖書的保護(hù)，應(yīng)該采取有效的防潮、防塵、防蟲等措施，以確保圖書的安全保護(hù)和良好的保存狀態(tài)。五、借閱管理借閱圖書的人需進(jìn)行登記，并提供借閱書目，每本圖書的借閱時(shí)間應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成，過期返回，并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罰款。借閱的圖書很有可能因停留在崗位、在辦公室或在其他地方而導(dǎo)致污染、破壞、丟失或損壞，所以使用者必須能夠負(fù)擔(dān)起肩負(fù)的責(zé)任或可能涉及的相關(guān)責(zé)任。六、報(bào)廢處理倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)報(bào)廢圖書加以審批，并及時(shí)采取有效措施處理，防止損失和延誤。報(bào)廢圖書應(yīng)在管理記錄上進(jìn)行標(biāo)記，以便統(tǒng)計(jì)和做出明確的處理措施。七、充分利用倉(cāng)庫(kù)資源第一季的圖書必須安排好，以保證各部門與內(nèi)部人員的實(shí)際需求，隨時(shí)取用、借閱。為節(jié)省成本，應(yīng)對(duì)廢物進(jìn)行回收和再利用，如不適合再利用，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處置。對(duì)訂閱或贈(zèng)送而獲得的期刊、報(bào)紙等，在使用后應(yīng)及時(shí)歸檔，方便查找和保存，以利于長(zhǎng)期保護(hù)。八、異常情況處理對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)、不符合要求、存在損壞、遭受盜竊等問題的圖書，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員，并迅速采取補(bǔ)救措施。對(duì)可能導(dǎo)致人員財(cái)產(chǎn)受到損失的情況進(jìn)行報(bào)告，及時(shí)采取有效措施避免可能的傷害和損失。九、責(zé)任追究對(duì)于履行職責(zé)存在不作為、失職等情況的，應(yīng)追究相應(yīng)的法律責(zé)任。對(duì)于存在行為不正確、損害圖書利益和管理規(guī)定等行為的，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理。十、附則本管