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公司開設(shè)分公司管理制度一、前言為了規(guī)范公司開辦分公司的管理行為,維護(hù)公司的形象和利益,加強(qiáng)公司內(nèi)部的管理和協(xié)調(diào),特制定本《公司開設(shè)分公司管理制度》。二、管理范圍本制度適用于公司開設(shè)各種形式的分公司的管理工作,具體包括但不限于以下內(nèi)容:分公司的開辦申請(qǐng);分公司的運(yùn)營(yíng)管理;分公司的內(nèi)部管理和監(jiān)督;分公司的審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理;分公司的關(guān)閉和清算。三、分公司的開辦申請(qǐng)?jiān)陂_辦分公司前,應(yīng)由公司總部提交《分公司開辦申請(qǐng)書》至公司董事長(zhǎng)或CEO審批;分公司的開設(shè)地點(diǎn)需符合相關(guān)法律法規(guī)和政策,應(yīng)當(dāng)考慮市場(chǎng)潛力、資源環(huán)境等因素;分公司的名稱、法人代表、經(jīng)營(yíng)范圍等信息應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)和公司章程進(jìn)行規(guī)范和確認(rèn);在開設(shè)分公司前,應(yīng)做好前期調(diào)研工作,對(duì)分公司所處行業(yè)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局等進(jìn)行分析和研究;分公司開業(yè)前,應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)和政策制定營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等手續(xù)。四、分公司的運(yùn)營(yíng)管理分公司應(yīng)依照公司總部的戰(zhàn)略及規(guī)劃進(jìn)行管理;分公司應(yīng)按照經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);分公司應(yīng)按照公司總部的規(guī)定進(jìn)行銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人事等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;分公司應(yīng)定期向公司總部報(bào)告分公司的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)情況等信息。五、分公司的內(nèi)部管理和監(jiān)督分公司應(yīng)依照公司總部的制度進(jìn)行內(nèi)部管理和監(jiān)督,包括但不限于管理制度、安全制度、財(cái)務(wù)制度、人事制度等;分公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),積極配合公司總部和內(nèi)部審計(jì)部門開展審計(jì)工作;分公司應(yīng)建立完善的工作流程和管理制度,加強(qiáng)信息的匯報(bào)與交流。六、分公司的審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理分公司應(yīng)按照規(guī)定定期開展財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果報(bào)告公司總部;分公司應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)和公司章程,建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)分公司的風(fēng)險(xiǎn)管控;分公司應(yīng)定期接受公司總部及內(nèi)部審計(jì)部門的重點(diǎn)關(guān)注和檢查。七、分公司的關(guān)閉和清算分公司在經(jīng)營(yíng)過程中,如發(fā)生關(guān)閉的情況,應(yīng)按照公司章程和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理;分公司在關(guān)閉前,應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)情況進(jìn)行備案和報(bào)告;分公司在清算過程中,應(yīng)按照公司總部的安排進(jìn)行清算工作,并積極配合相關(guān)部門的工作。八、補(bǔ)充與解釋本《公司開設(shè)分公司管理制度》所列事項(xiàng)不全,應(yīng)結(jié)合公司章程和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行制定和修訂;本《公司開設(shè)分公司管理制度》由公司董事長(zhǎng)或CEO負(fù)責(zé)解釋;本《公司開設(shè)分公司管理制度》自發(fā)布之日起生效,公司內(nèi)部的其他管理制度和規(guī)定均應(yīng)與本制度相協(xié)調(diào),不得違反本制度的規(guī)定。

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