辦公署管理制度

辦公署管理制度一、制度目的為了切實規(guī)范辦公署管理行為，保障機(jī)構(gòu)安全穩(wěn)定、高效運(yùn)作，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范辦公署的各項管理制度，明確職責(zé)、加強(qiáng)管理、降低風(fēng)險、保障安全，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。二、任命與責(zé)任1.辦公署主要職責(zé)辦公署是企業(yè)行政管理中心，擔(dān)負(fù)著各項重要行政工作的推進(jìn)、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督職責(zé)。主要職責(zé)如下：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)各部門，做好各項行政管理工作。制定和完善辦公制度、規(guī)章制度，并監(jiān)督落實執(zhí)行情況。組織開展各項會議、培訓(xùn)、活動等行政事務(wù)。審核簽批各類企業(yè)文件。負(fù)責(zé)企業(yè)大型活動的策劃與組織。提出意見建議，推進(jìn)企業(yè)實施各項管理制度。2.任命與責(zé)任辦公署主任由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任命，對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對企業(yè)行政管理工作負(fù)責(zé)并進(jìn)行指導(dǎo)。辦公署各部門負(fù)責(zé)人由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任命，對企業(yè)行政管理工作負(fù)責(zé)并進(jìn)行指導(dǎo)。所有辦公署人員應(yīng)遵守企業(yè)各項制度和規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項職責(zé)。三、管理體系1.辦公署人員辦公署員工要求具有較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)、杰出的溝通協(xié)作能力以及高度的責(zé)任感。辦公署員工應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密，不得泄露公司機(jī)密信息。2.管理流程辦公署應(yīng)根據(jù)企業(yè)各部門發(fā)出的各種資料，按照公司要求填寫和審核資料。辦公署要保持溝通、協(xié)作，并加強(qiáng)與其他部門的合作，提高效率和效益。3.管理制度辦公署應(yīng)命名文件名規(guī)范，并進(jìn)行文檔管理，制定定期清理文檔的流程。辦公署應(yīng)建立完善的人員檔案，包括入職手續(xù)、聘用合同、培訓(xùn)及晉升記錄等信息。四、安全管理辦公署應(yīng)定期進(jìn)行信息安全及防火、防盜、防病毒運(yùn)維等的災(zāi)備演練，保證數(shù)據(jù)安全。審核流程中，應(yīng)對敏感信息提交進(jìn)行特別保密，防止泄露。辦公署員工需要保密公司機(jī)密信息，嚴(yán)格按照相應(yīng)的保密制度和規(guī)定辦事。五、管理監(jiān)督和評估辦公署應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，建立考核體系，對每個員工的績效、素質(zhì)、工作能力等進(jìn)行評估。辦公署應(yīng)定期召開員工會議，及時反饋員工意見，加強(qiáng)員工自我管理與評估。六、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度如有調(diào)整或修改，由辦公署主任報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。本制度如與現(xiàn)行國家法律法規(guī)相矛盾，應(yīng)以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。以上是