EECL在稅收與會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)時(shí)的應(yīng)用

EXECL在稅收與會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)時(shí)的運(yùn)用主講人：李海濤本講內(nèi)容：一、根本操作1、查找錄入2、排序匯總二、高級操作1、函數(shù)的運(yùn)用2、“宏〞的運(yùn)用三、報(bào)表排版1、標(biāo)題行、標(biāo)題列2、圖表的運(yùn)用根本操作第一部分查找錄入1.1——查找錄入1.1.1查找1.1.2交換1.1.3定位“定位〞與查找的區(qū)別在于不局限于單元格內(nèi)容，可以按照特定的條件〔如：批注、能否有差別、能否可見等〕查找特定內(nèi)容。1.1.3——定位舉例：1、批注：查找選擇區(qū)域中帶有批注的單元格2、公式：查找選擇區(qū)域中帶有公式的單元格3、空值：查找選擇區(qū)域中為空的單元格4、可見單元格：隱藏的單元格將不被選擇1.1.4——填充填充是指按照一定的規(guī)那么對一部分延續(xù)的數(shù)據(jù)進(jìn)展錄入。填充規(guī)那么可以是等差、等比、日期等序列。1.1.5——Office剪貼板Office剪貼板適用于對較多不延續(xù)數(shù)據(jù)的復(fù)制粘貼任務(wù)，普通上限為24。Office剪貼板支持在多個(gè)office運(yùn)用程序之間的復(fù)制粘貼。根本操作第二部分排序匯總1.2.1——排序可以運(yùn)用3個(gè)關(guān)鍵字，降序升序皆可?？梢栽谶x項(xiàng)中選擇能否區(qū)分大小寫、字母比劃排序等1.2.2——挑選分為自動(dòng)挑選和高級挑選。高級挑選需求提早錄入條件內(nèi)容。1.2.3——分類匯總可以選擇分類字段、匯總方式〔求和、平均數(shù)等〕、匯總項(xiàng)。在進(jìn)展分類匯總前必需先進(jìn)展排序。高級操作第一部分函數(shù)運(yùn)用2.1——函數(shù)的書寫規(guī)范單元格格式應(yīng)選擇為“常規(guī)〞。一切的公式都以“=〞開場。函數(shù)有不同“優(yōu)先級〞，優(yōu)先級高的優(yōu)先計(jì)算?？蓪Χ鄠€(gè)單元格進(jìn)展延續(xù)填充。函數(shù)可以進(jìn)展嵌套計(jì)算，但是普通限制為7層。數(shù)據(jù)援用時(shí)分為“絕對援用〞和“相對援用〔填充時(shí)可自動(dòng)改動(dòng)〕〞。2.1.1——數(shù)學(xué)函數(shù)1、根本計(jì)算(加+減-乘*除/)2、取小數(shù)位數(shù)round=round(數(shù)值，小數(shù)位數(shù)〕……四舍五入=roundup(數(shù)值，小數(shù)位數(shù)〕……進(jìn)位=rounddown(數(shù)值，小數(shù)位數(shù)〕……舍位3、求和函數(shù)sum=sum(求和區(qū)域1，求和區(qū)域2……)=sumif(條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域〕2.1.2——文本函數(shù)1、取左邊字符left=left(文本內(nèi)容，字符個(gè)數(shù)〕2、取右邊字符right=right(文本內(nèi)容，字符個(gè)數(shù)〕3、取中間字符mid=mid(文本內(nèi)容，開場字符，字符個(gè)數(shù))4、查找字符位置find=find(文本內(nèi)容，要查找的字符串，起始字符)……前往值為一個(gè)數(shù)值2.1.3——日期時(shí)間函數(shù)1、當(dāng)前日期today=today〔〕2、當(dāng)前日期和時(shí)間now=now〔〕3、前往星期幾weekday=weekday〔日期，前往類型〕前往類型：1=星期日為1，星期六為72=星期一為1，星期日為72.1.4——統(tǒng)計(jì)函數(shù)1、取平均值average=average(數(shù)值區(qū)域1，數(shù)值區(qū)域2……〕2、數(shù)值個(gè)數(shù)count=count(取值區(qū)域1，取值區(qū)域2……〕3、字符個(gè)數(shù)counta=counta(取值區(qū)域1，取值區(qū)域2……〕4、最大值max最小值min=max(取值區(qū)域1，取值區(qū)域2……〕=min(取值區(qū)域1，取值區(qū)域2……〕2.1.5——邏輯與援用1、邏輯判別if=if〔判別條件，為真前往，為假前往〕這是最常用的邏輯判別函數(shù)，可以進(jìn)展七層嵌套，如=if〔判別條件，為真前往，if〔判別條件，為真前往，……〕〕。2、查找與援用vlookup=vlookup〔需求查找的值，查找區(qū)域，前往第幾列，能否準(zhǔn)確查找〕運(yùn)用拖拽填充，可以批量查找。高級操作第二部分“宏〞運(yùn)用2.2——“宏〞的運(yùn)用應(yīng)該先把“平安性〞設(shè)置改為“中〞級以下，為“高〞時(shí)宏將不能運(yùn)轉(zhuǎn)。2.2——“宏〞的運(yùn)用“宏〞的作用就是假設(shè)有大批量的反復(fù)操作，可以在進(jìn)展第一次操作的時(shí)候進(jìn)展記錄，并可以在其他表格中多次運(yùn)轉(zhuǎn)，這就要求表的格式必需一致，操作必需一樣，否那么會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)料的結(jié)果?！昂戗暠旧聿粫?huì)進(jìn)展邏輯判別。假設(shè)需求進(jìn)展邏輯判別決議下一步操作的情況，需求運(yùn)用VB進(jìn)展編程。2.2——“宏〞的運(yùn)用相應(yīng)步驟：1、錄制新宏2、保管“宏〞3、在新表格中翻開“宏〞4、運(yùn)轉(zhuǎn)“宏〞報(bào)表排版第一部分標(biāo)題行、列3.1.1——頁眉、頁腳為了排版的美觀，打印時(shí)在頂端和底部自動(dòng)附加標(biāo)題或者頁碼等注釋內(nèi)容。3.1.2——標(biāo)題行、標(biāo)題列為了顯示的直觀，打印時(shí)在數(shù)據(jù)表頂部自動(dòng)附加標(biāo)題行，左側(cè)自動(dòng)附加標(biāo)題列。報(bào)表排版第二部分圖表的運(yùn)用3.2.1——選擇圖表類型比較適用于：柱形圖：分單位量的比對折線圖：按時(shí)間變化情況餅圖：分單位的比例占用3.2.2——選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇需求生成圖表的數(shù)據(jù)內(nèi)容可以在系列選項(xiàng)