會(huì)計(jì)電算化辦公教案

PAGEPAGE5Windows部分第一節(jié)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)開機(jī)順序先開外圍設(shè)備（如：顯示器、打印機(jī)等）再開主機(jī)電源啟動(dòng)信息（若計(jì)算機(jī)有多個(gè)操作系統(tǒng)(Windows98)選擇后按回車）進(jìn)入系統(tǒng)界面計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)順序關(guān)閉所有程序窗口單擊“開始”——“關(guān)閉系統(tǒng)/關(guān)機(jī)”——選擇“關(guān)閉計(jì)算機(jī)/關(guān)機(jī)”——單擊“是/確定”按鈕單擊“是”按鈕后顯示器沒有任何信號(hào)，且鍵盤指示燈熄滅表示主機(jī)自動(dòng)關(guān)閉，用戶先關(guān)主機(jī)電源，再關(guān)顯示器。鍵盤的鍵位及功能ESC鍵：經(jīng)常用作取消功能F1~F12：功能鍵（在不同的構(gòu)件中功能不同）Power：電源Sleep：將電腦進(jìn)入休眠狀態(tài)Wake：?jiǎn)拘褦?shù)字符號(hào)鍵：從~到\Backspace鍵：退格鍵，刪除光標(biāo)前的字符Tab鍵：跳格鍵、制表符功能Caplock鍵：大小寫轉(zhuǎn)換鍵Shift鍵：上下檔選擇鍵Ctrl、Alt(左右各一個(gè))：組合鍵，單獨(dú)使用無(wú)功能，要配合其它鍵一起使用Ctrl+shift：中文輸入法切換Ctrl+空格：中英文輸入法切換Windows鍵：空格鍵鼠標(biāo)右鍵功能Enter鍵（回車鍵）：執(zhí)行命令，另起一行英文字母鍵、符號(hào)鍵PrintScreen鍵：抓取屏幕功能Insert鍵：插入/改寫轉(zhuǎn)換鍵Delete鍵：刪除鍵，刪除光標(biāo)后面的內(nèi)容Home/End：用來(lái)快速移動(dòng)光標(biāo)Pause：暫停Pageup/Pagedown：翻頁(yè)鍵←、↑、→、↓光標(biāo)移動(dòng)鍵NumLock：功能與數(shù)字鎖定鍵+、-、*、/鼠標(biāo)的使用左鍵功能左鍵單擊：指針指向?qū)ο髨D標(biāo)選擇對(duì)象左鍵拖動(dòng)：指針指向?qū)ο髨D標(biāo)，按住左鍵不放拖動(dòng)目標(biāo)，移動(dòng)對(duì)象左鍵雙擊：在對(duì)象圖標(biāo)上連擊兩下，打開該對(duì)象程序右鍵功能在對(duì)象圖標(biāo)上右擊彈出該對(duì)象的快捷菜單右鍵拖動(dòng)對(duì)象圖標(biāo)——特殊移動(dòng)，可執(zhí)行、移動(dòng)、創(chuàng)建快捷方式等功能打開一個(gè)程序的方法鼠標(biāo)雙擊對(duì)象選中后按一下回車右擊對(duì)象，執(zhí)行打開開始——程序——如“明天打字員”關(guān)閉一個(gè)程序的方法單擊右上角的X號(hào)在任務(wù)欄上窗口圖標(biāo)右擊執(zhí)行關(guān)閉按Alt+F4窗口的認(rèn)識(shí)及組成部分窗口控制按鈕圖標(biāo)單擊之：產(chǎn)生菜單，有相應(yīng)功能雙擊之：關(guān)閉窗口窗口標(biāo)題欄：功能：顯示程序名稱，右擊之彈出和窗口控制按鈕一樣的菜單，雙擊之可最大化和恢復(fù)狀態(tài)間切換，非最大化狀態(tài)時(shí)，按住標(biāo)題欄藍(lán)色區(qū)拖動(dòng)，可移動(dòng)窗口。窗口控制三按鈕菜單欄工具欄地址欄窗口工作區(qū)：對(duì)應(yīng)的操作對(duì)象區(qū)窗口邊框：調(diào)整窗口，鼠標(biāo)指向它變形為?、按住左鍵不放拖動(dòng)右擊菜單欄空白處可控制工具欄、地址欄等顯示與隱藏。菜單定義：它是一組相關(guān)命令的集合菜單的分類快捷菜單開始菜單程序菜單菜單的組成及標(biāo)志：表示該命令后有子命令或子菜單菜單條后面有英文字母，表示該命令的快捷鍵菜單條是灰色文字的表示該命令無(wú)法執(zhí)行菜單條后有…標(biāo)記的表示執(zhí)行該命令后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框菜單條之前有“√”表示復(fù)選，同時(shí)又表示當(dāng)前該命令處于執(zhí)行狀態(tài)菜單條前有“⊙”表示該組命令只能選擇一個(gè)菜單分組線對(duì)話框定義：建立在用戶和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行交換信息的表達(dá)式對(duì)話框的組成標(biāo)題欄：移動(dòng)對(duì)話框幫助按扭？：a單擊？求助b在對(duì)應(yīng)的區(qū)域右擊關(guān)閉按扭標(biāo)簽欄或選項(xiàng)卡確定：使對(duì)話設(shè)置有效，關(guān)閉對(duì)話框應(yīng)用：對(duì)話設(shè)置有效，繼續(xù)對(duì)話取消：對(duì)話設(shè)置無(wú)效，關(guān)閉對(duì)話框列表框下拉列表框按扭后有…標(biāo)志：表示單擊該按扭會(huì)彈出另一對(duì)話框?qū)υ捒蚍诸悾篴當(dāng)前對(duì)話框b后臺(tái)對(duì)話框復(fù)選框√：表示該組中可選大于等于0個(gè)項(xiàng)目單選框⊙：表示該組只能選擇一個(gè)第二節(jié)桌面desktop桌面的組成系統(tǒng)圖標(biāo)我的電腦、我的文檔、網(wǎng)上鄰居、回收站、InternetExplorer快捷方式圖標(biāo)特點(diǎn)：在圖標(biāo)的左下角有標(biāo)志。任務(wù)欄：有“開始”菜單的那一條任務(wù)欄的調(diào)整移動(dòng)任務(wù)欄調(diào)整任務(wù)欄的大小任務(wù)欄的功能：顯示用戶打開程序的最小化圖標(biāo)切換當(dāng)前窗口和后臺(tái)窗口當(dāng)前窗口：Windows98是一個(gè)多任務(wù)的操作系統(tǒng)，可以同時(shí)打開多個(gè)任務(wù)，當(dāng)前正在操作的任務(wù)所在的窗口稱作當(dāng)前窗口。標(biāo)志：(1).標(biāo)題欄是藍(lán)色的；(2).任務(wù)欄上的最小化的圖標(biāo)按鈕凹進(jìn)去。后臺(tái)窗口：打開的窗口中除了當(dāng)前窗口以外的窗口。用于調(diào)整窗口的顯示方式操作步驟：打開所有窗口，在任務(wù)欄空白處右擊，執(zhí)行相應(yīng)的菜單命令?！皩傩浴安藛斡糜陲@示和隱藏快速啟動(dòng)按鈕操作步驟：在任務(wù)欄空白處右擊→工具欄→快速啟動(dòng)顯示一些功能按鈕圖標(biāo)（一般在右下角）顯示系統(tǒng)的日期和時(shí)間：(1).在該時(shí)間上右擊→調(diào)整；(2)雙擊時(shí)間圖標(biāo)顯示輸入法指示器任務(wù)欄屬性調(diào)整方法：在任務(wù)欄空白處右擊—→屬性我的電腦顯示本臺(tái)計(jì)算機(jī)上的硬件、軟件和文件資源。我的電腦工作界面：設(shè)備圖標(biāo)（A:盤、C:盤、D:盤等）文件夾圖標(biāo)：黃色圖標(biāo)文件圖標(biāo)回收站功能：是用來(lái)存放用戶刪除在磁盤上的文件、文件夾的臨時(shí)空間，其中的內(nèi)容可以徹底清空，也可還原。第三節(jié)文件和文件管理文件的定義：保存在存儲(chǔ)器上的一組相關(guān)信息的集合。其中“信息”包括：文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等。文件命名規(guī)則：(1)文件名由主名和擴(kuò)展名組成中間用“.”隔開，格式：X.Y其中X：表示主名的字符串，名稱的直接意義；Y：表示擴(kuò)展名的字符串，文件產(chǎn)生的類型。(2)主名可由英文字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漢字等組成，長(zhǎng)度不能超過255個(gè)字符，文件名中可以使用空格，但不能使用下列字符：斜線（/）、反斜線（\）、大于號(hào)（>）、小于號(hào)（<）、星號(hào)（*）、句號(hào)（.）、問號(hào)（?）、引號(hào)（”）、冒號(hào)（：）和分號(hào)（；）(3)擴(kuò)展名表示文件類型，常見的有：*.TXT為文本文件，*.DOC為Word文件,*.EXE為可執(zhí)行文件,*.HTM為超文本格式文件,*.XLS為Excel文件(4)windows98可保留用戶在文件名中指定的字符的大小寫，但不能以大小寫來(lái)區(qū)分文件名(5)在同一文件夾中的兩個(gè)文件或子文件夾不能同名。文件的管理計(jì)算機(jī)通過文件夾來(lái)管理文件一級(jí)文件夾、二級(jí)文件夾……父文件夾、子文件夾創(chuàng)建文件夾的步驟：找到要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的目標(biāo)位置（可以通過地址欄確認(rèn)）在空白處右擊執(zhí)行“新建文件夾”命令輸入文件名稱在空白處單擊形成文件，保存文件：步驟：（1）先輸入文字，再單擊“文件”菜單─→“保存”彈出對(duì)話框（2）進(jìn)行對(duì)話框設(shè)置：a.單擊保存下拉箭頭，找到目標(biāo)位置b.在文件名框在輸入文件名c.單擊保存d.關(guān)閉并查看。輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、光筆輸出設(shè)備：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀中央處理器：CPU輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、光筆輸出設(shè)備：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀中央處理器：CPU存儲(chǔ)器硬件系統(tǒng)硬件系統(tǒng)主存儲(chǔ)器（內(nèi)存）：特點(diǎn)：速度快、容量較大主存儲(chǔ)器（內(nèi)存）：特點(diǎn)：速度快、容量較大輔助存儲(chǔ)器（外存）(容量大、可永久性保存)：計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)①軟盤①軟盤②硬盤③磁帶④光盤⑤優(yōu)盤系統(tǒng)軟件：Windows98/2000/xp等應(yīng)用軟件：明天打字員、Word、Excel等軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件：Windows98/2000/xp等應(yīng)用軟件：明天打字員、Word、Excel等軟件系統(tǒng)例：2000×2004=？的計(jì)算過程是什么？輸入——→內(nèi)存←—→CPU↓輸出（顯示或保存）注：軟盤的應(yīng)用：讀寫窗口寫保護(hù)窗口使用方法：①關(guān)閉寫保護(hù)窗口時(shí)，可對(duì)軟盤進(jìn)行讀和寫操作；關(guān)閉時(shí)只能進(jìn)行讀操作。②軟盤在第一次使用前要進(jìn)行一次全面格式化(打開“我的電腦”—→右擊“3.5英寸軟盤”—→執(zhí)行“格式化”命令—→選擇“全面”)③“快速格式化”只是消除軟盤中的內(nèi)容，但在平時(shí)刪除軟盤中的內(nèi)容時(shí)不建議使用快速格式化，因?yàn)槿魏涡问降母袷交紩?huì)縮短軟盤的壽命。存儲(chǔ)容量：字節(jié)是最小的存儲(chǔ)單位（BYTE）簡(jiǎn)寫為（B）1KB（一千字節(jié)）=210B=1024B1MB(1兆字節(jié))=210KB1GB=210MB磁盤的分類：軟盤：插在軟盤驅(qū)動(dòng)器中使用，分為5英寸A盤容量一般為1.2MB，3.5英寸A盤容量為1.44MB硬盤：安裝在計(jì)算機(jī)內(nèi)，不可以移動(dòng)，一般顯示C：、D：、E：等等，它的容量大、速度快

光盤：分為只讀型、讀寫型，光盤的容量一般為680兆磁帶：容量大，以G為單位，一般用于銀行單位。優(yōu)盤：又稱USB移動(dòng)存儲(chǔ)盤，存取速度高。

第四節(jié)資源管理器及“開始”菜單資源管理器資源管理器的打開方法右擊系統(tǒng)圖標(biāo)、開始菜單或使用快捷鍵：Windows+E資源管理器的窗口組成左窗格：顯示本臺(tái)計(jì)算機(jī)上所有設(shè)備、文件夾。＋標(biāo)記表示該設(shè)備或文件夾下有子文件夾。單擊可展開，并變成－；單擊－可折疊文件夾，并變成＋。蘇州右窗格：用來(lái)顯示對(duì)應(yīng)地址欄中的內(nèi)容。昆山蘇州江蘇在資源管理器中創(chuàng)建文件夾test1.Txt江蘇南京大陸例：D：\太倉(cāng)test2.Txt南京大陸安徽Test3.Txt安徽 中國(guó)香港香港文件的選擇方法選擇一個(gè)文件：在文件的圖標(biāo)上單擊。②選擇多個(gè)文件選擇連續(xù)的多個(gè)文件：a.圈選法b.先選擇第一個(gè)文件，接著按住Shift鍵不放，再選擇最后一個(gè)文件選擇不連續(xù)的多個(gè)文件：先選擇第一個(gè)文件，接著按住Ctrl鍵不放，再選擇最后一個(gè)文件全選所有文件：快捷鍵：Ctrl+A反向選擇文件：首先選擇你不想選中的若干文件，然后單擊“編輯”菜單—→“反向選擇”。③改變圖標(biāo)的排列方法在空白處右擊—→排列圖標(biāo)單擊“查看”菜單—→排列圖標(biāo)④改變圖標(biāo)的顯示方式A.在空白處右擊——查看B.單擊查看“菜單”C.查看按鈕(5)文件的復(fù)制方法（copy）操作步驟：①選擇原文件②執(zhí)行復(fù)制命令：A.按鈕B.右鍵C.菜單D.快捷鍵：Ctrl+C③找到目標(biāo)位置（地址欄確認(rèn)）④執(zhí)行粘貼命令（同第②步四種方法，只是把快捷鍵改為：Ctrl+V）文件的移動(dòng)步驟：將復(fù)制步驟第二步改為“剪切”，快捷鍵：Ctrl+X文件的刪除步驟：①選擇相應(yīng)的文件②刪除，方法：a.單擊刪除按鈕b.按一下Delete鍵c.右擊——?jiǎng)h除設(shè)置文件屬性方法：在選中的文件上右擊執(zhí)行—→“屬性”命令文件有以下常規(guī)屬性：①只讀：不可更改內(nèi)容②隱藏：將文件隱藏單擊“查看”—→“文件夾選項(xiàng)”—→查看標(biāo)簽—→“不顯示隱藏文件”4.2開始菜單的應(yīng)用(1)打開開始菜單的方法：①鼠標(biāo)單擊②Windows鍵③Ctrl+Esc(2)關(guān)閉系統(tǒng)(Alt+F4)：①關(guān)機(jī)②重新啟動(dòng)③重新啟動(dòng)并進(jìn)入DOC狀態(tài)④將計(jì)算機(jī)進(jìn)入休眠狀態(tài)。注銷：結(jié)束當(dāng)前所有程序，以新的用戶身份登錄。運(yùn)行(run)：利用該對(duì)話框可打開任一個(gè)計(jì)算機(jī)程序，快捷鍵：Windows+R如：Word———→winwordExcel———→excel畫圖———→pbrush寫字板———→write記事本———→notepadWindows幫助Windows文件查找：Windows+F鍵文件通配符的使用：①“?”表示任一個(gè)字符②“*”表示任意個(gè)字符如：查找主名為ab的文本文件：ab.txt查找文件名為myfile的文件：myfile.*查找文本文件：*.txt查找文件名包含兩個(gè)字符的文件：??.*查找文件名的最后一個(gè)字符是4的文件：*4.*查找文件名的第二個(gè)字符為F的文件：?f*.*作業(yè)：第五節(jié)控制面板及剪貼板5.1文檔菜單(1)產(chǎn)生：系統(tǒng)自動(dòng)列出用戶最近訪問過的文件清單（快捷方式），最多15項(xiàng)。(2)清除文檔菜單：任務(wù)欄上右擊—→屬性—→開始菜單標(biāo)簽—→清除(3)優(yōu)點(diǎn)：用戶可以快速訪問到最近使用過的文件。5.2程序菜單(Program)：(1)啟動(dòng)菜單：用戶將文件夾或快捷方式加入到該菜單中，(開機(jī)、重啟或注銷)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入該程序。(2)附件菜單：①剪貼板查看程序A.剪貼板的定義：Windows系統(tǒng)利用內(nèi)存的部分空間存放用戶最近一次剪貼或復(fù)制的內(nèi)容。B.剪貼板的特點(diǎn)：a.信息存放在RAM中，系統(tǒng)重啟或斷電，其中的信息全部丟失。b.存放的信息可以包括：文字、圖像、動(dòng)畫、聲音等。c.只能存放最近一次剪切或復(fù)制的信息。d.剪貼板信息必須通過剪貼板查看程序來(lái)觀察。e.剪貼板中的信息可以進(jìn)行保存，文件類型為.clp。f.保存桌面的全部信息：按PrintScreen鍵，保存當(dāng)前窗口或當(dāng)前對(duì)話框：按Alt+PrintScreen鍵。②計(jì)算器：A.標(biāo)準(zhǔn)型B.科學(xué)型③記事本：程序名稱：notepad.exe④畫圖5.3設(shè)置控制面板(1)打開控制面板的方法：①.開始菜單②.我的電腦③.資源管理器(2)設(shè)置：①.輸入法：A.設(shè)置輸入法屬性B.設(shè)置輸入法、輸入法之間進(jìn)行切換的熱鍵（快捷鍵）。②.聲音：功能：設(shè)置Windows操作系統(tǒng)使其具有音效。③打印機(jī)：A.安裝：a.硬件連接：用打印機(jī)電纜將打印機(jī)和主機(jī)相連，并開啟電源。b.安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序：雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)—→單擊“下一步”—→……—→單擊“完成”。B.刪除：在打印機(jī)圖標(biāo)上右擊—→執(zhí)行“刪除”命令。例：安裝一個(gè)打印機(jī)，型號(hào)為：EPSONLQ-2500,并把它設(shè)為默認(rèn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1.網(wǎng)絡(luò)的定義：通過通信設(shè)備將地理位置上分散的若干臺(tái)計(jì)算機(jī)連接起來(lái)，共享硬件、軟件、文件資源的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。2.網(wǎng)絡(luò)的分類：A.局域網(wǎng)B.校園網(wǎng)C.城域網(wǎng)D.廣域網(wǎng)3.網(wǎng)絡(luò)的連接方式(拓?fù)浣Y(jié)構(gòu))：A.總線型B.星型C.環(huán)型D.樹型E.網(wǎng)狀型連接設(shè)備：①中繼器：信號(hào)再生放大器，當(dāng)網(wǎng)段距離超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，放大變?nèi)醯男盘?hào)。②集線器(HUB)：又名HUB③交換機(jī)：④網(wǎng)橋：連接兩個(gè)同類的網(wǎng)絡(luò)，所謂同類網(wǎng)絡(luò)是指操作系統(tǒng)一致的網(wǎng)絡(luò)。⑤網(wǎng)關(guān)：連接異種局域網(wǎng)，異種局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)或局域網(wǎng)直接連到某一遠(yuǎn)程主機(jī)上。⑥路由器：連接兩個(gè)以上的同類網(wǎng)絡(luò)，除具有網(wǎng)橋的全部功能外，還有路徑選擇功能。4.網(wǎng)絡(luò)共享資源①硬件②軟件③文件掌握以下內(nèi)容：（1）映射／斷開網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器（2）查看／設(shè)置本臺(tái)電腦在網(wǎng)絡(luò)上的名稱（3）了解計(jì)算機(jī)名和工作組（4）設(shè)置設(shè)備共享5.Internet的應(yīng)用及IE的操作(1)網(wǎng)址：IP地址和域名之間一一對(duì)應(yīng)的映射關(guān)系例：昆山視窗：域名：Http://IP地址：41域名：頂級(jí)域名、一級(jí)域名、二級(jí)域名、……如：www.HP.(2)后綴名.com商業(yè)機(jī)構(gòu).net網(wǎng)絡(luò)代理商.gov政府機(jī)構(gòu).edu教育機(jī)構(gòu)(3)設(shè)置主頁(yè)(Homepage)方法：在IE圖標(biāo)上右擊—→屬性(4)添加/整理收藏夾(5)保存圖片和下載文件(6)將網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容以某種格式保存：A*.TXTB*.HTM6.收發(fā)電子郵件OutLookExpress(1)電子郵件：又名E-mail(2)電子信箱：E-mail地址，由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供E-mail的正確寫格式：用戶名@網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商例：ksyx@(3)如何收/發(fā)電子郵件POP3收件箱服務(wù)器SMTP發(fā)件箱服務(wù)器(4)設(shè)置Internet賬號(hào)(5)如何發(fā)送本機(jī)文件Word部分第一節(jié)Word基礎(chǔ)知識(shí)1.1認(rèn)識(shí)Office：Office是美國(guó)微軟公司開發(fā)的套裝辦公應(yīng)用軟件，它先后經(jīng)歷了Office4.x、Office95、Office97、Office2000、Office2003等版本。它包括五大組件：Word：文字處理軟件Excel：電子表格處理軟件Office包括Powerpoint：幻燈片制作軟件Access：數(shù)據(jù)庫(kù)Frontpage：網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)軟件1.2Word的啟動(dòng)和關(guān)閉啟動(dòng)：(1)桌面的快捷方式(2)開始—→程序—→Microsoftword(3)運(yùn)行—→Winword關(guān)閉：(1)關(guān)閉按鈕(2)雙擊窗口控制按鈕圖標(biāo)(3)Alt+F41.3Word窗口界面組成(1)窗口控制按鈕圖標(biāo)①單擊：彈出快捷菜單②雙擊：關(guān)閉程序窗口(2)標(biāo)題欄①顯示當(dāng)前打開程序的名稱②單擊可彈出快捷菜單③雙擊可在最大化和還原之間切換④移動(dòng)窗口（在窗口非最大化狀態(tài)下）(3)窗口控制三按鈕(4)菜單欄：①單擊②雙擊(5)工具欄打開和關(guān)閉的方法：在菜單欄上任意處右擊選擇和取消選擇(6)水平、垂直滾動(dòng)條(7)水平、垂直標(biāo)尺(8)文檔編輯區(qū)(9)狀態(tài)欄(10)瀏覽對(duì)象三按鈕1.4在Word進(jìn)行文字輸入(1)新建一個(gè)空白文檔①單擊新建按鈕②文件新建(2)進(jìn)行文字輸入中英文切換：CTRL+空格輸入法切換：SHIFT+CTRL(3)打開一個(gè)文檔進(jìn)行編輯①光標(biāo)定位鼠標(biāo)單擊鍵盤定位:Home：本行行首End：本行行末Ctrl+↑：上一段段首Ctrl+↓：下一段段首Ctrl+Home：文首Ctrl+End：文末光標(biāo)移動(dòng)鍵：↑↓←→（2）選擇文本鼠標(biāo)：任意字行：在一行前單擊多行：先選一行再按住鼠標(biāo)不放拖動(dòng)一段：在一段前雙擊多段：先選一段再按住鼠標(biāo)不放拖動(dòng)全文：在文檔左側(cè)連擊三下左鍵或按Ctrl+A鍵盤：必須帶SHIFT鍵從當(dāng)前光標(biāo)到文末：Ctrl+Shift+End從當(dāng)前光標(biāo)到文首：Ctrl+Shift+Home4.保存一個(gè)文檔“文件”—→“保存”（選擇保存位置，輸入文件名）—→單擊保存按鈕工具欄上的保存按鈕5.添加標(biāo)題、分段、合并段落、插入與改寫、兩段對(duì)調(diào)、保存一段、第二節(jié)Word格式設(shè)置2.1設(shè)置字體格式步驟：1.選定相關(guān)文字2.進(jìn)行字體設(shè)置，方法有三種：用格式工具按鈕在選中的區(qū)域上右擊字體命令單擊格式菜單字體練習(xí)：將水蓮設(shè)置為黑體，傾斜，藍(lán)色三號(hào)字，加著重號(hào)，字符間距為加寬5.6磅2.2設(shè)置段落格式步驟：選定相應(yīng)的段落進(jìn)行段落設(shè)置，方法有兩種：在選區(qū)上右擊執(zhí)行段落命令單擊格式菜單段落練習(xí)：將文章全文設(shè)為楷體，小四號(hào)，深紅色，每段段首縮進(jìn)2個(gè)字符，行間距為固定值25磅，字符間距加寬1磅將水蓮的第一段設(shè)置為左右縮進(jìn)各1厘米，段前1.8厘米，段后2厘米，行距1.5倍，首行縮進(jìn)0.9厘米。2.3邊框和底紋步驟：選定相關(guān)段落單擊“格式”菜單—→“邊框和底紋”應(yīng)用范圍：文字、段落2.4段落的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.5設(shè)置文字的簡(jiǎn)、繁轉(zhuǎn)換選中文字后按工具欄上的繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換按鈕2.6改變文字的方向按工具欄上的改變文字方向按鈕右擊—→文字方向2.7對(duì)文章段落進(jìn)行分欄先選定相應(yīng)的段落，再執(zhí)行“格式”菜單中的分欄命令，進(jìn)行設(shè)置。2.8段落首字下沉步驟：將光標(biāo)定位在該段中雙擊“格式”菜單—→“首字下沉”注：若要對(duì)多段都設(shè)置首字下沉，只需設(shè)置第一段，然后將光標(biāo)定位在一段，按CTRL+Y鍵或執(zhí)行編輯菜單中的“重復(fù)首字下沉”2.9格式刷作用：用來(lái)復(fù)制格式步驟：選中目標(biāo)單擊工具欄上的格式刷用格式刷刷目標(biāo)文字或段落課后作業(yè)：打開留園簡(jiǎn)介文檔,要求在正文上方添加文章標(biāo)題“WORD文檔”,設(shè)為一號(hào)加粗紅色楷體,加藍(lán)色雙下劃線,字符縮放150%,字符間距加寬3磅,并且居中顯示,禮花綻放效果。將第一段落分成3欄，首字為隸書并下沉三行。將第二段首行縮進(jìn)2個(gè)字符，左右各縮進(jìn)1.2厘米，段前距為20磅，行距為固定值25磅，并轉(zhuǎn)換成繁體中文。將第三段設(shè)為四號(hào)傾斜并加著重號(hào)，藍(lán)色陰影框，邊框線寬為1.5磅，再設(shè)置底紋填充色為淺青綠色，式樣為黃色的50%，設(shè)置頁(yè)面邊框?yàn)樗囆g(shù)型（黃色小五角星）。將設(shè)置好的文檔保存在軟盤“我的資料”文件夾下，取名為Myfile.doc第三節(jié)Word制表3.1在Word中制表工具按鈕插入X行Y列的表格雙擊“表格”菜單—→“插入”—→“表格”（對(duì)話框）手工繪制表格：步驟：?jiǎn)螕衾L制表格按鈕，打開表格和邊框按鈕設(shè)置線型、線色、線寬單擊鉛筆按鈕，先畫表格邊框，再用第二步驟設(shè)置畫內(nèi)部3.2中表格或單元格選中行或單元格選中一列或多列單擊表格左上角的圖標(biāo)，選中整個(gè)表格3.3調(diào)整表格的行高、列寬用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中相應(yīng)的范圍后右擊表格屬性注：刪除表格:按工具欄上的剪刀.練習(xí)：將第一行到第五行、行高為最小值為1.5厘米，第六行到第九行行高為固定值0.8厘米，第一列列寬為3.5厘米，其余列寬為2.5厘米3.4設(shè)置單元格對(duì)齊方式選定相應(yīng)的單元格范圍在選區(qū)上右擊執(zhí)行“單元格對(duì)齊方式”命令3.5表格的修改在表格中插入一行、多行/刪除在表格中插入一列、多列/刪除合并單元格/拆分單元格平均分布各行、各列、（選中整表后右擊）設(shè)置文字方向設(shè)置表格的邊框和底紋3.6表格的標(biāo)題設(shè)置對(duì)于多頁(yè)的表格，要讓標(biāo)題相同，則將光標(biāo)定在標(biāo)題一行、雙擊表格菜單執(zhí)行標(biāo)題行重復(fù)命令3.7表格自動(dòng)套用格式3.8表格和文字進(jìn)行轉(zhuǎn)換（表格執(zhí)行命令“命令”）3.9在表格中使用公式命令單元格的表示方法（“表格”—→“公式”）表格中函數(shù)的使用SUM:：求和AVERAGE：求平均MAX：求最大值MIN：求最小值3.10對(duì)表格進(jìn)行排序1、繪制帶斜線表格2、“視圖”菜單—→“工具欄”—→“繪圖”—→狀態(tài)欄下的自選圖形可畫作業(yè)：個(gè)人簡(jiǎn)歷姓名出生年月照片性別學(xué)歷籍貫專業(yè)專業(yè)技能工作經(jīng)歷求職意向自我評(píng)價(jià)要求：上面的表格，并將標(biāo)題設(shè)為楷體一號(hào)深藍(lán)色粗體，紅色雙下劃線，字符間距加寬3磅，閃爍背景。2、表格外邊框?yàn)?.5磅的深綠色雙線。第一列的底紋為淺綠色，里面的文字為四號(hào)楷體加粗豎排。3、其余文字都為五號(hào)宋體居中顯示。各行各列都平均分布第四節(jié)Word圖文混排4.1對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)步驟：將光標(biāo)定位在分頁(yè)處執(zhí)行“插入”菜單—→“分隔符”—→“分頁(yè)符”4.2在文檔中插入頁(yè)碼將光標(biāo)定位，執(zhí)行“插入”—→“頁(yè)碼”4.3在文檔中輸入特殊符號(hào)在任一菜單上右擊，打開符號(hào)欄“插入”菜單—→“特殊字符”4.4在文檔中插入日期和時(shí)間4.5在文檔中插入圖片插入剪切畫插入來(lái)自文件的圖片自選圖形藝術(shù)字設(shè)置圖片格式（線條、大小、版式）4.6在文檔中插入文件將光標(biāo)定位，執(zhí)行插入菜單文件，再選擇4.7設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳雙擊視圖菜單頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄的使用方法如何設(shè)置奇偶數(shù)不同4.8腳注和尾注作用：解釋和說(shuō)明作用腳注：插入說(shuō)明性文字在頁(yè)面底端尾注：插入說(shuō)明性文字在文檔末尾4.9插入超級(jí)鏈接作用：從當(dāng)前文檔自動(dòng)跳到目標(biāo)文件創(chuàng)建的方法：選中鏈接的文字右擊超級(jí)鏈接單擊瀏覽目標(biāo)文件選擇目標(biāo)文件單擊確定4.10查找和替換查找：只查找文檔中存在的內(nèi)容替換：不僅查找所需的文字，并且按查找內(nèi)容替換成其它內(nèi)容將所需要的文字直接替換成其它文字利用剪貼板進(jìn)行替換：將所需要的文字設(shè)為最終效果單擊復(fù)制命令編輯替換，并輸入查找內(nèi)容打開高級(jí)按鈕設(shè)為常規(guī)將光標(biāo)定位在替換為處從特殊字符剪貼板內(nèi)容將搜索范圍改為全部單擊全部替換4.11文檔的頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右紙型：A4橫向/縱向作業(yè)：打開“蘇州專利”文檔，在第一段后的文字分為第二頁(yè)，并插上頁(yè)碼，數(shù)字格式為A、B、C在第二段中插入一幅剪切畫，大小為5*5，并浮于文字上方居中顯示為此文檔插入“蘇州專利”藝術(shù)字，作為文檔的標(biāo)題，設(shè)為居中顯示在文檔末尾插入“留園簡(jiǎn)介”文檔。設(shè)置奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為“辦公自動(dòng)化”，居中顯示，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”右對(duì)齊，頁(yè)腳均為共“第X頁(yè)，共Y頁(yè)”，居右顯示在文檔末尾添加上文字：超級(jí)鏈接，并鏈接到文檔“人才政策”將所有專利改為zhuanli并設(shè)為藍(lán)色設(shè)置上下頁(yè)邊距為２.５厘米，左右頁(yè)邊距為３.２厘米，橫向打印并保存到軟盤資料文件夾中，取名為myfileEXCEL部分第一節(jié)EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)1.1EXCEL的啟動(dòng)和關(guān)閉三種方法：①桌面的快捷方式②“開始”菜單—→“程序”③“開始”菜單—→“運(yùn)行”（EXCEL）1.2窗口界面的組成①名稱欄②公式編輯③單元格編輯欄④列標(biāo)（A.B.C……）：共256列⑤行號(hào)(1.2.3……)：共2562行所以共有2563個(gè)單元格⑥單元格區(qū)域：命名方法：列標(biāo)+行號(hào)⑦全選按鈕⑧工作表標(biāo)簽欄，最多可以有255個(gè)工作表⑨工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕1.3鼠標(biāo)在EXCEL中的形狀定義單元格選擇狀態(tài)單元格的編輯狀態(tài)（在有文字的單元格上雙擊）。單元格移動(dòng)狀態(tài)（指向單元格的邊框）。單元格復(fù)制狀態(tài)（加CTRL拖動(dòng)）單元格填充柄狀態(tài)（指向單元格右下角，具有復(fù)制公式、格式等的功能）1.4單元格、工作表、工作簿三者之間的關(guān)系字頁(yè)書一個(gè)工作表可以有2563個(gè)單元格，一個(gè)工作簿可以有255個(gè)工作表單元格<工作表<工作簿1.5選區(qū)的表示方法①A1:C8（A.鼠標(biāo)拖動(dòng)B.先選中A1，然后按住Shift，再選中C8）②選中一行、多行（連續(xù)：Shift不連續(xù)：Ctrl）③選中一列、多列（同上）④全選：(CTRL+A或單擊全選按鈕)⑤從當(dāng)前單元格到表格右：CTRL+SHIFT+→⑥從當(dāng)前單元格到表格末：CTRL+SHIFT+↓⑦從當(dāng)前單元格到表末尾：CTRL+SHIFT+END1.6在EXCEL單元格中輸入內(nèi)容1.7設(shè)置單元格格式步驟：①選擇相應(yīng)的單元格②方法一：在選區(qū)上右擊—→執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令方法二：雙擊“格式”菜單—→“單元格”清除單元格格式的方法：雙擊“編輯”菜單—→“清除”特殊格式的輸入：①日期：2002-11-6,2002/11/6②時(shí)間：14:50，14時(shí)50分③大于15位的數(shù)字（如：身份證號(hào)碼）：先輸入單引號(hào)（在英文狀態(tài)下），再輸入數(shù)字④輸入分?jǐn)?shù)：1/4：先輸零，再輸空格，再輸1/4輸入帶分?jǐn)?shù)：5又1/6：先輸5,再輸空格，再輸1/6⑤同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：先選中區(qū)域，輸入后按CTRL+回車鍵序列的輸入：（1）“編輯”菜單—→“填充”—→“序列”等差、等比序列、日期（2）填充柄：指針移到單元格的右下角，變成填充柄，能夠復(fù)制公式、格式、數(shù)據(jù)（左鍵、右鍵）1.8設(shè)置行高、列寬步驟：①選擇相應(yīng)的行或列②在選區(qū)上右擊執(zhí)行行高或列寬命令注：自動(dòng)行高、自動(dòng)列寬選中后單擊格式菜單自動(dòng)調(diào)整行高和列寬雙擊列標(biāo)之間1.9表格自動(dòng)套用格式1.10條件格式命令先選中再設(shè)置例：>=90的單元格用紅色表示，否則用藍(lán)色表示1.11工作簿、工作表的操作新建工作簿：工具欄的新建按鈕/文件新建插入工作表：插入工作表/右擊工作表標(biāo)簽工作表的重命名：雙擊表標(biāo)簽/右擊表標(biāo)簽工作表的刪除：在標(biāo)簽上右擊作業(yè)：打開表格1將標(biāo)題成績(jī)表改為高一（三）成績(jī)表，并使標(biāo)題行占兩行合并居中，垂直居中，從A1到I1設(shè)為紅楷體16號(hào)傾斜文字。將字段名的格式設(shè)為藍(lán)黑體字體居中顯示。將正表的數(shù)據(jù)區(qū)加上藍(lán)色雙線，內(nèi)線為紅單線。A3到I3填充底紋為青色，其它行為黃色。將所有成績(jī)?nèi)∪嗣駧欧?hào)，三位小數(shù)。將工作表名稱改為“成績(jī)”，再插入一個(gè)工作表，取名為“一月份”。將表格7中各門功課大于等于90分、小于60分的分別用藍(lán)色斜體、紅色加粗顯示出來(lái)。第二節(jié)數(shù)據(jù)管理2.1使用表達(dá)式計(jì)算數(shù)據(jù)(1)表達(dá)式的組成：=、運(yùn)算對(duì)象、運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算對(duì)象：指被計(jì)算的數(shù)據(jù)地址運(yùn)算符號(hào)：+、-、*、/、^、（、）、>、<(2)EXCEL中計(jì)算的一般步驟：確定計(jì)算結(jié)果的位置輸入=號(hào)進(jìn)入計(jì)算（任何計(jì)算都必須以=開頭）選擇運(yùn)算對(duì)象，輸入運(yùn)算符號(hào)最后按回車鍵確認(rèn)例：打開表格1，計(jì)算H4=C4+D4+E4+F4+G4例：在一單元格中運(yùn)算88*99+(5-3)*34(3)單元格的地址表示方法絕對(duì)地址：$A$1地址固定不變相對(duì)地址：A1地址可變動(dòng)混合地址：$A1：列絕對(duì)A$1：行絕對(duì)2.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)(1)函數(shù)的組成例：=SUM（A1:C8）(括號(hào)里是參數(shù))函數(shù)名稱參數(shù)注：若有多個(gè)參數(shù)，之間用英文逗號(hào)隔開，文本參數(shù)必須加雙引號(hào)(2)函數(shù)的計(jì)算過程（方法有三種）A.手工輸入確定最終結(jié)果位置輸入=號(hào)進(jìn)入計(jì)算輸入函數(shù)及計(jì)算范圍最后確定B.插入函數(shù)按鈕fxC.單擊公式編輯器左側(cè)的下拉列表2.3常用的函數(shù)幾個(gè)常用的函數(shù)：A:：求和函數(shù)：SUM=SUM(范圍)例：打開表格1，算出總分B:：求平均函數(shù)：AVERAGE打開表格1，算出平均分C:：求最大值：MAX例：打開表格1計(jì)算所有課程的最高分，結(jié)果放在相應(yīng)的下方D:：求最小值：MINE:：記數(shù)函數(shù)：統(tǒng)計(jì)所選范圍中數(shù)字單元格的數(shù)目COUNT格式：=COUNT(計(jì)算范圍)統(tǒng)計(jì)表格1中數(shù)字個(gè)數(shù)F:：條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIF格式：=COUNTIF(C4:G4,”>90”)例：打開表格1，統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)>90分的門數(shù)。G:：條件判斷函數(shù)：IF格式：=IF(H4>=375,”錄取”,”不錄取”)判斷條件條件為真的結(jié)果條件為假的結(jié)果例：打開表格1，在J3單元格添上字段名：錄取否，若總分>=350分的錄取，否則不錄取。H:：條件求和函數(shù)：SUMIF格式：=SUMIF(條件范圍，條件，求和結(jié)果的范圍)例：求表格8中男同志獎(jiǎng)金總和和女同志獎(jiǎng)金總和2.4對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序(1)排序的方法遞增：由小到大遞減：由大到小(2)排序的依據(jù)拼音/筆畫字段名的類型：文本、數(shù)值(3)步驟：將光標(biāo)定位在表格中，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單排序例：對(duì)表格8按男前女后排序（拼音、筆畫）對(duì)獎(jiǎng)牌表按金、銀、銅遞減順序排列(4)自定義序列排序:例：打開蘇州考試下Excelf1.xls中人事簡(jiǎn)況工作表，按技術(shù)科、一車間、三車間、二車間排序。2.5數(shù)據(jù)篩選定義