物資采購、領(lǐng)用管理制度范文

第頁共頁物資采購、領(lǐng)用管理制度范文第一章總則為規(guī)范單位的物資采購和領(lǐng)用管理，確保單位物資的合理使用和安全保管，提高單位運(yùn)行效率和資源利用效益，特制定本制度。第二章采購管理第一節(jié)采購程序1.采購需求的提出：各部門根據(jù)工作需要，提出物資采購需求，并填寫《物資采購申請(qǐng)表》。2.采購計(jì)劃的編制：?jiǎn)挝徊少彶块T根據(jù)各部門的采購需求，編制物資采購計(jì)劃，并將計(jì)劃上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購招標(biāo)：?jiǎn)挝徊少彶块T按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和單位采購管理制度，組織進(jìn)行采購招標(biāo)，確保公開、公平、公正。4.供應(yīng)商評(píng)審：?jiǎn)挝徊少彶块T對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審，選擇合適的供應(yīng)商。5.采購合同簽訂：?jiǎn)挝徊少彶块T與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第二節(jié)采購預(yù)算管理1.采購預(yù)算編制：?jiǎn)挝徊少彶块T根據(jù)各部門的采購需求，編制物資采購預(yù)算，并報(bào)單位財(cái)務(wù)部門審核。2.采購預(yù)算批準(zhǔn)：?jiǎn)挝回?cái)務(wù)部門根據(jù)采購預(yù)算的合理性和財(cái)務(wù)狀況，決定是否批準(zhǔn)采購預(yù)算。3.采購預(yù)算執(zhí)行：?jiǎn)挝徊少彶块T根據(jù)批準(zhǔn)的采購預(yù)算，進(jìn)行采購活動(dòng)。第三節(jié)采購合同管理1.合同簽字授權(quán)：?jiǎn)挝徊少彶块T應(yīng)設(shè)立合同簽字授權(quán)人，負(fù)責(zé)簽訂采購合同。2.合同備案：?jiǎn)挝徊少彶块T應(yīng)將簽訂的采購合同備案，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門。3.合同履行監(jiān)督：?jiǎn)挝徊少彶块T應(yīng)對(duì)采購合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保供應(yīng)商按合同要求提供物資。第三章領(lǐng)用管理第一節(jié)領(lǐng)用申請(qǐng)1.領(lǐng)用申請(qǐng)的提出：各部門根據(jù)工作需要，提出物資領(lǐng)用申請(qǐng)，并交由部門負(fù)責(zé)人審批。2.領(lǐng)用申請(qǐng)的審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)的有效性和合理性。第二節(jié)領(lǐng)用程序1.領(lǐng)用通知：部門負(fù)責(zé)人在審核通過后，向財(cái)務(wù)部門發(fā)出領(lǐng)用通知。2.領(lǐng)用登記：財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)用通知，對(duì)領(lǐng)用物資進(jìn)行登記，并提供領(lǐng)用單據(jù)。3.領(lǐng)用確認(rèn)：領(lǐng)用人員在領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核實(shí)對(duì)比，確認(rèn)領(lǐng)用物資的正確性和完整性。第三節(jié)領(lǐng)用歸還1.領(lǐng)用使用期限：領(lǐng)用人員在領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)明確物資的使用期限，并在期限到達(dá)前歸還。2.歸還程序：領(lǐng)用人員在使用完畢后，應(yīng)按時(shí)歸還物資，并與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行登記確認(rèn)。3.損耗損壞處理：對(duì)于因正常使用而損耗或損壞的物資，領(lǐng)用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按制度進(jìn)行處理。第四章盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)周期：?jiǎn)挝粦?yīng)按照一定的周期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資的準(zhǔn)確性和安全性。2.盤點(diǎn)程序：財(cái)務(wù)部門對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并制作盤點(diǎn)報(bào)告，匯總了解物資的情況和變動(dòng)。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理：財(cái)務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告交由領(lǐng)導(dǎo)審批，并對(duì)物資變動(dòng)情況進(jìn)行分析和處理。第五章報(bào)廢管理1.報(bào)廢程序：?jiǎn)挝粦?yīng)設(shè)立專門的報(bào)廢人員，負(fù)責(zé)對(duì)物資進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)、審核和處理。2.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)挝粦?yīng)根據(jù)物資的實(shí)際情況和法律法規(guī)，制定相應(yīng)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。3.報(bào)廢程序：報(bào)廢人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行登記和報(bào)廢處理，并按照規(guī)定程序和要求進(jìn)行處理。第六章安全保管1.物資存放：?jiǎn)挝粦?yīng)設(shè)立專門的物資存放區(qū)域，并對(duì)物資進(jìn)行分類、編號(hào)和放置。2.出入登記：對(duì)于需要出入物資存放區(qū)域的人員，應(yīng)進(jìn)行登記和核實(shí)。3.安全防范：?jiǎn)挝粦?yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施，確保物資的安全和防止損失。第七章備案和監(jiān)督1.備案管理：?jiǎn)挝粦?yīng)對(duì)制定和修改的物資采購、領(lǐng)用管理制度進(jìn)行備案，并予以公示。2.監(jiān)督檢查：?jiǎn)挝粦?yīng)設(shè)立監(jiān)督檢查部門，對(duì)物資采購、領(lǐng)用進(jìn)行定期檢查和抽查。3.問題處理：對(duì)于違反物資采購、領(lǐng)用管理制度的行為，單位應(yīng)及時(shí)處理，并追究責(zé)任。第八章附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.對(duì)于本制度未能涵蓋的情況和問題，可根據(jù)