采購與采購管理概述

采購與采購管理概述目錄CONTENTS采購基本概念與原則采購管理核心思想與方法采購需求分析與計劃制定供應(yīng)商選擇、談判與合同簽訂采購執(zhí)行過程監(jiān)控與風(fēng)險防范采購績效評估與持續(xù)改進01采購基本概念與原則采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點，也是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。合理的采購能夠降低企業(yè)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強市場競爭力。采購定義及重要性采購重要性采購定義采購原則采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，確保采購過程的透明度和公正性。采購策略根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和市場環(huán)境，制定靈活的采購策略，包括集中采購、分散采購、聯(lián)合采購等，以降低采購成本、提高采購效率。采購原則與策略需求確定明確采購需求，包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價格等要素。市場調(diào)研收集市場信息，了解供應(yīng)商情況、市場價格波動、產(chǎn)品質(zhì)量等因素。供應(yīng)商選擇評估供應(yīng)商的綜合實力，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等，選擇合適的供應(yīng)商。合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購執(zhí)行按照合同約定，進行產(chǎn)品或服務(wù)的采購、驗收、付款等流程。采購監(jiān)控對采購過程進行實時監(jiān)控，確保采購活動的順利進行和合同的有效執(zhí)行。采購流程簡介02采購管理核心思想與方法采購作為供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié)，需要與上下游環(huán)節(jié)協(xié)同合作，實現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的優(yōu)化。供應(yīng)鏈協(xié)同風(fēng)險管理信息化應(yīng)用在供應(yīng)鏈中，采購面臨供應(yīng)中斷、價格波動等風(fēng)險，需要采取相應(yīng)措施進行風(fēng)險管理。借助信息技術(shù)手段，提高采購管理的透明度和效率，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的可視化管理。030201供應(yīng)鏈視角下的采購管理

戰(zhàn)略采購與戰(zhàn)術(shù)采購區(qū)別戰(zhàn)略采購關(guān)注長期合作關(guān)系、供應(yīng)商能力發(fā)展、總成本降低等，強調(diào)與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定、互利的合作關(guān)系。戰(zhàn)術(shù)采購關(guān)注短期交易、價格談判、訂單執(zhí)行等，強調(diào)在單次交易中爭取最有利的條件。區(qū)別戰(zhàn)略采購更注重長期效益和合作關(guān)系，而戰(zhàn)術(shù)采購更注重短期利益和交易條件。根據(jù)供應(yīng)商的重要性和績效表現(xiàn)，對供應(yīng)商進行分類管理，合理分配管理資源。分類管理與關(guān)鍵供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)，實現(xiàn)共贏發(fā)展。合作共贏通過合理的激勵和約束機制，引導(dǎo)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，降低采購成本。激勵與約束供應(yīng)商關(guān)系管理策略03采購需求分析與計劃制定了解企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)需求深入分析企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的特性、規(guī)格、質(zhì)量標準等，明確所需原材料、零部件、設(shè)備或服務(wù)的具體要求。目標市場定位根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的特點，確定目標市場的范圍、消費者群體、競爭對手等，為采購策略的制定提供依據(jù)。明確企業(yè)需求及目標市場定位結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)計劃、銷售預(yù)測等信息，預(yù)測未來一段時間內(nèi)的采購需求，包括所需物料種類、數(shù)量、時間等。預(yù)測采購需求根據(jù)預(yù)測結(jié)果，制定詳細的采購計劃，包括采購方式、供應(yīng)商選擇、價格談判、交貨期安排等。制定采購計劃根據(jù)采購計劃和企業(yè)財務(wù)狀況，制定合理的采購預(yù)算，確保采購活動的經(jīng)濟性和合理性。采購預(yù)算制定制定合理采購計劃以滿足生產(chǎn)需求通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商的信息，包括企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等。供應(yīng)商信息收集對收集到的供應(yīng)商信息進行綜合評估，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、交貨期保障、質(zhì)量控制能力等方面，確保供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的采購需求。供應(yīng)商能力評估深入了解供應(yīng)商的資源狀況，包括原材料來源、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)團隊等，確保供應(yīng)商在資源方面具備穩(wěn)定性和可靠性。供應(yīng)商資源狀況評估評估潛在供應(yīng)商能力及資源狀況04供應(yīng)商選擇、談判與合同簽訂評估供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，包括歷史績效、質(zhì)量管理體系等。質(zhì)量考慮供應(yīng)商的價格競爭力，進行成本分析和比較。價格供應(yīng)商選擇標準和方法論述評估供應(yīng)商的交貨準時率和生產(chǎn)能力，確保滿足采購需求。交貨期評估供應(yīng)商在售前、售中和售后的服務(wù)水平，包括技術(shù)支持、售后服務(wù)等。服務(wù)供應(yīng)商選擇標準和方法論述供應(yīng)商選擇標準和方法論述初步篩選根據(jù)采購需求和供應(yīng)商的基本條件，進行初步篩選。詢價比較向初步篩選的供應(yīng)商發(fā)出詢價單，進行價格和質(zhì)量比較。綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)等因素，對供應(yīng)商進行綜合評估。綜合評估對綜合評估結(jié)果較好的供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察，了解其生產(chǎn)能力和管理水平?，F(xiàn)場考察供應(yīng)商選擇標準和方法論述充分準備提前了解市場和供應(yīng)商情況，制定談判計劃和策略。明確目標明確采購目標和底線，保持談判的針對性和一致性。談判技巧及策略應(yīng)用VS控制談判進程和節(jié)奏，適時提出問題和要求。善于傾聽認真傾聽供應(yīng)商的意見和訴求，理解其立場和需要。掌握節(jié)奏談判技巧及策略應(yīng)用營造和諧的談判氛圍，表達合作意愿和期望。根據(jù)采購需求和市場情況，制定合理的報價策略。開場策略報價策略談判技巧及策略應(yīng)用讓步策略在關(guān)鍵問題上適當(dāng)讓步，換取供應(yīng)商在其他方面的支持。要點一要點二僵局處理策略遇到僵局時，采取暫時休會、引入第三方調(diào)解等方式化解矛盾。談判技巧及策略應(yīng)用固定價格合同適用于采購量穩(wěn)定、價格波動小的產(chǎn)品或服務(wù)。成本加酬金合同適用于研發(fā)、定制等難以確定固定價格的項目。合同類型選擇和條款設(shè)置時間與材料合同：適用于無法準確預(yù)測工作量和時間的項目。合同類型選擇和條款設(shè)置合同類型選擇和條款設(shè)置詳細描述采購的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等要求。明確標的物明確價格、支付方式、支付時間等條款。價格與支付03違約責(zé)任與爭議解決規(guī)定違約情形、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。01交貨與驗收規(guī)定交貨時間、地點、驗收標準等條款。02質(zhì)量保證與售后服務(wù)規(guī)定質(zhì)量保證期、售后服務(wù)內(nèi)容等條款。合同類型選擇和條款設(shè)置05采購執(zhí)行過程監(jiān)控與風(fēng)險防范質(zhì)量檢驗與控制制定嚴格的質(zhì)量檢驗標準和控制流程，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行全面檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。交貨期監(jiān)控建立交貨期跟蹤機制，密切關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃和進度，確保按時交貨。合同履行監(jiān)督加強對合同履行情況的監(jiān)督，確保供應(yīng)商按照合同條款履行義務(wù)，包括交貨期、質(zhì)量、數(shù)量等方面的要求。確保交貨期和質(zhì)量符合合同要求庫存水平監(jiān)控建立庫存監(jiān)控機制，定期評估庫存水平，確保庫存量處于合理范圍。庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化根據(jù)產(chǎn)品特性和市場需求，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本，提高庫存周轉(zhuǎn)率。供應(yīng)鏈協(xié)同加強與供應(yīng)商的協(xié)同合作，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同計劃，提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性。監(jiān)控庫存水平，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)建立風(fēng)險識別機制，定期評估供應(yīng)鏈中斷等潛在風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。風(fēng)險識別與評估采用多元化供應(yīng)策略，降低對單一供應(yīng)商的依賴，提高供應(yīng)鏈的韌性。多元化供應(yīng)策略針對可能出現(xiàn)的供應(yīng)鏈中斷等風(fēng)險事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)并恢復(fù)供應(yīng)鏈的正常運作。應(yīng)急預(yù)案制定應(yīng)對供應(yīng)鏈中斷等風(fēng)險挑戰(zhàn)06采購績效評估與持續(xù)改進制定評估標準根據(jù)企業(yè)實際情況和采購目標，制定全面、客觀的評估標準，如價格水平、質(zhì)量合格率、交貨周期等。選擇評估方法采用定性和定量相結(jié)合的評估方法，如專家評分法、層次分析法等，確保評估結(jié)果的準確性和公正性。明確評估目標設(shè)定合理的采購績效評估目標，包括成本節(jié)約、交貨準時率、供應(yīng)商合作等方面。建立全面、客觀績效評估體系通過對采購過程中出現(xiàn)的問題進行深入分析，找出根本原因。問題診斷根據(jù)問題診斷結(jié)果，制定相應(yīng)的改進措施，如優(yōu)化采購流程、加強供應(yīng)商管理等。制定改進措施將改進措施落實到具體的采購工作中，明確責(zé)任人和時間節(jié)點，確保改進計劃的有效實施。實施改進計劃分析存在問題