原材料保質(zhì)期管理規(guī)定范文

第頁共頁原材料保質(zhì)期管理規(guī)定范文一、目的和適用范圍本規(guī)定的制定旨在加強企業(yè)原材料的保質(zhì)期管理，確保企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。適用于所有有生產(chǎn)活動的企業(yè)。二、術(shù)語定義1.原材料：指企業(yè)在生產(chǎn)過程中直接使用的各種物質(zhì)，包括但不限于原材料、輔助材料、包裝材料等。2.保質(zhì)期：指原材料在正常儲存條件下能保持其功能性能的期限。三、保質(zhì)期管理要求1.原材料采購（1）采購部門在采購原材料時，應(yīng)要求供應(yīng)商出具原材料的保質(zhì)期證明，并與供應(yīng)商簽訂供貨合同。（2）供應(yīng)商提供的原材料保質(zhì)期證明應(yīng)包括以下內(nèi)容：原材料名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期截止日期等。2.原材料入庫（1）倉庫管理員在原材料入庫時，應(yīng)核對原材料的保質(zhì)期證明，并記錄入庫單據(jù)。（2）原材料入庫后應(yīng)按保質(zhì)期進行分類存放，禁止混放不同保質(zhì)期的原材料。3.原材料使用（1）生產(chǎn)部門在使用原材料時，應(yīng)先使用保質(zhì)期最短的原材料，禁止使用已過期的原材料。（2）生產(chǎn)基地的工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查原材料的保質(zhì)期，并及時報告已過期的情況。4.原材料退貨（1）生產(chǎn)部門發(fā)現(xiàn)過期原材料時，應(yīng)及時向供應(yīng)商退貨，并保存相關(guān)證據(jù)。（2）供應(yīng)商接收退貨后應(yīng)追溯過期原材料的來源，并對相關(guān)責(zé)任人進行追責(zé)。五、保質(zhì)期管理責(zé)任1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視原材料的保質(zhì)期管理，建立健全保質(zhì)期管理制度，并定期組織檢查和評估。2.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序采購原材料，并核對供應(yīng)商提供的保質(zhì)期證明。3.倉庫管理員應(yīng)按照規(guī)定分類存放原材料，并確保入庫單據(jù)的準(zhǔn)確記錄。4.生產(chǎn)部門應(yīng)按照保質(zhì)期要求使用原材料，并及時報告過期情況，以便采取相應(yīng)措施。5.供應(yīng)商應(yīng)提供真實有效的原材料保質(zhì)期證明，確保供應(yīng)的原材料符合規(guī)定的保質(zhì)期要求。六、監(jiān)督與管理1.企業(yè)應(yīng)建立健全保質(zhì)期管理的監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)機制，確保規(guī)定的落地執(zhí)行。2.企業(yè)應(yīng)定期檢查保質(zhì)期管理的實施情況，對不符合要求的進行整改，并追究責(zé)任。3.企業(yè)應(yīng)定期組織有關(guān)人員進行保質(zhì)期管理的培訓(xùn)，提高其工作水平和責(zé)任意識。4.相關(guān)監(jiān)管部門應(yīng)加強對企業(yè)保質(zhì)期管理的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)情況。七、附則1.本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，如有修改或補充，根據(jù)實際情況另行制定。2.對于嚴(yán)重違反本規(guī)定的單位或個人，將按照相關(guān)法律法規(guī)進行處理。3.本規(guī)定解釋權(quán)歸企業(yè)所有，如有疑義，由企業(yè)進行解釋。以上即為原材料保質(zhì)期管理規(guī)定的范文，用以指導(dǎo)企業(yè)對原材料保質(zhì)期