大區(qū)分公司業(yè)務(wù)合同的管理制度

大區(qū)分公司業(yè)務(wù)合同的管理制度大區(qū)分公司業(yè)務(wù)合同的治理制度

一、適用范圍

本規(guī)定適用于廣深公司全部業(yè)務(wù)部門及其駐外地辦事處、平臺(tái)機(jī)構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺(tái)業(yè)部門。

二、合同分類和詳細(xì)適用門

第一類常規(guī)合同

1、合同用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

3、技術(shù)效勞合同為客戶建網(wǎng)站的合同

4、設(shè)計(jì)制作效勞合同代理客戶設(shè)計(jì)、制作廣告宣傳品

其次類建議使用的合同(包括但不限于)

1、信息效勞協(xié)議網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

2、廣告換展位協(xié)議

3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

第三類特別規(guī)合同

只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門或某段時(shí)期的特別性合同;在使用時(shí)，需要即時(shí)制作其合同范本。

三、合同制作

第一類常規(guī)合同

常規(guī)合同的合同范本由公司運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一制作，統(tǒng)一印刷。各部門對(duì)外開展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)效勞、設(shè)計(jì)制作效勞必需使用其相應(yīng)的合同范本。

其次類建議使用的合同

建議使用的合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載，各部門可以依據(jù)自身的實(shí)際狀況對(duì)建議使用的合同進(jìn)展適當(dāng)?shù)淖兏?，并?bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核、備案。

第三類特別規(guī)合同

特別規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本，并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核;或由提請(qǐng)使用該合同的部門會(huì)同運(yùn)營(yíng)中心法律部及相關(guān)部門聯(lián)合制作，重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

四、合同領(lǐng)取

第一類常規(guī)合同

常規(guī)合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一印刷，統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門需要領(lǐng)取合同，應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請(qǐng)表》報(bào)法律部。

其次類建議使用合同

建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載，由運(yùn)營(yíng)中心法律部根據(jù)公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)章進(jìn)展編號(hào)。各部門可以從本部門的實(shí)際狀況動(dòng)身，自行制定部門內(nèi)部的合同治理方法，并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部備案。

第三類特別規(guī)合同

特別規(guī)合同制作出合同范本后，由使用該合同的部門提請(qǐng)運(yùn)營(yíng)中心法律部根據(jù)公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)章進(jìn)展編號(hào)。

五、合同治理的原則

1、發(fā)生業(yè)務(wù)，必需同客戶簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費(fèi)廣告);

2、業(yè)務(wù)合同，必需根據(jù)公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)章進(jìn)展編號(hào);

3、蓋合同章，必需經(jīng)過部門經(jīng)理審查和法律部審查;

六、業(yè)務(wù)審查

1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上治理人員(或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員)對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)展審查，審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

2、特別規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)展審查。如有事項(xiàng)重大、合同金額巨大等特別情形，需由公司總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)展全面審查，審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

七、法律審查

1、公司建立廣告審查員制度，選派的廣告審查員同時(shí)負(fù)責(zé)本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。

2、各部門總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負(fù)有審查本部門業(yè)務(wù)員所簽合同的責(zé)任，一經(jīng)發(fā)覺有問題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)和業(yè)務(wù)員進(jìn)展溝通，并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)救。

3、公司的運(yùn)營(yíng)治理中心指派特地法務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)合同進(jìn)展審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用章，假如負(fù)責(zé)審查的法務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議，應(yīng)簽署書面法律意見。同時(shí)可對(duì)存在較大問題的合同不予蓋章，并對(duì)有關(guān)問題進(jìn)展解釋。

八、審查內(nèi)容

1、審查客戶主體資格及責(zé)任力量;

2、審查客戶公布的廣告是否屬于其經(jīng)營(yíng)范圍以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;

3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;

4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案狀況。

九、蓋章具備的條件

1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容，包括但不限于標(biāo)的、履行方式等符合法律的規(guī)定。

2、合同的主體合法(對(duì)方必需是能夠獨(dú)立擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任的主體)。

3、合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營(yíng)范圍、權(quán)限范圍。

4、合同不存在顯失公正的內(nèi)容。

5、合同中不存在損害公司利益的條款。

6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù)，并且有相關(guān)審查人員的簽字認(rèn)可。

十、空白合同蓋章

空白合同，一律不予蓋章。假如有特別狀況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的，須由申請(qǐng)人填寫《空白合同蓋章申請(qǐng)單》，注明申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)事由，并經(jīng)過部門審批，經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。法律部要同時(shí)做好空白合同蓋章登記工作，事后準(zhǔn)時(shí)監(jiān)視該合同的使用狀況。凡遺失已蓋章空白合同者，視情節(jié)輕重，予以當(dāng)事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款，假如沒有詳細(xì)相關(guān)人員，則懲罰該部門的主管和經(jīng)理。

十一、實(shí)物抵廣告合同

客戶以實(shí)物折抵廣告費(fèi)的合同，對(duì)外根據(jù)正常的廣告合同簽定，明確合同金額及客戶付款時(shí)間，由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字前方可蓋章。對(duì)內(nèi)制作《實(shí)物抵廣告單》，并經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

十二、標(biāo)的巨大的廣告

合同標(biāo)的超過10萬元(含10萬元)以上，由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標(biāo)的額巨大合同前應(yīng)先向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人匯報(bào)狀況，由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人視狀況請(qǐng)示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理，獲認(rèn)可前方可簽訂合同。

十三、合同章的保管

合同章由公司運(yùn)營(yíng)中心指定專人保管。

十四、合同的編號(hào)

(一)編號(hào)治理

1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)效勞合同(建網(wǎng)合同)、設(shè)計(jì)制作效勞合同由運(yùn)營(yíng)中心編號(hào);

2、廣告換展會(huì)合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進(jìn)展編號(hào)治理;

3、各部門指派專人對(duì)本商務(wù)網(wǎng)的全部對(duì)外簽訂的合同進(jìn)展治理編號(hào)，并根據(jù)運(yùn)營(yíng)中規(guī)定的編號(hào)規(guī)章進(jìn)展。

(二)編號(hào)規(guī)章

現(xiàn)行的合同編號(hào)位碼共九位：

∣∣∣

部門區(qū)域合年月序

同份份號(hào)

類別

1、“部門”分別表示：

01電子部，02電腦部，03安防部，04汽車部，05酒店部，06影音部，07包裝印刷部，08廣電部，09教育部，10水工業(yè)，11暖通部，12醫(yī)藥網(wǎng)，13醫(yī)療器械20軟件銷售

2、“區(qū)域”分別表示：1深圳，2廣州，3北京，4上海。

3、“合同類別”分別表示：

1合同(網(wǎng)刊廣告)，2網(wǎng)絡(luò)廣告合同，3網(wǎng)絡(luò)效勞合同(建網(wǎng))，4設(shè)計(jì)制作效勞合同，5信息效勞合同(訂閱合同)，6廣告換展位合同，7網(wǎng)站鏈接協(xié)議，8特別規(guī)合同

4、“年份”分別表示為：12023年;22023年依次類推。

5、“月份”分別表示為：011月;022月依次類推。

6、“序號(hào)”分別表示：當(dāng)月發(fā)放合同的序號(hào)。

十五、合同的保管

各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告)，一份交客戶保管，一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案，一份交財(cái)務(wù)部專人保管。如合同是傳真件，應(yīng)當(dāng)將其復(fù)印一式三份，以達(dá)長(zhǎng)期保存的目的。

十六、合同的登記

1、領(lǐng)取登記

運(yùn)營(yíng)中心法律部發(fā)放合同時(shí)應(yīng)進(jìn)展登記，記錄各部門領(lǐng)取合同的時(shí)間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時(shí)，也要一一進(jìn)展登記，明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號(hào)編號(hào)等。

2、蓋章登記

公司全部與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同均由運(yùn)營(yíng)中心法律部特地負(fù)責(zé)治理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時(shí)，申請(qǐng)蓋章的人員需虛心承受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見和建議。

3、作廢、遺失、毀損登記

業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種緣由作廢時(shí)，不得私自銷毀，應(yīng)一式三份歸還所屬部門的合同治理人，由合同治理人統(tǒng)一交回運(yùn)營(yíng)中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類合同因各種緣由遺失、毀損時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向所屬商務(wù)網(wǎng)站報(bào)告，由所屬部門的合同治理人員進(jìn)展登記，并準(zhǔn)時(shí)向運(yùn)營(yíng)中心法律部報(bào)告。

4、運(yùn)營(yíng)中心法律部應(yīng)按季度與各部門核對(duì)合同份數(shù)，包括全部領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等，確保經(jīng)營(yíng)安全。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceO.com

篇2：公司合同治理職位說明書

公司合同治理職位說明書

一、根本資料

職位名稱（合同治理）定員人數(shù)1直接上級(jí)市場(chǎng)部經(jīng)理直接下屬0工資水平主管1-8級(jí)轄員人數(shù)0二、工作概要

催促合同回籠、合同條款形式審查及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析。工作任務(wù)

工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限管制基準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)1、下單任務(wù)通知書、合同、合同簡(jiǎn)要、驗(yàn)收單等的信息統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)治理指標(biāo)：

1、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及報(bào)表數(shù)據(jù)精確率98%以上；

2、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表的完成時(shí)間在下月1日前完成。

3、合同條款審查結(jié)果精確率98%以上；

4、當(dāng)月合同清理準(zhǔn)時(shí)性掌握在其次月15日前完成；

5、供應(yīng)具有方向性和趨勢(shì)性的分析報(bào)告，時(shí)間掌握在每月的7日前。

本錢指標(biāo)：

辦公費(fèi)用不超過部門人均水平。《合同治理工作指南》以及公司關(guān)于價(jià)格、合同等的相關(guān)治理制度。2、合同及驗(yàn)收單的催收；負(fù)責(zé)3、合同條款的審查；負(fù)責(zé)4、編制月、季、年統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)5、對(duì)當(dāng)月未回合同、取消合同、未執(zhí)行的合同進(jìn)展清理。負(fù)責(zé)6、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)四、任職資格

所需要的最低學(xué)歷大專專業(yè)法律或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)所需要的技能培訓(xùn)培訓(xùn)技能培訓(xùn)科目培訓(xùn)周期商務(wù)合同審查力量合同法1周/年對(duì)行業(yè)、產(chǎn)品認(rèn)知力量活動(dòng)板房相關(guān)學(xué)問1周/年說明工作經(jīng)驗(yàn)適應(yīng)年齡20-35適應(yīng)性別不限編號(hào)相關(guān)工作閱歷工作年限1合同治理或商務(wù)代表1年以上2力量要求工程規(guī)劃力量組織力量溝通力量學(xué)習(xí)力量分析力量創(chuàng)新力量要求程度優(yōu)良優(yōu)優(yōu)優(yōu)良技能要求工程口頭表達(dá)書面表達(dá)計(jì)算力量打字速度英語水平專業(yè)職稱口語聽力寫作閱讀要求程度優(yōu)優(yōu)嫻熟嫻熟良良良良共性特征工程責(zé)任心自知力自控力支配性外向內(nèi)向要求程度強(qiáng)強(qiáng)強(qiáng)強(qiáng)50%50%特殊要求敬業(yè)、能吃苦耐勞；有劇烈的責(zé)任心，做事急躁、認(rèn)真。職位關(guān)系可直接升遷的職位市場(chǎng)部經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位可升遷至此的職位五、體能需求及工作環(huán)境

體能需求工作姿態(tài)（%）工作緊急程度體力消耗站立：10%走動(dòng)：10%端坐：80%較強(qiáng)一般工作環(huán)境工作場(chǎng)所危急性發(fā)生的概率加班室內(nèi)：90%室外：10%幾乎不危急間或篇3：中外合資企業(yè)勞動(dòng)合同治理制度

中外合資企業(yè)勞動(dòng)合同治理制度

1.簽約原則：依據(jù)雙方自愿為原則，公司按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作需要安排員工適當(dāng)職務(wù)和崗位，勞動(dòng)合同自雙方簽訂之日起生效，合同期滿自然終止。

2.期限：

⑴全部員工首次簽訂勞動(dòng)合同期限為一年，其中試用期為三個(gè)月。

⑵續(xù)簽勞動(dòng)合同期限視員工詳細(xì)狀況而定。

3.緩訂或不再續(xù)訂：

⑴處于事假、病假假期中的員工勞動(dòng)合同緩訂。

⑵因病或工傷在醫(yī)療期滿后仍不能從事公司所安排工作的員工不再續(xù)訂。

⑶實(shí)績(jī)?cè)u(píng)估很差、不稱職，公司不同意聘用的或本人不情愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工不再續(xù)訂。

⑷公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或技術(shù)條件發(fā)生變化而多余的員工依據(jù)公司實(shí)際狀況緩訂或不予續(xù)訂。

4.續(xù)訂程序

⑴行政部應(yīng)于員工勞動(dòng)合同到期前半個(gè)月通知員工直屬主管，再由其直屬主管征求員工意愿，并在《勞動(dòng)合同續(xù)簽審核表》上填寫詳細(xì)意見報(bào)上級(jí)主管核準(zhǔn)后交行政部。

⑵行政部代表公司辦理簽訂勞動(dòng)合同手續(xù)。

以下是公司關(guān)于各類假期的規(guī)定，它們會(huì)讓你享有休息的權(quán)利，但必需嚴(yán)格按規(guī)定辦理。

病假：

1.假如員工由于生病而不能正常工作，公司將允許你請(qǐng)病假。病假期間按工作日天數(shù)扣除崗位工資。

2.在任何狀況下，員工若不能按時(shí)上班，都應(yīng)當(dāng)天以電話或其他形式準(zhǔn)時(shí)通知部門主管，否則以天數(shù)缺勤記錄。

3.1周以內(nèi)(含1周)的病假，可在病愈上班后，補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并將醫(yī)院病歷及醫(yī)療費(fèi)用支出交行政部備案。

4.1周以上的病假，員工應(yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交行政部備案，待員工病愈上班后，補(bǔ)上醫(yī)院病歷及證明。

事假

公司不鼓舞員工請(qǐng)事假，其部門主管可依據(jù)工作安排和請(qǐng)假理由而打算批準(zhǔn)與否，事假只有在極特別的狀況下方可獲批。一般狀況下，事假一次最長(zhǎng)不得超過三天，一年內(nèi)累計(jì)不得超過十天。假如特別狀況，員工需要一次請(qǐng)假超過三天或年內(nèi)累計(jì)事假超過十天，均需總經(jīng)理特批。假期內(nèi)工資停發(fā)。

探親假

1.條件：在公司做滿1年的員工，與配偶、父母(不包括公婆、岳父)雙方不住在一起的，又不能利用公休假日在家居住一晝夜(24小時(shí))的，可享受探親假。

2.期限

⑴員工探望配偶的，每年享受探親假一次，假期15天。

⑵未婚員工探望父母，原則上每年享受一次，假期10天。

⑶已婚員工探望父母，每四年享受一次，假期15天。

3.批假

申請(qǐng)?zhí)接H的員工，應(yīng)事先填好《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部備案。探親假一般不得超假，超假按事假處理，并應(yīng)獲得部門主管和總經(jīng)理的事先批準(zhǔn)。

4.說明

⑴探親假包括公休和法定假日在內(nèi)，且只能一次連續(xù)使用。

⑵員工在探親假期內(nèi)工資照發(fā)。

喪假

員工直系親屬(父母、公婆、岳父母、配偶、子女)死亡時(shí)，可請(qǐng)一至三天的喪假。需要去外地料理喪事的，可賜予適當(dāng)路程假。工資照發(fā)。

工傷假

因工負(fù)傷必需療養(yǎng)者，應(yīng)由其直屬主管書面報(bào)告事故經(jīng)過及緣由，經(jīng)行政部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后可請(qǐng)工傷假，在醫(yī)療期內(nèi)根本工資照發(fā)，但發(fā)放時(shí)限不超過一年。

婚假

1.期限：?jiǎn)T工結(jié)婚可請(qǐng)婚假，婚假天數(shù)依據(jù)他的年齡而定。

男性員工女性員工再婚員工

25周歲

(不含)以下25周歲

(含)以上23周歲

(不含)以上23周歲(含)以上

3天7天3天7天3天

婚假包含公眾假期及休息日在內(nèi)并且只能一次連續(xù)使用，但至少包含三個(gè)工作日?；榧賾?yīng)在開出結(jié)婚證書后1年內(nèi)使用，逾期不用者，視為自動(dòng)放棄。

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