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QCC輔導(dǎo)員培訓(xùn)教材培訓(xùn)的內(nèi)容QCC圈的定義和精神。QCC活動組織結(jié)構(gòu)QCC活動的輔導(dǎo)員職責(zé)圈會的輔導(dǎo)方法一、QCC圈的定義和精神1.QCC的定義是指工作性質(zhì)相似或相關(guān)的人,共同組成一個圈,本著自動自發(fā)精神,運(yùn)用各種改善手法,激發(fā)個人潛能,透過團(tuán)隊力量,結(jié)合群體智慧,群策群力,持續(xù)的從事各種改善活動,而使每一成員有參與感、滿足感、成就感、并體會到工作的意義和目的。2.QCC的精神尊重人性,創(chuàng)造明朗的工作場所;使人的能力充分發(fā)揮,并獲得個人成長;改善企業(yè)體質(zhì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。一、QCC圈的定義和精神3.QCC的十重QCC十大重點(diǎn)?1首重「落實(shí)」6「過程」重于「成果」2「事實(shí)」重于「感覺」10「數(shù)據(jù)」重于「經(jīng)驗」5「實(shí)際」重于「理論」3「統(tǒng)計手法」重于「土法煉鋼」4「自動自發(fā)」重于「命令指示」8「團(tuán)隊力量」重于「個人英雄」9「人質(zhì)提升」重于「人數(shù)成長」7「持續(xù)活動」重于「懸花一現(xiàn)」二、QCC活動組織結(jié)構(gòu)QCC活動系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)推行委員管理層圈長輔導(dǎo)員主管QCC活動QCC的大家庭(QCCFamily) 管理層好比“加油站”:推進(jìn)活動進(jìn)展,指導(dǎo)改善活動,支持改善對策的進(jìn)行圈員好比“車輪”:參與改善活動,影響非QCC成員,協(xié)作提升生產(chǎn)力輔導(dǎo)員好比“指示燈”:負(fù)責(zé)培訓(xùn)、督促、評比QCC活動,舉辦發(fā)表會圈長好比“司機(jī)”:組織改善小組,培訓(xùn)圈員,領(lǐng)導(dǎo)完成活動步驟。二、QCC活動組織結(jié)構(gòu)三、QCC活動的輔導(dǎo)員職責(zé)1.輔導(dǎo)員設(shè)立目的:意義:輔導(dǎo)員提供支援與協(xié)助,使整個改善活動能順利完成。目的:1)使QCC圈與組織單位有更密切的關(guān)系與信任感;2)活動過程中圈能嚴(yán)守章法、提升士氣;3)圈遭遇困難時能伸出援手,幫他們解決問題;4)圈有更多的資源能善加利用,提升改善效果;5)輔導(dǎo)員授業(yè)解惑,使圈能安心活動。
對項目指導(dǎo)要結(jié)合本課年度改善計劃。幫助圈排除困難和阻礙,使項目能夠順利完成。4.輔導(dǎo)原則在共同困境下的心境,謀求解決的途徑。不是用空洞的理論與教條,而是具體實(shí)際可行的方案。不被認(rèn)為是指示什么,而是與他們正從事一項建設(shè)性的討論。傾聽圈員的問題原因,引發(fā)他們尊重自己,感覺存在的真實(shí)感。輔導(dǎo)其建立自信、自愛,以發(fā)揮友善的人機(jī)關(guān)系。三、QCC活動的輔導(dǎo)員職責(zé)2.輔導(dǎo)員的定位支援:圈會經(jīng)常搖擺不定,應(yīng)主動支援。輔助:數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計分析及對策擬定等參與:參與對策實(shí)施,了解是否有改善評價:對活動過程的缺失、優(yōu)點(diǎn)給予正面評價激勵:在支援、輔助、參與、評價過程中應(yīng)多鼓勵3.輔導(dǎo)員的職責(zé)輔導(dǎo)各圈、提供技術(shù)和資源的幫助。參加圈會、參與討論。三、QCC活動的輔導(dǎo)員職責(zé)不用命令及要求,讓圈員自行坐最后決定。認(rèn)定其自主能力,宜用啟發(fā)方式。利用人性向上動力,引導(dǎo)進(jìn)入理性層面,激發(fā)辨別是非能力。5.輔導(dǎo)方式提出問題正確案例解說確認(rèn)被輔導(dǎo)人對此問題是否清楚三、QCC活動的輔導(dǎo)員職責(zé)組圈對策擬定題目選定活動計劃現(xiàn)狀把握目標(biāo)設(shè)定要因分析課題反省標(biāo)準(zhǔn)化效果確認(rèn)對策實(shí)施部內(nèi)發(fā)表6QCC十二大步驟(QCC12Steps)三、QCC活動的輔導(dǎo)員職責(zé)四、圈會的輔導(dǎo)方法1.圈會的目的:在于尋求有價值的結(jié)論。會而不議議而不決決而不行2.輔導(dǎo)員的任務(wù)了解圈會進(jìn)行情況,若離題太遠(yuǎn),應(yīng)與提示。婉轉(zhuǎn)調(diào)整圈員不正確的意見和想法。盡量采用舉例誘導(dǎo)方式,協(xié)助圈長解決會中困難。會議進(jìn)行時不要潑冷水,尊重主席立場。接納會中困難問題請求協(xié)助的建議。經(jīng)常給予安排有關(guān)活動所需知識之教育訓(xùn)練。公正評價和贊賞。3.圈會議程主席報告上次圈會決議執(zhí)行情形追蹤討論事項工作分配臨時動議結(jié)論確認(rèn)預(yù)定下次會議時間及地點(diǎn)散會四、圈會的輔導(dǎo)方法一、層別法二、柏拉圖三、特性要因圖(魚骨圖)四、散布圖五、查核表六、直方圖七、管制圖4QC七大手法四、圈會的輔導(dǎo)方法腦力激蕩法、QC七大手法(Qctools)層別法(CheckSheets)查檢表(CheckSheets)QCC推行的原理(QCCPhilosophy)四、圈會的輔導(dǎo)方法散布圖scatterplot柏拉圖Paretodiagram魚骨圖C&Ediagram)直方圖histogramchart管制圖(ControlCharts)腦力激蕩法、QC七大手法(Qctools)四、圈會的輔導(dǎo)方法3.腦力激蕩的四大原則
1.禁止批評創(chuàng)意或發(fā)言內(nèi)容的正誤、好環(huán)完全不要去批評,假如有批評大家就不想說出來。例如:企業(yè)單位說到阿拉斯加加去賣冰箱,或許有人說那地方很冷賣什么冰箱。其實(shí)保持食物在可食用的溫度,最重要。
2.自由奔放歡迎有不同角度的看法,因為能夠脫離習(xí)慣上的想法,才能發(fā)展出很突出的創(chuàng)意,不要忽略。例如:⑴月亮里有嫦娥,您說登月球可能嗎?但已實(shí)現(xiàn)。⑵可口可樂為什么暢銷,因為瓶子改了有曲線的
3.多多益善在有限的時間中,要求多量的創(chuàng)意,因此必須要有清新奇特的構(gòu)想,一個創(chuàng)意產(chǎn)生更多數(shù)的創(chuàng)意。量多求質(zhì)。例如:像買體育彩票,買愈多中獎機(jī)會就。
4搭便車?yán)纾航z襪選用的材料,再加上腳趾、后跟補(bǔ)強(qiáng),銷售量大增。開會中如有批評者,主席要暗示制止,并且催促大家踴躍發(fā)言,甚至重復(fù)也無所謂,主席要全力造成會中的自由快樂的氣氛,若會中能夠時時滲離大家的笑聲,即可說開會的成功,所得到的創(chuàng)意應(yīng)該不少。四、圈會的輔導(dǎo)方法不使用下列扼殺別創(chuàng)意的詞句(十大禁語):
1.理論上說得通,但實(shí)際上沒辦法!
2.恐怕上級主管不接受!
3.這事以前曾經(jīng)
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