SNT5562.2-2023 海關(guān)實驗室數(shù)字化管理規(guī)范第2部分組織管理

S中華人民共和國出入境檢驗檢疫行業(yè)標T海關(guān)實驗室數(shù)字化管理規(guī)范第2部分組織管理9發(fā) 1實中華人民共和國海關(guān)總署發(fā)布T 本文件按標準化工作導則第1部分標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定起草。本文件是海關(guān)實驗室數(shù)字化管理規(guī)范的第2部分。T2已經(jīng)發(fā)布了以下部分:第1部分總則第2部分組織管理第3部分數(shù)據(jù)管理第4部分架構(gòu)管理第5部分數(shù)據(jù)控制和信息管理第6部分數(shù)據(jù)分析管理第7部分服務方管理第8部分安全管理請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。本文件由中華人民共和國海關(guān)總署提出并歸口。本文件起草單位廣州海關(guān)技術(shù)中心廣州海關(guān)風險防控分局北京三維天地科技股份有限公司廈門海關(guān)技術(shù)中心中國電子口岸數(shù)據(jù)中心廣州分中心深圳海關(guān)信息中心漳州海關(guān)綜合技術(shù)服務中心。本文件主要起草人張彥彬周旭譚茗之林寶燕蘇楊李靜徐敦明劉丹席靜蔡伊娜陳泳、何王福鄭俊超周錦順李嘉敏李志勇席靜包先雨。ⅠT 為規(guī)范海關(guān)實驗室數(shù)字化管理提高實驗室的數(shù)字化管理水平擬制定T海關(guān)實驗室數(shù)字化管理規(guī)范推動海關(guān)實驗室數(shù)字化管理的規(guī)范化確立適用于海關(guān)實驗室數(shù)字化建設和管理的原則和要求擬由八個部分構(gòu)成。第1部分總則。目的在于確立適用于海關(guān)實驗室數(shù)字化建設和管理的總體原則和要求第2部分組織管理。目的在于確立適用于海關(guān)實驗室數(shù)字化建設和管理過程中的組織建設組織結(jié)構(gòu)管理人員管理的組織管理要求第3部分數(shù)據(jù)管理。目的在于確立適用于海關(guān)實驗室數(shù)字化建設和管理過程中的數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)存儲及維護的數(shù)據(jù)管理要求第4部分架構(gòu)管理。目的在于確立適用于海關(guān)實驗室數(shù)字化建設和管理過程中的可為未來一定時期內(nèi)各種資源和信息系統(tǒng)建設提供整體性長期性的發(fā)展規(guī)劃建議和指導的架構(gòu)管理要求。第5部分數(shù)據(jù)控制和信息管理。目的在于確立適用于海關(guān)實驗室數(shù)字化建設和管理過程中的數(shù)據(jù)控制信息管理持續(xù)改進的數(shù)據(jù)控制和信息管理要求。第6部分數(shù)據(jù)分析管理。目的在于確立適用于海關(guān)實驗室數(shù)字化建設和管理過程中的數(shù)據(jù)分析基本要求數(shù)據(jù)分析指標管理數(shù)據(jù)分析過程數(shù)據(jù)分析技術(shù)與方法數(shù)據(jù)分析結(jié)果應用的數(shù)據(jù)分析管理要求。第7部分服務方管理。目的在于確立適用于海關(guān)實驗室數(shù)字化建設和管理過程中的服務方選擇服務過程管理服務評價與持續(xù)改進關(guān)鍵點控制服務方管理數(shù)字化的服務方管理要求。第8部分安全管理。目的在于確立適用于海關(guān)實驗室數(shù)字化建設和管理過程中的實驗室常規(guī)安全網(wǎng)絡安全系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全管理的安全管理要求。ⅡT海關(guān)實驗室數(shù)字化管理規(guī)范第2部分組織管理范圍本文件規(guī)定了海關(guān)實驗室數(shù)字化過程中的組織管理要求本文件適用于海關(guān)實驗室數(shù)字化建設和管理過程中的組織建設組織結(jié)構(gòu)管理人員管理規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中注日期的引用文件僅該日期對應的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件。檢測和校準實驗室能力的通用要1海關(guān)實驗室數(shù)字化管理規(guī)范第1部分總則術(shù)語和定義1界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件工作流一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的業(yè)務過程。來源]組織為實現(xiàn)海關(guān)實驗室數(shù)字化目標由職責權(quán)限和相互關(guān)系構(gòu)成自身功能的一個人或一組人注組織就是在海關(guān)實驗室的環(huán)境中為實現(xiàn)海關(guān)實驗室數(shù)字化的共同目標按照部門崗位從屬等結(jié)構(gòu)形式活動規(guī)律結(jié)合起來的具有特定功能的社會實體。來源有修改機構(gòu)為實現(xiàn)海關(guān)實驗室職能所建立的由人財物和信息等因素有序地聯(lián)結(jié)起來的相對穩(wěn)定的實單位注:通常指工作單位及其內(nèi)部組織組織結(jié)構(gòu)表明組織各部分排列順序空間位置聚散狀態(tài)聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式海關(guān)實驗室管理的框架總體原則在海關(guān)實驗室建設和管理中將面臨業(yè)務流程管理的變革。組織管理也將經(jīng)歷與信息系統(tǒng)的融1T過程逐步從傳統(tǒng)全線下的管理向數(shù)字化管理的方向轉(zhuǎn)變。構(gòu)建適宜的數(shù)字化組織有利于推動實驗室數(shù)字化建設進程為實驗室管理提供基礎支撐并逐步實現(xiàn)組織管理的數(shù)字化。管理層可從實驗室的建設與發(fā)展出發(fā)建設與本實驗室數(shù)字化程度相匹配的組織管理模式基本要求實驗室數(shù)字化建設和管理過程中可按照中第5章和2的要求參照本文件的規(guī)定實施組織管理。實驗室建設可加強組織管理適宜時可組建信息化管理部門落實與保障信息系統(tǒng)建設實驗室的組織結(jié)構(gòu)可隨著組織戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整以適應和推動本實驗室數(shù)字化進程宜使用一個或多個信息系統(tǒng)實施實驗室的組織管理實現(xiàn)組織的授權(quán)溝通執(zhí)行評價等活動的數(shù)字化實施。可從實驗室的建設與發(fā)展出發(fā)分步實施組織管理構(gòu)建符合數(shù)字化要求的組織結(jié)構(gòu)管理和人員管理體系。組織管理組織建設實驗室的組織建設和管理可按以下流程實施確定組織建設和管理的近期和中長期目標制定并設計組織建設和管理方案組織搭建實施組織建設數(shù)字化融合逐步在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)實驗室組織的數(shù)字化管理實驗室可對組織建設和管理的情況進行評估評價。利用評估評價結(jié)果持續(xù)完善信息系統(tǒng)功能持續(xù)改進組織管理以不斷適應內(nèi)外部環(huán)境變化提升實驗室的組織建設和管理能力實現(xiàn)實驗室近期和中長期的組織建設和管理目標。組織結(jié)構(gòu)管理可使用信息系統(tǒng)收集并整合組織結(jié)構(gòu)基礎信息建設組織結(jié)構(gòu)基礎數(shù)據(jù)庫實施組織結(jié)構(gòu)管理可建立組織結(jié)構(gòu)管理模型作為機構(gòu)和人員管理的基礎。組織結(jié)構(gòu)管理模型包括但不限于用戶角色機構(gòu)崗位員工業(yè)務操作數(shù)據(jù)權(quán)限等。管理機構(gòu)信息的交換和共享內(nèi)部信息未經(jīng)審核批準不可對外發(fā)布宜使用信息系統(tǒng)將機構(gòu)授權(quán)管理內(nèi)部溝通權(quán)限控制工作流合規(guī)管理等工作信息化數(shù)字化可使用信息系統(tǒng)實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)關(guān)鍵信息的核查和管理人員管理實驗室可根據(jù)數(shù)字化建設進程規(guī)定建立和動態(tài)更新維護關(guān)鍵崗位人員的職責權(quán)限和相互關(guān)系實驗室宜對組織管理的數(shù)字化要求進行人員培訓可使用信息系統(tǒng)將日常培訓考核數(shù)字化實驗室宜采用一個或多個信息系統(tǒng)實施人員管理包括但不限于人員檔案管理資質(zhì)管理職位管理授權(quán)管理考勤管理薪酬管理等。實驗室可使用信息系統(tǒng)進行職位設置人員授權(quán)實現(xiàn)自動識別人員權(quán)限并對人員活動進行相2T應管控。對于用傳統(tǒng)管理方式進行組織管理的實驗室宜對關(guān)鍵人員權(quán)責進行對照核查確保實驗室線上線下活動的一致性和可追溯性。實驗室可使用信息系統(tǒng)對人員進行監(jiān)督和能力監(jiān)控實驗室宜設立信息系統(tǒng)維護崗位配置符合崗位要求的人員或選擇符合要求的外部供應商負責信息系統(tǒng)的運行維護管理等工作。實驗室數(shù)字化建設和管理過程中人員可明確以下職責要求包括但不限于服從實驗室數(shù)字化相關(guān)管理制度及運行模式要求理解崗位相關(guān)的信息系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)需