甲方保管文件和檔案的義務(wù)

甲方保管文件和檔案的義務(wù)協(xié)議書甲方保管文件和檔案的義務(wù)協(xié)議書甲方（以下簡稱為“保管方”）聯(lián)系地址：電話：郵箱：乙方（以下簡稱為“委托方”）聯(lián)系地址：電話：郵箱：鑒于委托方需要對相關(guān)文件和檔案進(jìn)行保管，并且保管方有能力和條件提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于明確委托方委托給保管方保管文件和檔案的義務(wù)，并確保委托方的文件和檔案得到妥善保管和保密，以避免任何損失或泄露。第二條文件和檔案的保管內(nèi)容1.委托方將向保管方交付委托方確定需要保管的文件和檔案。文件和檔案的具體內(nèi)容和數(shù)量將在雙方簽訂本協(xié)議時(shí)一并確認(rèn)并記錄在附件《文件和檔案清單》中。2.保管方將負(fù)責(zé)妥善保管委托方交付的文件和檔案，并對其進(jìn)行分類、整理、標(biāo)識(shí)、登記等操作，以確保文件和檔案的安全性和可查性。3.保管方將對文件和檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保密措施，不得將文件和檔案向任何第三方透露、泄露，同時(shí)也不得利用文件和檔案從事任何違法活動(dòng)。4.保管方將定期對文件和檔案進(jìn)行巡查和檢索，確保其完好無損，并確保委托方可以隨時(shí)要求查閱相關(guān)文件和檔案。第三條保管期限與費(fèi)用1.委托方將文件和檔案交付給保管方的日期為：開始日期，結(jié)束日期。2.保管方將對文件和檔案進(jìn)行保管的期限為：保管期限。在沒有另行通知的情況下，保管期限到期后，保管方將通知委托方做出處理決定，包括延長保管期限、歸還文件和檔案、銷毀文件和檔案等。3.保管方對于文件和檔案的保管服務(wù)將收取一定的費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定，并記錄在附件《費(fèi)用清單》中。第四條文件和檔案的歸還與銷毀1.在保管期限屆滿或者委托方提出要求時(shí)，保管方將及時(shí)歸還文件和檔案給委托方。2.委托方有權(quán)隨時(shí)提出要求，對文件和檔案進(jìn)行查閱和復(fù)制。保管方應(yīng)配合并提供必要的支持和協(xié)助。3.在文件和檔案歸還后，委托方有責(zé)任對其進(jìn)行核對，并在發(fā)現(xiàn)任何損失、缺失或者錯(cuò)誤時(shí)立即通知保管方。4.若委托方不繼續(xù)保管或者未能及時(shí)聯(lián)系保管方進(jìn)行文件和檔案的歸還，保管方有權(quán)在保管期限屆滿后對文件和檔案進(jìn)行銷毀。銷毀后的文件和檔案將不可恢復(fù)。第五條爭議解決因本協(xié)議履行出現(xiàn)的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方均可依法向有管轄權(quán)的法院提起訴訟解決。第六條其他條款1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效，具有合同效力。2.本協(xié)議的附件為不可分割的組成部分，與協(xié)議正文具有同等法律效力。3.本協(xié)議的補(bǔ)充、修改或解釋必須經(jīng)雙方書面協(xié)議。4.本協(xié)議一式兩份，委托方和保管方