第七章采購控制制度設(shè)計(jì)

第七章采購控制制度設(shè)計(jì)2024-02-02目錄contents采購控制制度概述采購計(jì)劃與預(yù)算管理供應(yīng)商選擇與評(píng)估管理采購價(jià)格與成本控制策略采購過程監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)控制采購績(jī)效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)01采購控制制度概述采購控制制度是企業(yè)為規(guī)范采購行為、保證采購質(zhì)量、降低采購成本而制定的一系列管理制度和操作流程。定義確保企業(yè)采購活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和效益性，防范采購風(fēng)險(xiǎn)，提高采購效率。目的采購控制制度定義與目的采購控制制度重要性確保采購活動(dòng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，避免隨意性和不規(guī)范性。通過制定嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和采購驗(yàn)收制度，確保采購物資的質(zhì)量符合要求。通過集中采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過建立完善的采購內(nèi)部控制機(jī)制，防范采購過程中的腐敗、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范采購流程保障采購質(zhì)量降低采購成本防范采購風(fēng)險(xiǎn)合法性原則有效性原則適應(yīng)性原則協(xié)調(diào)性原則采購控制制度設(shè)計(jì)原則01020304符合國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求。確保采購控制制度能夠得到有效執(zhí)行和監(jiān)督。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和采購業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保制度的針對(duì)性和可操作性。與其他管理制度相協(xié)調(diào)，形成有機(jī)的管理體系。02采購計(jì)劃與預(yù)算管理需求分析市場(chǎng)調(diào)研編制采購計(jì)劃審核與審批采購計(jì)劃編制流程收集各部門采購需求，進(jìn)行分類整理。根據(jù)需求和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定采購計(jì)劃，包括采購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等。了解市場(chǎng)行情，掌握物資價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商等信息。對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審核和審批，確保計(jì)劃的合理性和可行性。參考?xì)v史采購數(shù)據(jù)，結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)行情，核定預(yù)算。歷史數(shù)據(jù)法通過市場(chǎng)調(diào)研，比較不同供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量，核定預(yù)算。市場(chǎng)比價(jià)法對(duì)采購成本進(jìn)行分析，包括直接成本和間接成本，核定預(yù)算。成本分析法根據(jù)企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算，核定采購預(yù)算。標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算法預(yù)算核定方法及標(biāo)準(zhǔn)定期對(duì)采購計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保計(jì)劃和預(yù)算的落實(shí)。定期檢查數(shù)據(jù)分析內(nèi)部審計(jì)反饋與調(diào)整對(duì)采購數(shù)據(jù)和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。通過內(nèi)部審計(jì)對(duì)采購流程和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保合規(guī)性和有效性。根據(jù)監(jiān)控結(jié)果，及時(shí)反饋給相關(guān)部門，對(duì)采購計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)控03供應(yīng)商選擇與評(píng)估管理審查供應(yīng)商的基本信息，包括企業(yè)資質(zhì)、注冊(cè)資金、經(jīng)營范圍等；核實(shí)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況，如ISO9001等；了解供應(yīng)商的供貨能力、生產(chǎn)能力和技術(shù)研發(fā)能力；評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況和信用等級(jí)，確保其履約能力。01020304供應(yīng)商資質(zhì)審查要點(diǎn)010204供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系建立建立全面的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面；確定各指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行綜合評(píng)估；定期收集和分析供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估；根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，優(yōu)化供應(yīng)商資源。03建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入；對(duì)新引入的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的審核和評(píng)估，確保其符合采購要求；定期更新合格供應(yīng)商名錄，及時(shí)淘汰不合格供應(yīng)商；加強(qiáng)與合格供應(yīng)商的合作和交流，提高采購效率和質(zhì)量。合格供應(yīng)商名錄動(dòng)態(tài)管理04采購價(jià)格與成本控制策略ABCD市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查與信息收集途徑線上調(diào)查利用互聯(lián)網(wǎng)資源，收集各大電商平臺(tái)、行業(yè)網(wǎng)站等公開的價(jià)格信息。第三方數(shù)據(jù)服務(wù)購買專業(yè)市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)服務(wù)，獲取更全面的市場(chǎng)價(jià)格信息。線下調(diào)查通過實(shí)地走訪供應(yīng)商、參加展會(huì)等方式，了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。建立信息共享機(jī)制與企業(yè)內(nèi)部其他部門、同行企業(yè)等建立信息共享機(jī)制，及時(shí)獲取市場(chǎng)價(jià)格變化信息。談判準(zhǔn)備提前了解市場(chǎng)行情、供應(yīng)商背景等信息，制定談判策略和底線。談判技巧運(yùn)用有效的溝通技巧，掌握談判主動(dòng)權(quán)，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。合同條款審查仔細(xì)審查合同條款，確保價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵條款明確無誤。風(fēng)險(xiǎn)防范在合同中明確違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。價(jià)格談判技巧及合同簽訂注意事項(xiàng)成本控制目標(biāo)設(shè)定與實(shí)現(xiàn)途徑目標(biāo)設(shè)定根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)和采購成本現(xiàn)狀，設(shè)定合理的成本控制目標(biāo)。預(yù)算控制通過編制采購預(yù)算，對(duì)采購成本進(jìn)行事前控制。供應(yīng)商管理優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，降低采購成本；與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。內(nèi)部管理優(yōu)化通過優(yōu)化采購流程、提高采購效率、降低庫存成本等方式，實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。05采購過程監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)控制供應(yīng)商選擇明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。合同簽訂驗(yàn)收環(huán)節(jié)付款環(huán)節(jié)01020403嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行付款，防止資金風(fēng)險(xiǎn)。確保供應(yīng)商具備合法資質(zhì)和良好信譽(yù)，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)采購物品進(jìn)行全面檢查，確保質(zhì)量符合要求。采購流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)識(shí)別市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整采購策略，降低采購成本。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商穩(wěn)定可靠。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)，對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退換貨。合同風(fēng)險(xiǎn)完善合同條款，明確違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施制定監(jiān)督采購流程確保采購活動(dòng)按照既定流程進(jìn)行，防止違規(guī)行為。評(píng)估供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期審計(jì)，確保其符合公司要求。檢查合同執(zhí)行情況核實(shí)合同履行情況，確保雙方權(quán)益得到保障。發(fā)現(xiàn)并糾正問題對(duì)采購過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正，防止問題擴(kuò)大化。內(nèi)部審計(jì)在采購過程中作用06采購績(jī)效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)成本指標(biāo)涵蓋采購成本、交易成本等，衡量采購活動(dòng)的成本效益。涉及售后服務(wù)水平、投訴處理效率等，評(píng)價(jià)供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度和水平。服務(wù)指標(biāo)包括采購物品合格率、質(zhì)量穩(wěn)定性等，反映供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量水平。質(zhì)量指標(biāo)包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、訂單滿足率等，體現(xiàn)供應(yīng)商的交貨能力和響應(yīng)速度。交付指標(biāo)采購績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建數(shù)據(jù)收集與處理收集與評(píng)估指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行整理、分析和處理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。持續(xù)改進(jìn)跟蹤對(duì)供應(yīng)商的改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保改進(jìn)措施的有效實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)的實(shí)現(xiàn)。評(píng)估結(jié)果反饋將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商，指出存在的問題和不足，提出改進(jìn)意見和建議。評(píng)估方法選擇根據(jù)采購物品特點(diǎn)、供應(yīng)商類型等選擇合適的評(píng)估方法，如關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、平衡計(jì)分卡等?？?jī)效評(píng)估方法選擇及實(shí)施步驟改進(jìn)方向針對(duì)采購過程中存在的問題和不足，確定具體的改進(jìn)方向，如提高采購效率、降低采購成本、優(yōu)化供應(yīng)商管理等。根據(jù)改進(jìn)方向制定具體的改進(jìn)目標(biāo)，如縮短采購周期、降低采購成本比例、提高供應(yīng)商合作滿意度等。同時(shí)，目標(biāo)應(yīng)具有可衡量性、可達(dá)成性和挑戰(zhàn)性。