禮儀文書寫作課件

禮儀文書寫作

禮儀文書寫作禮儀文書寫作第一節(jié)概述第二節(jié)歡迎詞歡送詞答謝詞第三節(jié)祝詞、賀詞賀電祝酒詞第四節(jié)訃告唁電悼詞第五節(jié)碑文題詞對(duì)聯(lián)第六節(jié)請(qǐng)柬聘書禮儀文書寫作第一節(jié)概述一、禮儀文書的概念及種類二、禮儀文書的結(jié)構(gòu)形式禮儀文書寫作第一節(jié)概述禮儀文書寫作一、禮儀文書的概念及種類禮儀是禮節(jié)和儀式的總稱。禮儀文書是指用于各種交往禮儀活動(dòng)的文書。我國(guó)是文明古國(guó)，是世界上有名的禮儀之邦，人們的社會(huì)交往活動(dòng)和思想感情的交流，有許多都是通過一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來進(jìn)行的。禮儀文書就是人們?cè)诟鞣N禮節(jié)中使用的文體。禮儀文書的種類很多，常用的是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、人民群眾在節(jié)日和紅白喜事中用的各種請(qǐng)柬、歡迎詞、祝詞、題辭、歡送詞、悼詞、祭文、賀信、賀電、訃告、唁電、碑文、對(duì)聯(lián)等。禮儀文書寫作二、禮儀文書的結(jié)構(gòu)形式

禮儀文書一般都由標(biāo)題、稱謂、開頭、主體、結(jié)尾和署名六部分組成。稱謂應(yīng)有尊敬之意和親切之感。人名要用全名，通常在姓名之前冠以“尊敬的”、“親愛的”之類詞語(yǔ)，后邊加上頭銜，或加“先生”、“女士”之類。對(duì)外國(guó)元首應(yīng)加“閣下”等。主體部分，是禮儀文書的主要部分。要注意以誠(chéng)相見，給人一種真情實(shí)意之感。不同場(chǎng)合，措辭上要特別慎重，注意用詞要恰當(dāng)，不能信口開河。結(jié)尾部分，要有結(jié)束語(yǔ)，結(jié)束語(yǔ)要結(jié)合文種的不同類型作出相應(yīng)的表達(dá)。需要特別注意的是，禮儀文書的篇幅要簡(jiǎn)短，切忌拖沓冗長(zhǎng)。禮儀文書寫作第二節(jié)歡迎詞歡送詞答謝詞一、歡迎詞二、歡送詞三、答謝詞禮儀文書寫作第二節(jié)歡迎詞歡送詞答謝詞禮儀文書寫作一、歡迎詞(一)歡迎詞的概念及寫作要求歡迎詞是由東道主出面對(duì)賓客的到來表示歡迎的講話文稿，或由行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在公共場(chǎng)合歡迎友好團(tuán)體或個(gè)人來訪時(shí)致辭的講話稿。歡迎詞的寫作要求主要有以下幾方面：(1) 看對(duì)象說話。歡迎詞多用于對(duì)外交往。在各社會(huì)組織的對(duì)外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)、考察團(tuán)等。來訪目的不同，歡迎的情由也應(yīng)不同。歡迎詞要有針對(duì)性，看對(duì)象說話，表達(dá)不同的情誼。(2) 看場(chǎng)合說話。歡迎的場(chǎng)合、儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)、記者招待會(huì)；有一般的座談會(huì)、展銷會(huì)、訂貨會(huì)等。歡迎詞要看場(chǎng)合說話，該嚴(yán)肅則嚴(yán)肅，該輕松則輕松。(3) 熱情而不失分寸。歡迎應(yīng)出于真心實(shí)意，熱情、謙遜、有禮。語(yǔ)言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。(4) 關(guān)于稱呼。由于是用于對(duì)外(本組織以外的賓客)交往，歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生：”、“女士：”、“親愛的”、“尊敬的”、“敬愛的”等敬語(yǔ)表示親切。禮儀文書寫作一、歡迎詞(二)歡迎詞的特點(diǎn)1. 歡愉性中國(guó)有句古話是“有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎”，所以致歡迎詞當(dāng)有一種愉快的心情，言詞用語(yǔ)務(wù)必富有激情和表現(xiàn)出致詞人的真誠(chéng)。只有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺，為下一步各種活動(dòng)的完滿舉行打下好的基礎(chǔ)。2. 口語(yǔ)性歡迎詞本意是現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)面向賓客口頭表達(dá)的，所以口語(yǔ)化是歡迎詞文字上的必然要求，在遣詞用語(yǔ)上要運(yùn)用生活化的語(yǔ)言，既簡(jiǎn)潔又富有生活的情趣?？谡Z(yǔ)化會(huì)拉近主人同來賓的親切關(guān)系。(三)歡迎詞的分類歡迎詞從表達(dá)方式上分：(1) 現(xiàn)場(chǎng)講演歡迎詞。一般由歡迎人在被歡迎人到達(dá)時(shí)在歡迎現(xiàn)場(chǎng)口頭發(fā)表的歡迎稿。(2) 報(bào)刊發(fā)表歡迎詞。這是發(fā)表在報(bào)刊或公開發(fā)行刊物之上的歡迎稿，它一般在客人到達(dá)前后發(fā)表。歡迎詞從社交的公關(guān)性質(zhì)上分：(1) 私人交往歡迎詞。私人交往歡迎詞一般是在個(gè)人舉行較大型的宴會(huì)、聚會(huì)、茶會(huì)、舞會(huì)、討論會(huì)等非官方的場(chǎng)合下使用的歡迎稿。通常要在正式活動(dòng)開始前進(jìn)行。私人交往歡迎詞往往具有很大的即時(shí)性、現(xiàn)場(chǎng)性。(2) 公事往來歡迎詞。這樣的歡迎詞一般在較莊重的公共事務(wù)中使用。要有事先準(zhǔn)備好的得體的書面稿，文字措詞上的要求較私人交往歡迎詞要正式和嚴(yán)格。禮儀文書寫作一、歡迎詞(四)歡迎詞的結(jié)構(gòu)及寫作要求歡迎詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱呼、開頭、主體、結(jié)語(yǔ)、署名六部分構(gòu)成。(1) 標(biāo)題。標(biāo)題有兩種形式：① 歡迎場(chǎng)合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成，如《在校慶75周年紀(jì)念會(huì)上的歡迎詞》。② 用文種“歡迎詞”作標(biāo)題。(2) 稱呼。標(biāo)題下一行頂格加冒號(hào)稱呼對(duì)象。面對(duì)賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛的朋友：”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”等。(3) 開頭。開頭通常應(yīng)說明現(xiàn)場(chǎng)舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎，用一句話表示歡迎的意思。(4) 主體。歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、目標(biāo)、原則等內(nèi)容，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻(xiàn)，同時(shí)要指出來賓本次到訪或光臨對(duì)增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。也就是說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。對(duì)初次來訪者，可多介紹本組織的情況。(5) 結(jié)語(yǔ)。通常在結(jié)尾處再次向來賓表示歡迎，并表達(dá)自己對(duì)今后合作的良好祝愿。(6) 署名。用于講話的歡迎詞無須署名。若需刊載，則應(yīng)在題目下面或文末署名。禮儀文書寫作一、歡迎詞(五)歡迎詞寫作的注意事項(xiàng)歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點(diǎn)：(1) 稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達(dá)自己的原則立場(chǎng)。(2) 措辭要慎重，勿信口開河，同時(shí)要注意尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣，應(yīng)避開對(duì)方的忌諱，以免發(fā)生誤會(huì)。(3) 語(yǔ)言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。(4) 篇幅短小，言簡(jiǎn)意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，宜短小精悍，不必長(zhǎng)篇大論。禮儀文書寫作一、歡迎詞【例文】門——在湘潭師范學(xué)院97級(jí)新生開學(xué)典禮上的講話各位老師、各位同學(xué)：你們好！首先，我謹(jǐn)代表全院教職員工，請(qǐng)97級(jí)的新朋友們猜個(gè)謎語(yǔ)。謎底嘛，是一件大家非常熟悉、一輩子都離不開的東西。再窮的人家也至少“擁有一個(gè)它”，每天少不得幾十次上百次地同它打交道。但是，人們往往對(duì)它漠然置之，熟視無睹。請(qǐng)問：這是什么？很遺憾，大家都沒有猜中，我只好由我自己亮出謎底，這就是我今天演說的題目——門！不是嗎，再窮的人家至少擁有一扇門。世界上最有名的門是法國(guó)的凱旋門，中國(guó)最有名的門是天安門。我們今天不講凱旋門，不講天安門，只說一說咱湘潭師范學(xué)院的大門。這幢門線條流暢，姿態(tài)優(yōu)雅，造型別致新穎，號(hào)稱湖南高校第一門。那么它的造型有何深刻的寓意？我院十個(gè)教學(xué)系的教授都有不同的看法，請(qǐng)為諸位指點(diǎn)——中文系：漢語(yǔ)教授——這個(gè)造型代表“湘潭師范學(xué)院”第一個(gè)字“湘”的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母“X”。它表示，當(dāng)你踏進(jìn)這座大門，你就成為湘潭師范學(xué)院的一員，成為一名光榮的大學(xué)生。在此，我代表全院1015名教職員工對(duì)97級(jí)1200名新同學(xué)表示最熱烈的歡迎！文學(xué)教授——校門的上半部分是浪溫主義的詩(shī)歌，下半部分是現(xiàn)實(shí)主義的散文，因此它是革命的浪漫主義與現(xiàn)實(shí)主義結(jié)合的產(chǎn)物！數(shù)學(xué)系：代數(shù)教授——字母“X”。在數(shù)學(xué)王國(guó)里X代表未知數(shù)，昭示著我們要不斷探索，對(duì)社會(huì)、對(duì)科學(xué)、對(duì)人生各種各樣的方程式去求解求根，但永遠(yuǎn)不能生成。它告訴我們，科學(xué)與真理沒有終點(diǎn)，因此要不斷地攀登，不懈地追求！物理系：力學(xué)教授——這是一條拋物線。它的寓意是：學(xué)如逆水行舟，不進(jìn)則退。聲學(xué)教授——聲波震動(dòng)示意圖。它的寓意是：人生如波如潮，有起有落，勝不驕敗不餒才算真英雄?；瘜W(xué)系：無機(jī)化學(xué)教授——這是最新合成的第109號(hào)化學(xué)元素的原子結(jié)構(gòu)原型。有機(jī)化學(xué)教授——這是酒精燈與燒瓶的模型，正在做有機(jī)物的化合與分解反應(yīng)實(shí)驗(yàn)。禮儀文書寫作一、歡迎詞外語(yǔ)系：英語(yǔ)教授——這是由兩個(gè)英文字母“S”組成的圖案，S是英文“科學(xué)”(賽因斯)的第一個(gè)字母，說明這是一座科學(xué)的大門。俄語(yǔ)教授——它是俄語(yǔ)單詞“哈拉索”的第一個(gè)字母“×”，“哈拉索”是姨的意思，它告訴你湘潭師院天好地好環(huán)境好，山好水好人更好！政治系：哲學(xué)教授——它代表哲學(xué)上一分為二與合二為一兩種理論命題的探討。經(jīng)濟(jì)學(xué)教授——一高一低，代表工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格的剪刀差。歷史系：中國(guó)史教授——這是兩件著名的出土青銅器模型的組合。上半截是四羊方尊，下半截是司母戊大方鼎。世界史教授——這是一座凱旋門，祝賀你們，高考戰(zhàn)場(chǎng)的凱旋英雄！地理系：自然地理教授——這是地球結(jié)構(gòu)的剖面圖，高的是喜馬拉雅山，低的是馬里亞納海溝，中間是地殼，底下車水馬龍人來人往是巖漿涌動(dòng)的地心。經(jīng)濟(jì)地理教授——像稻穗，像魚躍，說明湖南是魚米之鄉(xiāng)。藝術(shù)系：美術(shù)教授——這是一件抽象派的藝術(shù)雕塑。音樂教授——這是五線譜中的一個(gè)標(biāo)識(shí)符號(hào)。生物系：植物學(xué)教授——細(xì)胞一分為二。動(dòng)物學(xué)教授——像只老母雞在下蛋，也像蛋殼里孵出小雞。它代表生物學(xué)上一個(gè)永恒爭(zhēng)論的話題，世界上到底是雞先生蛋，還是蛋先生雞？咱們的校大門寓意深邃，真可謂仁者見仁，智者見智。這是一座幸運(yùn)之門，這是一座光榮之門，這是一座科學(xué)之門。你們從三湘四水踏進(jìn)這座校門，你們是時(shí)代的驕子，社會(huì)的寵兒；2001年你們步出校門奔向五湖四海，你們將是社會(huì)的棟梁，中國(guó)的希望！希望你們?cè)陂T內(nèi)的四年勤奮刻苦，門門功課優(yōu)秀，為校大門添磚加瓦；跨出校門后獻(xiàn)身科學(xué)，獻(xiàn)身教育，爭(zhēng)當(dāng)中國(guó)的愛因斯坦、門捷列夫，為校大門增色添彩！謝謝大家！禮儀文書寫作二、歡送詞

(一)歡送詞概念及分類歡送詞是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在公共場(chǎng)合歡送友好團(tuán)體回歸或親友出行時(shí)致辭的講話稿。歡送詞同歡迎詞在分類上大致一樣，這里不詳加說明，只作一簡(jiǎn)單的列舉。按表達(dá)方式來分可分為現(xiàn)場(chǎng)講演歡送詞和報(bào)刊發(fā)表歡送詞兩種。按社交的公關(guān)性質(zhì)來分可分為私人交往歡送詞和公事往來歡送詞兩種。(二)歡送詞的特點(diǎn)(1) 惜別性。有句古詩(shī)說的好“相見時(shí)難別亦難”，中國(guó)人重情誼這一千古不變的民族傳統(tǒng)精神在今天更顯得金貴。歡送詞要表達(dá)親朋遠(yuǎn)行時(shí)的感受，所以依依惜別之情要溢于言表，當(dāng)然格調(diào)也不可過于低沉。尤其是公共事務(wù)的交往更應(yīng)把握好分別時(shí)所用言辭的分寸。(2) 口語(yǔ)性。同歡迎詞一樣，口語(yǔ)性也是歡送詞的一個(gè)顯著特點(diǎn)之一。遣詞造句也應(yīng)注意使用生活化的語(yǔ)言，使送別既富有情趣又自然得體。禮儀文書寫作二、歡送詞

(三)歡送詞的基本格式和寫法同歡迎詞一樣，歡送詞也由標(biāo)題、稱呼、正文和落款組成。1. 標(biāo)題標(biāo)題的寫法一般有兩種。單獨(dú)以文種命名，如《歡送詞》；由活動(dòng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成，如《在××研討會(huì)結(jié)束典禮上的講話》。2. 稱呼稱呼要求寫在開頭頂格處。要寫出賓客的姓名稱呼。如“尊敬的各位先生們、女士們：”、“親愛的×××大學(xué)各位同仁：”。3. 正文歡送詞的正文一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。(1) 開頭。開頭通常應(yīng)說明此時(shí)在舉行何種歡送儀式，發(fā)言人是以什么身份代表哪些人向賓客表示歡送的。(2) 主體。歡送詞在這一部分要回顧和闡述雙方在合作或訪問期間在哪些問題和項(xiàng)目上達(dá)成了一致的立場(chǎng)、取得了哪些有突破性的進(jìn)展，陳述本次合作交流中雙方的合作和交流給雙方所帶來的益處，闡述其深遠(yuǎn)的歷史意義。對(duì)于私人歡送詞還應(yīng)注意表達(dá)雙方在共事合作期間彼此友誼的加深增進(jìn)以及分別之后的想念之情。若為朋友送行，還要加上一些勉勵(lì)的話。(3) 結(jié)尾。通常在結(jié)尾處再次向來賓表示真摯的歡送之情，并表達(dá)期待再次合作的心愿。親朋遠(yuǎn)行尤其要表達(dá)希望早日?qǐng)F(tuán)聚的惜別之情。4. 落款歡送詞在落款處要署上致詞的單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。禮儀文書寫作二、歡送詞

(四)歡送詞寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)稱呼用尊稱、注意賓客身份，致辭要恰到好處，感情要真摯、誠(chéng)懇而且要健康。措辭要慎重，勿信口開河，要尊重對(duì)方風(fēng)俗習(xí)慣，以免發(fā)生不該發(fā)生的誤會(huì)。語(yǔ)言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。要言簡(jiǎn)意賅，篇幅不宜過長(zhǎng)。歡送詞也是一種禮節(jié)性的社交公關(guān)辭令要短小精悍，這樣更宜于表達(dá)主人的尊重和禮貌。

禮儀文書寫作二、歡送詞

【例文】歡送詞尊敬的女士們、先生們：首先，我代表×××，對(duì)你們?cè)L問的圓滿成功表示熱烈的祝賀。明天，你們就要離開××了，在即將分別的時(shí)刻，我們的心情依依不舍。大家相處的時(shí)間是短暫的，但我們之間的友好情誼是長(zhǎng)久的。我國(guó)有句古語(yǔ)：“來日方長(zhǎng)，后會(huì)有期?！蔽覀儦g迎各位女士、先生在方便的時(shí)候再次來××作客，相信我們的友好合作會(huì)日益加強(qiáng)。祝大家一路順風(fēng)，萬(wàn)事如意！禮儀文書寫作三、答謝詞

(一)答謝詞的概念及寫作要求答謝詞是由賓客出面發(fā)表的對(duì)主人的熱情接待表示感謝的講話稿。答謝詞的寫作要求主要有以下幾方面：(1) 客套話與真情。在禮儀場(chǎng)合，必要的客套話是不能省略的，比如“感謝”、“致敬”之類熱情洋溢、充滿真情的詞語(yǔ)。(2) 尊重對(duì)方習(xí)慣。在異地作客，要了解當(dāng)?shù)氐拿袂?、風(fēng)俗、尊重對(duì)方習(xí)慣。(3) 注意照應(yīng)歡迎詞。主人已經(jīng)致詞在前，作為客人不能“充耳不聞”。答謝詞要注意與歡迎詞的某些內(nèi)容照應(yīng)，這是對(duì)主人的尊重。即使預(yù)先準(zhǔn)備了答謝詞，也要在現(xiàn)場(chǎng)緊急修改補(bǔ)充，或因情因境臨場(chǎng)應(yīng)變發(fā)揮。(4) 篇幅力求簡(jiǎn)短。歡迎詞、答謝詞都是應(yīng)酬性講話，而且往往是在一次公關(guān)禮儀活動(dòng)剛開始時(shí)發(fā)表的，下面還有一系列的活動(dòng)等著進(jìn)行。因此篇幅要力求簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)拖沓，以免令人生煩。禮儀文書寫作三、答謝詞

(二)答謝詞的寫作格式答謝詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、結(jié)語(yǔ)五部分構(gòu)成。(1) 標(biāo)題。一般用文種《答謝詞》作標(biāo)題。(2) 稱呼。與歡迎詞同。(3) 開頭。對(duì)主人的熱情接待表示感謝。(4) 正文。暢敘情誼，或表明自己來訪的意圖、誠(chéng)意，申述有關(guān)的愿望。(5) 結(jié)語(yǔ)。祝愿，或再次表示謝意。禮儀文書寫作三、答謝詞

【例文】答謝詞尊敬的×××先生尊敬的×××集團(tuán)公司的朋友們：首先，請(qǐng)?jiān)试S我代表團(tuán)全體成員對(duì)×××先生及×××集團(tuán)公司對(duì)我們的盛情接待表示衷心的感謝。我們一行五人代表××公司首次來貴地訪問，此次來訪時(shí)間雖短，但收獲頗大。僅三天時(shí)間，我們對(duì)貴地的電子業(yè)有了比較全面的了解，與貴公司建立了友好的技術(shù)合作關(guān)系，并成功地洽談了×××電子技術(shù)合作事宜。這一切，都得益于主人的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此，我們表示衷心的感謝。電子業(yè)是新興的產(chǎn)業(yè)，蒸蒸日上，有著廣闊的發(fā)展前景。貴公司擁有一支由網(wǎng)絡(luò)專家組成的龐大隊(duì)伍，技術(shù)力量相當(dāng)雄厚，在網(wǎng)絡(luò)工作站市場(chǎng)中一枝獨(dú)秀。我們有幸與貴公司建立友好的技術(shù)合作關(guān)系，為我地電子業(yè)的發(fā)展提供了新的契機(jī)，必將推動(dòng)我地的電子業(yè)邁上一個(gè)新臺(tái)階。最后我代表××公司再次向×××集團(tuán)公司表示感謝，并祝貴公司迅猛發(fā)展，再創(chuàng)奇跡。更希望彼此繼續(xù)加強(qiáng)合作，共創(chuàng)明天。最后，我提議：為我們之間正式建立友好合作關(guān)系，為今后我們之間的密切合作，干杯！禮儀文書寫作第三節(jié)祝詞、賀詞賀電祝酒詞一、祝詞、賀詞二、賀電三、祝酒詞禮儀文書寫作第三節(jié)祝詞、賀詞賀電祝酒詞禮儀文書寫作一、祝詞、賀詞(一)祝詞、賀詞的概念祝詞，指在各種喜慶場(chǎng)合中對(duì)人對(duì)事表示祝賀的言辭或文章。祝詞是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在喜慶場(chǎng)合對(duì)某人或某項(xiàng)即將開始的工作、事業(yè)表示祝福的言辭或文章。祝詞一般是在事情未果時(shí)而表示的一種祝愿和希望。賀詞是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在喜慶場(chǎng)合對(duì)某人或某項(xiàng)已經(jīng)取得成功的工作、事業(yè)表示祝賀的言辭或文章。賀詞一般是在事情既果時(shí)而表示的慶賀和道喜。祝詞和賀詞在某種場(chǎng)合可以互用，但它們所包含的含義并不相同。祝詞一般的對(duì)象是事情未果，表示祝愿、希望的意思；而賀詞一般對(duì)象是事情已果，表示慶賀、送喜的意思。由以上可知，祝詞和賀詞的區(qū)別是顯而易見的。祝詞在事前祝，賀詞在事后賀，但祝詞、賀詞在某些場(chǎng)合卻可以互用。今天人們?cè)趯?shí)際使用時(shí)又常常將祝詞、賀詞混在一起，祝賀之間也難以分清，所以這里我們將其歸為一節(jié)進(jìn)行介紹。禮儀文書寫作一、祝詞、賀詞(二)祝詞、賀詞的特點(diǎn)(1) 喜慶性。祝詞、賀詞是在喜慶的場(chǎng)合對(duì)祝賀對(duì)象的一種真誠(chéng)的祈頌祝福和良好心愿的表達(dá)，因此喜慶性是祝詞、賀詞的基本特點(diǎn)。在措辭用語(yǔ)上務(wù)必體現(xiàn)出一種喜悅、美好之情。(2) 體裁的多樣性。祝詞、賀詞無須拘泥于某種文體，而可以根據(jù)祝賀對(duì)象的具體情況采用合適貼切的文章體裁。如既可以用一般的應(yīng)用文體，也可以采用詩(shī)、詞、對(duì)聯(lián)等各種其他的文體樣式。如夏衍的《賀錢鐘書80華誕詞》。禮儀文書寫作一、祝詞、賀詞(三)祝詞、賀詞的分類1. 祝詞、賀詞從祝賀對(duì)象上看可以分為四類(1) 祝賀壽誕。祝賀壽誕的主要對(duì)象是老年人。在祝賀中，既贊頌他已取得的輝煌成績(jī)，又祝愿他幸福健康長(zhǎng)壽。祝賀壽誕的對(duì)象也可以是新得子女的一對(duì)夫妻，賀其喜得子嗣，祝其夫妻生活更加甜美。祝賀壽誕的對(duì)象也可以是自己，稱自壽。自壽往往抒發(fā)個(gè)人的感慨、抱負(fù)，或自勉。如：仆仆風(fēng)塵六十年，胸中豪氣尚盤旋。千辛歷盡心翻快，百體呈衰齒獨(dú)堅(jiān)。抗戰(zhàn)不難行蜀道，宣傳無懈說民權(quán)。法西斯未全消滅，豈敢停驂倦著鞭。(《熊瑾玎：六十自壽》)(2) 祝賀事業(yè)。事業(yè)成功的祝賀涉及范圍極廣。如會(huì)議開始時(shí)祝其圓滿成功，會(huì)議結(jié)束時(shí)賀會(huì)議圓滿結(jié)束；展覽會(huì)剪裁時(shí)祝其取得較好的社會(huì)效益，展覽會(huì)結(jié)束時(shí)賀其已取得了預(yù)期目的；某人考入大學(xué)時(shí)，賀其金榜題名，祝其鵬程萬(wàn)里、百尺竿頭再進(jìn)一步；其他如公司開業(yè)、銀行開張、報(bào)刊創(chuàng)刊、社團(tuán)紀(jì)念等均可賀其已取得的成就，祝其今后事業(yè)的順利發(fā)達(dá)。(3) 祝賀婚嫁。既賀新婚，又祝新人婚姻今后和諧美滿。(4) 祝賀酒宴。以酒祝興，酒只是人們交往中的一種媒介形式。酒宴上的祝詞、賀詞，其實(shí)是在向赴宴賓客表達(dá)的一種祝福和慶賀。2. 祝詞、賀詞從表達(dá)形式上看可分為兩類(1) 現(xiàn)場(chǎng)即席致辭祝賀。一般說來，在較為隨意輕松的場(chǎng)合可以即興表示祝賀；但在公共事務(wù)場(chǎng)合下，為莊重嚴(yán)肅起見，應(yīng)按事先擬好的祝賀詞發(fā)言。(2) 信函電傳祝賀。有時(shí)祝賀人無法到場(chǎng)祝賀，在這樣的情況下，可以用書信的方式祝賀，也可以拍發(fā)電報(bào)、傳真或用電子郵件來表示祝賀之意。禮儀文書寫作一、祝詞、賀詞(四)祝詞、賀詞的基本格式和寫法祝詞、賀詞通常由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。1. 標(biāo)題祝詞、賀詞的標(biāo)題一般由兩種方式構(gòu)成。一種是由致辭者、致辭場(chǎng)合和文種共同構(gòu)成，如《周恩來總理在歡迎尼克松總統(tǒng)宴會(huì)上的講話》；另一種是由致辭對(duì)象和致辭內(nèi)容共同構(gòu)成，如《賀紫荊山國(guó)慶集體婚禮》、《在謝××先生和王××小姐婚禮上的祝詞》。2. 稱呼稱呼寫在開頭頂格處，寫明祝詞或賀詞對(duì)象的姓名。一般要在姓名后面加上稱呼甚至有關(guān)的職務(wù)頭銜，以示敬重，如“尊敬的史密斯博士”。3. 正文正文一般由三項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。(1) 向受辭方致意要說明自己代表何人或何種組織向受辭方及其何項(xiàng)事業(yè)祝福賀喜，如孫玉茹《在創(chuàng)新電腦公司開業(yè)慶典上的賀詞》：改革開放帶來累累碩果，十五大東風(fēng)又吹開朵朵新花。在這萬(wàn)象更新的金秋季節(jié)，天津創(chuàng)新電腦公司隆重開業(yè)了。在此，我代表各位來賓和廣大用戶，向你們表示衷心祝賀！禮儀文書寫作一、祝詞、賀詞(2) 概括評(píng)價(jià)受辭方已取得的成就。如《在創(chuàng)新電腦公司開業(yè)慶典上的賀詞》：你們公司的名字是“創(chuàng)新”，今天我的賀詞也要來一個(gè)創(chuàng)新，在這里，我不想談“門盈喜氣，店滿春風(fēng)”的老話，也不想說“生意興隆通四海，財(cái)源茂盛達(dá)三江”的俗愿，我只想從“創(chuàng)新”的“新”字談起，那就是——新事、新風(fēng)、新輝煌。眾所周知，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，正當(dāng)電腦這一嶄新的生產(chǎn)力以驚人的速度進(jìn)入人類一切領(lǐng)域的時(shí)候，你們則站在時(shí)代的前列，以股份制的新形式成立了公司，并打出了“為時(shí)代文明鋪路，讓電腦走進(jìn)千家萬(wàn)戶”的旗幟，正可謂“胸懷四化業(yè)，志在繪宏圖”。你們公司開業(yè)可喜可賀，而你們所從事的新事業(yè)更可喜可賀！自古以來，沒有哪個(gè)商家不貪利，沒有哪個(gè)商家不愛財(cái)。然而你們卻說：“我們從事的是文明事業(yè)，我們就要有別人沒有的新風(fēng)尚，生財(cái)有道，以德為先，以信為本?！辈⑼瞥隽巳藷o我有、人有我新的宗旨：“有價(jià)的電腦，無價(jià)的服務(wù)”、“全心全意為用戶，獻(xiàn)出兄弟姐妹情”。朋友們，你們說，有這樣的商家，有這樣的新風(fēng)，你們還愁買不到稱心的電腦嗎？他們還愁財(cái)源不像長(zhǎng)江之水一樣滾滾來嗎？(3) 展望未來美好前景，再次向受辭方表示衷心的祝賀。如《在創(chuàng)新電腦公司開業(yè)慶典上的賀詞》的結(jié)尾：創(chuàng)新，創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才會(huì)出新；創(chuàng)新，創(chuàng)新，只有開拓才能前進(jìn)。如今，黨的政策已經(jīng)為你們鋪平了道路，朋友們，揚(yáng)鞭起程吧，此時(shí)風(fēng)光正好，天下太陽(yáng)正紅。各位來賓，讓我們舉杯祝愿，祝創(chuàng)新公司的事業(yè)蓬勃發(fā)展，一步一層天！4. 落款落款處應(yīng)當(dāng)署上致辭單位名稱，或致辭人姓名，最后還要署上成文日期。禮儀文書寫作一、祝詞、賀詞(五)祝詞、賀詞的寫作要求和注意事項(xiàng)1. 祝詞、賀詞的寫作要求(1) 語(yǔ)言要求充滿熱情、喜悅、鼓勵(lì)、希望、褒揚(yáng)之意，以便使對(duì)方感到溫暖和愉快，受到激勵(lì)與鼓舞。(2) 祝詞不應(yīng)使用辯論、譴責(zé)批評(píng)等詞句和語(yǔ)氣。(3) 頌揚(yáng)與祝賀要恰如其分，過分的贊美之詞會(huì)使對(duì)方感到不安，自己也難免有諂媚之嫌。2. 祝詞、賀詞寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)祝詞、賀詞要求熱情洋溢，充滿喜慶，滿懷誠(chéng)意地表達(dá)自己的良好祝愿。多用褒揚(yáng)、贊美、激勵(lì)之詞，但又千萬(wàn)不可濫用美辭，以免給人以阿諛奉承之嫌。祝詞、賀詞文體上可以多種多樣，只要寫出特色，表達(dá)誠(chéng)摯的祝愿即可。禮儀文書寫作一、祝詞、賀詞【例文】元旦祝詞伴隨著新中國(guó)×××周年大慶，我們滿懷豪情迎來了××之年。值××年元旦佳節(jié)之際，我代表縣委、縣政府向辛勤奮戰(zhàn)在全縣各條戰(zhàn)線上的廣大干群致以節(jié)日的問候！剛剛過去的××年，是不平凡的一年，是大事多，喜事多，難事多的一年。在這一年，全縣廣大干群緊緊圍繞縣委八屆六次全體擴(kuò)大會(huì)議提出的“總量再擴(kuò)張，財(cái)力求增長(zhǎng)，民營(yíng)大發(fā)展，鄉(xiāng)鄉(xiāng)達(dá)小康”的總體思路，進(jìn)一步解放思想，振奮精神，團(tuán)結(jié)拼搏，苦干實(shí)干，各方面工作都取得了可喜的成績(jī)。農(nóng)村經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，農(nóng)民收入不斷增長(zhǎng)；工業(yè)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行，活力大大增強(qiáng)；民營(yíng)經(jīng)濟(jì)步伐加快，質(zhì)量明顯提高；社會(huì)事業(yè)取得新的進(jìn)展，城鄉(xiāng)面貌進(jìn)一步改觀；人民安居樂業(yè)，社會(huì)大局保持穩(wěn)定。全縣小康綜合積分達(dá)到×分，基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)，從而為我縣××年全面實(shí)現(xiàn)小康奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?！痢聊?，是×××的關(guān)鍵之年，是我縣全面實(shí)現(xiàn)小康的攻堅(jiān)決戰(zhàn)之年。干好××年，對(duì)于完成“十一五”目標(biāo)，打好現(xiàn)代化基礎(chǔ)至關(guān)重要。新的一年，我們面臨著新的形勢(shì)、新的任務(wù)和新的挑戰(zhàn)，小康大業(yè)的重任，使我們決不能有絲毫的懈怠。我們一定要以鄧小平理論和黨的××大以及××屆××中××全會(huì)精神為指導(dǎo)，按照“三業(yè)擴(kuò)總量，富民興縣鄉(xiāng)，放手抓發(fā)展，全面達(dá)小康”的總體思路，加快改革開放步伐，加大工作力度，繼續(xù)保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展和社會(huì)事業(yè)的全面進(jìn)步，確?！痢痢聊耆鎸?shí)現(xiàn)小康。三業(yè)擴(kuò)總量，就是要始終堅(jiān)持以開拓市場(chǎng)和提高效益為導(dǎo)向，加快結(jié)構(gòu)調(diào)整，加快改革創(chuàng)新，積極推進(jìn)名牌戰(zhàn)略，不斷提升第二三產(chǎn)業(yè)的比重，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)總量的快速擴(kuò)張。富民興縣鄉(xiāng)，就是要千方百計(jì)地提高城鄉(xiāng)居民收入，增加村級(jí)集體積累，加快縣鄉(xiāng)財(cái)源建設(shè)，促進(jìn)財(cái)政的明顯好轉(zhuǎn)。放手抓發(fā)展，就是要通過改善軟硬件環(huán)境，加大招商引資力度，廣泛吸納各種生產(chǎn)要素，大力發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)，繁榮城鄉(xiāng)市場(chǎng)，激發(fā)經(jīng)濟(jì)活力。全面達(dá)小康，就是要按照小康標(biāo)準(zhǔn)，采取缺什么補(bǔ)什么的辦法，切實(shí)抓好薄弱環(huán)節(jié)，確保全縣鄉(xiāng)鄉(xiāng)村村全面實(shí)現(xiàn)小康，以新的姿態(tài)邁向新的世紀(jì)。一元復(fù)始，萬(wàn)象更新。展望新的一年，我們滿懷必勝的信心。我們一定要更加緊密地團(tuán)結(jié)在以胡錦濤同志為總書記的黨中央周圍，團(tuán)結(jié)一致，同心同德，攜手共進(jìn)，爭(zhēng)創(chuàng)輝煌！禮儀文書寫作二、賀電

(一)賀電概念及寫作要求賀電是一種表示慶賀的公關(guān)禮儀電報(bào)。賀電是用電報(bào)的形式拍發(fā)給對(duì)方的表示祝賀贊頌的一種電信文書。賀電一般篇幅短小，感情充沛，文字明快，它多是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人以代表人物名義發(fā)給有關(guān)單位、集體或個(gè)人的。賀電也可以登報(bào)、廣播，這時(shí)往往會(huì)產(chǎn)生很大的鼓舞作用。賀電的寫作要求：(1) 文字精簡(jiǎn)明白。電報(bào)是按字?jǐn)?shù)計(jì)收費(fèi)用的，所以電文越簡(jiǎn)短越好。但精簡(jiǎn)應(yīng)以表達(dá)清楚、明白為前提。(2) 嚴(yán)格按格填寫。電報(bào)的按字計(jì)費(fèi)是按電報(bào)紙上的格子計(jì)費(fèi)，所以要嚴(yán)格認(rèn)真寫，手寫字體要端正。(3) 數(shù)字的寫法。數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，一個(gè)數(shù)字可以填在一個(gè)格子里，并用括號(hào)表示。(4) 電報(bào)掛號(hào)的用法?！半妶?bào)掛號(hào)”是一個(gè)單位在電信部門登記后獲得的專用號(hào)碼，使用這個(gè)號(hào)碼，就可以代替單位的地址和名稱。(5) 關(guān)于附項(xiàng)。附項(xiàng)是電文以外的內(nèi)容，不拍發(fā)、不計(jì)費(fèi)。但因具有在電報(bào)無法投遞或其他意外情況下供電訊部門與發(fā)報(bào)人聯(lián)系的作用，所以應(yīng)如實(shí)詳細(xì)填寫。禮儀文書寫作二、賀電

(二)賀電的寫作格式及內(nèi)容賀電的結(jié)構(gòu)由收?qǐng)?bào)人住址姓名、收?qǐng)?bào)地點(diǎn)、電報(bào)內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報(bào)，要用電信局印制的禮儀電報(bào)紙按欄、按格寫。(1) 收?qǐng)?bào)人住址姓名。先寫住址——×路、街道、門牌號(hào)碼；再寫單位名稱或個(gè)人姓名。(2) 收?qǐng)?bào)地點(diǎn)。填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。(3) 電報(bào)內(nèi)容。先寫祝賀的話，再寫發(fā)報(bào)人地址姓名或發(fā)報(bào)單位地址名稱。發(fā)報(bào)日期時(shí)間在電報(bào)中反映，電文中可省略。(4) 附項(xiàng)。包括發(fā)報(bào)人簽名或蓋章、住址、電話。賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。(1) 標(biāo)題。賀電的標(biāo)題，可直接由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標(biāo)題也可由文種名和發(fā)電雙方名稱共同構(gòu)成，如“國(guó)務(wù)院致中國(guó)體操隊(duì)的賀電”。有的還有副標(biāo)題，即以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標(biāo)題，而用副標(biāo)題說明內(nèi)容。(2) 稱呼。稱呼要寫上收電單位或個(gè)人的名稱、姓名，是個(gè)人的還應(yīng)在姓名后加上“同志”、“先生”或職務(wù)名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼后加冒號(hào)。(3) 正文。賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定，若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶祝活動(dòng)的，宜在表示祝賀的同時(shí)，對(duì)其做出的各種成績(jī)、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則把內(nèi)容放在祝賀上就可以了。(4) 結(jié)尾。賀電結(jié)尾要表達(dá)熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。(5) 落款。即在正文右下方署上發(fā)電單位或個(gè)人的姓名，并寫上發(fā)電日期。禮儀文書寫作二、賀電

(三)賀電寫作注意事項(xiàng)賀電篇幅不能太長(zhǎng)，一般用百余字表達(dá)祝賀就行了，賀電太長(zhǎng)，就與賀信無甚分別了。

賀電在用語(yǔ)上要細(xì)細(xì)斟酌，賀頌要恰如其分，提出的要求和希望要合乎情理。賀電要及時(shí)、迅速拍發(fā)。禮儀文書寫作二、賀電

【例文】××市委、市政府對(duì)某校的賀電××大學(xué)：欣悉貴校舉辦首屆“迎戰(zhàn)杯”大學(xué)生科技節(jié)，我謹(jǐn)代表××市委、市政府并以我個(gè)人的名義，向科技節(jié)表示誠(chéng)摯的祝賀！多年來，××大學(xué)堅(jiān)持黨的教育方針，大力推進(jìn)教育改革，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，教、科、研并舉，培養(yǎng)輸送了大批符合現(xiàn)代化建設(shè)要求的合格人才，為全省特別是××市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)，贏得了社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)。世紀(jì)之交，繼往開來。當(dāng)今世界競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。科技和人才的競(jìng)爭(zhēng)已成為經(jīng)濟(jì)騰飛的關(guān)鍵因素。大學(xué)是培養(yǎng)和造就高素質(zhì)、創(chuàng)造性人才的搖籃。舉辦大學(xué)生科技節(jié)活動(dòng)，對(duì)于引導(dǎo)大學(xué)生樹立崇尚科學(xué)、銳意創(chuàng)新的精神，促進(jìn)教科研結(jié)合具有積極的推動(dòng)作用。相信貴校一定能夠在跨世紀(jì)發(fā)展的歷史進(jìn)程中，堅(jiān)持教育改革發(fā)展的正確方向，繼續(xù)發(fā)揮科技興豫、科技興魯?shù)纳娮饔?，不斷開創(chuàng)人才培養(yǎng)、知識(shí)創(chuàng)新的新局面，為我省、我市改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)提供更多的人才支持和知識(shí)貢獻(xiàn)。預(yù)?？萍脊?jié)圓滿成功！禮儀文書寫作三、祝酒詞

(一)祝酒詞概念及特點(diǎn)祝酒詞是在重大慶典、友好往來的宴會(huì)上發(fā)表的講話。宴會(huì)上祝酒，是招待賓客的禮儀，一般來說，主賓均要致祝酒詞。主方的祝酒詞主要是表示對(duì)來賓的歡迎，客方的祝酒詞主要是表示對(duì)主方的謝忱。如果出于某種需要，也可在祝酒詞中做出符合宴會(huì)氛圍的深沉、委婉或幽默的表達(dá)。祝酒詞以酒為媒介，加之以熱烈的語(yǔ)言，會(huì)為酒會(huì)平添友好的氣氛。祝酒詞的主要特點(diǎn)：(1) 祝酒詞的主要特點(diǎn)是祝愿性。祝愿事情的成功或祝愿美好、幸福。(2) 祝酒詞因其場(chǎng)合比較隆重或熱鬧，因此不宜太長(zhǎng)，言詞要簡(jiǎn)潔而有吸引力。

禮儀文書寫作三、祝酒詞

(二)祝酒詞的寫法開頭部分或表歡迎、問候或表感謝。主體部分根據(jù)宴請(qǐng)的對(duì)象、宴會(huì)的性質(zhì)，簡(jiǎn)略地表述主人必要的想法、觀點(diǎn)、立場(chǎng)和意見，既可以追述已經(jīng)獲得的成績(jī)，也可以暢敘友情發(fā)展的歷史，還可以展望未來。結(jié)尾可用“讓我們?yōu)椤杀被蛞浴盀榱恕屛覀兏杀北磉_(dá)禮節(jié)性的祝愿。寫作上的要求也大致與歡迎詞、歡送詞相同。禮儀文書寫作三、祝酒詞

【例文】

酒宴祝詞今天，在迎來了五年一度的經(jīng)貿(mào)盛會(huì)──中國(guó)哈爾濱第五屆邊境、地方經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)之際，我謹(jǐn)代表洽談會(huì)籌備委員會(huì)熱烈歡迎國(guó)內(nèi)外工商界新老朋友到會(huì)，洽談貿(mào)易和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作項(xiàng)目，進(jìn)一步加強(qiáng)相互了解，加深友誼，共同促進(jìn)雙方友好合作的發(fā)展，并預(yù)祝各位在本屆洽談會(huì)上取得豐碩成果。讓我們共同干杯！禮儀文書寫作第四節(jié)訃告唁電悼詞一、訃告二、唁電三、悼詞禮儀文書寫作第四節(jié)訃告唁電悼詞禮儀文書寫作一、訃告(一)訃告的概念訃告又稱“訃聞”、“訃文”。“訃”原指報(bào)喪的意思，就是將人死了的消息報(bào)告給大家。訃告是機(jī)關(guān)、單位、個(gè)人，把某人去世的不幸消息向死者的親戚、朋友、家屬發(fā)出通告性文書。黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人去世，現(xiàn)在一般不用訃告而用公告或宣告，以表示隆重、莊嚴(yán)。生死是人生中的大事，人死之后，機(jī)關(guān)、單位或死者親屬一般要進(jìn)行一些悼念活動(dòng)，來表示對(duì)死者的哀悼之情、寄托哀思，上至國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)下至平民百姓無不如此。自古以來，人們?cè)谶M(jìn)行悼念活動(dòng)時(shí)已形成了一些較為穩(wěn)固的形式，然而對(duì)于這些文體的寫作情況，人們卻知之較少，所以本節(jié)將就有關(guān)的一些文體的寫作格式和要求進(jìn)行專門介紹，以期對(duì)大家有所幫助。禮儀文書寫作一、訃告(二)訃告的分類訃告通常而言有三種形式。(1) 一般性訃告：普通公民去世，用此訃告發(fā)布消息。(2) 公告式訃告：黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人去世，以此發(fā)布消息，以示隆重。(3) 簡(jiǎn)便式公告：作為一般消息曉諭社會(huì)，告知個(gè)人。訃告的分類不同，寫作方法和內(nèi)容格式也稍有不同。為了給大家一個(gè)完整全面的認(rèn)識(shí)，我們將分別予以介紹。禮儀文書寫作一、訃告(三)一般性訃告的格式寫法及注意事項(xiàng)一般性訃告是最常見的訃告形式。主要內(nèi)容一般包括以下四個(gè)方面。1. 標(biāo)題標(biāo)題一般有兩種形式，一種由文種名稱組成，在頭一行中間寫上“訃告”二字。另一種由死者名和文種名共同構(gòu)成，如“魯迅先生訃告”。標(biāo)題一般要字體略大于正文字體，或者給標(biāo)題字加黑。2. 正文訃告的正文通常要寫出下面幾項(xiàng)內(nèi)容：首先寫明死者的姓名、身份、死因、逝世的日期、具體時(shí)間、地點(diǎn)、終年歲數(shù)。這里需指出的是，終年也有的寫為享年，意思是享受過的有生之年。享年一般用于自己的長(zhǎng)輩或人們所敬重的老者。終年指死時(shí)已活到多少歲，終年的用法較為廣泛，不帶有感情色彩。然后簡(jiǎn)介死者生平主要經(jīng)歷及政治、學(xué)術(shù)、藝術(shù)、技術(shù)方面的主要成就。需要指出的是這里死者的經(jīng)歷是其代表性的經(jīng)歷，而不是其個(gè)人履歷的一種復(fù)寫。最后告知吊唁、追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、接送車輛安排等其他有關(guān)事宜。3. 落款訃告的落款署明發(fā)訃告的單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名，以及發(fā)訃告的時(shí)間。禮儀文書寫作一、訃告【例文】魯迅先生訃告魯迅(周樹人)先生于一九三六年十月十九日上午五時(shí)二十五分病卒于上海寓所，享年五十六歲。即日移置萬(wàn)國(guó)殯儀館，由二十日上午十時(shí)至下午五時(shí)為各界瞻仰遺容的時(shí)間。依先生的遺言：“不得因?yàn)閱适率帐苋魏稳说囊晃腻X?！背赖旌捅硎景У康耐煸~、花圈等以外，謝絕一切金錢上的贈(zèng)送。謹(jǐn)此訃聞。魯迅先生治喪委員會(huì)蔡元培、內(nèi)山完造宋慶齡、A·史沫特萊沈鈞儒、蕭三、曹靖華許季、茅盾、胡愈之胡風(fēng)、周作人、周建人4. 一般性訃告寫作注意事項(xiàng)訃告的語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、嚴(yán)肅、鄭重。時(shí)代變化了，有些詞語(yǔ)帶有極強(qiáng)書面語(yǔ)味道的，在行文時(shí)，理應(yīng)淘汰。如要用“先父”、“先母”代替過去的“先考”、“先妣”。凡訃告的用紙，依據(jù)我國(guó)的傳統(tǒng)忌用紅色，一般用白紙、上書黑字即可。一般性訃告需在告別儀式之前盡早發(fā)出，以便死者親友及時(shí)地做出必要的安排和準(zhǔn)備，如備花圈、寫挽聯(lián)等。禮儀文書寫作一、訃告(四)公告式訃告的格式寫法及注意事項(xiàng)公告式訃告比一般訃告要隆重、莊嚴(yán)得多。它一般由黨和國(guó)家或一定級(jí)別的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體等作出決定才發(fā)出的。公告式訃告一般由公告以及其他一些文件(消息)共同組成。在內(nèi)容上公告式訃告與一般性訃告基本無大差別，但在結(jié)構(gòu)安排上有顯著不同。這樣做的目的是為了顯示其性質(zhì)的莊嚴(yán)隆重。公告式訃告的寫法一般有以下幾項(xiàng)。1. 公布消息(1) 標(biāo)題。標(biāo)題的構(gòu)成由發(fā)文單位、團(tuán)體的名稱和文種名共同構(gòu)成。這一點(diǎn)同一般性訃告不同，公告前為發(fā)出單位的名稱，而一般性訃告前為死者的姓名。如：《中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)、中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)、中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公告》。(2) 正文。① 要求寫明死者的職務(wù)、姓名、逝世原因、時(shí)間、地點(diǎn)以及享年歲數(shù)。② 對(duì)死者的簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)和哀悼之辭。(3) 落款。署明公告時(shí)間，發(fā)文單位已在標(biāo)題顯示，故省去發(fā)文單位的名稱。2. 治喪委員會(huì)公告這是訃告的核心部分，主要交待一些主要事宜，具體寫法如下：(1) 標(biāo)題。用粗體大寫字寫明“×××同志治喪委員會(huì)公告”字樣。(2) 正文。寫明對(duì)喪事的安排及具體要求。如要寫出吊唁或瞻仰遺容的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人；具體召開追悼會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)，以及追悼會(huì)召開時(shí)的其他事宜，諸如社會(huì)各界、機(jī)關(guān)單位、人民群眾團(tuán)體的吊唁活動(dòng)安排等。(3) 結(jié)尾和落款?！肮妗苯Y(jié)尾要注明“特此公告”字樣，同時(shí)在右下方署明公告發(fā)布日期。禮儀文書寫作一、訃告3. 公布治喪委員會(huì)名單治喪委員會(huì)名單的安排通常分兩部分。一個(gè)是治喪委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員名單，一般按職務(wù)排名。再一個(gè)是全體治喪委員會(huì)名單，一般以姓氏筆劃排列。要交待清楚治喪委員會(huì)成員人數(shù)。4. 公告式訃告注意事項(xiàng)公告式訃告由“公告”、“治喪委員會(huì)公告”、“治喪委員會(huì)名單”等幾部分共同組成一個(gè)完整的訃告，因此各部分要同時(shí)公布于眾。公告式訃告的使用對(duì)象一般是黨和國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)人，萬(wàn)不可亂用。(五)簡(jiǎn)便式訃告簡(jiǎn)便式訃告依據(jù)其存在的形式可以分為以下兩種。(1) 新聞報(bào)道式。這種形式常作為一般的消息在報(bào)紙或電臺(tái)、電視臺(tái)上公布，旨在曉諭社會(huì)，內(nèi)容和形式極其簡(jiǎn)單。一般只有短短的幾句話。只告知死者的姓名、身份、逝世時(shí)間、地點(diǎn)、終年歲數(shù)即可。如：孫××同志逝世×××廠原廠長(zhǎng)孫××同志因病于1999年11月11日逝世，終年67歲。孫××同志1952年參加工作，同年加入中國(guó)共產(chǎn)黨。(2) 訃帖。訃帖是抄送給個(gè)人的一種訃告形式，其內(nèi)容同一般性訃告完全一樣，只是在形式上更為短小而已。禮儀文書寫作二、唁電

(一)唁電的概念及分類唁電是向喪家表示吊問的電報(bào)。它既可以表示對(duì)死者的悼念，又可以向喪家表示安慰和問候。唁電類型依據(jù)發(fā)布唁電一方的情形大致可以分為三種。1. 單位團(tuán)體之間拍發(fā)的唁電這類唁電所悼念的死者多是原機(jī)關(guān)單位或群眾團(tuán)體的主要的領(lǐng)導(dǎo)人或在某方面有建樹，為社會(huì)做出了巨大貢獻(xiàn)的杰出人物、英雄、模范、藝術(shù)家、科技工作者，還有其他方面的知名人士等。這類情況往往因?yàn)榘l(fā)電方同逝世者不在一地，來不及前往悼念，故而以唁電形式表示哀悼和慰問。2. 以個(gè)人名義向喪家發(fā)的唁電這類唁電的發(fā)者同逝者生前往往是志同道合的朋友，有過密切交往或深受其教誨、關(guān)懷、幫助的。在驚聞噩耗后，以唁電表示悼念之情。3. 國(guó)與國(guó)之間拍發(fā)的唁電這類唁電一般發(fā)給對(duì)方的國(guó)家政府機(jī)關(guān)或其他相應(yīng)的重要國(guó)家政府機(jī)關(guān)。逝世者一般為重要的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或?yàn)閮蓢?guó)之間的和睦關(guān)系、經(jīng)濟(jì)發(fā)展作做過巨大貢獻(xiàn)的重要人物。這樣，一方發(fā)去唁電以表示對(duì)逝者方的哀悼。禮儀文書寫作二、唁電

(二)唁電的寫作格式和主要內(nèi)容無論是哪種類型的唁電，一般而言，都由標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾和落款幾部分構(gòu)成。1. 標(biāo)題唁電標(biāo)題的構(gòu)成有兩種形式。一是直接由文種名稱構(gòu)成，如直接在第一行正中書寫“唁電”二字。

二是由逝者親屬姓名或單位名稱和文種名共同構(gòu)成，如《致許廣平女士的唁電》。2. 開頭唁電開頭是收唁電方的單位或逝世者家屬的稱呼。收唁電者是家屬的，一般應(yīng)在姓名后邊加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等相應(yīng)稱呼。寫法是頂格寫，稱呼后面加冒號(hào)。3. 正文正文要另起一行，空兩格再寫。正文通常由以下幾項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成：(1) 直接抒寫噩耗傳來之后的悲慟心情，話無須多。(2) 以沉痛的心情，簡(jiǎn)述雙方在交往中逝者生前所表現(xiàn)的優(yōu)秀品德及功績(jī)。(3) 表達(dá)致電單位或個(gè)人對(duì)逝者遺志的繼承和決心，或表達(dá)一定要在逝者優(yōu)秀品德或精神的感召下奮勇前進(jìn)等。(4) 向逝者家屬表示親切的問候和安慰。4. 結(jié)尾唁電結(jié)尾，一般寫上“肅此電達(dá)”、“特電慰問”等字樣。5. 落款落款寫在右下方，要寫明拍發(fā)唁電的單位名稱或個(gè)人姓名。然后在此下面還要署上發(fā)電時(shí)間：××年×月×日。禮儀文書寫作二、唁電

(三)寫唁電應(yīng)注意的事項(xiàng)拍發(fā)電報(bào)一般要求短小精悍，用語(yǔ)簡(jiǎn)潔明了，所以寫唁電應(yīng)盡量避免用修飾語(yǔ)，篇幅要短小。唁電寫作格式的五部分的分法是就完整性而言的，實(shí)際上電文中有些部分常可以省略不要，如標(biāo)題。唁電要表達(dá)一種悲慟之情，要寫得深沉、純樸、自然、催人淚下，萬(wàn)不可油腔滑調(diào)。敘述死者生前品德、情操、功績(jī)時(shí)，要突出本質(zhì)方面，不可一一贅述或本末倒置?！纠摹恐略S廣平女士的唁電上海文化界救國(guó)聯(lián)合會(huì)轉(zhuǎn)許廣平女士鑒：魯迅先生逝世，噩耗傳來，全國(guó)震悼。本黨與蘇維埃政府及全蘇區(qū)人民，尤為我中華民族失去最偉大的文學(xué)家，熱情追求光明的導(dǎo)師，獻(xiàn)身于抗日救國(guó)的非凡領(lǐng)袖，共產(chǎn)主義蘇維埃運(yùn)動(dòng)之親愛的戰(zhàn)友，而同聲哀悼。謹(jǐn)以至誠(chéng)電唁。深信全國(guó)人民及優(yōu)秀的文學(xué)家必能賡續(xù)魯迅先生之事業(yè)，與一切侵略者、壓迫勢(shì)力作殊死的斗爭(zhēng)，以達(dá)到中國(guó)民族及被壓迫的階級(jí)之民族和社會(huì)的徹底解放。肅此電達(dá)中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)蘇維埃中央政府一九三六年十月廿二日

禮儀文書寫作三、悼詞

(一)悼詞概念悼詞是對(duì)死者表示哀悼的話或文章，它有廣義和狹義之分。廣義的悼詞指向死者表示哀悼、緬懷與敬意的一切形式的悼念性文章。狹義的悼詞專指在追悼大會(huì)上對(duì)死者表示敬意與哀思的宣讀式的專用哀悼的文體。悼詞是指向死者表示哀悼、緬懷與敬意的悼念性文章。今天的悼詞是從古代的誄辭、哀辭、吊文、祭文一步步演化而來的。誄辭作為我國(guó)哀悼文體的最古形式，最早是一種專門表彰死者功德的宣讀性的哀悼文體。哀辭文體是誄辭的旁支。誄辭的對(duì)象主要是王公、貴族、士大夫并以頌贊死者功德為主；而哀辭的對(duì)象主要是“童弱夭折，不以壽終者”，同時(shí)以抒發(fā)生者哀悼之情為主。吊文指憑吊性的文章，“吊”有慰問之意。吊文內(nèi)容較誄辭、哀辭廣泛，也較其龐雜?？梢哉f吊文是我國(guó)古代群眾性的哀悼文體。它不一定是歌頌功德的文字，如漢代司馬相如的《吊秦二世賦》。吊文也可以對(duì)具體的事物而言，成為一種詠懷性的文體，如《吊戰(zhàn)場(chǎng)》之類。祭文是古時(shí)祭祀天地鬼神和死者時(shí)所誦讀的文章。屈原的《九歌》是最早的祭文。祭文范圍較廣，只有祭奠死者的文章才屬于哀悼文體的范疇。今天我們所說的悼詞是“五四”新文化運(yùn)動(dòng)的產(chǎn)物，它反映出新時(shí)代的新變化，無論在形式上還是在內(nèi)容上，同古代的誄辭、哀辭、吊文、祭文均有實(shí)質(zhì)性的不同。禮儀文書寫作三、悼詞

(二)悼詞的特征(1) 總結(jié)死者生平業(yè)績(jī)，肯定其一生的貢獻(xiàn)?，F(xiàn)代性悼詞是一種具有高度思想性和現(xiàn)實(shí)性的文體，人們以此既寄托哀思又通過死者的業(yè)績(jī)激勵(lì)后來者。如毛澤東同志在追悼張思德同志的追悼會(huì)上所致的悼詞，留下了《為人民服務(wù)》的不朽篇章。它不知激勵(lì)了多少勇于犧牲、為民請(qǐng)命的革命志士，直至今天它還具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。(2) 悼詞的內(nèi)容是積極向上的，情感基調(diào)是昂揚(yáng)健康的。它不像古代哀悼文，一味宣泄情緒，充滿悲傷的情調(diào)，讓人感到愁悶壓抑。它應(yīng)該排除一切感傷主義、悲觀主義、虛無主義等消極內(nèi)容。它不是面向過去，而是面向現(xiàn)在和將來，人們常說的“化悲痛為力量”就是說的這個(gè)意思。(3) 表現(xiàn)形式和表現(xiàn)手法的多樣性。悼詞既可以寫成記敘文或議論文，又可以寫成優(yōu)秀的散文作品；既能以敘事為主，也能以議論為主，還可以抒情為主；同時(shí)既有供宣讀的形式，又有書面形式。概括來講，充分肯定死者對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)，真誠(chéng)表達(dá)生者對(duì)死者的悼念和敬意，以質(zhì)樸無華的語(yǔ)言和多種多樣的形式體現(xiàn)化悲痛為力量的積極內(nèi)容。禮儀文書寫作三、悼詞

(三)悼詞的分類1. 按照用途分(1) 宣讀體悼詞。這種悼詞專用于追悼大會(huì)，由一定身份的人進(jìn)行宣讀。它是對(duì)在場(chǎng)參加追悼的同志講話，而不是對(duì)死者講話。悼詞表達(dá)出全體在場(chǎng)的人對(duì)死者的敬意與哀思，同時(shí)勉勵(lì)群眾化悲痛為力量。宣讀體悼詞以記敘或議論死者的生平功績(jī)?yōu)橹?，而不以個(gè)人抒情為主。另外，宣讀體悼詞受追悼大會(huì)本身的時(shí)間、地點(diǎn)、條件的限制，在形式上相對(duì)來說也較為穩(wěn)定。(2) 藝術(shù)散文類悼詞。這類悼詞內(nèi)容廣泛，包括所有的向死者表示哀悼、緬懷與敬意的情文并茂的文章，這類文章大都發(fā)表在報(bào)刊雜志上。這種文章通過對(duì)死者過去的事情的回憶，展現(xiàn)死者的品質(zhì)和精神，雖志在懷念，但卻落腳在死者的精神對(duì)活著的人的鼓舞和激勵(lì)上。2. 按照表現(xiàn)的手段分(1) 記敘類悼詞。記敘類悼詞以記敘死者的生平業(yè)績(jī)?yōu)橹?，并適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合抒情或議論。這是現(xiàn)代悼詞最常見的類型。樸實(shí)的記敘文體，字里行間卻充滿對(duì)死者的哀悼和懷念之情。宣讀體悼詞和書面體悼詞均可以采用這種形式，如朱自清的《哀韋杰三君》。(2) 議論類悼詞。以議論為主，抒情、敘事為輔的悼詞。這類悼詞重在評(píng)價(jià)死者對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)，議論類悼詞能夠和現(xiàn)實(shí)生活緊密結(jié)合，是社會(huì)意義較強(qiáng)的一種哀悼文體，如恩格斯的《在馬克思墓前的講話》。(3) 抒情類悼詞。這類悼詞以抒發(fā)對(duì)死者的悼念之情為主，并適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合敘事或議論。抒情類悼詞經(jīng)常以抒情散文的形式出現(xiàn)，文學(xué)色彩濃厚，能在情感上打動(dòng)人。它與一般抒情散文的不同在于悼詞的情感不同于普通的情感。它崇高而真摯，質(zhì)樸而自然，如郭沫若的《羅曼·羅蘭悼詞》。禮儀文書寫作三、悼詞

(四)悼詞的基本格式和寫作通常來講悼詞沒有固定的格式，但宣讀體悼詞形式卻相對(duì)穩(wěn)定，這里主要介紹一下宣讀體悼詞的格式寫法。宣讀體悼詞主要由三部分構(gòu)成。1. 標(biāo)題標(biāo)題的組成方式有兩種情況。一種是直接由文種名稱承擔(dān)標(biāo)題，如《悼詞》；另一種由死者姓名和文種名共同構(gòu)成，如《在宋慶齡同志追悼會(huì)上的悼詞》。2. 正文悼詞的正文通常由開頭、中段、結(jié)尾三部分構(gòu)成。(1) 開頭。以沉痛的心情說明召開或參加此次追悼會(huì)的目的，盡可能全面而準(zhǔn)確地說明死者的職務(wù)、職稱和稱呼，以示尊崇，要注意這些稱呼之間的先后排列順序，接著簡(jiǎn)要地概述死者何年何月何日何時(shí)何原因與世長(zhǎng)辭，以及所享年齡等。(2) 中段。承接開頭、緬懷死者。這是悼詞的主體部分。該部分主要由兩方面組成。一是介紹死者的生平事跡，即對(duì)死者的籍貫、學(xué)歷以及生平業(yè)績(jī)進(jìn)行集中介紹，應(yīng)突出死者對(duì)人民、對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)；二是對(duì)死者的思想、精神、作風(fēng)、品質(zhì)、修養(yǎng)等做出綜合的評(píng)價(jià)，介紹其對(duì)他人和社會(huì)產(chǎn)生的積極影響，如鼓舞、激勵(lì)了青年人，為后人樹立了榜樣等。該部分的介紹可先概括地說，再具體介紹；也可先具體地介紹，再概括地總結(jié)。(3) 結(jié)尾。主要寫明生者對(duì)死者的悼念及如何向死者學(xué)習(xí)、繼承其未竟的事業(yè)、化悲痛為力量，為國(guó)家、為社會(huì)作出更大的貢獻(xiàn)等內(nèi)容。最后要寫上“永垂不朽”、“精神長(zhǎng)存”或“安息吧”之類的話。悼詞的結(jié)尾要積極向上，不應(yīng)該是消極的，所以最后的結(jié)尾盡量不用“安息吧”這句話，因?yàn)椤鞍蚕伞笔俏鞣教熘鹘虨樗勒吲e行儀式時(shí)用的一句話，這里面含有人生在世是痛苦的，只有死后才能幸福的消極思想。3. 落款悼詞一般在開頭就已介紹了參加追悼會(huì)的人員情況，所以悼詞的最后落款一般只署上成文的日期即可。禮儀文書寫作三、悼詞

【例文】悼詞今天，我們懷著十分沉痛的心情，悼念我們的好經(jīng)理王仁同志！王仁同志系中國(guó)共產(chǎn)黨黨員××公司經(jīng)理，因病多方治療無效，于一九八四年二月五日晚八時(shí)五十分在縣人民醫(yī)院不幸逝世，終年五十七歲。王仁同志一九五一年三月參加革命，一九五二年六月參加中國(guó)共產(chǎn)黨，歷任百貨公司營(yíng)業(yè)員、采購(gòu)員、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)股副股長(zhǎng)、百貨公司經(jīng)理等職。在長(zhǎng)期的革命工作中，他大公無私，熱愛集體，工作積極，勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，作風(fēng)平易近人，謙虛謹(jǐn)慎，是黨的好干部。他三十多年如一日地忠于黨和人民的事業(yè)，為黨的財(cái)貿(mào)事業(yè)作了大量的工作，做出一定的貢獻(xiàn)！現(xiàn)在，王仁同志與世長(zhǎng)辭了，我們黨失去了一個(gè)好黨員，我們財(cái)貿(mào)戰(zhàn)線失去了一個(gè)好干部，我們感到無限悲痛！我們沉痛地悼念王仁同志，我們要化悲痛為力量，學(xué)習(xí)王仁同志勇往直前的革命精神和大公無私的高貴品質(zhì)，在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，為建設(shè)我們偉大的祖國(guó)，為實(shí)現(xiàn)四個(gè)現(xiàn)代化而努力奮斗！王仁同志安息吧！禮儀文書寫作第五節(jié)碑文題詞對(duì)聯(lián)一、碑文二、題詞三、對(duì)聯(lián)禮儀文書寫作第五節(jié)碑文題詞對(duì)聯(lián)禮儀文書寫作一、碑文(一)碑文的概念我國(guó)制碑習(xí)俗歷史悠久，早在春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期就有碑的出現(xiàn)，當(dāng)時(shí)的碑，如宮館中的測(cè)影碑，宗廟中的系牲碑，墓旁的下棺碑，都不刻文字，后來有人刻上相應(yīng)的文字，就逐漸形成各種碑文。碑文，有廣義與狹義之分。狹義的碑文，僅指為制作碑刻而寫的文字；廣義的碑文指的是所有刻在碑上的文字。我國(guó)從春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期就開始立碑，但古代宮館中的碑沒有刻文章，只是用以取日影計(jì)時(shí)間的；而古代宗廟中的碑也不刻文字，是用來栓系祭祀用的牛羊的；墓上的碑也只是木頭柱子，鑿有窟窿，以便穿繩裝轆轤，下棺時(shí)絞動(dòng)轆轤使棺槨平穩(wěn)地落入墓室?？塘宋淖值谋呛髞聿庞械?，秦代把刻了文字的碑叫做“刻石”。碑，本是指豎石而言的，相傳秦始皇就在泰山玉皇頂豎有無字碑?？淘诒系奈淖?，叫碑文，這種文字是專為刻碑而作的。不是為立碑而作的文章，雖刻在碑上，不能叫碑文。秦漢以后，樹碑是為了刻文，有碑必有文，就不重視無字碑了，久而久之，文與碑合二為一，說到碑就是指碑文。碑文原只專供剝削階級(jí)而用，平民百姓沒有資格立碑，也立不起碑。直到后來，刻碑風(fēng)俗才走向了民間。碑文的種類繁多、龐雜。今天有些過去的碑文已經(jīng)消亡，有的得到了發(fā)展，也誕生了一些新的碑文。禮儀文書寫作一、碑文(二)碑文的種類我國(guó)從漢朝以后，刻碑的風(fēng)氣逐漸普及，幾乎處處可碑，事事可碑。有山川之碑，城池之碑，宮室之碑，橋道之碑，壇井之碑，家廟之碑，風(fēng)土之碑，災(zāi)祥之碑，功德之碑，墓道之碑，寺觀之碑，托物之碑等。前人實(shí)行，后人效法，中國(guó)的名勝古跡，竟形成獨(dú)特的“碑石林立”的民族特色。因此，碑文竟成了使用范圍極廣的實(shí)用文體。碑的種類繁多，碑文的體裁各具特色，歸納起來，可分六類：1. 功德碑(1) 功德碑的內(nèi)容要求。功德碑主要是為褒揚(yáng)當(dāng)時(shí)仍活在世上的人的功德而立的，也就是說是給活人歌功頌德的。如李白《武昌宰韓君去思頌碑并序》，秦李斯曾刻石頌揚(yáng)過秦始皇的文治武功等。(2) 功德碑的文體要求。功德碑碑文的體裁可以是韻文，也可以是散韻結(jié)合的，還可以是活潑新穎的純散文形式。(3) 功德碑寫作注意事項(xiàng)。功德碑是為了宣傳，文句倘若過分深?yuàn)W就失去了樹碑的意義，所以語(yǔ)言通俗是碑文務(wù)必要恪守的原則。另外，古人把立德、立功、立言當(dāng)成了努力方向，今天大體也是如此，所以立功德碑，記功頌德切記要恰如其分，不可夸大或縮小事實(shí)，貽笑大方。2. 廟碑廟碑品種很多，有寺碑、庵碑、神廟碑、宗廟碑、家廟碑等，都是為神仙鬼靈而立的。中國(guó)古代各種廟宇眾多，故廟碑也到處可見。廟碑的一般格式包括題目、碑文作者、書者、篆額者、勒石者和立碑年月等。禮儀文書寫作一、碑文建筑神廟、家廟、宗廟幾乎已成歷史陳跡，所以關(guān)于廟碑情況此處不過多介紹。3. 墓碑墓碑是最常見的碑文，這類碑文是贊頌死者的，贊其人，不涉及成神顯靈的怪事。墓碑碑文主要分兩種。一種僅僅標(biāo)明墓中死者的身份，絕大部分由死者親屬所立；另一種墓碑除了表明死者的身份外，還簡(jiǎn)單介紹死者的生平成就，功勞過失，這類墓碑也叫墓志銘，如韓愈《柳子厚墓志銘》、張溥的《五人墓碑記》等。4. 紀(jì)念碑紀(jì)念碑主要是為了紀(jì)念為人類文明進(jìn)步作出巨大貢獻(xiàn)的偉大人物或重大的歷史事件，這種碑一般為國(guó)家機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體所建。如《人民英雄紀(jì)念碑》、《林公則徐紀(jì)念碑》等。5. 記事碑記事碑主要是指用來記載當(dāng)時(shí)較為重要或有意義的事情的碑文。如《王若飛等烈士殉難記事》。記事碑文當(dāng)以記敘為主，少發(fā)議論。另外，立記事碑需是重大的或有價(jià)值的事情，而不可隨意立記事碑，立碑過濫，就失去了立碑的本意。6. 詩(shī)碑這種碑不是指用詩(shī)詞體裁寫的碑文，而是指為詩(shī)而立的碑。在名勝古跡，人文景觀刻上有關(guān)名人的詩(shī)詞常常會(huì)增加游客的興致，使湖光山色平添許多文化氛圍，這樣的詩(shī)碑在名川大山幾乎到處可見。禮儀文書寫作一、碑文(三)碑文的方式例舉顯祖考某某太府君之靈

(對(duì)祖父)顯祖妣某某太夫人之靈

(對(duì)祖母)顯考某某府君之靈

(對(duì)父親)顯考諱某某大人之靈

(對(duì)父親)顯妣某氏老孺人之靈

(對(duì)母親)顯妣某某太夫人之靈

(對(duì)母親)岳父大人之靈

(對(duì)岳父)故岳考某公諱××老大人之靈

(對(duì)岳父)岳母某太夫人之靈

(對(duì)岳母)故岳妣某門某氏老孺人之靈

(對(duì)岳母)夫子某某大人之靈

(對(duì)老師)先夫某某君之靈

(對(duì)丈夫)先室某某夫人之靈

(對(duì)妻子)某君某某仁兄之靈

(對(duì)朋友)某君某某賢弟之靈

(對(duì)朋友或弟子)禮儀文書寫作一、碑文(四)碑文的寫法格式碑文自古以來，在形式上可以說不拘一格，下面僅就格式相對(duì)穩(wěn)定的幾種常用碑文的寫作作一簡(jiǎn)單介紹。1. 墓碑墓碑通常有抬頭、正文、落款三部分組成。(1) 抬頭。抬頭主要寫死者的生前職務(wù)、職業(yè)等，有的也可以省去不寫。(2) 正文。正文主要寫明立碑者對(duì)死者的稱謂及死者的姓名。如“先考王君××大人之墓”。(3) 落款。落款寫明立碑人的身份、姓名。立碑時(shí)間可寫可不寫。2. 墓志銘墓志銘常常由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。(1) 標(biāo)題。標(biāo)題一般由死者名和文種名組成。如《柳子厚墓志銘》。(2) 正文。一般墓志銘正文內(nèi)容由三個(gè)方面組成。一是要簡(jiǎn)單介紹死者的主要生平經(jīng)歷；二是要評(píng)價(jià)死者主要的成就業(yè)績(jī)及其社會(huì)價(jià)值；三是要寫出立碑的意義，同時(shí)對(duì)死者的不幸逝去表示哀悼之情。(3) 落款。落款注明立碑的單位名稱、撰文者姓名，同時(shí)署上成文日期。需指出的是，有的墓志銘立碑單位名稱或撰文者個(gè)人姓名已寫在標(biāo)題下，所以落款只注明成文日期即可。3. 功德碑古代歌頌公德的公德碑在今天已基本絕跡，但今天為了表彰一些先進(jìn)的個(gè)人，比如捐資建校等也會(huì)立碑以紀(jì)念，這可以稱作當(dāng)代功德碑。這類功德碑通常也由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(1) 標(biāo)題。標(biāo)題通常由功德人姓名稱謂和文種名稱構(gòu)成。如《某某先生捐資建校紀(jì)念碑》。(2) 正文。正文敘述在何時(shí)、何地、為何原因、何人作了什么好人好事，同時(shí)正文也要闡明立碑單位或個(gè)人的感激之情。(3) 落款。落款署上立碑者名稱或姓名，并署明立碑日期。禮儀文書寫作一、碑文(五)碑文寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)碑文一般而言要求詩(shī)文并茂，讀來瑯瑯上口，敘事簡(jiǎn)潔、抒情真摯、議論有力，只有如此才堪稱上乘。碑文大都能流傳后世，所以歌頌功德、寫人記事時(shí)，要客觀公正，不可虛夸事實(shí)，流傳謬語(yǔ)。不管褒也好，貶也好，以不失事實(shí)為貴，以公允持平為美。碑文格式并無太多死框框。特別是碑文內(nèi)容，因撰者而異，所以今天書寫碑文要力求出新，以時(shí)代需要為念，萬(wàn)不可死拘舊制，作繭自縛。禮儀文書寫作一、碑文【例文】元曲大家馬致遠(yuǎn)墓碑碑文邑令肖德宣撰寫東籬先生碑記：馬東籬先生，東光人，工長(zhǎng)短句，與關(guān)漢卿、王實(shí)甫齊名，嘗閱其所著幽雅淡遠(yuǎn)，一空凡響，當(dāng)時(shí)稱為“朝陽(yáng)鳴鳳”有以也。歲辛丑，余調(diào)理茲土，得悉馬氏為宋以來舊家，先生于元季應(yīng)詞科取進(jìn)士，由司教而縣令而部署，仕途偃蹇，大猷未展而胸襟灑脫，惟以銜杯擊缶自?shī)?。后其孫經(jīng)，其曾孫孔惠者，俱以家學(xué)捷南宮，尤足見先生工于詞而不止于詞也。第舊邑《志》載：先生《雙調(diào)秋思》一闋令已逸，閑詢及邑內(nèi)青衿雖習(xí)其號(hào)，而先生之詞所謂卓然成家冠絕一時(shí)者多未之知，豈以制舉義者不暇好古，好古者又專崇詩(shī)、古文，而詞曲非所尚耶?夫詩(shī)、古文，猶天地之有日、星、山岳也；詩(shī)與詞曲猶天地之有風(fēng)露、煙云、禽鳥、花木也。藝雖有別，總為造化必有之奇，以故自李供奉有《憶秦娥·菩薩蠻》二闋，而詞學(xué)遂曼衍于南唐五代，盛于兩宋以遠(yuǎn)元明，今復(fù)盛于我朝，微論風(fēng)雅之士不廢宮商，即德望勛業(yè)諸鉅公，亦時(shí)復(fù)倚聲選調(diào)以適志，蓋有未可少者矣，況先生之詞冠絕一時(shí)，而謂泯泯不自知耶夫！表?yè)P(yáng)前哲，守土者自責(zé)也。余賞過先生之詞，因題額日“千古詞宗”，懸其上，并為記，囑其裔以勒石。庶后來文士知鄉(xiāng)先生擅美于前而深其宗仰云。禮儀文書寫作二、題詞

(一)題詞的概念題詞又稱題辭，是為留作紀(jì)念而題寫的簡(jiǎn)短、精煉，具有一定的審美教育意義的集公關(guān)、書法、藝術(shù)等多種功能為一體的文字。今天的題詞是從古代的題辭中演變而來的。古代的題辭有廣義和狹義兩種。狹義的專指在書籍前面題寫的文辭，廣義的還包括題跋和題名。我們這里所指的題辭，其所包括的對(duì)象和內(nèi)容，要比古代題辭廣泛得多。它在新的社會(huì)關(guān)系中表達(dá)對(duì)人、事、物的積極肯定的態(tài)度，在精神文明建設(shè)中具有一定的積極作用。題詞，有廣義和狹義兩種用法，廣義的題辭包括傳統(tǒng)性文化活動(dòng)中的題詩(shī)、題壁、題額、題銘、題署、題寫詩(shī)文等；狹義的題辭指題書，用兩句精粹的文辭題寫，常見的為四個(gè)字，也有超過四個(gè)字的，但字?jǐn)?shù)不多。題詞，包含兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是寫作，二是美術(shù)。文辭體現(xiàn)著中國(guó)人對(duì)所言人與事的種種觀念與情感，乃至中國(guó)人獨(dú)特的思維方式。美術(shù)繪畫也應(yīng)考究、美觀、藝術(shù)。(二)題詞的類別題詞的類別有不同的角度，不同的標(biāo)準(zhǔn)，通常從兩個(gè)角度進(jìn)行：一是形式角度，二是內(nèi)容角度。1. 從形式角度來分有如下幾類(1) 題壁類：中國(guó)人有在廳堂墻壁、庭院影壁、山林景觀的石壁等處題辭作畫的文化習(xí)俗。題壁的文辭，或勸勉訓(xùn)戒，或標(biāo)榜信仰，或描景狀物，或借事物抒發(fā)情感，闡明哲理。歷史上有很多題壁的佳作傳世，蘇軾的《題西林壁》即為人們廣為傳頌的佳作之一?！皺M看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同。不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中?！?2) 題牌匾類：牌匾藝術(shù)是中國(guó)禮儀文化叢林中典雅珍奇的一株，它集詩(shī)情文趣、書法、雕刻、漆飾等多種藝術(shù)于一體，裝點(diǎn)著中國(guó)園林、街道、店鋪、宅第、廳堂以及亭、臺(tái)、樓、閣的儀態(tài)姿容，閃耀著民族文化的風(fēng)采，題于牌匾的文辭或是景名、園名、樓名、殿堂名，乃至廠名、店名、校名、機(jī)關(guān)名，或是描繪風(fēng)景、頌揚(yáng)功德、贊譽(yù)善行的文辭。禮儀文書寫作二、題詞

(3) 題畫類：詩(shī)情畫意相伴，是中國(guó)特有的審美情趣。人們歷來贊賞“詩(shī)中有畫，畫中有詩(shī)”的藝術(shù)境界，因此便出現(xiàn)了畫家用別人的詩(shī)詞作畫，詩(shī)人在別人畫上題詩(shī)題辭的現(xiàn)象，自然也有詩(shī)畫相兼者，自己畫完一幅畫后，詩(shī)興來潮，于是題詩(shī)題辭于畫面之上，點(diǎn)出畫意精神，題畫不僅要求辭令精，而且要求書佳，這樣，才能造出詩(shī)、畫、書法三結(jié)合的書面(也稱“字畫”藝術(shù))。(4) 題像類：中國(guó)人有在畫像(或照像)上題寫詩(shī)文的文化習(xí)俗。有自題和題他人像兩類。自題者，多系明志、自勵(lì)、自戒、自嘲的內(nèi)容；為他人題像一般有頌揚(yáng)、哀挽兩方面內(nèi)容，有的僅題“某某先生(或女士)之肖像”、“某某先生(或女士)之遺像”。(5) 題條幅類：中國(guó)人書法繪畫并重，用于裝飾廳堂、書齋、臥室的條幅，即有畫屏畫幅，也有字屏字幅，也有字畫合一的條幅，這一切，人們統(tǒng)稱為“字畫”(或稱“書畫”)。作為條幅的題辭自然是要求文辭書法并佳，多書于宣紙上，然后經(jīng)裝裱而制成精美的條幅懸掛于墻上。(6) 題簿冊(cè)類：在聚會(huì)、參觀、告別等活動(dòng)中，常準(zhǔn)備留言簿、紀(jì)念冊(cè)之類，以便人們題辭留念，或借題辭發(fā)表意見、交流思想等。(7) 其他類：題辭的形式還可以舉出很多，如題獎(jiǎng)牌、題錦標(biāo)、題獎(jiǎng)懷、題鏡屏、題花圈花籃、題金牌、石刻、瓷盤等，均可題詩(shī)題辭制成的紀(jì)念品、藝術(shù)品。2. 題詞按內(nèi)容角度來分大致分以下幾類(1) 慶賀祝頌類：人生在世，無論是生活中還是事業(yè)中，都有許多喜事值得慶賀，如生辰壽誕、婚娶婚嫁、榮升喬遷、成功奪魁等。遇有喜事，親朋好友之間總要以一定的形式表示祝賀之意，這慶祝祝頌之意，也常用題辭的形式表示。(2) 哀挽祭奠類：中國(guó)人對(duì)喪祭、禮儀看得很重，隆重的喪祭禮儀中伴隨著很多文化活動(dòng)，其中很重要的一項(xiàng)就是題辭。該類題辭的具體內(nèi)容須依據(jù)喪者的信仰身份、地位、功業(yè)德操及題辭者與喪者的關(guān)系、感情而定，題辭的形式須視禮儀的規(guī)格及放置場(chǎng)合而定。(3) 題名類：中國(guó)人對(duì)許多事物的名稱極為重視，如園林景觀、工廠店鋪、社團(tuán)學(xué)校、報(bào)紙書刊、樓堂館所、宅院居室等，都愿意給它取個(gè)富有魅力的名字，這就是向有學(xué)問者征名的緣起。人們對(duì)題名之所求有二：一求名美，二求字佳，以便將題名制成牌匾懸掛。(4) 日常題贈(zèng)類：人們?cè)谌粘＝浑H活動(dòng)中運(yùn)用著許多文化方式，題贈(zèng)便是其中的一種。朋友之間、師生之間、長(zhǎng)幼之間、上下級(jí)之間，感到有言相贈(zèng)時(shí)，均可采取題辭的方式。禮儀文書寫作二、題詞

(三)題詞的范圍和對(duì)象題詞的范圍和對(duì)象可以分作贈(zèng)人、贈(zèng)事、贈(zèng)物三大類。1. 贈(zèng)人贈(zèng)人類可以分作三種：(1) 長(zhǎng)輩題給晚輩。這種題詞表示對(duì)晚輩的關(guān)懷、獎(jiǎng)掖、勉勵(lì)。如魯迅先生給青年醫(yī)生馮惠熹題的“為學(xué)醫(yī)青年”的題詞等。(2) 同輩之間的題詞。這類題詞一般很多，往往稱作“贈(zèng)×××”，而不說為誰(shuí)題。如同窗好友互贈(zèng)題詞，共勉互勵(lì)。(3) 給英雄人物題詞。這類題詞無身份年齡的區(qū)別，一般是表示紀(jì)念和號(hào)召向英雄人物學(xué)習(xí)的。被題的對(duì)象可以是一個(gè)人，也可以是一個(gè)英雄的集體。如毛澤東同志“向雷鋒同志學(xué)習(xí)”的題詞。2. 贈(zèng)事一般指給某個(gè)單位、某項(xiàng)有意義的事業(yè)的題詞。題詞者往往是社會(huì)中較有名望的人，如領(lǐng)袖、首長(zhǎng)、學(xué)者和專家等。這類的題詞很多。3. 贈(zèng)物這類題詞也可大致分為三類：禮儀文書寫作二、題詞

(1) 自然物。給自然物題詞到處可見，我國(guó)幅員遼闊，景致迷人，無論山川草木，名勝古跡，到處都有文人墨客的題詞墨寶，這使我們?cè)陲栍[大自然的美麗風(fēng)光時(shí)，又可以領(lǐng)略到我國(guó)悠久的文化歷史傳統(tǒng)。如泰山的“五岳獨(dú)尊”刻石，云臺(tái)山的“媧遺石”題詞，趵突泉的“天下第一泉”留題等。詳細(xì)來分，此類自然風(fēng)景的題詞又可分為兩種。① 單純地留作游樂紀(jì)念。一般只題上自己或他人的名字并日期。如四川凌云山臨江巖上刻有“蘇東坡載酒時(shí)游處”。② 借景抒懷類題詞。如唐代詩(shī)人皮日休《題惠小泉》詩(shī)：“丞相長(zhǎng)思煮茗時(shí)，郡侯催發(fā)只憂遲。吳關(guān)去國(guó)三千里，莫笑楊妃愛荔枝。”此題詞含義是深遠(yuǎn)的。(2) 建筑物。給建筑物題詞包括范圍廣，可以有題額、題匾、題碑、題門、題墻等。此外，水庫(kù)、大壩、展覽館、紀(jì)念堂、公園、商店等都可以成為題詞的對(duì)象。這類題詞依內(nèi)容細(xì)分也可分為兩種。① 因物設(shè)題。毛澤東同志為人民英雄紀(jì)念碑所題的“人民英雄永垂不朽”。另外，有些僅具有紀(jì)念意義的，如毛澤東同志題“十三陵水庫(kù)”等。② 借物抒發(fā)感想和懷抱。這類題詞一般具有較深的含義。如漢代司馬相如未得志時(shí)，路過成都“升遷橋”，題詞曰：“不乘駟馬高車，不過汝下！”(3) 日常生活用品。我國(guó)古代很早人們就喜歡在扇子上題詞，此外，手帕、茶具、筆筒、筆墨硯、桌、凳等均成為人們題詞的對(duì)象。所題的內(nèi)容也大都因物賦題，或抒發(fā)情感懷抱。人們更多的還給書籍題詞。在將自己的書送人時(shí)人們喜歡題上“請(qǐng)×××雅正”字樣；而給別人的書題詞時(shí)，也會(huì)根據(jù)書的內(nèi)容或作者的為人為文風(fēng)格題上幾句鼓勵(lì)或贊揚(yáng)的話。另外，請(qǐng)名人為自己的著作題寫書名，在今天似乎也成為了一種新的題詞時(shí)尚。這樣往往可以使人們對(duì)書產(chǎn)生幾分信賴感。禮儀文書寫作二、題詞

(四)題詞的基本格式和寫法題詞的排版格式一般而言，分為兩種：一種為豎排版，一種為橫排版。豎排版的題詞是從右邊開始寫的，而橫排版的題詞自然是從上到下來寫的。題詞的寫法一般有四種。第一，在題詞的上方(橫排版)或右邊(豎排版)寫上被題詞的對(duì)象的姓名或單位名稱，有時(shí)還簡(jiǎn)單注明一下題詞的原因，在題詞正文右下方書寫題詞者姓名與日期。第二，在題詞的右下方(橫排版)或左下方(豎排版)書寫題詞者的姓名和日期。第三，只在下款寫上為誰(shuí)而題、題詞者姓名和日期。第四，有的題詞可以沒有下款。禮儀文書寫作二、題詞

(五)題詞的寫作要求(1) 詞意要切合對(duì)象，要明確題詞的對(duì)象及事由。明確對(duì)象，即搞清對(duì)象的性別、年齡、身份、職業(yè)、地位、信仰等；明確事由，即明確為何事而題詞。不明確這些，就難將題詞做得貼切。不難理解，同是喜慶題詞，賀婚嫁與賀生子的文辭不能同用；同是賀婚嫁，賀初婚與賀再婚的文辭也應(yīng)有所區(qū)別。(2) 修辭要高雅含蓄。題詞是一種高雅的文化交際活動(dòng)，自然是文辭典雅為上，以鄙俗怪誕入辭，或標(biāo)新立異，販賣新名詞以趕時(shí)髦，標(biāo)榜新潮，都會(huì)顯得不倫不類并令人生厭。題辭講求語(yǔ)言藝術(shù)，貴含蓄雋永，太直太露則顯得乏味。一般標(biāo)語(yǔ)口號(hào)也不宜入辭。(3) 題辭要音韻和諧。題詞不僅要求內(nèi)容雅正，書法優(yōu)美，而且要求音韻和諧。所謂音韻和諧，是指在一則題詞的字與字之間，平仄聲韻協(xié)調(diào)，其協(xié)調(diào)的原則，基本與詩(shī)詞、對(duì)聯(lián)相同，即平仄聲韻有規(guī)律地交替出現(xiàn)。如“天下為公”(平仄仄平)，“鵬程萬(wàn)里”(平平仄仄)，“為國(guó)育才”(仄平仄平)，“曲徑通幽”(平仄平平)，“壯志未酬”(仄仄仄平)，即使不得已都用平聲韻或都用仄聲韻(內(nèi)容決定)，則字的聲調(diào)也須有些變化。如“任重道遠(yuǎn)”(｜｜｜√)。只有如此，讀起來才能瑯瑯上口，具有音樂美的特質(zhì)。(4) 款式要正確書寫。題詞的款式極富禮儀性，必須按約定俗成的款式書寫。題詞的內(nèi)容分為正文、題款兩部分；題款又分上款與下款。上款書為何人何事而題辭，下款寫何人何時(shí)題書。題辭款式分橫寫、豎寫兩大類。題匾額皆橫寫，題條幅和其他類題詞橫豎不一，視其應(yīng)用場(chǎng)合而定。傳統(tǒng)的書寫是，橫寫者，正文自右而左寫，上下左右居中，上款于正文右端自右上方往下豎寫，下款于正文左端自中間部分起往下豎寫。上下款的字要明顯小于正文的字?，F(xiàn)代也有自左而右書寫者。禮儀文書寫作二、題詞

(六)題詞寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)題物類的題詞范圍極廣，萬(wàn)不可濫用，尤其是在名勝古跡和借閱的書刊上，不可胡亂涂抹。如果詩(shī)興難抑，可寫在自備的筆記本上。題詞文字一般不宜過長(zhǎng)，常常三言兩語(yǔ)即可。題詞內(nèi)容要切合題贈(zèng)的場(chǎng)合、題贈(zèng)的對(duì)象。題寫時(shí)，既可自己編寫，也可摘錄前人或別人現(xiàn)成的佳句，恰到好處即可。題寫時(shí)務(wù)必要認(rèn)真，書法要優(yōu)美，富