昆明市基本建設(shè)工程竣工檔案課件

昆明市基本建設(shè)工程竣工檔案課件目錄概述工程前期文件施工過程文件竣工驗收文件工程竣工圖工程竣工檔案的整理與組卷工程竣工檔案的移交與利用工程竣工檔案的保管與維護01概述竣工檔案是指昆明市基本建設(shè)工程項目在竣工驗收階段形成的，反映工程建設(shè)實際情況和過程的各種文件材料。竣工檔案是工程建設(shè)的重要組成部分，是工程投入使用后進行維修、改建、擴建等工作的依據(jù)，也是城市規(guī)劃、管理、建設(shè)的重要基礎(chǔ)資料。定義與重要性重要性定義主要包括工程設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件、驗收文件等。內(nèi)容按照專業(yè)類別可分為建筑工程、市政工程、水務(wù)工程、交通運輸工程等；按照形成階段可分為預(yù)驗收階段、竣工驗收階段、交付使用階段等。分類竣工檔案的內(nèi)容與分類昆明市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會負責(zé)全市基本建設(shè)工程竣工檔案的管理工作，各區(qū)縣建設(shè)局負責(zé)轄區(qū)內(nèi)竣工檔案的管理工作。建設(shè)單位應(yīng)當在工程竣工驗收合格后，按照規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)報送一套完整的竣工檔案。管理城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當按照規(guī)定向社會公眾提供竣工檔案查詢服務(wù)，并應(yīng)當加強竣工檔案數(shù)字化處理和信息共享工作，提高竣工檔案的利用效率。同時，各單位應(yīng)當積極開展竣工檔案的研究和開發(fā)利用工作，提高竣工檔案的利用價值。利用竣工檔案的管理與利用02工程前期文件項目建議書可行性研究報告初步設(shè)計批復(fù)環(huán)境影響評價報告批復(fù)01020304立項文件土地使用權(quán)證土地使用權(quán)出讓合同建設(shè)用地規(guī)劃許可證土地征用及劃撥批準文件建設(shè)用地審批文件01020304工程設(shè)計合同初步設(shè)計圖紙施工圖設(shè)計文件工程概預(yù)算設(shè)計文件施工合同施工組織設(shè)計開工報告施工文件施工進度計劃表施工現(xiàn)場照片及錄像材料進場檢驗記錄施工文件隱蔽工程驗收記錄分部分項工程驗收記錄施工日志施工文件01監(jiān)理規(guī)劃及實施細則監(jiān)理月報及總結(jié)報告工程質(zhì)量評估報告監(jiān)理合同020304監(jiān)理文件03施工過程文件記錄施工過程中的每日工作、人員、材料、進度、質(zhì)量、安全等重要信息。施工日記施工進度表現(xiàn)場簽證單詳細記錄每個階段的工作內(nèi)容、時間節(jié)點、完成情況等信息，用于監(jiān)控和調(diào)整施工進度。記錄施工現(xiàn)場發(fā)生的簽證事件，包括原因、工程量、金額等信息。030201施工記錄混凝土試塊試驗報告記錄混凝土試塊的抗壓、抗折等試驗數(shù)據(jù)及結(jié)論。其他施工試驗記錄如土方回填試驗報告、防水材料試驗報告等。建筑材料試驗記錄包括各種建筑材料的檢驗報告、合格證明等信息。施工試驗記錄記錄施工現(xiàn)場的各個角度和重要部位的照片。施工現(xiàn)場照片記錄施工過程的影像資料，用于回顧和還原施工過程。施工過程錄像按照一定的時間間隔拍攝工程形象進度的照片，用于監(jiān)控和比較工程進度。工程形象進度照片施工過程影像資料04竣工驗收文件總結(jié)詞竣工驗收申請是基本建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分，申請內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、施工進度、施工質(zhì)量、材料檢驗等方面的詳細情況。詳細描述在竣工驗收申請中，建設(shè)單位應(yīng)向相關(guān)主管部門提交詳細的工程概況、施工進度、施工質(zhì)量、材料檢驗等方面的報告，以及工程竣工圖、施工合同、施工許可證等相關(guān)文件。申請?zhí)峤缓?，相關(guān)主管部門會進行審核，并作出批復(fù)意見。驗收申請及批復(fù)文件總結(jié)詞竣工驗收會議是竣工驗收過程中的重要環(huán)節(jié)，參會人員包括建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各相關(guān)方面代表。詳細描述在竣工驗收會議上，各參會單位代表將對工程進行實地查看，并就工程質(zhì)量、工程進度、工程投資等方面進行討論和評價。會議過程中，各單位代表將就存在的問題提出整改意見，并確定整改期限。最終形成竣工驗收會議紀要，作為工程竣工檔案的重要組成部分。竣工驗收會議文件總結(jié)詞竣工驗收證書是基本建設(shè)工程通過竣工驗收的證明文件，具有法律效力。備案表則是該證書的詳細記錄和備案憑證。詳細描述竣工驗收證書由相關(guān)主管部門頒發(fā)，證明該工程已經(jīng)通過竣工驗收并符合國家相關(guān)標準和規(guī)范要求。同時，備案表作為證書的詳細記錄和備案憑證，將存檔于建設(shè)行政主管部門，以備后續(xù)查閱和監(jiān)督。竣工驗收證書及備案表05工程竣工圖施工圖包括建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖通等專業(yè)的平面圖、立面圖和剖面圖等。施工圖的設(shè)計和審核是確保工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。施工圖是工程建設(shè)的藍圖，是施工的依據(jù)。施工圖竣工圖是工程竣工后的重要資料，應(yīng)真實反映工程實際建設(shè)情況?？⒐D應(yīng)采用藍圖或彩印方式，清晰易讀，方便查閱。竣工圖應(yīng)按照規(guī)定格式和內(nèi)容進行編制，包括工程概況、施工過程記錄、設(shè)計變更記錄、驗收記錄等?？⒐D編制要求竣工圖包括工程總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖通等專業(yè)的平面圖、立面圖和剖面圖等?？⒐D可根據(jù)工程實際情況進行分類，如按專業(yè)分類、按施工階段分類等。對于大型工程，竣工圖可按照單體工程進行分類?？⒐D內(nèi)容與分類06工程竣工檔案的整理與組卷真實性原則完整性原則系統(tǒng)性原則規(guī)范性原則整理原則與方法01020304竣工檔案必須真實反映工程建設(shè)的實際情況，包括施工過程、材料使用、技術(shù)參數(shù)等?？⒐n案應(yīng)完整保存施工過程中的所有文件和記錄，確保信息的完整性和連續(xù)性?？⒐n案的整理應(yīng)按照一定的邏輯和分類方法進行，確保檔案的系統(tǒng)性和可檢索性?？⒐n案的整理應(yīng)符合國家及地方的相關(guān)法規(guī)和標準，確保檔案的合法性和合規(guī)性。根據(jù)施工的不同階段，將竣工檔案分為不同的部分，如基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等。分階段組卷根據(jù)專業(yè)的不同，將竣工檔案分為不同的專業(yè)部分，如建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水等。分專業(yè)組卷根據(jù)檔案的類型，將竣工檔案分為不同的類別，如工程圖紙、施工記錄、驗收報告等。分類組卷根據(jù)項目的不同，將竣工檔案分為不同的項目部分，如單體工程、群體工程、道路工程等。分項目組卷組卷要求與方法案卷封面和目錄應(yīng)統(tǒng)一格式、規(guī)范排版，確保美觀清晰。案卷封面應(yīng)包括工程名稱、工程編號、工程地址、建設(shè)單位、施工單位等信息。案卷目錄應(yīng)包括序號、文件名稱、頁碼、備注等信息，以便檢索和使用。案卷封面與目錄編制要求07工程竣工檔案的移交與利用工程竣工檔案的移交需按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般要求在工程竣工驗收后三個月內(nèi)完成移交。規(guī)定工程竣工檔案的移交需按照一定的流程進行，一般包括編制、審核、移交等環(huán)節(jié)。流程移交規(guī)定與流程VS工程竣工檔案的利用方式多樣，包括查閱、復(fù)制、借閱等，需根據(jù)實際情況選擇合適的利用方式。注意事項在利用工程竣工檔案時，需注意保護檔案的完整性和安全性，遵守檔案利用規(guī)定和制度。利用方式利用方式與注意事項08工程竣工檔案的保管與維護竣工檔案應(yīng)由專人集中保管，確保檔案的完整性和安全性。集中保管根據(jù)工程項目的不同，對竣工檔案進行分類整理，方便查找和利用。分類整理提供適當?shù)拇鎯Νh(huán)境，如恒溫、恒濕、防塵等，以保持檔案的質(zhì)量。存儲環(huán)境定期對竣工檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失等問題及時進行處理。定期檢查保管要求與方法建