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文檔簡介
第八講
函公文寫作-函一、函的定義
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)、答復(fù)審批事項(xiàng)等。函的使用范圍廣泛,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系,是行政公文中唯一的只用于平行文的文種。
公文寫作-函函的適用范圍
1.主要用于平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。2.向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。4.政府部門向下一級(jí)政府行文5.下級(jí)詢問上級(jí),上級(jí)答復(fù)下級(jí)6.上級(jí)詢問下級(jí)7.機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等。公文寫作-函《關(guān)于湖北省辛亥革命博物館、湖南省花炮博物館冠名問題的函》《國務(wù)院辦公廳關(guān)于湖北省辛亥革命博物館、湖南省花炮博物館冠名問題的復(fù)函》公文寫作-函二、函的特點(diǎn)1、行文廣泛平行機(jī)關(guān)之間,不相隸屬機(jī)關(guān)之間,上下級(jí)機(jī)關(guān)之間,均可以使用函。公文寫作-函二、函的特點(diǎn)2、內(nèi)容多樣函既可以用于商洽工作,互通情況;也可以詢問或答復(fù)問題;還可以向有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,涉及到的內(nèi)容具有多樣性。公文寫作-函二、函的特點(diǎn)3、靈活簡便一般來說,函的篇幅都比較短小,內(nèi)容單一。特別是便函,格式上沒有嚴(yán)格的要求,寫法靈活,使用起來非常方便。公文“輕騎兵”公文寫作-函
對(duì)函的評(píng)估:函不是萬金油,凡應(yīng)該使用其他文種(如:請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù))時(shí),不應(yīng)用函。函是全能替補(bǔ),其他文種不合適的,一律用函。公文寫作-函公文寫作-函四、函的制作一、標(biāo)題二、主送機(jī)關(guān)三、正文四、落款日期公文寫作-函公文寫作-函(二)主送機(jī)關(guān)為需要商洽工作、詢問情況或答復(fù)問題的有關(guān)機(jī)關(guān)。公文寫作-函正文發(fā)函緣由:背景+根據(jù)+目的事項(xiàng):一文一事結(jié)束語:敬請(qǐng)函復(fù)公文寫作-函函常用的幾種結(jié)尾格式。商洽函:“望大力支持,盼予函復(fù)?!痹儐柡骸罢?qǐng)函復(fù)”。請(qǐng)批函:“可否,請(qǐng)函復(fù)”。
公文寫作-函(三)正文公文寫作-函河北公安警察職業(yè)學(xué)院關(guān)于申請(qǐng)公安專線號(hào)碼的函
公安廳科技信息化處:由于我院原有的26300—26399公安專線號(hào)碼段已不能滿足工作通信需求,為使我院更方便與各公安部門聯(lián)系,現(xiàn)向貴處新申請(qǐng)400個(gè)公安專線號(hào)碼,原有的100個(gè)號(hào)碼退還,不再使用。望給予大力支持,盼予函復(fù)。
河北公安警察職業(yè)學(xué)院2013年9月23日公文寫作-函病文修改關(guān)于為人大研究生班學(xué)員聯(lián)系住宿問題的函X大學(xué)校長辦公室:首先,我們以x公安高等??茖W(xué)校的名義,向貴校致以親切的問候,我們以崇敬和迫切的心情,冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我們當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的:最近,我校經(jīng)與中國人民大學(xué)聯(lián)系,決定在我校舉辦一個(gè)法律在職研究生課程進(jìn)修班,學(xué)員除我校部分教師外,還有20名來自外地其他學(xué)校和機(jī)關(guān)的人員。由于近幾年擴(kuò)招,我校招待所已改建為學(xué)生宿舍,這20名外地學(xué)員面授期間(每學(xué)期一個(gè)月)的住宿問題無法解決,而缺少了這20名學(xué)員該班無法開辦。當(dāng)前形勢(shì),舉國上下,人才競爭,日益激烈,培養(yǎng)師資,機(jī)會(huì)難得,若使該班順利舉辦,則外地學(xué)員住宿問題是亟待解決的。
公文寫作-函
為此,在進(jìn)退維谷的情況下,我們抱一線希望與貴校商洽,深知貴校定能為我們目前面臨的住宿問題提供方便和優(yōu)惠條件。但不知貴校是否有其他困難,如有另外的要求和條件,我校則盡力相助。我們以校方的名義向貴校表示深深的感謝。以上區(qū)區(qū)小事,本不值得驚擾貴校,實(shí)為無奈,望諒解。請(qǐng)務(wù)必在5日內(nèi)給以明確和滿意的答復(fù)。此致敬禮
X公安高等專科學(xué)校(公章)二○○x年x月x日公文寫作-函(三)正文公文寫作-函練習(xí)1石家莊市急救中心正在全市搞普及急救知識(shí),提高群眾自救技能的活動(dòng),打算在我院也舉辦一次這樣的活動(dòng),請(qǐng)以市急救中心名義向我院行文。公文寫作-函練習(xí)1關(guān)于赴貴校開展普及急救知識(shí)活動(dòng)的函河北公安警察職業(yè)學(xué)院:目前,石家莊市急救中心為提高人民群眾防災(zāi)避險(xiǎn)意識(shí)和自救互救能力,正在全市范圍內(nèi)開展普及群眾性應(yīng)急救護(hù)的基本知識(shí)和救護(hù)技能活動(dòng)。因此我中心擬與貴院合作組織一次急救知識(shí)普及培訓(xùn)活動(dòng),提升學(xué)員救護(hù)實(shí)戰(zhàn)技能。具體計(jì)劃如下:公文寫作-函一、培訓(xùn)時(shí)間:隨學(xué)院時(shí)間安排二、培訓(xùn)方式:擬對(duì)學(xué)院100名學(xué)員進(jìn)行心肺復(fù)蘇操作培訓(xùn),場(chǎng)地需容納100人操場(chǎng)或會(huì)堂。三、培訓(xùn)內(nèi)容:救護(hù)新概念、心肺復(fù)蘇、創(chuàng)傷救護(hù)以及針對(duì)各特殊行業(yè)人員的救護(hù)知識(shí)和急救技能的理論及實(shí)際操作。盼予函復(fù)。聯(lián)系人:聯(lián)系電話:石家莊市急救中心2014年x月x日公文寫作-函石家莊市急救中心000001機(jī)密特急xxx〔2014〕10號(hào)關(guān)于赴貴校開展普及急救知識(shí)活動(dòng)的函:河北公安警察職業(yè)學(xué)院:
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石家莊市急救中心2014年x月x日
石家莊市急救中心公文寫作-函練習(xí)2.2014年11月16日上午8:30,400名“四級(jí)聯(lián)考”新警來我院培訓(xùn)報(bào)到,請(qǐng)市交管局派警協(xié)助我院疏導(dǎo)交通。公文寫作-函河北公安警察職業(yè)學(xué)院關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助疏導(dǎo)濱河街交通的函
市交管局:2014年11月16日上午8:30分,將有400名“四級(jí)聯(lián)考”新警來我院培訓(xùn)報(bào)到,由于濱河街道路窄車輛多,特與貴單位商請(qǐng)派8名警力協(xié)助,時(shí)間為11月13日8:30分至16:30分。望鼎力支持,盼予函復(fù)。
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
河北公安警察職業(yè)學(xué)院2014年11月14日公文寫作-函練習(xí)3.我院擬邀請(qǐng)省公安廳辦公室xx同志為我院教師就辦公室常用公文寫作及處理進(jìn)行一次主題講座公文寫作-函省警院關(guān)于邀請(qǐng)xx同志來我院講座的函省公安廳辦公室:為提升我院專業(yè)教師隊(duì)伍的整體教學(xué)水平,我院1月份舉辦3期教學(xué)講座,擬邀請(qǐng)貴部門xx同志為我院教師就辦公室常用公文寫作及處理進(jìn)行一次主題講座?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函商如下:一、時(shí)間、地點(diǎn)2014年1月10日上午9:00,時(shí)長2小時(shí)。在我院一樓多媒體二、主題辦公室常用公文寫作聯(lián)系電話:聯(lián)系人敬請(qǐng)函復(fù)。河北公安警察職業(yè)學(xué)院2013年12月23日公文寫作-函病文分析××市第七變壓器廠
抓緊歸還勞動(dòng)服務(wù)公司借款的函市第七變壓器廠:你廠于二○○五年一月,從我廠借去資金三萬元,作為你廠勞動(dòng)服務(wù)公司開辦費(fèi),當(dāng)時(shí)雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二○○六年一月了,我廠正在編制去年的財(cái)務(wù)決算,為使我們能及時(shí)搞好各類款項(xiàng)的清理結(jié)算,要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠,切不要一拖再拖,給我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來不應(yīng)有的困難。此致
敬禮!××市第一變壓器廠二○○六年一月十日公文寫作-函此文的毛病主要表現(xiàn)在如下3方面:1、標(biāo)題寫法不規(guī)范,而且用語強(qiáng)硬。2、語言不夠謙和,這是函的大忌。比如此文中的“當(dāng)時(shí)雙方講好年內(nèi)一定償還”、“要求你廠務(wù)必……”、“切不要一拖再拖,給我廠……困難”等語,顯得過硬,咄咄逼人,不得體。3、公函不寫“此致敬禮”、“順致敬意”、“祝君安康”等敬祝詞語。公文寫作-函關(guān)于歸還勞動(dòng)服務(wù)公司開辦費(fèi)借款的函(
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