大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析與防范探究-以中茂建筑為例_第1頁(yè)
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析與防范探究-以中茂建筑為例_第2頁(yè)
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大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析與防范探究——以中茂建筑為例摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得會(huì)計(jì)的環(huán)境與內(nèi)涵都產(chǎn)生了巨大的變化。建設(shè)有效全面的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),實(shí)施以智能、多樣、資源共享為特征的會(huì)計(jì)信息化已是必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展的過(guò)程中還面臨著部分問(wèn)題,如建筑企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)分析時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性了解程度不夠造成建筑企業(yè)無(wú)法按照自己要求開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),會(huì)計(jì)信息化人員短缺造成建筑企業(yè)沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化建立并不斷發(fā)展壯大的力量,質(zhì)量管理體系不完善、信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全不能高效保障,造成了建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息滲漏和丟失等。而一旦企業(yè)管理者對(duì)上述問(wèn)題疏忽或放任不管,結(jié)果將會(huì)帶來(lái)建筑企業(yè)很大的經(jīng)濟(jì)損失。因此本文將中茂建筑作為主要調(diào)研對(duì)象,對(duì)其在大數(shù)據(jù)分析時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)展?fàn)顩r加以深入研究,對(duì)大數(shù)據(jù)分析時(shí)代建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展問(wèn)題加以了分析,并提出相應(yīng)的問(wèn)題,最后針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)解決對(duì)策。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全

目錄TOC\o"1-3"\h\u一、緒論 一、緒論1、研究目的隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,日益發(fā)展的信息化手段為企業(yè)獲取數(shù)據(jù)提供了便利途徑,企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高了企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要部分,會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展尤為重要,而建筑企業(yè)作為近年興起的科技、應(yīng)用服務(wù)型公司,更應(yīng)注重其會(huì)計(jì)信息化發(fā)展問(wèn)題。因此文章對(duì)大數(shù)據(jù)下的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行研究,旨在提出建筑企業(yè)信息化發(fā)展策略,提高建筑企業(yè)內(nèi)部信息處理的速度、傳遞信息數(shù)據(jù)速度,降低獲取信息成本、各種項(xiàng)目決策的風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)信息處理風(fēng)險(xiǎn)、人員變革風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)產(chǎn)的保護(hù)風(fēng)險(xiǎn),讓會(huì)計(jì)信息在安全和科學(xué)的狀態(tài)下運(yùn)行,以防范會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)其會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,推動(dòng)建筑企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。2、研究意義本文將以建筑企業(yè)為例,對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展問(wèn)題加以深入研究,此研究成果將有助于中茂建設(shè)公司打通企業(yè)會(huì)計(jì)信息“孤島和封閉”的大門(mén),使企業(yè)會(huì)計(jì)信息更為開(kāi)放,從而促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面聯(lián)絡(luò)的更為順暢與密切,使企業(yè)各個(gè)方面的關(guān)系問(wèn)題得以更有效的解決,從而達(dá)到企業(yè)各個(gè)方面相互合作、協(xié)同發(fā)展的良好局面,從而提升企業(yè)各個(gè)方面的信息工作質(zhì)量,使企業(yè)在對(duì)每個(gè)項(xiàng)目上的投資與決策更為果斷和精準(zhǔn);創(chuàng)新和完善了建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建設(shè),使其企業(yè)的建筑財(cái)務(wù)信息化發(fā)展建設(shè)能夠較為成功;同時(shí)能夠增強(qiáng)其企業(yè)的建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)在同行業(yè)中穩(wěn)定發(fā)展壯大。二、大數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)信息化的基本理論(一)大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵大數(shù)據(jù),也稱為巨量資源,指的是所包含的信息資源量規(guī)模龐大到根本無(wú)法透過(guò)主流軟體開(kāi)發(fā)工具,在合理時(shí)限內(nèi)完成擷取、管理、加工、并整合,成為協(xié)助公司營(yíng)運(yùn)決策更積極目的的信息。在由維克托邁爾-舍恩伯格和肯尼斯庫(kù)克耶共同撰寫(xiě)的書(shū)《互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代》中互聯(lián)網(wǎng)指沒(méi)有隨機(jī)分析法(抽樣研究)這個(gè)捷徑,而使用全部統(tǒng)計(jì)加以分析數(shù)據(jù)處理?;ヂ?lián)網(wǎng)的五V特征(IBM認(rèn)為):Volume(巨量)、Velocity(高速度)、Variety(復(fù)雜性)、Value(低價(jià)值密度)、Veracity(真實(shí)性)。(二)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵會(huì)計(jì)信息化其主要是將現(xiàn)代的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中進(jìn)行應(yīng)用,建立一定的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并在建立的過(guò)程中制定一定的制度來(lái)對(duì)其進(jìn)行規(guī)范有效的將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的工作之中。會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略目標(biāo),是為了推進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)、機(jī)構(gòu)以及公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)和會(huì)計(jì)核算服務(wù)方式的改革,并推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)的健康發(fā)展。但其實(shí)由上述內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn),所謂會(huì)計(jì)信息化就是利用了現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息方法加以重整,并在這種基礎(chǔ)上,構(gòu)建起了信息與財(cái)務(wù)高度整合、全面開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。它的運(yùn)用使會(huì)計(jì)學(xué)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理高度智能化,信息技術(shù)的高度共享。會(huì)計(jì)信息化不但是指信息技術(shù)在現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)中的運(yùn)用,更代表著一個(gè)與現(xiàn)代信息化環(huán)境相符合的全新的會(huì)計(jì)學(xué)理念,其傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的事后靜態(tài)核算為高度實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)核算,使會(huì)計(jì)的事前規(guī)劃、事中控制職能得以有效發(fā)揮。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)能夠幫助中茂建筑公司提高企業(yè)工作效率,加快企業(yè)發(fā)展,促進(jìn)其在行業(yè)中的長(zhǎng)期發(fā)展。(三)會(huì)計(jì)信息化特征1、普遍性其主要指的是會(huì)計(jì)信息技術(shù),在各企業(yè)財(cái)務(wù)和其他部門(mén)及活動(dòng)中,就其工作的理論特性和運(yùn)用方式而言,具有一定普遍性。2、集成性會(huì)計(jì)信息化將過(guò)去的低效會(huì)計(jì)核算方法和管理工作方式,融入到了電腦和財(cái)務(wù)管理軟件之中,使這項(xiàng)管理工作更加精細(xì)化和集中化。使公司內(nèi)部的信息更加統(tǒng)一,確保了信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與市場(chǎng)需求變化相對(duì)應(yīng)。3、動(dòng)態(tài)性會(huì)計(jì)信息化將使公司在財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)得以即時(shí)更改與變動(dòng),尤其是在信息的獲取、保存與管理,以及模塊激活與管理等方面,整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也將處于新動(dòng)態(tài)。4、漸進(jìn)性現(xiàn)代信息技術(shù)需要重組財(cái)務(wù)模型。不過(guò),重組過(guò)程并不是一蹴而就。應(yīng)該分成三個(gè)過(guò)程:一步,在以手工會(huì)計(jì)核算為基本的情況下,逐步融合以財(cái)務(wù)為首,以手藝為輔的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方法。第二步,將傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算與電腦數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)三者交叉融合,以去除“糟粕”的理論,留下“精華”經(jīng)驗(yàn),并對(duì)一些制度加以完善;從計(jì)算機(jī)到網(wǎng)絡(luò),從會(huì)計(jì)核算到管理都是新會(huì)計(jì)信息化。第三步以信息化手段改變了傳統(tǒng)的手工式會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),通過(guò)導(dǎo)入電子財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),把紙張上原始票據(jù)變成了電子版,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理也可以通過(guò)模式程序?qū)崿F(xiàn),最后的電子財(cái)務(wù)報(bào)表也就不再是一種簡(jiǎn)單的文字?jǐn)?shù)據(jù)傳遞,而是通過(guò)產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)信息報(bào)表,在整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算流程中完成了信息化的功能。三、大數(shù)據(jù)時(shí)代中茂建筑概況及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀(一)中茂建筑簡(jiǎn)介中茂建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司于2018年03月02日成立,是一家建筑設(shè)計(jì)公司。法定代表人常偉強(qiáng),該公司主要經(jīng)營(yíng):建筑工程設(shè)計(jì)、施工、咨詢服務(wù);城市規(guī)劃服務(wù);市政工程設(shè)計(jì);公路工程設(shè)計(jì);水利工程設(shè)計(jì);裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工;園林綠化工程設(shè)計(jì);園林古建筑工程設(shè)計(jì);消防工程設(shè)計(jì);鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì);智能化工程設(shè)計(jì);環(huán)境工程設(shè)計(jì);工程地質(zhì)勘測(cè);工程勘察;房屋質(zhì)量檢測(cè);工程造價(jià)咨詢;招標(biāo)代理服務(wù);圖文設(shè)計(jì)與制作等。表3-1中茂建筑會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前后經(jīng)營(yíng)狀況變化指標(biāo)項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)后盈利能力營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率15.11%18.23%銷售凈利率20.56%29.21%償債能力流動(dòng)比率0.911.13資產(chǎn)負(fù)債率60%51%通過(guò)表3-1可以看出,中茂建筑在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化之后,企業(yè)中盈利能力與償債能力中包括的財(cái)務(wù)指標(biāo)均呈現(xiàn)變好的趨勢(shì),這說(shuō)明會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)能夠幫助中茂建筑提高自身經(jīng)營(yíng)效率,促進(jìn)其在行業(yè)的未來(lái)發(fā)展。(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代中茂建筑會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀1、人員管理現(xiàn)狀招聘管理工作在公司的人力資本管理中占據(jù)著主要戰(zhàn)略地位,是公司人力資源管理的基本工作,是公司有效地進(jìn)行人才資源管理工作的先決條件和關(guān)鍵。但是如果企業(yè)對(duì)自身人員需求方面的信息收集不完全,對(duì)崗位設(shè)置不清楚,那么招聘到的人員也必然不適合崗位要求??赡苄枰匦抡衅富蚺嘤?xùn),導(dǎo)致招聘成本和企業(yè)培訓(xùn)成本的增大。招聘風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響公司的生產(chǎn)效率與發(fā)展,給公司帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此大數(shù)據(jù)時(shí)代中茂建筑人員招聘方面的相關(guān)指標(biāo)制定如下:表3-2人員招聘指標(biāo)一級(jí)二級(jí)指標(biāo)含義及要求人員招聘人員需求與供應(yīng)的匹配度根據(jù)企業(yè)對(duì)人員需求和供給的分析,通過(guò)招聘達(dá)到企業(yè)人員的平衡,避免片面追求人員數(shù)量或者質(zhì)量人員專業(yè)能力的把關(guān)對(duì)招聘職位要求的專業(yè)能力給出明確定義,核實(shí)招聘對(duì)象是否具備這些能力人員職業(yè)道德的把關(guān)確保雇傭的人員具備基本的職業(yè)道德譬如誠(chéng)實(shí)中茂建筑在大數(shù)據(jù)時(shí)代下開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,人才是關(guān)鍵。如果企業(yè)缺少相關(guān)方面的人才,那么會(huì)計(jì)信息化將成為空談。中茂建筑宜公司從實(shí)踐出發(fā),采取了各種渠道,加大對(duì)高級(jí)、中層管理、項(xiàng)目主管,以及財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng),提升了其的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),形成了一個(gè)多類別、全方位、高素質(zhì)的專業(yè)管理人才隊(duì)伍,形成了一個(gè)精干的財(cái)務(wù)企業(yè)管理信息化團(tuán)隊(duì),以實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的長(zhǎng)期穩(wěn)定、持續(xù)、高效的發(fā)展。中茂建筑人才培養(yǎng)方面的指標(biāo)制定如下:表3-3人才培養(yǎng)指標(biāo)一級(jí)二級(jí)指標(biāo)含義及要求人才培養(yǎng)關(guān)鍵項(xiàng)目人才的流動(dòng)性關(guān)鍵項(xiàng)目職位上的人才的流動(dòng)幅度人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位明確企業(yè)需要哪方面的人才以及通過(guò)培養(yǎng)要達(dá)到怎樣的目標(biāo)人才選拔的準(zhǔn)確性結(jié)合對(duì)職務(wù)的分析,確定選拔渠道、選拔標(biāo)準(zhǔn)和選拔方法,確保準(zhǔn)確的選拔出符合企業(yè)人才培養(yǎng)要求的員工人員梯隊(duì)和儲(chǔ)備的管理對(duì)選拔出來(lái)的員工進(jìn)行差異化培訓(xùn),為關(guān)鍵職位進(jìn)行一定的人才儲(chǔ)備2、系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀系統(tǒng)設(shè)計(jì)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程中最重要的技術(shù)環(huán)節(jié),在充分了解用戶需要說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)上,以用戶需要說(shuō)明書(shū)為基礎(chǔ),提出了經(jīng)濟(jì)合理、結(jié)構(gòu)良好、高質(zhì)量的物理模型。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的工作一般由兩個(gè)階段組成,即總體設(shè)計(jì)和細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)階段。主要內(nèi)容包括:代碼設(shè)計(jì),劃分子系統(tǒng)和子模塊,設(shè)計(jì)輸入輸出格式、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)等方面。這一階段的工作直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量,如果沒(méi)有做好,會(huì)造成系統(tǒng)與企業(yè)需求不匹配,嚴(yán)重時(shí)需要重新對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),將給中茂建筑帶來(lái)巨大的損失。因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)的指標(biāo)制定如下:表3-4系統(tǒng)設(shè)計(jì)指標(biāo)一級(jí)二級(jí)指標(biāo)含義及要求系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的水平數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)以及對(duì)用戶存取權(quán)限和數(shù)據(jù)完整性約束控制方面的設(shè)計(jì)軟硬件平臺(tái)設(shè)計(jì)的水平對(duì)系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)的擴(kuò)展度的設(shè)計(jì),能夠保證系統(tǒng)軟硬件的兼容系統(tǒng)操作權(quán)限劃分的合理性對(duì)系統(tǒng)操作人員的權(quán)限進(jìn)行合理劃分,從系統(tǒng)上體現(xiàn)不相容職務(wù)相分離思想系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔的規(guī)范性對(duì)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和軟硬件配置,系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與通信設(shè)計(jì)和實(shí)施方案等的說(shuō)明是否全面,語(yǔ)言是否清晰易懂3、數(shù)據(jù)安全現(xiàn)狀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性是指數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)數(shù)據(jù)管理的安全性,以避免由于用戶違規(guī)使用而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏、改變、損毀和損失,以保證對(duì)公司會(huì)計(jì)信息使用的完整、有效和合理。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體性則是指財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性、效用和相容性,包含了實(shí)物信息完整性和依據(jù)整體性。準(zhǔn)確性是指數(shù)據(jù)信息的合規(guī)性,亦即數(shù)據(jù)型統(tǒng)計(jì)中的文字段含有數(shù)值,而不包括字母;時(shí)效性則是指統(tǒng)計(jì)內(nèi)容是否處于法律所界定的合理范圍;兼容性則是指描述相同事實(shí)的二種數(shù)據(jù)類型對(duì)應(yīng)一致,如果不一樣就不相容。這三個(gè)方面任一個(gè)遭到破壞,都會(huì)破壞數(shù)據(jù)的完整性。因此中茂建筑數(shù)據(jù)安全方面的指標(biāo)制定如下:表3-5數(shù)據(jù)安全指標(biāo)一級(jí)二級(jí)指標(biāo)含義及要求數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)完整性程度確保數(shù)據(jù)庫(kù)中包含的數(shù)據(jù)與原始準(zhǔn)確一致數(shù)據(jù)保密性程度數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的傳輸和存儲(chǔ)的保密,如加密等的應(yīng)用備份和恢復(fù)的控制程度備份的頻率、備份方式和數(shù)據(jù)恢復(fù)能力的控制大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給中茂建筑帶來(lái)了巨大的方便,最為明顯的就是實(shí)現(xiàn)了信息的共享,同時(shí)提高了中茂建筑對(duì)內(nèi)外的反應(yīng)速度。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境既有企業(yè)開(kāi)放性的特征,但同時(shí)也為企業(yè)提出了不少新問(wèn)題。比如在大數(shù)據(jù)處理環(huán)境下,信息源呈多元化,可能會(huì)造成企業(yè)審計(jì)線索的混亂;大量的會(huì)計(jì)信息經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)或通信線路傳送時(shí),有可能遭到非法盜用,或者篡改;網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能遭到病毒攻擊等。總之網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性與動(dòng)態(tài)性,勢(shì)必加劇互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息的失真,加大互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)控制的難度。因此互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息化安全方面的指標(biāo)制定如下:表3-6網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)一級(jí)二級(jí)指標(biāo)含義及要求網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的控制企業(yè)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)權(quán)限的控制水平網(wǎng)絡(luò)安全的審計(jì)水平網(wǎng)絡(luò)中設(shè)備運(yùn)行狀況、流量和用戶行為等的記錄和審計(jì)網(wǎng)絡(luò)邊界完整性的控制對(duì)網(wǎng)絡(luò)邊界處內(nèi)外訪問(wèn)位置的檢測(cè)和阻斷入侵防范的控制對(duì)網(wǎng)絡(luò)的一切入侵行為如病毒等的檢測(cè)和防范網(wǎng)絡(luò)設(shè)備防護(hù)的控制與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的一切設(shè)備的安全保護(hù)4、組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀中茂建筑在做好招聘工作的同時(shí),為了更好地發(fā)揮人才的作用,挖掘出人才潛能來(lái)為企業(yè)服務(wù),應(yīng)該注重人才和崗位之間的合理匹配,用不同級(jí)別的人才完成工作任務(wù)。合理的人才匹配,既能做到人盡其用,又能發(fā)揮其專長(zhǎng),激發(fā)人才的工作興趣,增強(qiáng)了人才的工作信心,使其充滿積極的熱情投入到工作中,以高質(zhì)量的本職工作實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),也能滿足雇員自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需求。另外,要保障不兼容職位的分離,合理安排會(huì)計(jì)和相關(guān)職位,明確責(zé)任權(quán)限,形成一種相互制衡機(jī)制,避免發(fā)生推卸責(zé)任和越權(quán)的操作。因此,中茂建筑在崗位安排方面,相關(guān)指標(biāo)如下:表3-7組織結(jié)構(gòu)指標(biāo)一級(jí)二級(jí)指標(biāo)含義及要求崗位職責(zé)崗位責(zé)任制的建立建立重要崗位權(quán)利制衡制度。確保不相容崗位相分離、制約和監(jiān)督,主要包括授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管和稽核檢查等職責(zé)職務(wù)說(shuō)明書(shū)的規(guī)范性通過(guò)對(duì)工作崗位的分析,明確所有崗位的主要職責(zé)、資歷、經(jīng)驗(yàn)要求等并進(jìn)行詳細(xì)的闡述關(guān)鍵職位及人員的識(shí)別識(shí)別和確定各級(jí)組織的關(guān)鍵職位和關(guān)鍵人員,便于對(duì)這些職位和人員進(jìn)行重點(diǎn)控制對(duì)關(guān)鍵人員的依賴程度在關(guān)鍵技術(shù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)上對(duì)個(gè)人的依賴程度四、大數(shù)據(jù)時(shí)代中茂建筑會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題(一)數(shù)據(jù)損壞風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)資料泄露風(fēng)險(xiǎn)對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)十分龐大、重要的項(xiàng)目,在此過(guò)程中必然會(huì)遇到各種困難、風(fēng)險(xiǎn)。其中數(shù)據(jù)損壞風(fēng)險(xiǎn)就是很常見(jiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)類型,在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,數(shù)據(jù)信息是很重要的內(nèi)容,如果建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)期間,沒(méi)有科學(xué)規(guī)范的處理數(shù)據(jù)信息,很有可能引起會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)斷層,甚至是系統(tǒng)崩壞的情況,這對(duì)于建筑企業(yè)的安全發(fā)展會(huì)帶來(lái)很大影響。所以在實(shí)踐中,建筑企業(yè)必須提高對(duì)數(shù)據(jù)損壞風(fēng)險(xiǎn)的重視力度,避免其對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展帶來(lái)不利影響。在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,還面臨著會(huì)計(jì)資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化時(shí),必然要用到各種軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī),而在此過(guò)程中,很有可能出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞、網(wǎng)絡(luò)遭遇攻擊等情況,從而引起會(huì)計(jì)信息泄露、篡改等情況,對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)嚴(yán)重的影響,甚至?xí)鸾?jīng)濟(jì)損失。對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)資料屬于絕對(duì)的機(jī)密信息,如果發(fā)生會(huì)計(jì)資料泄露的情況,必然會(huì)對(duì)其日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)造成影響,所以建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中做好會(huì)計(jì)資料保護(hù)工作很重要。(二)系統(tǒng)操作權(quán)限不合理中茂建筑對(duì)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化原有的規(guī)定主要是:財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全防御、員工操作規(guī)范、系統(tǒng)權(quán)限控制體系等。而中茂建筑在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,需要在此系統(tǒng)上進(jìn)行大量的單據(jù)記錄、存儲(chǔ)、加工和存取等工作,因此信息數(shù)據(jù)的安全十分重要。中茂建筑在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),面臨著系統(tǒng)防范安全制度、權(quán)責(zé)制度欠缺的問(wèn)題,表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:一方面,目前系統(tǒng)安全管理體制不足以滿足對(duì)會(huì)計(jì)信息化安全的要求,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)掌握了自身及其下屬機(jī)構(gòu)的機(jī)密資料,目前安全體制中沒(méi)有制定下屬機(jī)構(gòu)信息安全保護(hù)的規(guī)定。此外,中茂建筑還進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理,無(wú)論自建制度還是外包制度,都沒(méi)有相應(yīng)的制度來(lái)規(guī)范系統(tǒng)日常檢查和維護(hù),更不需要制定應(yīng)急計(jì)劃,這也表現(xiàn)出系統(tǒng)安全防御體系的不完善。另一方面,中茂建筑的財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)管理體制對(duì)系統(tǒng)權(quán)限不夠明確,對(duì)于數(shù)據(jù)信息來(lái)講,會(huì)計(jì)信息化相關(guān)員工優(yōu)先獲得,而員工獲得的多少、員工的系統(tǒng)權(quán)限范圍也就是如何規(guī)定與職位相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限管理是目前系統(tǒng)面臨的問(wèn)題,員工本應(yīng)只能看見(jiàn)自己的工作內(nèi)容與權(quán)限,無(wú)權(quán)訪問(wèn)整體系統(tǒng),而現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)制度缺乏類似的規(guī)定。(三)會(huì)計(jì)信息化管理專業(yè)人才匱乏中茂有限公司的整體建筑專業(yè)人員還是比較多的,但是對(duì)于公司的會(huì)計(jì)專業(yè)人才還是相對(duì)來(lái)說(shuō)有點(diǎn)匱乏的,大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化建設(shè)面臨著更快、更新的速度,對(duì)各行各業(yè)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平提出更高的要求。就建筑企業(yè)的中茂公司而言,不僅要求本行業(yè)會(huì)計(jì)人員具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),而且還要具備嫻熟的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。針對(duì)這如此迅猛的發(fā)展速度,該行業(yè)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)從業(yè)者在信息化技術(shù)的更新上明顯跟不上時(shí)代的發(fā)展。由此,建筑行業(yè)會(huì)計(jì)信息化專用人才明顯缺乏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用速度較為滯緩。(四)組織職責(zé)缺乏明確性中茂建筑在互聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要主要組織結(jié)構(gòu)之間存在的問(wèn)題,在中茂建筑中當(dāng)前存在組織職責(zé)不明確的問(wèn)題,主要是當(dāng)前中茂建筑中的組織結(jié)構(gòu)沒(méi)有根據(jù)中茂建筑的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行設(shè)置,從而導(dǎo)致中茂建筑中的組織結(jié)構(gòu)存在冗雜的現(xiàn)象,部分組織職責(zé)存在重疊工作的現(xiàn)象,這會(huì)在一定程度上增加中茂建筑員工的沖突,導(dǎo)致個(gè)部門(mén)之間不能進(jìn)行有效的配合,而且中茂建筑在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化之后沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的特征將企業(yè)中的人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新調(diào)整,還是按照之前中茂建筑的組織結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行,從而使當(dāng)前的集權(quán)形式無(wú)法與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行合理匹配,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的效果沒(méi)有得到有效發(fā)揮。除此之外,中茂建筑在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中沒(méi)有對(duì)企業(yè)中的信息進(jìn)行合理的規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)前存在一定的信息化風(fēng)險(xiǎn),例如對(duì)于系統(tǒng)操作者的使用權(quán)限沒(méi)有進(jìn)行特殊規(guī)定,導(dǎo)致各部門(mén)之間均能對(duì)其他部門(mén)的系統(tǒng)進(jìn)行登錄,這也就使得企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)信息存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。五、大數(shù)據(jù)時(shí)代中茂建筑會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)策(一)虛擬技術(shù)保障數(shù)據(jù)信息安全防范資料泄露在實(shí)踐中,中茂建筑可以靈活的應(yīng)用計(jì)算機(jī)虛擬技術(shù)來(lái)保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。建筑企業(yè)為了確保會(huì)計(jì)信息化工作的良好開(kāi)展,就需要特別注重對(duì)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管控,將計(jì)算機(jī)虛擬技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來(lái),建立相應(yīng)的虛擬服務(wù)器系統(tǒng),建筑企業(yè)可以在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行期間,通過(guò)虛擬服務(wù)器可以將數(shù)據(jù)從運(yùn)算系統(tǒng)拷貝到虛擬服務(wù)器中,并且還可以對(duì)傳輸?shù)臅?huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。通過(guò)虛擬服務(wù)器進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)綜合防治,可以在有效防范建筑企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)意外損壞造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息丟失的情況,這對(duì)于會(huì)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)有很大幫助。中茂建筑在信息化建設(shè)期間,為了很好的防范會(huì)計(jì)信息泄露風(fēng)險(xiǎn),可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行通訊傳輸信息。建筑企業(yè)需要靈活的通過(guò)局域網(wǎng)通訊傳輸方式,在會(huì)計(jì)信息傳輸、網(wǎng)絡(luò)通訊中,隱藏起聯(lián)網(wǎng)用戶的應(yīng)用網(wǎng)址,并且在數(shù)據(jù)編程技術(shù)下,聯(lián)網(wǎng)用戶的應(yīng)用網(wǎng)址會(huì)統(tǒng)一顯示成公用地址,這就在很大程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全保障。在實(shí)際應(yīng)用中,局域網(wǎng)通訊技術(shù)可以幫助建筑企業(yè)對(duì)信息化用戶進(jìn)行管理,管理人員能以此為依據(jù),對(duì)局域網(wǎng)通信開(kāi)展訪問(wèn)、信息傳輸,防范內(nèi)部資料泄露的風(fēng)險(xiǎn),確保了資料內(nèi)部傳遞的安全。(二)合理劃分系統(tǒng)操作權(quán)限互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中茂建筑實(shí)行會(huì)計(jì)信息化需要將核算與管理的相關(guān)功能進(jìn)行區(qū)分,這樣能夠?qū)⒚恳徊块T(mén)的工作職能進(jìn)行劃分,避免出現(xiàn)職能重疊的現(xiàn)象。在中茂建筑的財(cái)務(wù)工作之中,需要對(duì)確認(rèn)與計(jì)量的工作流程進(jìn)行一定的重視,主要是該流程在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)中經(jīng)常進(jìn)行,因此企業(yè)需要將其進(jìn)行一定的重視,防止出現(xiàn)各分支結(jié)構(gòu)在確認(rèn)與計(jì)量環(huán)節(jié)出現(xiàn)重復(fù)工作。另外,中茂建筑還應(yīng)該將各崗位的工作職責(zé)進(jìn)行一定的明確,保證各員工的崗位與技能具有一定的匹配性,這樣能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的權(quán)限的獨(dú)立性,不會(huì)由于權(quán)限重疊而導(dǎo)致部門(mén)信息出現(xiàn)丟失與泄露的現(xiàn)象。中茂建筑在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還需要將各方涉及的利益進(jìn)行關(guān)注,在進(jìn)行制度的建立的過(guò)程中藥保證利益均衡原則,避免出現(xiàn)各方由于出現(xiàn)利益沖突而出現(xiàn)的不配合現(xiàn)象,這就會(huì)增加企業(yè)的內(nèi)部矛盾。中茂建筑可以設(shè)計(jì)三層的組織結(jié)構(gòu)來(lái)合理劃分系統(tǒng)的權(quán)限,三層結(jié)構(gòu)主要包括,系統(tǒng)、專業(yè)與業(yè)務(wù)服務(wù),這三個(gè)方面能夠?qū)?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全部流程進(jìn)行概括,及注重的業(yè)務(wù)管理還對(duì)系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了管理。(三)做好會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)人才是第一生產(chǎn)力,企業(yè)沒(méi)有高素質(zhì)人才支撐,將直接影響其各項(xiàng)管理工作的順利開(kāi)展。在推進(jìn)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理方面,同樣需要專業(yè)性更強(qiáng)的技術(shù)人才支撐。在人才培養(yǎng)這方面,對(duì)政府部門(mén)而言,要做好人才培養(yǎng)宏觀調(diào)度,鼓勵(lì)各大高校增設(shè)會(huì)計(jì)信息化管理專業(yè),添加會(huì)計(jì)信息化管理相應(yīng)的課程,使在校培養(yǎng)的大學(xué)生對(duì)當(dāng)前信息化應(yīng)用有一個(gè)更全面、更專業(yè)的了解和掌握,保證其走向社會(huì)即能適應(yīng)建筑企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化信息人才的高標(biāo)準(zhǔn)要求。在企業(yè)方面,要不斷提升會(huì)計(jì)從業(yè)門(mén)檻,核定招聘人才信息化技術(shù)水平的專業(yè)水準(zhǔn),做好其計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的技能考核,確保招聘人才具有較高的計(jì)算機(jī)知識(shí)和能力。同時(shí),做好在職培訓(xùn),針對(duì)性地加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的信息化培訓(xùn),增強(qiáng)其自主學(xué)習(xí)的意識(shí),不斷提升其專業(yè)技術(shù)水平,以更好適應(yīng)信息化管理的專業(yè)需求,并最大限度地降低會(huì)計(jì)在融合信息化管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。(四)明確組織職責(zé)工作范圍財(cái)務(wù)職能的價(jià)值在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下也變得更加的系統(tǒng)化,主要在以下幾項(xiàng)方面進(jìn)行體現(xiàn)。首先,是會(huì)計(jì)人員的工作方式發(fā)生的改變,工作時(shí)間與空間均發(fā)生了改變,從之前的具有時(shí)間限制,變成現(xiàn)在可以在任何時(shí)間任何地點(diǎn)下均能進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,這就在一定程度上體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化對(duì)中茂建筑中財(cái)務(wù)工作的影響,其能夠有效提高財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量與效率。其次,互聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的處理方式進(jìn)行了一定的改變,從過(guò)去的傳統(tǒng)手工方式變成了當(dāng)前的移動(dòng)辦公模式,這能夠?qū)⒅叭菀壮霈F(xiàn)的勾稽關(guān)系錯(cuò)誤進(jìn)行一定的彌補(bǔ),通過(guò)電子系統(tǒng)的方式將企業(yè)中與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行儲(chǔ)存,這在一定程度上將財(cái)務(wù)人員的工作壓力進(jìn)行減輕。最后,在中茂建筑中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)形式在會(huì)計(jì)信息發(fā)展下發(fā)生了改變,其全部在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)中進(jìn)行保存,并且電子的形式進(jìn)行體現(xiàn)來(lái)為企業(yè)的使用提供方便。例如,在中茂建筑采購(gòu)部門(mén)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程可以通過(guò)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供電子采購(gòu)單、電子發(fā)票的方式來(lái)申請(qǐng)資金,會(huì)計(jì)人員在企業(yè)系統(tǒng)上進(jìn)行審批與查詢即?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展能夠?qū)⒅忻ㄖ械臅?huì)計(jì)職能變得更加系統(tǒng)化,使得財(cái)務(wù)職能的價(jià)值得到更好的體現(xiàn)。結(jié)論大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有助于企業(yè)決策的進(jìn)一步科學(xué)化,還能使企業(yè)業(yè)務(wù)處理程序和管理程序更加合理,從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率,為我國(guó)企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。然而企業(yè)在大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中潛在的問(wèn)題也漸漸地暴露出來(lái),如果不對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行有效的解決,那么企業(yè)的損失是巨大的。因此對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代中茂建筑會(huì)計(jì)信息化發(fā)展問(wèn)題的研究具有重大的理論和實(shí)踐意義。中茂建筑應(yīng)建立一種適合信息化管理的激勵(lì)機(jī)制,這種激勵(lì)機(jī)制不僅要考慮物質(zhì)激勵(lì),制定面不同各級(jí)別,不同職位的會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)計(jì)劃,采用多維人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,加速會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。結(jié)合其自身的工作狀況和會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建立情況,采取問(wèn)責(zé)機(jī)制,責(zé)任到部門(mén)、到個(gè)人,做到基礎(chǔ)核算與管理分離。應(yīng)提高會(huì)計(jì)部門(mén)工作和管理人員的安全意識(shí),在實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式的過(guò)程中,綜合培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員信息技術(shù)工作,一方面,是

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