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文檔簡介
采購部工作計劃20XX年采購部工作主要圍繞降低采購成本、保證產(chǎn)品質量、確保供貨周期和協(xié)調好各部門之間關系幾項工作開展。一、降低采購成本20XX年,降低采購成本依然是我們的工作重點,涉及到以下幾項:1、底盤采購。20XX年我們要協(xié)調好各汽車廠、經(jīng)銷商之間的關系,爭取提前領取車輛合格證,延遲付款,緩解公司資金壓力。20XX年,如果公司資金允許,建議現(xiàn)款購買少量價格較低的常規(guī)車型,如東風銳玲、江淮等,儲備少量庫存?,F(xiàn)款購車價格大大降低,能夠有效降低成本,且對公司的資金運做影響不大。除此外,20XX年我們要解放思想,拓寬思路,接觸更多的底盤供應商,包括省外供應商。多渠道、多溝通、勤詢價,權衡各方面利弊,擇優(yōu)選取,逐步與其建立合作關系。2、配套件、標準件、油漆等大宗采購。20XX年計劃將符合招標條件的大宗配件實行招標采購,建立起招標制度。將可替代的,質量不穩(wěn)定的供應商實行替換;對于不符合招標條件的零散部件,要在付款周期、運費等細節(jié)方面著手,降低成本。在招標工作上希望公司給予支持,制定流程規(guī)范、招標制度,使我們招標采購真正起到降低采購成本的目的,避免走形勢主義,招標做了,成本反而高了。3、鋼材采購。20XX年針對公司常用規(guī)格板材、型材,要多家走訪,詢價,不單一采購,力爭每次所采購鋼材的價格市場最低。另外20XX年我們會走訪市場,尋找能滿足生產(chǎn)需要的可利用鋼材,降低生產(chǎn)成本。二、保證產(chǎn)品質量,減少售后服務質量是企業(yè)生存的根本,20XX年我們要嚴把質量關,大到底盤,小到螺絲,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平時與供應商勤溝通,向供應商學習、了解產(chǎn)品的性能、作用,勤到車間與工人師傅溝通,交流,對購買的產(chǎn)品性能、功能了如指掌。三、供貨的及時性目前公司的采購流程還在不斷的完善中,因生產(chǎn)計劃無序、銷售漏提、物流慢、資金短缺等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應商供貨不及時等現(xiàn)象。20XX年,采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結合公司實際采購情況,按照CCC標準,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供方名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,采取同時對應多家供應商辦法,不僅質量比三家,排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部提供相對準確的采購計劃,且對庫存數(shù)了解,四、協(xié)調好各部門之間的關系采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術、財務各部門之間搞好關系。20XX年我們要與各部門勤溝通、勤學習。讓不該出現(xiàn)的問題解決在萌芽狀態(tài),杜絕一問三不知的情況。積極主動的工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。以上是我部門20XX年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當,為公司發(fā)展貢獻力量!××××年月日20XX年采購部工作計劃20XX年采購部工作主要圍繞以下工作開展:一、降低采購成本1、20XX年我們要協(xié)調好各供應商之間的關系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力2、20XX年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務,業(yè)務到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;4、多尋找直接供應商,減少貿(mào)易和中間商的周轉;減少上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20XX年度降價談判,按照供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價采購,有效降低采購成本二、確保產(chǎn)品質量質量是企業(yè)生存的根本,20XX年我們要嚴把質量關,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平時與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產(chǎn)品的使用性能三、供貨的及時性目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應商供貨不及時等現(xiàn)象。20XX年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結合公司實際采購情況,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,采取同時對應多家供應商辦法,不僅質量比三家,供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量四、供應商管理1.開發(fā)新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,做調查后需開發(fā)備用供應商,以降低采購風險,同時讓供應商的品質、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;2.針對TS精神,對目前供應商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;3.所有原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質量協(xié)議約束管控,增強供應商供貨及時性、提升供應商品質意識、規(guī)范供應商處罰機制;4.整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價格、交期、品質等比較雜亂,現(xiàn)在對相關供應商進行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;5.改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。6.公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。五、協(xié)調好各部門之間的關系采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。六、細化采購管理流程公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。七、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。八、采購信息反饋采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯(lián)絡,確保采購
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