人力資源系統(tǒng)分析報(bào)告

人力資源系統(tǒng)分析報(bào)告1開發(fā)項(xiàng)目概述隨著企業(yè)的信息化和體制改革的步伐，人才競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的人力資源面臨前所未有的挑戰(zhàn)。越來越多的企業(yè)不斷地加大對(duì)職員的投資，從而更好地吸引、保留和進(jìn)展所需人才，使企業(yè)擁有持久的、強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。21世紀(jì)是一個(gè)日新月異的信息時(shí)代，隨著電腦與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)達(dá)，電子商務(wù)空前的進(jìn)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)差不多從有形的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向了無形的網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域。因此企業(yè)治理也進(jìn)入了高效的信息化的時(shí)代，即人力資源治理系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生，所謂人力資源治理信息系統(tǒng)，指人力資源治理電子信息化，是企業(yè)基于高速度、大容量的硬件和先進(jìn)的IT軟件的人力資源治理模式。通俗地說，確實(shí)是人力資源治理信息化或自動(dòng)化。2系統(tǒng)目標(biāo)人力資治理系統(tǒng)，旨在滿足快速成長(zhǎng)的企業(yè)治理信息化需求，要緊目的確實(shí)是關(guān)心客戶快速連續(xù)和健康成長(zhǎng)，同時(shí)使企業(yè)能夠借助人力資源治理系統(tǒng)從重復(fù)煩雜的日常治理事務(wù)中解脫出來，將更多精力投注于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不斷提升人力資源部對(duì)企業(yè)的價(jià)值，有效地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。3可行性分析3.1 技術(shù)可行性本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要緊采納java來設(shè)計(jì)，Java是一種可視化的、面向?qū)ο蠛筒杉{事件驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的各類應(yīng)用程序。Java是目前最為廣泛的、易學(xué)、易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。Javaswing提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡(jiǎn)化了界面設(shè)計(jì)過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是采納mysql數(shù)據(jù)庫(kù)訪問技術(shù)。mysql是一個(gè)通用的、功能極強(qiáng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)，也是典型的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)。支持多種操作系統(tǒng)平臺(tái)，性能可靠、易于使用，是電子商務(wù)等應(yīng)用領(lǐng)域中的首選數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品之一。它是一種面向數(shù)據(jù)庫(kù)的通用數(shù)據(jù)處理語言規(guī)范，能完成提取查詢數(shù)據(jù)，插入、修改、刪除數(shù)據(jù)，生成、修改和刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，數(shù)據(jù)庫(kù)安全操縱，數(shù)據(jù)庫(kù)完整性及數(shù)據(jù)愛護(hù)操縱等功能。是目前使用最為廣泛的一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)查詢語言。3.2經(jīng)濟(jì)可行性考慮到新系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益能否超過其開發(fā)成本。為此應(yīng)對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行成本——效益分析，也確實(shí)是要求進(jìn)行兩項(xiàng)估量：費(fèi)用估量和收益估量。其中，費(fèi)用估量是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的工作，因?yàn)橐紤]的因素專門多，而且有專門多并不是確定的，只能憑體會(huì)來估量。以下便是對(duì)此系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性的分析：3.2.1硬件設(shè)備的費(fèi)用包括運(yùn)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、輸入輸出設(shè)備及其他相關(guān)配套設(shè)施。3.2.2軟件費(fèi)用包括需購(gòu)買的軟件〔如系統(tǒng)所需的Java應(yīng)用程序〕、軟件開發(fā)費(fèi)用以及人員培訓(xùn)等。3.2.3消耗品費(fèi)用如打印紙及愛護(hù)其他設(shè)備而使用的零配件等的費(fèi)用。3.2.4愛護(hù)費(fèi)用大多數(shù)系統(tǒng)在運(yùn)行過程中都要做一些修改，例如設(shè)計(jì)過程中沒有全面了解企業(yè)的需求或企業(yè)本身的需求有所改變，也可能系統(tǒng)中存在測(cè)試過程中沒有發(fā)覺的錯(cuò)誤。3.2.5社會(huì)〔法律〕可行性此系統(tǒng)符合當(dāng)前社會(huì)生產(chǎn)治理經(jīng)營(yíng)體制的要求，是不可能導(dǎo)致違法的情況發(fā)生的，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)、生產(chǎn)安全等方面差不多上不違抗法律的。3.2.6組織機(jī)構(gòu)及操作方式的可行性建立運(yùn)算機(jī)信息治理系統(tǒng)后往往需要對(duì)現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情形與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要盡可能的一致，如此能夠使系統(tǒng)更好的實(shí)現(xiàn)。4人力資源治理系統(tǒng)的現(xiàn)狀人力資源治理系統(tǒng)〔HumanResourceManagementSystem〕，HRMS是指人力資源治理與信息技術(shù)相結(jié)合的信息系統(tǒng)。一個(gè)好的人力資源治理系統(tǒng)，既是人力資源治理的信息處理工具，更應(yīng)是規(guī)范人力資源治理的工具。假如系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單地處理信息，那么只能被稱為人力資源信息系統(tǒng)。隨著治理者對(duì)人力資源重視程度的提高，他們認(rèn)識(shí)到了人力資源治理系統(tǒng)的重要性，同時(shí)期望通過使用系統(tǒng)來規(guī)范人力資源部門的業(yè)務(wù)流程、集中人力資源治理信息和提高人力資源治理的透亮度等。同時(shí)，國(guó)內(nèi)外的許多軟件廠商也注意到了人力資源治理那個(gè)市場(chǎng)，紛紛開發(fā)了各自系統(tǒng)。從人力資源治理內(nèi)容方面比較：所有系統(tǒng)都涵蓋了人力資源治理中的人事信息治理、薪資治理，可見這是人力資源治理的差不多。其中，部分系統(tǒng)又增加了機(jī)構(gòu)治理、績(jī)效考核等內(nèi)容，但每個(gè)系統(tǒng)都各有側(cè)重。從系統(tǒng)功能方面比較：大部分系統(tǒng)處于MIS治理的較低層次，只是進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、儲(chǔ)備、查詢和統(tǒng)計(jì)等治理工作，較少有系統(tǒng)涉及到?jīng)Q策支持功能，而集成數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的系統(tǒng)那么沒有一個(gè)?？梢?，人力資源治理系統(tǒng)仍存在完善和進(jìn)展的空間。5系統(tǒng)業(yè)務(wù)5.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)企業(yè)人力資源的治理，包含從高層到基層職員的差不多信息，供用戶查詢、打印等。人力資源人力資源治理系統(tǒng)部門信息治理差不多信息治理考勤信息治理職員信息治理崗位工種代碼職稱分類代碼編碼信息治理職員薪金治理薪水發(fā)放治理任意條件查詢?nèi)藛T變動(dòng)日志薪資變動(dòng)日志變動(dòng)日志治理報(bào)表統(tǒng)計(jì)治理系統(tǒng)關(guān)心系統(tǒng)用戶治理部門信息治理差不多信息治理考勤信息治理職員信息治理崗位工種代碼職稱分類代碼編碼信息治理職員薪金治理薪水發(fā)放治理任意條件查詢?nèi)藛T變動(dòng)日志薪資變動(dòng)日志變動(dòng)日志治理報(bào)表統(tǒng)計(jì)治理系統(tǒng)關(guān)心系統(tǒng)用戶治理三金數(shù)據(jù)治理干部職稱信息報(bào)表職員薪金信息報(bào)表職員三金數(shù)據(jù)治理干部職稱信息報(bào)表職員薪金信息報(bào)表職員差不多信息報(bào)表一般用戶治理治理員用戶治理………………針對(duì)各模塊的不同，實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改、查詢以及數(shù)據(jù)報(bào)表打印輸出等功能針對(duì)各模塊的不同，實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改、查詢以及數(shù)據(jù)報(bào)表打印輸出等功能〔圖1人力資源治理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖〕5.2功能要求系統(tǒng)用戶治理：治理員及一樣用戶的賬號(hào)信息治理；部門信息治理：治理企業(yè)內(nèi)部部門的設(shè)置等；職員信息處理：職員差不多信息、聘請(qǐng)、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效考核等；編碼信息治理：部門編碼、職員編碼等；職員薪金治理：職職員資、獎(jiǎng)金發(fā)放，三金數(shù)據(jù)治理〔涉及職員醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金〔或住房公積金〕〕的購(gòu)買情形等；變動(dòng)日志治理：人員變動(dòng)、職位變動(dòng)、薪金變動(dòng)等；報(bào)表統(tǒng)計(jì)治理：各類報(bào)表的打印輸出等；5.3實(shí)現(xiàn)功能該人力資源治理系統(tǒng)要緊包含了：系統(tǒng)用戶治理、職員治理〔職員差不多信息治理、職員績(jī)效考核治理、聘請(qǐng)治理、培訓(xùn)治理等〕、部門信息治理、編碼信息治理、薪金治理、變動(dòng)日志、查詢、報(bào)表治理等功能，差不多涵蓋了一個(gè)企業(yè)對(duì)人員治理的差不多功能。6系統(tǒng)邏輯模型6.1功能及事件分解列出事件、條件、事件響應(yīng)〔表4-1〕序號(hào)事件條件事件響應(yīng)備注說明1修改密碼原始ID、密碼按用戶的權(quán)限進(jìn)入用戶界面修改密碼2愛護(hù)部門信息ID、密碼修改部門信息部門信息更新3愛護(hù)職員差不多信息ID、密碼更換職員差不多信息職員信息更新4查詢登錄、查詢條件查詢結(jié)果返回查詢完成5工資發(fā)放工資參數(shù)、考勤、獎(jiǎng)懲情形財(cái)務(wù)部依照具體情形發(fā)放工資工資發(fā)放6變動(dòng)治理ID、密碼修改變動(dòng)信息７報(bào)表治理ID、密碼修改數(shù)據(jù)信息生成報(bào)表打印報(bào)表6.2過程建模〔數(shù)據(jù)流圖〕〔圖2治理員用戶數(shù)據(jù)流程圖〕〔圖3部門信息愛護(hù)數(shù)據(jù)流程圖〕〔圖４職員信息愛護(hù)數(shù)據(jù)流程圖〕〔圖5發(fā)放工資數(shù)據(jù)流程圖〕〔圖6變更信息治理數(shù)據(jù)流程圖〕〔圖7報(bào)表治理數(shù)據(jù)流程圖〕6.3數(shù)據(jù)字典說明6.3.1數(shù)據(jù)流編碼：屬性編碼屬性編碼實(shí)體名T數(shù)據(jù)流S過程名G數(shù)據(jù)儲(chǔ)備C〔表4-2編碼參照表〕名稱編碼名稱編碼治理員T001原始ID、密碼S001成功登錄G001治理員信息S002治理員信息數(shù)據(jù)庫(kù)C001密碼修改S003修改密碼G002核對(duì)信息S004新密碼信息S005新密碼S006〔表4-3治理員用戶數(shù)據(jù)流圖編碼〕名稱編碼名稱編碼治理員T001治理員ID、密碼S007部門信息愛護(hù)G003修改部門休息S008部門信息數(shù)據(jù)庫(kù)C002部門信息〔更新〕1S009部門信息〔更新〕2S010〔表4-4部門信息愛護(hù)數(shù)據(jù)流圖編碼〕名稱編碼名稱編碼治理員T001治理員ID、密碼S011職員信息愛護(hù)G004修改職員信息S012職員差不多信息庫(kù)C003職員信息〔更新〕S013職員T002職員信息S014查詢G005職員ID、密碼S015查詢條件S016〔表4-5職員信息愛護(hù)數(shù)據(jù)流圖編碼〕名稱編碼名稱編碼人事部T003考勤信息S017職員T002核對(duì)考勤信息通過S018財(cái)務(wù)部門T004核對(duì)無誤S019錄入考勤信息G006確認(rèn)發(fā)放S020職員考勤信息數(shù)據(jù)庫(kù)C004參數(shù)設(shè)計(jì)S021職職員資發(fā)放G007工資發(fā)放S022職員薪資參數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)C0051S0232S024〔表4-6發(fā)放工資數(shù)據(jù)流圖編碼〕名稱編碼名稱編碼治理員T001變更信息1S025變動(dòng)治理G008變更信息2S026變動(dòng)日志C006變動(dòng)日志S027職員T0023S028〔表4-7變更信息治理數(shù)據(jù)流圖編碼〕名稱編碼名稱編碼治理員T0014S029職員T002更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息S030報(bào)表治理G0095S031生成報(bào)表G0106S032數(shù)據(jù)庫(kù)C007生成報(bào)表S033報(bào)表打印S034〔表4-8報(bào)表治理數(shù)據(jù)流圖編碼〕6.3.2分步數(shù)據(jù)流名稱編碼輸出數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流治理員T001S001S006成功登錄G001S002、S003S001、S004修改密碼G002S005S003治理員信息數(shù)據(jù)庫(kù)C001S004、S006S002、S005〔表4-9治理員用戶數(shù)據(jù)流〕名稱編碼輸出數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流治理員T001S007S010部門信息愛護(hù)G003S008S007、S009部門信息數(shù)據(jù)庫(kù)C002S009、S010S008〔表4-10部門信息愛護(hù)數(shù)據(jù)流〕名稱編碼輸出數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流治理員T001S011職員信息愛護(hù)G004S012S013職員T002S015S014查詢G005S016S015職員差不多信息庫(kù)C003S013、S014S012、S016〔表4-11職員信息愛護(hù)數(shù)據(jù)流〕名稱編碼輸出數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流人事部T003S023錄入考勤信息G006S017S023職員T002S022職職員資發(fā)放G007S020S018、S019、S024職員考勤信息數(shù)據(jù)庫(kù)C004S018S017職員薪資參數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)C005S019S021財(cái)務(wù)部門T004S021、S022、S024S020〔表4-12發(fā)放工資數(shù)據(jù)流〕名稱編碼輸出數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流治理員T001S028S025變動(dòng)治理G008S027S028職員T002S026變動(dòng)日志C006S025、S026S027〔表4-13變更信息治理數(shù)據(jù)流〕名稱編碼輸出數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流治理員T001S029報(bào)表治理G009S030、S032S029、S031職員T002S034生成報(bào)表G010S031、S034S032、S033數(shù)據(jù)庫(kù)C007S033S030〔表4-14報(bào)表治理數(shù)據(jù)流〕7可行性分析的結(jié)論依照對(duì)開發(fā)企業(yè)人力資源治理系統(tǒng)可行性分析，得出了需要增加一定的設(shè)備資源后才能進(jìn)行開發(fā)的結(jié)論。企業(yè)實(shí)施人力資源治理信息系統(tǒng)開發(fā)，構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)、崗位信息和人員信息庫(kù)，搭建人力資源治理業(yè)務(wù)平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源治理項(xiàng)目管控流程信息化，形成一個(gè)集資源治理、業(yè)務(wù)操作、信息綜合、研究分析等功能為一體，數(shù)據(jù)聯(lián)通、資源共享、功能完備、技術(shù)先進(jìn)、方便有用的智能化輔助決策應(yīng)用平臺(tái)，關(guān)于企業(yè)深化三項(xiàng)制度改革、提升人力資源治理水平、邁上科學(xué)化治理軌道具有十分重要的意義。人力資源治理系統(tǒng)完善其在資源共享、知識(shí)治理等方面的功能具有理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。人是組織中最重要的資源，對(duì)人員的有效治理是企事業(yè)治理工作中的一項(xiàng)重要職能，是加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的有效保證。在人才競(jìng)爭(zhēng)越來越猛烈的情形下，需要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，輔助治理者完成多方面的任務(wù)。一套完善的人力資源治理系統(tǒng)，能夠使企業(yè)幸免發(fā)生一些不必要的問題，公司能否找到適當(dāng)?shù)穆殕T，取決于公司是否建立了一套完善的人力資源治理系統(tǒng)，因?yàn)楱斶x對(duì)人〞會(huì)使公司的業(yè)務(wù)蒸蒸日上，〝選錯(cuò)人"那么會(huì)拖跨公司，一個(gè)企業(yè)差不多上是靠人來運(yùn)作的，用人的問題直截了當(dāng)關(guān)系到企業(yè)的生死存亡，在用人方面不可掉以輕心，沒有一套好的人力資源治理系統(tǒng)，就無法吸引優(yōu)秀的人才，只有建立完善的人力資源治理系統(tǒng)，才能吸引更多適合本企業(yè)的優(yōu)秀職員，擬訂具體的打算，逐步進(jìn)行人員培訓(xùn)，建立和完善職員的聘請(qǐng)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)以及調(diào)度等問題。現(xiàn)代人力資源治理系統(tǒng)是由多個(gè)不同結(jié)構(gòu)、采納不同處理技術(shù)的子系統(tǒng)構(gòu)成，包括人員治理，薪酬