設(shè)備物資采供系統(tǒng)推廣應(yīng)用方案

采供管理系統(tǒng)實(shí)施方案一/37更新人更新人版本備注-06-01審核人職務(wù)備注拷貝份拷貝份數(shù)接受人職務(wù)備注I/372項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃52.1.1軟件實(shí)施X圍52.1.2部門實(shí)施X圍62.1.3實(shí)施原則6項(xiàng)目推廣實(shí)施方案133.1.1成立項(xiàng)目組133.1.2召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)173.2.1項(xiàng)目需求調(diào)研193.2.2項(xiàng)目需求整合203.2.3系統(tǒng)流程映射203.3.1開(kāi)發(fā)方案的設(shè)計(jì)213.3.2開(kāi)發(fā)編碼213.3.3編碼測(cè)試223.4.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境建議233.4.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境準(zhǔn)備的時(shí)間要求253.4.3試運(yùn)行準(zhǔn)備階段253.6售后服務(wù)274試運(yùn)行準(zhǔn)備階段詳述294.1.1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的具體內(nèi)容294.1.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備前后制約關(guān)系及具體完成時(shí)間要求304.1.3數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求304.3培訓(xùn)工作314.3.1培訓(xùn)工作的模式314.3.2培訓(xùn)工作的結(jié)果32項(xiàng)目控制體系及建議335.1控制體系33II/37附錄1周間運(yùn)營(yíng)報(bào)告模板35附錄2軟件包業(yè)務(wù)流程、功能確認(rèn)報(bào)告模板35附錄3軟件包功能測(cè)試報(bào)告模板35附錄4數(shù)據(jù)準(zhǔn)備電子表格－基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分35附錄5數(shù)據(jù)準(zhǔn)備電子表格－業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)部分35附錄6培訓(xùn)確認(rèn)文檔模板353/371.1編寫(xiě)目的及具體實(shí)施方案、確定項(xiàng)目實(shí)施控制體1.2項(xiàng)目背景直接影響到企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)量和產(chǎn)值。大生產(chǎn)過(guò)程全部都是流水線作業(yè)，生產(chǎn)的自動(dòng)化程度高，人工、數(shù)量巨大，備件庫(kù)房占用的資金也很大。因此，對(duì)設(shè)備備件x行各子公司的備件物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理，節(jié)約各子公司備件庫(kù)存件采購(gòu)流程的科學(xué)、統(tǒng)一的管理，提高各下屬子公司在同行型，圍繞鋼鐵行業(yè)備件供應(yīng)管理的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了從備件需求、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、外銷、價(jià)撥、委托加工、財(cái)務(wù)點(diǎn)，管理環(huán)節(jié)嚴(yán)密，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代企在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理、查詢，做到帳帳相符、帳物相符、物4/37的集中管理，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的整體管控；進(jìn)行、到貨入庫(kù)、物資領(lǐng)用等。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的備件管理的整個(gè)過(guò)1.3項(xiàng)目成效采供歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算的降低備件、輔料和檢修費(fèi)用；降低備件輔料采購(gòu)價(jià)，提高見(jiàn)面，審批人不知道計(jì)劃將由哪家采購(gòu)，避免了供應(yīng)商拿著單，該領(lǐng)單須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的逐級(jí)簽字才能領(lǐng)料；同時(shí)避免非法供購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)，全天候、全過(guò)程提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，打造物資，采購(gòu)供應(yīng)全過(guò)程體現(xiàn)了沒(méi)有申無(wú)法驗(yàn)收，通過(guò)計(jì)、采、驗(yàn)、收三權(quán)分立，層層把關(guān)，避免了，使物資采購(gòu)全過(guò)程都在公司領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委和全體員工的監(jiān)督之5/372項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃2.1實(shí)施X圍2.1.1軟件實(shí)施X圍發(fā)票、、庫(kù)存余額查詢、應(yīng)付帳款月報(bào)、應(yīng)付帳帳款明細(xì)帳查詢、原始計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度質(zhì)查詢、發(fā)料計(jì)劃領(lǐng)用查詢、設(shè)備機(jī)劃員與物質(zhì)對(duì)應(yīng)關(guān)系查詢、審批流程細(xì)管理、科室管理、職員管理、供應(yīng)商管理、客戶6/372.1.2部門實(shí)施X圍……2.1.3實(shí)施原則的軟件管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程是經(jīng)過(guò)x公司設(shè)效并且符合鋼鐵行業(yè)特點(diǎn)的備件采購(gòu)流程。以此流程為7/37x如果各子公司業(yè)務(wù)被設(shè)備機(jī)動(dòng)部備件采購(gòu)系統(tǒng)所覆蓋則以算；又如某些特殊業(yè)務(wù)需要加強(qiáng)管理，有的子公司針對(duì)詢價(jià)與評(píng)審等。針對(duì)這些部分特殊業(yè)務(wù)實(shí)施小組將進(jìn)行斟酌并與x關(guān)負(fù)責(zé)人、計(jì)控管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人及各子公司負(fù)責(zé)人進(jìn)2.2整體實(shí)施計(jì)劃安排x采供管理系統(tǒng)推廣項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.項(xiàng)目準(zhǔn)2.需求調(diào)*里程碑:召開(kāi)SS-務(wù)務(wù)項(xiàng)目主管,實(shí)施明確意向,確定推廣方案成立項(xiàng)目組,確立項(xiàng)目組溝通方式,確定項(xiàng)目組成員,明確成員職責(zé),辦公環(huán)境準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)里程碑:項(xiàng)目正式啟動(dòng),明確項(xiàng)目計(jì)劃.強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目重要性x司設(shè)備采供系統(tǒng)提供一個(gè)可供參考的備件采購(gòu)大體流程.確定調(diào)研X圍,具體調(diào)研的內(nèi)容,供總體的流關(guān)的崗位信息采購(gòu)業(yè)務(wù)整理調(diào)研結(jié)果,編寫(xiě)調(diào)研報(bào)告通過(guò)調(diào)研結(jié)果整合企業(yè)業(yè)務(wù),優(yōu)化企業(yè)間,會(huì)場(chǎng)間,會(huì)場(chǎng)8/37*里程碑:需求試試3.編碼開(kāi)4.軟件實(shí)------項(xiàng)目主管,實(shí)施項(xiàng)目主管,實(shí)施項(xiàng)目主管,實(shí)施開(kāi)發(fā)小組,實(shí)施開(kāi)發(fā)小組,實(shí)施企業(yè)備件采購(gòu)業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù),整合企業(yè)數(shù)據(jù)并優(yōu)化整整合結(jié)果并與用戶確認(rèn)優(yōu)化的正確性.的業(yè)務(wù)是否與x公司采購(gòu)系統(tǒng)符合,存在多少差異的數(shù)據(jù)是否與x公司采購(gòu)系統(tǒng)符合,存在多少差異與領(lǐng)導(dǎo)層確認(rèn)調(diào)整結(jié)果,使映射結(jié)果得到管理層認(rèn)同.明確系統(tǒng)需要修改哪些模塊,確定工作量針對(duì)修改結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),編寫(xiě)詳細(xì)針對(duì)完成的模塊進(jìn)行測(cè)試,保證模塊與進(jìn)行系統(tǒng)整體測(cè)試,保證系統(tǒng)滿足用戶進(jìn)行大數(shù)據(jù)量,極限數(shù)據(jù)測(cè)試,保證系統(tǒng)強(qiáng)度下能正常工作9/37*里程碑:系統(tǒng)系統(tǒng)試運(yùn)行-流系統(tǒng)試運(yùn)行-數(shù)系統(tǒng)試運(yùn)行-系結(jié)*里程碑:項(xiàng)目5.售后服務(wù)務(wù)-乙方領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施明確編碼規(guī)則,進(jìn)行物料,供應(yīng)商等需要收集目前企業(yè)中已存在的編碼,對(duì)企業(yè)碼規(guī)則進(jìn)行編碼實(shí)例化工作.整理并歸檔編碼的結(jié)果,為數(shù)據(jù)初始化做準(zhǔn)備.同時(shí)統(tǒng)一各個(gè)公司物料編進(jìn)行庫(kù)房盤點(diǎn)及財(cái)務(wù)對(duì)賬等工作,提交建立數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器.確保企業(yè)所有用戶均可連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,為軟件試運(yùn)行做準(zhǔn)備工作.移植應(yīng)用系統(tǒng)軟件,保障系統(tǒng)穩(wěn)定可靠準(zhǔn)備工作把整理過(guò)的基礎(chǔ)信息,企業(yè)需要導(dǎo)入新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)等導(dǎo)入系統(tǒng).備通過(guò)試運(yùn)行軟件,確保企業(yè)備件采購(gòu)業(yè)照系統(tǒng)流程運(yùn)行,同時(shí)確定動(dòng)態(tài)審批流程.確保軟件中運(yùn)行數(shù)據(jù)的正確性.精確性.公司備件采購(gòu)業(yè)務(wù)脫離原手工(原軟件)管理模式,全部采用系統(tǒng)執(zhí)行.提交結(jié)項(xiàng)所需文檔:系統(tǒng)說(shuō)明書(shū),詳細(xì)設(shè)計(jì),結(jié)項(xiàng)報(bào)告等.并針對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程、成項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)里程碑:實(shí)施工作結(jié)束,項(xiàng)目正式結(jié)項(xiàng).保障軟件良好運(yùn)行.帳,需要10/3711/372.3項(xiàng)目推廣流程圖1.項(xiàng)目準(zhǔn)備階段：首先在要在中厚板材及y公司分別成立項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小成員的要求，并創(chuàng)建項(xiàng)目管理制度；搭建項(xiàng)目環(huán)境，包括召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，通過(guò)合理組織項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，提高整合系統(tǒng)的實(shí)施。要做好項(xiàng)目的組織管理體系的安排，明確2.需求調(diào)研階段：首先是需求調(diào)研，分為總體調(diào)研及詳細(xì)調(diào)研。主要由y公司實(shí)施顧解采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程，并畫(huà)出業(yè)務(wù)流程圖；然后將中厚3.編碼開(kāi)發(fā)階段：主要由y公司人員執(zhí)行，分為開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)方案的確定、編碼、測(cè)試等4.軟件實(shí)施階段：這是項(xiàng)目推廣的關(guān)鍵階段，主要分為：系統(tǒng)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)收集及統(tǒng)一、系統(tǒng)結(jié)項(xiàng)等階段。其中數(shù)據(jù)收集及統(tǒng)一編碼工作將與程序是系統(tǒng)運(yùn)行的保障，在此工作中，我們將收集并統(tǒng)一整理各公司通用的編碼方案并且統(tǒng)一各個(gè)公司的備件編碼。使得雖系統(tǒng)卻可以通過(guò)物料編碼和程序有機(jī)的結(jié)合在一起。需要重項(xiàng)目進(jìn)展的里程碑，需要召開(kāi)上線會(huì)議以動(dòng)員項(xiàng)目小組成員設(shè)備機(jī)動(dòng)部、計(jì)控管理部共同參與。另外，系統(tǒng)結(jié)項(xiàng)時(shí)，同期中，紀(jì)委及設(shè)備機(jī)動(dòng)部、計(jì)控管理部將進(jìn)行監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。而設(shè)備機(jī)動(dòng)部將對(duì)全部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)12/37項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)系統(tǒng)流程映射開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)方案售后服務(wù)13/373項(xiàng)目推廣實(shí)施方案3.1項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段3.1.1成立項(xiàng)目組力，同時(shí)要有豐富的項(xiàng)目管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。該系統(tǒng)不僅是一個(gè)理思想的體現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的題的改變及政策的制定等。職能小組是實(shí)施物資采購(gòu)系統(tǒng)在本2.業(yè)務(wù)顧問(wèn)2名：負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目實(shí)施組發(fā)現(xiàn)的各業(yè)務(wù)流程的特殊性及須規(guī)X的流程殊業(yè)務(wù)流程的解決方案，幫助各二級(jí)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)重組3.技術(shù)顧問(wèn)2名：負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目實(shí)施組發(fā)現(xiàn)的各二級(jí)單位業(yè)務(wù)流程的普遍存在的特4.項(xiàng)目主管：具有本項(xiàng)目的最高決策權(quán)，直接向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)制訂本項(xiàng) (二)項(xiàng)目實(shí)施組：14/371.項(xiàng)目經(jīng)理：主要負(fù)責(zé)幫助客戶對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程及(咨詢顧問(wèn))推薦的業(yè)務(wù)流程進(jìn)目的實(shí)施計(jì)劃并進(jìn)行實(shí)施過(guò)程的管2.顧問(wèn)3名：主要負(fù)責(zé)幫助客戶分析業(yè)務(wù)需求，確保客戶的有關(guān)人員接受必要教育 (三)技術(shù)支持組：2.測(cè)試人員3-5名：在測(cè)試過(guò)程中，測(cè)試人員隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)填寫(xiě)測(cè)試報(bào)告的問(wèn)項(xiàng)項(xiàng)目決策協(xié)調(diào)小組(唐鋼紀(jì)委、設(shè)備機(jī)動(dòng)處、計(jì)控處)XX：論，精通多種主流開(kāi)發(fā)技術(shù)，對(duì)企業(yè)信息化的咨詢工作和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和實(shí)15/37XX：流程，精通信息化管理理論。曾經(jīng)參與XX：x發(fā)揮XX：x備管 (一)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組16/37物資采購(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與關(guān)鍵業(yè)務(wù) (1)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目督導(dǎo)，監(jiān)控，評(píng)價(jià)，協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目資源調(diào)配； (2)負(fù)責(zé)對(duì)在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議、矛盾與糾紛進(jìn)行協(xié)調(diào)、解決、決策； (3)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工作總體計(jì)劃、階段計(jì)劃、流程設(shè)計(jì)、控制點(diǎn)設(shè)計(jì)進(jìn)行審核確認(rèn)； (4)負(fù)責(zé)審核確認(rèn)項(xiàng)目相關(guān)管理制度并監(jiān)督項(xiàng)目管理執(zhí)行情況； (5)負(fù)責(zé)審核確認(rèn)項(xiàng)目期間周間報(bào)告、月間報(bào)告及階段性報(bào)告； (6)負(fù)責(zé)指定相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員參加項(xiàng)目階段會(huì)議及相關(guān)重要會(huì)議，并做出決策； (二)工作小組并賦予執(zhí)行或?qū)崿F(xiàn)，具體開(kāi)展項(xiàng)目各個(gè) (1)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目總體計(jì)劃、階段詳細(xì)計(jì)劃，并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整； (2)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目管理的各項(xiàng)相關(guān)制度、文件，并在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中遵照?qǐng)?zhí)行； (3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目期間周間報(bào)告、月間報(bào)告、階段性報(bào)告等其它報(bào)告文件的編制、提交； (4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類周例會(huì)、月例會(huì)、階段會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的組織與安排； (5)負(fù)責(zé)配合乙方進(jìn)行需求調(diào)研、需求分析，進(jìn)行需求分析報(bào)告的審閱與確認(rèn)； (6)負(fù)責(zé)配合乙方設(shè)計(jì)、優(yōu)化、制定各系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)； (7)負(fù)責(zé)配合乙方進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔的審閱與確認(rèn)； (8)負(fù)責(zé)配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)的集成測(cè)試、功能測(cè)試、以及壓力測(cè)試； (9)負(fù)責(zé)配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)施工作、包括系統(tǒng)移植、數(shù)據(jù)收集、系統(tǒng)培訓(xùn)等；17/37目業(yè)務(wù)的主管高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，設(shè)置采購(gòu)業(yè)務(wù)顧問(wèn)兩人，建議由各企業(yè)采購(gòu)管理部門(或供應(yīng)部門)相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干人員擔(dān)任，設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)顧問(wèn)一人，建議由各企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理部門(或倉(cāng)庫(kù)管理部門)相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干人員擔(dān)任，IT人員兩人，建議由各企業(yè)IT部門(或信息化部門)的業(yè)務(wù)精英擔(dān)任。求：項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)具有管理權(quán)限以及未來(lái)規(guī)劃整體上認(rèn)識(shí)；了解相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理側(cè)重前業(yè)務(wù)管理上的主要困惑；在管理優(yōu)化與提升上有自己的見(jiàn)目組的相關(guān)任的技能；了解相關(guān)信息化管理知識(shí)；熟悉企業(yè)各3.1.2召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)有重要意義的活動(dòng)。在項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，這一次亮相，如果成功，雖然不能說(shuō)決定著項(xiàng)目的18/37。從項(xiàng)目相關(guān)各方以及企業(yè)內(nèi)部主要個(gè)企業(yè)的信息化應(yīng)用意識(shí)，全力3.2項(xiàng)目需求分析階段程來(lái)進(jìn)行。需求分析是整個(gè)實(shí)施過(guò)程中至關(guān)重要的一步，是否，也許就對(duì)項(xiàng)目整體產(chǎn)生了較大的影響。項(xiàng)目管戶的反饋中發(fā)現(xiàn)客戶的問(wèn)題及意見(jiàn)，跟蹤實(shí)施顧19/37項(xiàng)目產(chǎn)生影響需求的整合，系統(tǒng)流程映射，并確定客戶化工作3.2.1項(xiàng)目需求調(diào)研。訪談、調(diào)查表格運(yùn)行系統(tǒng)等等具體實(shí)際、客觀的信息基礎(chǔ)上，結(jié)，做出簡(jiǎn)單的用戶流程頁(yè)面，同時(shí)結(jié)合以往的項(xiàng)易性、習(xí)慣性。及時(shí)地提出改進(jìn)意見(jiàn)和方法。針必須收集用戶所有的單證、賬冊(cè)、業(yè)務(wù)20/373.2.2項(xiàng)目需求整合析報(bào)告后，由項(xiàng)目管理組成員開(kāi)會(huì)討論軟件行業(yè)多年排出優(yōu)先級(jí)。針對(duì)不同情況應(yīng)該通過(guò)引導(dǎo)和制度來(lái)規(guī)X評(píng)審環(huán)節(jié)。無(wú)論是否經(jīng)過(guò)技術(shù)委員求及工作成果進(jìn)行反饋，作為后續(xù)開(kāi)發(fā)的依據(jù)。需求整合階段x部及中厚板材領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)，并作為需求整合階段里程3.2.3系統(tǒng)流程映射異化分析，優(yōu)化系統(tǒng)和流程以使二者達(dá)。3.3客戶化開(kāi)發(fā)階段來(lái)的統(tǒng)一升級(jí)，因此，在實(shí)施過(guò)程中盡可能利用軟件已21/37會(huì)遇到各種復(fù)雜的情況，需要客戶和實(shí)施顧問(wèn)共同商討，在遇3.3.1開(kāi)發(fā)方案的設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行客戶化開(kāi)發(fā)，但進(jìn)行全面提高企業(yè)的效益，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，而又要保持原。開(kāi)發(fā)方案的設(shè)計(jì)依據(jù)需求分析階段確定的客戶化工作X圍，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施組進(jìn)行企業(yè)相關(guān)的變更設(shè)計(jì)，并提交詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)給開(kāi)發(fā)人員，開(kāi)發(fā)方3.3.2開(kāi)發(fā)編碼發(fā)組離線完成的客戶化程序，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組進(jìn)行。22/373.3.3編碼測(cè)試。開(kāi)發(fā)的工作并不僅僅是編碼，測(cè)試也是開(kāi)發(fā)的X的測(cè)試過(guò)程中，應(yīng)分別連通不同的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行測(cè)試，確保開(kāi)發(fā)程分別連通不同的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行測(cè)試，確保開(kāi)發(fā)程序在多個(gè)企業(yè)的到企業(yè)的服務(wù)器中時(shí)，都必須經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組的嚴(yán)格測(cè)試，然用軟件測(cè)試分為單元測(cè)試、組裝測(cè)試、確認(rèn)測(cè)試、安裝前3.4實(shí)施的階段23/37壯性及穩(wěn)定性，軟件包運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及硬件設(shè)備的效率及穩(wěn)定性，系統(tǒng)的各類運(yùn)營(yíng)制度、規(guī)X都是信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的保障，該部分工作由y公司項(xiàng)目組輔助，由x公司項(xiàng)目組完成。3.4.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境建議中文企業(yè)版(最新補(bǔ)丁)中文企業(yè)版(最新補(bǔ)丁)防護(hù)措施：有效的病毒防護(hù)措施、物理防護(hù)措施(如雷擊、靜電)、防斷電措施等措施24/37該系統(tǒng)采用c/s結(jié)構(gòu)的結(jié)合，即客戶端/服務(wù)器端結(jié)構(gòu)，首先需要在內(nèi)部intranet網(wǎng)據(jù)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，而其他最終應(yīng)用客戶端只要接入該內(nèi)部intranet網(wǎng)絡(luò)即可，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下。DMZanetinternaloffice-2網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用結(jié)構(gòu)圖目的實(shí)施進(jìn)度，可以定制相關(guān)的激勵(lì)政策，明確各類獎(jiǎng)中，經(jīng)常需要在系統(tǒng)中新增各類的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建議求，而應(yīng)制定各類新增基礎(chǔ)數(shù)據(jù)申請(qǐng)表，并25/37中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變更，建議不要采取口頭要求的方式提出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更需求，而應(yīng)制定各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)表，并規(guī)X基。要在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中直接進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。如確實(shí)需要在后議不要采取口頭要求的方式提出后臺(tái)數(shù)據(jù)處理需求，而取口同通知或通知的形式，而應(yīng)盡量采用通知文件的形式下也可以在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中發(fā)文的形式下達(dá)。如系統(tǒng)局部試3.4.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境準(zhǔn)備的時(shí)間要求應(yīng)搭建好的軟件的試運(yùn)行環(huán)境，包括服務(wù)器環(huán)境、各客并且應(yīng)盡量保證軟件試運(yùn)行周期內(nèi)的環(huán)境穩(wěn)定性，同x合實(shí)際情況的準(zhǔn)備計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)3.4.3試運(yùn)行準(zhǔn)備階段y公司項(xiàng)系統(tǒng)中。在項(xiàng)目進(jìn)行局部試運(yùn)行之前，還需要對(duì)局部試運(yùn)行26/37業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)工作。只有在這些準(zhǔn)備工作完成后，才配置數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)備，如物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商往來(lái)帳余額數(shù)備件信息將采取所有系統(tǒng)統(tǒng)一編碼的方式進(jìn)行備件信息的編編碼規(guī)則，做到同一物料同一編碼。從而方便各個(gè)公司間查體的確認(rèn)地點(diǎn)(會(huì)議室或較大的辦公室)以及時(shí)間，由y公司項(xiàng)目組編制相應(yīng)的培訓(xùn)用文演示相結(jié)合的模式向參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行講解培訓(xùn)，使參加件包所固化的業(yè)務(wù)流程及功能實(shí)現(xiàn)的方式，具體操作的方法與權(quán)限控制，需要培訓(xùn)的內(nèi)容包括系統(tǒng)中的各個(gè)業(yè)務(wù)流程以個(gè)應(yīng)用界面的功能實(shí)現(xiàn)模式及操作方式，每個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)容它說(shuō)明，各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理方法，各類權(quán)限的設(shè)置方法等內(nèi)參加培訓(xùn)人員的時(shí)候應(yīng)該盡量全面，盡量避免存在相關(guān)人員培訓(xùn)確認(rèn)文檔，對(duì)接受培訓(xùn)的內(nèi)容表示確認(rèn)，如果在接x織這些人員進(jìn)行重新培3.4.4試運(yùn)行階段程。在試運(yùn)行的第一個(gè)階段，我們要把這些流程固化到日常，也是業(yè)務(wù)人員熟悉系統(tǒng)操作的過(guò)程。在這個(gè)期間如發(fā)現(xiàn)流與項(xiàng)目組人員溝通，制定對(duì)流程再次改造方案，并把新的流27/37性及準(zhǔn)確性，使并行的系統(tǒng)帳目與原系統(tǒng)帳目或手工帳目能業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行新系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作時(shí)，要報(bào)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作底分析并進(jìn)行更正。業(yè)務(wù)操作的及時(shí)準(zhǔn)確是實(shí)現(xiàn)這個(gè)階段目的手工單據(jù)采用系統(tǒng)單據(jù)替換，使各業(yè)務(wù)脫離原有。3.5項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、正式運(yùn)行階段yx公司項(xiàng)目組雙方配合編寫(xiě)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告，召開(kāi)訓(xùn)與大家分享，進(jìn)行分析項(xiàng)目的成效，向雙方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)工作全部移交x公司項(xiàng)目組，由雙方項(xiàng)目組明確售后服務(wù)方案，項(xiàng)目3.6售后服務(wù)目組，由雙方項(xiàng)目組明確售后服務(wù)方案，項(xiàng)目進(jìn)入售后y供全方位的技術(shù)支持和服務(wù)。為了28/37x夠成功的實(shí)施和順利運(yùn)行，并達(dá)到預(yù)期的信息化效果，我們將提29/374試運(yùn)行準(zhǔn)備階段詳述y公司項(xiàng)系統(tǒng)中。在項(xiàng)目進(jìn)行試運(yùn)行之前，還需要對(duì)試運(yùn)行所包含的員進(jìn)行培訓(xùn)工作。只有在這些準(zhǔn)備工作完成后，才能順利進(jìn)階段是系統(tǒng)成功運(yùn)行的數(shù)據(jù)保障所以這里單獨(dú)拿出一章進(jìn)行4.1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作據(jù)等。4.1.1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的具體內(nèi)容基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分(詳見(jiàn)附件【數(shù)據(jù)準(zhǔn)備】文件夾中的【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】文件夾)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)收集2.倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)收集4.付款方式基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)收集5.結(jié)算方式基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)收集6.科室基礎(chǔ)信息收集7.往來(lái)單位_供應(yīng)商數(shù)據(jù)收集委托加工單位數(shù)據(jù)收集9.往來(lái)單位_銷售客戶數(shù)據(jù)收集料數(shù)據(jù)收集息收集30/37業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)部分(詳見(jiàn)附件【數(shù)據(jù)準(zhǔn)備】文件夾中的【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】文件夾)審批步驟數(shù)據(jù)收集2.財(cái)務(wù)應(yīng)付款_發(fā)票期初數(shù)據(jù)收集財(cái)務(wù)應(yīng)付款_付款情況期初數(shù)據(jù)收集4.供應(yīng)商與物資種類對(duì)應(yīng)關(guān)系5.庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)收集4.1.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備前后制約關(guān)系及具體完成時(shí)間要求編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)收集內(nèi)容前置任務(wù)編號(hào)下發(fā)收集表格日期收集完成日期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分B01公司基本信息收集B02科室基礎(chǔ)信息收集B03職務(wù)(崗位)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)收集B04職員基礎(chǔ)信息收集B05備件編碼基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)收集B06倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)收集B07出入庫(kù)類型基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)收集B08付款方式基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)收集B09結(jié)算方式基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)收集B10往來(lái)單位_供應(yīng)商數(shù)據(jù)收集B11往來(lái)單位_委托加工單位數(shù)據(jù)收集B12往來(lái)單位_銷售客戶數(shù)據(jù)收集O01各業(yè)務(wù)單據(jù)審批步驟數(shù)據(jù)收集O02財(cái)務(wù)應(yīng)付款_發(fā)票期初數(shù)據(jù)收集O03財(cái)務(wù)應(yīng)付款_付款情況期初數(shù)據(jù)收集O05供應(yīng)商與物資種類對(duì)應(yīng)關(guān)系O06庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)收集4.1.3數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求門準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)注：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集電子表格詳見(jiàn)附錄4注：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集電子表格詳見(jiàn)附錄531/374.2數(shù)據(jù)初始化工作正式的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，并且對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各類業(yè)務(wù)單據(jù)表進(jìn)y系統(tǒng)中。在初始化時(shí)，應(yīng)仍序的進(jìn)行。數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功后，應(yīng)該對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的有效性以及正84.3培訓(xùn)工作4.3.1培訓(xùn)工作的模式 (會(huì)議室或較大的辦公室)以及時(shí)間，由y公司項(xiàng)目組編制相應(yīng)的培訓(xùn)用文檔，采用文檔演示相結(jié)合的模式向參加