2024年公司印鑒管理制度(4篇)

2024年公司印鑒管理制度(4篇)

目錄

第1篇電池公司印鑒管理制度

第2篇企業(yè)公司印鑒管理制度

第3篇物業(yè)公司印鑒管理規(guī)定作業(yè)指導(dǎo)書

第4篇s物業(yè)公司印鑒管理制度

電池公司印鑒管理制度

電池有限公司印鑒管理制度

一、公司印鑒的使用一律由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后報總經(jīng)辦辦公室主任,總經(jīng)辦辦公室主任同意后方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

二、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一到總經(jīng)辦備檔。

三、公司一般不允許開具空白介紹信,證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

五、責(zé)任:有下列情形之一的,對直接責(zé)任人予以通報批評或行政處分,并處經(jīng)濟處罰或調(diào)離工作崗位;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

1.未經(jīng)許可擅自攜帶公章外出者;

2.擅自使用公章的;

3.對未經(jīng)審核確認(rèn)使用公章,導(dǎo)致公司受到重大影響的;

4.惡意使用公章,致使公司造成重大經(jīng)濟損失的;

5.保管人因工作失誤造成公章丟失的;

6.私自刻制公章;

7.其他因公章使用損害本企業(yè)的行為。

六、本辦法由總經(jīng)辦負責(zé)解釋,自頒布之日起正式實施。

ee電池有限公司

總經(jīng)辦

二o**年元月二十日

企業(yè)公司印鑒管理制度

企業(yè)集團印鑒管理制度

第一條范圍

本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。

本制度適用于公司的公章(向主管機構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財務(wù)人員名章等印章)的管理和控制。

第二條職責(zé)

一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門,負責(zé)對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。

二、監(jiān)印人員負責(zé)印鑒的保管、蓋用和換(補)發(fā)等工作。

第三條管理內(nèi)容與方法

一、監(jiān)印人員

1、各種印章均須有專人負責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

2、財務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務(wù)章僅用于各種款項的收支,在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。

3、監(jiān)印人員不在時,應(yīng)由指定代理人監(jiān)印,代理人亦按上述制度任用。

二、印鑒的核定及制發(fā)

1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。

2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后,由行政部統(tǒng)一制發(fā)。

三、印鑒的換發(fā)、補發(fā)

1、印鑒印文磨損申請換發(fā)時,由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》,并且拓具印模,標(biāo)明制發(fā)日期,按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領(lǐng)導(dǎo)(即負責(zé)核定人員,下同)核定后,由制發(fā)部門換發(fā)。

2、印鑒毀損或遺失時,監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外,應(yīng)填具《補發(fā)印鑒申請》,標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處,并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。補發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印,以茲區(qū)別。

四、印鑒的繳毀

1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),上述印鑒不得繼續(xù)使用。

2、印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒,酌情予以保存或截角注銷。

五、印鑒蓋用

1、公司和各部門行文蓋印,在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法,在函件、文稿及底本上蓋印,并予以登記。

2、其他文件需蓋印者,經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。

3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章等,經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》,但應(yīng)加強監(jiān)督、專人保管、專人負責(zé)。

4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、印鑒的管理

1、監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負責(zé)印鑒保管,如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負完全責(zé)任。

2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。

3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者,應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》,經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借用。使用完畢應(yīng)及時歸還,印章管理人員應(yīng)注明歸還時間。

4、印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作,并建立《印鑒啟用登記表》,拓具印樣,裝訂成冊,加強管理。

5、主管領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時,應(yīng)拓具印模樣本列冊專案移交,并報送印鑒制發(fā)部門。

物業(yè)公司印鑒管理規(guī)定作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書--印鑒管理規(guī)定

1目的

加強對印鑒的管理,確保印鑒使用的規(guī)范性。

2適用范圍

適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。

3職責(zé)

3.1各部門經(jīng)理負責(zé)該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用進行審批;

3.2辦公室主任具體負責(zé)公司印鑒的保管、審批;

3.3總經(jīng)理主管印簽的控制。

4相關(guān)文件

《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4

5工作程序與管理辦法

5.1印簽的保管

5.1.1各部門的印簽由該部門經(jīng)理進行妥善保管。

5.1.2公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。

5.1.3在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞,由掌印人負責(zé)。

5.2印簽的使用

5.2.1各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)或因個人原因需其部門開具證明的,由該部門經(jīng)理審批,蓋該部門印章。

5.2.2各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù),需用公司介紹信,由該部門經(jīng)理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。

5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。

5.2.4凡涉及到經(jīng)濟問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經(jīng)理審批。

5.2.5凡辦公室內(nèi)發(fā)文,應(yīng)加蓋辦公室印章。

5.2.6未經(jīng)允許不得擅自使用公章。

5.2.7嚴(yán)禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應(yīng)報辦公室主任審批。

5.2.8已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經(jīng)理,以便及時處理。

5.3印簽的登記

5.3.1各部門和辦公室應(yīng)建立[印簽使用登記表](q/ph-wd01-04-01)。

5.3.2使用各部門或公司印簽者,均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明使用事由,并由使用人簽字,以備領(lǐng)導(dǎo)審查。

6使用的記錄表格

序號名稱編號存放地點存放時間

1[印簽使用登記表]q/ph-wd01-04-01各職能部門一年

起草人:審核人:審批人:

日期:日期:日期:

s物業(yè)公司印鑒管理制度

1、印鑒的登記

(1)印鑒在綜合管理部進行登記,綜合管理部建立印鑒臺賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人,此賬永久保存;

(2)印鑒在公司以外登記或申報時,應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。

2、印鑒的保管

公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部保管。

3、用印手續(xù)

(1)用印審批:申請人應(yīng)持蓋章文件及填寫'用印申請單',報綜合管理部審查,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,專用章由負責(zé)管理的人員及所屬部門經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用(財務(wù)印鑒的使用審批程序,按公司財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理);

(2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或