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文檔簡介
合同的存儲與歸檔協(xié)議書甲方:[甲方名稱]地址:[甲方地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人]電話:[甲方電話]乙方:[乙方名稱]地址:[乙方地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人]電話:[乙方電話]鑒于甲方與乙方之間的合作,為確保合同的存儲與歸檔工作的順利進行,雙方達成以下協(xié)議:第一條合同存儲與歸檔的責任1.1甲方將負責合同的存儲與歸檔,并按照法律法規(guī)和相關規(guī)定進行操作。1.2乙方將提供合同的電子或紙質(zhì)文件給甲方,并配合甲方進行存儲與歸檔工作。1.3甲方將確保合同的存儲與歸檔工作的安全性、完整性和保密性,不得隨意泄露任何相關信息。第二條存儲與歸檔程序2.1甲方將根據(jù)乙方提供的合同電子文件,建立合同存儲與歸檔的數(shù)據(jù)庫,并進行合理的分類和整理。2.2甲方將制定詳細的存儲與歸檔程序,并定期備份存儲的電子文件,以確保文件的可靠性。2.3甲方將制定合同的保管期限,并在合同到期前提醒乙方進行續(xù)簽或處理。2.4甲方將確保合同存儲與歸檔系統(tǒng)的正常運行,并及時解決出現(xiàn)的任何問題。第三條合同的查閱與提取3.1甲方將為乙方提供合同的查閱和提取服務,并提供適當?shù)氖跈喾绞胶蛻{證。3.2乙方享有合同的查閱和提取的權利,但需提前向甲方提出申請并準確填寫相關信息。3.3甲方將在乙方提出查閱和提取申請后的合理時間內(nèi)完成相關操作,并保證信息的安全性和準確性。第四條不可抗力4.1如果由于不可抗力的原因,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等導致合同存儲與歸檔無法正常進行,雙方應同意解除協(xié)議,并盡力減少損失。第五條保密條款5.1雙方應對接觸到的合同信息和存儲與歸檔工作過程中的相關信息予以保密,并不得對第三方透露或使用。5.2保密期限為合同終止后的五年內(nèi)。第六條糾紛解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議和糾紛應盡力通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成,雙方同意通過法律途徑解決爭議。第七條協(xié)議生效與終止7.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議的期限為[協(xié)議期限],在到期前雙方應及時協(xié)商是否續(xù)簽或解除協(xié)議。7.3終止后,甲方應將合同存儲的電子文件歸還給乙方,同時銷毀備份的文件。甲方(蓋章/簽字):乙方
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