大智移云物背景下高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐探索

引言在新時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域面臨著全新的工作環(huán)境和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新不僅需要以正確的思維理念為引導(dǎo)，更需要充分借鑒和運(yùn)用全新的科學(xué)技術(shù)，以確保財(cái)務(wù)管理工作能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，持續(xù)地完成自身的變革。高等院校應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到大智移云物等現(xiàn)代化科技的發(fā)展背景，積極推動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的變革，探索符合自身實(shí)際情況的發(fā)展路徑。一、大智移云物背景下高校財(cái)務(wù)管理變革的重要性在新時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理應(yīng)與數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)深度融合，為各產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供持續(xù)動(dòng)力，并為財(cái)會(huì)事業(yè)的發(fā)展指明方向。大智移云物作為大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)手段的整合，為適應(yīng)這一全新的環(huán)境背景，高校必須推動(dòng)財(cái)務(wù)管理變革，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息化管理，提升服務(wù)效能和管理水平。通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，高?？梢詫?shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享，幫助財(cái)務(wù)人員全面挖掘準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)信息，從而做出精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)決策。這將有助于高校實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量辦學(xué)和健康持續(xù)發(fā)展。二、大智移云物背景下高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題探究（一）內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)信息管理要求不匹配在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，主要依靠崗位間的相互監(jiān)督和制約來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)和控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。然而，隨著大智移云物等先進(jìn)技術(shù)手段在高校中的應(yīng)用，以及高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和發(fā)展的多元化，各類信息系統(tǒng)在高校中得到廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理的主要手段逐漸向智能化系統(tǒng)傾斜。在這種情況下，如果現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度未能得到同步更新或未能及時(shí)嵌入系統(tǒng)，就會(huì)導(dǎo)致其無(wú)法與實(shí)際運(yùn)用的管理系統(tǒng)功能相適應(yīng)，從而產(chǎn)生新的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。例如，在G大學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，沒(méi)有嚴(yán)格按照學(xué)校的內(nèi)控管理制度，將相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制融入其中。在實(shí)際操作中，違規(guī)、托關(guān)系、走后門(mén)等不規(guī)范現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。同時(shí)，隨著各類信息系統(tǒng)的頻繁使用，財(cái)務(wù)及相關(guān)崗位人員對(duì)信息管理系統(tǒng)的依賴程度不斷提高。一旦某類業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障，相關(guān)工作甚至整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作都可能被迫停滯[1]。（二）財(cái)務(wù)報(bào)銷過(guò)程煩瑣部分高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程較為煩瑣，存在不同環(huán)節(jié)的交叉。根據(jù)使用的經(jīng)費(fèi)類別和具體支出額度，審批流程和審批層級(jí)各不相同。在報(bào)銷過(guò)程中，需要提交大量的紙質(zhì)原始憑證，并需要人工詳細(xì)注明經(jīng)辦人、用途、驗(yàn)收人等信息，有的還需要提供諸如轉(zhuǎn)賬記錄等佐證材料。這些冗余的流程導(dǎo)致整體報(bào)銷流程耗時(shí)長(zhǎng)、效率低。由于缺乏專業(yè)培訓(xùn)，校內(nèi)師生往往只能通過(guò)請(qǐng)教財(cái)務(wù)人員來(lái)了解各類財(cái)經(jīng)制度和業(yè)務(wù)流程，難以全面知曉具體要求。因此，經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)銷不合規(guī)、重新準(zhǔn)備資料、重新提交待審等重復(fù)工作，這不僅浪費(fèi)了雙方的時(shí)間和精力，還極大地影響了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和師生的財(cái)務(wù)服務(wù)體驗(yàn)。（三）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能局限現(xiàn)有的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)往往難以同時(shí)實(shí)現(xiàn)時(shí)效性、精準(zhǔn)性和高效性等多重目標(biāo)。部分高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的大量前期數(shù)據(jù)仍然采用人工錄入方式，導(dǎo)致效率低下和延遲現(xiàn)象嚴(yán)重。以項(xiàng)目到款信息的傳遞為例，需要出納人員定期查詢網(wǎng)銀回單，確認(rèn)無(wú)誤后傳輸至稽核人員進(jìn)行登記發(fā)布，之后師生才能夠在系統(tǒng)中查詢到相關(guān)項(xiàng)目款項(xiàng)記錄。然而，查詢到項(xiàng)目到款之后的開(kāi)票、入賬等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)仍然存在不確定性。此外，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的通知性能較弱、覆蓋面不廣，僅在財(cái)務(wù)部門(mén)網(wǎng)站和電子辦公平臺(tái)上發(fā)布諸如報(bào)銷進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、制度法規(guī)等財(cái)務(wù)信息。這不利于廣大師生第一時(shí)間關(guān)注到相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的進(jìn)展，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱現(xiàn)象的發(fā)生[2]。（四）財(cái)務(wù)預(yù)算管理的不足首先，制度體系的不完善是高校財(cái)務(wù)管理面臨的重要問(wèn)題。在大智移云物的背景下，高校財(cái)務(wù)管理水平的提升不僅需要積極適應(yīng)全新的技術(shù)手段，還需要建立健全相應(yīng)的制度體系。預(yù)算管理作為高校財(cái)務(wù)工作的源頭，需要在短期內(nèi)完成財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的更新優(yōu)化，以滿足其財(cái)務(wù)改革發(fā)展需求。然而，在實(shí)際工作中，高校預(yù)算管理工作往往只能滿足宏觀政策的硬性規(guī)定，缺乏專業(yè)管理人才和有效協(xié)調(diào)管理機(jī)制。這導(dǎo)致了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度與數(shù)字化技術(shù)的融合受阻，從而阻礙了預(yù)算管理工作的整體優(yōu)化。因此，完善制度體系、加強(qiáng)人才培養(yǎng)和協(xié)調(diào)管理機(jī)制是高校財(cái)務(wù)管理亟待解決的問(wèn)題。其次，績(jī)效管理的不健全也是高校財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題。一方面，績(jī)效管理作為財(cái)務(wù)預(yù)算工作中的重要環(huán)節(jié)，其與財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之間的緊密關(guān)系并未得到充分認(rèn)知。在構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理路徑時(shí)，仍然遵循傳統(tǒng)、固化的預(yù)算管理理念，忽視了績(jī)效管理的協(xié)同作用，導(dǎo)致管理規(guī)劃缺乏前瞻性。另一方面，融合數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效管理需要以統(tǒng)一的預(yù)算績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)作為數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、分享的基礎(chǔ)。然而，實(shí)際上高校內(nèi)部各部門(mén)之間并未形成統(tǒng)一、清晰的數(shù)據(jù)口徑，也無(wú)法統(tǒng)一部分指標(biāo)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)在前期采集、匯總時(shí)十分困難，整體流程不夠通暢[3]。（五）財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能有待拓展高校財(cái)務(wù)工作者大多出身于財(cái)務(wù)、金融等相關(guān)專業(yè)，缺乏計(jì)算機(jī)、電子通信等專業(yè)知識(shí)背景。因此，他們需要花費(fèi)較多時(shí)間來(lái)被動(dòng)接受和使用財(cái)務(wù)管理中的信息化技術(shù)，更難以主動(dòng)將相關(guān)技術(shù)融入日常管理工作。長(zhǎng)期以來(lái)，財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)量大、工作繁忙、人手有限，大部分財(cái)務(wù)人員忙于處理日常事務(wù)，缺乏“抬頭看路”的主觀能動(dòng)性和客觀條件。在有限的時(shí)間內(nèi)，他們往往圍繞財(cái)務(wù)專業(yè)本身開(kāi)展科研和技能學(xué)習(xí)，尚未主動(dòng)融入大智移云物的社會(huì)環(huán)境，也較少關(guān)注信息化技術(shù)的提升。這不利于高校順應(yīng)大智移云物背景推行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型變革。三、大智移云物背景下高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化建議（一）引入智能化監(jiān)控系統(tǒng)優(yōu)化內(nèi)控在大智移云物背景下，高校強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理必然涉及先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。為了確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的功能符合實(shí)際崗位人員的操作需求，高校應(yīng)重視配套的內(nèi)控體系和內(nèi)控流程的改進(jìn)。這有助于確保所有人員都能在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型變革中找到各自的主體任務(wù)，并盡力完成個(gè)人任務(wù)目標(biāo)。高?？梢栽谪?cái)務(wù)系統(tǒng)中融入完整的內(nèi)控制度，并借助系統(tǒng)的自動(dòng)化功能對(duì)所有內(nèi)控操作行為進(jìn)行監(jiān)管。在監(jiān)管過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)存疑環(huán)節(jié)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出警報(bào)并做好標(biāo)記。下次出現(xiàn)類似環(huán)節(jié)時(shí)需要人工手動(dòng)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和人工雙重監(jiān)管、把控，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的所有內(nèi)控環(huán)節(jié)都符合規(guī)定[4]。（二）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)云平臺(tái)系統(tǒng)在新時(shí)代背景下，手機(jī)、電腦、平板等終端設(shè)備日益普及。為了滿足師生隨時(shí)隨地查閱信息、提交資料、審核批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)需求，高校需要加強(qiáng)移動(dòng)辦公平臺(tái)的建設(shè)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部各重點(diǎn)系統(tǒng)板塊的連接，即實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域數(shù)據(jù)信息共享，從而為各板塊人員查閱信息、分析做決策等提供便利。推廣使用移動(dòng)辦公平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化辦公并逐步留痕，尤其是簽字授權(quán)審批的流程。這不僅可以顯著提升辦公速度，還可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。在大智移云物背景下，高校建設(shè)一體化財(cái)務(wù)云平臺(tái)系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工程。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，高校負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè)的人員可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考量規(guī)劃。首先，高校應(yīng)綜合考慮現(xiàn)有信息系統(tǒng)，將諸多系統(tǒng)進(jìn)行整合，并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。這包括薪資管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等。通過(guò)形成以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心，其他各系統(tǒng)為輔助的一體化財(cái)務(wù)云平臺(tái)，可以全面提升財(cái)務(wù)工作中數(shù)據(jù)獲取的速度和準(zhǔn)確性，并提高廣大師生辦理科研立項(xiàng)、采購(gòu)審批、報(bào)銷審核等一系列財(cái)務(wù)事項(xiàng)的效率和滿意度。其次，校內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要與其他各類信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙對(duì)接。例如，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和教務(wù)教學(xué)系統(tǒng)、宿管系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，以便學(xué)生個(gè)人學(xué)號(hào)、所屬班級(jí)、宿舍號(hào)、住宿費(fèi)繳納、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放等信息都能夠在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中詳細(xì)反饋。這有助于教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)動(dòng)，有序開(kāi)展各自工作。最后，高校應(yīng)適當(dāng)連接本校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與外部關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。借助先進(jìn)技術(shù)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，為校內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)、國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)等建立數(shù)據(jù)接口。這不僅可以便于財(cái)務(wù)人員快速完成電子票據(jù)識(shí)別、票據(jù)驗(yàn)真等工作，緩解傳統(tǒng)的手工工作壓力，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、財(cái)政撥款、社會(huì)基金等的全程監(jiān)控，對(duì)規(guī)范高校內(nèi)部專項(xiàng)資金有著極大助力[5]。（三）提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平第一，為了確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作有序開(kāi)展，需要制定一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，并提供實(shí)操性較強(qiáng)的預(yù)算方案。其一，在確定預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)準(zhǔn)則時(shí)，需要綜合考慮教育目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算目標(biāo)等因素，確保質(zhì)量和效益的同步。其二，做預(yù)算時(shí)，需要先明確目標(biāo)，然后收集全面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、資料，進(jìn)行專業(yè)化分析，準(zhǔn)確評(píng)估實(shí)際預(yù)算支出目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)間的適配度，最終給出符合實(shí)際情況的支出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。其三，高?？?jī)效評(píng)價(jià)可以引入最低成本法、成本效益法等方式，制定行業(yè)對(duì)標(biāo)、計(jì)劃對(duì)標(biāo)、歷史對(duì)標(biāo)等具體評(píng)價(jià)規(guī)則，判斷人員分配、資源分配、項(xiàng)目管理等是否達(dá)標(biāo)。如果評(píng)價(jià)后確定是外部客觀因素導(dǎo)致的問(wèn)題，有關(guān)崗位人員可以按照提出申請(qǐng)、調(diào)整、執(zhí)行等流程操作，調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)范圍內(nèi)的部分目標(biāo)。第二，需要全面重視并提升預(yù)算績(jī)效管理工作。為此，可以采取以下措施：一是優(yōu)化管理流程。首先，要確保預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)置的合理性，并做好預(yù)算績(jī)效評(píng)估的事前準(zhǔn)備工作。其次，要對(duì)預(yù)算績(jī)效運(yùn)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，確保預(yù)算的執(zhí)行與目標(biāo)保持一致。最后，要強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)的管控，確保評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。二是統(tǒng)一預(yù)算績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制。目前，國(guó)內(nèi)多數(shù)高校內(nèi)部設(shè)置的財(cái)務(wù)預(yù)算獎(jiǎng)懲激勵(lì)更傾向于負(fù)向激勵(lì)，即對(duì)實(shí)際使用預(yù)算資金的人員過(guò)于節(jié)約而進(jìn)行懲罰。這種理念與勤儉節(jié)約、控制成本的原則相違背。因此，可以借助數(shù)字化手段，重新設(shè)置最佳的、更為精準(zhǔn)的激勵(lì)機(jī)制。同時(shí)，還可以增加資金自由調(diào)整度，以更好地滿足實(shí)際需求。此外，還可以激發(fā)人員的創(chuàng)造性，提升預(yù)算執(zhí)行力，確保預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員管理和激勵(lì)高校財(cái)務(wù)管理水平的提升離不開(kāi)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，因此高校需要采取多種措施確保財(cái)務(wù)人員能夠充分發(fā)揮個(gè)人價(jià)值，為高校順應(yīng)現(xiàn)代化、信息化局勢(shì)貢獻(xiàn)一份力量。高?？梢钥紤]利用人事系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)工作者的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析建模，多維度匯總財(cái)務(wù)人員信息并向上級(jí)匯報(bào)，做好多元化管理[6]。同時(shí)，高校還需要酌情考慮打通財(cái)務(wù)工作者的上升通道或尖端財(cái)務(wù)人才的招聘與引進(jìn)，以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。在財(cái)務(wù)部門(mén)的構(gòu)建過(guò)程中，需要考慮人員配置的合理性。除了需要充足的財(cái)務(wù)、金融專業(yè)員工外，還應(yīng)結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況設(shè)置專門(mén)的信息化建設(shè)崗位。一方面，通過(guò)專業(yè)視角推動(dòng)部門(mén)信息化系統(tǒng)建設(shè)，上線報(bào)銷、智能客服、電子檔案管理等各種財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，以技術(shù)手段提高財(cái)務(wù)工作效率；另一方面，幫助本部門(mén)員工和校內(nèi)師生解決在辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的信息化相關(guān)問(wèn)題，提升財(cái)務(wù)工作的順暢度和師生對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)的滿意度。同時(shí)，要營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)科研和學(xué)習(xí)氛圍，鼓勵(lì)廣大財(cái)務(wù)工作者在業(yè)務(wù)工作之余，積極開(kāi)展與信息化相關(guān)的科研工作，并參與相關(guān)的技能培訓(xùn)，順應(yīng)時(shí)代需求，拓展專業(yè)視角，具備相應(yīng)的信息技術(shù)知識(shí)。結(jié)語(yǔ)“大智移云物”作為新時(shí)代背景下大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)五個(gè)板塊的有機(jī)融合，正以其先進(jìn)的、創(chuàng)新性的模式引領(lǐng)著各行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)變革。高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作在這一時(shí)代背景下，同樣面臨著發(fā)展變革的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了充分發(fā)揮高校在教育科技領(lǐng)域的引領(lǐng)作用，實(shí)現(xiàn)培育人才、發(fā)展科技的目標(biāo)，順應(yīng)時(shí)代需求推行財(cái)務(wù)管理變革已迫在眉睫。本文前半部分重點(diǎn)分析了大智移云物