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關(guān)于下發(fā)《第一氧化鋁廠加強(qiáng)基本管理工作實(shí)行細(xì)則》告知第一氧化鋁廠各單位:為進(jìn)一步貫徹貫徹中鋁公司年中工作會(huì)議精神,依照《山西鋁廠、山西分公司加強(qiáng)基本管理指引意見》規(guī)定,結(jié)合第一氧化鋁廠實(shí)際,特制定《第一氧化鋁廠加強(qiáng)基本管理工作實(shí)行細(xì)則》,現(xiàn)予下發(fā)。望各單位接到《告知》后,高度注重,認(rèn)真領(lǐng)略,結(jié)合本系統(tǒng)、本單位實(shí)際,制定辦法,切實(shí)加強(qiáng)基本管理,抓基層,強(qiáng)基本,苦練基本功,全面提高公司管理水平,提高公司核心競爭力,為打贏控虧增盈攻堅(jiān)戰(zhàn)提供堅(jiān)實(shí)保障。二〇一〇年九月十五日第一氧化鋁廠加強(qiáng)基本管理工作實(shí)行細(xì)則為應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻市場挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)“再造競爭新優(yōu)勢,科學(xué)發(fā)展上水平”目的,依照《山西鋁廠、山西分公司加強(qiáng)基本管理指引意見》規(guī)定,結(jié)合本單位基本管理現(xiàn)狀,制定本實(shí)行細(xì)則。一、指引思想以科學(xué)發(fā)展觀為指引,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以“融入新團(tuán)隊(duì),建立新機(jī)制,強(qiáng)化新管理,迎來新發(fā)展”管理理念為指引,貫徹“抓作風(fēng)、帶隊(duì)伍、強(qiáng)管理、提能力、樹形象、創(chuàng)效益”管理思路,樹立“加強(qiáng)基本管理為榮,削弱基本管理為恥”觀念,大興全員抓基本管理之風(fēng),倡導(dǎo)“三老四嚴(yán)”工作作風(fēng),抓基層,強(qiáng)基本,苦練基本功,推動(dòng)基本管理持續(xù)改進(jìn)和基本管理水平持續(xù)提高。二、基本原則1、規(guī)范化、原則化、效益化原則2、消除揮霍、創(chuàng)造價(jià)值、持續(xù)改進(jìn)原則3、節(jié)約、簡便、務(wù)實(shí)、易操作原則4、循序漸進(jìn)、常抓不懈原則三、工作目的哺育“知己、知她、知事、知時(shí)”干部隊(duì)伍,塑造具備“一流職業(yè)素養(yǎng)、一流崗位技能、一流工作業(yè)績、一流嚴(yán)實(shí)作風(fēng)”高素質(zhì)員工隊(duì)伍;夯實(shí)“制度健全、行為規(guī)范、信息暢通、物流有序、設(shè)備完好、工藝優(yōu)化、環(huán)境整潔”管理基本,營造講實(shí)話、做實(shí)事、重實(shí)績公司文化,不斷提高執(zhí)行力,為持續(xù)提高競爭能力奠定基本。四、工作安排工作思路:基本管理工作,要環(huán)繞加強(qiáng)職能系統(tǒng)基本管理和生產(chǎn)現(xiàn)場基本管理,全員、全過程、全方位開展工作。職能系統(tǒng)基本管理,要環(huán)繞業(yè)務(wù)重組、流程再造、完善制度以及信息化建設(shè)等方面開展工作,牢牢把握提高效率、控制風(fēng)險(xiǎn)這一核心,側(cè)重于規(guī)范管理業(yè)務(wù)流程,提高綜合分析和管控能力;生產(chǎn)現(xiàn)場基本管理,要以實(shí)行6S(整頓、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)管理、消除揮霍為突破口,側(cè)重于現(xiàn)場改進(jìn)與執(zhí)行。工作方式、辦法:以“消除揮霍、創(chuàng)造價(jià)值、持續(xù)改進(jìn)”為主線,以信息化建設(shè)、制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)為載體,以強(qiáng)化“三基”為重點(diǎn),把握“三個(gè)要點(diǎn)”(以全面貫徹降本籌劃為抓手;突出抓好專業(yè)協(xié)同;建立與創(chuàng)造價(jià)值掛鉤勉勵(lì)機(jī)制),一把手親自抓,推動(dòng)基本管理水平持續(xù)提高。(一)加強(qiáng)信息化建設(shè)信息化建設(shè):一是加強(qiáng)原始記錄(操作作業(yè)記錄、巡視點(diǎn)檢記錄、檢測檢查記錄、工作業(yè)務(wù)記錄)、臺(tái)帳、報(bào)表和市場等生產(chǎn)經(jīng)營信息規(guī)范管理,提高信息收集、整頓、分析、傳遞和應(yīng)用能力;二是加強(qiáng)定期盤點(diǎn)、在線計(jì)量、測試、化驗(yàn)分析等工作,保證信息真實(shí)、全面、精確、及時(shí),提高信息對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營決策支撐作用;三是加強(qiáng)信息儲(chǔ)存管理,以滿足事件追溯、分析研究、知識(shí)提煉、責(zé)任追究需求。重點(diǎn)做好如下工作:1、生產(chǎn)運(yùn)營信息。一是對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營信息管理流程進(jìn)行梳理,理順信息采集和傳遞渠道;二是以生產(chǎn)臺(tái)帳、記錄報(bào)表、調(diào)度日?qǐng)?bào)等為重點(diǎn),嚴(yán)格生產(chǎn)記錄信息管理,明確管理責(zé)任;三是發(fā)揮調(diào)度系統(tǒng)信息收集優(yōu)勢,認(rèn)真收集各類信息,保證信息精確性、時(shí)效性,加強(qiáng)信息分析工作,通過度析找出問題,反饋指引工作。(生產(chǎn)調(diào)度科、各車間負(fù)責(zé))2、設(shè)備管理信息。一是對(duì)設(shè)備管理基本資料,進(jìn)行整頓、分析和完善;二是以點(diǎn)檢信息系統(tǒng)應(yīng)用為載體和平臺(tái),構(gòu)建設(shè)備系統(tǒng)信息采集反饋渠道,加強(qiáng)設(shè)備管理信息化建設(shè)。(裝備能源科、各車間負(fù)責(zé))3、人力資源信息。加強(qiáng)員工管理信息系統(tǒng)建設(shè),形成公司人才信息庫,定期進(jìn)行人力資源記錄和數(shù)據(jù)分析,為實(shí)行招聘、選人、用人、辭退及員工聘任、調(diào)節(jié)、晉升、離職等管理提供根據(jù);加強(qiáng)員工人事檔案信息管理工作,嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定,做好員工紙質(zhì)檔案信息和電子檔案信息管理和維護(hù);以ERP系統(tǒng)為平臺(tái),做好人力資源管理信息系統(tǒng)有關(guān)工作,實(shí)現(xiàn)人力資源信息共享。(人力資源科、各車間負(fù)責(zé))4、記錄核算信息。狠抓記錄核算基本工作,規(guī)范核算流程,嚴(yán)格費(fèi)用控制,不斷改進(jìn)核算工作浮現(xiàn)問題,以提高記錄核算質(zhì)量。(籌劃經(jīng)營科、裝備能源科、技術(shù)科、各車間負(fù)責(zé))5、存貨盤點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)存貨盤存管理,各單位所存物資要賬物一致。一要保證庫存成果真實(shí)性,每月必要按規(guī)定進(jìn)行盤存,不得虛報(bào)瞞報(bào),盤存資料要附盤存計(jì)算表和參加盤存人員對(duì)盤存成果確認(rèn)簽字;二要充分發(fā)揮盤存數(shù)據(jù)應(yīng)用功能,嚴(yán)格按照盤存成果進(jìn)行物料平衡、記錄計(jì)算消耗和產(chǎn)量,并以此擬定原燃物料、材料、備件籌劃,保持合理庫存。(籌劃經(jīng)營科、生產(chǎn)調(diào)度科、裝備能源科、技術(shù)科、各車間負(fù)責(zé))6、計(jì)量工作。加快完善二級(jí)計(jì)量,積極實(shí)行三級(jí)計(jì)量,狠抓測量設(shè)備和設(shè)施完備性、精確性和有效評(píng)估,保證數(shù)據(jù)采集真實(shí)性和數(shù)據(jù)解決科學(xué)性。(裝備能源科、各車間負(fù)責(zé))7、綜合信息平臺(tái)。運(yùn)用好既有信息平臺(tái),履行無紙化辦公,厲行節(jié)約,杜絕揮霍。一是單位平臺(tái)窗口,要及時(shí)更新,每月底通報(bào)更新狀況。二是郵箱使用,僅限于正常工作業(yè)務(wù)使用,設(shè)立舉報(bào)電話,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用,懲罰違規(guī)人所在單位和負(fù)責(zé)人。三是公文流轉(zhuǎn),公文起草以零失誤為目的,嚴(yán)格按照《中華人民共和國鋁業(yè)公司公文評(píng)價(jià)辦法》規(guī)范規(guī)定,擬稿公文予以考核通報(bào);待辦文獻(xiàn)要及時(shí)解決,超過公文解決時(shí)限納入考核。四是會(huì)議告知,單位信息平臺(tái)聯(lián)系員每天要定期查看,及時(shí)解決。(辦公室、各車間負(fù)責(zé))8、網(wǎng)絡(luò)信息化。加強(qiáng)顧客終端管理、公司網(wǎng)絡(luò)管理、信息職能人員管理、信息應(yīng)用系統(tǒng)管理、信息安全與保密、信息化項(xiàng)目與培訓(xùn)工作,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化集中、統(tǒng)一、規(guī)范管理。(技術(shù)科、各車間負(fù)責(zé))(二)加強(qiáng)制度建設(shè)任何專業(yè)管理都依賴于制度建設(shè),制度建設(shè)是融入在各項(xiàng)專業(yè)管理過程,要通過建立和完善各項(xiàng)基本制度、工作制度、責(zé)任追究制度,規(guī)范人行為,明確辦事原則、程序和辦法。一是組織業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,通過合并、刪除不增值業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn),以提高效率為核心,實(shí)行流程再造;二是明確各級(jí)各類人員崗位職責(zé);三是對(duì)影響費(fèi)用核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重點(diǎn)管控;四是對(duì)各類制度符合性、適應(yīng)性、一致性、有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià),按照責(zé)權(quán)對(duì)等、精簡高效原則,進(jìn)一步提高制度完整性、科學(xué)性和可操作性。制度建設(shè)切忌將制度制定、發(fā)布后,束之高閣,務(wù)必跟蹤制度貫徹、執(zhí)行狀況,并加以考核,同步要對(duì)制度進(jìn)行評(píng)價(jià),以便進(jìn)一步修訂完善,持續(xù)優(yōu)化。1、職能與組織依照山西公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)實(shí)際,進(jìn)行組織職責(zé)界定,明晰崗位職責(zé),編寫崗位闡明書,擬定崗位用人,形成規(guī)范組織職能、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)、崗位定員和崗位闡明書。(人力資源科、各車間負(fù)責(zé))2、管理制度。依照優(yōu)化專業(yè)職能,各職能系統(tǒng)要擬定支撐本系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理制度,對(duì)涉及經(jīng)營管理、人力資源管理、安全環(huán)保管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備及能源管理、計(jì)量及信息管理、工程項(xiàng)目管理、籌劃記錄管理、行政公務(wù)管理、檔案管理等,組織修訂和補(bǔ)充,明確負(fù)責(zé)人和完畢時(shí)間。在制(修)訂制度時(shí),其內(nèi)容和程序,要和相應(yīng)業(yè)務(wù)流程匹配,避免“兩張皮”現(xiàn)象。(各單位負(fù)責(zé))3、規(guī)程建設(shè)。完善工藝技術(shù)規(guī)程(技術(shù)科、各車間負(fù)責(zé));完善崗位操作規(guī)程(生產(chǎn)調(diào)度科、各車間負(fù)責(zé));完善設(shè)備維護(hù)規(guī)程和檢修規(guī)程(裝備能源科、各車間負(fù)責(zé));完善安全技術(shù)規(guī)程(安全環(huán)???、各車間負(fù)責(zé))。(三)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、班組建設(shè)。班組建設(shè)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)重要構(gòu)成某些,要從思想建設(shè)、組織建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和制度建設(shè)入手,環(huán)繞安全、指標(biāo)、消耗、成本四大主題,夯實(shí)推動(dòng)班組建設(shè)向規(guī)范化、原則化、效益化轉(zhuǎn)變,積極開展先進(jìn)班組(長)和標(biāo)桿班組達(dá)標(biāo)驗(yàn)收管理工作。(籌劃經(jīng)營科牽頭、各單位配合)重點(diǎn)做好四個(gè)方面工作:一是員工事業(yè)心、責(zé)任心哺育,使員工具備做好本職本崗位強(qiáng)烈進(jìn)取精神;二要按有關(guān)性原則,以培養(yǎng)復(fù)合型技能員工為目的,積極開展崗位練兵,狠抓基本功訓(xùn)練,使員工做到一專多能;三是狠抓任務(wù)分派、績效考核公平、公正、公開,充分發(fā)揮績效工資正向勉勵(lì)作用;四是要哺育員工集體主義精神,互有關(guān)懷,做到愛崗與愛集體結(jié)合。2、班子建設(shè)。一是加強(qiáng)和完善班子建設(shè),發(fā)揮班子創(chuàng)造性和能動(dòng)性,從大力推動(dòng)體制機(jī)制改革入手,建立班子成員選聘、試用、任用制度,完善班子考核獎(jiǎng)懲勉勵(lì)機(jī)制,貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)。二是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化干部隊(duì)伍梯隊(duì)構(gòu)造,建立干部競聘選聘新機(jī)制,完善干部考核勉勵(lì)約束機(jī)制,加大干部培訓(xùn)力度,推動(dòng)后備干部隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)干部隊(duì)伍責(zé)任感和使命感。提高各級(jí)干部隊(duì)伍價(jià)值觀、價(jià)值取向、抱負(fù)信念、行為準(zhǔn)則,提高各級(jí)管理干部員工創(chuàng)新能力,增強(qiáng)效益觀念和效率觀念。(人力資源科、政工科負(fù)責(zé))重點(diǎn)做好三個(gè)方面工作:一是以進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神為目的,學(xué)習(xí)實(shí)踐黨和國家路線、方針和政策,學(xué)習(xí)實(shí)踐上級(jí)黨組織和行政決策布置,增強(qiáng)黨性,做創(chuàng)先爭優(yōu)模范。堅(jiān)定提高公司競爭力信念,率先垂范,爭做敬業(yè)愛崗模范。二是以提高工作能力為目的,建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,提高分析判斷能力,綜合決策能力和貫徹執(zhí)行能力。三是大局意識(shí)、協(xié)作精神培養(yǎng)、共同語言建立和價(jià)值觀念哺育等。3、員工培訓(xùn)。嚴(yán)格執(zhí)行年度培訓(xùn)籌劃,組織開展形式多樣員工技術(shù)比武活動(dòng),通過培訓(xùn)教誨和崗位技能訓(xùn)練,提高員工發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題技能。哺育廣大員工“做一種富有責(zé)任習(xí)慣員工”,發(fā)揚(yáng)“三老四嚴(yán)”和“四個(gè)同樣”優(yōu)良作風(fēng)(當(dāng)誠實(shí)人,說誠實(shí)話,辦誠實(shí)事;嚴(yán)格規(guī)定,嚴(yán)密組織,嚴(yán)肅態(tài)度,嚴(yán)明紀(jì)律;黑天和白天同樣,壞天氣和好天氣同樣,領(lǐng)導(dǎo)不在場和領(lǐng)導(dǎo)在場同樣,沒有人檢查和有人檢查同樣)。(人力資源科、各車間負(fù)責(zé))(四)強(qiáng)化管理消除揮霍以全面貫徹降本籌劃為抓手,細(xì)化各專業(yè)在控虧增盈攻堅(jiān)戰(zhàn)中階段目的,倒推各專業(yè)季度及月度任務(wù),貫徹各項(xiàng)詳細(xì)辦法。每一種支出費(fèi)用最小單元都是減少成本之所,每一種有收支行為核算單位都是產(chǎn)生利潤之源。要組織動(dòng)員廣大干部員工從點(diǎn)點(diǎn)滴滴“小事”做起,形成工作上精益求精、成本上精打細(xì)算、指標(biāo)上“斤斤計(jì)較”良好風(fēng)氣,向基本管理要效益?!跋龘]霍、創(chuàng)造價(jià)值、持續(xù)改進(jìn)”。重點(diǎn)是消除顯形揮霍和隱形揮霍,顯形揮霍如長明燈、長流水、安全事故、工藝事故、停車、停產(chǎn)等;隱形揮霍如生產(chǎn)現(xiàn)場七大揮霍(過多制造揮霍、庫存揮霍、搬運(yùn)揮霍、不良品揮霍、加工揮霍、動(dòng)作揮霍、等待揮霍)和管理活動(dòng)八種揮霍(管理揮霍、作業(yè)揮霍、停滯揮霍、物流揮霍、動(dòng)作揮霍、純熟度揮霍、協(xié)調(diào)揮霍、不良揮霍)。要積極辨識(shí)揮霍,通過專業(yè)管理工作,減少揮霍,消除揮霍;同步以對(duì)標(biāo)管理為手段,將工藝、費(fèi)用、產(chǎn)能、消耗方面差距形成改進(jìn)籌劃,采用辦法限期優(yōu)化。1、壓縮費(fèi)用支出,消除揮霍。(籌劃經(jīng)營科牽頭,各單位負(fù)責(zé))(1)開展內(nèi)部監(jiān)控工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制,加強(qiáng)物資使用過程控制。(2)科學(xué)組織月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,積極開展旬預(yù)測管理,提高財(cái)務(wù)預(yù)測精確性;組織下半年預(yù)算指標(biāo)分解,加強(qiáng)指標(biāo)考核,保證完畢“紅線”目的。2、狠抓穩(wěn)定運(yùn)營,消除揮霍。(1)實(shí)行科學(xué)調(diào)度,經(jīng)濟(jì)組織生產(chǎn)。狠抓過程調(diào)度,注重細(xì)節(jié),適時(shí)微調(diào),保持系統(tǒng)生產(chǎn)均衡、穩(wěn)定;抓好系統(tǒng)三大平衡(水平衡、堿平衡、赤泥平衡)、蒸發(fā)器運(yùn)營效率、高壓溶出機(jī)組穩(wěn)定運(yùn)營、熟料質(zhì)量、系統(tǒng)濃度等核心工作,為生產(chǎn)穩(wěn)定和減少消耗奠定基本;充分發(fā)揮新老系統(tǒng)優(yōu)勢互補(bǔ)作用,最大限度提高系統(tǒng)產(chǎn)能,克服薄弱環(huán)節(jié),消除制約因素;創(chuàng)造條件,合理安排主體設(shè)備與輔助設(shè)備同步檢修,減少輔助設(shè)備故障對(duì)主體設(shè)備影響。(生產(chǎn)調(diào)度科、裝備能源科、各車間負(fù)責(zé))(2)減少非籌劃停車、檢修。按照中鋁股份晉字[]95號(hào)文《關(guān)于減少籌劃檢修次數(shù)杜絕非籌劃檢修工作安排告知》執(zhí)行,分片包干,責(zé)任到人,規(guī)定8月份非籌劃停車次數(shù),要比7月份減少50%,從9月份開始,每月環(huán)比下降25%。(裝備能源科、生產(chǎn)調(diào)度科、各車間負(fù)責(zé))3、優(yōu)化生產(chǎn)工藝,消除揮霍。(1)現(xiàn)場治理。按照屬地管理原則,重新劃分各單位環(huán)境衛(wèi)生管理區(qū)域,進(jìn)一步明確管理責(zé)任,杜絕跑、冒、滴、漏,治理臟、亂、差現(xiàn)象。履行6S管理,提高現(xiàn)場管理水平。(生產(chǎn)調(diào)度科、裝備能源科、籌劃經(jīng)營科、各車間負(fù)責(zé))(2)設(shè)備無泄漏治理。通過推動(dòng)6S管理,開展無泄漏工廠和紅旗變配電室評(píng)比競賽活動(dòng),達(dá)到設(shè)備、管線無泄漏,紅旗配電室達(dá)標(biāo),減少設(shè)備運(yùn)營過程中揮霍。(裝備能源科、各車間負(fù)責(zé))(3)優(yōu)化指標(biāo),節(jié)能降耗。加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,嚴(yán)格質(zhì)量控制程序,保證進(jìn)廠大宗原燃物料、中間過程質(zhì)量合格;建立分廠最優(yōu)技術(shù)指標(biāo)標(biāo)桿體系,開展技術(shù)指標(biāo)對(duì)標(biāo)活動(dòng),提出優(yōu)化辦法,增進(jìn)指標(biāo)創(chuàng)優(yōu);開展節(jié)能降耗合理化建議活動(dòng),持續(xù)推動(dòng)小改小革;杜絕非生產(chǎn)用水進(jìn)流程,減少能源揮霍,分廠建立節(jié)能自查制度,主管科室每周抽查不少于三次,查出問題普通應(yīng)在通報(bào)后48小時(shí)內(nèi)整治到位。(生產(chǎn)調(diào)度科、技術(shù)科、各車間負(fù)責(zé))4、加強(qiáng)安全文明生產(chǎn),消除揮霍。(安全環(huán)???、各車間負(fù)責(zé))推動(dòng)HSE體系有效運(yùn)營,加強(qiáng)安全生產(chǎn)原則化建設(shè),使體系運(yùn)營尋?;⒁?guī)范化、原則化。加強(qiáng)安全監(jiān)管,做好重大隱患排查治理,持續(xù)開展反習(xí)慣性違章活動(dòng),抓好以檢修、施工現(xiàn)場為重點(diǎn)安全檢查和專項(xiàng)治理;強(qiáng)化應(yīng)急救援管理,提高應(yīng)急處置能力,保證安全生產(chǎn)。5、提高物流管理水平,消除揮霍。(生產(chǎn)調(diào)度科、籌劃經(jīng)營科、裝備能源科、各車間負(fù)責(zé))(1)倉儲(chǔ)管理原則化。加強(qiáng)物資領(lǐng)用、驗(yàn)收、維護(hù)與保養(yǎng)以及物資出庫規(guī)范化管理;實(shí)行現(xiàn)場物資倉庫管理原則化。(2)庫存控制管理。一是在保證生產(chǎn)需求前提下,加大對(duì)使用單位籌劃審核,嚴(yán)格控制籌劃申報(bào)數(shù)量;二是從9月份開始所有輔材實(shí)行一進(jìn)一出,加大直送現(xiàn)場比例及數(shù)量,嚴(yán)格控制庫存;三是通過代用、調(diào)劑、上交等各種方式,加大對(duì)既有特殊儲(chǔ)備、積壓、待報(bào)廢庫存物資盤活力度,全面減少庫存。(3)物資籌劃管理。實(shí)行以月度籌劃為主、暫時(shí)籌劃補(bǔ)充管理模式,全面提高籌劃精確率、執(zhí)行率,各單位籌劃執(zhí)行率達(dá)到100%。(4)減少二次倒運(yùn)。實(shí)行科學(xué)調(diào)度、經(jīng)濟(jì)調(diào)度、高效調(diào)度、安全調(diào)度,減少二次倒運(yùn),節(jié)約物流費(fèi)用。6、激發(fā)員工潛能,消除揮霍。(人力資源科、各車間負(fù)責(zé))(1)員工管理與勞動(dòng)關(guān)系管理。一是通過競聘、選聘、雙向選取、組織調(diào)節(jié)等方式對(duì)員工進(jìn)行合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)人員合理流動(dòng),達(dá)到人崗匹配,適崗適人目的;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,明確員工行為準(zhǔn)則及獎(jiǎng)懲辦法等。二是依照山西公司盤活人力資源政策,加強(qiáng)勞動(dòng)關(guān)系管理,涉及對(duì)內(nèi)部退養(yǎng)人員、勞務(wù)輸出人員以及協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系人員等,保持和諧勞動(dòng)關(guān)系。(2)薪酬管理與績效考核。一是科學(xué)設(shè)計(jì)員工薪酬方案,做好工資總額預(yù)算及分派工作;認(rèn)真組織崗位評(píng)價(jià),做好員工個(gè)人績效考核合計(jì)積分,總結(jié)完善員工工資管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行。二是建立健全崗位績效考核指標(biāo)體系,實(shí)行員工個(gè)人績效考核,組織年度員工個(gè)人績效級(jí)別評(píng)估。7、加強(qiáng)更改項(xiàng)目管理,消除揮霍。(技術(shù)科、各車間負(fù)責(zé))配合項(xiàng)目管理部做好更改項(xiàng)目、小改小革、短平快項(xiàng)目實(shí)行,保證項(xiàng)目盡快投用見效。五、組織領(lǐng)導(dǎo)第一氧化鋁廠成立基本管理工作領(lǐng)導(dǎo)組組長:蔡殿峰副組長:司奎壯高向山楊馬云常國平寧志良豆黨性成員:各科室主管、車間主任辦公室設(shè)在籌劃經(jīng)營科。各車間要建立健全以行政一把手為組長基本管理網(wǎng)絡(luò)組織機(jī)構(gòu),責(zé)任到人,貫徹管理責(zé)任。六、總體規(guī)定(一)提高結(jié)識(shí)?;静焕危貏?dòng)山搖,基本管理是固企之基,強(qiáng)企之道,賺錢之源,是公司創(chuàng)造效益最基本能力,是公司核心競爭力重要內(nèi)容;單位基本管理工作好壞,反映了單位一把手注重限度及結(jié)識(shí)深度;要摒棄總想做“大事”,視基本管理為“小事”錯(cuò)誤結(jié)識(shí),要樹立“加強(qiáng)基本管理為榮,削弱基本管理為恥”良好風(fēng)氣;基本管理提高不能一蹴而就,而要循序漸進(jìn),常抓不懈,堅(jiān)持一貫?;竟芾砉ぷ骱粚?shí)與否,直接關(guān)系到公司控虧增盈工作成效,是公司在激烈市場競爭中立于不敗之地重要保障。(二)專業(yè)協(xié)同。一要夯實(shí)基本管理,提高專業(yè)管理水平。基本管理與專業(yè)管理是一種有機(jī)整體,緊密有關(guān),不可分割?;竟芾硎钦归_專業(yè)管理基本,沒有強(qiáng)有力基本管理,就不也許有良好專業(yè)管理,而專業(yè)管理水平高低取決于基本管理夯實(shí)限度,專業(yè)管理開展對(duì)基本管理工作提出新規(guī)定,并持續(xù)提高基本管理水平。二要以效益最大化、持續(xù)提高公司競爭力為目的,高度注重各專業(yè)管理之間協(xié)調(diào),認(rèn)真解決好籌劃經(jīng)營工作與生產(chǎn)、生產(chǎn)與技術(shù)、生產(chǎn)與資源、人力資源與其她專業(yè)管理關(guān)系,消除摩擦,系統(tǒng)優(yōu)化,追求效益,實(shí)現(xiàn)各專業(yè)管理間良性互動(dòng)。(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度注重基本管理工作,以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo),結(jié)合“轉(zhuǎn)觀念,抓改革,調(diào)構(gòu)造,促發(fā)展”主題實(shí)踐活動(dòng)和創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng),進(jìn)一步統(tǒng)一思想、提高結(jié)識(shí),各單位一把手要親自抓,做到每天宣講基本管理,時(shí)時(shí)關(guān)注基本管理,潛心研究基本管理。運(yùn)用各類宣傳媒體,采用有效勉勵(lì)辦法,大力營造注重基本管理環(huán)境氛圍,充分調(diào)動(dòng)廣大干部員工積極性、積極性和創(chuàng)造性,全員參加、敢于實(shí)踐。七、進(jìn)度安排總體分為三個(gè)階段:宣傳發(fā)動(dòng)、實(shí)行推動(dòng)、檢查驗(yàn)收。宣傳發(fā)動(dòng)階段(9月15日前):組織各科室、車間、班組認(rèn)真學(xué)習(xí)《山西鋁廠、山西分公司加強(qiáng)基本管理指引意見》、《第一氧化鋁廠加強(qiáng)基本管理工作實(shí)行細(xì)則》及精益生產(chǎn)、6S管理知識(shí),在充分討論基本上制定本單位基本管理實(shí)行方案和辦法,召開加強(qiáng)基本管理工作動(dòng)員會(huì);通過媒體、櫥窗以及班前會(huì)、例會(huì)等形式廣泛宣傳,層層發(fā)動(dòng),積極引導(dǎo),對(duì)的解決基本管理與專業(yè)管理關(guān)系,充分結(jié)識(shí)基本管理是固企之基,強(qiáng)企之道,賺錢之源。使廣大干部員工結(jié)識(shí)到:加強(qiáng)基本管理既是咱們開展控虧增盈、掙脫當(dāng)前困境當(dāng)務(wù)之急,更是咱們提高公司管理水平、打造核心競爭力長期之策。實(shí)行推動(dòng)階段(9月16日—12月15日):各單位要以加強(qiáng)信息化建設(shè)、制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和消除揮霍為主題,結(jié)合專業(yè)系統(tǒng)和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,制定詳細(xì)實(shí)行推動(dòng)籌劃,明確重要工作任務(wù)檢查驗(yàn)收階段(12月16日-12月31日):各單位對(duì)照重要任務(wù)目的,自查確認(rèn)工作進(jìn)度,總結(jié)分析存在問題,擬定下一步改進(jìn)辦法。分廠在各單位總結(jié)分析基本上,組織檢查驗(yàn)收。分廠檢查驗(yàn)收對(duì)象為八個(gè)科室和17個(gè)車間,檢查驗(yàn)收內(nèi)容為本實(shí)行方案所列工作事項(xiàng)和內(nèi)容。依照分公司專業(yè)管理排名狀況和尋常檢查狀況,對(duì)科室工作進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核;依照分廠尋常檢查和專項(xiàng)檢查狀況,對(duì)車間進(jìn)行排名,獎(jiǎng)勵(lì)前三名,懲罰后三名,并與各單位班子成員績效掛鉤?;I劃經(jīng)營科牽頭組織,每月對(duì)各單位工作進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行抽查,并將抽查成果納入當(dāng)月基本管理考核,同步作為檢查驗(yàn)收根據(jù)。<附實(shí)行細(xì)則>第一氧化鋁廠基本管理實(shí)行推動(dòng)細(xì)則類別項(xiàng)目工作目的及進(jìn)度責(zé)任單位信息化建設(shè)軟件臺(tái)賬1、各科室依照部室、分廠規(guī)定,規(guī)范本科室軟件資料,9月底完畢。2、建立車間、班組軟件信息清單,并按規(guī)定進(jìn)行檢查,10月15日完畢?;I劃經(jīng)營科牽頭,各科室負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度1、依照生產(chǎn)運(yùn)營部每月生產(chǎn)籌劃,當(dāng)月5日前下發(fā)本月生產(chǎn)籌劃2、對(duì)當(dāng)天產(chǎn)量安排及時(shí)告知到有關(guān)車間,同步編制當(dāng)天生產(chǎn)、指標(biāo)日?qǐng)?bào)并存檔。3、每周對(duì)當(dāng)月生產(chǎn)狀況進(jìn)行總結(jié)分析,找出生產(chǎn)中存在問題,進(jìn)行對(duì)比分析,同步對(duì)下步工作進(jìn)行安排。4、對(duì)當(dāng)月生產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)分析。生產(chǎn)調(diào)度科設(shè)備管理1、每月20日組織召開設(shè)備檢修及備件平衡會(huì),編制下月檢修及備件籌劃。2、每月3日前編制當(dāng)月設(shè)備管理月報(bào),對(duì)當(dāng)月設(shè)備狀況進(jìn)行總結(jié)分析,找出工作中存在問題,進(jìn)行對(duì)比分析,同步對(duì)下步工作進(jìn)行安排。裝備能源科經(jīng)營核算狠抓記錄核算基本工作,規(guī)范核算流程,嚴(yán)格材料、備件、消耗費(fèi)用控制,不斷改進(jìn)核算工作浮現(xiàn)問題,以提高記錄核算質(zhì)量?;I劃經(jīng)營科裝備能源科技術(shù)科各車間存貨盤點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)存貨盤存管理,各車間所存物資要賬物一致。一要保證庫存成果真實(shí)性,每月必要按規(guī)定進(jìn)行盤存,不得虛報(bào)瞞報(bào),盤存資料要附盤存計(jì)算表和參加盤存人員對(duì)盤存成果確認(rèn)簽字;二要充分發(fā)揮盤存數(shù)據(jù)應(yīng)用功能,嚴(yán)格按照盤存成果進(jìn)行物料平衡、記錄計(jì)算消耗和產(chǎn)量,并以此擬定原燃物料、材料、備件籌劃,保持合理庫存?;I劃經(jīng)營科生產(chǎn)調(diào)度科裝備能源科技術(shù)科各車間計(jì)量工作加快完善二級(jí)計(jì)量,積極實(shí)行三級(jí)計(jì)量,狠抓測量設(shè)備和設(shè)施完備性、精確性和有效評(píng)估,保證數(shù)據(jù)采集真實(shí)性和數(shù)據(jù)解決科學(xué)性。裝備能源科信息上報(bào)1、各單位嚴(yán)格按照規(guī)定上報(bào)信息,保證數(shù)量和質(zhì)量,做到及時(shí)精確。2、辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)組織撰寫有價(jià)值管理信息上報(bào)分公司。3、分廠信息平臺(tái)內(nèi)容及時(shí)更新。辦公室各車間信息平臺(tái)1、9月底前檢查各信息平臺(tái)顧客郵箱使用與否正常,規(guī)范。杜絕非工作業(yè)務(wù)使用郵箱。2、無需簽字蓋章資料規(guī)定所有使用郵箱傳播,全面實(shí)行無紙化辦公,減少揮霍。3、辦公室隨機(jī)檢查郵箱使用規(guī)范狀況。辦公室各車間公文流轉(zhuǎn)1、公文制發(fā)嚴(yán)格按流程運(yùn)轉(zhuǎn)。除特殊狀況外所有使用電子文獻(xiàn)。2、公文起草、校核做到零失誤。3、規(guī)定文獻(xiàn)傳閱、待辦文獻(xiàn)解決規(guī)范及時(shí)。托期不辦考核單位及個(gè)人。9月底前全面檢查一次,督促辦理。4、各單位嚴(yán)格按照規(guī)定登記、傳閱文獻(xiàn)。辦公室各車間會(huì)議告知會(huì)議告知專人負(fù)責(zé),做到接受及時(shí),告知精確。各單位新聞稿件1、各單位按規(guī)定每月完畢任務(wù)。2、分廠政工科每月25日上報(bào)總廠各部室信息。3、分廠政工科每天往宣傳部上報(bào)新聞稿件。政工科、各車間黨支部制度建設(shè)基本管理1、完善分廠基本管理例會(huì)制度,指引督促車間建立、完善自己基本管理例會(huì)2、完善分廠基本管理組織機(jī)構(gòu)和加強(qiáng)“自主管理”各項(xiàng)基本管理制度3、各車間依照機(jī)構(gòu)改革、人員調(diào)節(jié)狀況及時(shí)調(diào)節(jié)車間基本管理組織機(jī)構(gòu)、完善有關(guān)制度籌劃經(jīng)營科牽頭各科室各車間負(fù)責(zé)職能組織依照山西公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)實(shí)際,進(jìn)行組織職責(zé)界定,明晰崗位職責(zé),編寫崗位闡明書,擬定崗位用人,形成規(guī)范組織職能、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)、崗位定員和崗位闡明書。人力資源科各車間管理制度1、各科室、車間依照上級(jí)規(guī)定和管理需要修訂、完善本單位《管理原則》、《工作原則》或《制度匯編》,并保存電子版,9月底完畢。2、安全科修訂、完善《職業(yè)健康安全環(huán)境管理制度》、《消防安全管理制度》,10月底完畢。3、依照當(dāng)前生產(chǎn)需要,下發(fā)各車間生產(chǎn)清理職責(zé)劃分和考核辦法。4、完善分廠經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,指引督促車間建立、完善自己經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度(10月底完畢)各科室規(guī)程建設(shè)完善工藝技術(shù)規(guī)程,10月底完畢。完善崗位操作規(guī)程,10月底完畢。完善設(shè)備維護(hù)規(guī)程和檢修規(guī)程,10月底完畢。完善安全技術(shù)規(guī)程,10月底完畢。生產(chǎn)調(diào)度科裝備能源科安全環(huán)??萍夹g(shù)科團(tuán)隊(duì)建設(shè)班組建設(shè)1、加強(qiáng)“三項(xiàng)基本制度”檢查、貫徹力度(籌劃經(jīng)營科、各科室)2、督促指引班組建立健全八項(xiàng)班組基本管理制度,指引班組園地建設(shè)(電子版和打印版)3、建立健全班組及班組長管理制度,建立班組及班組長檔案動(dòng)態(tài)信息管理(電子版,11月底完畢)(籌劃經(jīng)營科)4、做好班組長培訓(xùn)、班組長管理有關(guān)工作(人力資源科)5、做好班組升級(jí)達(dá)標(biāo)工作(各科室)6、指引班組按規(guī)定開展QC活動(dòng)(技術(shù)科)各科室班子建設(shè)1、培養(yǎng)員工集體主義精神,充分體現(xiàn)績效考核公平,公正,公開,發(fā)揮績效工資正向勉勵(lì)作用。2、建立班子成員選聘、試用、任用制度,完善班子考核獎(jiǎng)懲勉勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)后備干部隊(duì)伍建設(shè)。3、創(chuàng)立“五好”基層黨組織,“五優(yōu)”共產(chǎn)黨員。12月份評(píng)比一次。人力資源科達(dá)標(biāo)競賽1、開展創(chuàng)立先進(jìn)班組和標(biāo)桿班組工作。2、開展先進(jìn)作業(yè)長和調(diào)度員每季評(píng)比工作?;I劃經(jīng)營科生產(chǎn)調(diào)度科員工培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行年度培訓(xùn)籌劃,組織開展形式多樣員工技術(shù)比武活動(dòng)。人力資源科強(qiáng)化管理消除浪費(fèi)生產(chǎn)調(diào)度實(shí)行科學(xué)調(diào)度,經(jīng)濟(jì)組織生產(chǎn)。狠抓過程調(diào)度,注重細(xì)節(jié),適時(shí)微調(diào),保持系統(tǒng)生產(chǎn)均衡、穩(wěn)定;抓好系統(tǒng)三大平衡(水平衡、堿平衡、赤泥平衡)、蒸發(fā)器運(yùn)營效率、高壓溶出機(jī)組穩(wěn)定運(yùn)營、熟料質(zhì)量、系統(tǒng)濃度等核心工作,為生產(chǎn)穩(wěn)定和減少消耗奠定基本;充分發(fā)揮新老系統(tǒng)優(yōu)勢互補(bǔ)作用,最大限度提高系統(tǒng)產(chǎn)能,克服薄弱環(huán)節(jié),消除制約因素;創(chuàng)造條件,合理安排主體設(shè)備與輔助設(shè)備同步檢修,減少輔助設(shè)備故障對(duì)主體設(shè)備影響。1、對(duì)熟料窯和高壓溶出機(jī)組進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證穩(wěn)定運(yùn)營,杜絕因各種因素導(dǎo)致非籌劃停車,同步對(duì)導(dǎo)致非籌劃停車因素要進(jìn)行認(rèn)真分析,影響到產(chǎn)量要嚴(yán)加考核。2、嚴(yán)格按“事故四不放過”原則進(jìn)行分析生產(chǎn)事故,對(duì)事故單位嚴(yán)加考核。3、依照熟料A/S變化趨勢,安排配吃粗砂和廢料,每天籌劃配吃250t生產(chǎn)調(diào)度科裝備能源科各車間設(shè)備管理1、按照中鋁股份晉字[]95號(hào)文《關(guān)于減少籌劃檢修次數(shù)杜絕非籌劃檢修工作安排告知》執(zhí)行,分片包干,責(zé)任到人,規(guī)定8月份非籌劃停車次數(shù),要比7月份減少50%,從9月份開始,每月環(huán)比下降25%。2、推動(dòng)6S管理,開展無泄漏達(dá)標(biāo)和紅旗變配電室評(píng)比競賽活動(dòng),減少設(shè)備運(yùn)營中揮霍裝備能源科生產(chǎn)調(diào)度科各車間工藝技術(shù)1、技術(shù)科每周對(duì)現(xiàn)場跑冒滴漏進(jìn)行檢查,車間每天對(duì)現(xiàn)場跑冒滴漏進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整治。2、各車間按質(zhì)量體系規(guī)定在11月底完畢,并按規(guī)定持續(xù)改進(jìn),12月中旬完畢驗(yàn)收工作3、優(yōu)化指標(biāo),節(jié)能降耗。加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,嚴(yán)格質(zhì)量控制程序,保證進(jìn)廠大宗原燃物料、中間過程質(zhì)量合格;建立分廠最優(yōu)技術(shù)指標(biāo)標(biāo)桿體系,開展技術(shù)指標(biāo)對(duì)標(biāo)活動(dòng),提出優(yōu)化辦法,增進(jìn)指標(biāo)創(chuàng)優(yōu);開展節(jié)能降耗合理化建議活動(dòng),持續(xù)推動(dòng)小改小革;杜絕非生產(chǎn)用水進(jìn)流程,減少能源揮霍,分廠建立節(jié)能自查制度,主管科室每周抽查不少于三次,查出問題
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