企業(yè)降低成本費(fèi)用的措施與途徑的探討-以 公司為例

引言近年來，我國(guó)的許多公司都認(rèn)識(shí)到了成本控制的重要性，而成本管理并非是直接說出來，也不是對(duì)成本的投資上進(jìn)行，而是將生產(chǎn)成本與利潤(rùn)之間的最優(yōu)化配比。使公司能夠以最優(yōu)的成本在嚴(yán)峻的市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存。現(xiàn)階段中國(guó)的服裝公司在發(fā)展壯大過程中并沒有注意成本管理的作用，而且成本管理運(yùn)用得不夠好,只有進(jìn)一步對(duì)成本管理方法加以完善,才能進(jìn)步保障公司的效益的提升。隨著全球經(jīng)濟(jì)-體化和全球化進(jìn)程的加速，公司將更深入、更直接地加入全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)節(jié),國(guó)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)正變得越來越活躍。如果現(xiàn)代公司要在這種活躍的國(guó)內(nèi)和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存和發(fā)展，要做到時(shí)刻關(guān)注外部要求。企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵在于改變內(nèi)部條件，不斷創(chuàng)新成本管理并實(shí)行長(zhǎng)期成本管理競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn)逐漸轉(zhuǎn)移到如何獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和企業(yè)價(jià)值最大化。因此，本文選擇嘉曼服飾股份有限公司具體分析，通過綜合分析嘉曼服飾股份有限公司成本、費(fèi)用控制現(xiàn)狀、存在的問題及原因，從而提出加強(qiáng)企業(yè)成本、費(fèi)用控制的對(duì)策，也為其他同行業(yè)企業(yè)提供借鑒。公司的存在與發(fā)展都需要通過積累資源,在投資量與生產(chǎn)成本間的正增長(zhǎng)差上來進(jìn)行平衡。在競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,以取得市場(chǎng)準(zhǔn)入為首要目標(biāo)。但同時(shí),成本費(fèi)用管理也始終是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的一個(gè)部分。成本費(fèi)用內(nèi)控管理是公司日常管理工作的一項(xiàng)重要組成部分。它在公司的生產(chǎn)管理與運(yùn)營(yíng)過程中,發(fā)揮著關(guān)鍵作用。費(fèi)用管理的實(shí)現(xiàn),直接影響著公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益、公司的長(zhǎng)期生存與發(fā)展實(shí)力和公司的市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo),對(duì)企業(yè)的管理目標(biāo)有著重要影響。加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的成本費(fèi)用控制是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要的一環(huán)，只有將現(xiàn)代成本費(fèi)用控制方法、創(chuàng)新和管理手段在實(shí)踐中運(yùn)用才能得到有效利用。促使企業(yè)成本費(fèi)用控制適應(yīng)經(jīng)濟(jì)異常波動(dòng)的做法，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。本文采用嘉曼服裝公司為例，對(duì)成本費(fèi)用管理進(jìn)行分析，以最大限度地節(jié)約成本，確保產(chǎn)品的產(chǎn)出數(shù)量和質(zhì)量保持不變。為了保證產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量，應(yīng)建立適合企業(yè)特點(diǎn)的成本費(fèi)用控制體系，以減少消耗，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率。2服裝類企業(yè)特征2.1業(yè)務(wù)特征1.服裝類企業(yè)具有的最主要的特征，是他是屬于一個(gè)勞動(dòng)密集型的產(chǎn)業(yè)，作為服裝類企業(yè)來說，他不需要過多的資本，不管是在生產(chǎn)組織過程還是加工過程中都不需要投入過多，近年來不斷地有一些先進(jìn)的生產(chǎn)組織方式和一些新興的技術(shù)出現(xiàn)在服裝類企業(yè)面前，但是出于資金的情況考慮，現(xiàn)階段很多企業(yè)還是運(yùn)用傳統(tǒng)的模式，這就造成了服裝公司在勞動(dòng)力成本這一方面還是一筆較大的開支。2.還有一個(gè)特征，就是目前服裝企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程較長(zhǎng)，與時(shí)裝流行期短之間的矛盾雖然一件服裝加工起來不需要太長(zhǎng)的時(shí)間，但是由于季節(jié)的變化以及款式材料的變化生產(chǎn)，這些材料或?qū)嶒?yàn)染這些材料需要一定的時(shí)間。3.而且相對(duì)來說隨著季節(jié)的更替以及時(shí)裝的變化，服裝類企業(yè)通常面臨著流行周期短的問題，而服裝流行周期短既是優(yōu)勢(shì)，也是弊端?？焖俚淖兓?，可能會(huì)為服裝企業(yè)帶來一些生機(jī)，但是同時(shí)也加劇了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。2.2財(cái)務(wù)特征根據(jù)商店及代銷商的代銷結(jié)算單或客戶批發(fā)銷貨單及退貨單制結(jié)算單:1.收付款業(yè)務(wù)直接在財(cái)務(wù)管理的收付款單中做相應(yīng)的單據(jù)處理;2.有預(yù)收、預(yù)付款的先做預(yù)收、預(yù)付款處理，實(shí)際收、發(fā)貨時(shí)做預(yù)收、預(yù)付款的結(jié)算處理3.與各店鋪的結(jié)算業(yè)務(wù):4.實(shí)時(shí)了解應(yīng)收應(yīng)付情況，了解各個(gè)機(jī)構(gòu)的收入盈利情況5.商店的盤點(diǎn)和公司倉(cāng)庫(kù)的大盤6.生命周期短：暢銷期30~60天，每天的貶值率達(dá)到0.7％。7.銷售區(qū)域性明顯：地區(qū)的經(jīng)濟(jì)差異、溫度差異導(dǎo)致區(qū)域性特點(diǎn)3嘉曼服飾股份有限公司成本控制現(xiàn)狀3.1企業(yè)簡(jiǎn)介嘉曼服飾有限公司成立于192年。目前，它是公司內(nèi)部的一種綜合生產(chǎn)模式。在運(yùn)營(yíng)初期，公司主要加工和出口服裝。愿意開展業(yè)務(wù)的公司的服裝通常銷往歐洲、美國(guó)和日本等發(fā)達(dá)國(guó)家。1995年，嘉曼服飾創(chuàng)立童裝品牌，加強(qiáng)童裝研發(fā)，逐步發(fā)展成為全國(guó)性童裝企業(yè)。公司今年規(guī)模龐大，員工500余人，廠房面積約12000平方米。公司從勞動(dòng)密集型向國(guó)有化轉(zhuǎn)變，不斷引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)管理技術(shù)和方法，幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化管理。3.2企業(yè)成本控制現(xiàn)狀3.2.1企業(yè)的研發(fā)在新產(chǎn)品研發(fā)方面，公司不斷學(xué)習(xí)國(guó)外主要服裝公司的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)。特別是近年來，公司不斷與國(guó)際知名服裝品牌進(jìn)行溝通與合作，投入巨資引進(jìn)先進(jìn)的服裝設(shè)計(jì)手段，聘請(qǐng)高素質(zhì)、高薪的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)公司的整體形象和服裝。現(xiàn)階段，公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)具有很強(qiáng)的中國(guó)風(fēng)格和綜合性。定期“走出去”，將設(shè)計(jì)和管理團(tuán)隊(duì)派遣到歐洲和美國(guó)，并安排特別出差員到國(guó)際知名兒童公司接受培訓(xùn)。3.2.2企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式經(jīng)過近幾年的發(fā)展，公司逐步建立了實(shí)體店+網(wǎng)上銷售的商業(yè)模式。近年來，嘉曼服飾有限公司一直致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。全國(guó)各大城市有500多家購(gòu)物中心、柜臺(tái)和知名品牌商店。這些商店采用直銷模式，以確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，避免損害企業(yè)聲譽(yù)。同時(shí)，公司正在積極探索網(wǎng)絡(luò)銷售模式，并在淘寶網(wǎng)和京東商城等電子商務(wù)平臺(tái)建立了旗艦店，目前表現(xiàn)良好。這兩種商業(yè)模式有效地促進(jìn)了我們產(chǎn)品的銷售。3.2.3企業(yè)成本費(fèi)用控制現(xiàn)狀(1)嘉曼服飾股份有限公司人力資源管理現(xiàn)狀對(duì)于嘉曼服飾有限公司的中高層管理人員，如有必要，可以向他們?cè)儐栂嚓P(guān)信息。“通過鼓勵(lì)他們進(jìn)一步學(xué)習(xí)其他公司在成本控制方面的管理經(jīng)驗(yàn)，可以進(jìn)一步提高高級(jí)管理人員的意識(shí)，他們已經(jīng)逐漸摒棄過時(shí)的成本管理方法，認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性。嘉曼服飾有限公司總經(jīng)理建議相關(guān)專業(yè)人員定期進(jìn)行成本培訓(xùn)，以提高成本控制的效率。提高管理者的整體意識(shí)，讓所有部門共同努力，將成本降到最低。對(duì)于嘉曼服飾有限公司的普通員工，公司應(yīng)該通過前期培訓(xùn)和定期培訓(xùn)來提高普通員工的技能，讓他們知道如何在日常生產(chǎn)和生活中節(jié)約成本，減少相關(guān)費(fèi)用。在員工績(jī)效評(píng)估方面，嘉曼服飾公司雖然制定了相關(guān)的工作評(píng)估體系和標(biāo)準(zhǔn)，但大部分工作標(biāo)準(zhǔn)都是準(zhǔn)備好的。書面化和不量化使評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的相容性、主觀性和客觀性不理想，充分利用員工考核和調(diào)動(dòng)機(jī)制不夠積極。同時(shí)，問題也在一定程度上存在，如績(jī)效評(píng)估的結(jié)果沒有得到反饋或應(yīng)用。(2)成本控制方式目前，企業(yè)成本控制體系仍以傳統(tǒng)成本核算方法為基礎(chǔ)，公司內(nèi)部成本管理體系不完善。尤其是在許多線性車間、制造商和公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中，他們普遍不了解成本、節(jié)約和成本控制。此外，公司沒有合理的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)來激勵(lì)員工提高成本控制意識(shí)。實(shí)際材料成本和其他非常高的成本。由于缺乏成本，一些從事基礎(chǔ)工作的員工在產(chǎn)品生產(chǎn)和設(shè)計(jì)過程中實(shí)際材料成本較高。此外，由于成本管理體系不完善，責(zé)任分配不明確，一些在生產(chǎn)過程中節(jié)約了大量成本的員工沒有按照相應(yīng)的工作考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，一些嚴(yán)重的員工和部門沒有受到相應(yīng)的處罰。根據(jù)嘉曼服飾有限公司的成本計(jì)算，我們可以確定本公司當(dāng)前的供應(yīng)材料和直接人工成本將包含在成衣生產(chǎn)成本中，除材料成本外，人工成本和其他成本也包含在生產(chǎn)成本中。目前，嘉曼服飾公司總是按照訂單生產(chǎn)產(chǎn)品，所以目前公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中已經(jīng)計(jì)算了每個(gè)訂單的成本，所以管理相對(duì)清晰，但問題是，有時(shí)候生產(chǎn)中可能會(huì)有一些浪費(fèi)，或者這些管理費(fèi)用的分配不合理。每月月末，公司將派專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的成本管理，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的部分費(fèi)用進(jìn)行分類分配，并考慮一個(gè)月內(nèi)完成和儲(chǔ)存的部分成品的成本。 (3)成本費(fèi)用內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)施現(xiàn)狀對(duì)于嘉曼服飾有限公司進(jìn)行的一項(xiàng)研究中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)公司員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的了解很少。研究發(fā)現(xiàn)，在公司高層管理中，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估只是在一些會(huì)議上進(jìn)行口頭討論，在實(shí)際工作中，公司員工要么遵守，要么不知道如何去做。當(dāng)企業(yè)需要做出重大決策時(shí)，往往沒有事先進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，導(dǎo)致一些決策后出現(xiàn)問題，不能達(dá)到預(yù)期效果，但對(duì)企業(yè)不利。4嘉曼服飾股份有限公司成本費(fèi)用控制存在的問題4.1采購(gòu)人員不專業(yè)及采購(gòu)成本過高現(xiàn)階段，采購(gòu)專業(yè)人員嚴(yán)重短缺。由于采購(gòu)人員不專業(yè)，沒有具體的采購(gòu)方案。如果市場(chǎng)價(jià)格或供應(yīng)商數(shù)量發(fā)生變化，采購(gòu)人員無法快速評(píng)估和跟進(jìn)。目前，公司采購(gòu)人員水平較低。在與供應(yīng)商的價(jià)格談判中，公司的采購(gòu)員盲目跟據(jù)商品價(jià)格的下跌，忽視了商品的質(zhì)量。此外，由于采購(gòu)人員的非專業(yè)性，無法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行深入分析。目前尚不清楚供應(yīng)商的實(shí)際實(shí)力是否會(huì)導(dǎo)致交貨延遲，影響公司的生產(chǎn)速度。我們不僅要對(duì)購(gòu)買價(jià)格非常敏感，還要注意產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間。許多情況下，供貨商有可能因能力不足或生產(chǎn)不平衡而延遲交貨。另外，現(xiàn)階段的采購(gòu)者與供貨商的溝通不能有效的進(jìn)展，并不能及時(shí)地跟蹤供貨商的生產(chǎn)情況，導(dǎo)致了供貨商的供貨商不能按時(shí)交貨，從而影響了整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)。4.2缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制就材料成本方面，嘉曼服裝有限公司的生產(chǎn)成本占公司總生產(chǎn)成本的30%，而在2016年下半年，面料的價(jià)格比上半年增長(zhǎng)了60%，盡管銷量同比2015年增長(zhǎng)了25%，但是利潤(rùn)下降了30%。在這一進(jìn)程中，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的缺失，導(dǎo)致了公司的生產(chǎn)管理人員出現(xiàn)了短暫的混亂，從而對(duì)公司的正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了一定的影響。嘉曼服裝有限公司目前還沒有建立和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度，只有少數(shù)公司的高管對(duì)其進(jìn)行了全面的了解，而且大多都是口頭上的。導(dǎo)致在問題發(fā)生之前或發(fā)生問題時(shí)，無法避免或減少損失。4.3成本費(fèi)用內(nèi)部監(jiān)督力度薄弱嘉曼服飾有限公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，公司的內(nèi)部監(jiān)管主要是對(duì)職工紀(jì)律執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)銷等方面的監(jiān)督，而對(duì)內(nèi)部成本和支出的監(jiān)管不夠重視。另外，嘉曼服飾有限公司目前僅有一位財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)與內(nèi)部審核有關(guān)的工作，并且僅負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的內(nèi)部審核。這個(gè)工作人員，在嘉曼服飾有限公司，根本起不到任何作用，更別說是建立起成本費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng)了。從嘉嘉曼服飾有限公司的成本費(fèi)用內(nèi)部控制現(xiàn)狀來看，它在建立監(jiān)督體系方面的投資并不多。為此，必須根據(jù)企業(yè)的具體情況，加大人力、物力和財(cái)力投入。為建立成本費(fèi)用的內(nèi)部控制與監(jiān)督制度打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。嘉曼服飾股份有限公司的財(cái)務(wù)部門基本上都有制定企業(yè)的成本目標(biāo)，但卻缺乏行之有效的具體執(zhí)行措施，所謂的“目標(biāo)”實(shí)際上就是一個(gè)空殼，無法有效地控制成本。公司的財(cái)務(wù)控制體系建立在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，成本控制由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施管理，，但在實(shí)際運(yùn)作中，往往會(huì)有主管人員不能準(zhǔn)確定位，難以進(jìn)行具體的工作。其次，由于自身管理基礎(chǔ)和人員等客觀條件的制約，導(dǎo)致了成本控制的實(shí)施不夠徹底，例如，在成本控制上，只關(guān)注管理層，而在下級(jí)人員的成本控制上要求較低，這就導(dǎo)致了成本增加，內(nèi)部損耗增加。4.4成本費(fèi)用支出管理制度不合理嘉曼服飾股份有限公司還是偏重于對(duì)生產(chǎn)成本的管理控制，主要管理范圍集中在對(duì)生產(chǎn)過程中原材料、人工、生產(chǎn)費(fèi)用上，而對(duì)其他影響成本的因素分析則比較少，并沒有正確認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)之間有著緊密的聯(lián)系，這是具有一定局限性的。當(dāng)今社會(huì)，個(gè)性化需求已日益成為社會(huì)的主流意識(shí)，多元化市場(chǎng)逐步形成，在這種形勢(shì)下，產(chǎn)品的生命周期變得越來越短，流通領(lǐng)域的成本占比越來越大，而傳統(tǒng)的成本管理則在這方面卻缺少考慮。而在成本會(huì)計(jì)中，公司往往只注重財(cái)務(wù)費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理，而不注重管理成本的會(huì)計(jì)處理，而僅僅注重投入后的成本控制，而不注重投入產(chǎn)出之前的開發(fā)與集成。忽視了對(duì)上游、下游銷售商、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析和調(diào)研。常規(guī)的費(fèi)用管理，主要是基于事后的常規(guī)分析，很少有每日的分析和預(yù)報(bào)，并且以報(bào)告為基礎(chǔ)進(jìn)行分析。不能及時(shí)獲得所需要的已處理的費(fèi)用資料；在對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行全面的研究時(shí)，往往把成本的計(jì)算范圍限定在成本的計(jì)算上，而對(duì)整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)作的整個(gè)過程卻沒有進(jìn)行全面的剖析。并且，在對(duì)其進(jìn)行成本規(guī)劃的分析時(shí)，并沒有進(jìn)行費(fèi)用收益的研究，而是將注意力集中在有形的費(fèi)用動(dòng)機(jī)上，而忽略了潛在的費(fèi)用動(dòng)機(jī)。這就造成了對(duì)企業(yè)的費(fèi)用進(jìn)行了不完整的評(píng)估。隨著我國(guó)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，嘉曼服飾有限公司的部分生產(chǎn)線都達(dá)到了很高的自動(dòng)化程度。對(duì)直接人工成本的使用，只有5%~10%，而機(jī)器折舊、動(dòng)力費(fèi)等要分?jǐn)偟礁鞣N產(chǎn)品上的管理費(fèi)用也在急劇上升。在此背景下，若按直接人工工時(shí)和直接人工工資比率來分?jǐn)?，則會(huì)造成生產(chǎn)成本的大幅失真。5嘉曼服飾成本費(fèi)用控制存在的問題原因分析5.1企業(yè)參與成本管理的積極性不高有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者僅關(guān)注于生產(chǎn)品質(zhì)與生產(chǎn)后的產(chǎn)品分配，而忽略了設(shè)計(jì)成本與生產(chǎn)要素的合理組織，尤其是在某些工廠，在增加了勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)強(qiáng)度時(shí)間上，降低成本，而不是用新技術(shù)和設(shè)備來提高生產(chǎn)率新設(shè)備的投資太高，導(dǎo)致了未來的高收益和較高的風(fēng)險(xiǎn)。隨著科技的快速發(fā)展，企業(yè)通過技術(shù)的投入，不但可以降低生產(chǎn)成本、降低利潤(rùn)，而且可以通過技術(shù)投入實(shí)現(xiàn)更大的利益。即要減少生產(chǎn)成本，增加利潤(rùn)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，成本管理具有舉足輕重的作用，企業(yè)是成本管理中最關(guān)鍵的要素。但是，國(guó)內(nèi)很多公司對(duì)此并不了解，也沒有積極地參與到成本管理中來。在我國(guó)，很多公司都將成本管理公開給政府。中國(guó)企業(yè)由于缺乏自主開發(fā)的成本管理手段，忽略了成本管理在公司發(fā)展中的作用，使得企業(yè)在成本管理上處于消極的位置，缺乏積極性。5.2缺乏有效的控制機(jī)制在編制預(yù)算時(shí)，各專業(yè)和財(cái)務(wù)部的溝通不到位。財(cái)政部門的預(yù)算與現(xiàn)實(shí)有很大差別，難以事先進(jìn)行成本控制。預(yù)算評(píng)價(jià)是評(píng)價(jià)各部門經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要依據(jù)。但是，公司還沒有建立有效的評(píng)價(jià)體系，存在評(píng)價(jià)效率低下的現(xiàn)象。比如，評(píng)價(jià)部門不明確，評(píng)價(jià)結(jié)果不準(zhǔn)確，評(píng)價(jià)結(jié)果不準(zhǔn)確，成本計(jì)算內(nèi)容不明確，價(jià)格計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)不自由，預(yù)算執(zhí)行不到位，成本分析是成本分析中成本管理的重要組成部分制度不完善，難度大。受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)理念的影響，部分企業(yè)的成本分析僅限于成本報(bào)告后的分析，沒有考慮成本計(jì)劃的實(shí)施和同期的完工分析，在沒有考慮實(shí)際產(chǎn)品成本的情況下，對(duì)計(jì)劃成本與同期計(jì)劃成本差異的分析僅限于對(duì)生產(chǎn)過程和產(chǎn)品成本產(chǎn)生原因的分析，不利于成本管理的控制，不能有效支持公司治理和決策。由于缺乏有效的保障和支持體系，一些會(huì)計(jì)人員沒有堅(jiān)持原則，在企業(yè)成本管理中遇到困難。在企業(yè)的日常管理中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)成本控制和預(yù)算執(zhí)行不力的問題。運(yùn)營(yíng)商和管理層對(duì)服務(wù)的大量消耗甚至降低了公司的利潤(rùn)甚至虧損。5.3缺乏有效的費(fèi)用預(yù)算編制程序科學(xué)、合理的全面預(yù)算是實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算的有效保障。但是，很多公司都沒有形成一個(gè)完整的、高效的、完整的預(yù)算管理體系，把預(yù)算管理看成是一種單純的財(cái)政活動(dòng)，并不受財(cái)政部門的監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理是以銷售預(yù)測(cè)為依據(jù)，對(duì)生產(chǎn)、成本、現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測(cè)，并編制出對(duì)公司未來的財(cái)務(wù)和業(yè)績(jī)的預(yù)測(cè)報(bào)告。財(cái)務(wù)管理是一種功能，它的作用就是全面的財(cái)務(wù)管理，它可以支撐各部門的預(yù)算和帳目，并對(duì)各個(gè)家族進(jìn)行全面的分析，不但沒有達(dá)到預(yù)期的效果，而且由于沒有一套行之有效的預(yù)測(cè)方法、標(biāo)準(zhǔn)流程、歷史數(shù)據(jù)和調(diào)研數(shù)據(jù)，所以企業(yè)的運(yùn)作部門就會(huì)忽略成本預(yù)算和成本預(yù)算的協(xié)商控制。5.4缺乏對(duì)業(yè)務(wù)過程全程監(jiān)控生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)所提供的基本資料是企業(yè)的基本資料，既是企業(yè)的生產(chǎn)、庫(kù)存狀況，又是企業(yè)管理者所用的資料。現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理有自己的需求，成本會(huì)計(jì)也有自己的需求，與成本會(huì)計(jì)的基本數(shù)據(jù)就是成本計(jì)算，盡管要按原規(guī)定提交資料，但不同的統(tǒng)計(jì)單位提供的資料并沒有可比性，也沒有可操作性，未來的成本控制也不夠有效，不規(guī)范的話，就會(huì)造成庫(kù)存短缺、不能及時(shí)上報(bào)、銷售部門的信息更新、統(tǒng)計(jì)人員第一次接入不良產(chǎn)品生產(chǎn)和存貨損失信息系統(tǒng)，成本幾乎涉及到企業(yè)工作的各個(gè)方面。其它企業(yè)在發(fā)展的時(shí)候沒有把握好，信息不透明，特別是在成本管理上缺乏事先的控制，在成本過程中沒有進(jìn)行有效的監(jiān)控。6解決嘉曼服飾股份有限公司成本費(fèi)用控制問題的對(duì)策6.1完善采購(gòu)成本管理為了更有效地控制成本，企業(yè)可以從三個(gè)方面入手：加強(qiáng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、改進(jìn)供應(yīng)商管理和采購(gòu)管理。采購(gòu)時(shí)，他們不僅要考慮產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量，還要考慮供應(yīng)商的服務(wù)，以及盡可能具有最佳成本效益的材料。企業(yè)在采購(gòu)人員的選擇上要謹(jǐn)慎，如果沒有合適的人員，可以從市場(chǎng)上招聘到專業(yè)的采購(gòu)管理人才，這對(duì)企業(yè)的成本控制起到了很大的作用。作為一個(gè)專業(yè)的采購(gòu)人員，他需要根據(jù)市場(chǎng)行情和供貨商的狀況，進(jìn)行專業(yè)的采購(gòu)。同時(shí)，在進(jìn)行價(jià)格協(xié)商時(shí)，企業(yè)的采購(gòu)者必須將價(jià)格因素、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商的供貨能力等因素考慮在內(nèi)。同時(shí)，企業(yè)的采購(gòu)員也要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的成本協(xié)作，將市場(chǎng)上的一些資源信息共享給大家。6.2建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制建立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)搜集影響公司發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境因素，如原料價(jià)格變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手活動(dòng)、客戶對(duì)產(chǎn)品的需求變化等，并據(jù)此編制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。該報(bào)表將被呈遞給公司的高層，供公司的決策依據(jù)。建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系的程序。首先要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的與特點(diǎn)進(jìn)行剖析，并對(duì)其所帶來的損害進(jìn)行預(yù)測(cè)，并對(duì)其所產(chǎn)生的各種危險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。當(dāng)有必要減少這種危險(xiǎn)時(shí)，建議采取相應(yīng)的措施來減少這種危險(xiǎn)，并在試驗(yàn)中證實(shí)其有效性。在一定程度上減少了危險(xiǎn)之后，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。在允許的情況下，應(yīng)該進(jìn)行危險(xiǎn)控制的報(bào)表。若未減少所評(píng)價(jià)的危險(xiǎn)，此流程可以結(jié)束，并編制一份危險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)表。應(yīng)該指出，在危險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)束后，要對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)。在對(duì)制造造成負(fù)面的或不能正確運(yùn)行的情況下，必須對(duì)該過程進(jìn)行重新開始的評(píng)價(jià)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天，信息技術(shù)已成為其重要的支撐力量。要做出預(yù)言，就必須搜集資料；與其它相關(guān)單位進(jìn)行交流和協(xié)調(diào)，傳達(dá)相關(guān)的資料；負(fù)責(zé)制定和實(shí)施規(guī)劃，同時(shí)也是一種傳遞消息的流程。再一次，沒有資訊，就無法進(jìn)行管制。要及時(shí)地找到這些偏離，并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)男拚托枰认蛩麄兲峁╆P(guān)于環(huán)境改變和規(guī)劃實(shí)施情況的信息回饋。當(dāng)今，信息化已經(jīng)深入到人們的生活中，深刻地影響著人們的發(fā)展和發(fā)展。它極大地加速了資訊的傳播與運(yùn)用，使決定與買賣能在一剎那間達(dá)成。在日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，只有獲得準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息，才能在最短的時(shí)間內(nèi)作出準(zhǔn)確的預(yù)報(bào)和決策，才能贏得市場(chǎng)的主動(dòng)和主動(dòng)。另一方面，它能有效地避免市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)，避免由于不正確的信息而造成的錯(cuò)誤的決策，從而保證公司的正常的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。然而，由于缺少信息化，使得公司在面對(duì)日益多變的市場(chǎng)條件下，無法做出科學(xué)的預(yù)期和前瞻性的預(yù)防。給公司帶來了風(fēng)險(xiǎn)。因此，加強(qiáng)信息的經(jīng)營(yíng)，建立信息反饋、預(yù)測(cè)和決策的網(wǎng)絡(luò)化，將會(huì)影響到企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下的成敗。建立一個(gè)完整、清晰、高效的信息交流體系是每個(gè)公司都需要的。這對(duì)于企業(yè)如何制造適合市場(chǎng)的商品和增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力起到了很大的作用。6.3加強(qiáng)成本費(fèi)用內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況等內(nèi)部控制的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督可分為三個(gè)層次。6.3.1常規(guī)審計(jì)常規(guī)審計(jì)包括了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的審計(jì)。公司財(cái)務(wù)是指按照法定的程序，對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理、重大投資等重大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，包括對(duì)公司的賬務(wù)明細(xì)和日常支出的核算。通過對(duì)全過程的審計(jì)，保證了公司的日常成本和費(fèi)用支出的科學(xué)性。6.3.2加強(qiáng)成本費(fèi)用內(nèi)部控制審計(jì)在監(jiān)管部門的配合下，定期或不定期監(jiān)督嘉曼服飾有限公司各部門及員工費(fèi)用內(nèi)控的實(shí)施情況，監(jiān)督公司各部門及員工的內(nèi)部成本控制流程，編制內(nèi)部成本控制結(jié)果文件，并向公司管理層報(bào)告。通過這份詳細(xì)的報(bào)告，對(duì)參與成本管理過程的員工進(jìn)行鼓勵(lì)和懲罰，然后分析企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀，驗(yàn)證成本控制的有效性，檢查公司成本是否降低，是否有利于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成本控制中存在的問題，制定有效措施加以解決。6.3.3對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行審計(jì)由于現(xiàn)階段中小企業(yè)的多項(xiàng)實(shí)際開支與預(yù)算之間存在著巨大的差距，因此，在每年年底的時(shí)候，企業(yè)可以對(duì)整個(gè)年度的成本費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將其與往年的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，從而得出其變動(dòng)的趨勢(shì)，從而找到成本變動(dòng)的原因，并對(duì)部分與預(yù)算有很大差別的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的成本管理。并對(duì)其成因進(jìn)行了剖析，并對(duì)其進(jìn)行了改進(jìn)，并將其整理、整理、匯總，提交給公司管理層。6.4規(guī)范費(fèi)用支出管理制度經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵在于內(nèi)部控制，內(nèi)部控制制度及流程的制定和有效執(zhí)行是內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。建立內(nèi)部控制體系必將在企業(yè)內(nèi)形成科學(xué)的權(quán)力制衡機(jī)制，在內(nèi)部各部門、崗位之間形成相互牽制，最大限度的保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和制度的指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況和業(yè)務(wù)特征，制訂統(tǒng)一的、操作性強(qiáng)的成本支出管理制度，并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核和核算，并對(duì)成本的管理進(jìn)行科學(xué)的管理。比如，在開支之前設(shè)立一個(gè)預(yù)先申報(bào)的過程，在得到批準(zhǔn)以后，再進(jìn)行開支，從而強(qiáng)化了成本的預(yù)先管制。與此同時(shí)，預(yù)先提出的費(fèi)用數(shù)額與所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算密切相關(guān)，所提出的經(jīng)費(fèi)數(shù)額不得超出所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算結(jié)余，不然就會(huì)被駁回。控制成本支出。此外，還可以依據(jù)成本種類和特性，制定相應(yīng)的批準(zhǔn)程序。如果是重大投資，需要進(jìn)行集體決定或聯(lián)合簽署的大型支出。同時(shí)，成本開支審計(jì)單位應(yīng)根據(jù)合同、付款協(xié)議等對(duì)成本的付款方式提供符合規(guī)定的建議。成本控制內(nèi)部控制制度的落實(shí)，包括：執(zhí)行職務(wù)不兼容制度、