關(guān)于做好地方文獻(xiàn)工作的幾點思考

第第頁關(guān)于做好地方文獻(xiàn)工作的幾點思考摘要：中國歷史悠久，地方文獻(xiàn)源遠(yuǎn)流長，內(nèi)容豐富，品種繁多，同時隨著時代的變遷，地方文獻(xiàn)還會注入新的內(nèi)容。過去我們雖然做了一些有關(guān)地方文獻(xiàn)的征集、整理與利用工作，但是還存在許多問題，今后如何做好地方文獻(xiàn)工作談?wù)勛约旱目捶?，供大家參考?/p>

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；問題；對策

Abstract:Chinahasalonghistory,localliteraturehasalonghistory,richincontent,variety,atthesametimeasthechangesofthetimes,thelocalliteraturewilladdnewcontent.Thepastalthoughwedidsomelocalliteraturecollection,arrangementandutilizationofthework,buttherearestillmanyproblems,howtodowelltheworkoflocalliteraturetotalkabouthisownviews,foryourreference.

Keywords:localdocument;problems;countermeasures

地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館重點工作之一，也是公共圖書館藏書建設(shè)重要組成部分，這一點已經(jīng)得到了圖書館界的認(rèn)同和共識。那么如何做好地方文獻(xiàn)工作是本文思考的重點。

一、做好地方文獻(xiàn)工作的重要性和必要性

1、區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展要求圖書館加大地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用力度

地方文獻(xiàn)不僅是豐富的信息資源，而且可以悖離文獻(xiàn)老化規(guī)律，有反復(fù)提供使用的信息價值。由于地方文獻(xiàn)可以作為地方各界人士和有關(guān)部門，特別是當(dāng)?shù)卣块T的參考資料．幫助他們深入了解當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟、文化、教育等事業(yè)發(fā)展與建設(shè)的歷史與現(xiàn)狀，以及本地區(qū)自然條件與資源等，所以地方志又被稱為地方的“資政要覽”、地區(qū)性的“百科全書”。各地圖書館收藏的地方文獻(xiàn)，都不同程度地產(chǎn)生了社會效益和經(jīng)濟效益，受到社會的普遍關(guān)注。由此可見，各級圖書館應(yīng)當(dāng)加大地方文獻(xiàn)的利用力度，發(fā)揮自己的資源優(yōu)勢，為地方經(jīng)濟服務(wù)。

2、圖書館事業(yè)發(fā)展的要求其加大地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用力度

特色與個性是圖書館生存、發(fā)展的基本條件之一，是圖書館贏得地位和影響的重要因素，而地方文獻(xiàn)則是構(gòu)成一館特色館藏、獨特資源的最主要的內(nèi)容之一。常言道：有作為，才有地位。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的好壞，便是圖書館有否作為、作為大小的具體和重要的標(biāo)志之一，直接涉及對讀者吸引力的大小、對社會貢獻(xiàn)的大小，也關(guān)系到區(qū)域文獻(xiàn)保障體系的這一環(huán)及整體是否完善有效，較大程度上決定了其在業(yè)內(nèi)的地位、發(fā)言權(quán)和在一定區(qū)域內(nèi)的影響和知名度。所以各級地方圖書館做好地方文獻(xiàn)工作就顯得十分重要。

3、做好地方文獻(xiàn)工作可以為本地區(qū)的教學(xué)、科研、修志等提供豐富的資料

近年來，到全國各級各類圖書館查閱地方文獻(xiàn)的讀者顯著增多。出于地方志纂修、地方劇目的編寫、地方人物的研究及資料整理等目的的人員以及地方史研究人員等經(jīng)常到圖書館來借閱資料。因此，圖書館要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，改變自身在社會的形象和地位，必須走特色化發(fā)展的道路，加大對地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用力度，從多種渠道收集、有效加工地方文獻(xiàn)資源，并多方宣傳地方文獻(xiàn)，為區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展以及為當(dāng)?shù)氐慕虒W(xué)、科研和編史修志做出積極的貢獻(xiàn)。

二、地方文獻(xiàn)工作中存在的主要問題

1、對地方文獻(xiàn)工作重視程度不夠第一，當(dāng)前許多圖書館都沒有依據(jù)地方文獻(xiàn)的特殊性建立專業(yè)、規(guī)范的資源建設(shè)系統(tǒng)。相對于正式出版物，地方文獻(xiàn)具有載體形式多樣性、涉及內(nèi)容廣泛性和資源分布零散性等特點，對于文獻(xiàn)獲取又存在諸多不確定因素，工作強度之大，給圖書館的收藏帶來很多問題，因此建立專業(yè)、規(guī)范的資源建設(shè)系統(tǒng)尤其重要；第二，許多圖書館沒有征購地方文獻(xiàn)的?？?，或使用經(jīng)費非常有限，這給資源征集帶來太多不便，尤其在實行政府統(tǒng)一采購招標(biāo)制度后，對于形式上較為分散的地方文獻(xiàn)而言，在征購過程中各種手續(xù)非常繁瑣，對于需要購買的資源，常受制于經(jīng)費和手續(xù)等等因素，造成資源搜集主要以接受贈送的為主，以免去許多不必要的麻煩。第三，應(yīng)有的工作重心失衡。地方文獻(xiàn)是館藏文獻(xiàn)的一個重要組成部分，是衡量館藏文獻(xiàn)是否完整的重要標(biāo)準(zhǔn)，而圖書館定期的等級評估標(biāo)準(zhǔn)主要以正式出版物額定指標(biāo)來衡量，因此大多圖書館資源采集的經(jīng)費、人力等重心過于偏向于正式出版物，忽略了對一些地方文獻(xiàn)采集應(yīng)有的重視程度。

2、地方文獻(xiàn)整理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

一是采用分類法難以適應(yīng)需要。分類編目是揭示各類文獻(xiàn)的首要方法，目前大多數(shù)圖書館地方文獻(xiàn)分類通用的是《中圖法》。但由于地方文獻(xiàn)多屬非正式出版物，內(nèi)容廣泛，類型多樣，有鮮明的地域特色，而《中圖法》主要按知識的學(xué)科體系分類，不適應(yīng)地方文獻(xiàn)的分類要求；而且對所屬各學(xué)科的地方文獻(xiàn)沒有歸類說明；在實際類分中還有些類目概念模糊，使一些地方文獻(xiàn)無法準(zhǔn)確歸類。二是主題標(biāo)引不完善。雖然目前各地公共圖書館均采用計算機編目，同時進(jìn)行主題標(biāo)引，但由于各種原因?qū)е虏糠种黝}標(biāo)引不準(zhǔn)確，內(nèi)容揭示不全面，一些地名主題和團(tuán)體主題沒有反映，讀者不能從多主題途徑查準(zhǔn)查全文獻(xiàn)資料，以至影響了文獻(xiàn)的利用率。三是征集整編環(huán)節(jié)缺乏銜接。由于征集到館的地方文獻(xiàn)資料均由采編部統(tǒng)一驗收分編，這部分文獻(xiàn)資料內(nèi)容繁雜，書型不一，又沒有在版編目和任何其它數(shù)據(jù)參照，加工起來比較繁瑣，使得這些文獻(xiàn)資料不能隨到隨分編和及時加工入庫，影響了資料的使用價值。

3、缺乏開發(fā)利用地方文獻(xiàn)信息的高素質(zhì)人才

人才資源是圖書館眾多資源的核心,而地方文獻(xiàn)開發(fā)更需要相對穩(wěn)定的高素質(zhì)的專業(yè)隊伍。開發(fā)地方文獻(xiàn)的工作人員除了具有圖書情報專業(yè)知識外,還要具備相當(dāng)?shù)臍v史知識和其他社會科學(xué)知識、特別要熟悉本地區(qū)的自然及社會人文發(fā)展史；要有判斷地方文獻(xiàn)歷史價值、現(xiàn)實價值及真?zhèn)味鹊哪芰ΑＷ髡叩纳鐣v史地位、文獻(xiàn)的來源、版本形態(tài)及流傳過程,新版地方文獻(xiàn)的出版狀況、索取途徑,以及自編檢索工具等業(yè)務(wù)問題均須有具備專門知識和把握能力的專家型人才。這些人才的匱乏,已經(jīng)極大地抑制了公共圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)工作的開展。

三、改善地方文獻(xiàn)工作的對策建議

1.加大宣傳力度，提高對地方文獻(xiàn)工作重要性的認(rèn)識

一是開展社會宣傳，增強人們對地方文獻(xiàn)重要性的認(rèn)識。社會上對圖書館的認(rèn)識，僅僅停留在傳統(tǒng)的“借書還書”上，許多機關(guān)、科研單位對圖書館保存地方文獻(xiàn)的職能意識欠缺，甚至毫無概念。雖然各省一級政府均發(fā)布了征集地方文獻(xiàn)以及出版物呈繳制度的文件，但影響不大，還須靠我們利用報刊、電視、電臺、互聯(lián)網(wǎng)等一切可行的傳播途徑進(jìn)行宣傳，鼓勵社會各界捐贈地方資料或提供線索，積極主動地配合上級主管部門督促執(zhí)行。二是建立征集網(wǎng)絡(luò)。建立市、區(qū)級地方文獻(xiàn)收集和協(xié)調(diào)中心（縱向為市、縣圖書館代征，橫向以行業(yè)主管為龍頭），與本地區(qū)有關(guān)單位建立長期協(xié)作關(guān)系，形成征集網(wǎng)點，還可聘請業(yè)余征集員，代征資料根據(jù)其價值應(yīng)給予代征人員適當(dāng)報酬。三是舉辦有關(guān)展覽。實踐證明，舉辦地方文獻(xiàn)展覽，是宣傳館藏、推薦文獻(xiàn)與征集地方資料的有效途徑。四是對本地區(qū)的重大歷史事件、重要人物派人專訪，取得文獻(xiàn)原始性資料。

2、強化地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)地方文獻(xiàn)工作自動化管理

目前許多圖書館都已經(jīng)采用了ILAS系統(tǒng)，并在此平臺上建立中文圖書數(shù)據(jù)庫，地方文獻(xiàn)書目可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)深度加工，揭示文獻(xiàn)內(nèi)容特征，著重用主題詞標(biāo)引，以凸顯地方文獻(xiàn)的多重主題特點，準(zhǔn)確全面揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容，挖掘館藏地方文獻(xiàn)資源的潛力。通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)，對館藏地方文獻(xiàn)資源有了全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的掌握，進(jìn)而有的放矢的合理布局地方文獻(xiàn)資源，實現(xiàn)跨層次、跨系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)資源共享，在高起點、高層次上開展地方文獻(xiàn)資源的聯(lián)合開發(fā)、利用。

3、提高地方文獻(xiàn)工作人員的素質(zhì)和能力

地方文獻(xiàn)工作人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著地方文獻(xiàn)工作的優(yōu)劣，這是由于地方文獻(xiàn)的不規(guī)范和收集、整理、開發(fā)利用等環(huán)節(jié)的特殊性，對工作人員的素質(zhì)（包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)）有更高的要求。首先各個崗位必須配備專業(yè)特長和性格特點適合的業(yè)務(wù)人員；其次應(yīng)該保證人員相對穩(wěn)定，不能