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文檔簡介
南京工程學院招標公示南京工程學院資產管理處采購中心受南京工程學院保衛(wèi)處(學院、系、部門)委托,決定就如下設備進行競爭性談判。歡迎有關供應商前來參加。一、采購項目名稱及編號:科研設備項目(標書文獻編號:NJIT-006)項目名稱:校園監(jiān)控系統(tǒng)(保衛(wèi)處)技術征詢電話聯(lián)系人:(韓教師)二、詳細規(guī)定:(1)、必要在5月31日前安裝調試完畢。(2)、需要廠商授權證書。(3)、項目地點:南京工程學院。三、參加談判供應商資質規(guī)定:(1)在中華人民共和國境內注冊、具備獨立法人資格、有能力提供本次談判采購項目貨品、并能提供相應技術及服務,且具備良好財務狀況和商業(yè)信譽;(2)如為非生產廠家參加談判必要具備生產廠家或針對本項目專項授權書或投標人獲得產品代理證書;(3)產品生產或經營公司允許證;(4)滿足“附2資格證明文獻”;四、《投標確認函》文獻接受信息:標書在南京工程學院資產管理處網站上下載,如擬定參加投標,請如實填寫“投標確認函”并準時間規(guī)定傳真回答。時間:4月15日開始,至4月23日止。上午:8:30-11:30下午:14:00-16:00。聯(lián)系人:周建軍聯(lián)系電話:(025)—86118056傳真:(025)—86118056五、開標信息:時間:4月23日上午9:30(標書提前做好,供應商來人參加開標并將標書在開標前半小時送達開標地點)。地點:南京工程學院行政中心424資產管理處采購中心地址:南京市江寧科學園弘景大道1號(郵編:211167)聯(lián)系人:周建軍聯(lián)系電話:(025)—86118056傳真:(025)—86118056南京工程學院資產管理處網址:4月15日供應商參加投標確認函南京工程學院資產管理處采購中心:本單位擬定將參加_____(標書編號)第__包___項目投標,并已在你網站上下載標書,特發(fā)函確認。單位名稱:聯(lián)系電話:法人授權代表(投標代表):聯(lián)系電話(手機):(單位公章):____年月日南京工程學院資產管理處采購中心:傳真號碼:86118056招標文獻
標書編號:NJIT-006項目名稱:校園監(jiān)控系統(tǒng)
南京工程學院資產管理處采購中心4月15日
第一章邀請招標文獻南京工程學院資產管理處采購中心受南京工程學院保衛(wèi)處委托,決定就校園監(jiān)控系統(tǒng)進行招標。歡迎有關供應商前來參加。一、采購項目名稱及編號:校園監(jiān)控系統(tǒng)(采購文獻編號:njit-006)二、參加談判供應商資質規(guī)定:(1)在中華人民共和國境內注冊、具備獨立法人資格、有能力提供本次招標采購項目貨品、并能提供相應技術及服務,且具備良好財務狀況和商業(yè)信譽;(2)制造廠家針對本項目相應分包專項授權書或產品代理證書或為省采合同供貨單位。(3)產品生產或經營公司允許證三、詳細規(guī)定:(1)、本工程必要在5月31日前安裝調試完畢。(2)、項目地點:南京工程學院江寧新校區(qū)。四.報價闡明:4.1參加投標供應商應按照招標文獻規(guī)定格式填報供貨一覽表,另附參數偏離表。在表中標明所提供貨品品牌、規(guī)格、型號、原產地、重要部件型號及其功能中文闡明和供貨期。如果單價和總價不符,以單價為準。每項工程或貨品只容許有一種報價,任何有選取報價將不予接受。4.2若有分包,談判響應報價表上價格應按分包報價方式分開填寫:分包報價:涉及相應分包貨品價格及有關稅費、質量保證費用、系統(tǒng)集成及售后服務費用、貨品自身到達目地一切費用及完畢本項目相應分包所產生其他所有費用;4.3參加談判供應商應闡明所提供軟、硬件設備在超過質保期后,繼續(xù)提供技術支持和硬件損壞更換費用,以及此后與否支持軟件免費升級,如非免費,請列出詳細費用。此費用此外報價,但不計入總報價清單,作為談判參照;五.質量:質量參數符合國標,因所供物資質量、數量及時間問題給需方導致?lián)p失或帶來附加工作,供貨方需承擔一切責任。六.付款方式:(1)設備交貨驗收、安裝完畢驗收付款:經買方對整個設備驗收合格后,賣方(供應商)提交所需單據并經買方驗收合格后,由買方支付合同總價90%;(2)設備運營驗收付款:設備安裝、調試完畢驗收合格一年后,經買方確認在此期間系統(tǒng)運營正常、可以滿足買方使用規(guī)定后,由買方支付合同總價10%。七.投標文獻:正本1份,副本2份。投標文獻需蓋加投標單位公章,裝入文獻袋,文獻袋必要密封并加蓋騎縫章。投標單位所提交投標文獻中應涉及(不但限于)下列資料:營業(yè)執(zhí)照(副本);法人授權委托書;近三年業(yè)績狀況(金額、數量、買方聯(lián)系人通訊方式);報價表、交貨期、付款方式售后服務承諾書(含維護響應時間)八.評標辦法由我院招標領導小組綜合各種因素擬定中標單位。招標小組在評估時,將重要考慮下列因素:1、招標貨品最后報價;2、貨品質量、性能、技術參數響應3、參加投標供應商承諾售后服務;4、投標人業(yè)績、信譽、財務狀況、標書制作等;中標單位需在一周內與本單位簽定合同,否則視為自動放棄。不符合以上規(guī)定和在標書送達截止時間之后送達標書一律視為無效報價文獻。九.標書送達時間:4月23日上午:8:00-9:00,逾期不予受理。地點:南京工程學院行政中心424資產管理處采購中心地址:南京市江寧科學園弘景大道1號(郵編:211167)聯(lián)系人:周建軍聯(lián)系電話:(025)—86118056傳真:(025)—86118056十.開標時間4月23日上午9:30,供應商來人參加開標。 第二章參加談判供應商須知一、總則1.1采購方式本次采購采用競爭性談判方式。本采購文獻僅合用于采購公示中所述科研設備項目。參加談判供應商可以選取本項目中分包(若有分包)參加談判,但評估成交按照每個分包獨立擬定成交供應商。1.2.合格參加談判供應商1.2.1滿足招談判邀請函1.2.21.2.3參加談判供應商應遵守國家關于法律、法規(guī)和政策等。1.3.參加談判費用參加談判供應商應自行承擔所有與參加談判關于費用。無論談判成果如何,南京工程學院資產處采購中心及買方在任何狀況下均無義務和責任承擔這些費用。二、談判文獻談判文獻由如下某些構成:談判邀請函參加談判供應商須知科研設備項目需求談判響應文獻(由如下某些構成)供貨一覽表談判響應報價表技術參數響應與偏離表服務承諾資格證明文獻請仔細檢查談判文獻與否齊全,如有缺漏請及時與采購中心及買方聯(lián)系解決。參加談判供應商應認真閱讀談判文獻中所有事項、格式、條款和規(guī)范等規(guī)定。按談判文獻規(guī)定和規(guī)定順序編制談判響應文獻,并保證所提供所有資料真實性,以使其談判響應文獻對談判文獻作出實質性響應,否則,其風險應由參加談判供應商自行承擔。三、供貨一覽表和談判響應報價表3.1參加談判供應商應按照談判文獻規(guī)定格式填報供貨一覽表、談判響應報價表(含分項報價),在表中標明所提供貨品品牌、規(guī)格、型號、原產地、重要部件型號及其功能中文闡明和供貨期。如果單價和總價不符,以單價為準。每項工程和貨品只容許有一種報價,任何有選取報價將不予接受。3.2談判響應報價表上價格應按下列方式分開填寫:分包總報價:涉及項目相應分包貨品價格及有關稅費、質量保證費用、系統(tǒng)集成及售后服務費用、貨品自身到達目地一切費用及完畢本項目相應分包所產生其他所有費用;分包總報價由設備報價、其她報價構成;設備報價:涉及本項目相應分包設備價格及有關稅費、運送費用等;其她報價:為完畢項目相應分包所需其他所有設備、模塊、附件、軟件及本項目相應分包所需售后服務、設備安裝、調試、集成、驗收、培訓等費用。3.3參加談判供應商應闡明所提供軟、硬件設備在超過質保期后,繼續(xù)提供技術支持和硬件損壞更換費用,以及此后與否支持軟件免費升級,如非免費,請列出詳細費用。此費用此外報價,但不計入總報價清單,作為談判參照;3.4貨品報價以人民幣計算(若為進口設備必須注明買方與否需要提供免稅本)。四、談判響應文獻份數和訂立4.1參加談判供應商應嚴格按照參加談判規(guī)定準備談判響應文獻(正本一份,副本二份),每份談判響應文獻須清晰地標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符,以正本為準。4.2談判響應文獻正本和所有副本均需打印或復印,并由參加談判供應商法定代表人或其授權代表簽字。授權代表須將法定代表人以書面形式出具“法定代表人授權書”(原件)附在談判響應文獻中。五、談判與擬定成交5.1本次談判必要嚴格按照國家關于政府采購關于規(guī)定,嚴格遵守公開、公平、公正、誠實信用原則,由我院招標領導小組擬定中標單位。5.2談判中,談判任何一方不得透露與談判關于其她參加談判供應商技術資料、價格和其她信息。談判文獻有實質性變動,談判小組將告知所有參加談判供應商。如果參加談判供應商試圖向采購中心和參加評標人員施加任何影響,都將會導致其談判被回絕。5.3談判報價按如下形式進行,即談判開始前報價(按本采購談判文獻規(guī)定格式投報并加蓋公章)及談判結束后最后報價(該報價將作為評估根據)。談判開始前報價將不向參加談判供應商公開。5.4如果談判響應文獻實質上沒有響應本談判文獻規(guī)定,談判小組將予以回絕。5.5談判小組將按對擬定為實質上響應談判文獻規(guī)定談判進行評價和比較。成交原則:符合采購需求、報價最低原則。5.6談判小組在評估時,將重要考慮下列因素:1、談判貨品談判最后報價;2、貨品質量、性能、技術參數響應3、參加談判供應商承諾售后服務;4、投標人業(yè)績、信譽、財務狀況、標書制作等;5.7南京工程學院資產處采購中心及買方在授予合同前任何時候,仍保存回絕任何談判響應或終結談判過程權力,在授予合同步有權對“談判響應文獻”中設備及配備在恰當范疇內進行調節(jié),對受影響參加談判供應商不承擔任何責任。5.8成交供應商應需在5天內代表前來與南京工程學院資產處采購中心及買方詳細商談訂立合同,否則視為自動放棄。談判文獻、成交供應商談判響應文獻及澄清文獻等,均為訂立合同根據。六、合同條款闡明6.1所有貨品以交到買方指定地點為準,在此之前一切運送、保險費用等均由賣方承擔。6.2付款6.2.1本合同以人民幣付款。6.2.2(1)設備交貨驗收、安裝完畢驗收付款:經買方對整個設備驗收合格后,賣方(供應商)提交所需單據并經買方驗收合格后,由買方支付合同總價90%;(2)設備運營驗收付款:設備安裝、調試完畢驗收合格一年后,經買方確認在此期間系統(tǒng)運營正常、可以滿足買方使用規(guī)定后,由買方支付合同總價10%。6.3隨著服務6.3.1賣方應按照國家關于規(guī)定和談判文獻中所附服務承諾提供服務。6.3.2除第6.3.1條規(guī)定外,賣方還應提供下列服務:(1)貨品現(xiàn)場安裝和啟動監(jiān)督;(2)提供貨品組裝、調試、集成和維護所需工具和附材;(3)針對本項目相應分包所提供所有設備及軟件售后服務安排及質量保證辦法,質保期自項目驗收通過后雙方代表在最后驗收單上簽字之日起計算,質保期內設備質量保證、維護、技術服務等費用計入分包總報價;(4)在貨品交貨現(xiàn)場就設備安裝、調試、啟用、運營、維護等對買方人員進行培訓。6.4隨著服務費用應含在合同價中,不單獨進行支付。6.5檢驗6.5.1在發(fā)貨前,制造廠應對貨品質量、規(guī)格、性能和數量等進行精確而全面檢查,并出具一份證明貨品符合合同規(guī)定證書。該證書將作為提交付款單據一某些,但關于質量、規(guī)格、性能、數量或重量檢查不應視為最后檢查。6.5.2買方將在買方指定交貨現(xiàn)場組織驗收,擬定軟硬件設備型號、規(guī)格、數量、外型、外觀、包裝及資料、文獻(裝箱單、保修單、隨箱介質等)和質量與合同規(guī)定相符,設備功能可以滿足設計規(guī)定,項目整體達到買方規(guī)定。買方應及時填寫交貨驗收報告。如果貨品質量和規(guī)格與合同規(guī)定不符,或在質量保證期內發(fā)現(xiàn)貨品是有缺陷,涉及潛在缺陷或使用不符合規(guī)定材料,賣方應在五個工作日內予以更換,逾期按交貨延誤予以懲罰。買方可報請本地質檢部門進行檢查,并有權憑其出具檢查報告向賣方提出索賠。6.6如果賣方無合法理由遲延交貨、遲延完畢項目時間,將受到如下制裁:加收誤期補償或終結合同。6.7如果賣方沒有按合同規(guī)定交貨、提供服務、完畢整個項目,見證方將從貨款中扣除誤期補償費而不影響合同項下其她補救辦法,每延遲一天按合同總金額0.5%計收補償費,直至交貨或提供服務為止。但誤期補償費最高限額為合同總金額5%。一旦達到誤期補償最高限額,買方和見證方有權終結合同。6.8貨品交付買方驗收合格前發(fā)生一切稅費等各項費用均由賣方承擔。6.9合同生效及其他6.9.1本合同一式四份,合同應在買方、賣方簽字、蓋章6.9.2如需修改或補充合同內容,應經買方、賣方協(xié)商一致,共同訂立書面修改或補充合同。該合同將作為本合同不可分割一某些。6.10本合同應按照中華人民共和國現(xiàn)行法律進行解釋。七、合同格式采購合同經南京工程學院資產處采購中心競爭性談判采購,南京工程學院(如下簡稱“買方”)、和_______(如下簡稱“賣方”),批準按下述條款和條件訂立本合同(如下簡稱“合同”):1.合同文獻下列關于南京工程學院資產處采購NJIT-_______號談判響應文獻是構成本合同不可分割某些:合同條款;賣方提交談判響應文獻;買方、賣方商定其她必要文獻。合同文獻是一種整體,其內容互為補充。如故意義不明確,由買方負責解釋。2.合同范疇和條件本合同范疇和條件應與談判文獻規(guī)定相一致。3.貨品及數量本合同所提供貨品及數量即“供貨一覽表”:貨品名稱品牌、型號和規(guī)格數量單價質保期交貨期總價總共計(大寫):(¥)4.合同金額依照上述合同文獻規(guī)定,合同總金額(大寫)為_______________________人民幣。5.付款條件(1)設備交貨驗收、安裝完畢驗收付款:經買方對整個設備驗收合格后,賣方(供應商)提交所需單據并經買方驗收合格后,由買方支付合同總價90%;(2)設備運營驗收付款:設備安裝、調試完畢驗收合格一年后,經買方確認在此期間系統(tǒng)運營正常、可以滿足買方使用規(guī)定后,由買方支付合同總價10%。6.交貨時間、項目完畢時間和地點本合同貨品交付時間為___________,交貨地點由買方指定。7.合同糾紛解決在執(zhí)行本合同中所發(fā)生或與本合同關于一切爭端,買方和賣方應通過和諧協(xié)商辦法進行解決。如仍不能解決,應將爭端提交關于省、市政府或行業(yè)主管部門謀求也許解決辦法。如果提交關于省、市政府或行業(yè)主管部門后仍得不到解決,則應申請仲裁。仲裁應依照《中華人民共和國仲裁法》規(guī)定向江蘇省仲裁委員會申請仲裁。8.合同生效及其他本合同一式四份,經買方、使用部門、賣方授權代表簽字蓋章后生效。賣方(單位蓋章):使用部門(單位蓋章):地址:代表簽字:代表簽字:聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:買方(單位蓋章):南京工程學院地址:代表簽字:年月日第三章:項目需求一覽表招標監(jiān)控系統(tǒng)重要設備材料配備清單序號設備材料名稱重要產品技術性能指標單位數量投標備選產品型號/產地/品牌1紅外彩轉黑一體化高清晰數碼攝像機SonySuperHADIICCD,水平清晰度不低于540線,照度0.001LUX如下,性噪比不不大于48DB,紅外距離不不大于100米臺300北京神州數碼AMPONDCS-B525,深圳威視VC-IR9115,上海博超S-YT200UL,深圳凱輝特KY-4880H2室內攝像機支架優(yōu)質鋁合金材料,牢固可靠個國產優(yōu)質3攝像機電源直流12V,電流15A,實測輸出電壓、電流和功率與額定指標偏差不大于1%個40國產優(yōu)質4室外攝像機立桿含預埋基座制作,及其基本安裝材料立桿必要為熱鍍鋅防銹鋼管根熱鍍鋅鋼管5DVR專用硬盤(盒裝)必要盒裝,3年免費質保塊23新加坡希捷DVR專用硬盤(新正正品型號ST31000525SV)616路數字硬盤錄像監(jiān)控主機每個視頻通道回放錄像辨別率可達4CIF,壓縮原則H.264,全D1臺16天津三星光電子SVR-1640E,杭州大華DH-DVR1604HE-T,杭州海康威視DS-8016HF-S78路數字硬盤錄像監(jiān)控主機每個視頻通道回放錄像辨別率可達4CIF,壓縮原則H.264,全D1臺7天津三星光電子SVR-950ED,杭州大華DH-DVR0804HE-T,杭州??低旸S-8008HF-S819寸液晶顯示屏(正方形原則屏)正方形原則屏,辨別率優(yōu)于1024×768臺23正方形原則屏9視頻同軸電纜(國標128編)國標128編,純銅材質米揚州天誠SYV75-5/揚州春天SYV75-5/揚州帝一SYV75-510電源電纜國標,純銅材質米揚州天誠RVV2*1.0揚州春天RVV2*1.0揚州帝一RVV2*1.011雙體位操作控制臺噴塑鋼木構造,雙體位套20鋼木構造12PVC電工穿線管(Φ25/32規(guī)格)Φ25/32規(guī)格,全塑阻燃材質米國產優(yōu)質其她規(guī)定:1、在不減少上述規(guī)定前提下,中標廠家盡量使配備達最優(yōu)性價比。2、如發(fā)生問題,應能在24小時內上門維護或維修。3、質保3年,4年質保95%,5年質保90%。4、三級以上建筑智能化工程專業(yè)承包資質。5、2個50萬元以上高校監(jiān)控項目中標告知文獻和工程驗收合格文獻。6、提供安全生產允許證,攝像機需提供技術質量鑒定書。7、其他事宜協(xié)商解決。乙方(公章):委托代理人:日期:第四章談判響應文獻目錄談判響應報價表技術參數響應與偏離表附1服務承諾、培訓承諾附2資格證明文獻參加談判供應商:年月日分包談判響應報價表談判報價應為實行、供應、完畢、質量保證、維護本項目相應分包所必要所有費用,即實行合同所需要所有開支價款均已列入。參加談判供應商全稱(蓋章):談判編號:NJIT-號設備名稱數量單價(萬元)總價(萬元)分包總報價人民幣大寫:;小寫:萬元投標設備與否進口及詳細產地談判響應文獻訂立人(簽字或蓋章):日期:注:各分包需單獨分頁填寫。技術參數響應與偏離表(分包)設備名稱談判文獻技術參數規(guī)定談判響應設備參數響應與偏離注:各分包需單獨分頁填寫。
附1服務承諾、培訓承諾1、明確服務能力(涉及質保期一年及以上、維護響應時間、交貨期、安裝調試、運營等各類現(xiàn)場服務、售后服務);2、質保期后維護收費原則;3、列出易損件及備品備件保障狀況及價格;4、提供顧客操作手冊和維修手冊;5、參加談判供應商應提供詳細授課安排、授課師資配備、學員數量和經費預算等闡明。附2資格證明文獻格式1工商營業(yè)執(zhí)照(復印件,加蓋公章)格式2法定代表人授權書(原件)格式3產品生產或經營公司允許證(復印件,特殊行業(yè)必要提供)格式4參加談判供應商資格聲明(原件)格式5制造廠家針對本項目相應分包專項授權書或產品代理證書(復印件)。格式6談判響應設備彩樣本片以及設備重要技術指標和運營性能詳細闡明。如為自主創(chuàng)新參加談判請?zhí)峁┯嘘P證明材料其她有關證明材料注:資格證明文獻視為談判響應文獻一某些,必要按照談判文獻規(guī)定密封,于談判開始時間之前提交。格式1工商營業(yè)執(zhí)照(復印件,加蓋公章)格式2法定代表人授權書本授權書聲明:(參加談判供應商名稱)(法定代表人姓名、職務)授權(被授權人姓名、職務)為我方就JSZC-J144號科研設備項目談判采購活動合法代理人,以我司名義全權解決一切與該項目談判關于事務。本授權書于年月日簽字生效,特此聲明。法定代表人簽字蓋章:職務:單位名稱:代理人(被授權人)簽字蓋章:職務:單位名稱::參加談判供應商名稱(公章):日期:格式3產品生產或經營公司允許證(復印件,必要提供)格式4參加談判供應商資格聲明名稱及其他狀況參加談判供應商名稱:地址:電話:成立和注冊日期:主管部門:公司性質:職工總人數:工程技術及管理人員數分別為:參加談判供應商重要財務狀況(到年月日止)注冊資金:固定資產:原值:凈值:流動資產:長期負債:短期負債:銷售收入/主營業(yè)務收入:2、近來三年年度總營業(yè)額:年份國內出口總額3、近來三年投標貨品重要銷售給國內外重要單位名稱地址:項目名稱地址時間金額(人民幣萬元)
4、批準為參加談判供應商制造參加談判貨品和附有制造商資格聲明:制造商名稱和地址制造項
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