信息設備搬遷專項方案

中國（舟山）大宗商品交易中心管理委員會信息設備搬遷方案信息技術(shù)處11月目錄一． 電腦、外設及機房設備搬遷 31. 搬遷項目 31.1 電腦 31.2 外設 31.3 機房設備 32. 搬遷內(nèi)容 32.1 搬遷準備物品 32.2 辦公電腦數(shù)據(jù)備份 32.3 搬遷前設備統(tǒng)計 42.4 打包 42.5 運輸及清點數(shù)量 42.6 設備到位清點 42.7 設備到位安裝、測試 4二．新址準備工作 51. 新址工位安排 52. 網(wǎng)點測試 5三．人員和時間安排 61. 參與人員 62. 信息設備搬遷計劃表 6電腦、外設及機房設備搬遷1. 搬遷項目1.1 電腦包含辦公用PC、顯示器、筆記本、和電源插線板、電源線、打印機數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線等單位全部筆記本均由使用人員自行帶到新址，包含筆記本電腦、包、適配器、電池、鼠標等。1.2 外設包含投影儀，掃描儀，打印機，復印機，傳真機和多種電源和數(shù)據(jù)線等1.3 機房設備包含路由器、服務器、機房空調(diào)等2. 搬遷內(nèi)容2.1 搬遷準備物品標簽紙、扎帶、包裝箱、防震泡沫或塑料、膠帶以上物品由辦公室發(fā)放，或由處室自行領(lǐng)取另，PC清理灰塵需要三個吹風機2.2 辦公電腦數(shù)據(jù)備份備份內(nèi)容：辦公用文檔，不提議備份電影和娛樂性文件。備份目錄：包含：我文檔，桌面，收藏夾，和工作相關(guān)一切數(shù)據(jù)，嚴禁備份電影及其它視頻文件備份路徑：我電腦C盤個人文件夾下備份時間：遷居前兩天2.3 搬遷前設備統(tǒng)計搬遷前設備統(tǒng)計，由各處室根據(jù)信息處所提供設備清單，配合信息處進行統(tǒng)計，并由處室責任人簽字確定。2.4 打包各處室使用辦公室提供打包物品進行設備拆卸裝箱，信息處配合。設備裝箱應準備足夠緩沖、防撞材料，包含紙箱、海綿、泡沫塑料等，盡可能避免多臺設備放于一個包裝箱內(nèi)。打包后，由各處室自行進行標簽、記號處理，方便搬運立即到位。標簽示例：處室設備類型型號使用人員新址工位臺式電腦方正N720XXX168處室設備類型型號使用人員新址工位打印機HP2410大廳用大廳文印處兩臺大型復印機由電腦企業(yè)負責打包。2.5 運輸及清點數(shù)量運輸車輛上應準備足夠緩沖、防撞材料，包含紙箱、海綿、泡沫塑料等，能裝箱設備盡可能裝箱搬運，計算機設備盡可能使用防靜電包裝。在兩地間運輸過程中，車輛行駛要盡可能保持勻速、平穩(wěn)，降低振蕩，選擇平穩(wěn)路面。裝車前和卸貨過程，由信息處派人跟蹤。2.6 設備到位清點由各處室配合信息處進行到位設備清點，確定設備完好無損，沒有丟失，并由處室責任人簽字確定。2.7 設備到位安裝、測試由信息處安排時間人員，進行設備安裝調(diào)試。二．新址準備工作1. 新址工位安排由辦公室確定全部些人員辦公位置及各類設備安置地點，并分發(fā)各處室了解。辦公室指定信息設備庫存位置。2. 網(wǎng)點測試待新大樓網(wǎng)絡建設完成后，信息處安排人員測試全部網(wǎng)絡點位。

三．人員和時間安排1. 參與人員(1)、參與人員：領(lǐng)導小組（各方責任人，負責協(xié)調(diào)各方工作）相關(guān)技術(shù)人員:信息管理技術(shù)人員、設備提供商工程師姓名單位、職務聯(lián)絡電話所在地點搬遷總責任人潘仕光新址信息處責任人張旭輝新址信息處顧琪艇隨動網(wǎng)絡建設承建方范優(yōu)麗新址辦公室責任人協(xié)發(fā)處責任人監(jiān)管處責任人搬遷企業(yè)責任人XXX隨動電信XXX移動XXXOA系統(tǒng)廠商XXX新址物業(yè)XXX2. 信息設備搬遷計劃表項目人員時間周期搬遷前通知、新址安排及搬遷方案分發(fā)辦公室遷居前分發(fā)紙箱辦公室遷居前兩天數(shù)據(jù)備份各處室遷居前兩天設備統(tǒng)計信息處遷