房地產(chǎn)管理制度樣本

各部門、人員職責(zé)和權(quán)限一、總經(jīng)理1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)管理部門關(guān)于法律、法規(guī)和公司董事會決策；負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營問題決策和組織實行；2、主持制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目的；3、負(fù)責(zé)公司各崗位人員任免，并依照公司關(guān)于規(guī)定對各級人員在質(zhì)量工作中貢獻(xiàn)或失職、失誤做出獎懲決定；任命管理者代表；4、全面主持公司尋常管理工作，為員工提供必要工作條件和進(jìn)行必要業(yè)務(wù)培訓(xùn)；5、負(fù)責(zé)公司項目及重要合同談判、訂立；6、負(fù)責(zé)重大質(zhì)量、安全手段和影響大外部投訴解決。7、負(fù)責(zé)主持管理評審。二、副總經(jīng)理1、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理參加項目決策及重要合同談判、訂立；2、負(fù)責(zé)項目運(yùn)作管理和項當(dāng)前期手續(xù)辦理領(lǐng)導(dǎo)工作；3、負(fù)責(zé)設(shè)計、勘察等供方評價與選取、結(jié)論審核；4、負(fù)責(zé)項目施工現(xiàn)場管理工作；5、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督項目成本管理和項目預(yù)決算工作；6、參加重大質(zhì)量、安全手段和影響大外部投訴解決；7、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、工期監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)工作；8、參加重大質(zhì)量、安全手段和影響大外部投訴解決；9、負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理及重要物資供方評價選取領(lǐng)導(dǎo)工作；10、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工單位、監(jiān)理單位和項目部現(xiàn)場管理等工作，對隱蔽工程、變更規(guī)定進(jìn)行審查，解決解決施工中發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題；11、檢查監(jiān)督項目竣工驗收；12、完畢職責(zé)范疇內(nèi)和總經(jīng)理交辦其他工作。三、總工程師1、負(fù)責(zé)制定土地儲備籌劃，進(jìn)行地價核算，運(yùn)作收購?fù)恋兀?、負(fù)責(zé)項目考察論證并做出可行性分析報告和測算，制定開發(fā)經(jīng)營籌劃；3、負(fù)責(zé)審查設(shè)計、勘察等合伙單位資質(zhì)及技術(shù)、業(yè)務(wù)實力等工作，訂立方案設(shè)計、施工圖設(shè)計、勘查、土地轉(zhuǎn)讓等有關(guān)合同及實行工作；4、辦理開發(fā)項當(dāng)前期手續(xù)：1）項目立項；2）辦理規(guī)劃方案設(shè)計、審批；3）辦理土地招、拍、掛和轉(zhuǎn)讓手續(xù)；4）辦理拆遷手續(xù)并組織實行拆遷工作；5）委托勘察、設(shè)計并出據(jù)設(shè)計委托書；6）辦理開工和廣告發(fā)布手續(xù)；5、負(fù)責(zé)開發(fā)資質(zhì)審驗和房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)記錄上報工作；6、負(fù)責(zé)定向開發(fā)項目資金收入，控制項目建設(shè)投資；7、成本管理1）、負(fù)責(zé)建立和完善成本管理體系，通過擬定責(zé)任主體和評價部門，通過目的設(shè)定、執(zhí)行和考核，保證整體成本合理性和先進(jìn)性。2）、負(fù)責(zé)各個項目成本控制目的建立，并將目的分解，制定出各項成本詳細(xì)控制指標(biāo)，責(zé)任貫徹到部門。3）、負(fù)責(zé)在項目執(zhí)行過程中對項目全成本進(jìn)行實時測算，有效控制項目成本。4）、負(fù)責(zé)進(jìn)行成本控制過程中偏差和效益責(zé)任評價分析工作。5）、負(fù)責(zé)建立成本數(shù)據(jù)庫，整頓、維護(hù)所有項目核心成本數(shù)據(jù)，為將來業(yè)務(wù)開展提供決策根據(jù)。6）、負(fù)責(zé)審查施工單位資質(zhì)及技術(shù)、業(yè)務(wù)實力等工作，編制招標(biāo)文獻(xiàn)，委托項目發(fā)標(biāo)，參加工程招標(biāo)，擬定施工單位，訂立工程項目承包合同。7）、負(fù)責(zé)工程實行過程中重要材料、配套設(shè)施招投標(biāo)工作前期詢價工作，參加招投標(biāo)項目考察、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、合同訂立工作。8）、負(fù)責(zé)編審工程預(yù)、決算及變更簽證明時審核工作。四、工程部1）、負(fù)責(zé)審查監(jiān)理單位資質(zhì)及技術(shù)、業(yè)務(wù)實力等工作，訂立有關(guān)合同及實行工作；2）、負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)工作，參加規(guī)劃方案編制，負(fù)責(zé)定點(diǎn)放線等，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)劃設(shè)計規(guī)定；3）、主持編制項目建設(shè)籌劃書，組織圖紙會審及技術(shù)交底；4）、負(fù)責(zé)項目供水、供電、供暖、供氣、電信、有線電視、排水等配套工程外聯(lián)工作；5）、參加工程項目施工招標(biāo)，負(fù)責(zé)重要材料、設(shè)備采購招標(biāo)，負(fù)責(zé)訂立工程監(jiān)理、材料采購、零星工程合同，協(xié)助訂立工程項目承包合同；6）、負(fù)責(zé)工程項目質(zhì)量管理、技術(shù)管理、工程進(jìn)度和施工現(xiàn)場管理，參加隱蔽工程驗收、簽證，并負(fù)責(zé)組織對有關(guān)工程項目特殊過程確認(rèn)；7）、負(fù)責(zé)組織對不合格品評審及監(jiān)督處置；8）、負(fù)責(zé)組織解決工程項目技術(shù)疑難問題，辦理變更手續(xù)；9）、參加編審工程項目預(yù)、結(jié)算和中期割算，負(fù)責(zé)編制付款籌劃；9、負(fù)責(zé)工程項目竣工資料收集、整頓，組織竣工驗收并備案，形成完整項目資料；10、協(xié)助銷售部辦理工程項目竣工商品房屋移送，參加核算竣工房屋面積和編制公共分?jǐn)偯娣e原則，負(fù)責(zé)噴繪樓號，協(xié)助銷售部噴繪單元號、房號、儲藏室號、車庫號等標(biāo)記；11、負(fù)責(zé)加項目物業(yè)管理移送及保修等售后服務(wù)工作；12、完畢公司安排其她工作任務(wù)。五、銷售部1、密切關(guān)注房地產(chǎn)行業(yè)動態(tài)變化，積極廣泛地收集、整頓分析市場信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)在項目開發(fā)、銷售決策上提供根據(jù)，并負(fù)責(zé)組織工程項目規(guī)定評審；2、依照市場行情和公司開發(fā)建設(shè)項目實際狀況制定可行性年度或季度銷售籌劃，制定項目營銷策劃案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實行；3、辦理商品房開發(fā)經(jīng)營允許證、預(yù)售允許證、房權(quán)證和房屋銷售按揭貸款，發(fā)放房屋質(zhì)量保證書、房屋使用闡明書；4、負(fù)責(zé)選取銷售代理方，搞好對銷售代理方監(jiān)督、管理工作，及時掌握、反饋售房信息，搞好售房合同訂立、按揭貸款和各證辦理配合工作；5、負(fù)責(zé)購房款催收工作，嚴(yán)格按規(guī)定精確、及時地結(jié)算購房款，辦理結(jié)算手續(xù)；6、負(fù)責(zé)組織竣工商品房屋移送和面積核算工作，做好客戶房屋驗收交鑰匙入住等工作；7、負(fù)責(zé)編制噴繪單元號、房號、儲藏室號、車庫號，編制樓號；8、負(fù)責(zé)空置房登記管理，檢查空置房質(zhì)量及設(shè)施完好狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題并告知有關(guān)項目部解決；9、負(fù)責(zé)已售（租）營業(yè)房門頭廣告設(shè)立統(tǒng)一管理；10、負(fù)責(zé)客戶回訪、顧客滿意度調(diào)查及需維修房屋業(yè)主聯(lián)系工作，及時理解客戶對房屋質(zhì)量設(shè)計等方面意見，并向公司報告；11、負(fù)責(zé)整頓客戶擋案及銷售合同，并做好歸檔工作；12、完畢公司交辦其她工作。六、財務(wù)部1、負(fù)責(zé)建立公司會計核算與記錄制度和體系；2、負(fù)責(zé)會計報表匯編和上報；3、負(fù)責(zé)組織、編制公司財務(wù)成本和利潤籌劃；4、負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營效果進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，參加成本管理工作，給決策層提供綜合性財務(wù)分析報告；5、參加對投資項目評估和立項論證，參加重大項目合同談判、審議和訂立；6、搞好財務(wù)監(jiān)督，加強(qiáng)資金投放、回收管理，保障資金精確使用、運(yùn)作安全和經(jīng)濟(jì)效益；7、參加編制付款籌劃，負(fù)責(zé)按籌劃撥付工程款項；8、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制實行監(jiān)督和考核工作；9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，建立健全臺帳和使用規(guī)定，定期盤點(diǎn)檢查；10、負(fù)責(zé)公司財務(wù)專用章和法人章保管；11、負(fù)責(zé)公司銀行貸款業(yè)務(wù)，搞好與稅務(wù)、審計、國資及銀行等部門有關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作；12、完畢公司安排其她工作任務(wù)。七、辦公室1、負(fù)責(zé)解決公司尋常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作、組織制定并監(jiān)督檢查公司各項規(guī)章制度執(zhí)行狀況；2、組織并參加調(diào)查研究，收集、綜合、傳遞、反饋關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)信息，為公司決策提供根據(jù)；3、做好上傳下達(dá)工作，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)工作批示、決定；4、起草公司重要文稿，審核各部門起草文稿，做好文獻(xiàn)、信函收發(fā)、呈批、傳閱、立卷歸檔、保存管理工作；5、負(fù)責(zé)公司形象策劃、推介工作和宣傳報道，完畢上級下達(dá)宣傳報道任務(wù)；6、負(fù)責(zé)勞資人事管理工作，搞好對公司人員培訓(xùn)和考核工作；7、負(fù)責(zé)辦公用品采購發(fā)放、管理，做好公司后勤保障工作；8、負(fù)責(zé)“青島房管網(wǎng)”網(wǎng)站和成本管理系統(tǒng)、售樓管理系統(tǒng)維護(hù)管理，宣傳投融資動態(tài)，推介招商引資項目，發(fā)布有關(guān)信息；10、負(fù)責(zé)維持公司正常工作秩序和整潔工作環(huán)境，維持良好對外形象；負(fù)責(zé)尋常考勤和節(jié)假日值班安排；11、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照審驗、公司公章使用管理等工作。12、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作；13、負(fù)責(zé)公司體系文獻(xiàn)及記錄歸類管理；14、負(fù)責(zé)組織與體系關(guān)于糾正和防止辦法實行和驗證；15、完畢公司安排其她工作任務(wù)。崗位工作人員任職規(guī)定總經(jīng)理1、總經(jīng)理任免權(quán)有董事會決定；2、總經(jīng)理應(yīng)具備相應(yīng)專業(yè)知識，本科以上學(xué)歷，以上管理經(jīng)驗，熟悉業(yè)務(wù)，善于經(jīng)營；3、具備相稱組織領(lǐng)導(dǎo)能力。二、副總經(jīng)理1、副總經(jīng)理任免權(quán)由總經(jīng)理提交董事會批復(fù)任命；2、副總經(jīng)理必要具備大學(xué)本科學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具備5年以上實際工作經(jīng)驗。3、具備較強(qiáng)組織管理能力和技術(shù)管理、質(zhì)量管理能力，能主持公司尋常質(zhì)量管理工作；4、服從總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、廉潔奉公，遵守職業(yè)道德。三、各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)是有能力，對能力判斷應(yīng)從教誨、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷方面考慮。廉潔奉公，遵守職業(yè)道德，遵守公司一切規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目的及其她關(guān)于質(zhì)量文獻(xiàn)，樹立公司形象。任免權(quán)由總經(jīng)理任免，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少滿足下列條件之一：1、大專以上學(xué)歷，具備3年以上有關(guān)管理經(jīng)驗；2、具備有關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱；3、受過有關(guān)職業(yè)培訓(xùn)，純熟掌握本部門業(yè)務(wù)知識；4、愛崗敬業(yè)、廉潔奉公，遵守職業(yè)道德，遵守公司一切規(guī)章制度；5、可以勝任本職工作，具備較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)及組織領(lǐng)導(dǎo)能力。四、普通工作人員1、文化限度高中（中專）以上，具備3年以上有關(guān)工作經(jīng)驗；2、可以擔(dān)當(dāng)起本工作崗位工作，工作中任勞任怨；3、認(rèn)真執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目的以及分管分項過程質(zhì)量；4、愛崗敬業(yè)、廉潔奉公，遵守職業(yè)道德，遵守公司一切規(guī)章制度。五、總工程師及工程部1、工程師：工程類專業(yè)大專以上學(xué)歷；中級職稱；3年以上有關(guān)工作經(jīng)驗；理解國家房地產(chǎn)行業(yè)關(guān)于政策規(guī)定；具備較高工程技術(shù)理論水平及豐富現(xiàn)場施工經(jīng)驗；熟悉招投標(biāo)、施工質(zhì)量管理工作，可以做好工程項目質(zhì)量進(jìn)度、成本控制及竣工驗收。2、技術(shù)員：工程類專業(yè)大專以上學(xué)歷；初級以上職稱；3年以上有關(guān)工作經(jīng)驗；理解國家房地產(chǎn)行業(yè)關(guān)于政策規(guī)定；熟悉本專業(yè)技術(shù)理論知識；六、銷售部營銷員：高中（中專）以上學(xué)歷；通過銷售專門培訓(xùn)；掌握國家關(guān)于房地產(chǎn)市場營銷方面方針、政策、合同法等法律法規(guī)；熟悉商品房銷售合同文本及產(chǎn)權(quán)辦理程序；熟悉公司開發(fā)項目位置、價格、設(shè)計、環(huán)境、服務(wù)等方面優(yōu)勢；理解房地產(chǎn)市場行情；具備較好語言表達(dá)能力；理解項目質(zhì)量原則和規(guī)定，有較強(qiáng)組織能力，以便適應(yīng)售后服務(wù)工作規(guī)定。七、財務(wù)部主管會計：財會專業(yè)、大專以上學(xué)歷，除持有會計從業(yè)資格證書外，還應(yīng)具備財會專業(yè)中級以上技術(shù)職稱或從事會計工作5年以上經(jīng)歷，責(zé)任心強(qiáng)、有較高業(yè)務(wù)能力，政策水平和組織管理能力，熟悉房地產(chǎn)業(yè)財會方面政策法規(guī)；可以進(jìn)行開發(fā)項目經(jīng)濟(jì)分析，廉潔奉公，職業(yè)道德良好。出納員：財會專業(yè)、中專以上學(xué)歷；有會計人員上崗證；3年以上工作經(jīng)驗；理解國家房地產(chǎn)行業(yè)及財會方面關(guān)于政策規(guī)定；責(zé)任心強(qiáng)、熟悉鈔票管理規(guī)定；熟悉銀行與公司關(guān)于業(yè)務(wù)。記帳員：財會專業(yè)、中專以上學(xué)歷；有會計人員上崗證；3年以上工作經(jīng)驗；理解國家房地產(chǎn)行業(yè)及財會方面關(guān)于政策規(guī)定；，責(zé)任心強(qiáng)、熟悉工程運(yùn)作關(guān)于業(yè)務(wù)。八、辦公室文書：中專以上學(xué)歷；3年以上工作經(jīng)驗；理解國家房地產(chǎn)行業(yè)關(guān)于政策規(guī)定；有較強(qiáng)文字寫作、語言表達(dá)、微機(jī)操作能力；熟悉公文和檔案管理工作；信息管理員：中專以上學(xué)歷；3年以上工作經(jīng)驗；理解國家房地產(chǎn)行業(yè)關(guān)于政策規(guī)定；有較強(qiáng)微機(jī)操作能力；熟悉辦公自動化和信息管理關(guān)于業(yè)務(wù)。管理大綱為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，完善各項工作制度，增進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，依照國家關(guān)于法律、法規(guī)及公司章程規(guī)定，特制定本管理大綱。一、公司全體員工必要遵守公司章程，遵守公司各項規(guī)章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、名譽(yù)或破壞公司發(fā)展事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司經(jīng)營、管理體系，實行各種形式責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、公司倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造條件和機(jī)會，努力提高員工整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精員工隊伍。五、公司勉勵員工積極參加公司決策和管理，勉勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。六、公司實行“崗薪制”分派制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益提高逐漸提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司履行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表揚(yáng)、獎勵。七、公司倡導(dǎo)求真務(wù)實工作作風(fēng)，提高工作效率；倡導(dǎo)厲行節(jié)約，反對鋪張揮霍；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合伙和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和向心力。八、員工必要維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違背公司章程和各項規(guī)章制度行為，都要予以追究。財務(wù)管理制度總則為加強(qiáng)財務(wù)管理，依照國家關(guān)于法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度，結(jié)合公司詳細(xì)狀況，制定本制度。一、財務(wù)管理工作必要在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活基本上，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公司”方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在公司經(jīng)營中制止鋪張揮霍和一切不必要開支，減少消耗，增長積累。財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員二、公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目登記工作。四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理睬計事務(wù)中，必要堅持原則，照章辦事。對于違背財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度事項，必要回絕付款、回絕報銷或回絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。六、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職，必要與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)，不得離職，亦不得中斷會計工作。移送交接涉及移送人經(jīng)管會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移送交接必要由公司法律顧問及業(yè)務(wù)會計師事務(wù)所監(jiān)交。會計核算原則及科目七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算普通原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項規(guī)定。八、記帳辦法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄取中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必要使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。十、公司以單價元以上、使用年限一年以上資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：1、房屋及其她建筑物；2、機(jī)器設(shè)備；3、電子設(shè)備（如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）；4、運(yùn)送工具；5、其她設(shè)備。十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為：1、房屋及建筑物35年；2、機(jī)器設(shè)備；3、電子設(shè)備、運(yùn)送工具5年；4、其她設(shè)備5年。固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用，不再計提折舊；提前報廢固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。十二、購入固定資產(chǎn)，以進(jìn)價加運(yùn)送、裝卸、包裝、保險等費(fèi)用作為原則。需安裝固定資產(chǎn)，還應(yīng)涉及安裝費(fèi)用。作為投資固定資產(chǎn)應(yīng)以投資合同商定價格為原價。十三、固定資產(chǎn)必要由財務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)計價，必要嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時解決完畢。1、盤盈固定資產(chǎn)，以重置完全價值作為原價，按新舊限度估算合計折舊入帳，原價合計折舊后差額轉(zhuǎn)入公積金。2、盤虧固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價和合計折舊，原價減合計折舊后差額作營業(yè)外支出解決。3、報廢固定資產(chǎn)變價收入（減除清理費(fèi)用后凈額）與固定資產(chǎn)凈值差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營業(yè)外支出解決。4、公司對固定資產(chǎn)購入、出售、清理、報廢都要辦理睬計手續(xù)，并設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。資金、鈔票、費(fèi)用管理十四、財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、鈔票及費(fèi)用開支管理，防止損失，杜絕揮霍，良好運(yùn)用，提高效益。十五、銀行帳戶必要遵守銀行規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，禁止借帳戶供外單位或個人使用，禁止為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。十六、銀行帳戶帳號必要保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。十七、銀行帳戶印鑒使用實行分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人暫時出差由其委托她人代管。十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。十九、依照已獲批準(zhǔn)訂立合同付款，不得變化支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)變化收款單位（人）。二十、庫存鈔票不得超過限額，不得以白條抵作鈔票。鈔票收支做到日清月結(jié)，保證庫存鈔票帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，鈔票、銀行日記帳數(shù)額分別與鈔票、銀行存款總帳數(shù)額相符。二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。二十二、嚴(yán)格鈔票收支管理，除普通零星尋常支出外，別的投資、工程支出都必要通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付鈔票。二十三、領(lǐng)用空白支票必要注明限額、日期、用途及有效期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必要存儲保險柜內(nèi)，禁止空白支票在使用前先蓋上印章。二十四、正常辦公費(fèi)用開支，必要有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。二十五、未經(jīng)董事會批準(zhǔn)，禁止為外單位（含合資、合伙公司）或個人擔(dān)保貸款。二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備資金使用事項，均有權(quán)且必要回絕辦理。否則按違章論處并對該資金損失負(fù)連帶補(bǔ)償責(zé)任。辦公用品、用品購買與管理二十七、所有辦公用品、用品購買統(tǒng)一由辦公室造籌劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。二十八、所有用品必要統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。二十九、個人領(lǐng)用辦公用品、用品要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必要辦理移送手續(xù)，如有遺失，照價補(bǔ)償。其他事項三十、按照上級主管部門規(guī)定，及時報送財務(wù)會計報表和其他財務(wù)資料。三十一、積極參加建設(shè)資金籌措工作，通過籌集資金活動，盡量使資金構(gòu)造趨于合理，以期達(dá)到最優(yōu)化。三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門檢查指引，并按其規(guī)定不斷完善制度、改進(jìn)工作。合同管理制度總則為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，依照《合同法》及其她關(guān)于法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，制定本制度。一、公司對外訂立各類合同一律合用本制度。二、合同管理是公司管理一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動開展和經(jīng)濟(jì)利益獲得，均有積極意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其她關(guān)于人員，都必要嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各關(guān)于部門必要互相配合，共同努力，搞好公司以“重疊同、守信譽(yù)”為核心合同管理工作。合同訂立三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一種人直接與對方談判合同。四、訂立合同必要遵守國家法律、政策及關(guān)于規(guī)定。對外訂立合同，除法定代表人外，必要是持有法人委托書法人委托人，法人委托人必要對本公司負(fù)責(zé)。五、簽約人在訂立合同之前，必要認(rèn)真理解對方當(dāng)事人狀況。六、訂立合同必要貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”原則。七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必要采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)規(guī)定必要明確、詳細(xì)，文字表達(dá)要清晰、精確。合同內(nèi)容應(yīng)注意重要問題是：1、部首某些，要注意寫明雙方全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)；2、正文某些：建設(shè)合同內(nèi)容涉及工程范疇、建設(shè)工期，中間交工工程開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范疇和質(zhì)量保證期、雙方互相協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)原則和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗收辦法、價格、違約責(zé)任等；3、結(jié)尾某些：注意雙方都必要使用合同專用章，原則上不使用公章，禁止使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。九、訂立合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力求合同合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外訂立合同，都必要以維護(hù)我司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不容許在訂立合同步假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同審查批準(zhǔn)十一、合同在正式訂立前，必要按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式訂立。十二、合同審批權(quán)限如下：1、普通狀況下合同總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長和總經(jīng)理共出同審批：標(biāo)超過50萬元；投資10萬元以上聯(lián)營、合資、合伙、涉外合同。3、標(biāo)超過公司資產(chǎn)1/3以上合同由董事會審批。十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦，擬訂草稿后必要經(jīng)分管副總經(jīng)理審視后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必要經(jīng)法律顧問審查。合同審查要點(diǎn)是：1、合同合法性。涉及：當(dāng)事人有無訂立、履行該合同權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容與否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同嚴(yán)密性。涉及：合同應(yīng)具備條款與否齊全；當(dāng)事人雙方權(quán)利、義務(wù)與否詳細(xì)、明確；文字表述與否確切無誤。3、合同可行性。涉及：當(dāng)事人雙方特別是對方與否具備履行合同能力、條件；預(yù)測獲得經(jīng)濟(jì)效益和也許承擔(dān)風(fēng)險；合同非正常履行時也許受到經(jīng)濟(jì)損失。十四、依照法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。合同履行十五、合同依法成立，既具備法律約束力。一切與合同關(guān)于部門、人員都必要本著“重疊同、守信譽(yù)”原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定義務(wù)，保證合同實際履行或全面履行。十六、合同履行完畢原則，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定，普通應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及關(guān)于部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時理解、掌握合同履行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告。否則，導(dǎo)致合同不能履行、不能完全履行，要追究關(guān)于人員責(zé)任。合同變更、解除十八、在合同履行過程中，遇到困難，一方面應(yīng)盡一切努力克服困難，竭力保障合同履行。如實際履行或恰當(dāng)履行確有人力不可克服困難而需變更，解除合同步，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同，應(yīng)從維護(hù)我司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。二十、變更、解除合同，必要符合《合同法》規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理關(guān)于手續(xù)。二十一、變更、解除合同手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同，一律必須采用書面形式（涉及當(dāng)事人雙方信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同合同在未達(dá)到或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致批準(zhǔn)例外。二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人利益遭受損失，除法律容許免責(zé)任以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并在變更、解除合同合同書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。合同糾紛解決二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，應(yīng)按《合同法》等關(guān)于法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。二十七、合同糾紛由關(guān)于業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)解決，經(jīng)辦人對糾紛解決必要詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。二十八、解決合同糾紛原則是：1、堅持以事實為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人和諧協(xié)商，在既維護(hù)我司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益基本上，互諒互讓，達(dá)到合同，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起糾紛，應(yīng)尊重對方合法權(quán)益，積極承擔(dān)責(zé)任，并盡量采用補(bǔ)救辦法，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。二十九、在解決糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極積極地做好應(yīng)做工作，不互相推諉、指責(zé)、抱怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。三十、合同糾紛提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛時間，應(yīng)在法律規(guī)定期效內(nèi)進(jìn)行，并必要考慮有申請仲裁或起訴足夠時間。三十一、凡由法律顧問解決合同糾紛，關(guān)于部門必要積極提供下列證據(jù)材料。1、合同文本（涉及變更、解除合同合同），以及與合同關(guān)于附件、文書、傳真、圖表等；2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗收、發(fā)票等關(guān)于憑證；3、貨款承付、托收憑證，關(guān)于財務(wù)帳目；4、產(chǎn)品質(zhì)量原則、封樣、樣品或鑒定報告；5、關(guān)于方違約證據(jù)材料；6、其她與解決糾紛關(guān)于材料。三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)到一致意見，應(yīng)訂立書面合同，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三十三、對雙方已經(jīng)訂立解決合同糾紛合同書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛解決及履行關(guān)于部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行理解或履行。三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中關(guān)于規(guī)定，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力調(diào)解書、仲裁決定書或判決書，可向人民法院申請執(zhí)行。三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，關(guān)于部門應(yīng)認(rèn)真檢核對方執(zhí)行狀況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)到和解合同，應(yīng)制作合同書并按合同書規(guī)定辦理。三十七、合同糾紛解決或執(zhí)行完畢，應(yīng)及時告知關(guān)于單位，并將關(guān)于資料匯總、歸檔，以備考。合同管理三十八、我司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基本管理制度。三十九、我司合同管理詳細(xì)是：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范疇內(nèi)合同談判、擬稿及履行工作。四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限總經(jīng)理或其她書面授權(quán)人訂立。四十一、辦公室會同關(guān)于部門認(rèn)真做好合同管理基本工作。詳細(xì)如下：1、建立合同檔案；2、建立合同管理臺帳；3、填寫“合同狀況月報表”。工程發(fā)包制度為加強(qiáng)工程發(fā)包管理，保證工程質(zhì)量，依照國家關(guān)于法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，制定本制度。一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標(biāo)發(fā)包，擇優(yōu)選取承包單位，公司可以對建筑面積500平方米或工程造價30萬元以內(nèi)工程直接發(fā)包。二、建設(shè)工程發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，可以獨(dú)立組織施工單項工程不得肢解發(fā)包。四、主體工程必要由承包單位自行施工，其他分項工程如需分包，必要經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具備相應(yīng)資質(zhì)分包單位。訂立分包合同，分包合同與總包合同商定應(yīng)當(dāng)一致；不一致，以總包合同為準(zhǔn)。五、建設(shè)工程必要發(fā)包給具備相應(yīng)資質(zhì)級別施工單位，應(yīng)避免承包方以低于成本價格競標(biāo)，不得任意壓縮合理工期。六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參加我司組織招投標(biāo)。工程材料設(shè)備采購管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購管理，依照國家關(guān)于法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，制定本制度：一、工程部是工程材料設(shè)備采購管理第一責(zé)任部門，詳細(xì)工作由工程部材料負(fù)責(zé)人會同項目管理部（項目管理部設(shè)收料管理員一名）完畢。二、對于大宗材料、大型設(shè)備采購，必要進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評比，采用相對價格較低、保證質(zhì)量材料和設(shè)備。三、對不適當(dāng)招標(biāo)項目少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察理解，選取適當(dāng)產(chǎn)品。四、對工程所需材料、設(shè)備，應(yīng)依照需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購籌劃，周密布置，保證工期。擬定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)供貨合同，內(nèi)容涉及產(chǎn)地、品牌、級別、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。五、工程用材料設(shè)備由項目管理部設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格材料、設(shè)備禁止辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備證明和關(guān)于票據(jù)，以便結(jié)算入帳。七、項目管理部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗收，保證工程質(zhì)量。商品房銷售管理制度為了規(guī)范商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當(dāng)事人合法權(quán)益，依照國家關(guān)于法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》，結(jié)合公司詳細(xì)狀況，制定本制度。售房有形市場和工作人員一、銷售部是商品房銷售管理第一責(zé)任部門。二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益，壯大公司經(jīng)濟(jì)實力為目的，營銷人員必要發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神，具備責(zé)任心和使命感，完畢公司所交給商品房營銷任務(wù)。三、售樓中心是公司精神文明建設(shè)窗口，營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù)，自覺維護(hù)公司名譽(yù)和形象。四、銷售部在新建項目開盤前，應(yīng)認(rèn)真做出切實可行營銷方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實行。在實行過程中，銷售價格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。五、房屋預(yù)售建筑面積由工程部會同銷售部計算，房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復(fù)核后，列出明細(xì)表，雙方工作人員書面確認(rèn)無誤后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部備案。在預(yù)售過程中不得擅自變更。六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，互相配合、言行一致，向顧客簡介商品房時要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范疇廣、影響深、效果好。七、在銷售商品房屋工作中，嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》，設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移送登記本、售后服務(wù)登記本；認(rèn)真訂立和及時發(fā)放房屋預(yù)售合同書、房屋買賣合同、房屋使用闡明書和質(zhì)量保證書。八、銷售帳薄記錄要內(nèi)容真實、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結(jié)，月底及時向總經(jīng)理上報銷售狀況，及時報表。九、房屋銷售后，要及時將預(yù)售合同書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整頓入檔管理。十、所有購房款必要由銷售部于收款當(dāng)天交財務(wù)部，存至指定銀行帳戶，禁止公款私存。十一、營銷人員要圓滿完畢各自銷售任務(wù)，負(fù)責(zé)從簡介房屋、交款、貸款、結(jié)算、訂立合同、房屋移送、維修等等營銷過程中所有工作。十二、營銷人員要保守商業(yè)機(jī)密，保證商品房價格、戶型、銷售狀況等內(nèi)部信息不泄露。十三、除完畢銷售任務(wù)以外，營銷人員要服從部室安排，完畢部室交給其他工作任務(wù)。合同訂立與管理十四、訂立合同必要遵守國家法律法規(guī)及關(guān)于規(guī)定。訂立商品房買賣合同步，要明確如下內(nèi)容：當(dāng)事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設(shè)原則、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差別解決方式、違約責(zé)任、雙方商定其她事項。十五、訂立房屋買賣合同步要本著“重疊同，守信譽(yù)”原則，做到合法、嚴(yán)密、可行。十六、妥善保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章前都必要到公司辦公室登記、編號。銷售部負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳（涉及序號、合同號、簽約日期、對方姓名），做到精確、及時、完整。商品房按揭貸款和其他業(yè)務(wù)十七、為購房戶辦理按揭貸款，要熟悉業(yè)務(wù)，純熟掌握操作流程，必要按照銀行規(guī)定簽定合同，做到辦證細(xì)心，資料齊全，專人辦理。十八、結(jié)合公司發(fā)展籌劃，制定商品房營銷籌劃和實行方案，充分調(diào)動營銷人員積極性，提高經(jīng)濟(jì)效益。十九、銷售部會同項目管理部做好竣工商品房移送工作，現(xiàn)場查驗土建、水電等配套設(shè)施并核算房屋面積，確認(rèn)無誤后（竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面承認(rèn)），查驗人員辦理書面移送手續(xù)。竣工建筑明細(xì)表報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由銷售部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單，報財務(wù)部備案，不得擅自變更。辦公室管理制度為完善公司行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制定本制度。文獻(xiàn)收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司文獻(xiàn)由辦公室擬稿。文獻(xiàn)形成后，屬董事會由董事長簽發(fā)，屬公司由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文獻(xiàn)由關(guān)于部門擬稿，總經(jīng)理和副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密文獻(xiàn)，核稿人應(yīng)當(dāng)注“秘密”字樣，并擬定報送范疇。秘密文獻(xiàn)按保密規(guī)定，由專人印制、報送。二、已簽發(fā)文獻(xiàn)由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定解決。文獻(xiàn)由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。三、董事會和公司文獻(xiàn)由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文獻(xiàn)內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰，并報告報送成果。秘密文獻(xiàn)由專人按核定范疇報送。四、經(jīng)簽發(fā)文獻(xiàn)原稿送辦公室存檔。五、外來文獻(xiàn)由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)天填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示規(guī)定送達(dá)關(guān)于部門，辦好文獻(xiàn)閱辦；屬急件，應(yīng)在接件后即時報送。六、文獻(xiàn)閱辦部門或個人，對有閱辦規(guī)定文獻(xiàn)，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢，應(yīng)向辦公室闡明因素。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸公司保密事項。八、打印正式文獻(xiàn)，必要按文獻(xiàn)簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理訂立意見，送信息中心打印。各部門草擬文獻(xiàn)、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文獻(xiàn)、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。九、文印人員必要準(zhǔn)時、按質(zhì)、按量完畢各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完畢。辦理中如遇不清晰地方，應(yīng)及時與關(guān)于人員校對清晰。十、文獻(xiàn)、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給關(guān)于人員。因積壓延誤而致工作失誤或?qū)е聯(lián)p失，追究當(dāng)事人責(zé)任。十一、禁止擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重予以罰款解決。辦公用品購買領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購買。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需購買辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購買，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購買。大額資金使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。十三、辦公用品購買后，須持總經(jīng)理審批《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)，財務(wù)部不予報銷。十四、各部門所用專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作她用或私用。十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕揮霍，努力減少消耗和辦公費(fèi)用。檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行國家保密、安全制度，保證檔案和案卷機(jī)密安全。二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移送上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案負(fù)責(zé)人，檔案負(fù)責(zé)人（檔案員）對本部門檔案收集、建檔、保管、借閱和運(yùn)用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作籌劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由工程部負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、合同正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其她部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由工程部、銷售部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。八、歸檔資料必要符合下列規(guī)定：①文獻(xiàn)材料齊全完整；②依照檔案內(nèi)容合并整頓、立卷；③依照檔案內(nèi)容歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整頓、立卷，案卷標(biāo)題簡要確切，便于保管和運(yùn)用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門構(gòu)成檔案鑒定小組；對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并依照關(guān)于規(guī)定酌情處置。十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制定本制度。一、全體員工均有保守公司秘密義務(wù)。在對外交往和合伙中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定期間內(nèi)只限一定范疇員工知悉事項。公司秘密涉及下列秘密事項：1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中秘密事項；2、人事決策中秘密事項；3、專有技術(shù)；4、招標(biāo)項目的底、合伙條件、貿(mào)易條件；5、重要合同、客戶和合伙渠道；6、公司非向公眾公開財務(wù)狀況、銀行帳戶帳號；7、董事會或總經(jīng)理擬定應(yīng)當(dāng)保守公司其她秘密事項。三、屬于公司秘密文獻(xiàn)、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文獻(xiàn)、資料。四、公司秘密應(yīng)依照需要，限于一定范疇員工接觸。接觸公司秘密員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向她人泄露。非接觸公司秘密員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項工作筆記，持有人必要妥善保管。如有遺失，必要及時報告并采用補(bǔ)救辦法。六、對保守公司秘密或防止泄密有功，予以表揚(yáng)、獎勵。違背本規(guī)定故意或過錯泄露公司秘密，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰，直至予以除名。七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門保密狀況。安全保衛(wèi)制度為維護(hù)正常工作秩序，保證財產(chǎn)安全，特制定本制度。一、安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真貫徹責(zé)任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)第一負(fù)責(zé)人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進(jìn)行研究、布置，對我司安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，工程部經(jīng)理、辦公室主任、銷售部經(jīng)理分別是項目社區(qū)、公司辦公樓、售房中心安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人。發(fā)現(xiàn)問題，及時采用辦法解決。三、依照實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，切實負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。四、貫徹防火辦法，重要場合設(shè)立消防栓，不得用作她用，專人應(yīng)定期檢查消防栓與否完好無損；配備各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必要保持暢通，禁止堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好安全用電：1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范，應(yīng)及時更換；2、禁止擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場合使用電爐；六、貫徹防盜辦法：1、財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器電源；2、重要部門房間要設(shè)立防盜門窗，辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈；3、公司財物不得隨便放置，重要文獻(xiàn)及貴重物品必要鎖好；4、車輛停放時應(yīng)采用必要防盜辦法。七、安全保衛(wèi)人員要有高度責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)辦法貫徹狀況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而導(dǎo)致事故，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪，移送司法部門追究刑事責(zé)任。八、全體員工均有遵守本制度及關(guān)于安全規(guī)范義務(wù)。凡違章導(dǎo)致事故，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪，移送司法部門追究刑事責(zé)任。車輛管理制度一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請，闡明用車事由、地點(diǎn)、時間，辦公室依照需要統(tǒng)籌安排派車。二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后普通事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其她事原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人外出辦事或財務(wù)人員到銀行辦理業(yè)務(wù)外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事或普通工作人員單獨(dú)到市外出差，原則上不安排車輛。三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、車輛駕駛實行專人駕駛，專車專管。駕駛員未經(jīng)辦公室安排出車，視為擅自出車，按公司關(guān)于規(guī)定解決。若擅自出車發(fā)生交通事故一切責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。五、車輛在下班后或節(jié)假日必要停放在廣場后院內(nèi)，并采用必要防盜辦法。六、車輛實行定點(diǎn)維修，需維修項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買，油卡由辦公室發(fā)放登記，金杯面包車每100公里按12升耗油量計算，別克商務(wù)車每100公里按13升耗油量計算，節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑卡到指定加油站加油。八、辦公室建立車輛用油臺帳，每季節(jié)核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油原則核發(fā)油料，并做到每季節(jié)核對無誤。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊狀況需增補(bǔ)用油，須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷。十一、駕駛員不得擅自出賣油料和將油料贈送她人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污