普華永道星星日?qǐng)?bào)SAP實(shí)施項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案樣本

星星日?qǐng)?bào)SAP實(shí)行項(xiàng)目DesignStrategy設(shè)計(jì)方略5月第1.0版設(shè)計(jì)方略項(xiàng)目背景星星日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)是擁有各種法人實(shí)體集團(tuán)公司，并且是一種傳媒業(yè)集團(tuán)公司，具備如下特點(diǎn)：集團(tuán)公司組織構(gòu)造尚未健全。產(chǎn)品類似，實(shí)體間互相委托加工，互為客戶或供應(yīng)商，導(dǎo)致公司之間業(yè)務(wù)頻繁，流程復(fù)雜、不規(guī)范。公司尚未實(shí)行過任何MRPII或ERP系統(tǒng)。最后顧客人數(shù)多但計(jì)算機(jī)技能參差不齊。具備某些傳媒業(yè)特定、核心行業(yè)業(yè)務(wù)需求，任需繼續(xù)使用北大方正系統(tǒng)；因而必要將SAP與北大方正系統(tǒng)集成。設(shè)計(jì)方略針對(duì)星星日?qǐng)?bào)公司以上特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)上考慮到實(shí)行周期時(shí)間和雙方人員資源限制，作出如下方略性考慮：簡(jiǎn)化在SAP客戶環(huán)境中組織構(gòu)造控制進(jìn)入SAP客戶環(huán)境公司實(shí)體。核心點(diǎn)一：SAP實(shí)行僅限于星星日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)、核心構(gòu)成某些星星日?qǐng)?bào)社和廣州市報(bào)刊發(fā)行公司。核心點(diǎn)二：星星日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)下屬其她出版和公司系列將不在實(shí)行范疇內(nèi)。在不失去系統(tǒng)內(nèi)公司往來數(shù)據(jù)集成性前提下，流程設(shè)計(jì)規(guī)定簡(jiǎn)化后勤顧客前臺(tái)操作，財(cái)務(wù)期末集中解決指引思想PM：由于星星日?qǐng)?bào)設(shè)備維護(hù)尚處在手工操作階段，本項(xiàng)目實(shí)行重要致力于數(shù)據(jù)收集、整頓、核對(duì)和導(dǎo)入；所有備品備件采購訂單下達(dá)，收貨，和發(fā)票校驗(yàn)等；以及設(shè)備維修單管理。設(shè)備維修籌劃，由于數(shù)據(jù)收集工作量太大，精確度也存在問題，建議先建立手工管理制度，在精確度達(dá)到相應(yīng)水平時(shí)，再進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)行。MM：控制進(jìn)入系統(tǒng)物料品種，只有直接用于生產(chǎn)原材料，半成品和成品才在SAP系統(tǒng)內(nèi)管理。將業(yè)務(wù)伙伴從概念上分為三類A：在SAP客戶環(huán)境內(nèi)兄弟公司B：在SAP客戶環(huán)境外兄弟公司C：純粹外部公司-跨公司物料移轉(zhuǎn)：A：用跨公司物料移轉(zhuǎn)移動(dòng)類型和物料原則價(jià)格結(jié)合解決，省略銷售和采購流程。產(chǎn)生往來自動(dòng)記錄在財(cái)務(wù)公司往來科目上，并在期末轉(zhuǎn)為應(yīng)收或應(yīng)付。B：用物料發(fā)放移動(dòng)類型和物料原則價(jià)格結(jié)合解決，省略銷售過程流程。月底轉(zhuǎn)為應(yīng)收。C：不存在。SD：廣告銷售繼續(xù)使用北大方正廣告業(yè)務(wù)前臺(tái)解決系統(tǒng)和鈔票銷售解決功能(重要是分類廣告)；使用SAP應(yīng)收帳款模塊管理信用銷售(重要是工商廣告)。在兩個(gè)系統(tǒng)間建立接口；工商廣告開票和付款核銷功能轉(zhuǎn)到SAP中做。將每天工商廣告入版清單從北大方正系統(tǒng)中卸載成一種固定格式文獻(xiàn)，然后接口程序(需要特殊開發(fā))依照此文獻(xiàn)在SAP系統(tǒng)創(chuàng)立發(fā)貨清單，然后使用SAP原則功能即可以對(duì)工商廣告應(yīng)收帳款進(jìn)行比較完善管理。在SAP系統(tǒng)中分入版日期開具系統(tǒng)發(fā)票，及時(shí)確認(rèn)廣告銷售收入。按月或按合同開具實(shí)際發(fā)票(需要特殊開發(fā))，以以便同客戶往來帳務(wù)進(jìn)行管理。若報(bào)紙暫時(shí)改版，廣告未能如期刊登：若客戶批準(zhǔn)改日刊登，則作為換貨解決；若客戶規(guī)定退款，則作為退貨解決，開具貸項(xiàng)憑證(creditMemo)，以沖減已經(jīng)計(jì)入應(yīng)收帳款。發(fā)行銷售將北大方正鈔票銷售和應(yīng)收帳款(“先讀報(bào)后付款”)明細(xì)分別轉(zhuǎn)入SAP系統(tǒng)管理。鈔票銷售只管到發(fā)行站一級(jí)，應(yīng)付帳款需要管到訂戶一級(jí)。或是采用SAP原則SD功能。EC:對(duì)于集團(tuán)公司下屬不在SAP環(huán)境中公司，在進(jìn)行報(bào)表合并時(shí)，下屬需要將其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入預(yù)先設(shè)EXCEL表格中，按月用程序?qū)隨AP系統(tǒng)，進(jìn)行集團(tuán)公司合并。其他操作運(yùn)用SAP原則功能。CO:生產(chǎn)