普華永道星星日報SAP實施項目設計方案樣本

星星日報SAP實行項目DesignStrategy設計方略5月第1.0版設計方略項目背景星星日報報業(yè)集團是擁有各種法人實體集團公司，并且是一種傳媒業(yè)集團公司，具備如下特點：集團公司組織構造尚未健全。產品類似，實體間互相委托加工，互為客戶或供應商，導致公司之間業(yè)務頻繁，流程復雜、不規(guī)范。公司尚未實行過任何MRPII或ERP系統(tǒng)。最后顧客人數(shù)多但計算機技能參差不齊。具備某些傳媒業(yè)特定、核心行業(yè)業(yè)務需求，任需繼續(xù)使用北大方正系統(tǒng)；因而必要將SAP與北大方正系統(tǒng)集成。設計方略針對星星日報公司以上特點，在設計上考慮到實行周期時間和雙方人員資源限制，作出如下方略性考慮：簡化在SAP客戶環(huán)境中組織構造控制進入SAP客戶環(huán)境公司實體。核心點一：SAP實行僅限于星星日報報業(yè)集團、核心構成某些星星日報社和廣州市報刊發(fā)行公司。核心點二：星星日報報業(yè)集團下屬其她出版和公司系列將不在實行范疇內。在不失去系統(tǒng)內公司往來數(shù)據(jù)集成性前提下，流程設計規(guī)定簡化后勤顧客前臺操作，財務期末集中解決指引思想PM：由于星星日報設備維護尚處在手工操作階段，本項目實行重要致力于數(shù)據(jù)收集、整頓、核對和導入；所有備品備件采購訂單下達，收貨，和發(fā)票校驗等；以及設備維修單管理。設備維修籌劃，由于數(shù)據(jù)收集工作量太大，精確度也存在問題，建議先建立手工管理制度，在精確度達到相應水平時，再進行系統(tǒng)實行。MM：控制進入系統(tǒng)物料品種，只有直接用于生產原材料，半成品和成品才在SAP系統(tǒng)內管理。將業(yè)務伙伴從概念上分為三類A：在SAP客戶環(huán)境內兄弟公司B：在SAP客戶環(huán)境外兄弟公司C：純粹外部公司-跨公司物料移轉：A：用跨公司物料移轉移動類型和物料原則價格結合解決，省略銷售和采購流程。產生往來自動記錄在財務公司往來科目上，并在期末轉為應收或應付。B：用物料發(fā)放移動類型和物料原則價格結合解決，省略銷售過程流程。月底轉為應收。C：不存在。SD：廣告銷售繼續(xù)使用北大方正廣告業(yè)務前臺解決系統(tǒng)和鈔票銷售解決功能(重要是分類廣告)；使用SAP應收帳款模塊管理信用銷售(重要是工商廣告)。在兩個系統(tǒng)間建立接口；工商廣告開票和付款核銷功能轉到SAP中做。將每天工商廣告入版清單從北大方正系統(tǒng)中卸載成一種固定格式文獻，然后接口程序(需要特殊開發(fā))依照此文獻在SAP系統(tǒng)創(chuàng)立發(fā)貨清單，然后使用SAP原則功能即可以對工商廣告應收帳款進行比較完善管理。在SAP系統(tǒng)中分入版日期開具系統(tǒng)發(fā)票，及時確認廣告銷售收入。按月或按合同開具實際發(fā)票(需要特殊開發(fā))，以以便同客戶往來帳務進行管理。若報紙暫時改版，廣告未能如期刊登：若客戶批準改日刊登，則作為換貨解決；若客戶規(guī)定退款，則作為退貨解決，開具貸項憑證(creditMemo)，以沖減已經計入應收帳款。發(fā)行銷售將北大方正鈔票銷售和應收帳款(“先讀報后付款”)明細分別轉入SAP系統(tǒng)管理。鈔票銷售只管到發(fā)行站一級，應付帳款需要管到訂戶一級?；蚴遣捎肧AP原則SD功能。EC:對于集團公司下屬不在SAP環(huán)境中公司，在進行報表合并時，下屬需要將其財務數(shù)據(jù)導入預先設EXCEL表格中，按月用程序導入SAP系統(tǒng)，進行集團公司合并。其他操作運用SAP原則功能。CO:生產