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文檔簡介
國際工程招標闡明書格式(中英對照)日期:合同招標一、____(招標單位)從____銀行申請獲得貸款,用于支付_____項目費用。某些貸款將用于支付工程建筑、____等各種合同。所有具備資格公司,都可參加投標。二、____公司(如下簡稱A公司)邀請具備資格投標者提供密封標書,提供完畢合同工程所需勞力、材料、設備和服務。三、具備資格投標者可從如下地址獲得更多信息,或參看招標文獻:A公司:(地址):四、每一位具備資格投標者在交納_____美元(或人民幣),并提交書面申請后,均可從上述地址獲得招標文獻。五、每一份標書都要附一份投標保證書,且應不遲于_____(時間)提交給A公司。六、所有標書將在___(時間)當著投標者代表面開標。七、如果具備資格國外投標者但愿與一位中華人民共和國國內(nèi)承包人組建合資公司,需在投標截止日期前30天提出規(guī)定。業(yè)主有權決定與否批準選定國內(nèi)承包人。八、標前會議將在___(時間)___(地址)召開。投標者須知一、工程概述(依照詳細狀況寫):二、資金來源:(一)A公司向___銀行申請一筆貸款,用以支付_____工程。其中某些貸款將用于支付此合同工程。只有應______規(guī)定,依照貸款合同條件,才會批準付款。除外,任何組織不能從貸款合同中獲得權利或獲得貸款。(二)______銀行貸款只用于支付與______有商貿(mào)關系成員生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務。(三)______銀行貸款局限性某些將由業(yè)主用______提供資金支付。三、資格規(guī)定(一)所有依照______銀行"采購指引原則"具備資格成員均可投標。(二)本合同項下一切貨品、服務均應來自上述具備資格成員。本合同項下一切開支僅限于支付這樣貨品和服務。(三)貨品、服務來源地與投標者國籍含義不同。(四)為闡明自己中標資格,投標者應向業(yè)主提供______規(guī)定證明,保證有效地執(zhí)行合同。為此,業(yè)主和A公司在發(fā)布中標者前,可規(guī)定投標者更新其先前提供資格證明材料。投標者提供材料應涉及:(1)法律地位證明文獻副本,注冊地及重要經(jīng)營場合。如果是合資公司,應提供合資者材料。(2)提供重要合同執(zhí)行人資格、經(jīng)歷證明材料。(3)填寫執(zhí)行合同籌劃所需設備。(4)填寫也許分包人。(5)目邁進行中涉及投標者訴訟狀況。(6)建設構想細節(jié)。(五)投標者可更新資格證明申請,在投標日親手交出。(六)由兩家或兩家以上公司構成合資公司應滿足如下條件:(1)標書和投標成功后合同書對所有合資人均有法律約束力。(2)由所有合資人授權簽字人訂立并提交一份委托書,提名合資人中一種為主辦人。(3)合資主辦人被授權承擔義務,代表任何一位或全體合資人接受指引。整個合同執(zhí)行,涉及款項支付僅由合資主辦人辦理。(4)所有合資人依照合同條款對合同執(zhí)行共同負責。這點聲明不但要在上述委托書中,也要在標書和合同(投標成功時)中寫明。(5)隨同標書應有一份合資伙伴間合同副本。(七)國內(nèi)投標者、中外合伙、合資投標者申請獲得7.5%優(yōu)惠時,應按二十九條規(guī)定提供證明合乎原則材料。四、投標費用投標者承擔準備和提交其標書所需所有費用。無論投標狀況如何,業(yè)主和其代理人中華人民共和國A公司都不承擔這些費用。五、現(xiàn)場參觀(一)建議投標者去工程現(xiàn)場參觀,以便獲得足夠信息準備標書,撰寫合同?,F(xiàn)場參觀費用由投標者自己承擔。(二)業(yè)主或其代理人A公司將準備一份現(xiàn)場參觀交通、食宿安排合同,在標前會議上向投標者宣布。詳細狀況見十六條款規(guī)定。(三)業(yè)主或其代理人A公司將為投標者提供通行證,容許其到工程現(xiàn)場作安排。如果業(yè)主或其代理人因發(fā)放這樣通行證,導致投標者或其代理人、人員遭受人身侵害(致命或非致命)傷害,財產(chǎn)遺失或其她損害、開支時,業(yè)主或代理人不負責。投標文獻六、投標文獻內(nèi)容(一)向投標者發(fā)售一套投標文獻可耗費美元(或人民幣)____(元)獲得,涉及如下幾某些:卷一投標者須知合同條款:普通條款特定條款卷二技術規(guī)范(涉及圖紙清單)卷三投標表格和附件;投標保證書;工程量表;附錄。卷四圖紙(二)投標文獻還涉及按條款八在開標前發(fā)布附件和按條款十六召開標前會議會議紀要。(三)具備資格投標者還可購買多份文獻副本,付費、不退還。(價格如下,略)(四)項目承包人、生產(chǎn)者、供貨人和其她人如欲得到投標文獻,不要直接與中華人民共和國A公司聯(lián)系,應從具備資格招標者處獲得。(五)如果在規(guī)定期限內(nèi),文獻無損壞歸還,無論是作為標書一某些或其她狀況下,投標者資格證可免費予以返還:(1)若提交標書,費用____%返還;(2)若未提交標書,在投標截止日前歸還文獻,費用_%返還。(六)但愿投標者認真閱讀投標文獻包括各項內(nèi)容。投標者要承擔因不遵守文獻規(guī)定導致風險。不符合文獻規(guī)定規(guī)定標書將被回絕。(七)投標文獻四卷裝訂在一起,投標者應仔細檢查與否缺頁,及附件與否完整。七、投標文獻解釋潛在投標者可按如下地址書面或電傳告知A公司規(guī)定解釋文獻:地址:(略)業(yè)主或其代理人A公司在提交標書最后期限前28天書面答復解釋文獻規(guī)定。書面答復將向所有具備資格并已獲得投標文獻投標者散發(fā)。八、投標文獻修正(一)在提交標書最后期限前,業(yè)主可依照自己意愿,或應回答潛在投標者解釋文獻規(guī)定,發(fā)布附錄修改投標文獻。(二)附錄將用郵件、傳真、或電子郵件送達每個持有投標文獻具備資格投標者,這些文獻對她們是有約束力。潛在投標者應即時用傳真或電子郵件告知A公司附錄已收到。(三)為了使投標者在準備投標時有時間考慮附錄文獻,業(yè)主或其代理人A公司可按條款十九規(guī)定延長投標期限。投原則備九、標書文字標書和投標者與業(yè)主及其代理人A公司之間一切聯(lián)系均使用英文。投標者標書中某些輔助文獻或小冊子可使用此外語言,但與投標關于段落要有英語譯文。在標書翻譯時,以______文為準。十、構成標書文獻(一)投標者準備標書應涉及如下幾部件:(1)投標表格和附件(2)投標保證書(3)標價工程量表(4)補充信息目錄表(5)資格證明材料(6)(如果有)可供選取報價(7)規(guī)定提供其她材料應一律使用本文獻卷三中表格,工程量表和目錄表。(除了按同樣格式延長目錄表和按條款十四(二)規(guī)定使用可供選取投標保證書格式)。(二)條款六(一)描述投標文獻和按條款八發(fā)出附錄均被視作標書構成某些。不需簽字和按條款十七、十八規(guī)定提交投標文獻應在投標期限到期前歸還發(fā)行者,但不要與標書合在一處。(三)投標者應隨標書提交一份按合同條款十四規(guī)定形式寫就初期籌劃。(四)按合同規(guī)定可規(guī)定中標者討論修改其籌劃。十一、投標價格(一)除非合同中另有明確規(guī)定,合同涉及條款及所述所有工程,以投標者提供項目單價和總價為基本。(二)無論工程量與否標明,投標者應對工程量表中每項工程標明單價和總價。對單價和總價未標明項目,在建設中業(yè)主不予以支付,其價格視作已涉及在工程量表中其她單價、總價中。(三)在提交標書前28天承包人應付關稅、稅收和其她稅賦應涉及在單價和總價及投標總價中。業(yè)主在對標書進行評估、比較時,也應如此考慮。(四)依照合同條款,投標者提出單價和總價可在執(zhí)行合同過程中進行調節(jié)。投標者應完畢表三--價格調節(jié)條款,并按合同條款規(guī)定與投書一起提供這樣配套文獻。十二、投標和支付貨幣(一)投標者應以人民幣對單價和總價報價。如果投標者以其她貨幣支付中華人民共和國以外提供工程投入(稱作"外幣需求"),要在表一外幣需求中寫明投標價格百分之幾(不涉及暫時款項)將用于這樣外幣支出,無論(1)所有用投標者所在國貨幣或其任選貨幣;(2)所有用美元。如果投標者在一某些外幣需求中使用除(1)(2)以外貨幣,且但愿業(yè)主以同種貨幣付款,則應寫明其在投標價格中比例。這一比例在合同期內(nèi)保持不變。在合同條款換算和計算投標價格時,占不同比例各種貨幣按下條規(guī)定匯率進行換算。(二)投標者用以兌換貨幣匯率為提交標書最后日期前30天當天中華人民共和國銀行發(fā)布官方賣出價。如果某種貨幣匯率未發(fā)布,投標者應提供匯率并闡明其來源。投原則備中使用匯率合用于合同期支付。(三)投標者應在表一(A)外幣與本地貨幣需求及附錄中詳細闡明需要外幣和本地貨幣數(shù)量。投標者應闡明如何使用這些貨幣,用于但不限于下列方面:外幣:(1)工程直接雇用外籍人員;(2)外籍人員社會收費、保險金和醫(yī)療費用及其往來中華人民共和國旅行費;(3)工程需要進口暫時或永久性材料;(4)工程所需設備折舊,涉及備件;(5)進口設備、材料及備件保險費和運費;(6)普通管理費用,國外發(fā)生費用。本地貨幣:(1)本地勞力;(2)本地采購材料;(3)其她服務;(4)普通管理費用,國內(nèi)發(fā)生費用。(四)業(yè)主可以規(guī)定投標者闡明其外幣需求狀況,提供證明,證明其單位價格和表一中所需某些是合理。(五)投標者應在表二寫明預測合同支付款額,且在表中附上工程進行過程中預測工作量。十三、標書效力(一)從特定投標結束期起6個月內(nèi)投標書保持有效且可供接受。(二)在特殊條件下,在原標書有效期結束前,業(yè)主或其代理人可規(guī)定投標者延長其標書有效期。業(yè)重規(guī)定和投標者答復均應是書面,或采用傳真、電子郵件形式。投標者可以回絕這樣規(guī)定,且不會因而失去其投標保函。答應這樣規(guī)定投標者不得改動其標書,但被規(guī)定順延其投標保函有效期。條款十四中關于投標保函返還和失去規(guī)定同樣合用于延長期。十四、(一)投標者應隨其標書提交一份人民幣投標保函,金額不少于投標價格2%。(二)投標保函依照投標者意愿,可采用如下機構開立擔保支票、銀行匯票、不可撤銷信用證或保函形式:(1)中華人民共和國銀行;(2)中華人民共和國銀行任何境外代理行;(3)在中華人民共和國經(jīng)營其她中華人民共和國、外國銀行;(4)投標者在提交標書前即必定A公司可接受其她外國銀行。保函還可以是保險公司或同地債券公司付款保證書。銀行保函和付款保證書必要采用本文獻涉及樣本形式;其她形式須事先得到業(yè)主或其代理人A公司批準。信用證、銀行保函和投標保函有效期應比標書有效期長一種月。(三)如果投標者批準按條款十三規(guī)定延長標書有效期,則應相應地把投標保函有效期延長到標書有效期結束后一種月。(四)任何未附可接受投標保函標書都將被A公司回絕。(五)不成功標書投標保函將盡快退還,不得遲于標書有效期結束后30天。(六)成功投標者投標保函將在其開始進行工程和按規(guī)定提供履約保函后退還。(七)投標保函在下列狀況將喪失效力:(1)投標者在標書有效期內(nèi)撤標;或(2)成功投標者未簽約或未提供必要履約保函。十五、供選取方案(一)投標者可提供一份完全符合投標文獻規(guī)定基本標書。依照自己意愿,投標者還可在如下幾項上在基本標書之外提出供選取方案:(1)起動貸款在開始建設工程前,提供無息貸款,可相稱于投標價格10%。業(yè)主由此產(chǎn)生費用或存款按條款二十八計算。(二)在基本標書之外還可提出供選取方案。為了在評標中把供選取方案考慮在內(nèi),每一方案應伴有價格細目表,闡明與提交給業(yè)主基本投標價格相比,投標者預計會增長或減少費用。將對基本報價予以比較、評估。評價最低投標者供選取方案將得到考慮。如果供選取方案是業(yè)主可接受,將寫入合同。未標價或未提供足夠細節(jié)供選取方案不予接受。(三)供選取技術方案應伴有供全面評價必要信息,涉及設計計算、圖紙、辦法及原技術規(guī)范中未涉及材料、工藝規(guī)格,以及供選取方案標價細目表和供選取方案合同價格。(四)只有對那些在基本報價基本上提供此外財務、經(jīng)濟和技術好處供選取方案,業(yè)主才在評標中予以考慮。十六、標前會議(一)建議投標者或其正式代表參加于__年__月__日__時在____舉辦標前會議。(二)會議旨在回答也許提出問題,并使投標者有機會檢查現(xiàn)場狀況。(三)投標者書面或通過傳真、電報提出問題規(guī)定在會議前一周到達A公司。(四)會議記錄,涉及提出問題及答復文本將迅速提供應與會者和全體索取了投標文獻具備資格投標者。(五)如果依照標前會議,要對條款六(一)所列投標文獻進行修改,應由業(yè)主或其代理人A公司通過發(fā)行條款八規(guī)定附錄來進行,而不能通過標前會議記錄來進行。十七、標書格式和簽字(一)投標者應準備條款十(一)規(guī)定標書一種原本和兩個副本,并分別注明“原本”和“副本”。如果兩者之間有不同,以原本為準。(二)標書原本和兩個副本應打印或用不能抹掉墨水書就,并由一名或多名授權負責投標者簽字。標書應附有一份書面授權委托書。標書內(nèi)寫有條目和修訂內(nèi)容每一頁都要有在標書上授權簽字人縮寫簽名。(三)全套標書不應有改動、行間書寫或涂抹地方,除非按議程批示或為改正投標者錯誤,但改正處應有在標書上授權簽字人縮寫簽名。(四)每位投標者只能提交一份標書,不涉及按條款十五提交供選取方案。投標者對一種合同只能投一次標。十八、標書封緘和標記(一)投標者應把標書原本和兩個副本分別各裝入一種內(nèi)信封和一種外信封,且在信封上注明"原本"、"副本"。(二)(1)內(nèi)外信封均應注明如下地址:(A公司地址)(2)注明如下事項:為建設合同工程投標______項目請勿在__年__月__日__時前打開(三)內(nèi)信封上應寫明投標者姓名和地址,以便在標書誤期狀況下不用打開即可退回投標者。而外信封上不能有任何涉及投標者信息。(四)如果外信封未按規(guī)定注明關于事項。一旦標書被錯誤處置或提前打開,A公司對此不負任何責任。提前打開標書將被業(yè)主或其代理人A公司回絕,予以退回。十九、提交標書最后期限(一)標書應按上述地址在__年__月__日__時之前寄至A公司。(二)業(yè)主或其代理人可通過發(fā)布條款八規(guī)定附錄延長提交標書最后期限,但至少應在原期限前七天通過傳真或電子郵件告知所有已索取投標文獻具備資格投標者。在此狀況下,所有原期限下業(yè)主和投標者權利義務順延至新期限結束。二十、逾期標書A公司在提交標書最后期限之后收到標書都將不被打開,退回投標者。二十一、標書修改和撤銷(一)投標者在提交標書后可對其進行修改或予以撤銷,只要修改文獻和撤標告知在提交標書最后期限前送達A公司。(二)投標者修改文獻或撤標告知應按關于提交標書條款規(guī)定準備、封緘、標記和發(fā)出。撤標告知可以通過傳真、電子郵件送達,但隨后應提交一份簽名確認件,且其郵戳上日期不能晚于提交標書最后期限。(三)按條款二十四規(guī)定,任何標書在最后期限后不能再進行修改。(四)在提交標書最后期限和標書有效期滿之間時間撤標將按條款十四規(guī)定失去投標保證書。開標和評標二十二、開標(一)業(yè)主或其代理A公司將于__年__月__日__時在辦公地點_____當著出席會議投標者代表開標,參加開標投標者代表應簽到。(二)按條款二十一提交了撤標告知標書將不再打開。業(yè)主或其代理人將檢查標書與否完整,與否提供了規(guī)定投標保證書,文獻與否簽字以及與否有條理。(三)在開標時將宣布投標者姓名、投標價格及修訂、投標保證書、撤標告知(如有)以及其她業(yè)主或其代理人以為適當宣布事項。(四)業(yè)主或其代理人將依照自已記錄準備開標會議記錄,并將盡快與評標報告一起遞交__銀行。二十三、過程保密(一)在公開開標后,在向成功投標者授標前,關于對標書檢查、解釋、評估及比較以及對授標建議等信息不應讓投標者或其她與評標過程無關人士知曉。(二)如果投標者試圖在此過程中對業(yè)主施加影響,其投標將被回絕。二十四、對標書解釋為了協(xié)助檢查、評價和比較標書,業(yè)主和A公司可規(guī)定投標者就其標書作出解釋,涉及單位價格細目表。提出解釋規(guī)定和相應回答均應是書面,或通過傳真或電子郵件提交。除非按條款二十六規(guī)定,應規(guī)定對業(yè)主在評標過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)學計算錯誤進行改正,不得對價格或其她標書要素進行修改。二十五、鑒定與否符合規(guī)定(一)在詳細評標前,業(yè)主和A公司將鑒定每份標書與否符合投標文獻規(guī)定。(二)符合規(guī)定標書是符合投標文獻所有條件和規(guī)格,而沒有實質上偏差或保存。實質偏差是指對工程范疇、質量、管理有實質影響,或與投標文獻不符,對合同中業(yè)主權利和投標者義務有實質性限制。糾正這樣偏差或保存,將對其她提交符合規(guī)定標書投資者競爭力有不公正影響。(三)不符合投標文獻規(guī)定標書將被業(yè)主和A公司回絕。二十六、改正錯誤(一)被鑒定實際符合規(guī)定標書,將由業(yè)主檢查與否有數(shù)學計算方面錯誤。如下錯誤將由業(yè)主改正:(1)當數(shù)字與文字表達數(shù)額不同步,以文字表達為準,除非文中明確以數(shù)字表達為準;(2)當單價和以單價乘以數(shù)量得到總價不同步,以單價報價為準,除非業(yè)主以為單價存在嚴重錯誤,在這樣狀況下,以總價報價為準,改正單價錯誤。(二)業(yè)主可按上述環(huán)節(jié)對標書所列數(shù)額錯誤進行改正,如此改正得到投標者首肯,則對投標者有約束力。如果投標者以為改正數(shù)額會給其導致困難,可撤標。但撤標使投標者面臨失去投標保證書危險。二十七、換算成一種貨幣投標價格指應按一定比例以不同貨幣向投標者支付款額。為了評價和比較標書,業(yè)主可把不同貨幣表達數(shù)額(不涉及暫時費用,但涉及加班費)以中華人民共和國銀行開標日人民幣賣出價將其換算成人民幣。二十八、評價和比較標書(一)業(yè)主和A公司只評價和比較那些被鑒定符合投標文獻規(guī)定標書。只對基本報價進行評比,對評價最低標書授予合同。(二)在評標中,業(yè)主通過下列對報價調節(jié),擬定每份標書投標價格:(1)按條款二十六改正錯誤;(2)除去暫時費用和有關條款。如果發(fā)生暫時費用,計入工程量表中偶發(fā)事件。應涉及有競爭力加班費用;(3)換算成一種貨幣;(4)按條款二十八(三),預計起動貸款費用;(5)對在標書價格和上述調節(jié)中未得到反映,其她數(shù)量變更、偏差或代替報價進行恰當調節(jié);(6)其她業(yè)主以為對執(zhí)行合同、價格和支付有潛在巨大影響因素,涉及標書中不平衡、不現(xiàn)實單價作用。(三)在評標中,每個投標者按條款十五(一)規(guī)定規(guī)定不同起動貸款給業(yè)主導致費用,按年貼息率_____%計算,應加在投標者投標價格上。(四)業(yè)主和A公司保存接受或回絕任何變更、偏差和代替報價權利。超過投標文獻規(guī)定變更、偏差、代替報價和其她因素,或將給業(yè)主帶來非積極提出利益因素在評標中不予以考慮。(五)在合同執(zhí)行期內(nèi)合用價格調節(jié)條款在評標中不予以考慮。(六)如果成功投標者報價與工程師對合同工程所需實際費用預計相差很遠,業(yè)主將規(guī)定成功投標者自己承擔費用,把按條款三十四提交履約保函增長,使業(yè)主能避免成功投標者此后在執(zhí)行合同中因錯誤引起損失。二十九、國內(nèi)投標者優(yōu)惠(一)國內(nèi)投標者滿足如下條件,即在評標過程中有資格享有7.5%優(yōu)惠:(1)在中華人民共和國注冊;(2)中華人民共和國國民占有大某些股權;(3)不將超過50%合同工程(按價格算)分包給外國投標者。(二)國內(nèi)及外國公司聯(lián)合或合資,只要滿足如下條件,有資格享有優(yōu)惠:(1)國內(nèi)合伙人滿足上述資格原則;(2)依照安排,國內(nèi)合伙人至少完畢50%合同工程(按價格算);(3)沒有外方參加,在技術或金融方面國內(nèi)合伙人沒有資格進行合同工程。(三)實行優(yōu)惠須遵守下列程序:(1)在按條款二十八全面評標后,合乎規(guī)定標書被提成下列幾組:甲組:國內(nèi)投標者標書,滿足上述(一)原則;和合資投標者標書,滿足上述(二)原則;乙組:其她投標者標書。(2)在進一步評估、比較中,相稱于投標價格7.5%數(shù)額(按條款二十八調節(jié)后)將被加在B組標書投標價格上。授標三十、授標原則按條款三十一,業(yè)主和A公司將把合同交給標書符合投標文獻規(guī)定,且按條款二十八和二十九(如果合用)評價后價格最低投標者,且該投標者有能力和資源來有效執(zhí)行合同。業(yè)主和A公司不保證報價最低或任何標書將被接受。三十一、業(yè)主權利盡管有條款三十,業(yè)主保存如下權利:接受或回絕任何標書;在授標前任何時候取消招標,回絕所有標書,且對因而受影響投標者不負任何責任,也無義務告知投標者其行為動機。三十二、授標告知在業(yè)主規(guī)定標書有效期結束前,業(yè)主將用傳真或電子郵件(事后用掛號信書面確認)告知成功投標者其標書已被接受掛號信(合同條款中稱作"接受證書")中應明確業(yè)主在考慮工程建設、完畢及維修等因素后將支付給承包人款額(合同條款中稱?quot;投標額")。(二)授標告知構成合同一某些。(三)在成功投標者按條款三十四提交一份履約保函后,業(yè)主及時告知其她投標者她們投標未獲接納。三十三、訂立合同(一)在告知成功投標者后28天內(nèi),業(yè)主將寄去兩份投標文獻提供合同,寫入雙方已達到合同。(二)收到合同后28天內(nèi),成功投標者簽字、封緘,合同生效,再把兩份都寄交業(yè)主。業(yè)主簽字合同生效后,交承包人一份。三十四、履約保函(一)在收到接受證書后28天內(nèi),成功投標者應按合同條款向業(yè)主提交一份保函,擔保合同履行。保函可以使用投標文獻中提供格式,也可使用業(yè)主接受其她格式。(二)如果成功投標者提交是一份銀行保函,則保函應由一家本地銀行,或外國銀行通過一家本地代理行,或投標者以為業(yè)主可接受一家外國銀行開具。(三)如果保函采用債券方式,債券應由投標者以為業(yè)主可接受債券公司或保險公司發(fā)行。(四)如果成功投標者未遵守條款三十三、三十四規(guī)定,將構成充分理由使業(yè)主取消對其授標,投標者還將失去投標保證書。在此狀況下,業(yè)主可向出價次低投標者授標。如果沒有其她投標者,可重新招標。三十五、仲裁凡因本招標書及中標后訂立承包合同引起或與之關于任何爭議,協(xié)商不能解決,均應提交中華人民共和國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會深圳分會,按照申請仲裁時該會施行有效仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局,對雙方均有約束力。INVITATIONTOTENDERDate:____________________TenderNo._______________1.________hasappliedforaloanandcreditfrom_______Banktowardsthecostof____________Project.Itisintendedthatpartoftheproceedsofthisloanandcreditwillbeappliedtoeligiblepaymentundervariouscontractsfor__________,__________,__________.Tenderingisopentoalltenderersfromeligiblesourcenumbersasdefinedunderthe"GuidelinesforProcurement"of.2.___________Companynowinvitessealedtendersfrompre-qualifiedtenderersforprovisionofthenecessarylabour,materials,equipmentandservicesfortheconstructionandcompletionoftheproject.3.Pre-qualifiedtenderersmayobtainfurtherinformationfrom,andinspectthetenderdocumentsattheofficeof:________.4.Acompletesetoftenderdocumentsmaybeobtainedbyanypre-qualifiedtendererforthecostofRMB_________orUS$___________onthesubmissionofawrittenapplicationtotheabove.5.AlltendersmustbeaccompaniedbyaTenderSecurityinanacceptableformandmustbedeliveredto________Companyattheabove-mentionedaddress(refertoItem3)onorbefore___________.6.Tenderswillbeopenedinthepresenceofthosetenderers'representativeswhochoosetoattendat____________(time).7.Ifapre-qualifiedforeigntendererwishestoformajointventurewithadomesticcontractor,sucharequestwillbeconsideredifreceivedwithin______daysbeforetheclosingdateforsubmissionoftenders.TheselectedlocalcontractorshallbesubjecttoapprovalbytheEmployer.8.ThePre-TenderMeetingwillbeheldon__________atthefollowingaddress:_________.InstructionstoTenderersGeneral1.DescriptionofWorks(sketch)Alltenderersshallhaveequalaccessforsupplyofdomesticlabourandmaterial.TheContractorshallmakehisownarrangementsfortheprocurementoflocallabour,materials,transportationandotherservices.TheEmployerwillassisttheContractorinlocatingpotentialnumberofsuppliersforlocallabour,materials.TheEmployerwillalsoassisttheContractorinmakinghisownarrangementforsupplyoffuelandexplosives.2.SourceofFunds2.1_______hasappliedforaloanandcreditfrom_____Banktowardsthecostof_________Project,andintendstoapplyaportionoftheproceedsoftheloanandcredittoeligiblepaymentsundertheContractforwhichthesedocumentsareissued.Paymentbywillbemadeonlyattherequestof_____anduponapprovalby_____andwillbesubjectinallrespectstothetermsandconditionsoftheLoanAgreement.NopartyotherthanshallderiveanyrightsfromtheLoanAgreementorhaveanyclaimtotheloanproceeds.2.2Paymentfromtheproceedsof_____Loanwillbelimitedtogoodsproducedin,andservicessuppliedfrom___andthemembersof____whichhavecommercialrelationswith_____.2.3Allcostsnotmetby_____LoanwillbepaidbytheEmployerfromfundsallocatedby_____.3.EligibilityandQualificationRequirements3.1Thistenderisopentoallpre-qualifiedtenderersfromeligiblesourcecountriesasdefinedunderthe"GuidelinesforProcurement"of.3.2AllgoodsandservicestobesuppliedunderthisContractshallhavetheiroriginineligiblesourcecountries,andallexpendituresmadeundertheContractwillbelimitedtosuchgoodsandservices.3.3Theoriginofgoodsandservicesisdistinctfromthenationalityofthetenderer.3.4Tobeeligibleforawardofcontract,tenderersshallhaveprovidedevidencesatisfactorytotheEmployeroftheireligibilityunderClause3.1above,andoftheircapabilityandadequacyofresourcestoeffectivelycarryouttheContract.Tothisend,theEmployerand_______Companymay,atanytimepriortoawardofcontract,requesttendererstoamplifyorupdatepreviouslysubmittedpre-qualificationdata.AllTenderssubmittedshallincludethefollowinginformation:(a)Copiesoforiginaldocumentsdefiningtheconstitutionorlegalstatus,placeofregistrationandprincipalplaceofbusinessofthecompany,firmorpartnershipor,ifajointventure,ofeachpartytheretoconstitutingthetenderer;(b)ThequalificationsandexperienceofkeypersonnelproposedforadministrationandexecutionoftheContract,bothonandoffsite,intheformatprescribedinScheduleV;(c)MajoritemsofconstructionalplantandequipmentproposedforuseincarryingouttheContractintheformatprescribedinScheduleIV;(d)Alistofproposedsub-contractorsintheformatprescribedinScheduleVI;(e)Informationregardinganycurrentlitigationinwhichthetendererisinvolved;(f)Thedetailsoftheconstructionmethodsproposed.3.5ForthepurposesofClause3.4,tendererswhohavebeenpre-qualifiedmayupdateandaugmenttheinformationsuppliedwiththeirapplicationforpre-qualification,and,inparticular,shallgiveparticularsofworkinhandatthedateoftendering.
3.6Tenderssubmittedbyajointventureoftwoormorefirmsaspartnersshallcomplywiththefollowingrequirements:(a)Thetender,andincaseofasuccessfultendertheFormofAgreement,shallbesignedsoastobelegallybindingonallpartners;(b)OneoftheJointVenturemembersshallbenominatedassponsor;andthisauthorizationshallbeevidencedbysubmittingapowerofattorneysignedbylegallyauthorizedsignatoriesofallthemembersofthejointventure;(c)ThejointventuresponsorshallbeauthorizedtoincurliabilitiesandreceiveinstructionsforandonbehalfofanyandallmembersofthejointventureandtheentireexecutionoftheContractincludingpaymentshallbedoneexclusivelywiththejointventuresponsor;(d)AllmembersofthejointventureshallbeliablejointlyandseverallyfortheexecutionoftheContractinaccordancewiththeContractterms,andarelevantstatementtothiseffectshallbeincludedintheauthorizationmentionedunder(b)aboveaswellasintheFormofTenderandtheFormofAgreement(incaseofasuccessfultender);and(e)Acopyoftheagreemententeredintobythejointventurepartnersshallbesubmittedwiththetender.3.7Domestictenderersorcombinationsorjointventuresofdomesticandforeigntenderersapplyingforeligibilityfortheapplicationofa_____%marginofpreferenceinthecomparisonoftheirtenderwithothertendersshallsupplyallinformationrequiredtosatisfythecriteriaforeligibilityasdescribedinClause29oftheseInstructions.4.CostofTenderingThetenderershallbearallcostsassociatedwiththepreparationandsubmissionofhistenderandneithertheEmployernorhisagent___________Companywillinanywayberesponsibleorliableforthosecosts,regardlessoftheoutcomeofthetenderingprocess.5.SiteVisit5.1ThetendererisadvisedtovisitandexaminetheSiteoftheWorksandthesurroundingsandtoobtainforhimselfonhisownresponsibility,allinformationthatmaybenecessaryforpreparingthetenderandenteringintoacontract.Thecostsofvisitingthesiteshallbeatthetenderer'sownexpense.5.2Arrangementsforavisittosite,includingtransportationandaccommodation,willbemadebytheEmployerorhisagent_________Companyandwillbeadvisedtotenderersatthepre-tendermeeting,detailsofwhicharegiveninClause16oftheseInstructionstoTenderers.5.3ThetendererandanyofhisrepresentativeswillbegrantedpermissionbytheEmployerorhisagent___________companytoenteruponitspremisesandlandsforthepurposeofsuchinspectionbypriorarrangement,butonlyupontheexpressconditionthatthetendererandhisrepresentatives,willreleaseandindemnifytheEmployerorhisagent___________Companyanditspersonnelfromandagainstallliabilityinrespectthereofandwillberesponsibleforpersonalinjury(whetherfatalorotherwise),lossofordamagetopropertyandanyotherloss,damage,costsandexpenseshowevercaused,which,butfortheexerciseofsuchpermission,wouldnothavearisen.TenderDocuments6.ContentofTenderDocuments6.1Thesetofdocumentsissuedtopre-qualifiedtenderersforthepurposeoftenderingwillcostRMB_______orUS$______andwillincludethestatednumberofcopiesofthefollowing:NumberofcopiesDescription(a)Volume1InstructionstoTenderersConditionsofContract:PartI--GeneralPartII--ConditionsofParticularApplication(b)Volume2Specification(incl.listofDrawings)(c)Volume3FormofTenderandAppendixtheretoFormofTenderSecurityBillofQuantitiesSchedulesofSupplementaryInformation(d)Volume4Drawings6.2TenderdocumentsshallincludeanyaddendaissuedpriortotheclosingdateoftendersinaccordancewithClause8andanyminutesofpre-tendermeetingsissuedinaccordancewithClause16oftheseInstructionstoTenderers.6.3Furthercopiesofthedocumentsmaybepurchasedbypre-qualifiedtenderersforanon-refundablefeeasfollows:(sketch)6.4Sub-contractors,manufacturers,suppliersandotherswhorequirecopiesofthedocumentsshallnotrequestthemdirectlyfrom_____________butshallobtainthemonlyfrompre-qualifiedtenderers.6.5Onreturnofthedocumentsinanundamagedanduseablecondition,eitheraspartofatenderorotherwise,withinthespecifiedtimelimits,thetenderer'spre-qualificationfeewillberefunded,asfollows:(a)Tendersubmitted:_________________%refundoffee(b)Tendernotsubmittedbut________________%refundoffeeDocumentsreturnedpriortoclosingdateoftender6.6Thetendererisexpectedtoexaminecarefullyallinstructions,conditions,forms,terms,specificationsanddrawingsinthetenderdocuments.FailuretocomplywiththerequirementsoftheInstructionstoTendererswillbeatthetenderer'sownrisk.Tenderswhicharenotsubstantiallyresponsivetotherequirementsofthetenderdocumentsmayberejected.6.7Thefourvolumesofthetenderdocumentshavebeencollatedandboundbymechanicalmeansandtenderersshouldchecktoensurethattheycontainallpages(whicharenumberedconsecutively)andthatallsupplementsreferredtoarealsoincluded.7.ClarificationofTenderDocuments7.1AProspectivetendererrequiringanyclarificationofthetenderdocumentsmaynotify___________inwritingorbytelexatthefollowingaddress:__________.TheEmployerorhisagent_____________willrespondinwritingtoanyrequestforclarificationwhichisreceivedmorethan_____dayspriortothedeadlineforsubmissionoftenders.Writtencopiesoftheresponse(includinganexplanationofthequery,butwithoutidentifyingthesourceoftheinquiry)willbesenttoallpre-qualifiedtendererswhohavebeenissuedwithtenderdocuments.8.AmendmentofTenderDocuments8.1Priortothedeadlineforsubmissionoftenders,theEmployermay,foranyreason,whetheratitsowninitiativeorinresponsetoaclarificationrequestedbyaprospectivetenderer,modifythetenderdocumentsbytheissueofanAddendum.8.2TheAddendumwillbesentinwritingorbyfaxore-mailtoallpre-qualifiedtendererswhohavepickedupthetenderdocumentsandwillbebindinguponthem.Prospectivetenderersshallpromptlyacknowledgereceiptthereofbyfaxore-mailto____________.8.3InordertoaffordprospectivetenderersreasonabletimeinwhichtotakeanAddendumintoaccountinpreparingtheirtenders,theEmployerorhisagent_________may,attheirdiscretion,extendthedeadlineforthesubmissionoftendersinaccordancewithClause19hereof.PreparationofTenders9.LanguageofTender9.1ThetenderandallcorrespondencerelatingtothetenderexchangedbythetendererandtheEmployerorhisagent__________shallbein.SupportingdocumentsandprintedliteraturefurnishedbythetendererwiththetendermaybeinanotherlanguageprovidedtheyareaccompaniedbyanappropriateEnglishtranslationofpertinentpassages.Forthepurposeofinterpretationofthetender,theEnglishversionshallprevail.10.DocumentsComprisingtheTender10.1Thetendertobepreparedbythetenderershallcontainthefollowing:TheFormofTenderandAppendixthereto;TheTenderSecurity;ThepricedBillofQuantities;TheSchedulesofSupplementaryInformation;Theinformationoneligibilityandqualifications;Alternativeoffers,ifany;andanyotherinformationrequiredtobesubmittedinaccordancewiththeseInstructions.TheForms,BillofQuantitiesandSchedulesprovidedinVolume3ofthesedocumentsshallbeusedwithoutexception(subjecttoextensionsoftheSchedulesinthesameformat,andtotheprovisionsofClause14.2hereofregardingthealternativeformsoftendersecurity).10.2AlldocumentsissuedforthepurposeoftenderingasdescribedinClause6.1andaddendaissuedinaccordancewithClause8shallbedeemedincorporatedinthetender.TenderdocumentsnotrequiredtobesignedandsubmittedinaccordancewithClauses17and18shallbereturnedtotheofficeofissuebeforetheexpiryofthetendervalidityperiod,butmustnotbeenclosedwiththeTender.10.3TenderersshallsubmitwiththeirtenderapreliminaryprogramintheformatrequiredbyClause14oftheConditionsofContract.10.4ThesuccessfultendererwillberequiredtoreviseoraugmenthisProgramassetoutintheContract.11.TenderPrices11.1Unlessexplicitlystatedotherwiseinthetenderdocuments,theContractshallbeforthewholeoftheWorks______asdescribedinClause1hereof,basedontheschedulesofunitratesandamountssubmittedbythetenderer.11.2ThetenderershallfillinratesandamountsforallitemsofworkdescribedintheBillofQuantities,whetherquantitiesarestatedornot.ItemsagainstwhichnorateoramountisenteredbythetendererwillnotbepaidforbytheEmployerwhenexecutedandshallbedeemedcoveredbytheotherratesandamountsenteredintheBillofQuantities.11.3Allduties,taxesandotherleviespayablebytheContractorundertheContract,orforanyothercause,asatthedate________dayspriortothedateforsubmissionoftendersshallbeincludedintheratesandamountsandtotaltendersumsubmittedbythetenderer,andtheevaluationandcomparisonoftendersbytheEmployershallbemadeaccordingly.11.4TheratesandamountsenteredbythetenderershallbesubjecttoadjustmentduringtheperformanceoftheContractinaccordancewiththeprovisionsoftheConditionsofContract.ThetenderershallcompleteScheduleIII-PriceAdjustmentProvisionsandshallsubmitwithhistendersuchothersupportinginformationasisrequiredunderClause70oftheConditionsofContract.12.CurrenciesofTenderandPayment12.1TheunitratesandpricesshallbequotedbythetenderentirelyinRMB.AtendererexpectingtoincurexpendituresinothercurrenciesforinputstotheWorkssuppliedfromoutsideChina(referredtoas"theforeigncurrencyrequirements")shallindicateinScheduleIof"ForeignCurrencyRequirements"thepercentageoftheTenderPrice(excludingProvisionalSums)neededbyhimforthepaymentofsuchforeigncurrencyrequirementseither(i)entirelyinthecurrencyofthetenderer'shomecountryor,atthetenderer'soption,(ii)entirelyinUSdollars,alwaysprovidedthatatendererexpectingtoincurexpendituresinacurrencyorcurrenciesotherthanthosestatedin(i)and(ii)aboveforaportionoftheforeigncurrencyrequirements,andwishingtobepaidaccordingly,shallsoindicatethepercentageportioninhistender.ThepercentageportionindicatedshallremainfixedforthedurationoftheContract.TheamountsinvariouscurrenciescalculatedonthebasisofthepercentagesindicatedintheTenderandbyuseoftheexchangeratesindicatedinclause12.2hereinafter,shallbeusedforthepurposeofconversionandcomparisonoftenderspursuanttoClause7.12.2TheratesofexchangetobeusedbythetendererforcurrencyconversionshallbethegoverningsellingratespublishedbytheBankofChinaonthedate______daypriortothelatestdateforthesubmissionoftenders.Ifexchangeragesarenotsopublishedforcertaincurrencies,thetenderershallstatetheratesusedandthesource.Forthepurposeofpayments,theexchangeratesusedintenderpreparationshallapplyforthedurationoftheContract.12.3ThetotalamountofforeignandlocalcurrenciesexpectedtoberequiredbytenderersshallbesubstantiatedinSchedulesIandI(A)-ForeignCurrencyandLocalCurrencyRequirements,andtheannexthereto,Tenderersshalldescribethemannerinwhichsuchforeignandlocalcurrenciesareexpectedtobeused,relatingspecifically,butnotlimitedto:ForeignCurrency(a)Expatriatestaffdirec
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