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旅游開發(fā)有限責(zé)任公司管理制度手冊(cè)頒布時(shí)間:合用對(duì)象:修改狀態(tài):保密級(jí)別:受控編號(hào):

目錄辦公室規(guī)章制度 4一、員工行為規(guī)范 4二、印章(信證)管理辦法 4三、文獻(xiàn)管理制度 5四、會(huì)議管理制度 6五、檔案管理制度 8六、車輛管理制度 10七、辦公用品管理制度 11八、機(jī)要保密與競(jìng)業(yè)限制管理制度 11九、公司文化管理制度 14人力資源管理制度 16一、考勤綜合管理制度 16二、人力資源規(guī)劃管理制度 19三、組織構(gòu)造圖與崗位闡明書制度 21四、招聘與錄取管理制度 36五、員工培訓(xùn)管理制度 38六、員工績(jī)效管理制度 41七、薪酬福利制度 43八、人員異動(dòng)、借調(diào)和離職管理制度 45九、員工關(guān)系管理制度 46工程項(xiàng)目管理制度 51一、質(zhì)量管理制度 51二、原材料管理制度 51三、工程技術(shù)管理制度 51四、工程進(jìn)度管理制度 52五、文明施工管理制度 52六、安全生產(chǎn)管理制度 52七、例會(huì)制度 52八、施工日記建檔制度 52九、施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全檢查制度 53十、工程交工驗(yàn)收制度 53十一、工程決算結(jié)算制度 53營(yíng)銷管理制度 59一、現(xiàn)場(chǎng)客戶接待制度 59二、項(xiàng)目營(yíng)銷中心保密制度 60三、項(xiàng)目中心銷售報(bào)表編制及管理制度 60四、銷售控制制度 60五、訂立合同及認(rèn)購(gòu)書制度 61六、銷售收款、催款制度 61七、銷售折扣與優(yōu)惠制度 61八、客戶合同管理制度 61九、營(yíng)銷中心銷售流程 62財(cái)務(wù)管理制度 67一、資金審批制度 67二、工程成本管理制度 68三、財(cái)產(chǎn)管理制度 68四、關(guān)于差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷原則規(guī)定 69五、關(guān)于各項(xiàng)費(fèi)用支出審批程序 71

辦公室規(guī)章制度編制:審核:批準(zhǔn):批準(zhǔn)日期:年月日

辦公室規(guī)章制度一、員工行為規(guī)范1、公司員工必要擁護(hù)公司章程,維護(hù)公司名譽(yù)和形象,執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)方針,自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、員工應(yīng)講究個(gè)人衛(wèi)生,上班時(shí),儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體。3、保持良好工作秩序,使用禮貌用語(yǔ),禁止說(shuō)臟話及舉止粗俗,工作時(shí)間不要聊天、高聲喧嘩、禁止打架斗毆。4、保持清潔辦公環(huán)境,不得在公共區(qū)域內(nèi)隨意擺放個(gè)人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環(huán)境者,將依照狀況做相應(yīng)懲罰。5、不容許在辦公區(qū)域吸煙,吸煙應(yīng)到吸煙室或戶外。6、員工上、下班打卡,禁止代打卡。7、公司辦公電話不容許撥打私人電話,任何人不得占用電話聊天。使用電話應(yīng)注意禮儀,語(yǔ)言簡(jiǎn)要。8、辦公時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代;到其她部門辦理公務(wù)應(yīng)迅速、簡(jiǎn)潔,禁止長(zhǎng)時(shí)間停留。接待來(lái)訪,業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。

9、工作時(shí)間內(nèi)除工作需要,不得戴耳機(jī)收聽廣播、錄音,不得放CD、VCD,不得長(zhǎng)時(shí)間使用MSN、QQ等即時(shí)通訊工具進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)聊天,不得翻閱與工作無(wú)關(guān)報(bào)刊、雜志、圖書資料,不得上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)信息內(nèi)容。10、工作時(shí)間禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲;禁止將格調(diào)不高雅圖片及文字等不健康內(nèi)容作為屏幕背景和屏幕保護(hù)。11、工作時(shí)間禁止喝酒(因接待客戶適量飲酒除外)。12、員工辦公桌內(nèi)不要存儲(chǔ)大量鈔票及貴重物品,以免導(dǎo)致不必要損失。13、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物及辦公用品。節(jié)約使用紙、電及通訊設(shè)施14、保證工作安全,下班時(shí)應(yīng)檢查電腦、電源、辦公設(shè)備與否關(guān)機(jī),最后離開公司者應(yīng)檢查門窗、照明與否關(guān)好。不得隨意動(dòng)用電力和消防設(shè)施。二、印章(信證)管理辦法為規(guī)范公司印章信證管理,維護(hù)公司形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。第一條各類印章保管與使用1、各類印章使用須嚴(yán)格登記程序,完畢審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文獻(xiàn)、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。2、公司公章由總裁辦負(fù)責(zé)保管與使用。3、使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至總裁辦填寫《蓋章申請(qǐng)單》,寫明用印事由,并經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可用印。4、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)文獻(xiàn)、資料等,經(jīng)由總裁(或常務(wù)副總裁)審視批準(zhǔn),方可加蓋印章。5、任何人不得以任何事由規(guī)定在空白書面上加蓋公章。6、普通狀況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章使用承擔(dān)一切責(zé)任。7、保管人員不在時(shí)由領(lǐng)導(dǎo)指定人代管,雙方做好印章交接手續(xù)。三、文獻(xiàn)管理制度為了規(guī)范公司文獻(xiàn)管理,提高辦文效率和發(fā)文質(zhì)量,防止公司文獻(xiàn)外泄,特制定文獻(xiàn)管理辦法。第一條內(nèi)容文獻(xiàn)內(nèi)容涉及來(lái)函、來(lái)電(含電子郵件,下同)、來(lái)文(含傳真,下同);我司上報(bào)下發(fā)各種文獻(xiàn)。文獻(xiàn)管理涉及外控管理、發(fā)文管理和內(nèi)控管理。第二條職責(zé)1、行政人事部對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)發(fā)文形式負(fù)責(zé)。擬稿部門對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容負(fù)責(zé)。2、行政人事部負(fù)責(zé)指引、檢查各部門文獻(xiàn)管理工作,并指定行政文秘做為文獻(xiàn)上傳下達(dá)報(bào)送人;各部門需指定專人兼任本部門文獻(xiàn)報(bào)送工作,負(fù)責(zé)與人事行政部進(jìn)行文獻(xiàn)交接、在本部門內(nèi)傳遞文獻(xiàn)并記錄、做好部門內(nèi)各類文獻(xiàn)檔案管理工作。第三條外控管理收文登記:外來(lái)文獻(xiàn)(指由公司以外發(fā)來(lái)文獻(xiàn),下同)統(tǒng)一由人事行政部行政文秘簽收,并在《收文登記表》上進(jìn)行登記。在簽收和拆封時(shí),需注意檢查封口和郵戳。對(duì)被撕毀函件、開口函件等應(yīng)查明因素。收文解決:外來(lái)文獻(xiàn)填寫《文獻(xiàn)報(bào)送表》,交人事行政部總經(jīng)理批示,并按批示意見(jiàn)辦理。收文督辦:對(duì)審視性外來(lái)文獻(xiàn)重要是進(jìn)行報(bào)閱、傳閱或公示;對(duì)審批性文獻(xiàn),人事行政部要及時(shí)報(bào)批并督促或協(xié)調(diào)職能部門按文獻(xiàn)精神和批示辦理。收文歸檔:外來(lái)文獻(xiàn)傳閱或辦理完畢,應(yīng)交由人事行政部檔案管理人員及時(shí)存檔。第四條發(fā)文管理發(fā)文種類:公司行文分為三種:上行文、平行文、下行文。1、草擬文稿:草擬文稿要做到狀況的確、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、層次分明、文字簡(jiǎn)潔、書寫工整。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫。2、填寫發(fā)文紙:文稿擬定后擬稿人應(yīng)填寫《發(fā)文紙》首頁(yè),詳細(xì)寫明文獻(xiàn)標(biāo)題、發(fā)送范疇、印刷份數(shù)、擬稿/校對(duì)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí)。3、文稿審核與簽批:文稿擬好后,應(yīng)交人事行政部進(jìn)行形式審核和編排文號(hào),并擬定秘密級(jí)別。然后進(jìn)行審批或會(huì)簽,最后按公司管理權(quán)限由具備審批權(quán)人簽發(fā)。4、文獻(xiàn)打?。汉灠l(fā)后文獻(xiàn),交人事行政部打印,打印清樣交擬稿人校對(duì),校對(duì)完畢后在《發(fā)文審批表》上簽字。5、文獻(xiàn)簽印:需用印文獻(xiàn)在人事行政部填寫《用印登記表》,然后按照簽發(fā)份數(shù)簽印公章。6、文獻(xiàn)發(fā)送:文獻(xiàn)發(fā)送由人事行政部進(jìn)行,按照簽發(fā)發(fā)送規(guī)定發(fā)送文獻(xiàn),并由簽收人在《發(fā)文登記表》上簽字。7、文獻(xiàn)歸檔:公司發(fā)文至少有一份原件和電子文檔同步交由公司人事行政部檔案管理人員及時(shí)存檔。第五條內(nèi)控管理內(nèi)部文獻(xiàn)(指各級(jí)部門制定各類文獻(xiàn)、下同)呈報(bào)送達(dá):一、報(bào)送程序各部門將本部門擬定需要報(bào)送文獻(xiàn),填寫《文獻(xiàn)報(bào)送表》相應(yīng)內(nèi)容后,一并送達(dá)人事行政部。人事行政部審核后,依照審視性文獻(xiàn)或?qū)徟晕墨I(xiàn)規(guī)定報(bào)送公司關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)及部門審批或?qū)徱?;?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批或關(guān)于部門訂立意見(jiàn)后報(bào)送文獻(xiàn),人事行政部依照領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見(jiàn)告知、通報(bào)或轉(zhuǎn)發(fā)各部門。二、報(bào)送工作職責(zé)分派人事行政部是公司報(bào)送文獻(xiàn)歸口管理部門,負(fù)責(zé)報(bào)送文獻(xiàn)流水號(hào)分派、接受、報(bào)送、督辦、反饋、歸檔。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門需要報(bào)送內(nèi)容審核把關(guān),并對(duì)需要反饋意見(jiàn)文獻(xiàn)指派專人跟蹤、催辦。三、文獻(xiàn)報(bào)送工作原則報(bào)送文獻(xiàn)擬定、審核、報(bào)送、審批(閱)和解決等環(huán)節(jié)應(yīng)本著高效、快捷原則,按報(bào)送文獻(xiàn)輕重緩急限度及時(shí)解決;各環(huán)節(jié)關(guān)于人員不得遲延、押件。四、報(bào)送文獻(xiàn)歸檔經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批、審視報(bào)送文獻(xiàn)原件由行政人事部門備份后轉(zhuǎn)還各經(jīng)辦部門,重要經(jīng)濟(jì)合同及其她重要文獻(xiàn)按《檔案管理辦法》關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。五、文獻(xiàn)公示:對(duì)需要人們知曉外來(lái)文獻(xiàn)和公司發(fā)文,進(jìn)行內(nèi)部公示,即在公司內(nèi)部公示欄內(nèi)公示。六、文獻(xiàn)傳閱:對(duì)于重要、比較機(jī)密文獻(xiàn),由人事行政部負(fù)責(zé)人批示后,交有關(guān)人員傳閱。傳閱文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范疇和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)文獻(xiàn)帶回家、宿舍和公共場(chǎng)合,或交由其她人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)文獻(xiàn)不得泄露內(nèi)容。七、文獻(xiàn)保密管理員工不得擅自將應(yīng)當(dāng)保密公司文獻(xiàn)、合同內(nèi)容外泄,以免給公司導(dǎo)致?lián)p失。八、歸檔規(guī)定:外來(lái)文獻(xiàn)和公司文獻(xiàn)由人事行政部檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一存檔。存檔時(shí)規(guī)定把文獻(xiàn)批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文獻(xiàn)、材料完整性。九、文獻(xiàn)銷毀:對(duì)多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值文獻(xiàn),人事行政部定期清理,職能部門予以配合集中交回人事行政部,并按檔案管理制度規(guī)定將此類文獻(xiàn)進(jìn)行銷毀。四、會(huì)議管理制度為加強(qiáng)會(huì)議管理,轉(zhuǎn)變會(huì)議作風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量和效率,保證公司高效運(yùn)營(yíng),特制定本制度。一、會(huì)議分類(一)總裁辦公會(huì)1、參會(huì)人員:總裁主持,副總裁及有關(guān)人員參加會(huì)議。2、總裁辦公會(huì)每月最后一天下午兩點(diǎn)召開一次,因特殊狀況不能到者與總裁辦聯(lián)系。3、重要議題:研究決定經(jīng)營(yíng)有關(guān)重大事項(xiàng)(經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、重大方案、重要合同、大額資金支付、機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員調(diào)配、管理層任免、薪酬及考核等);研究、審議向董事長(zhǎng)提交請(qǐng)示報(bào)告及報(bào)告總結(jié)上月工作完畢狀況,安排下月工作機(jī)重點(diǎn)等。4、會(huì)議紀(jì)要:由總裁辦專人負(fù)責(zé)撰寫,并負(fù)責(zé)督促、檢查、貫徹。5、會(huì)議決策須貫徹到詳細(xì)負(fù)責(zé)人(涉及授權(quán)分管副總、總監(jiān)及部門經(jīng)理)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,詳細(xì)負(fù)責(zé)人需對(duì)貫徹決策內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分解,明確責(zé)任部門、完畢時(shí)限和原則各階段經(jīng)營(yíng)目的準(zhǔn)時(shí)、按原則完畢,及時(shí)地反映各階段經(jīng)營(yíng)狀況。(二)部門級(jí)辦公會(huì):1、參會(huì)人員:公司副總、各部門總監(jiān)、經(jīng)理參加會(huì)議。2、部門級(jí)辦公會(huì)定于每周五下午兩點(diǎn)召開一次,由總裁或授權(quán)副總裁主持。會(huì)議告知由總裁辦擬訂、發(fā)送。3、重要議題:研究評(píng)審公司規(guī)章制度和管理規(guī)定;研究決定公司經(jīng)營(yíng)、目的籌劃管理以及其她議題;各部門文獻(xiàn)(合同、公文、合伙單位選取等)會(huì)簽,浮現(xiàn)會(huì)簽不暢通時(shí),并且又急需解決,分管領(lǐng)導(dǎo)決策有難度工作,由分管領(lǐng)導(dǎo)建議召開部門級(jí)辦公會(huì)進(jìn)行討論。4、會(huì)議規(guī)定:公司副總、各部門總監(jiān)、經(jīng)理須依照部門負(fù)責(zé)人本周工作周報(bào)及下周工作籌劃提交狀況對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行會(huì)議討論,必要是通過(guò)了有關(guān)部門會(huì)前充分研究和論證有關(guān)性文獻(xiàn)。5、會(huì)議紀(jì)要:由專人辦負(fù)責(zé)撰寫,并負(fù)責(zé)督促、檢查、貫徹會(huì)議決策貫徹執(zhí)行狀況。6、工作簡(jiǎn)報(bào):由專人負(fù)責(zé)撰寫,為加大工作跟蹤督辦力度,總裁辦有權(quán)對(duì)下達(dá)指令性任務(wù)、總裁布置工作狀況、重要工作安排及進(jìn)展?fàn)顩r通過(guò)工作簡(jiǎn)報(bào)形式進(jìn)行通報(bào)。(三)部門例會(huì):每周一早上9:00由部門全體員工參加,各部門經(jīng)理主持召開,分管副總列席,會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹公司規(guī)定,通報(bào)上周工作狀況,安排下周工作籌劃及重點(diǎn)工作,協(xié)助有關(guān)部門貫徹協(xié)助工作內(nèi)容及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(四)員工大會(huì)1、參會(huì)人員:公司所有員工。2、員工大會(huì)依照公司需要不定期召開,由總裁或授權(quán)副總裁主持。會(huì)議告知由總裁辦擬訂、發(fā)送。3、重要議題:對(duì)公司年度整體性、全局性工作以及其她需要員工理解重要工作進(jìn)行傳達(dá)和布置。4、會(huì)議紀(jì)要:由總裁辦負(fù)責(zé)撰寫,并負(fù)責(zé)督促、檢查、貫徹會(huì)議決策貫徹執(zhí)行狀況。(五)專項(xiàng)會(huì)議1、參會(huì)人員:公司副總裁、涉事總監(jiān)、涉事部門經(jīng)理有關(guān)人員。2、專項(xiàng)會(huì)議依照工作需要不定期召開,由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持。會(huì)議告知由專項(xiàng)召集部門草擬、發(fā)送。3、重要議題:公司各部門經(jīng)營(yíng)管理、地產(chǎn)項(xiàng)目、旅游項(xiàng)目、影視制作開發(fā)中涉及到需要研究、協(xié)調(diào)、解決某些專業(yè)問(wèn)題。4、會(huì)議紀(jì)要:由專項(xiàng)召集部門負(fù)責(zé)撰寫,并負(fù)責(zé)督促、檢查、貫徹會(huì)議決策貫徹執(zhí)行狀況。(六)其她會(huì)議依照公司實(shí)際工作需要召開。二、會(huì)議紀(jì)律:1、會(huì)議前按會(huì)議規(guī)定做好會(huì)議準(zhǔn)備。2、會(huì)議必要準(zhǔn)時(shí)開始,到會(huì)人員須在會(huì)議簽到表(詳見(jiàn)附件)上按到會(huì)時(shí)間進(jìn)行簽到(依照會(huì)議規(guī)定)。3、會(huì)場(chǎng)不得隨意大聲喧嘩,有人發(fā)言時(shí)自覺(jué)保持會(huì)場(chǎng)安靜(互動(dòng)時(shí)間除外);4、參會(huì)人員不得無(wú)端遲到、早退,無(wú)端不到會(huì),因特殊因素不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、參會(huì)或退會(huì),必要向分管領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)議主持人事先請(qǐng)假。5、開會(huì)時(shí)參會(huì)人員均應(yīng)把手機(jī)調(diào)到無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài),在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重要發(fā)言時(shí),參會(huì)人員應(yīng)做到不接聽、撥打手機(jī)。如有重要電話必要接聽,請(qǐng)到會(huì)議室外低聲接聽電話,不得大聲喧嘩。三、會(huì)議室管理1、行政人事部負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理工作。2、使用會(huì)議室須至少提前半天在總裁辦預(yù)約登記(告知參會(huì)人員,開會(huì)時(shí)間,開會(huì)內(nèi)容,資料準(zhǔn)備,有無(wú)外單位用餐及人數(shù),會(huì)議設(shè)備規(guī)定);特殊狀況下經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可先行使用,事后補(bǔ)登。3、會(huì)議室安排原則為先申請(qǐng)先使用。特殊狀況下,行政人事部將依照各會(huì)議輕重緩急,合理調(diào)節(jié)會(huì)議室使用。4、行政人事部詳細(xì)負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)部設(shè)施管理等事宜。5、重大會(huì)議需要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置及專用設(shè)備配備,由會(huì)議組織部門向總裁辦提交會(huì)議申請(qǐng)表并協(xié)助總裁辦完畢有關(guān)準(zhǔn)備工作。五、檔案管理制度為了更好規(guī)范和管理公司存檔各類檔案文獻(xiàn),特制定本制度。本規(guī)定合用于集團(tuán)公司,子公司,分公司。第一條原則1、每個(gè)員工均有檔案管理責(zé)任,工作中產(chǎn)生檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整頓歸檔,保證檔案不丟失,屬于部門檔案使用完畢后及時(shí)上交部門檔案負(fù)責(zé)人存檔。2、各部門需指定部門專人負(fù)責(zé)部門存檔文獻(xiàn),尋常使用檔案應(yīng)在部門存檔,以便使用,定期或使用完畢后上交集團(tuán)公司存檔。3、重要檔案(機(jī)密、絕密檔案)由公司指定部門或人員存檔。4、歸檔范疇涉及具備保存價(jià)值各種載體形式文獻(xiàn)材料(簡(jiǎn)稱文獻(xiàn))。第二條收集歸檔1、凡屬歸檔范疇文獻(xiàn),經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一種工作日內(nèi)將原件及時(shí)歸檔,不應(yīng)擅自留存,如確因工作需要可留存復(fù)印件。2、工程項(xiàng)目文獻(xiàn)在各階段形成過(guò)程中,關(guān)于人員應(yīng)按照《工程檔案管理辦法》及時(shí)對(duì)關(guān)于文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集整頓,不漏掉,不丟失,保證全套資料可以真實(shí)、完整潔全地向檔案管理人員移送歸檔。3、每年形成會(huì)計(jì)檔案,關(guān)于人員應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》歸檔規(guī)定,負(fù)責(zé)收集整頓立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。4、電子類檔案按檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔,并進(jìn)行備份。第三條檔案分類編號(hào)1、檔案室應(yīng)依照《歸檔類別及范疇明細(xì)》對(duì)歸檔文獻(xiàn)進(jìn)行分類整頓,編目歸檔,編寫案卷目錄、卷內(nèi)目錄,以保證檔案使用工作順利進(jìn)行。2、檔案分類編號(hào)規(guī)則及闡明EQ\o\ac(○,1)檔案編號(hào)分3級(jí):1、2級(jí)由集團(tuán)統(tǒng)一下發(fā),即定期檔案技術(shù)原則指引;3級(jí)由檔案管理員自行制定。EQ\o\ac(○,2)格式:項(xiàng)目代碼與分期代碼(1級(jí))/類別名稱(2級(jí))/流水號(hào)(3級(jí))EQ\o\ac(○,3)集團(tuán)1級(jí)編號(hào)為YAJT,各公司名稱編號(hào)見(jiàn)《技術(shù)原則指引之〈項(xiàng)目代碼〉》EQ\o\ac(○,4)類別名稱編號(hào)見(jiàn)《技術(shù)原則指引之〈類別代碼〉》:流水號(hào)為檔案序列號(hào),例如:5月1日集團(tuán)有限公司辦公用品采購(gòu)資料,其檔案編號(hào)為:YAJT(公司名稱)/XZ(類別名稱)/0002(流水號(hào))3、任何新增/刪除/變更檔案分類1、2級(jí)編目等建議,須由集團(tuán)公司統(tǒng)一編閱后發(fā)布,為保持系統(tǒng)一致性,各公司不可各自制定編號(hào)。第三條檔案保存1、公司應(yīng)有專門保管檔案設(shè)施及裝具,要防止檔案損毀,延長(zhǎng)檔案壽命。2、檔案室須做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作,保持檔案完好無(wú)缺,一旦浮現(xiàn)險(xiǎn)情,須及時(shí)向人力行政部報(bào)告,并采用辦法予以解決。3、檔案管理人員應(yīng)及時(shí)做好電子檔案?jìng)浞莨ぷ?。第四條檔案借閱1、借閱任何文獻(xiàn)資料,必要辦理審批及借閱登記手續(xù),歸還存檔時(shí),經(jīng)檢查無(wú)誤方可辦理注銷手續(xù),詳見(jiàn):《保密管理規(guī)定》中附件《密件借閱審批單》、《檔案借閱登記簿》。2、普通性檔案借閱填寫《檔案借閱登記簿》,由部門負(fù)責(zé)人審批即可;密級(jí)類檔案(機(jī)密、絕密級(jí)檔案)借閱填寫《密件借閱/復(fù)印審批單》,審批手續(xù)參照實(shí)行《保密管理規(guī)定》5.5條款執(zhí)行。3、借閱檔案者必要嚴(yán)守公司機(jī)密,不能將檔案資料內(nèi)容外泄;若由此而給公司導(dǎo)致?lián)p失者,將按違紀(jì)懲罰直至追究其法律責(zé)任。第五條借閱期限短期使用資料借閱期不超過(guò)一周,長(zhǎng)期使用資料不超過(guò)15天如確需延期應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。第六條檔案移送檔案需向政府部門如向城建檔案館移送,需將關(guān)于規(guī)定及檔案材料報(bào)系統(tǒng)總裁批準(zhǔn),檔案移送由責(zé)任部門負(fù)責(zé),人力行政部配合。第七條檔案存檔期限1、檔案存檔期限分為三級(jí):短期檔案(1~5年)、長(zhǎng)期檔案(5~)、永久檔案(以上)。第八條檔案銷毀需經(jīng)系統(tǒng)總裁/集團(tuán)總裁批準(zhǔn),報(bào)集團(tuán)公司備案,銷毀時(shí)人力行政部應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督。尋常運(yùn)作所需之工作檔案,由各職能部門各自負(fù)責(zé)。六、車輛管理制度第一條車輛使用規(guī)定1、公司員工在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),到外地出差或開會(huì),在乘坐公共交通不以便狀況下,在征得部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)狀況下,可申請(qǐng)派車;2、公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。3、職工因病急診或其他因素必要用車,經(jīng)批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用。第二條車輛管理1、機(jī)動(dòng)車輛由行政部統(tǒng)一管理,原則上由專人駕駛,遇特殊狀況必要更換或代替駕駛員,應(yīng)由主管副總批準(zhǔn)。2、車輛年檢、保養(yǎng)、清潔、停放以及辦理保險(xiǎn)等車務(wù)手續(xù)由駕駛員負(fù)責(zé)詳細(xì)辦理。3、駕駛員出車前必要認(rèn)真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、部件齊全、制動(dòng)有效,不容許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)解決直至修復(fù),保證行車安全。4、車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定停車位,外出期間駕駛員應(yīng)尋找合理停車場(chǎng)合停放并保證車輛安全;5、公車私用導(dǎo)致交通事故,除保險(xiǎn)公司理賠費(fèi)用外,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)償給她人和給公司導(dǎo)致一切損失。6、未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車,使用者按正慣用車費(fèi)用5倍繳納車費(fèi),此外對(duì)駕駛員每次罰款200元。第三條用車手續(xù)1、需要用車員工,填寫《用車申請(qǐng)單》,并報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一派車。2、用車人在每次用車時(shí)要對(duì)里程數(shù)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等進(jìn)行核算,并在《行車日記》上簽字確認(rèn)。3、所有費(fèi)用一律由司機(jī)先行墊付,至下月初至財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算,司機(jī)可以申請(qǐng)一定金額備用金。4、《行車日記》由駕駛員負(fù)責(zé)記錄、保管,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、核算,必要如實(shí)記錄,否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條車輛費(fèi)用及報(bào)銷制度1、尋常費(fèi)用:油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等,原則上每月報(bào)銷一次,并附上行車日記。2、長(zhǎng)途費(fèi)用:長(zhǎng)途費(fèi)用可一次一報(bào),不必等到月底3、車輛維修費(fèi):車輛如需保養(yǎng)、維修,負(fù)責(zé)駕駛員,應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,并申請(qǐng)備用金。維修完畢后,按規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用。第五條司機(jī)守則1、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通安全法,保證行車安全。如違背規(guī)定浮現(xiàn)違章或事故,由本人承擔(dān)所有責(zé)任,費(fèi)用一律自理。2、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,駕駛?cè)藛T必要服從公司統(tǒng)一調(diào)度、指揮,不得以任何借口不出車或耽誤出車時(shí)間。3、堅(jiān)持上、下班制度和值班制度。做到不遲到不早退,上班時(shí)間駕駛?cè)藛T要堅(jiān)守工作崗位并做好出車準(zhǔn)備。駕駛?cè)藛T有事請(qǐng)假,須將車輛及時(shí)交回行政部統(tǒng)一管理。4、駕駛?cè)藛T對(duì)所駕車輛必要做到心中有數(shù),勤檢查、勤保養(yǎng),保持車內(nèi)外衛(wèi)生整潔,保證車況完好。七、辦公用品管理制度為使公司辦公用品得到合理、有效運(yùn)用,避免揮霍發(fā)生,所有辦公用品由行政部集中管理,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收解決。員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品,應(yīng)做到公用、節(jié)約原則但愿各位員工自覺(jué)遵守本制度。1、低值消耗性辦公用品,直接到行政部門領(lǐng)取。2、價(jià)值較高或非消耗性辦公用品,需要主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。3、行政部門尋常無(wú)庫(kù)存辦公用品,申請(qǐng)人到需要填《辦公用品申請(qǐng)表》,由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。4、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,浮現(xiàn)損壞或故障依照實(shí)際狀況由行政部統(tǒng)一安排修理。5、領(lǐng)用辦公用品均需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》。6、《辦公用品申請(qǐng)單》和《辦公用品領(lǐng)用單》,由行政部統(tǒng)一保管,以便于掌握辦公用品領(lǐng)用狀況。7、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用非消耗性辦公用品和消耗性辦公用品,由行政部簽字確認(rèn)。八、機(jī)要保密與競(jìng)業(yè)限制管理制度公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序擬定,在一定期間內(nèi)只限一定范疇人員知悉事項(xiàng),涉及但不限于技術(shù)秘密和其她商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具備實(shí)用性并且公司采用保密辦法非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密涉及但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造辦法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、有關(guān)函電,等等。其她商業(yè)秘密,涉及但不限于:客戶名單、行銷籌劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。

公司全體職工均有保守公司秘密義務(wù)。第一條保密范疇和密級(jí)擬定

1、公司秘密涉及本制度第1.2項(xiàng)規(guī)定范疇以及下列秘密事項(xiàng):

1)公司重大決策中秘密事項(xiàng)。

2)公司尚未付諸實(shí)行經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

3)公司內(nèi)部掌握合同、合同、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。

4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄報(bào)表。

5)公司所掌握尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開各類信息。

6)公司職工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

7)其她經(jīng)公司擬定應(yīng)當(dāng)保密事項(xiàng)。

普通性決定、決策、告示、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻(xiàn)不屬于保密范疇。

2、公司秘密密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害;機(jī)密是重要公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;秘密是普通公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受損害。

公司秘級(jí)擬定:

1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益重要決策文獻(xiàn)、技術(shù)資料為絕密級(jí);

2)公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密;

3)公司人事檔案、合同、合同、職工工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開各類信息為秘密級(jí)。

屬于公司秘密文獻(xiàn)、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并擬定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,普通與密級(jí)相相應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。第二條公司保密辦法

1、屬于公司秘密文獻(xiàn)、資料和其她物品制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、解決、傳遞公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

2、對(duì)于密級(jí)文獻(xiàn)、資料和其她物品,必要采用如下保密辦法:

1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采用必要安全辦法;

3)在設(shè)備完善保險(xiǎn)裝置中保存。

3、屬于公司秘密設(shè)備或者產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、運(yùn)送、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)保密辦法。

4、在對(duì)外交往與合伙中需要提供公司秘密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、具備屬于公司秘密內(nèi)容會(huì)議和其她活動(dòng),主辦部門應(yīng)采用下列保密辦法:

1)選取具備保密條件會(huì)議場(chǎng)合;

2)依照工作需要,限定參加會(huì)議人員范疇,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議人員予以指定;

3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文獻(xiàn);

4)擬定會(huì)議內(nèi)容與否傳達(dá)及傳達(dá)范疇。

6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其她方式傳遞公司秘密。

7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者也許泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采用補(bǔ)救辦法并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)及時(shí)作出解決。

8、浮現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失:

1)故意或過(guò)錯(cuò)泄露公司秘密,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失;

2)違背本保密制度規(guī)定,為她人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密;

3)運(yùn)用職權(quán)強(qiáng)制她人違背保密規(guī)定。

9、公司與全體員工訂立《員工保守商業(yè)秘密合同書》,《員工保守商業(yè)秘密合同書》以書面形式訂立,合同附后。

10、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

1)嚴(yán)格遵守本公司保密制度,防止泄漏公司技術(shù)秘密;

2)不得向她人泄漏公司技術(shù)秘密;

3)非經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得運(yùn)用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得運(yùn)用技術(shù)秘密進(jìn)行新研究和開發(fā):

11、對(duì)高檔員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高檔員工如下行為:

1)自行設(shè)立與我司競(jìng)爭(zhēng)公司;

2)就職于我司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

3)在競(jìng)爭(zhēng)公司中兼職;

4)引誘公司中其她員工辭職;

5)引誘公司客戶脫離公司;

6)在離職后,與公司進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)其她行為。

12、涉及公司商業(yè)秘密合伙、代理、交易合同或合同,均需設(shè)立“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:

1)明示合同所涉及需要保密商業(yè)秘密范疇;

2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方任何員工、代理人均受保密條款約束;

3)受約束保密義務(wù)人在未經(jīng)允許狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目以外用途;

4)受約束保密義務(wù)人不可將具有保密信息資料、文獻(xiàn)、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定商業(yè)秘密內(nèi)容;

6)不有關(guān)員工不可接觸或理解商業(yè)秘密;

7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終結(jié)后交還;

8)保密期限在合同終結(jié)后依然保持有效;

9)違背保密義務(wù),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確違約責(zé)任。第三條關(guān)于競(jìng)業(yè)限制有關(guān)法規(guī)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第二十三條用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中商定保守用人單位商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)保密事項(xiàng)。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密合同中與勞動(dòng)者商定競(jìng)業(yè)限制條款,并商定在解除或者終結(jié)勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月予以勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違背競(jìng)業(yè)限制商定,應(yīng)當(dāng)按照商定向用人單位支付違約金。第二十四條競(jìng)業(yè)限制人員限于用人單位高檔管理人員、高檔技術(shù)人員和其她負(fù)有保密義務(wù)人員。競(jìng)業(yè)限制范疇、地區(qū)、期限由用人單位與勞動(dòng)者商定,競(jìng)業(yè)限制商定不得違背法律、法規(guī)規(guī)定。在解除或者終結(jié)勞動(dòng)合同后,前款規(guī)定人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系其她用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年。第九十條勞動(dòng)者違背本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者違背勞動(dòng)合同中商定保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制,給用人單位導(dǎo)致?lián)p失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。九、公司文化管理制度為了有效維護(hù)公司文化執(zhí)行,加強(qiáng)員工對(duì)公司公司文化認(rèn)知限度,把公司文化推上公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。本制度合用于對(duì)公司公司文化執(zhí)行管理。第一條職責(zé)劃分

公司所有員工負(fù)責(zé)我司公司文化維護(hù)和貫徹執(zhí)行。

行政人事部組織有關(guān)公司文化宣傳欄內(nèi)容提供及更新。各部門主管負(fù)責(zé)本制度確認(rèn)執(zhí)行,行政人事部負(fù)責(zé)本制度編制、審核、監(jiān)督執(zhí)行??偨?jīng)理(執(zhí)行總裁)負(fù)責(zé)本制度批準(zhǔn)執(zhí)行。第二條定義

公司文化:涉及公司物質(zhì)文化、公司行為文化和公司精神文化。

公司物質(zhì)文化層:涉及公司器物、公司標(biāo)記、生產(chǎn)環(huán)境、生活環(huán)境等構(gòu)成器物文化。

公司行為文化層:涉及公司制度文化、公司目的、公司文化活動(dòng)等以動(dòng)態(tài)形式存在文化。公司精神文化層:涉及公司核心價(jià)值觀、公司精神、公司道德等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所形成公司意識(shí)。第三條詳細(xì)內(nèi)容1、公司物質(zhì)文化管理1)公司標(biāo)記2)工作環(huán)境2、公司行為文化管理1)公司制度有:行政辦公管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、營(yíng)銷管理制度、技術(shù)管理制度、生產(chǎn)管理制度、公司文化建設(shè)管理制度。公司各種規(guī)章制度是公司文化執(zhí)行基本,是公司文化得以貫徹實(shí)行基本保障,公司員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循執(zhí)行,若有違背,按有關(guān)規(guī)定予以懲罰。2)公司目的3)公司文化活動(dòng):每年舉辦一次文體比賽活動(dòng),每年選20%員工于國(guó)慶長(zhǎng)假期間外出旅游一次,每年舉辦一次技術(shù)、技能大比拼活動(dòng)、每月從基層一線推薦10名員工與干部進(jìn)行思想交流。3、公司精神文化管理經(jīng)營(yíng)理念:隨需而變、把握當(dāng)前、成就將來(lái)。產(chǎn)業(yè)理念:以同心多元化為向?qū)?,迅速壯大行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。管理理念:制度約束,簡(jiǎn)化流程,消除揮霍。質(zhì)量方針:忠誠(chéng)服務(wù)銘記在心,質(zhì)量改進(jìn)永無(wú)止境。營(yíng)銷理念:對(duì)內(nèi)互為顧客,對(duì)外顧客至上,履行全員營(yíng)銷工作。

人力資源管理制度編制:審核:批準(zhǔn):批準(zhǔn)日期:年月日

人力資源管理制度一、考勤綜合管理制度為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,建立正常工作秩序,進(jìn)一步提高工作效率,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,體現(xiàn)公司人性化管理,特制定本制度。合用我司全體員工。第一條作息時(shí)間原則作息時(shí)間:上午工作時(shí)間:9:00—12:00

中午用餐及午休時(shí)間:12:00–13:00

下午工作時(shí)間:13:00—17:30如工作需要,可實(shí)行靈活工作時(shí)間,詳細(xì)實(shí)行辦法可由部門提出申請(qǐng),總裁批準(zhǔn),并報(bào)人事部門備案。公司每月1號(hào)至當(dāng)月月底為一種薪酬計(jì)算周期(月薪),發(fā)放日在次月10日,節(jié)假日順延。第二條考勤管理1)公司實(shí)行上下班打卡制度,員工上下班需按公司規(guī)定由本人打卡。公司前臺(tái)有權(quán)監(jiān)督員工執(zhí)行考勤打卡制度。2)若員工外出無(wú)法準(zhǔn)時(shí)間規(guī)定內(nèi)打卡或忘掉打卡,應(yīng)由直接主管在應(yīng)打卡處簽字確認(rèn),否則視同曠工。3)無(wú)端不上班或故意不打卡作曠工解決。公司禁止代替她人打卡,如有違背,雙方均將受到行政處分、罰金及被取消本年度評(píng)優(yōu)及調(diào)薪資格。4)員工因暫時(shí)工作需要,無(wú)法打卡,則需提前詳細(xì)填寫外出申請(qǐng)單(出門條),經(jīng)主管上級(jí)簽字確認(rèn),交于公司行政人事中心(考勤負(fù)責(zé)人)。如因特殊因素?zé)o法提前填寫,須于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。第三條考勤界定1、遲到:超過(guò)上班時(shí)間為遲到,如遇堵車或其她緊急突發(fā)事件不能準(zhǔn)時(shí)上班,在上班時(shí)間到這前應(yīng)電話告知主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(逐級(jí)報(bào)告),到崗后補(bǔ)打考勤,并注明遲到因素。1)員工每月前2次遲到(限30分鐘以內(nèi))不計(jì)入考勤,作應(yīng)急用。2)每月自第3次遲到,每次按半天曠工解決。2、早退:?jiǎn)T工因個(gè)人因素有急事解決提前下班早退時(shí),應(yīng)先打卡并填寫外出申請(qǐng)單由主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后提前下班。若早退未打卡做闡明者超過(guò)60分鐘,作曠工半天解決。如因特殊因素?zé)o法填寫,須于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。3、曠工1)如下行為視為曠工:EQ\o\ac(○,1)提供虛假病休證明騙取休假;EQ\o\ac(○,2)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自離崗;EQ\o\ac(○,3)未辦理任何請(qǐng)假手續(xù),無(wú)合法理由不上班;請(qǐng)假后超假、續(xù)假未辦理手續(xù);EQ\o\ac(○,4)因本人違法亂紀(jì),被公安司法機(jī)關(guān)收容、審查、傳訊等不能執(zhí)行正常工作。第四條考核1、月合計(jì)遲到、早退3次,每超過(guò)一次罰款50元。2、曠工1天扣發(fā)當(dāng)天工資2倍,月合計(jì)曠工3次或全年合計(jì)曠工6天者按除名解決。第五條加班調(diào)休有關(guān)規(guī)定1、公司原則上不倡導(dǎo)加班,正常業(yè)務(wù)在工作時(shí)間內(nèi)完畢。2、員工如需加班,應(yīng)先填寫《加班存休申請(qǐng)表》,寫明加班事由,報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審批,并交人事部備案。3、因加班安排調(diào)休須當(dāng)年休完,不做累積。4、員工應(yīng)于調(diào)休后,正常上班當(dāng)天積極與人事部確認(rèn)加班時(shí)數(shù),并填寫《加班條》由部門經(jīng)理及主管副總簽字后,交人事部待查。5、加班調(diào)休可以抵沖當(dāng)月事假。6、如因工作需要無(wú)法安排調(diào)休,公司將依照加班時(shí)數(shù)補(bǔ)償員工相應(yīng)加班費(fèi)用。7、如因工作確有需要,安排員工在國(guó)家法定節(jié)假日加班,員工可享有大假補(bǔ)貼:按照本人日或小時(shí)工資300%原則支付加班工資,特指十一、春節(jié)。但與國(guó)家法定節(jié)假日一同休息休息日,予以相應(yīng)天數(shù)調(diào)休,如果不能安排調(diào)休,按照本人日或小時(shí)工資200%原則支付加班工資。第六條出差管理1、員工如赴外地出差,應(yīng)先填寫《出差請(qǐng)示報(bào)告》,寫明預(yù)測(cè)出差天數(shù),交人事部備案。2、員工出差返回公司后,及時(shí)與行政人員確認(rèn)出差天數(shù),在考勤卡上簽字,憑《出差報(bào)告》及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》結(jié)清借款。第七條病事假1、病假1)員工因病及非因公負(fù)傷需要停止工作休息,應(yīng)在上班前或不遲于工作時(shí)間30分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及人事部,并于上班后及時(shí)補(bǔ)填《請(qǐng)假單》。2)病假一天以上,還應(yīng)向公司提供國(guó)家(區(qū)級(jí)以上)醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具建議休息有效證明,無(wú)法提供證明將自動(dòng)轉(zhuǎn)為事假。3)員工請(qǐng)病假局限性半天,按小時(shí)計(jì)。4)員工休假期間患病,假期不做順延。5)病假期間工資計(jì)發(fā)辦法(如下均指工作日):前五天:日病假工資=(日基本工資+日崗位津貼)*70%;五天后:日病假工資=(日基本工資+日崗位津貼)*40%2、事假1)員工因事確需本人辦理,應(yīng)事先填寫《請(qǐng)假單》,員工層由所在部門經(jīng)理及主管副總訂立意見(jiàn),管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)訂立意見(jiàn),獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,才可離開工作崗位,同步請(qǐng)假單應(yīng)交人事部備案。2)員工請(qǐng)假一天以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)一天以上,報(bào)總裁審批。3)員工請(qǐng)事假局限性半天,按小時(shí)計(jì)。4)請(qǐng)事假停發(fā)當(dāng)天工資全額及相應(yīng)補(bǔ)貼。第八條節(jié)假日1、法定節(jié)假日元旦:放假3天春節(jié):放假7天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二、初三、初四、初五、初六)婦女節(jié):三月八日(女員工放假半天或由各單位組織活動(dòng))清明節(jié):放假1天勞動(dòng)節(jié):放假3天端午節(jié):放假1天國(guó)慶節(jié):放假7天(10月1日至10月7日)中秋節(jié):放假1天公休日:星期六、星期日2、婚假按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚,可享有3天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲),可享有晚婚假15天(含3天法定婚假)。第九條產(chǎn)假1、女員工產(chǎn)假為14周,難產(chǎn)增長(zhǎng)產(chǎn)假2周,生育多胞胎,每多生育1個(gè),增長(zhǎng)產(chǎn)假2周。符合晚育年齡(女24周歲以上)員工,增長(zhǎng)產(chǎn)假20天(涉及節(jié)假日)。2、有不滿1周歲嬰子女員工,每天予以1小時(shí)哺乳時(shí)間。3、女員工在育齡期內(nèi),可予以1次人流假2周。4、公司在冊(cè)男員工,持生育證、晚育證者,在女方產(chǎn)假期間,享有護(hù)理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。第十條喪假員工直系親屬死亡或岳父、母或公、婆死亡時(shí),可休喪假3天,假期工資照發(fā)。第十一條帶薪年休假職工合計(jì)工作已滿1年不滿3年,年休假3天;已滿3年不滿5年,年休假5天;5年以上(含5年),享有年休假10天。第十二條審批程序與權(quán)限員工請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單,逐級(jí)申請(qǐng)、隔級(jí)審批,批準(zhǔn)后請(qǐng)假單須交到行政人事部備案。1、員工請(qǐng)假2天(含)如下,同分管副總審批;2、員工請(qǐng)假7天以上,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn),報(bào)總裁審批;3、部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假7天(含)如下,須由分管副總審批批準(zhǔn)7天以上,經(jīng)分管副總批準(zhǔn),報(bào)總裁審批;4、副總裁請(qǐng)假由總裁審批;5、假期結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到行政人事部銷假,逾期不銷假者,視為曠工;6、婚假、產(chǎn)假均應(yīng)提前10天申請(qǐng),病事假要提前1天申請(qǐng);7、員工遇特殊狀況,可直接電話逐級(jí)告知主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),報(bào)行政人事部備案。二、人力資源規(guī)劃管理制度為了規(guī)范公司人力資源規(guī)劃工作,依照公司發(fā)展需要內(nèi)、外部環(huán)境,運(yùn)用科學(xué)合理辦法,有效進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)、投資和控制,并在此基本制定崗位編制、人員配備、教誨培訓(xùn)、薪酬分派、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資方面人力資源管理方案全局性籌劃,以保證公司在需要時(shí)間和需要崗位上獲得各種各樣適合人才,以保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目的實(shí)現(xiàn)。第一條部門職責(zé)與權(quán)限1、行政人事部:(1)負(fù)責(zé)制定、修改人力資源規(guī)劃制度,負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃總體編制制度工作。(2)負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃所需數(shù)據(jù)收集確認(rèn)。(3)負(fù)責(zé)開發(fā)人力資源規(guī)劃工具和辦法,并且對(duì)公司各部門提供人力資源規(guī)劃指引。(4)年初編制《公司年度人力資源規(guī)劃書》報(bào)各部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批。(5)將審批通過(guò)《公司年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機(jī)密文獻(xiàn)存檔。2、各職能部門(1)需要提供真實(shí)詳細(xì)歷史和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。(2)及時(shí)配合人力資源部完畢本部門需求申報(bào)工作。第二條公司高層職責(zé)與權(quán)限負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃工作總體指引、監(jiān)督、決策。第三條公司人力資源規(guī)劃程序人力資源規(guī)劃環(huán)境分析→人力資源需求預(yù)測(cè)→人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)→擬定人員供需平衡政策→人力資源方案討論與制定→編制人力資源規(guī)劃書。開始開始進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),理解公司員工現(xiàn)狀分析公司職務(wù)調(diào)節(jié)政策和員工調(diào)節(jié)歷史數(shù)據(jù),計(jì)算出員工調(diào)節(jié)比例向各部門經(jīng)理理解也許浮現(xiàn)人事調(diào)節(jié)狀況將狀況匯總,得出公司內(nèi)部人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)分析影響外部人力資源供應(yīng)地區(qū)性因素分析影響外部人力資源供應(yīng)全國(guó)性因素將各項(xiàng)預(yù)測(cè)成果記錄,得出整體人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)結(jié)束依照分析得出公司外部人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)

三、組織構(gòu)造圖與崗位闡明書制度依照公司管理制度有關(guān)規(guī)定,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際狀況,擬設(shè)4個(gè)職能部門,即市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心(可下設(shè)行政人事部或另設(shè)立行政人事中心)、財(cái)務(wù)中心、工程管理中心。前期編制人員13名。第一條公司組織架構(gòu)圖(如圖一,圖二所示)運(yùn)營(yíng)部運(yùn)營(yíng)部設(shè)計(jì)部副董事長(zhǎng)、總裁董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)部市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心工程管理中心董事、執(zhí)行總裁機(jī)電工程部融資部商務(wù)部工程部財(cái)務(wù)中心企劃部銷售部辦公室土建工程部質(zhì)量安所有圖一董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)副董事長(zhǎng)、總裁董事、執(zhí)行總裁商務(wù)總監(jiān)工程總監(jiān)商務(wù)總監(jiān)工程總監(jiān)設(shè)計(jì)經(jīng)理機(jī)電工程經(jīng)理土建工程經(jīng)理質(zhì)量安全經(jīng)理運(yùn)營(yíng)經(jīng)理工程管理中心市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心營(yíng)銷總監(jiān)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心營(yíng)銷總監(jiān)企劃經(jīng)理銷售經(jīng)理行政人事經(jīng)理銷售專人前臺(tái)財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)經(jīng)理融資經(jīng)理出納(圖二)第二條公司職能部門職責(zé)范疇1、工程管理中心(崗位圖如下)工程管理中心工程管理中心商務(wù)總監(jiān)工程總監(jiān)設(shè)計(jì)經(jīng)理(1)(機(jī)電)工程經(jīng)理(1)(土建)工程經(jīng)理(1)質(zhì)量安全經(jīng)理(1)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理(1)工程管理中心職能:工程管理中心前期編制7名。其中:工程總監(jiān)1名,重要負(fù)責(zé)項(xiàng)目整個(gè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理與控制等工作。工程經(jīng)理3名,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目勘察與測(cè)量、機(jī)電土建工程管理、污水解決、生態(tài)城區(qū)建設(shè)申報(bào),以及材料及工程質(zhì)量安全管理等。設(shè)計(jì)經(jīng)理1名,重要負(fù)責(zé)勘測(cè)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、策劃隊(duì)伍甄選、簽約、管理、資料存檔與管理等。商務(wù)總監(jiān)1名,重要負(fù)責(zé)策劃規(guī)劃設(shè)計(jì)宣傳與政府談判協(xié)調(diào)以及生態(tài)方案等。1、參加項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)綜合策劃案審查會(huì),對(duì)開發(fā)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工設(shè)計(jì)進(jìn)行跟進(jìn)、貫徹,組織全體監(jiān)理人員和施工單位班組長(zhǎng)以上參加工程質(zhì)量交流會(huì)。2、協(xié)助成本控制有關(guān)部門貫徹針對(duì)主體合同立項(xiàng)及合同前期信息反饋,組織有關(guān)部門以及設(shè)計(jì)單位和施工單位關(guān)于人員參加圖紙會(huì)審會(huì)議,協(xié)助參建單位進(jìn)行地界擬定放線、驗(yàn)線工作。配合進(jìn)行場(chǎng)地“三通一平”文勘、地勘和樁基檢測(cè)工作,負(fù)責(zé)擬訂開工報(bào)告,協(xié)助辦理有關(guān)工程報(bào)批手續(xù)。3、組織圖紙會(huì)審,審核批準(zhǔn)施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更,做好計(jì)量、測(cè)量工作,抓好各項(xiàng)規(guī)范和技術(shù)辦法貫徹,審批進(jìn)度控制籌劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)行保證工期目的,審批安全生產(chǎn)和文明施工籌劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)行、保證安全生產(chǎn)、文明施工,配合監(jiān)理單位做好進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備質(zhì)量安全監(jiān)督工作,在竣工前驗(yàn)收并整治完畢。4、審核施工單位報(bào)送工程結(jié)算資料,并提交成本控制有關(guān)部門,審核工程進(jìn)度款,建立材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收臺(tái)帳,對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行驗(yàn)收,需見(jiàn)證材料,進(jìn)行見(jiàn)證取樣并送檢,對(duì)每期工程建立材料樣板間,并對(duì)其進(jìn)行管理,對(duì)工程檢查批質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、檢查、控制、驗(yàn)收,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工安全、現(xiàn)場(chǎng)文明施工進(jìn)行跟蹤、檢查、控制,對(duì)工程施工進(jìn)度進(jìn)行審批、督促、檢查、控制,收集并做好關(guān)于進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全文明施工等方面索賠與反索賠原始憑證。5、負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收工作。財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)經(jīng)理(1)融質(zhì)經(jīng)理(1)出納(1)財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)經(jīng)理(1)融質(zhì)經(jīng)理(1)出納(1)財(cái)務(wù)中心職能:1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支籌劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回租金,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理尋常鈔票收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存鈔票及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;解決、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間關(guān)系,依法納稅。2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)立會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)立明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)立成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、對(duì)的地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助賬設(shè)立,健全各項(xiàng)記錄數(shù)據(jù)。4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,運(yùn)用會(huì)計(jì)核算資料、記錄資料及其她關(guān)于資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)。5、配合公司內(nèi)部審計(jì)。依照上述工作范疇和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。3、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心(崗位圖如下)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心營(yíng)銷總監(jiān)企劃經(jīng)理(1)銷售經(jīng)理(1)(1)行政人事經(jīng)理前臺(tái)(2)銷售專人(3)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心職能:1、依照公司總體戰(zhàn)略布置,制定年度營(yíng)銷、營(yíng)運(yùn)工作籌劃、目的及考核原則;2、制定公司年度營(yíng)銷方略、市場(chǎng)拓展、價(jià)格等方案,做好營(yíng)銷工作費(fèi)用預(yù)算,并檢查督促有關(guān)方案執(zhí)行狀況;3、負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷渠道構(gòu)建及市場(chǎng)開拓,搭建旅游促銷網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提高灤水灣旅游新形象;5、依照公司年度經(jīng)營(yíng)目的,對(duì)所屬部門、員工工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,并提出獎(jiǎng)懲建議;6、加強(qiáng)部門員工理論及業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能及操作水平,以提高游客滿意度為核心優(yōu)質(zhì)服務(wù);7、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度及重大事項(xiàng)調(diào)查研究工作;8、審核或起草重要文獻(xiàn)、報(bào)告材料,負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及印章管理工作;負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議準(zhǔn)備工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)行;9、督查公司各部門貫徹上級(jí)文獻(xiàn)、公司會(huì)議決定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示執(zhí)行狀況;負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理公司大型活動(dòng);負(fù)責(zé)公司值班工作、信訪工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決突發(fā)事件和重大事故;10、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用和管理工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤、內(nèi)保事務(wù)和辦公用品管理工作;第三條崗位闡明書董事兼執(zhí)行總裁崗位名稱董事兼執(zhí)行總裁崗位編號(hào)所在部門集團(tuán)公司崗位定員1人直接上級(jí)董事會(huì)所轄人員人直接下級(jí)總監(jiān)、經(jīng)理崗位分析日期崗位概述:領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)行董事會(huì)各項(xiàng)決策,完畢董事會(huì)下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)目的;領(lǐng)導(dǎo)制定、實(shí)行集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略,帶領(lǐng)集團(tuán)公司健康發(fā)展;領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司各部門建立健全良好溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效組織團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)直接所屬部門工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)行董事會(huì)各項(xiàng)決策工作任務(wù)全面領(lǐng)略董事會(huì)各項(xiàng)決策內(nèi)容及其重要意義組織實(shí)行董事會(huì)各項(xiàng)決策對(duì)各項(xiàng)決策實(shí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,保證決策貫徹執(zhí)行職責(zé)二職責(zé)表述:制定和實(shí)行集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,并依照內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)節(jié)組織實(shí)行集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革職責(zé)三職責(zé)表述:制定和實(shí)行集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)籌劃工作任務(wù)依照董事會(huì)下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)目的組織制定、修改、實(shí)行集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)籌劃監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)籌劃實(shí)行過(guò)程組織實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分派、使用方案職責(zé)四職責(zé)表述:建立良好溝通渠道工作任務(wù)負(fù)責(zé)與董事會(huì)保持良好溝通,定期向董事會(huì)報(bào)告經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和籌劃執(zhí)行狀況、資金運(yùn)用狀況和盈虧狀況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配狀況及其她重大事宜領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合伙伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢溝通渠道領(lǐng)導(dǎo)開展公司社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好公司形象領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好溝通渠道職責(zé)五職責(zé)表述:建立健全集團(tuán)公司統(tǒng)一、高效組織體系和工作體系工作任務(wù)主持、推動(dòng)核心管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程優(yōu)化調(diào)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造公司文化氛圍、完善公司辨認(rèn)系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀職責(zé)六職責(zé)表述:主持集團(tuán)公司尋常經(jīng)營(yíng)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其她重要活動(dòng)負(fù)責(zé)訂立尋常行政、業(yè)務(wù)文獻(xiàn)負(fù)責(zé)解決公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告負(fù)責(zé)辦理由董事會(huì)授權(quán)其他重要事項(xiàng)職責(zé)七職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)工程管理中心、財(cái)務(wù)中心、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心等分管部門開展工作工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司工程管理制度,組織制定有關(guān)政策,審批重大人事決策領(lǐng)導(dǎo)建立健全市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心工作,完畢公司整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和籌劃執(zhí)行狀況、資金運(yùn)用狀況和盈虧狀況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配狀況及其她重大事宜等指引各中心信息收集、傳遞與保密等工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)方針和重大事項(xiàng)決策權(quán)對(duì)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目的建議權(quán)對(duì)公司總監(jiān)級(jí)、經(jīng)理級(jí)人事任免建議權(quán)及其他員工人事任免權(quán)對(duì)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作監(jiān)控權(quán)對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)權(quán)董事會(huì)預(yù)算內(nèi)財(cái)務(wù)審批權(quán)責(zé)任:對(duì)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)籌劃、費(fèi)用預(yù)算及籌劃和預(yù)算實(shí)行成果負(fù)全面責(zé)任對(duì)因經(jīng)營(yíng)管理失誤導(dǎo)致重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策失誤導(dǎo)致?lián)p失負(fù)責(zé)對(duì)提交報(bào)告、報(bào)表、決定精確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)對(duì)所訂立合同、合同負(fù)責(zé)公司違法經(jīng)營(yíng)所應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會(huì),高層管理者,有關(guān)中層管理者,集團(tuán)公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合伙伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教誨水平大學(xué)本科或以上專業(yè)公司管理、市場(chǎng)營(yíng)銷管理、公共關(guān)系管理等管理專業(yè),旅游開發(fā)行業(yè)有關(guān)管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn)以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),2年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉公司管理知識(shí),熟悉旅游開發(fā)行業(yè)專業(yè)知識(shí),熟悉財(cái)務(wù)、人事、法律、金融、質(zhì)量管理等知識(shí)技能技巧掌握基本辦公軟件用法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備一定英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具備很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、籌劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、普通辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特性無(wú)明顯節(jié)假日所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)籌劃、階段性工作報(bào)告考核指標(biāo):營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完畢狀況預(yù)算控制、核心人員流失率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、安全生產(chǎn)率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、籌劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:備注:2、工程總監(jiān)崗位名稱工程總監(jiān)崗位編號(hào)所在部門集團(tuán)公司崗位定員1人直接上級(jí)董事兼執(zhí)行總裁所轄人員3人直接下級(jí)工程經(jīng)理、質(zhì)量安全經(jīng)理崗位分析日期崗位概述:協(xié)助董事兼執(zhí)行總裁,參加工程管理與重大決策,協(xié)助董事兼執(zhí)行總裁制定工作籌劃,實(shí)現(xiàn)工作目的,協(xié)助董事兼執(zhí)行總裁進(jìn)行集團(tuán)公司工程管理工作,完畢其他尋常工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助董事兼執(zhí)行總裁,參加工程管理與重大決策工作任務(wù)協(xié)助董事兼執(zhí)行總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)理解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行狀況參加制定集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)籌劃和預(yù)算方案參加公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題決策掌握和理解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向董事兼執(zhí)行總裁反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助董事兼執(zhí)行總裁制定工作籌劃,實(shí)現(xiàn)工作目的工作任務(wù)協(xié)助董事兼執(zhí)行總裁制定年度施工生產(chǎn)籌劃在權(quán)限范疇內(nèi)審核、審批工作籌劃,并檢查執(zhí)行狀況及時(shí)解決影響籌劃實(shí)行問(wèn)題職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助董事兼執(zhí)行總裁進(jìn)行集團(tuán)公司工程管理工作工作任務(wù)加強(qiáng)技術(shù)管理,組織編制施工、技術(shù)文獻(xiàn),健全和完善施工生產(chǎn)技術(shù)管理基本工作,及時(shí)解決浮現(xiàn)問(wèn)題負(fù)責(zé)重大施工方案審批對(duì)各工程項(xiàng)目予以技術(shù)上指引指引集團(tuán)公司技術(shù)開發(fā)與新技術(shù)應(yīng)用職責(zé)四職責(zé)表述:完畢其他尋常工作工作任務(wù)文獻(xiàn)、報(bào)告等簽閱、審批和解決參加公司階段性重點(diǎn)工作出席參加各種會(huì)議和公關(guān)活動(dòng)完畢董事兼執(zhí)行總裁交辦其他工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)方針和重大事項(xiàng)決策參加、建議權(quán)在權(quán)限范疇內(nèi)對(duì)工作籌劃、文獻(xiàn)、報(bào)告審核、審批權(quán)重大施工方案審批權(quán)責(zé)任:對(duì)重大施工方案質(zhì)量負(fù)責(zé)對(duì)權(quán)限范疇內(nèi)決策失誤導(dǎo)致?lián)p失負(fù)責(zé)對(duì)提交報(bào)告、報(bào)表、決定精確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)對(duì)權(quán)限范疇內(nèi)所訂立合同、合同負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理,高層管理者,有關(guān)中層管理者,各事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、合伙伙伴等任職資格:教誨水平大學(xué)本科或以上專業(yè)建筑工程師或旅游開發(fā)行業(yè)管理方向有關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),2年以上中層正職管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通旅游房地產(chǎn)工程技術(shù)知識(shí),熟悉法律、質(zhì)量、安全管理等有關(guān)知識(shí)技能技巧掌握基本辦公軟件用法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備一定英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具備很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、籌劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、普通辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特性正常工作時(shí)間,依照需要加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)籌劃、階段性工作籌劃、重大施工方案考核指標(biāo)重大施工方案實(shí)行效果、集團(tuán)公司工程技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r所做決策實(shí)行效果、重要任務(wù)完畢狀況領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、籌劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展總經(jīng)理備注3、商務(wù)總監(jiān)崗位名稱商務(wù)總監(jiān)崗位編號(hào)所在部門集團(tuán)公司崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員2人直接下級(jí)設(shè)計(jì)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理崗位分析日期崗位概述:負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程策劃、規(guī)劃、項(xiàng)目工程生態(tài)方案設(shè)計(jì)、宣傳、與政府談判、協(xié)調(diào)等管理工作;負(fù)責(zé)建設(shè)高效組織團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)直接所屬部門工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:執(zhí)行、實(shí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)決策工作任務(wù)全面領(lǐng)略上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)決策內(nèi)容及其重要意義對(duì)各項(xiàng)決策實(shí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,保證決策貫徹執(zhí)行職責(zé)二職責(zé)表述:工作任務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述:工作任務(wù)職責(zé)四職責(zé)表述:工作任務(wù)職責(zé)五職責(zé)表述:工作任務(wù)職責(zé)六職責(zé)表述:工作任務(wù)職責(zé)七職責(zé)表述:工作任務(wù)權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:責(zé)任:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會(huì),高層管理者,有關(guān)中層管理者,集團(tuán)公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合伙伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教誨水平大學(xué)本科或以上專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧掌握基本辦公軟件用法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備一定英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具備很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、籌劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、普通辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特性所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)籌劃、階段性工作報(bào)告考核指標(biāo):職業(yè)發(fā)展:備注:4、營(yíng)銷總監(jiān)崗位名稱營(yíng)銷總監(jiān)崗位編號(hào)所在部門集團(tuán)公司崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員3人直接下級(jí)企劃經(jīng)理、銷售經(jīng)理、行政人事經(jīng)理崗位分析日期崗位概述:職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:工作任務(wù)職責(zé)二職責(zé)表述:工作任務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述:工作任務(wù)職責(zé)四職責(zé)表述:工作任務(wù)職責(zé)五職責(zé)表述:工作任務(wù)職責(zé)六職責(zé)表述:工作任務(wù)職責(zé)七職責(zé)表述:工作任務(wù)權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:責(zé)任:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會(huì),高層管理者,有關(guān)中層管理者,集團(tuán)公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合伙伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教誨水平大學(xué)本科或以上專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧掌握基本辦公軟件用法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備一定英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具備很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、籌劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、普通辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特性所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)籌劃、階段性工作報(bào)告考核指標(biāo):職業(yè)發(fā)展:備注:

四、招聘與錄取管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司人才招聘流程,保障人力資源充分供應(yīng),明確招聘錄取過(guò)程中權(quán)限和職責(zé),使招聘工作有序且高效進(jìn)行,特參照國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合我司實(shí)際狀況,制定本管理制度。本辦法合用于公司所有崗位員工招聘工作。第一條招聘原則(一)公平任用,任人唯賢:公平地對(duì)待所有員工,在招聘過(guò)程中,不得有民族、性別、年齡、地區(qū)、宗教信奉等區(qū)別和歧視(特殊崗位規(guī)定除外);(二)內(nèi)部選拔為主,外招為輔:為使公司員工有晉升機(jī)會(huì),職位浮現(xiàn)空缺時(shí),一方面考慮公司內(nèi)部選拔,只有當(dāng)內(nèi)部無(wú)適當(dāng)人選時(shí),才公開向社會(huì)招聘;(三)寧缺勿濫、保證人員質(zhì)量:在人事招聘過(guò)程中,以人員綜合素質(zhì)和職位符合度為第一。第二條有關(guān)部門職責(zé)與權(quán)限(一)人員需求部門:1、依照部門工作需要填寫《人員需求申請(qǐng)表》,注明職位名稱,工作內(nèi)容等;2、根據(jù)該職位重要性,編制與該職位專業(yè)技能有關(guān)筆試試題;3、參加應(yīng)聘者面試選拔。(二)行政人事部門:1、制定各職位任職規(guī)定,編制職位闡明書;2、根據(jù)人力資源規(guī)劃,考察崗位配備狀況,審核各部門人員引進(jìn)申請(qǐng);3、選取適當(dāng)招聘渠道,實(shí)行招聘;4、告知錄取人員上崗,并辦理入職有關(guān)手續(xù);(三)執(zhí)行總裁:1、核準(zhǔn)各部門人員引進(jìn)申請(qǐng);2、對(duì)主管以上級(jí)錄取人員予以最后核準(zhǔn);3、監(jiān)督人力資源招聘錄取流程。第三條招聘需求與籌劃管理程序(一)各部門根據(jù)公司實(shí)際工作需求,于每年12月20日之前,制定下一年度部門人員招聘需求籌劃,遞交行政人事部門;(二)行政人事部門對(duì)各部門遞交人力資源需求籌劃予以審核:第四條招聘實(shí)行程序(一)招聘準(zhǔn)備:1、行政人事部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程和崗位工作內(nèi)容,編制《崗位闡明書》。《崗位闡明書》可根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)調(diào)節(jié),并作為衡量應(yīng)征人員職位匹配度重要根據(jù)。2、行政人事部門根據(jù)職位特點(diǎn)和不同層次人才求職習(xí)慣,制定招聘方案,擬定招聘渠道,發(fā)布招聘信息。招聘渠道選取,應(yīng)充分考慮各類人才求職習(xí)慣,盡量地保證有關(guān)招聘信息被符合職位規(guī)定應(yīng)征人員所知曉:(1)中高檔管理人員:全國(guó)性人才招聘網(wǎng)站、各地高檔人才市場(chǎng)、獵頭中介等;(2)專業(yè)技術(shù)人員:行業(yè)人才招聘網(wǎng)站、各地人才市場(chǎng)行業(yè)專場(chǎng)、獵頭中介等;(3)基本管理人員:地區(qū)性人才招聘網(wǎng)站、本地人才市場(chǎng)等;(4)普工:勞務(wù)市場(chǎng)、勞務(wù)中介、院校等;(5)其她人員:本地人才市場(chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)、勞務(wù)中介等。3、與各招聘渠道積極聯(lián)系,充分理解渠道特色、知名度和性價(jià)比,選取適當(dāng)渠道作為主招聘渠道。對(duì)于常效招聘渠道特別是招聘網(wǎng)站,應(yīng)訂立年度合伙合同,支付相應(yīng)費(fèi)用。4、匯總并記錄來(lái)自各渠道有效簡(jiǎn)歷數(shù)量、面試人數(shù)和錄取人數(shù),對(duì)招聘渠道進(jìn)行半年一次評(píng)估。對(duì)于招聘效果不佳渠道,應(yīng)查明因素,系因渠道自身效應(yīng)不佳,應(yīng)予剔除。對(duì)于確有招聘效果渠道,應(yīng)繼續(xù)采用并深化合伙。(二)信息發(fā)布:1、網(wǎng)站招聘信息力求規(guī)范、完整,并保持每個(gè)工作日刷新一次;任職規(guī)定如有調(diào)節(jié),應(yīng)及時(shí)更新有關(guān)信息;有關(guān)職位已招滿,應(yīng)及時(shí)刪除相應(yīng)信息。2、人才市場(chǎng)或勞務(wù)市場(chǎng),須于第一時(shí)間,按人才服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)定格式規(guī)定,填寫職務(wù)闡明;現(xiàn)場(chǎng)招聘當(dāng)天,應(yīng)攜帶《應(yīng)征人員履歷表》、《崗位闡明書》、《面試告知單》等。猶如步招聘不同類型職位超過(guò)5個(gè),須提前制作載有公司信息、職位信息易拉寶、展板等。3、通過(guò)中介機(jī)構(gòu)或院校招聘,應(yīng)提供詳細(xì)職位闡明,并建立與機(jī)構(gòu)、院校聯(lián)系人對(duì)話通道;(三)簡(jiǎn)歷收集和篩選1、及時(shí)從各個(gè)渠道收集應(yīng)征人員投遞簡(jiǎn)歷,并予分類整頓。對(duì)某些簡(jiǎn)歷投遞量較少且比較急需職位,還應(yīng)借助于合伙網(wǎng)站人才數(shù)據(jù)庫(kù),積極搜尋。2、對(duì)所有簡(jiǎn)歷,都應(yīng)進(jìn)行甄別、篩選。一方面審查應(yīng)征人員提供性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)工作年限等剛性指標(biāo),與否符合任職規(guī)定;對(duì)基本符合規(guī)定應(yīng)征人員,應(yīng)在第一時(shí)間里當(dāng)面或電話溝通,并商定面試時(shí)間。(四)面試1、面試地點(diǎn)原則上應(yīng)安排在公司。如下狀況,可另選地點(diǎn):(1)在本地人才市場(chǎng)招聘,如時(shí)間容許,可當(dāng)場(chǎng)面試;(2)在外地人才市場(chǎng)招聘,如時(shí)間容許,也應(yīng)當(dāng)場(chǎng)面試;如確因時(shí)間問(wèn)題,不能當(dāng)場(chǎng)面試,可根據(jù)所處都市遠(yuǎn)近,商定本地咖啡廳、賓館房間或大廳進(jìn)行面試;(3)對(duì)獵頭公司引薦高檔管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人才,如因路程較遠(yuǎn)或工作忙碌等因素導(dǎo)致對(duì)方無(wú)法來(lái)公司面試,經(jīng)簡(jiǎn)歷審查和電話溝通后,可派專人去對(duì)方所在地面試。2、面試次數(shù)根據(jù)職位特點(diǎn)和重要限度決定:(1)副總、總監(jiān)職位原則上為兩次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠(yuǎn),可將兩次面試合并為一次;(2)主管、經(jīng)理職位原則上為三次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠(yuǎn),可將第二和第三次面試合并為一次;(3)普工、技工和保潔員原則上為兩次,如因崗位急需或資源稀缺等狀況,可合并為一次;(4)其她職位,必要進(jìn)行兩次面試。3、面試過(guò)程分為初試、復(fù)試和總裁面試三步:(1)行政人事部門負(fù)責(zé)初試。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)崗位,行政人事部門可邀請(qǐng)用人部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行初試。初試時(shí),應(yīng)規(guī)定應(yīng)征人員完整填寫《應(yīng)聘人員登記表》。(2)行政人事部門與用人部門共同負(fù)責(zé)復(fù)試。必要時(shí),由用人部門編制試卷,相應(yīng)征人員進(jìn)行筆試考察。(3)總裁負(fù)責(zé)對(duì)主管級(jí)以上職位第三次面試,也即最背面試。4、行政人事部門和用人部門在相應(yīng)征人員面試完畢之后,需認(rèn)真、詳實(shí)地填寫面試結(jié)論,作為最后錄取根據(jù)。第五條錄取程序(一)各部門負(fù)責(zé)人提供人才錄取建議,供行政人事部門參照選?。唬ǘ┬姓耸虏块T根據(jù)面試時(shí)詳細(xì)記錄和印象,結(jié)合各部門負(fù)責(zé)人建議,擬定錄取人選名單;(三)對(duì)擬錄取主管及以上級(jí)人員和其她重要崗位人員,行政人事部門需對(duì)其工作經(jīng)歷、身份資料、素質(zhì)修養(yǎng)及人事有關(guān)信息,采用合法、合理、適當(dāng)且有效辦法,對(duì)擬錄取人員進(jìn)行職業(yè)背景調(diào)查;如系通過(guò)獵頭招聘,行政人事部門應(yīng)規(guī)定獵頭服務(wù)機(jī)構(gòu)提供擬錄取人員詳細(xì)職業(yè)背景調(diào)查,必要時(shí),應(yīng)予復(fù)核。在背景調(diào)查或其她錄取審過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)擬錄取人員存在重大或不利于公司問(wèn)題時(shí),行政人事部門應(yīng)取消其錄取資格,并另選其她適當(dāng)人選。(四)普工錄取,由人事專人最后核準(zhǔn);除普工以外主管如下級(jí)員工錄取,由行政人事經(jīng)理最后核準(zhǔn);主管及以上級(jí)員工錄取,由總裁最后核準(zhǔn)。(五)經(jīng)最后核準(zhǔn)擬錄取人員,由人事專人告知辦理入職手續(xù)。告知內(nèi)容涉及:1、入職時(shí)間和入職職位名稱;2、須攜帶有關(guān)證件、證明及照片等;3、體檢時(shí)間及定點(diǎn)體檢機(jī)構(gòu)名稱等。第六條新員工報(bào)到(一)新員工在錄取報(bào)屆時(shí),必要提供畢業(yè)證書、身份證和各類職稱、資格證原件、6張1寸藍(lán)底照片(近來(lái)3個(gè)月內(nèi)拍攝)、二級(jí)以上醫(yī)院或公司指定體檢機(jī)構(gòu)提供近來(lái)3個(gè)月內(nèi)體檢報(bào)告、原單位開具離職證明(限主管及以上級(jí))、社保繳納材料及人事檔案必須其她資料。其中,各類證書,由人事部門當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)核并復(fù)印后,交還新員工本人。(二)行政人事部門審核新員工各項(xiàng)資料無(wú)誤后,最遲在三個(gè)工作日內(nèi)為其辦理工作服、工作證、考勤卡、辦公用品、員工手冊(cè)和其她必要培訓(xùn)資料領(lǐng)用等手續(xù);需要住宿,辦理入住手續(xù);并最遲在十個(gè)工作日內(nèi),對(duì)新員工實(shí)行入職培訓(xùn);(三)新員工入職一種月內(nèi),行政人事部門在各項(xiàng)人事檔案材料收集齊全后,與其訂立勞動(dòng)合同書、保密與競(jìng)業(yè)限制合同(后兩者針對(duì)特殊崗位)。(四)公司招錄新員工原則上須按上述程序執(zhí)行,對(duì)于一線及其她普通崗位員工,有關(guān)程序可簡(jiǎn)化解決,但必要保證招錄人員符合崗位規(guī)定,各類人事基本資料完整、手續(xù)齊全。五、員工培訓(xùn)管理制度為使員工不斷適應(yīng)公司發(fā)展,樹立對(duì)的人生觀和價(jià)值觀,端正學(xué)習(xí)、工作態(tài)度,創(chuàng)造出更大價(jià)值,同步,為了加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范培訓(xùn)管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量,在競(jìng)爭(zhēng)中保持人力資源優(yōu)勢(shì),特制定本制度。第一條原則和政策公司培訓(xùn)按照“經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、高效”原則,采用人員分層化、辦法多樣化、內(nèi)容豐富化培訓(xùn)政策。員工通過(guò)突出業(yè)績(jī)和工作體現(xiàn)獲得勉勵(lì)性培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。第二條管理職責(zé)與權(quán)限1.行政人事部權(quán)責(zé)(1)制定修訂本制度(2)擬定及呈報(bào)公司年度、季度培訓(xùn)籌劃(3)收集整頓各種培訓(xùn)信息并及時(shí)發(fā)布(4)聯(lián)系組織或協(xié)助完畢公司各項(xiàng)培訓(xùn)課程實(shí)行(5)檢查評(píng)估培訓(xùn)實(shí)行狀況和培訓(xùn)效果(6)管理控制培訓(xùn)費(fèi)用(7)負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)記錄和有關(guān)資料存檔工作2.各部門權(quán)責(zé)(1)呈報(bào)部門培訓(xùn)籌劃(2)制定部門專業(yè)課程培訓(xùn)大綱(3)收集并提供有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息(4)配合部門培訓(xùn)實(shí)行和效果反饋交流等工作(5)擬定部門內(nèi)部講師人選,并配合支持內(nèi)部培訓(xùn)工作第三條培訓(xùn)體系設(shè)立公司培訓(xùn)體系重要包括新員工入職培訓(xùn)、試用期員工導(dǎo)師制崗位培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、自我培訓(xùn)5個(gè)方面。1、新員工入職培訓(xùn)有關(guān)規(guī)定如下表所示。培訓(xùn)對(duì)象所有新員工培訓(xùn)目協(xié)助新員工盡快適應(yīng)新工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀態(tài)培訓(xùn)形式以周期性內(nèi)部授課方式進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容分常規(guī)類和專業(yè)技術(shù)類兩項(xiàng)科目,詳細(xì)內(nèi)容可依照任職崗位不同進(jìn)行選取常規(guī)類科目公司簡(jiǎn)介(涉及公司發(fā)展史及公司文化,各部門職能等)公司制度簡(jiǎn)介產(chǎn)品/業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介與市場(chǎng)分析產(chǎn)業(yè)體系現(xiàn)狀與發(fā)展其她專業(yè)技術(shù)類科目技術(shù)類、市場(chǎng)類崗位設(shè)計(jì)與工作流程適合公司習(xí)慣原則工作技巧管理流程與強(qiáng)化訓(xùn)練其她2、試用期員工導(dǎo)師制崗位培訓(xùn)有關(guān)規(guī)定如下表所示。培訓(xùn)對(duì)象試用期管理崗員工、老員工培訓(xùn)目如何使新員工按照任職崗位規(guī)定盡快熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作流程培訓(xùn)形式“一帶一”或“一帶二”固定導(dǎo)師責(zé)任制形式培訓(xùn)內(nèi)容涉及思想素質(zhì)、公司文化教誨、專業(yè)知識(shí)技能訓(xùn)練,工作疑難解決和指引等3、內(nèi)部培訓(xùn)有關(guān)規(guī)定如下表所示。培訓(xùn)對(duì)象全員培訓(xùn)目依托公司內(nèi)部講師力量最大效率地運(yùn)用公司內(nèi)部資源,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與交流,在公司內(nèi)形成互幫互助學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余學(xué)習(xí)生活。培訓(xùn)形式要公司內(nèi)部以講座或研討會(huì)、交流會(huì)形式進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容涉及公司技術(shù)專業(yè)類、市場(chǎng)類、管理類各種方面以及員工感興趣業(yè)余知識(shí)、信息等。4、外部培訓(xùn)有關(guān)規(guī)定如下表所示。培訓(xùn)對(duì)象儲(chǔ)備干部或中高管理員工培訓(xùn)目依托外部專家力量提高從業(yè)人員所應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)、技能技巧,以增進(jìn)各項(xiàng)工作完畢質(zhì)量,提高工作效率培訓(xùn)形式參加外部公開課、交流研討會(huì),或請(qǐng)外部講師在公司內(nèi)部授課培訓(xùn)內(nèi)容涉及常規(guī)實(shí)用性培訓(xùn),適合高層領(lǐng)導(dǎo)公司戰(zhàn)略培訓(xùn)和員工個(gè)人進(jìn)修培訓(xùn)等5、自我培訓(xùn)員工自我培訓(xùn)是最基本培訓(xùn)方式。公司勉勵(lì)員工依照自身愿望和條件,運(yùn)用業(yè)余時(shí)間通過(guò)自學(xué)積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。第四條新員工入職培訓(xùn)管理1、社會(huì)招聘人員培訓(xùn)普通為期3-5天,每月1次,每次2~4學(xué)時(shí)。2、每一位新入職工工,在上崗前或上崗后15個(gè)工作日內(nèi)都必要接受新員工培訓(xùn),特殊狀況須執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。3、各培訓(xùn)

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